美國留學推薦信寫作要素及注意事項解讀
什么是推薦信
推薦信在我們的申請材料中是唯一一個從權威的,相對客觀的第三方的角度向學校描述申請人在學術能力、專業技術、溝通能力、性格等方面的優勢和潛力的材料,所以廣大童鞋們一定要重視!其本質是支出推薦人的聲譽,為申請人保駕護航,其長度一般為半頁到一頁之間,只有特別熟悉、特別推薦時才有可能達到兩頁。
由誰來寫推薦信
選擇合適的推薦人是推薦信成功的首要條件。為了讓錄取委員會對申請者有一個全方位多角度地了解,為了申請者的形象更加豐滿,各個方面的能力都能被突出,不能只局限找申請者學校的教授,還可以找實習或工作單位里的直屬上司等。如果沒有參加過社會實踐活動,也應該盡量避免選擇同一類型的推薦人,如找三個大學教授當自己的推薦人,建議可以嘗試請系主任,院長來執筆。但要注意的是,錄取評審委員會更愿意推薦人與申請者有過密切的工作關系或是推薦人對被推薦人的學術水平、科研能力、組織能力和領導才能有所了解,而并非是頭銜越大的越好,如大學校長、公司的總裁等。因為這些人的推薦信不能令人信服地證明他們了解你的學術成果、工作能力和領導才干,這樣就起不到推薦信的作用了。如果能找到關系比較好的教授且有過在海外學習并任教的經歷或者找到在所申請的專業領域有一定知名度的教授時,這封推薦信將會更有說服力。推薦人的選擇有幾大順序:
1. 身份順序:academic、professional、名人、校友
2. 內容順序:優先選擇與申請人有過親密接觸、互動的推薦人
3. 時間順序:與申請人認識的時間越久越好
推薦信寫作要素
1.為了便于校方查閱,必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要,當然你要是請院士來寫也不錯,但最關鍵是要說服招生委員會相信推薦人是真正了解被推薦人的。
2.推薦人與被推薦人的認識時間和關系必須交待與被推薦者的認識期間(何時開始認識或認識多久),認識程度(偶爾見面或密切接觸)及關系(師生關系,上下級關系,同事等)。
3.介紹推薦人的優點并作出評價對被推薦者的優點介紹及評價,這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學習成績,研究能力,工作經驗,學習精神,組織能力,品行及個性方面。注意說辭應與其他申請材料如成績單、獲獎證書等相呼應,不要出現矛盾而使人誤會。人無完人,所以同時也應提及其缺點,以做到公正客觀。最好通過實例說明。教授們要的不是完人,而只是學生,一個普通但足夠優秀的學生。
4.明確表現出推薦人態度必須表明推薦人的態度,是極力推薦還是有保留地推薦。
5.要有推薦人的簽名最好要求推薦人在信封封口處簽名,以確保其真實性。最好在“是否保留日后審閱推薦信的權利”一欄填“NO”。
6.推薦信與申請分開寄出最后別圖省事,除非對方明文要求與申請一起寄。否則推薦信應分開寄出。一些學校出于各種原因,設計了推薦表格,由推薦人填寫,但其主要內容也和推薦信涉及的相同。
如何收集推薦信?
一開始弄清楚你需要收集哪些類型的推薦信,這些推薦信需要如何提交。學院和大學應提供關于這個特定的信息,在某些情況下,有具體的格式,由你的推薦人或你自己來填寫完成。如果你對你需要收集推薦信的過程不清楚,聯系大學或學院尋求幫助。一旦你清楚地了解需要什么類型的推薦信,以及如何將它們提交,列出一個跟你有過有意義的學術或專業互動的人的名單。選擇那些與你有很好聯系的人,或者能夠充分理解你作為一個人和學者和人。要注意特別選擇與你的學業目標或你想要進入的行業有直接關系的人。立即與那些人聯系。跟他們談談你的目標,你申請這個特定學院或大學的原因,以及推薦信的具體要求。問問他們是否愿意為你寫推薦信。如果他們愿意的話,為他們提供你申請的學院或大學的具體說明。給他們一個期限,并且告訴他們有任何問題都可以問你。
獲取好的推薦信的小貼士和提醒
1.選擇喜歡你的`人!不要請求那些不能誠實地討論你的好的人。
2.給你的推薦人至少兩周的時間來完成你的推薦信,并避免錯過你申請院校的截止日期。
3.請求你的推薦人在推薦信里絕大多數專注于為什么你會取得學業成功,少數放在你個人和專業的恩惠上 (盡管每個方面都應該強調并包括在內)。
4.可以為多所學校使用同一封推薦信,但如果一些推薦信或推薦人更適合不同的課程項目,可以用不同的推薦信。
5.再次,仔細遵從你申請的學院或大學給你的指示,不偏離他們的要求。
6.如果你想要使用往年申請的推薦信,聯系寫推薦信的人,并要求他們修改以下 (假設自他們上次寫了那封信之后一些事情發生了變化),并將日期更改。不要重復使用沒有修改和重新寫日期的舊推薦信。
7.不要羞于要求你想要和需要的!有信心,并認定大多數人會很樂意為你寫一封推薦信。
8.按時提交你的信!截止日期和申請的最后期限一樣重要。
9.投入適量的時間以確保獲得好的推薦信!他們是非常重要的,可以影響人查看你申請的人所作的最后決定。他們還可以使你在其他類似的申請者中脫穎而出。
10.最后,請記住所有的高校都是獨特的,每個高校有其自己的要求和期望。你必須密切遵照指示!
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