出國留學推薦信
標準的出國留學推薦信包括下面幾個部分:信頭,稱呼,聯系方式和日期,正文,落款和簽名。
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標準的出國留學推薦信包括下面幾個部分:信頭,稱呼,聯系方式和日期,正文,落款和簽名。
信頭,就是說你要用帶有自己學校標志的信紙來寫,因為你的推薦人一般是自己學校的老師。我們的推薦信是自己打印的,你可以做好一個信頭放上去,如果你所在的`系里有自己的信頭,就建議你使用自己系的標志信頭,那樣更好。有時候
申請學校可能會要求,推薦信必須具有信頭,并且信頭不能是打印出來的,這時候你就得去學校的商店里買那種專用的帶有信頭的打印紙了。 在北大, 學校的博實商店就有賣這種紙的,
分紅色和藍色兩種顏色的信頭。
推薦信的稱呼可以用 Dear Sir/Madam,Dear Admission Officer,Dear Colleague(要求你的推薦人曾經在所申請學校工作過) ,或者 To whom it may concerns等等。
聯系方式和日期寫在推薦信最上方,信頭之后,一般來說是寫推薦人的聯系方式而不是對方學校的聯系方式。聯系方式在前,日期在后;聯系方式寫在左邊,日期寫在右邊。當然這里的聯系方式也可以不寫,如果你在落款中已經寫明了的話。抬頭和落款中只要有一處寫到聯系方式就行。寫聯系方式的時候,注意寫上推薦人的職務、職稱、電話以及 email。
正文也是按照標準的英文正式文體格式,每段頂格寫,段落之間空一行。
結尾的落款,首先是頂格寫一句敬稱,Yours sincerely 或者 Sincerely yours即可。然后寫上推薦人的聯系方式。下面給出一個最簡單的例子:
ours Sincerely,
rofessor XXX
ice Dean, School of Physics
eking University
至于整篇推薦信的字體,要求統一,不要使用不同的字體。如果你有三封推薦信要寫,所以你應該盡量使用不同的信紙,字體,字號,頁邊距等等,盡量使得三封推薦信的樣式看起來各不相同。
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