通知的寫作格式要求及范文
通知,適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項、任免人員。下面是小編精心整理的通知的寫作格式要求及范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
通知的格式
通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。
范文
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產事宜,總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議,現將有關事項通知如下:
1、參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。
2、會議時間:5月3日,會期1天。
3、報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。
4、報到地點:第二招待所301號房間,聯系人:趙愛國。
5、各單位報送的經驗材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。
特此通知 ××總公司
××××年4月15日
通知特點
1、使用范圍廣。在各種法定公文中,通知的'使用范圍最廣。
2、使用頻率高。
3、時效性強。通知對時效性具有嚴格要求,它所傳達的事項,往往要求受文者及時知曉或迅速辦理。
引證解釋
1、猶通曉。
《漢書·平帝紀》:徵天下通知逸經、古記、天文、歷算……至者數千人。
〔唐〕韓愈《<張中丞傳>后敘》:兩家子弟材智下,不能通知二父志。
〔清〕平步青《霞外攟屑·詩話·楊世昌》:其人善畫山水,能鼓琴,曉星歷,通知黃白藥術,可謂藝矣。
2、把事項告訴人知道。
《水滸傳》第十九回:先生何故只是冷笑?有事可以通知。
《近十年之怪現狀》第十三回:臨時動身,才寫一封信通知老婆,及告知山東收信地址。
趙樹理《登記》:隔了一天,區公所通知村公所,說小晚和艾艾的婚姻是模范婚姻。
3、告知事項的文字或口信。
巴金《大鏡子》:開會的通知不斷,索稿的信不停。
劉紹棠《西苑草》三:突然接到團市委大學工作委員會的緊急通知,要我去開一個重要會議。
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