盤點的通知(通用15篇)
在現在的社會生活中,我們都不可避免地要接觸到通知,通知適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編整理的盤點的通知,歡迎大家分享。
盤點的通知 1
公司各部門:
為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于20xx年xx月xx日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執(zhí)行:
一、工作目標
1、通過盤點,核查賬實是否一致;
2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;
3、對盤點工作中發(fā)現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。
二、組織部門
本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。
盤點組織人:
參盤人員有:
監(jiān)盤人:
三、盤點范圍及時點:
公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產。
固定資產是指企業(yè)使用期限超過1年且單位價值在2000元及以上的'房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。
四、盤點要求
1、盤點時間安排
20xx年xx月xx日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。
20xx年xx月xx日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;
20xx年xx月xx日-xx日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;
2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)
3、盤點報告及責任明確
財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。
4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。
通知人:
日期:
盤點的通知 2
各部門:
為了準確地反映我司庫存物資狀況,維護物資安全,加強倉庫賬物卡管理,同時檢驗臺賬數據與倉庫實物的一致性,決定于12月25日-12月29日(周六周日除外)組織對倉庫物資實地全盤,具體事宜安排如下:
一:盤點時間
本次盤點時間從20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00
二:盤點范圍:
倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。
三:盤點方式:
1.對所有倉庫存的產品進行地氈式的全盤。
2.按區(qū)域分布順序進行盤點。
3.所有的盤點差異當天完成核對及調賬。
四:盤點前準備:
1:倉管員,錄單員在12月24日18:00分前做好一切盤點前準備工作,保證所有系統(tǒng)賬務處理完畢。以及單據,手工賬,物料卡整理,登記完畢。
2:倉管員保證所有盤點區(qū)域存貨堆放整齊、標識清楚及做好現場“3S”整理工作。(賬外物資,待處理物料需作標識。)
3:倉儲物流部人員必須在12月24日18:00或12月25日8:50分前運行打印完畢所有子庫庫存盤點表(盤點報表需進行按物料分類排序)。
4:總經辦/或各部門負責人盤點前組織相關盤點人員開盤點會議和盤點前培訓工作。
5:盤點相關責任人需根據盤點的'要求提前做好人員、盤點細節(jié)工作安排。密切配合盤點工作的開展。
六、盤點人員及時間安排
1:盤點總負責人:
2:盤點負責人:
3:盤點輔助工作人員:
4:財務監(jiān)督人員:
七:盤點后工作
1:盤點的結束以盤點總負責人XX經理宣布盤點結束為準(電話,郵件)。
2:財務部門負責收集簽名手續(xù)完善的盤點報表,對盤點結果進行匯總、盤點異常部份以表單匯總給予盤點部門確認,由倉庫開具調賬申請單,財務部門在1個工作日內完成調賬工作。
3:對于盤點差異,相關人員及責任部門需作出合理說明;
4:倉庫對盤點異常原因進行調查,分析。做好修補,改善,預防方案。
5:財務部收集盤點資料,對盤點結果進行分析、總結編寫盤點報告,并存底。
特此通知!
XX公司倉儲物流部
日期:
盤點的通知 3
同志們:
為加強公司財務管理,核實公司的財產物資情況,經公司研究決定,舉行一次20xx年XX大盤點,具體事宜通知如下:
一:盤點時間:20xx年XX月XX日-20xx年XX月X日
二:盤點內容:車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房
三:參加盤點部門:生產部,行政部,質檢部、采購部,銷售部,技術部,財務部。各部門根據自己盤點任務及工作量,具體確定盤點人數量及人員
四:請生產、采購、銷售質檢等相關部門與庫房密切配合,在XX月XX號下班之前務須與庫房了清各項物資手續(xù),該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續(xù)。庫房要把所有賬務上完,下完,做好結帳工作,同時整理好庫房,準備盤點。車間要整理規(guī)范,物料標識要清楚,擺放要有序,以便點數。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點。
五:部門盤點分工
1.生產部負責車間在制品盤點,由熟悉產品的資深員工、班組長及以上人員參加。
2.供應部與材料庫管人員負責盤點:一樓的`原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產部派人負責協(xié)助。
3.銷售部與庫房人員負責成品庫盤點:四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫
4.綜合部負責辦公用品的盤點
5.質檢部負責量器具的盤點
6.財務部負責協(xié)調、監(jiān)督、抽查工作
7.技術部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認在技術上、質量上進行指導
六.盤點要求:
1.各部部長為該組盤點責任人,對盤點數據準確、真實性負責。
2.分區(qū)域盤點,各盤點人員對“盤點計劃”中規(guī)定的區(qū)域內的盤點工作負責。
3.按儲位先作標記后記數的盤點方法盤點。
4.所負責區(qū)域內的物料一定要全部盤點完畢(即不在本組盤點范圍內的物料也要盤點)。
5.所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規(guī)格數量,及物料狀態(tài)(即呆滯情況,質量狀況)
6.盤點時需要重點注意盤點數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料代碼,計量單位錯誤,箱裝物料(堆碼)不規(guī)則引起錯誤,物料混裝(混放)等;
7.特殊區(qū)域內(無儲位標示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行
8.各區(qū)域盤點責任人,負責盤點表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點表交財務部。
七.盤點工作獎懲
1.在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
2.盤點過程中嚴禁有如下行為:弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點異常數據進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等;
3.根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考評。
特此通知
xx有限公司
20xx年XX月XX日
盤點的通知 4
各外協(xié)加工廠:
根據我司生產經營需要,進一步健全我司資產及財務制度,準確的反映我公司整體經營狀況,夯實各項資產投入產出管控,加強在制品管理,現將我公司20xx年存貨盤點有關的工作事項通知如下:
一、盤點時間
20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外協(xié)加工單位停止產品流動送貨和發(fā)貨事宜,對本單位加工的我司產品進行大盤點。
二、盤點方式
1、本次盤點采取全盤在制品、倉庫正品、廢品,其中生產線的在制品要求停線后進行全盤。
2、各單位自行制作盤點表電子檔,并打印盤點表,根據實際數據記入盤點表,抽盤人員依實盤數對盤點結果進行抽查,盤點報表于7月1日(星期一)上午12點前交與我司計劃部。
3、我司將在7月1日下午安排專人到各供應商進行抽盤,請各單位務必配合。
三、盤點結果認定
各部門的實盤數進行抽查物料差異率不得超過以下范圍:
A類:銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機誤差率為0
B類:打火機配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%
C類:細小螺絲配件,其他單重小于15克的'產品協(xié)配件小于5%
如抽查誤差率超過上述規(guī)定,相關盤點人必須重新進行全盤,根據帳物送貨明細,我司將對盤點誤差較大責任單位進行經濟懲罰。
四、盤點要求
1、因本次盤點為全盤,相關部門可以提前進行預盤,根據預盤后的出入庫數量將預盤結果還原到盤點月結日。
2、7月1日以前,各相關部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務的存貨出、入庫及異動單據輸入電子檔審核完畢。
3、各單位相關表格格式必須根據送貨單注明正確的物料名稱(編碼)、型號、數量、屬性(正品、廢品)
附:請各單位高度重視本次我司財產清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點前的準備工作,安排好人員,并按附件格式7月1日12:00前上報盤點報表、盤點主要責任人(總經理)簽字生效。
通知人:
日期:
盤點的通知 5
親愛的客戶:
謹此通知本公司將于20xx年12月30日至31日進行年度盤點,在這期間所有送貨或收貨之運作都會停止。因此,我們不會安排運送任何貨物至你們的倉庫,除非有特殊要求,請貴公司的'采購部預先在20xx年12月22日前告知,我公司將另行安排。
此外,本公司將于20xx年1月2日恢復營運。
不便之處敬請見諒。
您忠實的四通物流公司
日期:
盤點的通知 6
各位住宿員工:
經公司檢查,公司部分宿舍清潔衛(wèi)生極差,垃圾亂扔,違反了公司管理規(guī)定,也嚴重影響了公司的形象。為了規(guī)范企業(yè)環(huán)境管理制度及宿舍管理制度,使企業(yè)及員工們有一個良好的工作和生活環(huán)境,經公司決定,要求所有住宿員工對室內清潔衛(wèi)生作出整改。具體規(guī)定如下:
一、整改時間:
xx
二、整改要求
1、要求各宿舍內無廢礦泉水瓶、煙頭、紙屑等垃圾。
2、物品擺放整齊,地面干凈、整潔。一目了然。
3、不準亂拉電線,和使用高負荷電器及液化罐。
三、考核標準
1、凡檢查時,發(fā)現不符上述要求的宿舍,每人將予以考核20元。
2、在整改時間內未做整改的宿舍,每人將予以50元考核。
特此通知。望各位員工相互轉告,積極配合,共同按要求完成清潔衛(wèi)生的整改,營造干凈、整潔的`居住環(huán)境。
通知人:
日期:
盤點的通知 7
同志們:
年底將至,現xx集團公司定于十二月中旬及下旬進行年終大盤點,中旬為固定資產盤點,月末為原材料在制品成品盤點,到時倉庫所有出入庫截止于盤點日上午十二點正。為了盤點工作順利進行,希望相關部門密切配合,同時注意以下幾點:
1)盤點期間需用的原物料以及要入出庫的`產成品,各部門要計劃提早安排,盡量避免在盤點前二天進行。
2)廠商送貨截止于12∕29日,采購部、業(yè)務部提前作好與廠商、客戶的通知,12∕29日24:00正廠內各類原物料、成品停止出入庫動作。
3)倉庫于30日10:00前做完所有出入帳,并打印好盤點表.交盤點人員.車間在制品盤點由生產主管督導安排,于12/29日24:00停止出入庫,并做好初盤清冊,交盤點人員。
盤點的通知
盤點的通知 8
各機關部門、學院/重點實驗室:
年底將至,我部門定于從20xx年1月8日起對庫房進行年終盤點,為了盤點工作順利進行,盤點期間暫停開票與領用物品業(yè)務,給您帶來的不便敬請諒解。
謝謝合作!
實驗設備處
20xx年12月30日
盤點的通知 9
公司各部室:
為及時掌握存貨的變動情況,進一步加強資產監(jiān)督管理,保證資產的完整性,建立并完善公司倉庫管理的臺賬,保證資產運用符合充分、經濟及有效的原則,經中心領導研究,決定于20xx年12月31日至20xx年1月10日開展存貨的全面盤點工作,現將有關事項通知如下:
一、開展存貨清查盤點的范圍
公司擁有的所有庫存商品。
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產過程并已驗收入庫,或外購可以作為商品對外銷售的產品以及委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種產品。
二、資產清查盤點的基準時間
本次存貨清查盤點基準日為20xx年12月31日。
三、工作進度安排
。ㄒ唬┍P點表的發(fā)放:(20xx年01月04日)
存貨的盤點表由財務室xxx發(fā)放給存貨倉庫管理員。
。ǘ┍P點階段(20xx年01月04日—01月06日)倉庫管理員應按實際擁有的存貨,采取以物對賬、以賬對物、逐一核對盤點的方式進行,主要核對存貨的財務賬、
倉庫管理員的臺賬、存貨實物是否一致,存貨是否完好等情況,并由財務部xxx同時參與存貨的盤點工作。
盤點工作結束后,倉庫管理員根據盤點情況據實填寫《存貨盤點表》中的實盤、盤盈/盤虧的數量,并對盤盈/盤虧、損壞或積壓的.存貨統(tǒng)一在備注欄中說明,于20xx年01月06日下班前將存貨盤點表的電子版及經部門主管領導簽字的紙質盤點表交給財務部xxx處。
(三)盤點報告階段(20xx年01月07日—01月10日)財務部整理盤點資料并進行全面總結,統(tǒng)計盤盈、盤虧數量并查找其原因,出具盤點報告。財務部負責編制并出具盤點報告,由公司管理層作出處理意見。
四、盤點注意事項
(一)盤點方式
倉庫管理員需根據實物統(tǒng)一盤點,在盤點表內統(tǒng)一注明實盤、盤盈/盤虧、損壞的數量并填寫存貨的質量狀態(tài)如完好、毀壞、積壓等狀態(tài);同時登記并完善倉庫管理員的的臺賬。
。ǘ┍P點人員
倉庫管理員:
財務監(jiān)盤人員:
財務協(xié)作人員:
五、工作要求:
。ㄒ唬┐尕浨宀楸P點是倉庫管理工作的重要內容,倉管部門須高度重視,層層落實,確保此次存貨盤點工作按期圓滿完成。提交資產電子數據同時提交打印好的紙質材料,紙質材料需經部門主管、倉庫管理員都簽字認可。
。ǘ﹤}管部門主管必須在提交的材料上簽字,并對存貨的真實性和完整性負責。盤點的通知
盤點的通知 10
各部門:
根據公司安排,為配合公司整體庫存盤查,為公司的經營目標提供更準確的`數據。經公司研究,特定20xx年7月1號上午9點后進行倉庫每月庫存盤點。為了能及時處理市場客戶需求、避免盤點期間忙而不亂及時滿足客戶需求,特對盤點期間工作安排如下:
一、盤點范圍:
倉庫所有庫存貨物
二、盤點時間:
1、20xx年7月1號(星期四),上午9點后,公司停止所有收發(fā)貨,當日一天完成盤點任務。
2、20xx年6月30號下午下班前,銷售、客服部門提前做好客戶的《備附件計劃申購(補貨)單》、《核銷物料退庫單》,務必于20xx年7月1號9點前處理完畢。
三、盤點工作按排:
倉儲部:盤點期間倉儲將停止所有運營網點發(fā)貨,全員參與盤點。
配送、車隊:除9點前執(zhí)行配送(鋪市)任務人員外,其余人員均應參加盤點。
財務部:負責擬定本次倉儲庫存實物盤點表及盤點數據后的錄入。
四、盤點區(qū)域劃分及人員配置;
區(qū)域劃分原則上以隔樓為界,分為五個區(qū)域。
1、右區(qū)域:
2、左區(qū)域:
3、上區(qū)域:
4、下區(qū)域:
5、外面、門口區(qū)域:
五、要求:
A、參與盤點人員要認真負責,盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行,盤點采用實物盤實點方式,如實盤存;
B、認真清點各類品種,不得漏盤、錯盤,盤點時所有品種規(guī)格,散貨必須逐個點數,不準估算;
C、盤點時注意貨物的擺放,盤點后需要對貨物進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
D、盤點后的數據經核實無誤后及時報財務錄入數據。
特此通知
xx公司
20xx年xx月xx日
盤點的通知 11
尊敬的各位同事:
為確保公司資產的安全與完整,提升庫存管理的精準性,現決定于近期開展全面的庫存盤點工作。特此通知如下:
一、盤點時間
本次盤點工作定于20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日進行,具體安排將另行通知。
二、盤點范圍
盤點范圍涵蓋公司所有倉庫、辦公區(qū)及其他存放物資的.場所,包括但不限于原材料、半成品、成品、辦公用品等。
三、盤點要求
各部門需提前整理好庫存物資,確保物資擺放整齊、標識清晰。
盤點期間,請各部門積極配合盤點工作,確保盤點數據的準確性和完整性。
盤點結束后,各部門需及時核對盤點結果,如有差異,請及時上報并協(xié)助查明原因。
四、注意事項
請各位同事在盤點期間保持手機暢通,以便隨時接收盤點工作相關通知。
如有特殊情況無法參與盤點工作,請?zhí)崆跋蛩诓块T負責人請假并報備。
本次盤點工作對于公司資產管理具有重要意義,希望各位同事高度重視,積極參與,共同為公司的發(fā)展貢獻力量。如有任何疑問或建議,請隨時與庫存管理部門聯系。
感謝大家的支持與配合!
xx
20xx年xx月xx日
盤點的通知 12
各位同仁:
您好!
根據公司運營管理的需求,茲決定于近期進行一次全面的資產盤點工作。此次盤點旨在準確掌握公司各項物資設備、固定資產等的現存狀況,確保賬實相符,為后續(xù)的`運營決策提供精確依據。
具體安排如下:盤點工作將于本周五正式啟動,涉及辦公設備、生產資料、庫存商品等多個方面。請各部門負責人積極配合,提前整理好本部門相關物資清單,并在盤點當日指派專人負責對接,確保盤點工作的順利進行。
我們深知每一位同事的日常工作已十分繁重,但希望大家能充分認識到盤點工作的重要性,共同參與并高效完成此項任務。讓我們攜手努力,通過精準盤點,助力公司優(yōu)化資源配置,提升運營效能。
感謝大家的理解與配合,如有任何疑問或需要協(xié)調之處,請隨時與行政部或財務部聯系。
敬請知悉并行動起來,共筑公司穩(wěn)健發(fā)展的基石!
xx
20xx年xx月xx日
盤點的通知 13
尊敬的全體員工:
您們好!
根據公司年度工作計劃和當前業(yè)務發(fā)展需求,茲決定于近期進行全面盤點工作。本次盤點旨在準確掌握公司各項資產、物資的實時狀況,確保賬實相符,為公司的`決策提供精準的數據支持,同時進一步優(yōu)化資源配置,提升運營效率。
盤點范圍將覆蓋我司所有固定資產、流動資產及庫存商品等,并要求各部門積極配合,提前整理歸類,做好相關數據準備工作。具體盤點時間定于本月25日至下月5日,詳細安排后續(xù)將由各相關部門負責人進一步通知。
在此期間,請各位同事務必保持高度的責任心,嚴謹對待盤點工作,如實反映各項數據信息。讓我們共同努力,確保此次盤點工作的順利進行,以實現公司資源的最大化利用。
感謝大家的理解與配合,如有任何疑問或需要協(xié)調之處,請及時與人力資源部或財務部聯系。
敬請知悉!
xx
20xx年xx月xx日
盤點的通知 14
尊敬的各位員工:
大家好!
為了確保公司資產的安全與完整,準確掌握庫存情況,以便更好地優(yōu)化資源配置和提升運營效率,公司決定于近期進行庫存盤點工作,F將有關事項通知如下:
一、盤點時間
本次盤點工作將于[具體日期]進行,請各部門提前做好準備工作,確保盤點工作的順利進行。
二、盤點范圍
盤點范圍涵蓋公司所有倉庫、庫存區(qū)域以及各部門辦公區(qū)域的固定資產和庫存物資。
三、盤點要求
各部門負責人需組織本部門員工參與盤點工作,確保盤點數據的'準確性和完整性。
盤點過程中,請認真核對物品數量、規(guī)格、型號等信息,如實記錄盤點結果。
如有發(fā)現物品損壞、丟失或賬實不符的情況,請及時上報,以便公司及時處理。
四、注意事項
請各部門在盤點前對庫存物資進行整理,確保物資擺放整齊、有序。
盤點期間,請各部門員工積極配合,確保盤點工作的順利進行。
盤點結束后,公司將根據盤點結果對庫存進行優(yōu)化調整,請各部門根據調整結果及時更新庫存信息。
感謝大家對公司盤點工作的支持與配合,相信在大家的共同努力下,本次盤點工作一定能夠取得圓滿成功。
敬請予以遵守并執(zhí)行。
xx
20xx年xx月xx日
盤點的通知 15
各位團隊成員:
您好!
隨著季度工作的尾聲臨近,為了全面了解并評估我們各部門的工作成果及業(yè)務進展,現決定于近期進行一次詳盡的項目盤點工作。本次盤點將涵蓋所有正在進行和已完成的項目,包括但不限于項目進度、成本控制、質量成效以及問題與改進點等方面。
請您提前做好相關資料整理和匯總,具體包括項目報告、數據統(tǒng)計、成果展示等,并在收到此通知后的一周內提交至指定郵箱或共享平臺。同時,也請大家準備好對各自負責項目的口頭匯報,以便我們在盤點會議上進行深入交流和討論。
此次盤點旨在全面梳理我們的'工作脈絡,提煉經驗,找準不足,為下一階段的工作優(yōu)化和戰(zhàn)略規(guī)劃提供有力依據。希望大家積極參與,共同推動團隊工作的持續(xù)改進和提升。
感謝大家的理解與配合,讓我們攜手共進,共創(chuàng)佳績!
xx
20xx年xx月xx日
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