通知與通告的區(qū)別

　　在生活中，需要使用通知的場合越來越多，通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。那么一般通知是怎么寫的呢？以下是小編整理的通知與通告的區(qū)別，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　通知是我們經(jīng)常可以看到的,在學(xué)校、單位、還有公共場所都可以看到。通知的類型也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標題的形式，這樣才能便于下級執(zhí)行。會議性的通知大家都見過，一般就是目的、會議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是你的失職了。通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類的通知就是有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級的關(guān)系等等，寫篇好的公文也并不是那么容易的。

　　例文

　　會議通知

　　按市委辦公廳通知，市委定于本月二十五日(星期六)下午二時在友誼電影院召開干部會議，傳達中央的領(lǐng)導(dǎo)同志在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神，并布置有關(guān)文件的學(xué)習(xí)計劃。先送上會議入場券一張，請于時日下午一時正，在大門口集體乘車前往。

　　此致

　　X X X 同志

　　黨委辦公室

　　一九八二年九月二十日

　　通告是使用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項時使用的一種法定行政公文。通告不同公告。通告主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。

　　1、標題的寫法有三種：

　　①"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

　　②"關(guān)于XXX的通告"。

　　③"XXX關(guān)于XXX的通告"。

　　④"XXX的通告"。

　　2、原由。主要闡述發(fā)布公告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，決定……，特此通告”引出通告的事項。3、通告事項。通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法;如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。4、結(jié)語。用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達。

　　范例

　　XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結(jié)算電費的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費：

　　一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達所在區(qū)供電局。

　　二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。

　　三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費票據(jù)予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2001年12月份的電費發(fā)票，同時填報有關(guān)資料交我局工作人員 (具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。

　　特此通告

　　X X電力工業(yè)局

　　20xx年12月10

　　通知與通告的區(qū)別

　　一、適用范圍不同。通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。可見通知的適用范圍要比通告廣，在所有的公文中，通知的應(yīng)用范圍最為廣泛。

　　二、收文機關(guān)不同。通知一般具有明確的受文對象，換句話說，通知主要針對的是主送機關(guān)發(fā)文，有明確的主送機關(guān);而通告一般沒有明確的受文對象，也就是說，通告一般沒有明確的主送機關(guān)，都是泛指的，大多數(shù)都是直接行文或直達行文。

　　三、主要特點不同。通告具有專業(yè)性和行業(yè)性的'特點，即：通告的內(nèi)容多涉及到公安、交通、郵電、稅務(wù)、市政建設(shè)、工商管理以及金融等方面，行文中常常帶有一些行業(yè)術(shù)語。通知的內(nèi)容則相對很廣泛。

　　四、命令性程度不同。從通知的適用對象來看，通知的作用主要在于要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，這就說明通知具有很強的命令性和約束性，下級機關(guān)和有關(guān)單位必須履行上級機關(guān)所要求的事項;通告的作用主要在于要求下級或相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知，雖然通告也具約束性，但通告并沒有通知那么強的命令性。

　　五、寫作格式的不同。通知的類別主要有發(fā)布性通知、指示性通知、知照性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這四種不同的通知寫作格式各異，不同類型的通知使用不同的寫作格式。

　　例如：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題的寫法。標題由發(fā)文機關(guān)、被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。例如：指示性通知的寫法。標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、具體的內(nèi)容要求等部分組成。例如：知照性通知的寫法。比如在寫任免、聘用通知時。一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)，其余一般不寫。

　　通告的寫作格式由標題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。通告的標題一般也是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，但也可省去發(fā)文機關(guān)、事由，只寫文種——通告。通告的正文一般由緣由和通告的事項組成。緣由是寫通告的依據(jù)、理由和原因，事項主要是應(yīng)當(dāng)周知和遵守的內(nèi)容。結(jié)尾部分可用“特此通告”，有時也可不寫。

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　　公告”“通告”“通知”這三個文種都是屬于法定公文，而且名稱也比較類似,是事業(yè)單位考點之一。但是這三種公文卻很容易弄混，一定要分清這三者之間的關(guān)系。

　　比如之前考過這樣一道題目，該題給考生提供的主題背景是某市市區(qū)有一區(qū)域?qū)�對交通主干道實施改造。要求考生根�?jù)背景材料，起草一份通過媒體公布、讓民眾在施工期間繞行的公文文稿。

　　這樣一份不難的背景材料公文處理題，這篇公文文稿的文種應(yīng)該是通告，卻有很多考生出現(xiàn)了偏差，寫成了公告和通知。主要問題出在對“公告”“通告”以及“通知”文種的適用不能準確掌握上。

　　現(xiàn)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》在第二章第八條中，分別對“公告”“通告”“通知”的適用作了規(guī)范：

　　“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項;

　　“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項：

　　“通知”適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文.

　　要想避免“公告”“通告”使用中出現(xiàn)偏差，需要重點把握二者之間的聯(lián)系與區(qū)別。

　　“公告”制發(fā)機關(guān)的級別高，涉及的事項大，發(fā)布的范圍廣。如：《中華人民共和國財政部公告》(2009年第33號)，涉及發(fā)行2009年憑證式(二期)國債，授權(quán)新華社發(fā)布。

　　“通告”則由國家行政機關(guān)及其部門制發(fā)，在定范圍或區(qū)域內(nèi)宣布。如：上述某市市區(qū)一交通主干道實施改造的“通告”，應(yīng)由地方政府或政府的主管部門制作，通過當(dāng)?shù)孛襟w在相關(guān)聯(lián)的區(qū)域發(fā)布即可。

　　要想避免“通知”與“公告”“通告”的錯用、混用并不復(fù)雜。2012年7月1日實施的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》在第二章第八條中，對“通知”這一下行文的主送對象明確為下級機關(guān)和有關(guān)部門機構(gòu)單位，而非民眾;“通知”涉及的事項與“通告”相比要輕和平緩。所以，通過“公告”與“通知”的適用比較，不難掌握其區(qū)別。

　　總之，這三個文種之間既有聯(lián)系又有區(qū)別，我們只要從2012年7月1日實施的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》入手，搞清它們的適用范圍就可以了。

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