3月信息處個人述職報告范文
尊敬的各位領導、各位同事:
大家好!
時間一晃而過,彈指之間XXXX年已經過去。在這一年里,信息處在公司領導的關懷和支持下、在同事的努力和幫助下,走完了忙碌而又充實的一年。
回顧一年來的工作、既有收獲也有不足,下面對自己這一年來的工作進行總結,總結如下:
一、工作回顧
我部門主要的工作是負責超市全局網絡、計算機設備及超市連鎖軟件的日常維護。目前我超市共有服務器8臺(沁陽4臺),辦公計算機131臺(焦作46、月季15、沁陽15、中站18、衛輝20、濟源17)。POS收款機132臺(焦作30、沁陽21、月季19、中站22、衛輝23、濟源17),生鮮臺秤115臺(焦作25、沁陽18、月季18、中站19、衛輝19、濟源16),打印機160(焦作42、沁陽26、月季24、中站22、衛輝26、濟源20)臺。
1、保證設備正常運載方面:
①每臺辦公電腦根據工作崗位要求做不同的設置,并做好系統備份,做到出現故障后能通過還原操作及時修復,不影響工作
②所有POS收款機的清灰、保養工作,都由我部門定期進行維護,保障前臺銷售的正常進行。
2、軟件方面:為保證系統內各項數據的準確性,根據票據傳遞、信息錄入、單據審核、退貨管理、數據核對、報表報送的管理規定,嚴格每一項工作流程,具體落實到人。信息處是公司數據的匯集中心,信息錄入、數據處理一定要做到有據可依、有據可查、錄入及時、處理準確。這就要求凡是在系統中錄入、處理的數據必須只對符合公司簽字流程且簽字齊備的單據進行錄入、處理,最后根據原始單據與錄入的信息進行審核、執行,做到精確精準。每日核對銷售數據,發現異常數據及時查明原因,并通知相關部門人員,做相應處理并跟蹤出錯數據的處理結果。根據需求制作、報送報表,分析數據的可靠性、準確性,了解報表與數據之間的關系,學習簡單的數據分析,確保從信息處報出報表的正確性、真實性,為領導決策、財務核算提供準確的第一手數據資料。
3、隨著集團公司每年持續發展計劃。隨著計劃的逐步實施,我們現在所用的軟件已經不能滿足我們的發展需求。經過與各個部門一起對多個軟件廠家的考察與分析,最終確定了其中一家為公司的新開門店的試用軟件。并在一個月內保質保量的完成了衛輝店,濟源店盛大開業的任務。在這次軟件切換工作過程中,我認為我們原有的一些工作流程存在弊端,影響了公司的健康發展。例如,海報商品經常被店內海報覆蓋、各分店自行變價未能和總部及時溝通,造成結算出現的各種問題、還有就是同一種商品在各個門店,不同的經銷商不同的經營屬性,等等,只有把這些弊端逐步一一改正、完善,這樣才能保證公司有效、穩步的向前發展。
4、隨著我們超市逐步的發展壯大,目前我們的管理水平已經成為了我們發展瓶頸。而管理水平造成的浪費是企業最大的浪費,然而管理的浪費是一個隱性的東西,我們從中很難發現浪費在哪,所以供應鏈系統的上線也就迫在眉捷。因為供應鏈系統不得不要求我們加強我們管理流程的優化,來適應它正規化的管理方式。同時在我們的運營成本上也能給我們減少浪費,比如通過供應鏈系統可以直接省掉打電話報訂單的費用、可以省掉耗材的費用,供應商根據供應鏈系統可以直接查詢他們自己商品的銷售、庫存情況,他們可以自己做出判斷是否可以我們送貨,這樣就會避免因為我們自己管理不到位,造成要貨不及時從而影響銷售。而且,供應鏈系統上線后,我們必須每年向供應商收取使用費用,這樣的話雖然我們前期進行了一定的投資,但是長此以往,這個系統是可以給我們贏利的。現在這個項目已經可以使用,需各部門培訓討論后進行實施
5、對各店銷售和結算中出現的問題及時予以解決。
6、結合收銀處,制定了《pos收款機操作注意事項》。對收銀員進行pos機使用方面的培訓。在培訓中,糾正了許多人為使用上的問題,避免了低級錯誤的再發生,延長POS機的使用壽命。對一些常識性的故障解決方法,也對收銀員做了一一說明。將收銀錯誤率降到最低,從而加大收銀速度。
二、工作感受
XXXX年是忙碌的一年,在這一年里,平均每七天就有一期促銷海報。每次活動的內容各不相同,除了日常的訂貨市調變價外,活動前的新品建檔,促銷海報商品、店內活動商品的電腦錄入工作也是非常繁瑣的、所有商品錄入工作都必須細心仔細,盡量避免活動開始后出現價格未變的情況。
為了保障每天的生鮮價格在開館前到位、以及分店銷售數據的匯總,我們每天都在開館前提前半個小時來上班,閉店后審賬完畢后才下班。一年365天總是來的最早走的最晚。
在硬件維護工作中,我們發現許多機器故障的原因,正常老化是一方面,另一方面,一些錯誤的使用習慣,都會對機器造成不良影響。如果大家能把公司的機器,當成自己家里的來愛惜,那機器、設備的使用壽命,將會大大延長。
三、心得體會
賣場中大家往往看到的.是忙碌的收銀員、理貨員、促銷員。而不知在他們的背后,也有一支忙碌的隊伍,他們時刻都在監護著每臺計算機及網絡的正常運轉。這支忙碌的隊伍,就是我們信息處。一旦我們這個部門出現差錯,影響的是整個超市銷售。
正因為工作的重要性和特殊性,我們所有信息處的同事,才更勤勤懇懇、默默無聞的全力工作著。為了一線銷售的正常運轉,在公司領導的大力支持、以及同事之間相互幫助、相互配合下,我們走完了忙碌而又充實的XXXX年。
四、工作展望
1、認真執行公司各項規章制度,服從上級指揮及監督檢查。
2、維護各類銷售軟件:前臺pos軟件,后臺數據查詢分析軟件,結算軟件的正常運行,做好每日進銷存與各分店的匯總工作。
3、維護所有計算機硬件設備:服務器、收銀pos機,各部門的辦公電腦,保證網絡通暢,銷售和結算的正常進行。
4、積極做好新店超市的籌備工作、
在XXXX年,我們仍會高標準、嚴要求、踏踏實實做好每一項工作,為了三維的發展盡自己最大的努力。
報告完畢
謝謝大家!
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