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秘書部部長述職報告
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,我們都不可避免地要接觸到報告,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編為大家整理的秘書部部長述職報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
在20xx年上半年,外語協(xié)會的主要活動有外語角,主持人的選拔,“CASIO杯”日語演講大賽,“CCTV杯”英語演講大賽以及外國語學(xué)院20xx級畢業(yè)典禮。本人在外語角的負(fù)責(zé)工作為打印海報,編寫新聞稿,通知老師到外語角,而在3個大賽和畢業(yè)典禮中負(fù)責(zé)選手的簽到以及“催場”的工作,還有就是聽從部長的一些安排,到外院辦公室?guī)兔Φ取?/p>
這期間培養(yǎng)了我對協(xié)會的熱情,無論是什么工作,都會認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成;鍛煉了我的能力,要多次與黨群辦公室的老師接觸,對申請橫幅的要求有了深刻地認(rèn)識;完善了我的交際能力,認(rèn)識了很多朋友,向別人的優(yōu)點學(xué)習(xí),不斷地改正自己;特別是在多次的活動當(dāng)中,培養(yǎng)了我強烈的責(zé)任感,催場的工作很累,但是卻很重要,因為要保證比賽的順利進(jìn)行,所以我不能有一絲地怠慢;培養(yǎng)了我的團(tuán)結(jié)意識,多次與宣傳部的干事一起布置會場,收拾會場,明白到團(tuán)結(jié)就是力量。
當(dāng)然,我還有很多的不足。我認(rèn)為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善,因為要多多學(xué)習(xí),努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。
在20xx年下半年,作為外語協(xié)會秘書部部長,主要協(xié)助會長處理協(xié)會日常事務(wù),協(xié)會內(nèi)部各種文獻(xiàn)資料等。在20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期中,外語協(xié)會成功承辦了“20xx年新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”,都獲得了師生的一致好評。這是我們?nèi)珔f(xié)會的驕傲。在這過程中,我主要負(fù)責(zé)比賽所需的各種文件,包括其編輯,打印與指導(dǎo)老師交流工作,全程負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場的大小事項,應(yīng)對比賽過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,確保比賽順利,圓滿的進(jìn)行。在其他時間,則定期給部門干事培訓(xùn),交流,加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦,并且與我們干事建立了良好的關(guān)系。
在任命外語協(xié)會秘書部部長一職,我學(xué)習(xí)到了很多,也發(fā)現(xiàn)很多自己的不足。
第一,沒有帶領(lǐng)好秘書部與其他部門成員進(jìn)行良好的溝通,導(dǎo)致協(xié)會內(nèi)部部門之間又隔閡;
第二,在進(jìn)行比賽時,會有一些不應(yīng)該出現(xiàn)的小錯誤,例如:在評委與計分同學(xué),分?jǐn)?shù)的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現(xiàn)問題;
第三,我與其他部門的干事交流不足;
第四,與其他部門部長的協(xié)作不夠,導(dǎo)致在準(zhǔn)備同一樣事項的時候,不夠默契和靈活。
在接下來的一個學(xué)期,外語協(xié)會將會繼續(xù)承辦20xx年外語演講中的兩個大型校級比賽,我一定要吸取在第一學(xué)期的經(jīng)驗。對于秘書部日常工作,要與其他部門部長,干事進(jìn)行良好的溝通,提高整個協(xié)會的工作效率;定期對部門成員進(jìn)行培訓(xùn),讓干事對協(xié)會的工作越來越熟悉,并且對自己一段時間的工作表現(xiàn)進(jìn)行反思并且總結(jié);對于比賽,我將要求部門成員必須了解比賽的整個流程,所有細(xì)節(jié),并有足夠的能力應(yīng)付簡單的突發(fā)事件。我將盡自己最大的努力把協(xié)會所有工作做到最好。
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