工程部述職報告范文
在日常生活和工作中,我們使用報告的情況越來越多,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的工程部述職報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
工程部述職報告范文1
淺談工程項目中收尾工作的意義
工程管理部
楊晴
工程項目收尾階段是收獲項目成果的階段,同時也是較難操作的階段之一。這一階段的結束,標志著整個工程項目管理過程的最終結束。
從PMP角度上說,收尾過程組包含為完結所有項目管理過程組的所有活動,以正式結束項目、階段或合同責任而實施的一組過程,當這一過程組完成時,就表明為完成某一項目或項目階段所需的所有過程組的所有過程均已完成,并正式確認項目或項目階段已經結束。
從以往后評價工作的經歷看,工程項目收尾工作不僅僅指項目完工后的各項驗收,也包含了項目各主要階段管理的收尾工作,以及對該項目整個實施過程的回顧和總結,為后工程項目建設提供寶貴的經驗。本文主要談一談階段管理驗收工作和工程項目的驗收管理。
1、階段管理的收尾工作
在實際項目管理中,項目階段管理收尾過程和工作往往不被大家重視。有時因為項目任務繁重,項目組為了按時完成任務忙于埋頭趕工,或一大堆的問題急需解決,項目經理干脆就把該項工作給忽略了。
階段管理收尾工作是使一個項目成功的重要管理手段,它和項目的其它工作和任務一樣,應該納入項目計劃并按計劃落實。階段管理收尾工作的重要性主要體現在如下幾個方面:
(1)階段收尾是項目的重要評審點
項目經理應通過事先安排好的管理收尾工作,收集項目的最新信息和數據,并將這些數據與項目計劃進行比較,來判定項目的績效,進度是提前還是落后,費用是有節余還是超支,質量是否符合要求,項目工作是否都是按計劃在進行,客戶對項目工作是否滿意等。同時項目經理也是通過項目管理收尾來預測項目的完工績效,及時發現項目存在或潛在的問題,以便盡早采取糾正措施。
(2)階段收尾是與客戶進行溝通的好時機
一個階段的項目工作完成后,與客戶一起就前一段時間的工作進行總結是十分必要的。一方面可以及時了解客戶對項目工作的滿意程度,同時有些因工作繁忙未能及時簽署的文件,這時也盡可能找客戶給予簽字確認。時間一長,可能找不到一個合適的客戶幫你簽這個字了。特別是當雙方出現糾紛時,簽字的文字記錄才是最有用的東西。
(3)階段收尾是收集、整理、保存項目記錄最好的時機一個項目階段的工作剛剛完成,項目成員手頭都保留有的工作記錄,收集起來是非常容易的。時間久了,有些項目成員可能去了其他項目組,有些可能離職了,到那時去收集可能就晚了,有些記錄可能就永遠也找不到了。建議事先列一個項目記錄存檔清單,在項目每一個階段那些工作記錄需要收集、整理和保存,由誰提供,什么時候提供,文檔記錄格式和要求等等,并告知相關項目成員,除了完成項目工作以外,向項目經理及時提供準確的工作記錄也是一項非常重要的工作。有些要求移交給客戶的文件、記錄,項目經理最好要客戶簽收,同時一定要自己留好一份在手備案。很多項目需要跨幾年的時間完成,現在的負責人可能是第三任、第四任了,因此一定要為項目做好并保存好記錄,如因工作需要不能把這個項目做完,一定要做好文件記錄的移交工作。
(4)階段收尾為項目最終收尾提供最基本的數據
這一點是不言而喻的,只有階段管理收尾提供的數據越真實、越準確,才能在項目最終收尾時客觀評定項目的最終績效,總結的經驗教訓才有借鑒的價值。
2、工程項目驗收管理
工程驗收包括工程過程驗收與工程竣工驗收兩個方面。工程過程驗收是工程建設過程質量控制的重要環節,對保證工程功能具有重要作用。工程竣工驗收是項目建設過程的最后一個程序,是全面考核建設工程時否滿足設計要求和質量標準的重要環節,是投資成果轉入生產或使用的`重要標志。
(1)工程過程驗收的內容
工程過程驗收的內容包括:項目立項階段的質量驗收,項目規劃、設計階段的質量驗收,項目實施階段的質量驗收,項目竣工階段的質量驗收。
(2)工程竣工驗收管理
工程竣工驗收指業主、監理工程師對工程成果進行審查,查核合同規定的范圍內的各項工程是否已經完成,應交付的成果是否達到合同要求的標準。
工程竣工驗收是保證合同義務完成、控制工程質量的最后關口。業主應通過工程竣工驗收,全面考察工程質量,保證交工工程項目符合設計標準、技術規范等規定的功能要求和質量標準,并及時發現和解決一些影響正常生產或使用的問題,確保工程項目能按設計要求的技術、經濟指標正常地投入生產交付使用。
工程竣工驗收可按初步驗收和竣工驗收兩階段進行。業主、監理單位收到承包商竣工驗收申請后,及時組織承包商及設計、使用等有關單位進行初步驗收;整個建設項目全部完成,經過各單位工程驗收,均符合設計要求,并具備竣工圖、竣工決算、工程總結等文件資料,由項目主管部門或業主向負責驗收的單位提出竣工驗收申請報告,進行竣工驗收。
在竣工驗收時,除完成政府相關的消防、環保、安全等專業驗收外,還應驗收、歸檔工程文件,主要包括項目竣工圖、竣工報告、質量驗收報告、項目審計報告、項目交接報告等。
3、工程項目總結的意義
項目或項目階段在達到目標或因故終止后,旺旺需要進行項目總結,對項目的成功、效果以及取得的教訓進行分析,進入項目檔案以備將來利用。工程項目總結,許多人都認為它很重要,然而,在實際工作中,項目團隊總是忽視了這個環節或者對其草草了事,沒有真正達到總結的目的。
如何通過有效的項目總結做到亡羊補牢,避免在下一個項目中再出現類似的問題,這實際上就是通過有效的總結從而使項目過程形成一個閉環的反饋機制,最終避免和減少問題的發生。總結的意義在于總結項目的經驗教訓、防止犯同樣的錯誤、評估項目團隊、為績效考核積累數據以及考察是否達到目標等。在編寫項目總結報告是,應全面、客觀地回顧項目從前期論證、手續申報、建設實施到竣工驗收各階段實施情況,指出存在的問題,總結經驗教訓,總之,項目管理水平的提高,離不開項目總結這項基本工作,工程建設項目的收尾工作對于每個項目來說都至關重要,如何順利、完美收尾一個項目,對于每個項目團隊來說都是考核關鍵,也是項目順利投入生產和交付使用的必要條件,由此可見,項目收尾時整個項目實施的重要階段,具有深遠的意義。
工程部述職報告范文2
20xx年是貫徹落實上海紡織發展規劃的起步之年,也是我們xx公司肩負使命進入實質性運作的開局之年、也是我們物業工程部各項工作平穩有序展開的一年。起始開局,責任特別重大,任務特別艱巨,在公司政經工作報告主題思想的指導下,我部在本年度做了一點工作,也得到了一些經驗教訓,在20xx年度將過去之際,進行回顧和總結。
一、物業方面工作
1、規范物業服務標準,努力提升服務水準
20xx年年初,xx公司為了下屬各企業園區的物業服務管理標準有章可循,在吸取各園區服務管理工作上的經驗和教訓的基礎上,特編撰出版了《物業服務管理規則集》及編制了《物業服務管理檢查考核表》,使各園區在服務、管理、操作上有統一的指導性材料。
為了更好地推進xx公司所屬各園區的物業服務管理工作,要求各園區根據《物業服務管理檢查考核表》自x月下旬起由物業工程部組織進行了x次園區互查、x次園區自查、x次公司專項檢查。在x月x日至x日由我部門組織力量集中對公司所轄xx個園區逐個進行檢查,在檢查中發現了相當多的問題,我們對各園區存在共同性及個性化問題分門別類要求各園區限期加以整改。檢查中發現的問題普遍性和整改措施落實的.局限性對我們明年的管理工作提出了更高的要求。為了使各園區物業服務、管理、操作能力達到公司的要求,為了物業管理向產業服務的升級打好基礎,我們將建立并實施獎懲考核機制,更有力的保證物業檢查管理工作的落實。
2、抓好大院物業管理,不斷改進環境面貌
(1)受委托管理大院物業,年初銜接后,簽訂管理分工備忘錄,已實施對(保潔、保安)的用工管理,大院物業工作已基本進入良性運作軌道;
(2)在對大院設施、設備、空房間、工作間及環境進行了全面檢查后,與相關人員召開工作會議進行探討,并于x月下旬針對存在的問題進行了修繕、整理、清除工作,如噴水池周邊破碎脫落大理石進行修補、大院內部粉墻面起殼脫落圍墻進行鏟、粉涂,大院內劃停車位,安裝定位器等,使大院環境得到改觀,清潔不留死角;
(3)按常態化管理要求對各崗位分工,每周至少對大院內基礎設施進行一次檢查巡視,發現問題故障及時落實維修解決;
(4)對公共綠化區域也進行了植物養護、草坪補植、定時修剪、病蟲害防治、季節性植物補植、季節性施肥等工作;
(5)10月下旬對大院二間變配電間內進行整修及粉刷,并要求安全防護器具配置齊全,“三房”操作規程制板上墻;
(6)對x號樓每個層面的走廊、辦公室都增添盆景及藝術品擺設并定期更新;
3、對園區的有關物業方面的標識統一了制作規格標準;
4、堅持各項例會制度、工作報告制度,使工作始終平穩運行。
二、工程方面工作
1、今年度投資工程項目完成情況:
本年度共計實施項目xx項,預計完成總投資x萬元。
(1)投資xx萬元以下工程項目只,合計xx萬元;
(2)投資x萬至xx萬元工程項目只,合計x萬元;
(3)投資x萬元以上工程項目只,預計完成總投資xx萬元。
2、完成公司關于20xx年度投資完成情況及20xx年度投資計劃的報告
三、安全工作方面
1、上半年為開好局,我們即時召開全公司安全生產工作年會,結合安全工作會議精神,總結20xx年布置20xx年安全生產工作,會上公司領導陳緒國副總和所屬企業(園區)簽訂了安全生產責任書,健全“一崗雙責”企業園區相繼和部門簽訂安全責任書,把安全責任層層分解到部門、崗位強化了企業安全生產主體責任。
2、每月定期召開安全生產工作例會,傳達上級安全生產工作會議精神,結合企業園區安全工作實際布置當前工作。
3、結合開展查事故隱患保一方平安百日主題活動,定期進行自查、互查、抽查、節假日查、季節性查等專項安全檢查,為加強建筑工程施工現場的安全監管對、等園區在建工程和租賃戶二次裝修,進行專項安全檢查共查出xx條隱患。x月公司分三個階段,成立安全檢查組,對照紡控安全生產履職考核辦法,用x天時間對?
屬xx個園區一個不漏進行安全大栓查,查出各類隱患xx條。防汛防臺期間對沿江沿河重點單位的防汛墻、防汛泵以及物資、搶險隊伍準備進行檢查出xx條隱患,園區按照“安全責任,重在落實,上述xx條隱患全部得到整改確保了安全。針對企業園區變配電房、消防泵房、電梯機房“三房”重點要害部位臟、亂、差現象及時進行專項整治,完善“三房”安全管理制度和安全操作規程,邀請電氣專家對相關人員xx人進行“三房”安全操作規程和用電安全知識授課培訓。并制版塊分發到園區上墻嚴格執行,鞏固了整治成果。
4、為確保全年安全達到五無”進一步做好下半年安全工作,8月2日在召開了半年度安全生產工作會議總結上半年安全工作,布署下半年度安全工作,會上陳總對各園區下半年度安全工作提要求,安全職責和責任要進一步加強明確,各級安全干部要在安全管理上發揮主觀能動性;要積極主動解決廠房租賃中存在的問題;安全干部要加強學習,掌握專業知識提高自身素質,杜絕“三違”,加強二次裝潢、裝修的現場安全監管,為做好全年安全工作夯實基礎。
5、根據xx公司年內完成《紡織企業安全生產標準化評定標準》創建達標工作的要求,公司領導十分重視三次召開會議進行動員、部、署、推進,成立專門班子,組織專業人才和專家,對照紡織企業安全生產標準,13條要素、47項考評項目和143條考評內容,結合所屬企業園區廠房、場地、租賃經營的實際做好對標建章立制工作,在創建“標準”過程中,11月4日邀請紡控安全生產辦公室主任為各企業園區安全分管負責人、安全管理人員以及參加標準編寫人員進行企業安全生產標準上課培訓,通過結合法律法規、結合案例、結合實際的輔導,使“安全發展,我要安全”的理念進一步深入人心,為“標準”創建工作在全公司推進,真正做到有章可循,逐步形成安全生產管理長效機制,不斷提高企業安全生產管理水平,打下堅實基礎。
四、存在的不足與展望
雖然,我們在20xx年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方,存在的不足主要有:
1、在檢查中發現有的園區管理人員工作主動性不夠,責任心不強,法制意識淡薄,風險防范預測性和預見性不足,造成在工作落實環節不能及時發現問題,解決問題,面對突發事件手忙腳亂;
2、各園區物業管理人員新手比較多與對管理人員專業水平的要求還有一定的差距。在實際工作中,各園區只對工作操作實務進行培訓,疏于對服務管理理念的灌輸,造成實施工作過程較為機械。
3、園區完成各項工作雖然能符合公司要求的時間節點,但對工作質量細節的要求有待提高;
4、園區對基礎設施、設備管理及維護力度還需加強,以確保設施設備的安全正常運行,避免因設施、設備的非正常故障對客戶的正常經營造成影響,引至客戶對管理服務工作的不滿;
針對以上幾個問題,在20xx年工作中,我們將總結經驗,揚長避短,努力提高自身的業務水平與管理水平,把管理工作做到更好。在新的一年里我們將加快步伐再接再厲努力工作,爭取在20xx年完成更好業績。
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