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綜合部部長述職報告

時間:2024-06-18 22:47:48 述職報告 我要投稿

綜合部部長述職報告5篇

  在生活中,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,報告具有成文事后性的特點。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編收集整理的綜合部部長述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

綜合部部長述職報告5篇

綜合部部長述職報告1

尊敬的各位領(lǐng)導、同志們:

  午好!

  非常感謝各位領(lǐng)導和同志們的信任,給我這次匯報我一年來的工作的機會。二0一二年的歲末即將過去,這一年對我來說是不平凡的一年,是學習的一年。一年來,我得到大家的幫助很多,但自覺所做出的付出并不多。在處領(lǐng)導的信任下,在同事們的幫助下,我克服了調(diào)換至新的工作崗位的不熟悉因素,較快的適應了新的工作崗位。下面,將自已一年來的工作向各位領(lǐng)導及同志們作一簡要匯報:

  三月份之前,我在處保衛(wèi)科任科長,在這短暫的兩個月之中,我嚴格履行自已的職責,牢記自已肩上的責任,和保衛(wèi)科全體同事們團結(jié)努力,扎實工作,始終以一種如履薄冰、如臨深淵的.工作態(tài)度兢兢業(yè)業(yè)對待本職工作,較好地完成了各項工作任務,為保障全處的安全做出了自已應盡的一份力量。

  三月份之后,我處公司按照國家儲備系統(tǒng)儲經(jīng)分離的改革要求進行了業(yè)務分離,而我因工作需要,被調(diào)整至公司任綜合部部長一職,初調(diào)任之時,我思想有過些波動,對自已調(diào)職一事也有一些不理解,同時,還以自已是否能夠較好的勝任綜合部長這一新的工作崗位有一絲猶豫和信心不足。懷著忐忑的心情我到了新的工作崗位上,初上崗之際,是公司的領(lǐng)導和同事們對我的幫助讓我能夠在很短的時間內(nèi)溶入到新的工作角色中,適應了新的工作要求。在我調(diào)任至公司后的多半年時間內(nèi)我主要做了以下幾項工作:

  1、 按照上級要求,結(jié)合公司工作實際,制定了本公司各部門、各崗位的工作制度和崗位職責,并裝訂成冊,并發(fā)送至各崗位。

  2、認真管理公司的各類證照及印章,協(xié)助公司領(lǐng)導對各類證照開展年檢和審驗工作,同時,還協(xié)助公司領(lǐng)導完成了對我處工商執(zhí)照的年審工作。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導認真完成公司的安全評價工作,積極配合評價單位對我公司現(xiàn)場進行查驗,細致的收集整理安全評價所需的各項資料。現(xiàn)已將資料送至評價單位,此工作已進入收尾階段。

  4、認真完成公司的安全標準化工作,積極向其他類似的單位進行學習,細致制定、收集、整理此項工作所用的各類文件和資料。

  5、接收處理上級下發(fā)的和其他業(yè)務單位送達的各類文件,該上傳下達的及時做出處理,需針對文件做出回復的按要求在規(guī)定時間內(nèi)上報或送達。

  6、按照公司要求,在完成本職工作的同時,兼任公司的開票員崗位,在值班期間,對來往客戶服務熱情、及時周到,各類票據(jù)開具正確,合乎規(guī)范。

  7、在做好公司工作的同時,按照我處的有關(guān)要求,參加處內(nèi)組織的各類學習,勞動任務等工作。

  新的崗位新的要求,新的起點新的責任,在過去的一年中我雖然學到了很多,但自覺距領(lǐng)導的要求還有很大的差距,在今后的工作,我會一如既往的加強學習,不僅僅是業(yè)務學習,也要加強自已的政治學習,努力在新的工作崗位上做出更大的成績,不辜負各位領(lǐng)導和同志們對我的信任的幫助,為公司、為我處的更大發(fā)展而加倍努力。

  謝謝大家。

綜合部部長述職報告2

  一年來,得益于公司領(lǐng)導的信任與關(guān)心并且在各部門同事們的積極配合下,我本著增強服務意識的理念,積極做好服務、管理、協(xié)調(diào)等職能工作,較好的履行了工作職責,現(xiàn)將主要工作簡要述職,請領(lǐng)導批評指正。

  綜合管理部的工作繁雜,是人事、勞資、文件起草、檔案管理、會議安排、工會、后勤、安保等為一體的綜合管理部門。既要搞好內(nèi)外溝通,又要做好上傳下達,推動公司各項工作向前發(fā)展。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,在部門人員少,工作壓力大的情況下,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,當好領(lǐng)導的參謀和助手。

  一、勞動、人事工作:

  人事工作涉及面廣,從工資與福利,人才引進和管理,從任職到退休等,內(nèi)容多,頭緒也多,每一項都與職工利益息息相關(guān),它政策性強,責任大,必須具有細心、耐心和熱心。在做人事工作的過程中,我始終堅持兩點:第一,急別人所急,想他人所想,凡是職工在工資上、工作中有疑問,我都會耐心做好解釋工作,幫助解決疑惑和困難,有時自己不能解答,及時詢問上級部門,直到職工理解、滿意為止。第二,注重自己的政策理論水平的提高,及時領(lǐng)會各種政策制度,以保證在實施中不出差錯,并將自己掌握的有關(guān)規(guī)定和政策向職工們進行宣傳和解釋。

  1、積極做好博士后工作站的管理工作。今年繼續(xù)做好在站博士各環(huán)節(jié)管理工作的,組織博士后的中期考核,目前已順利通過集團總站的'考核,將獲得經(jīng)費資助5萬元。積極為博士后工作站引進人才,為順利完成研究工作提供保障。

  2、高端人才經(jīng)費申報。獲得天津市留學回國人員科技活動項目經(jīng)費資助6萬元,天津市創(chuàng)新人才“”經(jīng)費資助100萬元,申請博士后工作站引進海外留學人員經(jīng)費資助10萬元。

  3、做好職工專業(yè)技術(shù)職稱及集團公司授銜專家的申報工作。認真審核評審材料,今年共有27人申報高、中、初級職稱。集團公司授銜專家今年進行了重新評審,經(jīng)過評審公司共有11人獲得新一屆集團公司授銜專家稱號。

  4、做好工資的編制和勞動報表的統(tǒng)計工作。工資關(guān)系到每個職工的切身利益,對于工資發(fā)放后職工中出現(xiàn)的一些疑問,都能做到及時查詢,耐心解釋,直到職工理解、滿意為止。保障了員工的應有權(quán)益,解除了他們的后顧之憂,使他們能全身心的投入工作。

  5、擬制公司規(guī)章制度、綜合性文件、專項總結(jié)和集團簡報等文字工作。文件擬制是綜合部的一項重要工作,我深知做好這項工作就要熟知各種文體的行文格式與要求,要盡可能做到行文規(guī)范,所以注重日常積累,細心揣摩其他文稿等材料,今年擬制了《設(shè)計中心、軟件中心考核管理規(guī)定》、《專利事務所考核管理規(guī)定》等規(guī)章制度和綜合性文件及集團簡報等文字材料十余篇,使各項工作納入管理視野,開展起來更加規(guī)范有序。

  6、做好人員招聘、用工、退工及職工退休的經(jīng)辦工作。我們采取網(wǎng)絡(luò)招聘和校園招聘相結(jié)合,努力抓好招聘工作,及時為各部門補充人員。辦理錄用,調(diào)出人員40余人次,退休2人。

  二、行政工作:

  立足服務,干好日常工作。綜合部是一個服務的部門,做好為領(lǐng)導和其他部門服務至關(guān)重要,工作中與橫向部門之間發(fā)生工作聯(lián)系時,能辦的事從不推辭、扯皮,樹立了良好的服務意識。

  1、做好印章的管理和使用,完善用印制度,實行用印審批,保證印章的規(guī)范使用和安全。為保證業(yè)務部門的投標用章,每次需要在深夜投標蓋章的時候,我們部門人員都能召之即來,大家從無怨言,把特殊情況作為鍛煉自己的機會,同事們經(jīng)常說:“我們的職責就是為公司領(lǐng)導和其他部門服務好,如果能夠得到大家的肯定,我們就無怨無悔”。

  2、堅持不懈地抓好安全工作,認真做好安全教育,今年召開2次安全會議,對各部部長及安全員進行安全教育及消防知識培訓并在今年10月份對安全員進行了實地消防演練,提高了大家的安全意識。有力的保證了公司安全生產(chǎn)目標的實現(xiàn)。

  3、做好合格勞務供方和勞務合同的審核確保工程項目的順利進行。

  4、完成了殘疾人保障金的上繳。

  5、做好各種會議或活動的籌備和布置,確保各項會議活動的順利召開。今年還完成了測算在職職工保險繳納基數(shù),老干部藥費申報,節(jié)日慰問工作。配合集團公司工會,組織參加集團運動會,完成公司年度考核;職工勞保、兩節(jié)福利的采購、分發(fā),公司辦公設(shè)施、辦公用品的采購調(diào)配、分發(fā),做到盡可能滿足部門的辦公需求。

  過去的一年,在工作中,我投入了的熱情和努力,注重在實踐中摸索經(jīng)驗,創(chuàng)新思路開展工作,充分調(diào)動大家的積極性,創(chuàng)造和諧的人際環(huán)境,形成良好的部門工作氛圍。在各位領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助,使我工作能力,業(yè)務水平都有所提高,綜合部的工作取得了一定成績。雖然一年中我在工作中盡心竭力,但也存在不足之處。主要表現(xiàn)在:

  1、文字水平有待提高,公文寫作帶有局限性。

  2、綜合管理部頭緒較多,事務繁雜,工作效率有待進一步提高,有序性也需進一步增強。新的一年里,我將在敬業(yè)的基礎(chǔ)上加強學習,改進方法,提高工作水平,力爭實現(xiàn)敬業(yè)與專業(yè)的統(tǒng)一。

  1、拓寬知識面,進一步學習領(lǐng)悟公文寫作常識,提高寫作水平。

  2、通過不斷的學習知識,能夠更加從容的處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,爭取在組織管理,綜合分析,協(xié)調(diào)辦事等能力方面有進一步提高。

  以上是我一年來的主要工作表現(xiàn),如取得了一些成績,是得益于公司領(lǐng)導的重視和支持,得益于同事們的密切配合,借此機會,我誠摯的向工作中支持、幫助、指點過我的領(lǐng)導和同事表示感謝。

  以上是我一年來的工作表現(xiàn),請領(lǐng)導和同事們批評指正。

綜合部部長述職報告3

各位領(lǐng)導、各位同仁:

  綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作始終堅持以服務為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經(jīng)營、生產(chǎn)活動提供了有力的支撐。現(xiàn)將工作情況匯報如下:

  職責履行情況:

  一、及后勤工作

  1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《行政工作報告》,籌備召開了工作會議。全年共協(xié)調(diào)安排了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果。

  2、全面做好檔案、法律事務和信息保密x工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準確。共協(xié)調(diào)、處理法律事務5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風險。信息工作方面,今年繼續(xù)按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密x工作也做到了無泄密、無遺失。

  3、強化后勤管理,細化后勤服務工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進行了更換,使大家有了一個優(yōu)美的`辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設(shè)備定期進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的故障及時維修,對各自租自建營業(yè)廳實行定期走訪,及時處理出現(xiàn)的問題,全年共進行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進行了小范圍調(diào)整,重點向生產(chǎn)一線傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò)部門及縣分公司車輛的供應。同時,還協(xié)助公司工會做好節(jié)電工作,制定了節(jié)約用電管理辦法和空調(diào)使用管理規(guī)定,并加大節(jié)約宣傳,制作了節(jié)約宣傳標語和節(jié)電提示牌。公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。

  二、安全保衛(wèi)工作

  1、加強安全基礎(chǔ)工作管理,落實安全生產(chǎn)責任制。

  年初,公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火責任狀,落實任務,明確責任,切實加強了對安全工作的領(lǐng)導。同時,進一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。

  2、加強安全防范措施,保持內(nèi)部良好的秩序。

  今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設(shè)。根據(jù)工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監(jiān)督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標的安全;三是加強營業(yè)場所的安全管理,維護營業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車,嚴格遵守取送款制度,遇有大量現(xiàn)金實行雙人押送,并對現(xiàn)金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;五是進一步加強要害部位安全防范工作,為11個營業(yè)場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個,對營業(yè)資金的防范起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度,有效的控制閑散人員進入,確保企業(yè)良好的工作秩序。

  3、結(jié)合企業(yè)實際,扎扎實實做好安全防火工作

  安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現(xiàn)全部整改完畢;二是根據(jù)省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,并以懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參加了此次活動,收到較好的效果。四是根據(jù)建筑消防規(guī)范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的消防應急疏散標志燈具20個。完成了新區(qū)生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;五是繼續(xù)加強員工對防火知識應知應會培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設(shè)施和器具的維護和保養(yǎng),全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進行修復或更換,為新建基站和新區(qū)生產(chǎn)樓新配消防器具200個。

  三、工作中存在的問題

  一是對黨的思想建設(shè)和作風建設(shè)重視不夠,理論學習不夠,公司的要求有差距。

  二是管理工作不夠精細,落實不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度,執(zhí)行制度還不夠嚴格。

  三是協(xié)調(diào)平衡工作不夠理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,考慮不周到。

  四、下步工作設(shè)想

  今后主要做好以下幾個方面工作:一是繼續(xù)健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,并及時做好信息反饋;二是加強信息調(diào)研工作,加深對實際工作問題的調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導決策服務;三是加強政治業(yè)務學習,不斷提高自身綜合素質(zhì)。四是做好領(lǐng)導和各部門臨時交辦的事宜,按領(lǐng)導意旨及時處理好突發(fā)性事件。

  以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當之處,請批評指正。

綜合部部長述職報告4

  我是選煤廠綜合部部長魏永軒,綜合部主要承擔選煤廠材料配件、人事勞資、行政辦公、教育培訓、計劃管理、體系管理、生活后勤以及其它涉外管理等諸多工作,是選煤廠的“不管部”。生產(chǎn)、機電、安全專業(yè)以外的工作,基本都由綜合部來承擔。

  建廠兩年半來,我認真踐行楊廠長所倡導的“天道酬勤,厚德載物”和“知難而進,迎難而上”的核心價值理念,力求適應600萬噸礦井型選煤廠對綜合管理工作的要求。我本著“做事進一步天寬地闊,做人退一步海闊天空”的工作原則,述職如下:

  一、全力以赴,做好材料配件和人事勞資工作。

  材料配件和人事勞資工作是綜合部重中之重的兩大項工作,涉及人、財、物,直接關(guān)系設(shè)備檢修維護和生產(chǎn)運行,一定程度上決定著選煤廠工作的成敗。,在礦、廠領(lǐng)導的高度重視下和有關(guān)部門的大力支持下,綜合部把“多出精煤當作硬道理”,急生產(chǎn)所急,想機電所想,全年組織到位7697萬元的材料配件,實際消耗6798萬元,噸原煤投入18.31元,年底戰(zhàn)略性儲備庫存達1765萬元(包括年底預出庫400萬元),有力地確保了安全生產(chǎn)和機電設(shè)備的可靠運行,為全年完成精煤產(chǎn)量225萬噸提供了強有力的物資保證。對于關(guān)系職工切身利益的人事勞資工作,綜合部在識大體、顧大局的基礎(chǔ)上,嚴格按照廠領(lǐng)導核心確定的程序辦事,保證了職工的穩(wěn)定,全年基本沒有發(fā)生因分配問題發(fā)生的勞資糾紛。據(jù)統(tǒng)計,我廠在人員動態(tài)調(diào)整的情況下,人均全年應領(lǐng)36959元,實領(lǐng)29595元,人均每月應領(lǐng)工資達到3079元,實領(lǐng)2466元,使廣大職工享受到了應有的實惠,體現(xiàn)了“天道酬勤”的厚德應有的回報。

  二、敬業(yè)樂群,把行政辦公與群眾工作融為一體。

  管理就是服務,綜合管理就是綜合服務。本是工人身份的我,本著“敬業(yè)樂群”的精神,把行政辦公與群眾工作融為一體。全年共計辦理文件26類710份,組織各類會議以及迎接各類檢查累計166次,落實議定事項396項,反饋未完成事項67項,協(xié)調(diào)辦理職工班中餐53856份,維護辦公設(shè)備11次,參與組織策劃各類群眾性文體活動8次,組織撰寫各類宣傳稿件20余篇,親自撰寫各類總結(jié)、匯報、典型材料21篇,為我礦順利取得出口精煤資質(zhì)盡心竭力,受到礦主要領(lǐng)導的表揚和獎勵。在行政辦公過程中,我始終牢記改革開放的總設(shè)計師鄧小平所引用過的一句話:“以百姓之心為心”,把與職工群眾的廣泛接觸當作一種樂趣和工作方法,以掌握輿情,為廠長管理決策和及時有效遏制各種偷盜行為提供部分參考。通過與職工群眾的廣泛接觸,對職工自主創(chuàng)辦的“新陽選煤廠貼吧”進行了精心干預,同時按照新的思路,引導創(chuàng)建了“新陽選煤廠論壇”,為職工營造積極向上的網(wǎng)絡(luò)平臺。

  三、學習進取,把建設(shè)學習型團隊和創(chuàng)新工作放在首要位置。

  我是一介書生,依靠自己20余年的自學積累和以前在介休選煤廠從事職工教育培訓工作的體悟,始終以“興學尚學”為己任,帶頭為廠捐書100余冊,創(chuàng)辦職工閱覽室,現(xiàn)職工閱覽室已有藏書450余種,今年為職工訂閱書報雜志50余種,為多數(shù)職工提供了一個良好的學習場所和閱讀環(huán)境。同時,作為綜合部部長,我把建設(shè)學習型團隊和創(chuàng)新工作放在首要位置,先后幾次對12名部署成員工作分工進行調(diào)整,逐步使大家突出核心業(yè)務,發(fā)揮各自所長;8月至今,我堅持利用綜合部周五例會,親自為部署成員選擇并宣講“愚者的智慧”、“大有大無周恩來”、“擇高處立,就平處做,向?qū)捥幮小薄ⅰ罢晢栴}是解決問題的重要前提”、“向軍隊學習”、“日清日必工作法”等針對性很強的內(nèi)容,以提高綜合部整體實力。

  四、迎難而上,以開放的心態(tài)面對批評,努力提高自身綜合素質(zhì)和工作開拓能力。

  回顧以及建廠兩年半的`工作,尤其是綜合部在發(fā)展道路上遇到的很多壓力和困難,身為綜合部部長,十分感謝楊廠長以及各位同仁直言不諱的批評和幫助。既直面壓力,又迎接挑戰(zhàn),只有“知難而進,迎難而上”,以開放的心態(tài)面對批評,才能在新陽選煤廠這座很好的事業(yè)平臺上逐步提高自身的綜合管理素質(zhì)和工作開拓能力,揚長避短,為新陽煤礦美好地明天和新陽選煤廠未來的發(fā)展竭心盡力,鞠躬盡瘁。借此述職之際,我想起前任礦領(lǐng)導楊巨才礦長在我們?nèi)温氈畷r說的一句話:“大家要有一條船意識”,眾人劃槳開大船,只有與在座的各位精誠團結(jié),開拓創(chuàng)新,知識共享,責任共擔,才能不斷提高自己駕馭復雜局面的能力,變得更加成熟和堅定,不辜負礦黨政對我的厚愛。述職至此,請礦領(lǐng)導和大家對我的工作多提寶貴意見。

  謝謝大家!

綜合部部長述職報告5

  各位領(lǐng)導、各位同事:

  你們好!

  本人**于20xx年11月28日加入…………公司,自入職至今一直擔任公司綜合部主任職務,本人立足綜合管理部“行政、人事、后勤、協(xié)調(diào)”的工作特點,在部門人員“精、少”的情況下,以“重效率、講團結(jié)、求協(xié)作、求主動、重服務”為目標,認真履行崗位職責,圓滿完成了綜合部承擔的各項工作任務,發(fā)揮了管理事務、搞好服務、綜合協(xié)調(diào)的“橋梁與紐帶”作用。經(jīng)過近4年的管理工作,現(xiàn)逐步走上正軌,下面我從下五個方面對工作進行述職,請各位領(lǐng)導和各位同事給予指正。

  第一部分:個人部份

  1、品德操守方面

  本人樂觀正直,原則性強,綜合部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,樂觀的性格更有利了發(fā)揮這一作用。原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。

  2、管理思維方面

  我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野不同,思考問題的角度不同,那么就要求自己站在不同的位臵上去思考問題,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的,才能真正為領(lǐng)導分憂、減壓。

  在入職四年的時間里,我自信能站在公司全局觀念上協(xié)助領(lǐng)導進行內(nèi)部管理,做為綜合部主任是直接參與到了公司的發(fā)展規(guī)劃當中,那么給予領(lǐng)導一些戰(zhàn)略性的方案和建議是綜合部的職責和義務。

  第二部分20xx年完成了哪些重點工作

  1、自20xx年公司重新通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證后,今年三月,公司在建立“負責任的企業(yè)”、“創(chuàng)造價值的企業(yè)”兩大戰(zhàn)略目標的指引下,由綜合部牽頭,各部門共同協(xié)作啟動了環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的貫標工作。三大管理體系的建立,為實現(xiàn)公司用國際通用性標準整合全公司內(nèi)部管理體系的階段性目標奠定了基礎(chǔ)。

  2、為了規(guī)范完善對賬收款流程,全面實行項目管理,增大應收賬款監(jiān)控力度,在4月份完成了20xx年度銷售項目臺賬的編制工作,20xx年所有銷售項目從項目立項到項目臺賬的日常匯編工作都按項目管理辦法如期完成。項目臺賬的各項信息數(shù)據(jù)都成為決策分析的依據(jù)。

  3、制度方面, 20xx年度修改了6項,新建了5項,合計11項制度。

  《原材料管理制度》、《外購外協(xié)產(chǎn)品管理制度》、《財務報銷管理制度》、《招聘管理制度》、《辦公及內(nèi)務管理制度》(已批準實施),做到讓大家有章可循,有法可依。

  4、車輛管理方面,嚴格執(zhí)行“派車單”出車原則。嚴格登記行車經(jīng)錄,并填寫好項目名稱,為項目臺賬提供數(shù)據(jù)。截止12月31日,共行駛約11.2萬公里,使用費用18.50萬元,占全年預算59%。

  5、人力資源方面

  ①招聘:各種渠道共收到簡歷450余份,與150人次進行了交談,面試26次,面試人員71余人,累計到崗22人,基本滿足部門用人需求。

  ②人事事務工作: 轉(zhuǎn)正人員共20人;晉升人員共13人; 離職(含新老員工)11人;員工流失率為13.25%。

  ③培訓:新員工培訓1次,各部門內(nèi)的培訓6次,管理人員外培4次,含概公司產(chǎn)品知識介紹,制度流程學習、管理知識的學習等內(nèi)容。

  6、公司證照的辦理

  全年根據(jù)公司經(jīng)營需要完成3次營業(yè)執(zhí)照及組織代碼的變更,并在10月在完成了公司在外經(jīng)貿(mào)委及海關(guān)的出口貨物備案登記,為公司的出口業(yè)務提供了前決的保障。

  7、協(xié)助配合工作

  配合銷售部本年度產(chǎn)品資料修改了三次。3月份一次(電纜支架),7月份一次(安裝指南),10-11月份,根據(jù)公司發(fā)展需要,進行了產(chǎn)品資料的全面改版,重新進行設(shè)計印刷制作。

  8、網(wǎng)站工作

  全年收到來自不同部門的稿件共計30篇,另根據(jù)公司發(fā)展需要,在網(wǎng)站上增加了“研發(fā)與技術(shù)”欄目,增加了里面四個子欄目,并增加了相應內(nèi)容。

  9、團隊建設(shè)方面

  組織了兩次羽毛球、兵乓球活動,快樂工作,健康生活,緊張工作之余也得以放松。

  5月中旬組織全公司的春游活動,為大家搭建一個溝通與融洽的平臺,以更飽滿的精力投入到工作中。

  成立了通訊小組,通訊員參與熱情較高,共收到稿件11篇,提高了大家對公司的關(guān)注度,以主人翁的積極性參與各項工作。

  第三部分:對工作的感悟及對自身的評價

  1、綜合部職能介紹

  ①制定并實施本部門質(zhì)量目標:

  ②負責辦公會及公司有關(guān)會議的組織、記錄、紀要整理和議定事項的督辦、檢查落實;

  ③負責全公司公文的處理及文書管理;

  ④負責公司資質(zhì)證書的申報、歸檔管理;

  ⑤負責全公司的公文、信函的處理;

  ⑥負責公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、工作環(huán)境的管理;

  ⑦用印、資質(zhì)管理

  ⑧制度的撰寫匯簽印發(fā)

  ⑨后勤管理(車輛協(xié)調(diào)管理、費用控制、各項費用繳納、福利用品采買派發(fā)、票

  務及其它外聯(lián)事宜)

  ⑩人力資源(招聘、入職轉(zhuǎn)正調(diào)任離職等手續(xù)辦理、培訓、能力測評與績效考核、活動及團隊建設(shè)、人事檔案與勞動合同、員工保險、考勤統(tǒng)計、員工關(guān)系管理)

  從以上職能就可以看出,綜合部是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。肩負著“內(nèi)當家”的重任,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,顧全大局。一年來,我牢固樹立了“綜合部無小事”的思想,帶領(lǐng)部門員工盡職盡責,努力工作。首先是加強崗位業(yè)務知識的學習,通過自己的“不恥下問”,增進自己對具體事務性工作的了解,腳踏實地的做好本職工作。其次是認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事。綜合部是全公司上情下達、下情上報的橋梁,做好行政內(nèi)勤工作,對全公司工作的.正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,在工作中,我要求部門員工堅持做到“準確、細致、及時”,即:準確領(lǐng)悟公司領(lǐng)導班子的精神和意圖,細致安排相關(guān)工作,及時傳達到各部門。在部門里也形成了良好的工作作風,培養(yǎng)了大家良好的工作習慣。

  綜合部最重要的功能之一,就是當好領(lǐng)導的參謀和助手,大膽進言,主動出謀劃策,提出適合于公司發(fā)展的合理化建議,這就要求我們要深入了解公司現(xiàn)狀,做好基礎(chǔ)工作,增強部門之間的溝通,不斷總結(jié)和自省,這樣才能幫助領(lǐng)導節(jié)約時間,少走彎路,從繁瑣的事務性工作中解脫出來,提高工作效率。

  既然成為了“內(nèi)當家”,公司內(nèi)部管理的規(guī)范和落實,這項重要工作,就自然就落在綜合部肩上,公司的管理制度,員工的行為規(guī)范,公司企業(yè)文化的宣傳,公司薪酬體系的建立,員工培訓等等就成了這項工作的重要組成部分,這就要求我們接下來要對市場行情進行深入的調(diào)查,分析,研究,認真聽取意見,結(jié)合公司自身情況,取長補短,并不斷完善和提高自己的專業(yè)知識,才能制訂出適合公司發(fā)展各階段的制度體系。

  近兩年一直不停的強調(diào)“執(zhí)行力”,那么執(zhí)行力靠什么?我認為,綜合部在執(zhí)行過程中,起著至關(guān)重要的作用,我們要隨時隨地做好督察督辦工作,抓好落實,對領(lǐng)導交辦的事情,會議上布臵的工作,各項指標完成的情況,都要及時跟進,及時上報,及時解決。做好協(xié)調(diào)服務,提高工作效率,這樣才能讓領(lǐng)導在第一時間了解各項任務完成情況,推動公司的發(fā)展。

  2、對自身的評價

  在工作的四年時間里,我經(jīng)常對自己開展“批評與自我批評”,作為公司的樞紐部門,卻還未真正起到樞紐的作用,經(jīng)總結(jié)本人有以下不足:

  ①人力資源工作要求我原則性強,行政工作要求我平衡意識強,將這兩項較好的結(jié)合,我還有所欠缺。

  ②在工作中有時容易脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,遇到問題,不夠冷靜。

  ③行政人事工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。

  ④只對交辦的事認真完成,沒有主動的發(fā)掘潛在的工作,工作無預見性。

  ⑤和領(lǐng)導、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。

  曾經(jīng)參加一次培訓課,有這么一段話道出了溝通的關(guān)鍵環(huán)節(jié) “效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。”在今后工作我要時刻用這段話來提醒自己,加強溝通。

  第四部分:工作中存在的主要問題

  1、招聘力度不夠

  招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力、管理成本較高的一項工作,如對各方招聘渠道的考察(哪類人員最適合哪種渠道)、 較合適人員的尋找,篩選,以及公司行業(yè)的特殊性,需要我們通過多種渠道進行篩選,加之公司規(guī)模的擴大,各業(yè)務版塊的增加,招聘難度大,不能及時招聘到位,造成人員短缺,給各部門正常經(jīng)營帶來一定影響。

  2、檢查、督導還不成體系,執(zhí)行力度不夠

  制度建立了,標準要求了,但執(zhí)行情況如何,就給管理工作打了折扣,管理中的PDCA(計劃、執(zhí)行、檢查、反饋),我部還做的遠遠不夠,還未真正建立督導、檢查等工作體系。

  3、員工的考評工作不到位。

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