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辦公室工作述職報告

時間:2024-10-01 18:22:45 述職報告 我要投稿

辦公室工作述職報告

  在經濟飛速發(fā)展的今天,報告的用途越來越大,多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。為了讓您不再為寫報告頭疼,以下是小編為大家收集的辦公室工作述職報告,希望能夠幫助到大家。

辦公室工作述職報告

辦公室工作述職報告1

各位領導和老師:

  今天站在這里進行述職,忙碌中,又一次要對過去的工作進行總結和盤點。我分管辦公室、農經部和招生就業(yè)辦,在過去的一段時期,自己做了一些事情,其成績主要表現兩方面:

  一是招生就業(yè)方面。從去年下半年著手招生就業(yè)工作以來,與北京昌平職校、北宮山莊、北京經貿學校進行了教育教學、就業(yè)跟蹤、職業(yè)體驗等方面深層次地交流與合作,與天津市政工程學校進行了學生實習就業(yè)工作的妥善安排,與北京商務科技學校、邢臺高職進行了服裝專業(yè)建設的研討,與商鯤咨詢服務中心就聯辦專業(yè)學生的學習和實習就業(yè)等問題進行了妥善解決。對實習就業(yè)學生進行了畢業(yè)生跟蹤調查,整理出一批較好的典型。對接京津工作成效顯著,我校也被授予保定市對接京津先進集體。以就業(yè)拉動招生,進行了全縣職教招生和學校招生工作的安排和部署,較好地組織了精干力量組成職教宣講團下鄉(xiāng)宣傳,營造了濃厚的職教氛圍,并對在招生中出現的問題進行了妥善地解決,在生源逐漸減少的情況下如何突破新的招生增長點等方面做了一些工作,爭取今年招生工作取得新的突破。

  二是農村雙帶方面。去年下半年著手進行了農經雙帶工作的前期準備、開學典禮、集中授課和生產實踐指導服務工作,扎實細致,成效明顯,得到了廣大農民朋友的擁護和信賴,以此為契機,對老百姓進行了職業(yè)教育的宣傳,拉近了與農民朋友的'距離,也在一定程度上改變了老百姓對職業(yè)教育的偏見。

  在忙碌中度過的這段時期,有自認為不錯的方面,也有不足的方面。

  說到不錯的方面,我要感謝我的同事們,因為離開了大家的努力,這些成績是取得不了的。我分管辦公室、農經部和招生就業(yè)辦,經常組織三個部門召開聯席會議,安排部署有關工作,協調解決相關問題;也經常組織學習活動,學習職業(yè)教育相關政策和理論,學習先進辦學理念和管理經驗,工作質量和效率自然會提高許多。辦公室涉及政務和事務兩個方面,是學校的一個門面,其工作質量和服務水平在很大程度上代表著學校的形象,迎來送往、刊物收發(fā)、填寫報表、上傳下達、撰寫材料、采集影像、會務安排、調查研究等等工作都留下了他們辛勤的汗水,他們做的大多是幕后的工作,默默無聞卻無怨無悔,常常令我感動。農經部從組建開始,便與"雙帶工程"結下不解之緣,農閑時節(jié)集中授課,農忙季節(jié)下鄉(xiāng)服務,他們勤奮積極,主動投入生產實踐,生產上遇到什么問題,學員只需一個電話,農經部便會在第一時間趕赴現場,養(yǎng)殖場內、田間地頭、農戶家中、農家果樹等等地方都留下了他們的身影。我想,他們是在用自己實實在在的行動表達著對職教事業(yè)的無比熱愛,正是這種愛與責任,支撐著農經部的所有成員努力前行。當他們遇到困難找到我時,我沒有理由不和他們站在一起。在農經部師資較少的情況下,我也參與到專業(yè)課的教育教學工作中,主動承擔了《植物保護》的教學任務。為了開拓農經部的思路,我把自己融入其中,成為農經部的一員,共同提出了"上掛橫聯下輻射"的工作思路,和他們一起創(chuàng)辦了《新農村》小報,和他們一起下鄉(xiāng)講課,和他們一起深入學員家中解決實際問題。漸漸地,老百姓對職業(yè)教育的看法正在悄然改變,關心、支持職業(yè)教育的氛圍正在形成。招生就業(yè)辦是一個平凡的群體,每天忙忙碌碌地做著學校"進口"、"出口"的工作,默默無聞、兢兢業(yè)業(yè),為了把招生與就業(yè)工作做好,多少次奔赴京津進行市場調研、多少次深入學校和企業(yè)進行交流洽談、多少次為了解決一個問題而進行多次磋商討論,多少次與實習就業(yè)的畢業(yè)生溝通聯系,都是為著學生實現成功就業(yè)、成就美好人生,不知不覺中,我又成為招生就業(yè)辦的一員。所有這些努力,最終換來的是學生和家長的認可,學校也捧回了市教育局授予的"對接京津先進集體"的榮譽銅牌。作為分管領導,我要真心地感謝你們每一位,因為在每一件工作成功的背后,都飽含著廣大教職員工的辛勤付出。正是大家地努力和付出,對接京津、聯合辦學、招生就業(yè)、雙帶工程等等方面才會出現嶄新的局面。

  說到自己的不足,我也可以盤點一下。首先,調查不夠。很長一段時間,我到一線去的機會少了,了解的情況自然也就少了,而缺少了來自一線的調查就不會了解到真實的信息。其次,學習不足。在我分管的部門中,同事們有很多讓我值得學習的地方,他們敬業(yè)愛崗,為了完成某項工作,他們加班加點,成為我身邊的感動;他們有好多閃光的思想,這是他們才華的體現,這是他們對工作實踐深度思考的火花,這應該成為我學習的榜樣。農村雙帶工作還需要進一步研究和探討,對于雙帶工作的進一步學習,將在一定程度上有助于這項工作的健康開展。

  給我陽光,我會燦爛。我是職教中心的一員,在今后的工作中,希望領導和老師多給予幫助和支持,我必將和同事們一起團結協作,認真細致做好每項工作,為職教中心的發(fā)展奉獻自己的青春!

辦公室工作述職報告2

  在工作這一年來,在領導的關心和幫忙下,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現發(fā)揮了用心作用。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,現將個人工作總結報告。

  一、辦公室內部工作

  1、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時請領導閱辦部室下達做好記錄,按時布置,做到了文件轉接有登記。

  2、與李主任一齊做好辦公室電話業(yè)務咨詢,上級部門檢查接待工作。

  3、集團公司制度牌、管理語錄外出培訓照片的制作沖洗并進行懸掛宣傳,完成宣傳欄、集團公司的各類通知、通報的公開公示。

  4、協助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統計上報集團公司考勤;集團公司辦公用品、的申請購買發(fā)放相應部室,辦公桌椅的市場調查,電腦設備的維修和耗材管理工作。網絡維護協議的辦理并交納20xx年度的網絡維護費用。與李主任交納20xx年度集團公司取暖費。

  5、中高級職稱申報材料的準備及上報工作。

  6、及時到建設局有關部門領取各類文件及上報各類文件。

  7、協助李主任做好網上招聘工作事宜。

  8、積極參加集團公司組織的各種培訓活動并相應公司安排的各種關鍵崗位考試也順利透過領取相應合格證書。

  9、辦理二級建造是報名考試用書的發(fā)放及費用交納,繼續(xù)教育作業(yè)完成以及二級建造師增項注冊、初始注冊的網上申報,印章的報送和領取工作,二級建造師招標備案材料準備及上報。

  10、集團公司人員的彩鈴、集團入網的退訂工作。

  11、20xx年的考勤匯總并上報,民主評議表的制作裝訂下發(fā)并及時匯總。

  12、將目前交納社保人員所有交納交納明細進行匯總統計。

  13、辦理了集團公司人員招工手續(xù)在就業(yè)中心的備案,分別到益民代理中心、中云辦事處、阜安辦事處、云溪辦事處辦理勞動保險所需材料的手續(xù)的領取并到勞動局報送保險的增減退訂業(yè)務,在勞動局領取醫(yī)保卡(銀行卡)、將集團公司此刻交納保險人員統計并制醫(yī)療保險證,下發(fā)個人或聯系投保職責人。

  14、集團公司、基地均按時按時沖電話費并進行登記,20xx年集團公司基地電話費的使用狀況均持續(xù)正常使用。

  15、施工合同的購買,20xx年共抄寫了北都現代現代城e10#—11#施工合同、膠萊小學施工合同、北都現代城b1#—4#施工合同、新海基實驗樓車間1#—2#職工宿舍施工合同、奧德圣包裝車間施工合同、膠州市李哥莊鎮(zhèn)香港大街雨水改造工程一標段施工合同。

  16、做好陪標所需的材料,與造價部人員分別到昶德、南關建筑公司進行封標工作,參加交易中心、飛機場唱標、開標事宜。

  17、辦理膠萊小學施工圖紙的領取,交易費、招標費的`交納。

  18、天華置業(yè)資質材料的準備工作,9000認證材料準備工作,入濱材料準備工作,華天企業(yè)簡介的修改制作。

  19、與武副總做好碧水花園銷售狀況的交接并進行購房登記。

  20xx秋節(jié)禮品的購買及發(fā)放登記工作。

  二、團結協作、落實到位

  1、做好辦公室工作計劃,做好辦公、辦文和辦事工作。

  2、做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放做好安全穩(wěn)定的值班工作。

  3、做好各種臨時工作。

  4、明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。本年度在落實各項工作時,和同事的關系處理得比較和諧,各項工作都做得到了各部室的支持,落實順利。

  三、加強協調,保證溝通,互相配合,依照公司制度行事

  辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持。一年來,辦公室與各部室持續(xù)了良好的關系,部室之間的溝通也十分順暢。

  四、自身的問題

  一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

  一是工作缺乏主動性、預見性;

  二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改善和提高。

  三是在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車。

  在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

  五、下步打算

  1、工作中要學會開動腦筋,主動思考。

  2、用心與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報。

  3、將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷。

  4、努力節(jié)約辦公開支,要求文印室做好紙張的雙面利用。用心利用網絡來發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本。

  5、在新的一年里,我們要用心適應新形勢的要求,做好20xx年工作計劃,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。

辦公室工作述職報告3

  在過去的一年里,作為公司的辦公室主任,在公司領導的關心和幫忙下,在各部門及辦公室同志們的支持配合下,服從公司工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自我的思想認識、工作本事和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現將一年以來的任職情景總結如下:

  一、認真履行職責,積極開展工作

  (一)努力做好公司管理工作

  1、根據部門人員的個性、特長及工作的關聯性,適時的調整了部門內部相關工作職責和工作范圍,縷順了工作,限度的發(fā)揮部門人員的工作潛力,各類報表的報送等項工作。

  2、在領導的全力支持下,協助有關單位完成了產業(yè)園區(qū)宣傳活動的籌備工作,各項資金的申報工作。積極參與與其他單位的協調工作,使地方同意我公司提出的關于產業(yè)園建設進度資金土地等的辦理,及時解決、安排領導和上級單位布置的工作,做到重大問題及時上報。從而維護了企業(yè)的切身利益。

  3、在公司人員調整安排方面,及時向領導匯報,取得了領導的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領導如實匯報員工的想法。使領導能及時了解員工的想法,領導的適時決策,增加了員工的滿意度,起到了中層干部應發(fā)揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的銜接作用,提高了工作執(zhí)行力。

  4、認真履行崗位工作職責,嚴于律已,傾聽各部門的各種意見和提議,對于職責范圍內的事情,都能認真對待及時解決,對于超權限范圍的問題,也能及時向領導請示,經批準后及時協調溝通。

  5、帶領辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報;各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。并及時請領導閱辦,對于文檔的轉接做到有記錄可查。

  6、完成20xx年工作計劃、總結、匯報材料的編寫和工程進度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統計報表的上報工作。公司印章的使用和管理工作及報刊收發(fā)等工作。

  (二)辦公室內部工作

  帶領辦公室員工完成領導交辦的各項工作;每月按時統計上報公司工程進度表,對文件及宣傳頁的印刷、電腦設備的維修和耗材的管理做到細致認真負責;能夠很好的協調辦公室內部工作,合理調配工作人員。

  二、業(yè)務本事的培養(yǎng)

  1、積極參與突發(fā)事件的處理,積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提提議。經過鍛煉使辦公室人員的業(yè)務本事得到了進一步的提高。

  2、協助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的接待洽談工作。

  3、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,體現我公司以誠為本的待客之道,為公司樹立了良好的社會形象。

  三、堅持嚴于律己、努力做好表率

  (一)加強思想作風建設

  我們嚴格按照領導提出的"勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自我的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。

  辦公室工作的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。所以,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與團體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,吃住在公司,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

  (二)積極參加政治理論學習

  一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。及時將學習材料搜集下來進行學習,進一步增強了思想認識,牢固樹立了全心全意為領導、為公司、為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

  四、存在的問題和提議

  (一)自身的問題

  一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了必須的.成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

  1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發(fā)揮差。

  2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車、探索,使工作效率沒有發(fā)揮到極致。

  3、有時不能很好的處理工作與家庭的關系,偶爾會出現身在曹營心在漢的情景。

  (二)今后的工作思路

  在新的一年里有幸被任命為公司總經理,我們會更加努力,緊跟公司領導的工作思路,積極配合各部門開展工作,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,使新的一年里能夠取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

  1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"公司必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗團體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上配合領導進一步修訂完善公司各部門工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。

  2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  3、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領導能夠及時對我們工作的不足進行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。

  總之,在總經理的領導下,我在崗位工作中確實能盡職盡責完成崗位工作,取得必須的工作成績,但自已經過總結和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改善的地方,工作中應改正急躁情緒,異常是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門下屬人員,應體諒和尊重個體的差異性。關注和加強與部門間的溝通工作,發(fā)現問題應主動溝通,當出現沒按工作程序溝通的問題時,不能按部就班重注工作程序,而應以解決問題為出發(fā)點,從而限度的減少工作失誤。作為公司的總經理更要樹立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,在感情上成為公司人員信任的伙伴。下步工作重點是:認真做好崗位管理、績效管理工作,努力加強和做好后勤及外聯工作等,為公司經營和發(fā)展,做好支撐與服務。

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