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外部董事年度述職報告

時間:2024-12-10 10:24:32 金怡 述職報告 我要投稿

外部董事年度述職報告(通用13篇)

  我們眼下的社會,報告有著舉足輕重的地位,寫報告的時候要注意內容的完整。寫起報告來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的外部董事年度述職報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

外部董事年度述職報告(通用13篇)

  外部董事年度述職報告 1

  我們作為江西紙業股份有限公司(以下簡稱:“公司”)的獨立董事,根據《公司法》、《證券法》、《關于加強社會公眾股股東權益保護的若干規定》及《公司章程》的規定和要求,在20xx年度工作中,認真履行職責,積極出席相關會議,認真審議董事會各項議案,對重大事項發表了獨立意見,努力維護公司整體利益及全體股東的合法權益。現將20xx年度我們履行職責情況述職如下:

  一、20xx年度出席董事會次數及投票情況

  二、股東大會會議出席情況

  20xx年度,公司召開了20xx年度股東大會會議、兩次臨時股東大會及股權分置改革相關股東會議,我們均親自參加了會議。

  三、發表獨立意見的情況

  1、關于續聘公司財務審議機構的獨立意見,該意見認為:

  中磊會計師事務所有限責任公司在公司20xx年及以前年度為公司提供審計服務的過程中,按照中國注冊會計師獨立審計準則,遵循獨立、客觀、公正的執業準則,順利完成了公司的財務審計工作。為此,同意續聘中磊會計師事務所有限責任公司為公司20xx年度財務審計機構,支付的審計費用合理。

  2、關于公司對信達資產管理公司的相關債務的債務人變更、債務及或有債務確認的獨立意見,該意見認為:

  通過此次債務人變更及債務確認,將有助于改善公司的資產及負債結構和降低財務費用,促進公司朝著健康穩定的方向發展,維護了全體股東的利益,尤其是維江西xx地產20xx年度股東大會會議材料護了中小股東的利益。

  3、關于江中集團收購公司股份的獨立意見,該意見認為:

  此次收購不存在損害其他股東,特別是中小股東合法權益的情況,此次收購完成后亦不影響公司的獨立性。

  4、關于債權債務重組暨關聯交易的獨立意見,該意見認為:

  通過此次債權債務重組,不僅解決了公司原控股股東江紙集團長期占用上市公司資金的情況,同時降低了公司債務,改善了公司財務狀況,公司凈資產有所提高。因此,此次債權債務重組有利于維護公司利益,有利于保護中小股東的利益。

  5、關于重大資產置換、非公開發行暨關聯交易的獨立意見,該意見認為:

  公司此次重大資產置換與非公開發行股份符合公開、公平和合理的原則,交易方式公平合理,沒有損害公司股東的利益。目的在于優化公司資產質量,提高公司核心競爭力,最大限度地保護廣大股東、特別是中小股東的利益。

  6、關于公司股權分置改革方案的獨立意見,該意見認為:

  股改方案的實施將解決公司的股權分置問題,充分保護了流通股股東的利益,有利于流通股股東和非流通股股東形成共同利益基礎,有利于完善公司的股權制度和治理結構、規范公司運作,有利于公司的持續健康發展,符合全體股東和公司的.利益。

  四、日常工作及為保護投資者權益方面所做的工作

  1、推動公司法人治理,認真履行了獨立董事的職責。報告期內,對于需經董事審議的議案,均認真審核了公司提供的材料,深入了解有關議案起草情況,積極推動公司持續、健康發展,為保護全體投資者利益提供了有力保障。

  2、對公司生產經營、財務管理、資金往來、重大擔保等情況,我們詳實聽取了相關人員匯報,及時了解公司的日常經營狀態和可能產生的經營風險,在董事會上發表意見,行使職權。

  3、加強自身學習。我們積極學習相關法律法規和規章制度,加深對相關法規尤其是涉及到規范公司法人治理結構和保護社會公眾股股東權益等相關法規的認識和理解,以不斷提高對公司和投資者利益的保護能力,形成自覺保護全體股東權益的思想意識。

  4、持續關注公司的信息批露工作,關注媒體對公司的報道,將相關信息及時反饋給公司,促進雙方互動,讓公司和大股東充分了解中小投資者的要求,也讓中江西xx地產20xx年度股東大會會議材料小投資者認識到一個真實的上市公司。

  在新的一年里,我們作為獨立董事將繼續做到獨立公正地履行職責,加強同公司董事會、監事會、經營管理層之間的溝通與合作,為公司董事會提供決策參考建議,增強公司董事會的決策能力和領導水平,提高公司的經營業績,維護公司整體利益和全體股東合法權益。希望公司在本屆董事會領導之下,在新的一年里更加穩健經營、規范運作,增強公司的贏利能力,更好地樹立自律、規范、誠信的上市公司形象。

  外部董事年度述職報告 2

  我作為XX股份有限公司第八屆董事會的獨立董事,20xx年來我嚴格按照《公司法》、《證券法》、《關于在上市公司建立獨立董事的指導意見》等法律、法規和《公司章程》的有關規定,忠實履行職責,充分發揮獨立董事的獨立作用,從而維護了公司利益,維護了全體股東尤其是中小股東的合法權益。

  一、出席會議情況

  任職以來,本人全部出席了公司董事會。本人未對董事會各項議案及其他事項提出異議。

  在召開董事會之前本人能夠主動調查、獲取做出決議所需要的情況和資料,了解公司的生產經營和運作情況,為董事會的重要決策做了充分的準備工作。我作為一名管理學學者,在會議上認真審議每個議題,積極參與討論,并從宏觀形勢認真分析國內市場狀況,從公司生產經營上出現的問題,提出合理化建議,為公司董事會做出科學決策起到了積極的作用。

  二、發表獨立意見情況

  任職以來,本人在公司做出各項重大決策前均發表了獨立意見,其具體如下:

  1.關于關聯交易

  任職以來,本人根據《關于規范上市公司與關聯方資金往來及上市公司對外擔保若干問題的通知》,對相關情況進行了認真負責的核查,發表了《資金往來及對外擔保情況的專項說明和獨立意見》。認為:1、公司控股股東及其他關聯方占用資金均系正常經營性占用;2、公司無重大對外擔保情況。

  2.關于項目建設情況

  項目建設組織合理。

  (1)“2×2萬噸超柔軟氨綸纖維項目”一期工程建設進展順利。

  (2)公司全資子公司“xx有限公司”的“年產100,000噸新型纖維素項目一期工程”項目建成投入試生產。

  3.繼續聘用大信會計師事務所有限公司為20xx年度財務審計機構

  我們認為大信會計師事務所有限公司具有證券期貨相關業務審計從業資格,且擁有多年為上市公司提供審計服務的經驗與能力,能夠滿足公司財務審計工作要求,同意繼續聘用大信會計師事務所(特殊普通合伙)為20xx年度財務審計機構。

  4.公司非公開發行股票的過程

  符合《xx公司法》、《xx證券法》、《上市公司證券發行管理辦法》、《上市公司非公開發行股票實施細則》等法律、法規、規章及《公司章程》的相關規定。通過本次非公開發行股票,公司提高資產質量,有利于公司推進主營業務的發展,增強公司的持續盈利能力和市場競爭能力,符合公司和全體股東的利益。本次非公開發行股票的定價方式公平、公允,符合相關法律法規的.規定,不存在損害公司及其股東、特別是中小股東利益的情形。本次非公開發行股票的募集資金投資項目符合國家相關的產業政策。

  三、日常工作情況

  任職以來,本人對公司管理和內部控制等制度的建設及執行情況、董事會決議執行情況等進行了調查,有效地履行了獨立董事的職責;作為公司獨立董事,凡須經董事會決策的重大事項,都事先對公司介紹的情況和提供的資料進行了認真審核,為董事會的重要決策做了充分的準備工作。

  四、其他工作

  1.未有提議召開董事會情況發生;

  2.未有獨立聘請外部審計機構和咨詢機構的情況發生。

  以上是我本人在20xx年任公司獨立董事期間,履行獨立董事職責情況匯報,我在今后將繼續關心和支持XX的生產與發展,為XX發展做出我的貢獻。

  外部董事年度述職報告 3

  本人xx,于20xx年9月份,根據組織任命,擔任xx有限責任公司執行董事。我自擔任公司執行董事以來,根據《公司法》、《公司章程》規定,嚴格履職,恪盡職守,充分發揮了執行董事在公司規范運行等方面的作用,維護了公司的整體利益和全體股東的合法權益。現將工作情況匯報如下:

  一、公司治理結構

  xx有限責任公司為集團有限責任公司子公司,在集團公司和黨委領導下開展工作。根據公司章程,xx公司設執行董事、監事、總經理各一名,本人任總經理兼執行董事。

  二、執行董事會議召開情況

  xx公司20xx年召開了兩次執行董事會議,其中20xx年4月12日,在xx公司二樓小會議室主持召開xx公司臨時執行董事會議,參會人員為執行董事xx、副總經理xx、財務科長xx、辦公室主任xx坤。

  會議按照首題必政治的要求,由執行董事組織學習了《關于堅持和發展中國特色社會主義的幾個問題》、《湖南萬安達集團子公司執行董事會議議事規則(送審稿)》講話和文件。然后審議了《20xx年一季度生產經營總結及二季度計劃》、《20xx年一季度財務工作報告》、并研究了“堅持底線思維、著力防范化解重大風險”工作。各項議題均由相關提議部門和領導做匯報,與會人員發表意見后,最終由執行董事做出決定。

  20xx年12月6日在xx公司二樓小會議室召開執行董事會議,參會人員為執行董事xx、副總經理xx、財務科長xx、辦公室副主任xx。

  會議首先由我組織學習了黨的《十九屆四中全會》。然后審議了《20xx年度生產經營意向計劃》、《xx公司新上勞務項目方案》、《xx公司機構合并方案》、《xx有限責任公司20xx年度營銷工作管理辦法》等四項議題。各項議題均由相關提議部門和領導做匯報,與會人員發表意見后,最終由我做出決定。

  我擔任公司執行董事期間,能夠認真組織執行董事會議,充分聽取與會人員意見,做出最終決定。對公司發展的重要事項如年度生產經營計劃,重要項目投資方案,公司基本制度等均進行認真研究審議,確保了公司朝著正確的方向發展。

  三、公司發展存在的問題和困難

  (一)市場形勢持續下行。自去年下半年以來,隨著中美貿易摩擦不斷升級,xx產品銷售市場形勢發生了急劇變化,加之當前國內汽車消費呈下降趨勢,市場對汽車零部件的需求疲軟。受限于公司新產品開發的進度和技術能力,公司經營出現虧損跡象。

  (二)安全壓力依然較大。一是監管安全形勢突出,工業企業不適合從事生產。二是生產安全形勢更加嚴峻。鐵水燙傷、機械傷害事故頻發,安全生產形勢特別嚴峻。

  (三)環保問題迫在眉睫。由于xx公司沖天爐未進行環評,沒有取得排放污染物許可證,按照《責令停止排污決定書》,公司已停止沖天爐生產,僅依靠產能不足的`電爐組織生產。

  (四)生產模式急需更新。機械化、自動化程度不高。

  (五)體制制約愈發凸顯。技術人才短缺、市場營銷方式單一、激勵手段不足、生產職能部門力量極其薄弱等問題,已經嚴重影響到企業的健康、持續發展。

  四、公司下一步的發展

  面對當前形勢,公司在今后的發展方向:

  (一)保安全,打好工作基礎

  一是要進一步加強公司的班子建設和隊伍建設,牢牢壓實支部教育管理黨員的責任,以嚴管促隊伍安全、生產安全。二是時刻緊繃監管安全之弦。爭取上級支持,統籌考慮,長遠規劃,逐步改造。三是重點抓好生產安全工作。要從安全制度、人員素質、設備狀態等多要素著手查擺問題、封堵漏洞、常態培訓、形成慣例,切實將安全生產工作貫穿始終,切實將安全風險將至最低限度。

  (二)保穩定,實現營銷業績

  一是進一步完善營銷考核和激勵機制,用制度打造穩定的銷售隊伍,贏得穩定的銷售市場。二是采取多渠道、多方式深挖市場潛力。三是進一步細分市場,有針對性地開展營銷工作,確保正常生產。四是注重企業管理現代化機制的建立健全。

  (三)加大投入,著眼長遠發展

  面對難題,從公司發展的長遠目標考慮,花大力氣,投入更多的資金,解決環保問題、生產安全問題以及提效降本等工作難題,切實從根本和源頭上解決束縛公司發展的制約因素。

  外部董事年度述職報告 4

  作為xx股份有限公司的獨立董事,20xx年我嚴格按照《中華人民共和國公司法》、《關于在上市公司建立獨立董事的指導意見》等相關法律法規及公司章程、獨立董事工作制度等規定的要求,本著恪盡職守、認真負責的態度,忠實地履行了獨立董事的工作職責,充分發揮了獨立董事的作用,切實維護了公司以及股東尤其是中小股東的合法權益。現在我將20xx年度任職期間的工作情況匯報如下:

  一、出席會議情況。

  20xx年度任職期間,公司召開的第一屆董事會第一次會議、第一屆董事會第二次會議、第一屆董事會第三次會議、第一屆董事會第四次會議、第一屆董事會第五次會議、第一屆董事會第六次會議我均按時出席。對董事會提交的各項議案均認真審議,積極與其他董事進行討論,并提出合理化建議,以科學、審慎的態度行使表決權。

  二、發表獨立意見的情況。

  按照中國證監會、深圳證券交易所的有關要求和《公司章程》的有關規定,本人就公司20xx年度內部控制自我評價報告、公司關聯方占用資金情況及累計和當期對外擔保情況、20xx年度關聯交易事項、續聘財務審計機構事項發表了獨立意見。上述事項程序合法,符合有關法律法規的規定,未損害公司及股東的利益。報告期內,公司無重大關聯交易事項,發生的日常關聯交易決策程序符合有關法律、法規及《公司章程》的'規定,定價公允,屬于與日常經營相關的事項,符合公司實際生產經營需要,不存在任何內部交易行為,不存在損害公司和所有股東利益的行為。

  三、保護社會公眾股東合法權益方面所做的工作。

  1、對公司信息披露情況進行有效的監督和核查,保證公司信息披露內容的真實性、準確性、完整性和及時性,確保所有股東有平等的機會獲得信息,督促公司加強自愿性信息披露,切實維護了股東、特別是社會公眾股股東的合法權益。協助公司推進投資者關系建設,促進公司與投資者之間的良性溝通,讓公司了解廣大中小股東的要求,加深投資者對公司的了解與認同。

  2、對公司發生的關聯交易進行認真監督和核查,確保交易價格公平、合理,交易審議程序合法、規范,切實維護公司和全體股東、特別是非關聯股東的合法權益。

  3、對公司董事會審議決策的重大事項,我都主動要求公司提供相關資料,認真審核、及時了解進展狀況,運用自己的專業知識和從業經驗,向公司董事會提出公正、客觀的意見,并在此基礎上發表了相關的獨立意見,有效促進了董事會在決策上的科學性和客觀性,切實維護了公司和廣大投資者的利益。

  四、學習情況。

  20xx年我加強了對相關法律法規的學習和深入了解,尤其對涉及公司治理、信息披露、保護投資者權益等方面的法律法規進行重點學習,為今后更好地履行義務和協助公司規范運作奠定了堅實基礎。

  五、其他工作。

  1、未發生提議召開董事會會議的情況。

  2、未發生提議聘請或解聘會計師事務所的情況。

  3、未發生聘請外部審計機構和咨詢機構的情況。

  20xx年,我將繼續本著客觀公正的精神,按照法律法規及相關規定的要求,恪盡職守、盡職盡責的履行獨立董事職責,加強與董事會、監事會和股東方的溝通,深入了解公司生產管理情況,充分發揮獨立董事作用,維護公司整體利益,保護中小投資者的利益不受侵害,促進公司穩健發展,樹立良好的上市公司形象。

  請各位董事審議。謝謝大家!

  外部董事年度述職報告 5

  本人作為福建省xx鋁業股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,根據《公司法》、《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、《中小企業板塊上市公司董事行為指引》、《公司章程》和《公司獨立董事工作制度》的有關規定和要求,認真履行職責,謹慎、認真、勤勉地行使公司所賦予的權利,充分發揮獨立董事的獨立性作用,維護了公司的整體利益和全體股東的合法權益。現將20xx年度本人履行獨立董事職責情況述職如下:

  一、20xx年度出席公司董事會會議情況

  20xx年度,公司共召開董事會xx次,股東大會4次。本人應出席董事會會議xx次,實際出席xx次,出席股東大會4次,對公司董事會的各個議案均投贊成票,沒有反對、棄權的情況。公司在20xx年度召集、召開的董事會、股東大會符合法定程序,合法有效。本人勤勉盡責地履行職務,與公司經營管理層保持了充分的溝通。在董事會會議上,本人認真仔細審閱議案的內容及相關材料,積極參與討論并從專業角度提出合理化建議,為公司董事會做出科學決策起到積極作用。

  二、發表獨立董事意見情況

  參照中國證監會《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、深圳證券交易所《中小企業板塊上市公司董事行為指引》及《公司章程》的有關規定,作為擬上市公司的獨立董事,本著公正、公平、客觀的.態度,對公司的情況進行核查,未發現違法違規情況,董事會各項決議都是正確合法,期間共發表獨立董事意見3次:

  1、對公司第一屆董事會第十一次董事會會議討論的《續聘天健正信會計師事務所有限公司擔任公司財務審計機構的議案》發表對立意見;

  2、對公司第一屆董事會第十五次會議的《關于提名公司第二屆董事會成員候選人的議案》發表獨立意見;

  3、對公司第二屆董事會第一次會議的《關于選舉黃天火先生擔任公司第二屆董事會董事長及法人代表的議案》、《關于選舉公司第二屆董事會副董事長的議案》、《聘任黃長遠先生擔任公司總經理的議案》、《聘任公司副總經理的議案》、《聘任肖傳龍先生擔任公司財務負責人的議案》和《聘任傅孫明先生擔任公司董事會秘書的議案》發表獨立意見。

  三、現場檢查情況

  作為擬上市公司獨立董事,參照上市公司的要求,本人嚴格履行獨立董事職務,對于需經董事審議的議案,均認真審核公司提供的材料,并用自己專業知識做出獨立、公正、客觀的結論。報告期內,對公司生產、經營、管理、內部控制等情況,詳實聽取相關人員匯報,通過電話、郵件等各種方式不定期了解公司的日常經營狀況和可能產生的經營風險,對董事會科學客觀決策和公司的良性發展起到了積極作用,切實維護了公司整體及全體股東的利益。

  四、保護社會公眾股股東合法權益方面所做的工作

  1、持續關注公司上市過程中的一系列工作,對保薦機構的推薦工作和招股說明書的披露進行有效的監督和核查。公司嚴格按照《公司法》等法律、中國證監會的相關法規進行招股信息披露,做到招股信息披露真實、準確、及時、完整、公平。

  2、加強自身學習,提高履職能力。本人通過積極學習相關法律法規和規章制度,加深對相關法規尤其是涉及到規范公司法人治理結構、保護中小股東利益等相關法規的認識和理解,以不斷提高自己的履職能力,為公司的科學決策和風險防范提供更好的意見和建議,切實加強對公司和股東、特別是中小股東合法權益的保護能力。

  五、其他工作情況

  1、不存在提議召開董事會的情況;

  2、不存在提議聘用或解聘會計師事務所的情況;

  3、不存在提議聘請外部審計機構和咨詢機構的情況。

  20xx年,隨著公司在深圳證券交易所的成功上市,本人將繼續忠實、勤勉地履行獨立董事職責,發揮獨立董事的作用,按照相關要求參加董事會會議和履行各項職責,利用專業知識與經驗為公司發展提供更多有建設性的建議。加強與公司董事會、監事會、經營管理層之間的溝通與協作,深入對公司生產經營各項情況的了解,以便更好地起到監督公司生產經營管理的作用,使公司持續、穩健、快速發展,維護公司和全體股東的利益。

  外部董事年度述職報告 6

  本人作為上海xx香精香料股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,嚴格按照《公司法》、《深圳證券交易所中小企業板上市公司規范運作指引》、《深圳證券交易所股票上市規則》、《深圳證券交易所中小企業板上市公司董事行為指引》、《公司章程》和《獨立董事工作制度》等有關法律、法規和部門規章的規定,在20xx年度工作中,勤勉盡責,忠實履行職務,積極出席相關會議,認真審議董事會各項議案,對重大事項發表獨立意見,努力維護公司整體利益和中小股東的合法權益。現將20xx年度本人履行獨立董事職責情況述職如下:

  一、出席會議的次數及投票情況

  1、20xx年度,本著勤勉盡責的態度,本人積極參加公司召開的董事會和股東大會議,依法審慎行使表決權,認真履行作為獨立董事的各項職責,為董事會的正確、科學決策發揮積極的作用。本人20xx年度出席會議情況如下:

  董事會召開次數7股東大會召開次數4親自出委托出缺席是否連結兩次未親自出席次數席次數席次數次數親自出席會議70004

  Ⅰ、對董事會各項議案及公司其他事項沒有提出異議;

  Ⅱ、對各次董事會會議審議的相關議案均投了贊成票。

  2、出席董事會專門委員會的情況

  (1)本人作為董事會薪酬與考核委員會的委員,依照法律、法規、《公司章程》、《公司董事會薪酬與考核委員會議事規則》規定,對公司披露的董事和高級管理人員的薪酬進行審核,認為公司董事和高級管理人員20xx年度薪酬,嚴格按照公司股東大會決議及公司薪酬制度和有關績效考核制度確定并執行,薪酬數額符合公司20xx年度經營狀況,薪酬的發放程序符合有關法律、法規及公司章程等的規定。

  (2)本人作為董事會提名委員會的委員,根據《公司法》、《上市公司治理準則》以及《上海xx香精香料股份有限公司章程》、《上海xx香精香料股份有限公司董事會提名委員會議事規則》等有關法律法規和規章制度的規定,積極履行了職責。本人認為:當前董事會的規模和構成是適當的`,董事、高級管理人員選擇標準恰當,選任程序合法,符合規范治理的相關要求;報告期內,公司董事、高級管理人員均在任期中,不存在人選搜尋、人選審查和建議以及換屆事項。

  (3)本人作為董事會審計委員會的主任委員,根據《公司法》、《上市公司治理準則》以及《上海xx香精香料股份有限公司章程》、《上海xx香精香料股份有限公司董事會審計委員會議事規則》等有關法律法規和規章制度的規定,積極履行了職責。

  本人對公司內部控制制度及執行情況、重要會計政策及財務狀況和經營情況進行了審查,督促和指導了公司內部審計部門對公司財務管理運行情況進行了定期和不定期的檢查和評估。本人認為:20xx年度,公司已經建立起較為完整合理的內控制度體系,不存在重大缺陷,并同意將20xx年度內部控制自我評價報告提交董事會審議。

  在外部審計機構進場前,本人審閱了公司編制的財務報表,并查閱了公司的相關財務資料,本人認為:公司編制的20xx年度的財務會計報表符合國家頒布的企業會計準則的規定,真實、準確地反映了公司20xx年度的經營成果和報告期末的財務狀況。

  在外部審計機構出具初步審計意見后,本人再次審閱了公司財務會計報告,并與外部審計機構進行了深入的溝通交流,立信會計師事務所有限公司的主審會計師向董事會審計委員會通報了20xx年度公司審計工作情況。本人認為:立信會計師事務所有限公司執行的財務審計工作符合中國注冊會計師審計準則的要求,公司20xx年度的財務會計報表符合國家頒布的企業會計準則的規定,在所有重大方面均真實地反映了公司20xx年度的經營成果和報告期末的財務狀況。本人建議續聘立信會計師事務所有限公司為公司20xx年度的外部審計機構。

  二、發表獨立意見情況。

  20xx年度,本人就公司關聯交易等有關事項做出客觀、獨立、公正地判斷,發表了獨立意見,促進董事會決策的客觀性,為公司的良性發展起到了積極的作用。

  三、日常工作情況及為保護投資者權益方面所做的工作

  (一)20xx年度,本人對公司進行了多次現場走訪和調查,充分、深入了解公司的生產經營和財務法律狀況、管理和內部控制制度的完善和執行情況、董事會決議執行的情況、財務管理、關聯往來、重大擔保等情況,詳實地聽取了相關人員的匯報,認真細致地查閱有關資料,并以電話、郵件、傳真等多種形式與公司其他董事、獨立董事、監事、高級管理人員以及其他重要崗位人員保持著密切的溝通和聯系,關注行業環境以及市場變化對公司可能產生的影響,忠實履行了獨立董事應盡的職責。

  (二)20xx年度,本人作為公司獨立董事,認真行使了獨立董事的應有職權,對每次提交董事會會議、股東大會審議的各項議案均進行了認真審核,并在此基礎上獨立、客觀、審慎地行使表決權。

  (三)本人通過不斷學習各項相關法律法規和規章制度,加深了對相關法規,尤其是涉及到公司法人治理結構和社會公眾股股東權益保護等方面的認識和理解,以切實加強對公司和投資者利益的保護能力,形成自覺保護社會公眾股東權益的思想意識。

  四、其他事項:

  (一)無提議召開董事會的情況。

  (二)無向董事會提議召開臨時股東大會的情況。

  (三)無提議聘用或解聘會計師事務所的情況。

  (四)無獨立聘請外部審計機構或咨詢機構對公司的具體事項進行審計或咨詢的情況。

  五、對公司業務發展的建議:

  建議公司管理層對首次公開發行股票融資獲得的超募資金進行進一步的合理規劃,切實預估好未來發展所需的資金規模,充分用好超募資金,以切實提升公司的市場競爭水平。

  外部董事年度述職報告 7

  作為武漢xx科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,本人在20xx年xx月xx日當選公司第三屆董事會獨立董事后,嚴格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、《深圳證券交易所中小企業板上市公司董事行為指引》等法律法規和《公司章程》、《獨立董事工作制度》等的規定,勤勉、忠實、盡責的履行職責,認真地履行了獨立董事應盡的義務和職責,維護公司整體利益和全體股東尤其是中小股東的合法權益。現將20xx年度履職情況報告如下:

  一、出席會議情況。

  20xx年度,公司董事會、股東大會的召集召開符合法定程序,重大經營決策事項和其他重大事項均履行了相關的程序。本人出席會議的情況如下:親自出席了公司20xx年度召開的xx次董事會會議(其中現場方式xx次,通訊表決方式xx次)。本人按時出席會議,認真閱讀議案,并以謹慎的態度在董事會上行使表決權,認為這些議案均未損害全體股東,特別是中小股東的利益,因此均投出贊成票,沒有反對、棄權的'情況。

  二、發表獨立意見情況。

  根據相關法律、法規和有關規定,本人對公司日常關聯交易情況、募集資金存放與使用情況、內部控制自我評價報告、聘任高級管理人員、續聘會計師事務所、對外擔保情況及關聯方占用資金情況、超額募集資金的使用情況、股票期權激勵計劃(草案修訂稿)、股票期權激勵計劃所涉股票期權授予相關事項、高級管理人員年薪兌現方案等發表了獨立意見,對董事會決策的科學性和客觀性及公司的良性發展起到了積極的作用。

  三、保護投資者權益方面所做的工作。

  1、監督公司信息披露工作。

  督促公司嚴格按照《深圳證券交易所股票上市規則》等法律、法規和《信息披露制度》的要求完善公司信息披露管理制度,對公司信息披露的真實、準確、完整、及時、公平等情況進行監督和檢查,維護了公司和中小股東的權益。

  2、對公司治理結構和經營管理的監督。

  保持與管理層的及時溝通,深入了解公司的生產經營、內部控制等制度的完善及執行情況、董事會決議和股東大會決議的執行情況、財務管理和業務發展等相關事項,關注公司日常經營狀況和治理情況,并就此在董事會會議上充分發表意見,積極有效地履行獨立董事的職責。督促公司修訂及新制訂各項內部控制制度,并提出了自己的意見和建議,為進一步加強公司的規范化運作,完善公司內部控制制度,做出了自己的貢獻。

  四、對公司進行現場調查的情況。

  20xx年度,本人對公司進行了多次實地現場考察、溝通,了解、指導公司的生產經營情況和財務狀況,并通過電話與公司其他董事、高管人員及相關工作人員保持密切聯系,及時獲悉公司重大事項的進程及進展情況。對公司募集資金的管理密切關注,并針對募集資金的使用向董事會提出建議。累計工作時間超過xx天。

  五、培訓和學習情況。

  本人積極參加公司組織的各種培訓,認真學習中國證監會、湖北證監局等部門組織的培訓,關注公司的生產經營狀況、管理和內部控制等制度建設及執行情況、董事會決議執行情況和募集資金的使用情況。加強對公司法人治理結構和保護社會公眾投資者的合法權益的理解和認識,為公司的科學決策和風險防范提供更好的意見和建議。

  六、其他工作情況。

  1、未發生獨立董事提議召開董事會情況。

  2、未發生獨立董事提議聘用或解聘會計師事務所情況。

  3、未發生獨立董事聘請外部審計機構和咨詢機構的情況。

  七、聯系方式。

  電子郵箱:

  20xx年度本人將嚴格按照相關法律法規對獨立董事的規定和要求,繼續認真、勤勉、忠實地履行獨立董事職責,深入了解公司經營情況,為提高董事會決策科學性,為客觀公正地保護廣大投資者特別是中小股民的合法權益,為促進公司穩健經營,創造良好業績,發揮自己的作用。

  外部董事年度述職報告 8

  本人作為新疆國際實業股份有限公司(以下簡稱“國際實業”或“公司”)的獨立董事,在年度的工作中,嚴格按照《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》等法律、法規以及公司《章程》、《公司獨立董事工作制度》等相關規定,切實履行職責。現將x年度履職情況報告如下:

  一、參加會議及表決情況

  年公司共召開董事會會議12次,本人均親自出席或按會議通知要求進行了通訊表決。本人本著誠信、勤勉、獨立、負責的原則,會前認真審閱議案資料,主動與公司董事、高級管理人員進行溝通交流,獲取決策所需資料,運用自己專業知識對各項議案進行客觀謹慎的分析和判斷,提出合理化建議。本人對董事會各項議案及其他事項沒有提出異議的情況,對董事會的各項議案均投了贊成票。

  本人作為審計委員會、薪酬與考核委員會、提名委員會成員,能夠積極參加專門委員會各次會議,發表個人觀點,履行專門委員會成員職責,對高級管理人員年度薪酬情況進行審議;在年度財務報告審計工作中,能夠與審計師進行充分溝通,督促審計進展,仔細審閱公司年度財務報告、審計報告并發表審閱意見。

  二、發表獨立意見情況

  作為公司獨立董事,根據相關法律、法規和有關規定,本人認真履行職責,對公司年度經營活動情況進行了詳盡了解,并就關鍵問題在審議階段發表獨立意見。具體如下:

  1、對公司向大股東借款的關聯交易發表了獨立意見。

  2、對公司利潤分配發表了獨立意見。

  3、在年報期間,對公司年度關聯方資金往來及擔保情況、對聘請年度財務審計機構、內部控制自我評價、證券投資情況、資產核銷等事項發表了獨立意見。

  三、對公司經營調查情況

  年度,本人加強與公司董事、監事、高級管理人員及相關人員溝通,聽取公司管理層對于公司經營狀況和規范運作方面的匯報,了解公司生產經營、項目建設進程、管理和內部控制等制度的完善及執行情況、董事會決議執行情況、財務管理、募集資金使用、對外擔保及關聯交易等相關事項,掌握公司動態。關注外部環境及市場變化對公司的影響,有效的發揮獨立董事的職責。

  四、保護投資者權益方面所做的其他工作

  1、關注公司信息披露情況。持續關注公司的信息披露工作,對信息披露的及時性及公平性進行有效的監督和核查,報告期內,公司嚴格按照《深圳證券交易所股票上市規則》等法律、法規的有關規定,認真履行了信息披露義務,信息披露真實、準確、及時、完整、公平。

  2、切實履行獨立董事職責。做好獨立董事日常工作,與公司董事、董事會秘書以及其他相關工作人員保持聯系,及時了解公司經營狀況、財務狀況、重大項目進展情況。了解內控管理體系建設及執行情況,公司現有內部控制制度基本能夠適應公司管理的要求,能夠為公司各項業務活動的健康運行提供保障,保護公司資產的安全、完整,公司內部控制的'自我評價報告真實、客觀地反映了公司內部控制制度的建設及運行情況。

  3、積極學習相關法規和規章制度,及時握相關政策,尤其是加強對涉及到規范公司法人治理結構和保護中小股東權益等相關法規的認識和理解,不斷提高對公司和投資者利益的保護能力,以促進公司進一步規范運作。

  五、其它事項報告期內無提議召開董事會的情況;無提議聘用或解聘會計師事務所的情況;

  無獨立聘請外部審計機構和咨詢機構等情況。

  20xx年,我們將繼續加強同公司董事會、監事會、高級管理人員之間的溝通與合作,謹慎、認真、勤勉、忠實的履行獨立董事職務,維護公司整體利益和中小股東合法權益不受損害。最后,對公司董事會、經營團隊和相關管理人員,在我們履行職責的過程中給予的有效配合和積極支持表示衷心感謝!

  外部董事年度述職報告 9

  一年來,在市局黨組的正確領導下,在機關全體同志的關心幫助下,本人堅持以黨的十七大精神為統領,緊緊圍繞市局黨組的中心工作和人事工科年初制定的工作目標,認真履行工作職責,較好地完成了領導交辦的各項工作任務,現將本人一年來的思想、工作和學習情況述職如下:

  一、深化學習,努力提高思想治素質和業務工作水平

  新的崗位,對我提出了更高的要求。一年來,我始終堅持把學習放在首要位置,把提升自身的綜合素質作為適應新崗位的當務之急。一是加強治理論學習。通過認真學習十七大上作的報告,使我對踐行樹立科學發展觀,建設和諧社會等黨在實踐中總結出的新理論、新觀點有了更深層次的認識和理解,對指導今后的工作奠定了身后的理論基礎二是加強組工業務知識學習。全面、系統地學習了《黨領導干部選拔條例》、《黨領導干部選拔任用工作監督檢查辦法》、《公務員考核規定》等一系列法律法規和組織人事工作策以及有關工資福利、干部隊伍建設、基層教育、離退休策等方面的各項規定,在最短的時間內熟悉業務知識,適應新崗位的基本要求。

  二、恪盡職守,努力展現一流的工作業績和精神面貌

  新的職責,給我增添了奮發向前的動力。我始終堅持學中干、干中學的工作態度,勤懇努力,盡職盡責,保質保量地完成了領導交辦的`各項工作任務。

  一是加強領導班子和干部隊伍建設。根據局領導的指示,研究分析了系統班子建設的現狀和存在的問題,在深入調研的基礎上,起草了《關于在全市系統開展“四好班子”建設的實施方案》,對開展“四好班子”創建活動的目標、意義、方法和步驟都提出了具體要求,是近期全市系統各級領導班子建設工作的總體規劃。參與了縣級局領導班子和領導干部的交流、調整工作。起草了《關于全市工商行管理系統科級干部最高任職年齡的規定》,明確了系統內科級干部、工商所長、指導員的最高任職年齡,盤活了基層干部職務晉升的正常機制。

  二是組織了全市系統工資套改和帆務員定編定崗工作。起草了符合我市系統實際的《實施方案》,明確了全市系統帆務員定編定崗的人員范圍、基本原則、方法步驟和時限要求,經過摸清人員底數、核實身份和省局核實人員名單等工作,于6月7至8日完成了全部人員的選崗定崗工作。經統計,選擇機關工勤崗位157人,事業單位管理崗位609人,事業單位專業技術崗位16人,事業單位工勤118崗位人。

  三是認真細致地做好公務員考錄工作。按照省工商局的統一部署,在市人事局的積極配合下,精心組織,周密安排,嚴格策,扎實工作,圓滿地完成了招考國家公務員的報名、現場認定、資格審查、體檢和審等各項工作。四是進一步規范了市局機關的津貼補貼和通訊補貼。嚴格按照市人事局、市財局《關于市直機關事業單位規范調整津貼補貼有關問題的通知》和《市級機關公務通訊費用管理暫行辦法》的規定,自今年1月起為機關干部職工規范調整了各項津貼補貼并發放了公務通訊費,進一步提高了機關人員的福利待遇,充分調動了大家的工作積極性。五是堅持實事求是,嚴格統計工作,為全市工商系統財體制奠定堅實的基礎認真完成了全市系統人員編制和工資情況、未上劃機構和未上劃人員個協秘書、津貼補貼項目等省局部署的統計任務,全面摸清了全市系統各類人員數目、工資情況、進入方式等基本信息,為在財體制中爭取有利的財策提供了翔實的資料。

  三、擺正位置,努力營造團結奮進和內和外順的工作環境

  在工作中,我始終保持謙虛謹慎的工作作風,尊重領導和其他同事,能夠自覺擺正位置,履行好自己的職責,積極為做好本科室的工作獻計獻策,做到工作到位不越位,敢于負責不推諉,為科長當好參謀、做好配角,工作上與其他同志密切配合,分工不分家,互相支持,互相幫助,形成了一個相互支持、相互理解、相互補臺的良好局面。在與機關其他科室配合上,能夠始終從大局出發,主動進行協調,向有關科室領導回報好、溝通好,爭取關心和幫助,共同把工作做好。

  外部董事年度述職報告 10

  本人作為新疆國際實業股份有限公司(以下簡稱“公司”)獨立董事,在20xx年任職期間,本著切實維護廣大中小股東的利益的原則,嚴格按照《公司法》、《上市公司治理準則》、《關于在上市公司建立獨立董事的指導意見》等有關法律、法規及《公司章程》、《獨立董事工作制度》的規定和要求,認真負責地履行獨立董事的職責和義務,現將20xx年度履職情況報告如下:

  一、參加會議情況

  20xx年度,公司共召開12次董事會會議,本人親自參加會議11次,委托出席1次,缺席0次,對各次董事會會議審議的相關議案均投了贊成票,無反對或棄權票。

  本人認為,公司董事會的召集、召開符合《公司法》、《公司章程》及有關法律法規的規定,公司重大經營決策事項和其他重大事項均履行了相關的審批程序。召開董事會前,本人認真審議公司的各項議案,對應由董事會做出的重大決策,均對相關資料進行仔細審閱,為參加會議做了較為充分的準備工作。會議上認真審議每個議題,積極參與討論,提出合理建議,為公司董事會做出科學決策起到了積極的作用。

  20xx年度,公司共召開三次股東大會,本人均親自出席。

  二、發表獨立意見情況報告期,本人恪盡職守、勤勉盡責,詳細了解公司經營情況,并就關鍵問題在評議和核查后,對于相關事項發表了獨立意見,認為相關事項程序合法,符合有關法律法規的規定,未損害公司及股東的利益。具體如下:

  1、對公司向控股股東借款的關聯交易發表了獨立意見。

  2、對公司利潤分配發表了獨立意見。

  3、在年報期間,對公司年度關聯方資金往來及擔保情況、對聘請年度財務審計機構、內部控制、證券投資情況、資產核銷等事項發表了獨立意見。

  三、保護社會公眾股東合法權益方面所做的工作情況

  1、報告期,本人始終與公司管理層保持聯系,以多種方式進行溝通、交流,跟蹤、了解公司生產經營情況、財務狀況及項目進展情況,持續關注公司的信息披露工作,對定期報告和重大信息披露工作進行有效的監督,公司嚴格按照信息披露相關法規履行披露義務,定期報告及臨時公告真實、準確、完整,切實維護廣大投資者和公眾股東的合法權益。

  2、凡經董事會審議決策的公司投資和經營管理方面的重大事項,本人均于事先對公司提供的資料進行認真審核,主動向相關人員詢問、了解具體情況,并運用專業知識,在董事會決策中發表專業意見。

  四、其他事項

  20xx年度,無提議召開董事會的情況;無提議召開股東大會的`情況;無獨立聘請外部審計機構和咨詢機構的情況。

  20xx年,本人將繼續本著謹慎、勤勉、忠實的原則,履行獨立董事的職責,發揮獨立董事的作用,加強同公司董事會、監事會、管理層之間的溝通與交流,提高董事會決策合理性、合法性、科學性,促進公司穩健發展,樹立公司誠實守信的良好形象,推進公司治理結構的完善與優化,充分發揮獨立董事的作用,切實維護公司整體利益和全體股東合法權益。

  外部董事年度述職報告 11

  20xx年xx月xx日,經xx有限公司董事會的任命,我擔任xx總經理一職。這xx個月里,在集團董事會及公司下屬的全力支持下,各項工作開展順利。經過公司全體成員的共同努力,我們在企業管理、投標攬活、項目管理、文化建設、穩定發展等方面都取得了可喜成績,企業綜合實力增強,社會信譽提高。回顧xx個月來工作,主要有以下幾方面:

  一、組織建設

  設立部門,明確部門工作職責并配齊人員:營銷總監、運營總監、財務總監。由于我們團隊只有xx個人,缺少行政總監一職,所以行政總監一職暫時由我和財務總監共同擔任,行政總監的工作暫時由我和財務總監來完成。

  二、文化建設

  注重企業文化建設,提煉xx的文化“合眾共贏、激情創新”,既強調與集團的關系又突出公司傳媒性質的特征。秉承“誠信立足社會,服務創造未來”的經營理念,秉持“卓越服務、快樂生活”的企業使命,堅持以客戶為中心,主張“熱心、貼心、省心、放心、開心”的五心服務通過不斷營銷創新、積極進取,取得了良好成績,得到了社會各界的`認可和鼓勵。

  三、團隊建設

  通過組織一系列活動來建設xx的大團隊:組織xx高管赴xx參加摩爾拓展訓練,培養xx團隊的團結合作能力;組織高管參加職業素養及商務禮儀的培訓,提高職業涵養;組織高管參加《企業文化:讓企業擁有生命》的課程培訓,使高管更清晰地認同公司文化。同時,在各項活動的開展過程中,我注意到給不同的同仁們創造不同的又適合他們個人的機會,讓他們有機會表現自己,鍛煉自己。

  四、業績建設

  在xx個月里,由于團隊的協力合作,業績取得了驕人的成效。首先,xx與xx有限公司、xx汽車俱樂部有限公司及xx汽車銷售服務有限公司簽署合作協議,包攬了xx控股集團旗下的非傳媒性質的全資子公司的廣告等宣傳的全權代理權;其次,xx與xx汽車銷售有限公司簽署了關于xx汽車成立xx周年相關報道宣傳的合作協議,對集團內部承擔業務;最后,傳媒與xx國際酒店簽署了合作協議,實現與實體公司的首次合作;同時,截至報告時,xx正與xx酒店xx茶藝館等幾家公司進行項目洽談中。

  xx取得了如此的成績與集團董事的支持和公司成員的共同協作是分不開的,但xx成立xx個月,顯性的問題比較明顯,隱性的問題仍然存在。我將會和我的團隊共同努力,開創更好的局面,取得更優異的成績。

  外部董事年度述職報告 12

  根據中國證監會《上市公司治理準則》、上海證券交易所《上海證券交易所上市公司董事會審計委員會運作指引》、《上海證券交易所股票上市規則》,并按照《公司章程》等有關規定,中珠醫療控股股份有限公司董事會審計委員會本著勤勉盡責的原則,認真履行了監督和審核的職責,積極開展工作。現對公司審計委員會20xx年度的履職情況報告如下:

  一、董事會審計委員會基本情況

  公司第八屆董事會審計委員會由時任獨立董事李闖先生、李思先生、姜峰先生、時任董事羅淑女士及孟慶文先生5名委員組成,召集人為時任獨立董事李闖先生。因到期換屆,公司于20xx年4月17日召開第九屆董事會第一次會議,選舉出公司第九屆董事會審計委員會成員,由獨立董事xxx新先生、獨立董事曾藝斌先生、獨立董事曾金金女士、董事陳德全先生及董事司培超先生5名委員組成,召集人為獨立董事xxx新先生。其中:審計委員會包含3名獨立董事,占審計委員會成員總數的1/2以上,獨立董事xxx新先生、曾藝斌先生為會計專業人士,符合相關法律法規中有關審計委員會人數比例和專業配置的要求,保證了公司董事會審計委員會工作的延續和穩定。

  二、審計委員會年度會議召開情況

  報告期內,公司董事會審計委員會根據《公司法》、《上市公司治理準則》、《公司章程》及其他有關規定,積極履行職責,共召開了11次會議,具體如下:

  1、20xx年度報告審計期間,公司共召開4次董事會審計委員會會議,其中3次為現場會議,與公司年報審計機構立信會計師事務所(特殊普通合伙)(以下簡稱“立信事務所”)進行現場溝通,督促立信事務所按照約定的時間高質量地完成審計工作,就公司20xx年度審計工作提出要求。就公司提交的年度財務報表及年度財務報表說明、會計師出具的初步審計意見、審計報告定稿進行審議,并對《公司20xx年度審計報告》、《關于續聘會計師事務所的提案》等相關事項發表意見,同時對相關會議決議進行了簽字確認,同意提請董事會審議。

  2、20xx年1月23日,公司召開第八屆董事會第八次審計委員會會議,對第八屆董事會第四十二次會議《關于收購珠海中珠商業投資有限公司30%股權暨關聯交易的議案》進行審議,并對該事項發表意見如下:本次股權收購暨關聯交易事項“公平、公正、公開”,定價遵循了相關原則,履行了相關規定,符合公司和全體股東的利益,符合公司發展需要,沒有對上市公司獨立性構成影響,不存在侵害中小股東權益的情形,符合中國證券監督管理委員會和上海證券交易所的有關規定。

  3、20xx年3月22日,公司召開第八屆董事會第九次審計委員會會議,對第八屆董事會第四十四次會議《關于債務代償暨關聯交易的議案》進行審議,并對該事項發表意見如下:本次用于抵償債務的資產以及中珠商業城市更新項目均屬于具有良好市場前景的優質資產,有利于增加公司經營收益,增強及提高公司未來的可持續盈利能力;符合公司戰略發展要求,符合公司和全體股東的利益。

  4、20xx年4月17日,公司召開第九屆董事會第一次審計委員會會議,審議通過了《關于選舉公司第九屆董事會審計委員會召集人的議案》,一致推選xxx新先生為本屆審計委員會召集人。

  5、20xx年4月29日,公司召開第九屆董事會第二次審計委員會會議,對《公司20xx年度報告全文》及摘要、關于續聘20xx年度審計機構、關于計提減值準備、《公司20xx年一季度報告》及正文等事項進行審議,并形成決議,同意提請公司第九屆董事會第二次會議予以審議。

  6、20xx年7月5日,公司召開第九屆董事會第三次審計委員會會議,對《關于全資孫公司購買資產暨關聯交易議案》進行審議,并對該事項發表意見如下:本次關聯交易,通過收購控股股東及其關聯方的資產,再由控股股東將相關價款用于償還占用公司的資金,能使公司順利收回部分控股股東及其關聯方的資金欠款,減少公司資產損失并控制潛在風險,符合公司現階段實際情況需要。

  7、20xx年8月29日,公司召開第九屆董事會第四次審計委員會會議,對《公司20xx年半年度報告全文》及摘要進行審議,并形成決議,提交公司第九屆董事會第五次會議予以審議。

  8、20xx年10月29日,公司召開第九屆董事會第五次審計委員會會議,對《公司20xx年第三季度報告》及正文進行審議,并形成決議,同意提請公司第九屆董事會第六次會議予以審議。

  三、審計委員會20xx年度主要工作內容情況

  1、年度報告工作情況公司董事會審計委員會依據《公司章程》、《董事會審計委員會實施細則》及相關法律法規,在20xx年報審計期間檢查和督促年報工作及時有序進行。(1)確定審計計劃。在立信會計師事務所(特殊普通合伙)開展審計前,審計委員會與立信會計師事務所(特殊普通合伙)就公司年報審計工作安排進行磋商,確定具體事項和時間安排。(2)審閱公司編制的財務報表。審計委員會審閱公司編制的財務報表,通過與管理層及財務人員的溝通,同意向立信會計師事務所(特殊普通合伙)提交報表用以審計,并嚴格要求財務部門重點關注財務資料的保密工作及日后事項工作,要求立信會計師事務所(特殊普通合伙)在審計中應嚴格按《中國注冊會計師執業準則》的要求開展審計工作,審計過程中若發現重大問題應及時與審計委員會溝通。(3)董事會審計委員會與立信會計師事務所(特殊普通合伙)就審計過程中發現的問題及審計報告提交的事項進行溝通和交流。(4)審閱立信會計師事務所(特殊普通合伙)審計報告初稿。立信會計師事務所(特殊普通合伙)按照審計計劃的時間安排出具初步審計報告,經審計委員會審閱并提出專業意見。(5)在立信會計師事務所(特殊普通合伙)出具20xx年度審計報告后,董事會審計委員會召開會議,對本年度公司審計工作進行總結,認為20xx年度,公司聘請的立信會計師事務所(特殊普通合伙)在為公司提供審計服務工作中,遵循獨立、客觀、公正的執業準則,如期完成了公司委托的各項工作。

  2、監督及評估外部審計機構工作報告期內,對外部審計機構的獨立性和專業性進行了評估。我們認為立信會計師事務所(特殊普通合伙)具有從事證券相關業務的資格,始終遵循獨立、客觀、公正的職業準則,嚴格按照審計程序,從聘任以來一直遵循獨立、客觀、公正的職業準則,及時完成公司委托的各項審計服務工作,出具的審計報告客觀、真實。有鑒于此,為保持公司審計業務的連續性,經審計委員審議表決后,決定向公司董事會提議繼續聘請立信會計師事務所(特殊普通合伙)為公司20xx年財務審計機構及20xx年度內部控制審計機構。報告期內,公司與立信會計師事務所(特殊普通合伙)就審計范圍、審計計劃、審計方法等事項進行了充分的討論與溝通,在審計期間未發現存在其他的重大事項。經審核,公司實際支付立信會計師事務所(特殊普通合伙)作為公司20xx年財務審計機構審計費為80萬元、作為公司20xx年度內部控制審計機構審計費30萬元,與公司所披露的審計費用情況相符。

  3、審閱上市公司的財務報告并對其發表意見報告期內,我們認真審閱了公司20xx年度的財務報告,由立信會計師事務所(特殊普通合伙)審計并出具了保留意見審計報告(信會師報字[20xx]第ZE10365號),對于年審機構出具的審計報告意見類型,我們尊重其獨立判斷。作為公司審計委員會成員,我們將監督公司及控股股東采取有效措施消除對公司的影響。后續審計委員會將加強監督公司的內部審計制度及其實施狀況,實現對公司財務收支和各項經營活動的有效監督,努力實現公司內控制度規范、覆蓋全面、執行有效,切實保障公司和股東的合法權益。

  4、指導內部審計工作報告期內,公司董事會審計委員會充分發揮專業委員會的作用,管理、督促及指導相關部門進一步推進公司內部控制建設工作。我們認真審閱了公司的內部審計工作計劃,并認可該計劃的可行性,同時督促公司內部審計機構嚴格按照審計計劃執行,并對內部審計出現的問題提出了指導性意見。經審閱內部審計工作報告,我們未發現內部審計工作存在重大問題的情況。

  5、評估內部控制的有效性在20xx年度報告審計期間,發現公司在控股股東及其關聯方資金占用、對外擔保、對外投資、信息披露等方面存在重大內部控制缺陷,未能履行相應的.決策審批流程,并編制了《20xx年度內部控制評價報告》,公司管理層已識別上述重大缺陷并擬定整改措施,以切實維護公司及全體股東利益。審計委員將重點關注內部控制報告反映的相關問題,督促公司全面加強內部控制,深入開展全面自查整改,梳理完善現有制度,并全面加強管控,確保公司在所有重大方面保持有效的內部控制。6、協調管理層、內部審計部門及相關部門與外部審計機構的溝通報告期內,我們在充分聽取相關方意見的基礎上,積極協調,使管理層、內部審計部門及相關部門與立信事務所進行充分有效的溝通,提高了相關審計工作的效率。7、關聯交易事項報告期內,公司董事會審計委員會重點關注公司20xx年度重大關聯交易,根據《公司法》、《證券法》、《公司章程》等法律法規及上海證券交易所的關于關聯交易事項的相關規定,對交易過程所聘請的審計、評估機構的相關資格,審計、評估機構的獨立性等進行審查,保證審議程序的合法、合規,交易過程的公平、公正、公開,信息披露的及時、準確、完整。公司董事會審計委員會將監督董事會組織全體董事、監事和高管人員、公司財務部主要人員認真學習《公司法》、《證券法》、公司《防范控股股東及關聯方占用公司資金管理制度》、《關聯方資金往來管理制度》、《信息披露管理制度》等,要求務必認真學習,深刻領會,進一步提高對資金占用問題的嚴重性、危害性認識,明確董事、監事和高管人員在維護公司資金安全方面的法定義務,增強防止大股東非經營性占用資金的自覺性。同時,公司董事會審計委員會將督促公司將加強關聯方交易管理,嚴格落實關聯方交易的跟進和信息披露,確保公司關聯方交易控制程序有效執行。

  四、總體評價

  報告期內,公司董事會審計委員會全體委員嚴格按照監管要求,遵守《上海證券交易所上市公司董事會審計委員會運作指引》、《公司章程》以及公司制定的《審計委員會工作規則》等文件的相關規定,勤勉盡責、恪盡職守,在監督外部審計機構工作、指導公司內部審計工作、審閱公司財務報告等方面較好地履行了各項職責,充分發揮了專業委員會的審計監督作用,切實履行了審計委員會的責任和義務,有效監督公司的審計工作。

  20xx年,公司董事會審計委員會將繼續根據《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《公司章程》等有關規定,秉承審慎、客觀、獨立的原則,繼續認真、勤勉、忠實地履行職責,強化內外審計機構及經營層的溝通交流,圍繞內控管理、關聯方資金往來、對外擔保、對外投資、資金占用等領域充分履職,加強制度建立、日常監督檢查,充分發揮審計委員會的監督職能,督促公司完善內控體系,加強內控意識,防范內控風險,促進公司穩健經營、規范運作,切實維護公司的整體利益和全體股東的合法權益。

  特此報告。

  外部董事年度述職報告 13

  我作為XX股份有限公司第八屆董事會的獨立董事,20xx年來我嚴格按照《公司法》、《證券法》、《關于在上市公司建立獨立董事的指導意見》等法律、法規和《公司章程》的有關規定,忠實履行職責,充分發揮獨立董事的獨立作用,從而維護了公司利益,維護了全體股東尤其是中小股東的合法權益。

  一、出席會議情況

  任職以來,本人全部出席了公司董事會。本人未對董事會各項議案及其他事項提出異議。

  在召開董事會之前本人能夠主動調查、獲取做出決議所需要的情況和資料,了解公司的生產經營和運作情況,為董事會的重要決策做了充分的準備工作。我作為一名管理學學者,在會議上認真審議每個議題,積極參與討論,并從宏觀形勢認真分析國內市場狀況,從公司生產經營上出現的問題,提出合理化建議,為公司董事會做出科學決策起到了積極的作用。

  二、發表獨立意見情況

  任職以來,本人在公司做出各項重大決策前均發表了獨立意見,其具體如下:

  1.關于關聯交易

  任職以來,本人根據《關于規范上市公司與關聯方資金往來及上市公司對外擔保若干問題的'通知》,對相關情況進行了認真負責的核查,發表了《資金往來及對外擔保情況的專項說明和獨立意見》。認為:1、公司控股股東及其他關聯方占用資金均系正常經營性占用;2、公司無重大對外擔保情況。

  2.關于項目建設情況

  項目建設組織合理。

  (1)“2×2萬噸超柔軟氨綸纖維項目”一期工程建設進展順利。

  (2)公司全資子公司“xx有限公司”的“年產100,000噸新型纖維素項目一期工程”項目建成投入試生產。

  3.繼續聘用大信會計師事務所有限公司為20xx年度財務審計機構

  我們認為大信會計師事務所有限公司具有證券期貨相關業務審計從業資格,且擁有多年為上市公司提供審計服務的經驗與能力,能夠滿足公司財務審計工作要求,同意繼續聘用大信會計師事務所(特殊普通合伙)為20xx年度財務審計機構。

  4.公司非公開發行股票的過程

  符合《xxx公司法》、《xxx證券法》、《上市公司證券發行管理辦法》、《上市公司非公開發行股票實施細則》等法律、法規、規章及《公司章程》的相關規定。通過本次非公開發行股票,公司提高資產質量,有利于公司推進主營業務的發展,增強公司的持續盈利能力和市場競爭能力,符合公司和全體股東的利益。本次非公開發行股票的定價方式公平、公允,符合相關法律法規的規定,不存在損害公司及其股東、特別是中小股東利益的情形。本次非公開發行股票的募集資金投資項目符合國家相關的產業政策。

  三、日常工作情況

  任職以來,本人對公司管理和內部控制等制度的建設及執行情況、董事會決議執行情況等進行了調查,有效地履行了獨立董事的職責;作為公司獨立董事,凡須經董事會決策的重大事項,都事先對公司介紹的情況和提供的資料進行了認真審核,為董事會的重要決策做了充分的準備工作。

  四、其他工作

  1.未有提議召開董事會情況發生;

  2.未有獨立聘請外部審計機構和咨詢機構的情況發生。

  以上是我本人在20xx年任公司獨立董事期間,履行獨立董事職責情況匯報,我在今后將繼續關心和支持XX的生產與發展,為XX發展做出我的貢獻。

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