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商業英語書信結構

時間:2021-01-07 16:00:47 書信 我要投稿

商業英語書信結構

  1、標準部分

商業英語書信結構

  一封商業書信,應包括以下幾部分內容:

  1)信頭(Letter Head):包括發信人公司的名稱、地址、傳真或電傳號碼。

  2)寫信日期(Date Line):寫信的年、月、日。

  3)封內地址(Inside Address):收信人公司名稱和地址。

  4)稱呼(Salutation):對收信人的'尊稱。

  5)正文(Body of the Letter )

  6)結尾敬語(Complimentary Close ):書信結束時的禮貌用語。

  7)簽名(Signature):寫信人的署名。

  2、特別部分(寫信時可根據具體情況增減)

  1)附件(Enclosure):注明隨信所附的樣品,樣品本,價目單等。

  2)再啟(Postscript):信寫完后,如果想起還有要緊的話要說,可在信末加P.S.,引起補述的話。

  3)經辦人名稱(Attention Line ):希望收信商號將信速交經辦部門辦理.

  4)事由標題(Subject Line ):使信的基本內容或目的一目了然。

  5)參考編號(Reference Number):為了便于存檔分類而編的號。

  6)抄送(Carbon Copy,簡寫為 C/C):將信抄送給有關部門的標記。

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