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傳統書信用語
早先無網絡，書信字字有韻味。不多話語，便能傳達深情厚誼。傳統書信有約定俗成的結構，體例和遣詞大多固定，無外乎提稱語、啟詞、時令語、敘別語、祝愿語、正文和落款敬辭，多了解一些，當你再次打開電子郵箱時，亦可做到落筆有深意。
一、提稱語，即“某某先生/女士”的部分。
臺前 大鑒 偉鑒 惠鑒 雅鑒
尊前 尊鑒 賜鑒 鈞鑒 崇鑒
二、啟 辭，如“謹啟者”等。此部分可有可無。
啟者 敬啟者 R啟者 茲陳者 茲者 徑啟者
三、時令語，時令部分描述的是當時的季節或月亮等自然物。
春加黍谷，暖恰花間
東風解凍，麗日舒和
風暄日麗，燕舞鶯啼
鶯初學囀，蝶欲試飛
正朔始頌，三陽啟泰。
日積兩元，月添一閏。
探花谷旦，問柳芳辰。
（閏）仲春紀閏，積雨留寒。
梨花落院 柳絮傳檐
（閏）惟暮之春 歸寄于閏。
四、敘別語
表達“一別之后已經過
了月”之意的語句。
暌違 道范 拜別 尊顏
自違矩教
屈指月余 數月于茲
已逾數月 轉瞬數月
蟾圓幾度 忽已半載
隔若三秋
別經數月 一別累月
五、祝愿語
表達“祝您愈加清健”之意的語句。
1、祝賀學業的表達
喜聞 先生金榜題名，謹寄數語，聊表祝賀。
欣聞 令息雁塔提名，匆至此函，誠表賀意。
欣聞 令媛采芹之喜，由衷快慰，遙祝前程似錦。
2、祝賀新婚的表達
欣聞二位喜結良緣，至為快慰。
欣聞 足下花燭筵開，無限欣慰。
喜聞 足下燕爾新婚，特申祝賀。
頃悉 閣下合巹之喜，謹祝幸福，白頭偕老。
3、祝賀生子的表達
弄璋之喜，可慶可賀。
弄瓦之慶，遙以致賀。
聞育祥麟，謹此恭賀。
聞尊伉儷喜添千金，熱忱致賀。
4、祝賀開業的表達
欣悉 寶號擇吉開張，定見駿業日新。
茲值 寶肆宏開，附將賀函。
六、正 文，這是社交書信的中心部分。這一部分如果用文言書寫的話，既風雅又可節約字數，但用白話文也無妨。
受之有愧，卻之不恭——感謝信的寫法：
1、一般的感謝表達
費神之處，泥首以謝
勞駕之處，不勝感激
有勞之處，永矢不忘。
感荷高情，匪言可喻。
瑣瀆清神，容當晤謝。
備荷關照，銘戢五內。
2、收到禮物時的表達
承蒙 厚惠，賜我 多珍，拜領之余，曷勝道謝。
辱荷 隆情，下頒 厚貺，卻之不恭，受之有愧。
前承 饋贈，本不敢受，惟恐卻之不恭，只得愧領。
蒙惠贈 厚物，感謝之至，然實難拜受，尚祈原諒。
蒙賜 瑤章，感愧良深。
辱賜 佳什，褒獎倍至，批閱之余，感激無已。
請笑納——饋贈信的寫法：
1、一般的禮物
寄上薄物若干，尚望笑納為幸。
茲奉上拙作，以鄴架庋藏，謹請斧正。
所奉禮品雖微不足道，望勿嫌棄。
茲謹附上微物數件，藉表敬意，乞賜曬存勿卻。
略表寸心，伏望莞存。
鄙照別寄，并祈察入。
供君糊墻，請勿見卻。
2、結婚賀禮
謹具薄儀，藉申賀悃。
奉上菲儀，用佐巹筵。
3、生日賀禮
附將微物，聊佐 霞觴。
薄禮附呈，壽祺藉祝。
4、送別贈禮
附陳微贐，用抒離情。
附具贐儀，聊壯行色。
5、回贈禮物
外附微儀，用鳴謝悃。
附陳微物，藉表謝忱。
想拜見您——邀約信的寫法：
1、請您出席宴會
略備菲酌，藉作清談。雖是薄酒，望君莫辭。
擬在敝館略備晚餐。如蒙惠然肯來，何幸如之。
弟當稍盡東道之誼，潔樽候光。
假○○酒樓敬備喜酌恭候 光臨。
擬設宴祖道，藉抒離情。
敢邀 閣下惠然枉駕。
2、請您來我家
何日來此，愿得晤談為幸。
祈望一會，共敘友情。
若蒙光臨寒舍，當不勝榮幸之至。
掃徑以待
想得到您的回復——請求信的寫法：
1、對方是長輩時的表達
如遇鴻便，乞賜 鈞復。
懇賜 示復，無任禱盼。
2、對方是同輩時的表達
幸賜 好音，不勝感禱。
是否有當，尚乞參酌見復。
尚望不棄，時賜 南針為盼。
3、催促時的表達
杳無回音，尊意如何，請即告知。
余不盡言，唯希從速賜復為要。
恃愛催促，尚祈鑒原。
敬候回諭。
立盼速復。
佇盼佳音。
鵠俟玉諭。
4、請求指示時的表達
是否可行，呈請 鑒核示遵。
可否之處，懇請 核示祗遵。
意下如何，尚望告知。
所議妥否，伏祈酌裁。
悉聽尊裁。
希望得到您的諒解——婉辭信和致歉信的寫法：
1、因沒時間而推辭
因約定在先，夫法從命。
俗務猬集，事與愿違，只得稍緩時日，徐圖良晤。
適有他事，不克抽身奉陪。
路遠事牽，不克赴會。
本應登門叩謝，現奉蕪函以代，幸恕不周。
2、因病而推辭
因抱病臥床，不能奉陪。
因患病未愈，實難赴會。
3、因距離遠而推辭
遠隔重洋，不能往賀。
遠隔郵途，未遑超賀。
奈途遠未果，歉帳奚如。
適在滬上，弗克躬與盛會。
4、因能力有限而推辭
力不能及，實難承諾，敬希鑒諒，容后圖報。
能力所及，僅此而已，無法奉命，尚希鑒諒。
庸碌之材，辱蒙重托，有負隆望，敬謝不敏。
馬齒徒增，不堪任用，特申辭忱，以讓賢能。
5、因有事在身而推辭
蒙囑之事，礙難辦理，區區苦衷，尚祈鑒宥。
前委之事，因公務繁忙，無法脫身，不便應命，祈獲諒解。
所請礙難從命，謹請查知。
盛意心領，然非不為也，實不能耳，即祈藹照是荷。
無以為之，實非得已，伏乞諒鑒為幸。
6、因不能赴約道歉
辱承招宴，因有先約，恕難奉陪，心領感謝。
厚情盛意，應接不遑，切謝。
因是日適有先約，只得先時告辭，不克拜領盛饌。
不克分身拜領盛情。
7、因給人添麻煩而道歉
未能盡如人意，尚請多多包涵。
前事有負雅意，十分抱歉，尚希恕之。
前事有逆尊意，不勝慚愧，萬望海涵。
疏失之處，請少垂寬恕之情。
諸多煩瀆，惶愧奚如。
遲延之罪，尚望諒察。
不情之請，并希鑒原。
不妥之處，尚祈見諒。
不當之處，尚乞諒宥。
方命之疚，尚祈海涵。
七、珍重語，表達“請保重”之意的語句。
春寒料峭，善自珍重
時欲入夏，愿自保重
八、落款敬辭，用于寫信人名字之后。
敬啟 手啟 拜啟 鞠躬
謹上 謹白 上言 頓首
現在人寫信的機會越來越少，大多數人都用E-mail，但其實一些基本的原則比如書信的結構敬語稱呼等還是應該和傳統書信一樣的。學會寫信是一種文化素質和個人涵養的最基本體現。
學習中國傳統書信禮儀，可以使我們在不能見面的時候，從字里行間體現出揖讓進退。此外，雖然現在很多人都不注重書信禮儀，但在我國港臺、韓國日本以及華僑地區依然保留著最傳統的書信禮儀，掌握基本的書信禮儀不僅有助于提高個人文化禮儀素養，而且還有助于增進交流。
一【啟始】
惠信敬悉，甚以為慰。
頃接大示，如見故人。
久不通信，至以為念。
前上一信，諒已入鑒。
近屢奉箋，至感厚誼深情。
接獲信書，情意拳拳，至不歡愉。
數奉信書，熱情誠摯之情，溢于言表。
日前曾奉尺牘，意其已抵左右。
捧讀知已惠書，音容笑顏，歷歷在目。
昨得箋言，反復讀之，深情厚意，感莫能言。
二【思念】
一別日余，殊深馳系。
睽違日久，拳念殷殊。
分手甚久，別來無恙。
故園念切，夢寐神馳。
握別以來，深感寂寞，近況如何，甚念。
鴻雁傳來，千里咫尺，海天在望，不盡依依。
相距甚遠，不能聚首，轉寄文墨，時通消息。
別亦良久，甚以為懷，何日重逢，登高延企。
奉讀惠信，宛如天外飛來，回首往事，不啻依稀如昨。
長懷盛德，聊吐愚衷，謹憑鴻雁之傳，佇望白云之信。
三【欽佩】
大示拜讀，心折殊深。
久欽鴻才，時懷渴謁。
德宏才羨，屢屢懷慕。
久慕英才，拜謁如渴。
頃讀誨語，如聞金玉良言，茅塞頓開。
謹蒙誨教，疑或冰釋，勝似春風甘霖灌頂。
恩師才高八斗，學富五車，泰山北斗，誰不思慕。
蒙惠信并賜佳作，浩如河漢，理至還必須真，拜服之至。嗣后如有所見，或有新作，望莫遺愚友之駑，尚請隨時見示為盼。
先生德高望重，文才武略，貫古今之論，曉中外之文，下風引領，敢下拜嘉。
四【問病】
聞君欠安，甚為懸念。
頃聞您臥榻數日，心甚系念。
聞君甚念，無奈事務纏身，未能前來請安，懇請慎疾自愛。
知尊恙復發，懇祈暫停公務，苓參進，調養莫誤，甚念甚念。
尊恙已大愈否？貴體新全，望珍攝自重，衣餐增適，動定咸宜。諸唯珍重，皮之不存，毛豈附焉，來日方長，亟望珍重。
尊恙愈否，念念。
欣聞貴體康復，至為慰藉。
重病新愈，望調養有序，節勞為盼。
聞君抱恙，不勝懸念，特函問候，祝早日康復。
五【時令問候】
春寒料峭，善自珍重。
陽春三月，燕語鶯歌，想必神采奕奕。
炎暑日蒸，千萬珍重。
盛暑之后，繼以炎秋，務望尚自珍為盼。
秋色宜人，望養志和神。
秋風蕭蕭，至祈攝衛。
日來寒威愈烈火，伏維福躬無恙。
寒風苦雨，懇請厚自珍愛。
近聞貴地大風暴雨，家居安否，念念。
朔風突起，寒潮逼至，想寓中均安？
六【祝賀】
頃聞嘉訊，再祝鴻猷大展，萬里鵬程。
欣聞……，謹寄數語，聊表祝賀與希望之心。
喜聞……，由衷快慰，遙祝前程似錦，萬事如意。
謹具刀筆書謁，恭賀嘉事吉禮。
1、賀新婚
忽鳴燕賀，且祝新禧。
欣聞足下花燭筵開，奉呈薄禮，聊巹之儀。
附呈微物，聊佐喜儀，忽棄是幸。
喜聞你們有緣終成眷屬，至為欣慰。
欣聞你們喜結良緣，無限欣慰。
近聞足下燕爾新婚，特此祝賀。
頃悉你不日西廂敘情，藍田得玉，天成佳偶，謹祝秦晉和歡，白頭偕老。
頃聞吉音，欣逢嘉禮，遙祝如魚得水，并蒂花開，嘉賀嘉祝。
2、祝壽
×日為先生××大壽，遙祝壽比南山，福如東海。
恭祝延年壽千秋。
謹頌受壽家多，長命百歲。
喜賀福壽雙全，恭賀全家安好，壽星永照。
3、賀生兒女
聞育祥麟，謹此恭賀。
聞尊夫婦喜添千金，熱忱致賀。（賀生女）
弄璋之喜，可慶可賀。（賀生子）
弄瓦之慶，遙以致賀。（賀生女）
七【致謝】
大示誦悉，深感勤勤懇懇誨人不倦之意。
厚情盛意，應接不遑，切謝切謝。
奉報先生殷殷之誼，當俟異日耳。
感荷高情，非只語片言所能鳴謝。
承蒙諄諄忠告，銘感五衷。
承蒙見教，獲益甚多，特上寸箋，以申謝忱。
承蒙惠贈各物，衷心感謝，不勝榮幸。
承蒙存問，且贈佳品，感恩不盡。
如此厚贈，實深惶悚，但來從遠道，卻之不恭，因即拜領。
八【致歉】
惠信敬悉，甚感盛情，遲復為歉。
奉讀惠信，久未作復，罪甚罪甚。
惠信已悉，近因瑣務，未即奉答為歉。
數奉臺函，未暇修復，抱歉良深。
所詢之事，目前尚難奉復，敬請寬裕為懷。
前事有逆尊意，不勝慚愧，萬望海涵。
前事有負雅意，十分抱歉，尚希恕之。
見有睽異之處，幸在知己，尚希見寬降恕。
九【拜托】
冒味唐突干請，惟望幸許。
拜托之處，乞費神代辦，不勝感荷。
謹布區區，尚希鑒明，費神相助。
所懇之事，若蒙慨允，將不勝感激之至。
特瀝寸函布達，祈忽他言推諉。
為書請之，便中還請一詢為荷。
乞賜……，以志厚誼。
鑒于此情，望您能大解善囊，盡力相助。
人生友誼，唯君多誼，切望惠澤大諉，鼎力為之。
歲月悠悠，與君多誼，還望滋潤再三，澤被延綿。
十【致哀】
驚聞××作古，家失棟材，悲痛萬分。
尊×猝去，深致哀悼，尚望節哀順變。
前聞令×逝去，為之慘然，人死不能復生，尚望節哀。
聞悉××仙逝，不勝傷悼，足下遭此不幸，傷感必甚，懇請寬辟哀情，善自珍愛。
死者已矣，生者懇請多多保重。
希高年珍攝，勉抑哀思。謹函馳陳，藉申慰問。
驚承訃告，悲悼不已，凡在相好，無不同深惋惜。
十一【贈物】
奉呈薄資，尚望笑納為幸。
所奉××雖微不足道，但物輕情意重，望勿嫌棄。
千里鵝毛，聊表寸心。
微物奉上，聊祝吉安，幸祈笑納。
十二【請教】
風雨同舟，愿聞明教。
倘蒙見教，沒齒不忘，一日為師，終生為父。
倘承不吝賜教家，幸甚幸甚。
甚盼時賜物，匡我不逮。
得暇望時賜教言為禱。
一切懇請詳示，萬望莫以鄙陋而不堪教也。
苦有所得，祈隨時賜示為盼。
倘有所聞，尚祈見告，俾資改進，不勝為盼。
十三【商討】
愚直之言，尚祈嘉納。
蒙雅愛，瀝膽直諫。
叨稱至好，故敢緘阻，草瀝數行，請鑒納。
相見以誠，請恕不謙。
微開之言，幸無見闊，不勝大愿。
叨在契末，斗膽直陳，伏維朗照，不盡縷衷。
吾敬先生，尤愛真理，故秉筆直陳，希原諒之為禱。
緣承下詢，草復寸箋，種種尚須斟酌之處，尊意如何？
此等事本不累述，惟既屢承下問，慨然如感，遂略布鄙懷，萬乞曲矛諒察為幸。
十四【結束】
鐵此布臆，余容續陳。
臨書倉促，不盡欲言。
日來事冗，恕不多敘。
書不盡意，余言后續。
草率書此，祈恕不恭。
馳函寓意，佇望示復。
匆此草就，不成文進，原宥是幸。
忙中即書，言不由衷，不足之處，還望見諒。
常用書信套語：
提稱語，用在對方稱呼后面，表示尊敬——
父母：膝下、膝前、尊前、道鑒
長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒
師長：函文、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席
平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒
同學：硯右、文幾、臺鑒
晚輩：如晤、如面、如握、青覽
女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽
-祝愿語——
父母：恭請福安 叩請金安
長輩：恭請崇安 敬請福祉 敬頌頤安
師長：敬請教安 敬請教祺 敬頌海安
平輩：順祝
署名——
對長輩：叩稟 敬叩 拜上
對平輩：謹啟 鞠啟 手書
對晚輩：字示 白諭
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