應(yīng)用文書信格式及范文
現(xiàn)在很少人寫信了,大家還知道書信的格式是怎么樣的嗎?下面是小編為大家整理了應(yīng)用文書信格式及范文,希望能幫到大家!
書信格式的要求
一、信封
左上方填寫郵編及收信人地址;
信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼,也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn),實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的,屬于格式上的錯(cuò)誤。
信封右下方為寄信人地址及郵編。
二、正文
1、稱呼:
頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
2、問候語:
如寫你好、近來身體是否安康等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。
3、正文:
這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
4、祝頌語:
以最一般的此致、敬禮為例。此致可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫。敬禮寫在此致的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信抬頭傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。
5、具名和日期:
寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的.關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上又附,再另起行書寫未盡事宜。
古代文言書信格式
文言書信格式主要分為七部分,分別為:提稱語、啟辭、正文、結(jié)語、祝辭、署名、附候語及補(bǔ)述語等。
一、提稱語
提稱語是附在稱謂后面,提高稱謂的語詞
提高稱謂,也就是對受信人進(jìn)行尊敬抬舉的意思,如“希圣老師尊鑒”;再如,運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開河書》)、某公道席、 某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤,等。
有的提稱語除提高稱謂之外,還有請受信人察閱此信的意思,如“賜鑒”、“青鑒”等。
我國傳統(tǒng)書信中常用的提稱語很多,使用時(shí)要特別注意與稱謂的配合。
在禮儀簡化的現(xiàn)代生活中,提稱語常常被省略。省略提稱語后,在稱謂下加冒號“:”,如“希圣老師:”。
應(yīng)用對象及常用敬語
尊長:尊鑒、賜鑒、鈞鑒、崇鑒
師長:尊鑒、臺(tái)鑒
平輩:臺(tái)鑒、大鑒、惠鑒
晚輩:青鑒、青覽、收覽
政界:鈞鑒、臺(tái)鑒、勛鑒
女性:芳鑒、淑鑒、懿鑒(年高者)
夫婦:儷鑒
宗教:道鑒
常用禮告敬語的應(yīng)用對象及常用敬語
直系尊親:謹(jǐn)稟、敬稟、叩稟、叩上
上輩:謹(jǐn)上、敬上、拜上、敬啟、謹(jǐn)啟、謹(jǐn)上、謹(jǐn)肅、肅上
平輩:敬啟、拜啟、謹(jǐn)白、上
晚輩:手書、手諭、字示
傳統(tǒng)稱謂敬語的應(yīng)用對象及常用敬語
祖父母、父母:膝下、膝前
長輩:尊前、尊右、尊鑒、慈鑒、賜鑒
老師:函下、帳下、左右、吾師
兄弟、姐妹:手足
平輩:閣下、足下、臺(tái)右、臺(tái)鑒、惠鑒、大鑒、執(zhí)事、同志
平輩年幼者:青覽、青盼、如握、如晤、如見、如面
同學(xué):研右、硯席、文幾
小輩:知悉、見悉、閱悉、親閱、親覽、收回、收覽
長輩女性:懿鑒、懿座
平輩女性:妝閣、妝次、繡次
文人:史席、著席、撰席
新進(jìn):英鑒、偉鑒、臺(tái)席
這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對上的敬稱,后來書信中多用于同輩之間。
膝下 舊時(shí)子女致父母的信,多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父母膝旁,家書中用“膝下”,既表敬重,又示出對父母的親愛、眷依之情。
垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒,即古代鏡子,有審察的意思。用作書信提稱語,就是請閱看的客氣說法。垂,含居高臨下之義。賜,上給予下叫做賜。鉤,古以鉤陶喻國政,后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒,多用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒,可用于尊長,也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣,“臺(tái)”有“高”義,對熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長、平輩,皆可使用。
勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對身居高佼、有功勛業(yè)績者,可用“勛鑒”。對道德君子、望重學(xué)者,可稱“道鑒”。大、英、偉、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意義,宜用于友朋往來書信。“惠鑒”,就是賞閱的意思,但語意分量較“賜鑒”為輕,適用于一般書信,師長對已獨(dú)立的后輩學(xué)子,也可用此客套。
慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒 致母親,可稱“慈鑒”。夫妻,或情意親密的男女之間,可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信,可用“雙鑒”。女子間往來書信,可用“芳鑒”。
禮鑒 給居喪者信,用“禮鑒”。如,愛國之士李公撲遇害后,周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函,可于所列人名之后,書“諸先生共鑒”等。
道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用為學(xué)生對師長的尊稱。講席、教席,也是對從事教育、講學(xué)者的敬稱,但用于平輩間,寫信人與受信人不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席,都用作對文士的敬稱,文人間也常互用。撰,即著述。史,指有著作傳世垂史。
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