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大潤(rùn)發(fā)員工工作守則
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大潤(rùn)發(fā)員工工作守則
第一章 勞動(dòng)合同管理
第一節(jié) 錄用規(guī)則
1. 各部門(mén)有用人需求時(shí),應(yīng)由直屬主管填寫(xiě)《人力需求表》(附一)及《崗位說(shuō)明書(shū)》,(附二)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送交人力資源部門(mén)進(jìn)行崗位評(píng)估并辦理招聘事宜。
2. 被錄用者必須在簽訂勞動(dòng)合同前提交以下文件:
(1) 個(gè)人履歷書(shū);
(2) 最終畢業(yè)學(xué)校的畢業(yè)證明書(shū)復(fù)印件、成績(jī)證明書(shū)復(fù)印件(出示原件); 身份證復(fù)印件(出示原件);
(3) 應(yīng)屆生——報(bào)到證
再就業(yè)者——企業(yè)退工通知/退工單/辭職證明材料/勞動(dòng)手冊(cè)(限上海籍) 農(nóng)業(yè)戶口就業(yè)者——區(qū)、鄉(xiāng)勞動(dòng)服務(wù)公司開(kāi)具的務(wù)工介紹信(限農(nóng)民身份者) 其他就業(yè)者——其他可就業(yè)的合法證明及與原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明; 食品衛(wèi)生健康證原件(由當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門(mén)提供);
(4) 各類資格證明書(shū)復(fù)印件(有特殊技能者)(出示原件);
(5) 1寸免冠彩色照片6張(3個(gè)月以內(nèi)的近照);
(6) 公司要求提供的其他資料(如戶籍證明、婚育證明等)。
上述提交文件中的記載事項(xiàng)如發(fā)生變更,必須在7天之內(nèi)以書(shū)面形式通知公司人力資源部門(mén)。
3. 員工應(yīng)于入職時(shí)簽訂勞動(dòng)合同。公司在員工入職當(dāng)日將公司的相關(guān)規(guī)章制度交員工閱讀簽收。新入職員工應(yīng)到人力資源部門(mén)領(lǐng)取工作證件、考勤卡、辦公用品、工作裝備等。員工領(lǐng)取所有物品時(shí),必須填寫(xiě)《物品領(lǐng)取清單》(附三)。
第二節(jié) 勞動(dòng)合同訂立
1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)核實(shí)員工各類資料、信息的真實(shí)性,必要時(shí),可對(duì)員工進(jìn)行背景調(diào)查。在核實(shí)員工一切資料后根據(jù)需要方可發(fā)放錄用信函。
2.對(duì)于公司正式錄用的員工,必須簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同及崗位說(shuō)明書(shū),勞動(dòng)合同的訂立須遵照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)執(zhí)行。
3.勞動(dòng)合同是規(guī)范公司與職工之間勞動(dòng)關(guān)系的法律文件,勞動(dòng)合同中所有的條款和要求以及本手冊(cè)或者公司出具的其他相關(guān)文件的內(nèi)容是以中華人民共和國(guó)現(xiàn)行有效的法律、法規(guī)、政策為依據(jù),結(jié)合公司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制作的,公司和被錄用的職工雙方應(yīng)當(dāng)在平等自愿、相互協(xié)商與諒解的基礎(chǔ)上簽署勞動(dòng)合同,并遵照勞動(dòng)合同及本手冊(cè)的規(guī)定,享有勞動(dòng)合同規(guī)定的權(quán)利,承擔(dān)勞動(dòng)合同中規(guī)定的各自義務(wù)。有關(guān)勞動(dòng)合同內(nèi)容另行規(guī)定。
4.被派遣員工,必須與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)依法簽訂《勞動(dòng)合同》,并由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)為其辦理合法的用工手續(xù)后方可錄用。被派遣員工進(jìn)入公司后,應(yīng)當(dāng)同公司簽訂《聘用協(xié)議》。(附四)
5.勞動(dòng)合同到終止時(shí),根據(jù)公司和員工雙方的意愿,勞動(dòng)合同可以續(xù)簽或終止。
6.依法須簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,按照《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三節(jié) 試用期規(guī)定
1. 試用期適用原則
首次錄用員工須經(jīng)過(guò)試用期考核,試用期滿合格者,正式錄用;試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,公司可解除勞動(dòng)關(guān)系。
2. 試用期期限
首次錄用員工須依法設(shè)定試用期,具體規(guī)定參照下表執(zhí)行:
試用期內(nèi)員工如請(qǐng)病假超過(guò)7天或經(jīng)考核表現(xiàn)不佳,公司可與員工協(xié)商一致,將試用期適當(dāng)延長(zhǎng),但延長(zhǎng)后的試用期不超過(guò)法律規(guī)定的試用期限。試用期內(nèi),員工不準(zhǔn)予請(qǐng)事假,特殊情況經(jīng)上司批準(zhǔn)除外。
3. 試用期工資由公司與新進(jìn)員工約定,但不得低于公司相同崗位最低檔工資或勞動(dòng)合同約定工資的80%,并不得低于公司所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
4. 試用期考核
新進(jìn)員工在試用期期間,直屬主管定期與員工進(jìn)行面談,討論其在工作上的進(jìn)步與不足,同時(shí)應(yīng)做好面談?dòng)涗?附五),在試用期結(jié)束前半個(gè)月內(nèi)由人力資源部門(mén)會(huì)同所在部門(mén)對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,同時(shí)員工也必須客觀地進(jìn)行自我評(píng)定。
5. 應(yīng)屆畢業(yè)生在正式畢業(yè)前在公司實(shí)習(xí)期已滿一個(gè)月的,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,簽訂勞動(dòng)合同時(shí)可免去實(shí)習(xí)期間相應(yīng)試用期;不滿一個(gè)月的,未經(jīng)批準(zhǔn)不得減免試用期。
6. 錄用條件
在試用期內(nèi)被證明為不符合錄用條件的,公司可以依法解除勞動(dòng)合同。
有下列情形之一的,均被視為不符合錄用條件:
(1) 未滿16周歲的;
(2) 被查實(shí)不符合招聘時(shí)公示的錄用條件的(包括不符合《崗位說(shuō)明書(shū)》所要求條件的); 在向公司求職過(guò)程中提供虛假的個(gè)人履歷、勞動(dòng)關(guān)系證明文件或其他虛假信息,致公司違背真實(shí)意思訂立勞動(dòng)合同的;
(3) 在訂立勞動(dòng)合同過(guò)程中有其他欺騙、隱瞞或其它不誠(chéng)實(shí)行為的;
(4) 不具備政府規(guī)定的就業(yè)資格或手續(xù)的;
(5) 無(wú)法提供公司辦理錄用及社會(huì)保險(xiǎn)所需要的文件證明的;
(6) 無(wú)法完成公司分配的工作任務(wù)或工作指標(biāo)的;
(7) 經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格的;
(8) 患有精神病或犯有《傳染病防治法》規(guī)定的甲類傳染病和乙類傳染病的; 與原用人單位存在競(jìng)業(yè)限制約定的;
(9) 吸毒的;
(10) 被判處刑罰,尚未執(zhí)行完畢的;
(11) 通緝?cè)诎傅?
(12) 本手冊(cè)規(guī)定的其它情形。
對(duì)有上述情形的被派遣員工,公司有權(quán)退回勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)。
第四節(jié) 勞動(dòng)合同變更
對(duì)正式簽訂勞動(dòng)合同的員工,合同期限內(nèi),公司與員工可以經(jīng)協(xié)商一致變更勞動(dòng)合同(附六)。勞務(wù)派遣員工工作變動(dòng),根據(jù)公司另行規(guī)定執(zhí)行。
第五節(jié) 晉升
1. 晉升原則
(1) 公司希望通過(guò)最大程度的開(kāi)發(fā)或發(fā)展員工的潛力來(lái)提升其工作的廣度和深度,讓員工有更大的熱情和更高的能力來(lái)應(yīng)對(duì)公司不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù),提高工作效率,節(jié)省人力成本。在此前提之下,公司會(huì)積極地在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予符合條件的員工晉升。 晉升意味著員工進(jìn)入到另外一個(gè)新的崗位,通常情況下,該崗位擁有比其原來(lái)崗位更大的職責(zé)范圍和更高的工作等級(jí)。但原則上公司不進(jìn)行越級(jí)晉升。
(2) 晉升的依據(jù),不是員工在公司內(nèi)的服務(wù)年限,而是基于其個(gè)人素質(zhì)與專業(yè)技能,同時(shí)還會(huì)兼顧其以往績(jī)效評(píng)價(jià)。如果某一空缺職位在發(fā)生空缺之前就已經(jīng)有了接班人計(jì)劃,那么當(dāng)空缺發(fā)生時(shí),原來(lái)被確定的并且已經(jīng)具備條件的接班候選人,通常首先被考慮為晉升的對(duì)象。
(3) 在任何情況下,正式對(duì)一個(gè)員工施行晉升前,都必須謹(jǐn)慎的評(píng)估其素質(zhì)和專業(yè)技能,并且將進(jìn)行一次甚至更多次的晉升面談與檢核。
2. 晉升檢核之辦法
詳見(jiàn)《分店主管人員晉升檢核管理辦法》(附七)
第六節(jié) 支援調(diào)動(dòng)
考慮到公司各分店、各部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展情況、內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整的需要及員工個(gè)人的工作表現(xiàn)、工作能力(專業(yè)、技能、體力)以及健康狀況,公司可以根據(jù)員工的意愿或在確有必要時(shí),調(diào)整員工的工作崗位、地點(diǎn)或職務(wù)。員工的調(diào)動(dòng),公司將提前通知員工,必要時(shí)跟員工簽訂調(diào)職備忘錄或變更勞動(dòng)合同協(xié)議。
員工換崗后的薪酬待遇,將根據(jù)公司的政策執(zhí)行或雙方在換崗時(shí)一并約定。 詳見(jiàn)《支援人員管理辦法》(附八)。
第七節(jié) 員工提出解除勞動(dòng)合同程序
1.試用期員工辭職,須提前三日書(shū)面通知直接主管或公司人力資源部門(mén);非試用期員工辭職,必須提前三十日以書(shū)面形式通知直接主管或公司人力資源部門(mén),直接主管須在收到辭職書(shū)當(dāng)天將其轉(zhuǎn)至公司人力資源部門(mén),并應(yīng)協(xié)助離職員工填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)A/B表》(附九),必要時(shí)可報(bào)告上級(jí)主管。對(duì)于重要崗位人員、接觸公司核心商業(yè)秘密以及接受過(guò)出資培訓(xùn)的人員,由公司人力資源部門(mén)交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行離職審查。關(guān)于員工辭職提前通知時(shí)間,如雙方勞動(dòng)合同中有不同約定,則依據(jù)合同而定。
2.公司人力資源部門(mén)在收到員工辭職通知后,應(yīng)盡快同直接主管確認(rèn)工作交接期的終止日和離職手續(xù)辦理日。批準(zhǔn)后的《員工離職申請(qǐng)表》原件由公司人力資源部門(mén)存檔。
3.對(duì)于患有或疑似職業(yè)病的人員,公司可提供離職體檢;如員工拒絕參加離職體檢,則將自行承擔(dān)相應(yīng)后果。
4.辭職員工必須在公司工作至雙方約定的最后工作日或三十日通知期滿,在此期間,如員工無(wú)故缺勤,公司仍可依照相關(guān)處罰規(guī)定處理。員工工資將發(fā)放至其最后工作日。
5.辭職員工必須根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行離職移交。工作移交完成后,離職員工按確定的離職手續(xù)辦理日,根據(jù)《離(調(diào))職人員移交A/B表》(附十)的要求,進(jìn)行離職程序內(nèi)容的相關(guān)確認(rèn)。離職手續(xù)辦理完畢后,公司根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定辦理各類退職手續(xù)。
6.勞務(wù)派遣人員的離職程序,參照上述規(guī)定執(zhí)行。
第八節(jié) 公司提出解除勞動(dòng)合同程序
1.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)包括員工直接主管、主管、部門(mén)主管等,發(fā)現(xiàn)員工有用人單位依法可以解除情形的,在處理前必須事先通知公司人力資源部門(mén)及法務(wù)部門(mén),并填寫(xiě)《與員工解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)書(shū)》。(附十一)
2.公司人力資源部門(mén)可與員工面談,了解情況,聽(tīng)取員工的意見(jiàn)。在確定員工的確存在可以解除的情形時(shí),由人力資源部門(mén)向員工發(fā)放解除通知(附十二),并確定最后工作日。
3.公司決定單方解除勞動(dòng)合同前,應(yīng)當(dāng)將理由通知工會(huì)。對(duì)工會(huì)提出的意見(jiàn),公司將認(rèn)真研究,并由人力資源部門(mén)將處理結(jié)果通知工會(huì)。
4.公司保留根據(jù)業(yè)務(wù)需要依法調(diào)整工作分配或減少人員數(shù)目的權(quán)利。裁員調(diào)整的決定由公司人力資源部門(mén)提前三十日以書(shū)面形式通知員工。如公司確需依法大批裁減人員時(shí),裁減程序必須按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.公司出現(xiàn)分立、合并、兼并或業(yè)務(wù)重組等情況,勞動(dòng)關(guān)系主體發(fā)生變更,需要重新簽訂勞動(dòng)合同的,公司人力資源部門(mén)應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知員工,協(xié)商解除原勞動(dòng)合同,并同時(shí)簽訂新的勞動(dòng)合同。
6.勞務(wù)派遣人員的退回程序,參照上述規(guī)定執(zhí)行。
第九節(jié) 勞動(dòng)合同終止程序
公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同。在員工勞動(dòng)合同到期之前,人力資源部門(mén)和用人部門(mén)共同確定公司和員工的續(xù)簽意向,除依法必須訂立勞動(dòng)合同的情形外,任何一方不愿續(xù)訂勞動(dòng)合同的,則由人力資源部門(mén)擬定《終止通知書(shū)》,(附十三)辦理離職、退工手續(xù),依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第十節(jié) 退休
1. 員工的退休年齡為男性員工60周歲、女性員工50周歲。從事高溫、有毒有害工作人員的退休年齡,依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律規(guī)定。
2. 達(dá)到退休年齡的員工須配合人力資源部門(mén)辦理退休手續(xù),退休手續(xù)結(jié)束之日,即為
退休之日。退休后,公司認(rèn)為必要,而且本人也希望再就業(yè)時(shí),公司可以聘用退休員工。
第十一節(jié) 離職交接手續(xù)
1. 員工無(wú)論因何原因解除或終止勞動(dòng)合同而離職,必須按照公司規(guī)定的程序辦理工作和資產(chǎn)移交手續(xù):
(1) 歸還所有代表公司員工身份的證明文件,如識(shí)別證、介紹信函、員工信息卡等; 歸還所有公司文件、資料、記錄、設(shè)備、工具、文具、通訊設(shè)備、制服等; 歸還更衣箱、工具箱以及員工保管的所有公司的鑰匙;
(2) 向繼任者或公司指派的其他同事交代清楚所有工作;
(3) 與財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算所有應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)收款項(xiàng);
(4) 其他根據(jù)公司規(guī)定必須移交的物品。
2. 員工辦理移交手續(xù)時(shí),必須填寫(xiě)書(shū)面的《離(調(diào))職人員移交A/B表》,每完成一項(xiàng)交接則須由部門(mén)主管或人力資源部門(mén)相關(guān)人員簽字或蓋章。人力資源部門(mén)人員必須與員工在職期間所有領(lǐng)取物品清單核對(duì),并交由部門(mén)主管最終確認(rèn)。在確定員工所有手續(xù)辦理完畢后,人力資源部門(mén)可在《離(調(diào))職人員移交A/B表》完成情況一欄中予以確認(rèn),交接手續(xù)此時(shí)辦結(jié)。
3. 公司依法應(yīng)當(dāng)支付給員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,在員工辦結(jié)所有離職交接手續(xù)完成后支付。員工如未按照公司規(guī)定或雙方約定辦理離職手續(xù),公司可以暫不發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,給公司造成損失的,公司有權(quán)要求員工予以賠償。
4.曾在公司服務(wù),離職后申請(qǐng)?jiān)倩毓菊撸?jīng)總公司人事評(píng)議會(huì)通過(guò)外,一律不錄用。
第二章 行為準(zhǔn)則
(1) 工作時(shí)應(yīng)以全部精力及時(shí)間為公司服務(wù),盡忠守則。員工如未事先得到公司同意,不得利用其任何業(yè)余時(shí)間受雇于其他機(jī)構(gòu)。
(2) 如未事先獲得公司同意,員工不得參與任何與本公司有商業(yè)來(lái)往公司的活動(dòng)。 員工不得假借公司名義,或利用職權(quán)上之便利經(jīng)營(yíng)商業(yè)或徇私舞弊。 工作時(shí)間內(nèi),員工非經(jīng)上司允許或準(zhǔn)假,不得擅離崗位。
(3) 公司實(shí)行職務(wù)分層負(fù)責(zé),員工必須服從上級(jí)主管。
(4) 無(wú)論在任職期間或離職后,均不應(yīng)泄露或利用公司機(jī)密資料及客戶情況,或利用此等資料謀取利益。
(5) 無(wú)論在任何情況下,員工必須保持公司聲譽(yù)。
(6) 員工對(duì)公司之一切設(shè)備及日常用品,應(yīng)注意愛(ài)惜,不得損毀及浪費(fèi),亦不得私自挪用 ,作私人用途或轉(zhuǎn)售。
(7) 公司的電話為工作而設(shè),上班時(shí)間不允許打私人電話(有特殊及緊急情況除外)。私人關(guān)系的外來(lái)電話也應(yīng)盡量安排在午休時(shí)間。
(8) 上班時(shí)間嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽與擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)上信息。
(9) 不得利用公司網(wǎng)絡(luò)和電腦下載各類軟件,必要時(shí)可通知公司主管及資訊部,請(qǐng)IT專業(yè)人員進(jìn)行下載。
(10) 公司禁止使用盜版軟件。
() 與工作無(wú)關(guān)的外部人員(如親屬、朋友及同學(xué)等)除特殊情況外,不得請(qǐng)到公司辦
公區(qū)域來(lái),有特殊情況時(shí),應(yīng)事前向上級(jí)主管申告。
(11) 周休日和法定節(jié)假日除加班外,一般不得進(jìn)入公司辦公區(qū)域。如有特殊情況時(shí),應(yīng)事前向上級(jí)主管申告。
(12) 員工必須嚴(yán)格遵守賣場(chǎng)相關(guān)規(guī)定,詳見(jiàn)(附十四)。
第三章 工時(shí)制度和勤務(wù)制度
第一節(jié) 工時(shí)制度
公司根據(jù)崗位性質(zhì)及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對(duì)不同職位采用不同的工時(shí)制度。公司規(guī)定的工作時(shí)間包括標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制及綜合計(jì)算工時(shí)工作制三種。員工具體的工時(shí)制度將根據(jù)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)進(jìn)行工時(shí)制申請(qǐng)確定。
1. 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制
實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工,工作時(shí)間每周不得超過(guò)40小時(shí),每天不得超過(guò)8小時(shí):標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的上班時(shí)間為周一至周五8:30~17:30,其中,午休時(shí)間為12:30~13:30。午休時(shí)間不包含在工作時(shí)間之內(nèi)。
工作時(shí)間是指實(shí)際工作開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間。非必要的準(zhǔn)備,如早餐和個(gè)人裝備整理事務(wù)應(yīng)當(dāng)在工作時(shí)間以外進(jìn)行。
公司可以根據(jù)營(yíng)運(yùn)情況,具體規(guī)定上下班時(shí)間,且公司可在不超過(guò)規(guī)定工作時(shí)間的范圍之內(nèi)變更全體或部分員工的上、下班時(shí)間和休息時(shí)間,如有變更依照公司的規(guī)定執(zhí)行。員工無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕。
適用于標(biāo)準(zhǔn)工作制的員工包括但不限于辦公室行政、文秘、辦事員和其他輔助人員。
2. 不定時(shí)工作制
公司對(duì)于工作結(jié)果無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量,需要機(jī)動(dòng)工作時(shí)間的工作崗位及其他因營(yíng)運(yùn)狀況、工作需要或職責(zé)性質(zhì)無(wú)法實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的崗位,根據(jù)勞動(dòng)行政部門(mén)審批實(shí)行不定時(shí)工作制。實(shí)行不定時(shí)工作制的崗位包括但不限于管理人員、采購(gòu)人員、營(yíng)運(yùn)人員、技術(shù)維修人員、研(開(kāi))發(fā)人員、工程人員、駕駛員等。
實(shí)行不定時(shí)工作制的崗位,公司將提前通知員工并以書(shū)面形式予以確認(rèn)。
實(shí)行不定時(shí)工作制的工作人員,如無(wú)因公外出需要,正常工作日也必須回公司報(bào)到。
3. 綜合計(jì)算工時(shí)工作制
公司對(duì)于無(wú)法確定準(zhǔn)確工作時(shí)間、需要連續(xù)作業(yè)的崗位及其他因業(yè)務(wù)特別無(wú)法實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的崗位,根據(jù)勞動(dòng)行政部門(mén)審批實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制。實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的崗位包括但不限于店內(nèi)營(yíng)運(yùn)人員等。
綜合計(jì)算工時(shí)制可以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,具體采用何種計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),以勞動(dòng)行政部門(mén)核準(zhǔn)的方式為準(zhǔn)。
第二節(jié) 勤務(wù)制度
1.員工應(yīng)按公司規(guī)定上下班打卡,記錄出勤時(shí)間。無(wú)正當(dāng)理由不進(jìn)行打卡的作為曠工處理。
2.員工因特殊原因忘記帶卡、磁卡損壞或考勤機(jī)器故障,應(yīng)當(dāng)在上班之前及下班之后由所在部門(mén)主管作書(shū)面登記,并及時(shí)提交人力資源部。
3.在磁卡損壞或丟失后,員工需向人力資源部門(mén)進(jìn)行書(shū)面報(bào)告,人力資源部門(mén)制作新卡并發(fā)放。損壞的考勤卡交人力資源部門(mén)。因員工原因致磁卡損壞的,員工需承擔(dān)額外的制卡成本。
4.員工上下班應(yīng)當(dāng)親自打卡,嚴(yán)禁托人或代人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),托人或代人打卡者,均視為違紀(jì)。
5.員工在工作日上、下班或休息日加班都必須打卡考勤,有完整的進(jìn)出考勤記錄。員工因公外出、出差無(wú)法及時(shí)打卡時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《公出單》(附十五)注明原因,及時(shí)得到直屬主管的批準(zhǔn)確認(rèn)上、下班時(shí)間, 并提交人力資源部門(mén)以便進(jìn)行考勤記錄管理。如果考勤記錄不完整,并無(wú)正當(dāng)理由說(shuō)明的或無(wú)故缺勤的,一律作曠工處理,已有其他考勤記錄的證明除外,如:加班記錄、出差記錄、其他請(qǐng)假記錄等。
6.員工因私外出、早退而需要離開(kāi)公司的,亦應(yīng)事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》(附十六),征得所屬部門(mén)主管的事先批準(zhǔn)并報(bào)人力資源部門(mén)備案,否則以曠工論處。
7.因業(yè)務(wù)需要直訪和直返的,應(yīng)在前一天下班時(shí)間以前征得上級(jí)的同意。
8.如員工遭遇突發(fā)事件或疾病不能按時(shí)上班或無(wú)法先行請(qǐng)假者,應(yīng)在當(dāng)天10:00前打電話或以其他方式通知上級(jí),如果上級(jí)不在,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)同事轉(zhuǎn)告,并在上班后立即填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),并提供相關(guān)證明,經(jīng)公司審核后,補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。否則以遲到、早退或曠工論處。
9.遲到、早退
(1)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工,延遲到崗時(shí)間30分鐘以下的為遲到;提前離崗視為早退。
(2)任何理由的遲到,都必須在途中預(yù)先通知其直屬上司或人力資源部門(mén),以便部門(mén)工作的安排。由于人力不可抗拒的原因遲到時(shí),在人力資源部門(mén)確認(rèn)許可的情況下,可不作遲到處理。
(3)員工不得無(wú)故遲到、早退,對(duì)遲到、早退處罰根據(jù)本手冊(cè)的懲罰制度執(zhí)行。
10. 曠工
(1)下列行為為曠工半天或視作曠工半天,曠工以半小時(shí)為最小計(jì)算單位,曠工可累計(jì)計(jì)算:
1 單日缺勤一小時(shí)以上不滿四小時(shí)的,計(jì)曠工半天;單日缺勤四小時(shí)以上的,計(jì)曠工一天。
2 無(wú)正當(dāng)理由未打卡或考勤者;
3 未履行請(qǐng)假手續(xù)或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗的;
4 擅離工作崗位的沒(méi)有事先提出休假申請(qǐng)而缺勤的;
5 依公司規(guī)定未及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù)的;
6 休假到期后,沒(méi)有合理理由仍不返回公司報(bào)到的;
(2)員工不得曠工。曠工期間的工資不予發(fā)放,并對(duì)曠工行為進(jìn)行處罰,處罰方式根
據(jù)本手冊(cè)的懲罰制度執(zhí)行。
對(duì)員工進(jìn)行考核時(shí),曠工記錄,特別是擅自曠工等將作為考核的依據(jù)之一。
11. 下列行為視為員工提供了正常勞動(dòng),不作為曠工處理:
依法行使選舉權(quán)和被選舉權(quán);
出席各級(jí)政府、黨派、工會(huì)、青年團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)等組織召開(kāi)的會(huì)議,出席勞動(dòng)模
范、先進(jìn)工作者大會(huì);
出任法院證人、見(jiàn)證人或作為陪審員履行義務(wù)或職務(wù)的;
因公負(fù)傷,醫(yī)生認(rèn)為需要療養(yǎng);
為預(yù)防傳染病(被傳染)而被相關(guān)部門(mén)隔離觀察的;
因自然災(zāi)害及其它類似災(zāi)害的特殊情況;
其他不可預(yù)見(jiàn)的情況。
第三節(jié) 加班制度
1.員工應(yīng)充分利用工作時(shí)間,妥善安排工作,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。確因工作需要員工加班的,員工應(yīng)填寫(xiě)“加班申請(qǐng)單”,(附十七)注明加班事由及預(yù)計(jì)加班時(shí)間和用餐時(shí)間,報(bào)直屬經(jīng)理(部門(mén)主管)同意后方可加班。如果《加班申請(qǐng)單》預(yù)計(jì)加班時(shí)間、用餐時(shí)間少于或多于實(shí)際加班時(shí)間,員工應(yīng)修改《加班申請(qǐng)單》中的實(shí)際加班時(shí)間,再交由直屬經(jīng)理(部門(mén)主管)審核批準(zhǔn)后將《加班申請(qǐng)單》交至人力資源部門(mén),作為統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間、計(jì)算上月度加班工資的依據(jù)。用餐時(shí)間不計(jì)入加班時(shí)間。憑工作日及休息日的加班單可至人力資源部門(mén)調(diào)換領(lǐng)“調(diào)休單”。(附十八)
2.只有在公司安排及直屬經(jīng)理(部門(mén)主管)事先批準(zhǔn)的情況下,員工才能加班(尤其在法定節(jié)假日)并按規(guī)定申請(qǐng)加班費(fèi)。沒(méi)有必要或員工在正常工作時(shí)間內(nèi)能夠完成的工作不得利用加班時(shí)間完成。公司有權(quán)根據(jù)員工考勤記錄核查員工加班出勤情況。
3.外出工作的就餐時(shí)間不得計(jì)入加班時(shí)間。
4.員工出差期間,如發(fā)生加班情況,返回公司后須補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》,記錄加班時(shí)間,報(bào)部門(mén)主管核準(zhǔn)后報(bào)人力資源部門(mén)備案。
5.下列情況將不被視為加班:
上、下班途中;
在節(jié)假日或下班后員工自發(fā)組織或自愿參加的旅游、體育活動(dòng)及其他集體娛樂(lè)活動(dòng);
符合條件的員工在婦女節(jié)、青年節(jié)期間工作的;
在非工作時(shí)間員工自己參加的培訓(xùn);
在非工作時(shí)間員工自己參加的與本職工作及公司利益無(wú)關(guān)的社會(huì)活動(dòng); 未經(jīng)批準(zhǔn)程序或核實(shí)的擅自超時(shí)逗留;
公司或部門(mén)已明確調(diào)班計(jì)劃,且保證休息的;
公司規(guī)定的其他情況。
6. 對(duì)懷孕7個(gè)月以上及哺乳期內(nèi)的女性員工,公司不給安排夜班工作。
7. 每月25日各部門(mén)將本月的考勤和加班記錄表交人力資源部門(mén)匯總。法定節(jié)假日加
班費(fèi)按工資月度申請(qǐng),即當(dāng)月申請(qǐng)下月支付。公司有權(quán)依據(jù)員工的考勤卡記錄核查員工的加班的出勤情況。
8. 調(diào)休
員工在休息日加班的,公司原則上在三個(gè)月內(nèi)安排員工調(diào)休。為了保證員工的正常休息,公司安排調(diào)休的,員工無(wú)正當(dāng)理由必須休假。具體調(diào)休日期、時(shí)間由公司安排,員工本人也可以提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后休息。
員工進(jìn)行調(diào)休的最小單位為半天,一般為4小時(shí)。
9. 加班工資
公司對(duì)于正常工作日和法定節(jié)假日加班的,按照法律法規(guī)規(guī)定支付加班工資。休息日加班原則上予以調(diào)休,如有特殊情況無(wú)法安排調(diào)休的,公司將依法支付加班工資。加班工資的計(jì)算方法按國(guó)家及當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 各類假期
第一節(jié) 法定節(jié)假日和休息日
1.法定節(jié)假日按照以下規(guī)定:
新年,放假1天(1月1日);
春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);
清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);
勞動(dòng)節(jié)放假1天(5月1日);
端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);
中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);
國(guó)慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。
2.休息日依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二節(jié) 年休假
1. 員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
2. 連續(xù)工作不滿一年者,不能享受年休假。
3. 員工新進(jìn)入公司的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在公司剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足一整天的部分不享受年休假。
具體折算方法為:(當(dāng)年度在本公司剩余日歷天數(shù)÷365天)×員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。
4. 員工離職時(shí),當(dāng)年度未休的年休假,按以下方法折算,并支付未休年休假工資報(bào)酬,
折算后不足一整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬:
(當(dāng)年度在本公司已過(guò)日歷天數(shù)÷365天)×本人全年應(yīng)享受年休假天數(shù)-當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)。
5. 員工請(qǐng)年休假時(shí),公司若遇緊急事務(wù)而無(wú)法對(duì)應(yīng)時(shí),公司有權(quán)不予批準(zhǔn)。
6. 員工申請(qǐng)年休假時(shí),必須事先合理地安排好自己的本職工作。如公司在認(rèn)為使用年休假對(duì)營(yíng)運(yùn)造成影響時(shí),可以變更休假時(shí)期或者將申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)分割使用。
7. 年休假的最小單位為半天(4小時(shí))。
8. 員工請(qǐng)事假時(shí),如遇年休假尚未使用完畢的,應(yīng)優(yōu)先使用本人年休假,公司按年休假支付全額工資;如有年休假已使用完畢,則按相應(yīng)假期處理。員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
(1)員工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
(2)累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
(3)累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
(4)累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
9. 公司確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對(duì)符合《職工帶薪年休假條例》規(guī)定的法定休假天數(shù)應(yīng)休未休的,公司應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
10. 員工累計(jì)工作年限公司將參考員工的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄、勞動(dòng)手冊(cè)記錄、勞動(dòng)合同記錄、人事檔案記錄等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),員工有義務(wù)提供相關(guān)材料證明其累計(jì)工作年限。
11. 上述休假天數(shù)的計(jì)算和執(zhí)行如與國(guó)家或地方法律法規(guī)的規(guī)定相沖突以相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第三節(jié) 病假
1.因病或受傷需請(qǐng)假者,必須提供醫(yī)院的病假單、診斷書(shū),并填寫(xiě)“請(qǐng)假單”。具體操作參見(jiàn)《出勤管理辦法》(附十九)。
2.如果員工無(wú)法提供醫(yī)院開(kāi)具的病假單,不得按照病假處理,員工可申請(qǐng)年休假或事假,但仍需公司批準(zhǔn)。
3.女職工懷孕或產(chǎn)后因身體狀況無(wú)法上班而申請(qǐng)病假的,必須提供醫(yī)院的病假單、診斷書(shū),并填寫(xiě)“請(qǐng)假單”,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可休假。
4.員工患病或非因工負(fù)傷,可根據(jù)其在公司的工作年限享受法律、法規(guī)及政策規(guī)定的醫(yī)療期待遇。病假期間,扣除當(dāng)日餐費(fèi),并按相關(guān)規(guī)定核發(fā)薪資。
5.員工因工負(fù)傷或患職業(yè)病,可享受停工醫(yī)療的待遇。停工醫(yī)療期期限根據(jù)員工的病
情及醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明決定。停工醫(yī)療期內(nèi),公司按照國(guó)家的規(guī)定給予員工相應(yīng)的待遇。
6.員工因工負(fù)傷或患職業(yè)病,可享受停工醫(yī)療的待遇。停工醫(yī)療期期限根據(jù)員工的病情及醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明決定。停工醫(yī)療期內(nèi),公司按照國(guó)家的規(guī)定給予員工相應(yīng)的待遇。因病、非因工負(fù)傷的醫(yī)療期及因病、非因工負(fù)傷的醫(yī)療期待遇按照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。
第四節(jié) 事假
1. 員工在使用完調(diào)休和年休假時(shí)才可以申請(qǐng)事假,事假需提前申請(qǐng),經(jīng)主管批準(zhǔn)后,交人力資源部門(mén)審核后方可請(qǐng)假。
2. 一年內(nèi)累計(jì)事假天數(shù)原則上不得超過(guò)14天,特殊情況經(jīng)公司批準(zhǔn)后除外。
3. 事假期間不支付工資。
4. 事假扣除當(dāng)日餐費(fèi)。
第五節(jié) 婚假
1. 公司員工結(jié)婚,男25歲,女23歲以下,給予婚假 3 天,晚婚者,男25歲,女23歲以上,給予婚假 10天。
2.結(jié)婚休假的有效期限為結(jié)婚登記后的壹年(以結(jié)婚證上的日期為準(zhǔn))。結(jié)婚休假應(yīng)當(dāng)一次性連續(xù)使用。
3.以上休假必須提供民政部門(mén)出具的結(jié)婚證明或結(jié)婚證原件。
第六節(jié) 喪假
1. 配偶、子女喪故3天。
2. 父母及配偶的父母喪故3天。
3. 兄弟姐妹、祖父母、外祖父母喪故 1天。
4. 員工申請(qǐng)喪假,必須提供相關(guān)的死亡證明或戶口注銷證明的復(fù)印件。
第七節(jié) 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假
1. 符合計(jì)劃生育的女員工生育可享受90天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前(按預(yù)產(chǎn)期)15天。女年滿24周歲的初育為晚育,晚育年齡的計(jì)算以子女出生日為準(zhǔn)。符合晚育年齡的夫妻,女方增加產(chǎn)假30天,男方給予假期3天,享受3天假期的男方必須是初婚者或未生育過(guò)孩子的再婚者。女方難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假l5天,多胞胎生育者,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
2. 對(duì)已婚且采取計(jì)劃生育措施而自然流產(chǎn)的女性員工,不滿3個(gè)月流產(chǎn)的給予30天的休假,3個(gè)月以上不滿7個(gè)月流產(chǎn)的,給予45天休假。
3. 員工節(jié)育假期可根據(jù)政府規(guī)定享受。
4. 女職工妊娠期間,至指定產(chǎn)前檢查醫(yī)院進(jìn)行約定產(chǎn)前檢查的,每月給假1天。
5. 女性員工享受上述假期時(shí),必須有醫(yī)療機(jī)構(gòu)的有效證明,男性員工享受陪產(chǎn)假時(shí)必須提供子女出生證明。
第九節(jié) 休假管理制度
請(qǐng)假申請(qǐng)流程:詳見(jiàn)《出勤管理辦法》(附十九)。
1. 員工若發(fā)生病假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、節(jié)育假這四類假期時(shí),應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi),攜帶相關(guān)證明至公司申請(qǐng)假期。員工憑假期證明單至人力資源部門(mén),辦理請(qǐng)假手續(xù)。
2. 員工使用年休假、調(diào)休時(shí),必須事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,得到部門(mén)主管的批準(zhǔn)后,方可使用。
3. 婚假:本人《結(jié)婚證書(shū)》或結(jié)婚證明。
4. 喪假:死亡者的“死亡證明書(shū)”或戶口簿注銷證明的復(fù)印件。
5. 陪產(chǎn)假:子女的《出生證明》。
6. 如遇特殊情況,事先不能以書(shū)面申報(bào)的,必須事先就相關(guān)事由以電話或其他迅速有效的方式報(bào)告上級(jí)主管,或請(qǐng)同事轉(zhuǎn)告。在返回公司,恢復(fù)工作后第一個(gè)工作日內(nèi)立即提供相應(yīng)的書(shū)面休假證明材料并補(bǔ)辦休假申請(qǐng)。
第五章 工資
5.1員工工資以月薪計(jì)算,個(gè)人薪資收入屬個(gè)人隱私,不得公開(kāi)或私下議論。
5.2工資項(xiàng)目包括:
基本工資:固定工資,具體參照當(dāng)年度級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)。
崗位津貼:按崗位津貼規(guī)定(按當(dāng)年度規(guī)定執(zhí)行)。
績(jī)效工資:按業(yè)績(jī)等考評(píng)項(xiàng)目核定(按當(dāng)年度規(guī)定執(zhí)行)。
5.3員工因故任職或離職當(dāng)月不滿1個(gè)月時(shí),其當(dāng)月薪金計(jì)算如下:
月薪 = (基本工資+崗位津貼)×當(dāng)月實(shí)際工作日/發(fā)生當(dāng)月的計(jì)薪日
日薪 = (基本工資+崗位津貼)/發(fā)生當(dāng)月的計(jì)薪日
時(shí)薪 = (基本工資+崗位津貼)/發(fā)生當(dāng)月的計(jì)薪日/8
計(jì)薪日是指國(guó)家規(guī)定的制度工作日加法定休假日。
5.4工資以轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金形式于每月10日轉(zhuǎn)入員工工資帳戶或發(fā)放。
第六章 保險(xiǎn)福利
6.1 公司按國(guó)家規(guī)定為正式訂立勞動(dòng)合同的員工繳納國(guó)家規(guī)定的保險(xiǎn)金和公積金。勞務(wù)派遣人員相關(guān)保險(xiǎn)金繳納方式根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.2 公司提供員工工作餐。
第七章 公務(wù)出差
7.1員工可能因工作需要被要求出差,具體規(guī)則請(qǐng)參閱《出差管理辦法》(附二十二)。
7.2因公務(wù)在市內(nèi)的外出,可利用出租車作為交通工具,并在報(bào)銷時(shí)注明起止地點(diǎn)。
7.3因私外出的費(fèi)用不可報(bào)銷。
第八章 安全與衛(wèi)生
第一節(jié) 安全
1. 安全義務(wù)
員工就以下各項(xiàng)負(fù)有安全義務(wù):
(1) 進(jìn)行工作場(chǎng)所的清理整理(附二十三);
(2) 不在規(guī)定丟棄廢物的場(chǎng)所以外丟棄廢物;
(3) 嚴(yán)格管理煙火,只在指定場(chǎng)所吸煙,防止災(zāi)害于未然;
(4) 對(duì)電器等易引起火災(zāi)的設(shè)備的使用,應(yīng)嚴(yán)格遵守適當(dāng)?shù)氖褂梅椒?
(5) 嚴(yán)格管理、正確使用有危險(xiǎn)的設(shè)備,防止人身意外事故;
(6) 未經(jīng)許可不做拆除安全裝置、或使其失去效果的行為;
(7) 發(fā)現(xiàn)有關(guān)員工安全的問(wèn)題時(shí),應(yīng)立即向相關(guān)部門(mén)主管報(bào)告,必要時(shí)須向總經(jīng)理匯報(bào)。
2. 緊急災(zāi)害的防止
(1) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)及其他災(zāi)害或有發(fā)生的危險(xiǎn)性時(shí),以及物品遺失或其他異常情況時(shí),應(yīng)當(dāng)采取應(yīng)急措施,并立即將詳細(xì)情況向有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(2) 發(fā)生火災(zāi)及其他災(zāi)害時(shí),員工應(yīng)當(dāng)互相合作,努力將損失控制在最小范圍內(nèi)。
第二節(jié) 衛(wèi)生
1. 衛(wèi)生須知
(1) 員工應(yīng)注意保健衛(wèi)生,工作時(shí)保持身心愉快。
(2) 環(huán)境衛(wèi)生及環(huán)境整理。
(3) 員工應(yīng)該知道,工作場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生,人人有責(zé)(如SGS標(biāo)準(zhǔn)等)。為了使工作順利進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行清理整頓。養(yǎng)成將使用過(guò)的物品或文件放回原位的習(xí)慣。嚴(yán)禁亂扔紙屑。
(4) 重要的文件和不需要的文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定作正確的處理。
(5) 下班時(shí)應(yīng)該整理好桌面,鎖好文件柜和抽屜(如5S管理等)。
(6) 保持餐廳、休息室和更衣室的整潔。自覺(jué)將個(gè)人的垃圾扔進(jìn)垃圾箱。
2. 健康診斷
對(duì)于長(zhǎng)期病假的員工,公司本著愛(ài)護(hù)員工健康的目的,可根據(jù)病情,指定某專業(yè)醫(yī)院或?qū)<裔t(yī)生會(huì)診,以盡早幫助員工康復(fù)。
3. 傳染病預(yù)防
與公司員工同居的家屬或員工本人患有傳染病或有染患嫌疑時(shí),應(yīng)立即向主管報(bào)告并接受指示。
4. 職業(yè)病防治
公司有義務(wù)創(chuàng)造安全、健康、衛(wèi)生的工作環(huán)境。如果員工長(zhǎng)期從事的工作崗位可能發(fā)生職業(yè)病危害,公司必須按照《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治條例》等規(guī)定設(shè)置職業(yè)病危害保護(hù)措施,提供職業(yè)病防治勞保用品,為員工提供職業(yè)病危害防治措施。對(duì)可能感染職業(yè)病的員工,在職期間和離職前公司均會(huì)提供健康檢查。對(duì)相關(guān)部門(mén)確認(rèn)患有職業(yè)病的員工,提供醫(yī)療補(bǔ)助。對(duì)于職業(yè)病防治體檢,員工不得拒絕。
第九章 保密規(guī)定
9.1商業(yè)秘密是指不為公司所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息和IT信息。
9.2員工在公司工作期間,不得超越其工作范圍非法取得或試圖獲取公司的商業(yè)秘密,員工對(duì)其在必要的工作范圍內(nèi)所獲之的商業(yè)秘密,不得超越工作范圍進(jìn)行復(fù)制、披露或使用,也不得向他人泄露、讓他人使用。
9.3 員工應(yīng)對(duì)其在公司中從公司的客戶或其他相關(guān)人員取得的資料或其他信息應(yīng)妥善保管;未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得超越必要的范圍進(jìn)行復(fù)制披露或使用,也不得向他人泄露、讓他人使用。
9.4未經(jīng)公司書(shū)面同意,員工不得利用公司的商業(yè)秘密設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,或?qū)懻撐摹?/p>
9.5員工在公司工作期間或與公司終止聘用關(guān)系后,未經(jīng)公司同意,不得對(duì)商業(yè)秘密資料、保密信息資料或公司的其他資料進(jìn)行復(fù)制、竊取、泄露,或供自己或他人使用,或披露給包括將來(lái)的聘用方在內(nèi)的其他人。
9.6員工因過(guò)失而泄露公司商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)立即報(bào)告公司,同時(shí)必須采取必要且有效的措施防止對(duì)公司損害的擴(kuò)大;在公司的商業(yè)秘密被泄露或有可能被泄露時(shí),獲知此信息的員工均應(yīng)立即向公司報(bào)告相關(guān)情況。
9.7員工在為公司工作時(shí),保證不侵犯其他公司的商業(yè)秘密。
9.8員工與公司的聘用關(guān)系解除、終止時(shí),應(yīng)當(dāng)歸還公司的所有文件和財(cái)產(chǎn)。
9.9文件包括但不限于圖紙、設(shè)計(jì)圖、報(bào)告、手冊(cè)、信件、客戶名單、計(jì)算機(jī)程序或任何與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的或在工作期間取得的其他所有材料原件(包括電子文檔)及復(fù)印件、筆記、摘錄等。
9.10員工需在離職后承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與公司簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
9.11具體規(guī)定根據(jù)雙方約定的《保密承諾書(shū)》(附二十四)、《保密協(xié)議》(附二十五)執(zhí)行。
第十章 表彰
第一節(jié) 表彰
員工在符合下述任何條件時(shí),公司將表彰該員工。表彰根據(jù)需要可以隨時(shí)進(jìn)行。
1. 業(yè)務(wù)成績(jī)良好者。
2. 對(duì)公司有顯著貢獻(xiàn)者。
3. 工作成績(jī)優(yōu)秀,成為員工模范者。
4. 防止災(zāi)害于未然,或發(fā)生災(zāi)害時(shí),采取特別行動(dòng)有功績(jī)者。
5. 向國(guó)家與社會(huì)做出對(duì)提高公司及員工名譽(yù)有特別貢獻(xiàn)的行為者。
6. 工作上有優(yōu)異的發(fā)明、創(chuàng)造、改良及研究者。
7. 被認(rèn)為有其他與前述各項(xiàng)有相當(dāng)?shù)墓?jī)者。
第二節(jié) 表彰方法
具體操作參見(jiàn)《獎(jiǎng)懲管理辦法》(附二十六)、《評(píng)選優(yōu)秀員工管理辦法》(附二十七)。
第十一章 懲戒
員工在違反本手冊(cè)或公司其他規(guī)定、指令時(shí),根據(jù)其嚴(yán)重程度,將按本章規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
第一節(jié) 懲戒方法
公司根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度將違紀(jì)行為區(qū)分為三個(gè)級(jí)別,并給予相應(yīng)處罰:
1.輕微違紀(jì)行為:給予書(shū)面警告處罰;
2.較嚴(yán)重違紀(jì)行為:給予嚴(yán)重警告處罰;
3.嚴(yán)重違紀(jì)行為:給予解雇處罰。
上述處罰的具體方式為:。
1.警告:令其寫(xiě)檢查、反省,發(fā)給(附二十八)。
2.嚴(yán)重警告:令其寫(xiě)檢查、反省,發(fā)給《糾正紀(jì)錄單》。
3.解雇:不設(shè)通知期,立即解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
第二節(jié) 輕微違紀(jì)行為
員工有以下情況之一的,處以警告處分。
1、委托他人代打出勤卡或受他人委托代打出勤卡的;
2、一個(gè)月內(nèi)第三次發(fā)生遲到或早退行為,無(wú)正當(dāng)理由的;
3、一年內(nèi)曠工半天以上(包括半天),無(wú)正當(dāng)理由的;
4、工作時(shí)間未經(jīng)主管許可離開(kāi)工作場(chǎng)所的;
5、因公司業(yè)務(wù)外出,無(wú)正當(dāng)理由未及時(shí)返回的;
6、工作時(shí)間喝酒或呈醉酒狀態(tài),尚未造成后果的;
7、工作時(shí)間閑聊或做與工作無(wú)關(guān)的事(如撥打或接聽(tīng)私人電話、玩電子類游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、在更衣室休息、上班洗澡等),經(jīng)勸告仍不改正的;
8、在規(guī)定場(chǎng)所和時(shí)間外飲食或吸煙的;
9、消極怠工(包括工作的準(zhǔn)備性工作和收尾性工作,如工作場(chǎng)所的整理清掃等;未在規(guī)定時(shí)間完成工作的),經(jīng)批評(píng)后仍不改正的;
10、未辦理或故意拖延辦理業(yè)務(wù)移交等手續(xù)或報(bào)告的;
11、在工作場(chǎng)所內(nèi)使用帶有攻擊性、歧視或粗魯?shù)牟欢Y貌言行對(duì)待他人的(如爭(zhēng)吵等);
12、未經(jīng)許可使用公司設(shè)施,或使用公司指定以外的設(shè)施的(如使用公司電話撥打私人電話等);
13、使用公司財(cái)物不當(dāng),造成浪費(fèi)的;不愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,浪費(fèi)公物的。
14、因過(guò)失致公司財(cái)產(chǎn)遭受經(jīng)濟(jì)損失,累計(jì)價(jià)值不滿1000元的;
15、因過(guò)失致公司名譽(yù)及信用受損的;
16、在工作中有隱瞞事實(shí)、虛構(gòu)真相的欺詐行為(如虛假報(bào)銷等),尚未造成公司損失的;
17、違反公司的安全、衛(wèi)生規(guī)定或違反生產(chǎn)操作規(guī)程(如禁火區(qū)使用明火等),尚未造成損失或雖造成一定損失但能及時(shí)搶救且已彌補(bǔ)該損失的;
18、未經(jīng)許可,將管制器具、危禁品、危險(xiǎn)品帶入工作場(chǎng)所的;
19、隨意堆放物品致使管理困難,經(jīng)勸不改的。
20、工作時(shí)間未按照公司規(guī)定穿戴指定服裝的;
21、無(wú)正當(dāng)理由,不服從上級(jí)指令或散布謠言的;
22、對(duì)部下指揮、監(jiān)督不力的;
23、非工作時(shí)間未經(jīng)許可進(jìn)入或滯留公司的;
24、工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)許可將非工作人員帶入公司及公司指定區(qū)域或?qū)⑽唇?jīng)許可的物品帶入公司及公司指定區(qū)域的;
25、工作時(shí)間內(nèi)使用非工作必須的電腦軟件,或其他未經(jīng)公司許可使用的電腦軟件的;
26、未經(jīng)公司許可或以業(yè)務(wù)以外目的利用公司電腦瀏覽互連網(wǎng)的;
27、輕微違反賣場(chǎng)相關(guān)規(guī)定的,參見(jiàn)《賣場(chǎng)相關(guān)規(guī)定》;
28、有其他相當(dāng)于上述各項(xiàng)行為的。
第三節(jié) 較嚴(yán)重違紀(jì)行為
員工有以下情況之一的,處以嚴(yán)重警告處分。
1、一年內(nèi)第2次發(fā)生本手冊(cè)所述輕微違紀(jì)行為的;
2、一年內(nèi)累計(jì)曠工二天的;
3、工作時(shí)間喝酒或呈醉酒狀態(tài),影響公司正常經(jīng)營(yíng)秩序的;
4、因過(guò)失致公司財(cái)產(chǎn)遭受經(jīng)濟(jì)損失,累計(jì)價(jià)值滿1000元不滿10000元的;
5、因重大過(guò)失致公司名譽(yù)及信用受損的;
6、未經(jīng)許可擅自挪用公司財(cái)物,累計(jì)價(jià)值滿1000元不滿10000元的;
7、擅自侵占公司財(cái)物,累計(jì)價(jià)值滿1000元不滿10000元的;
8、工作時(shí)間參與賭博或非法交易行為的;
9、在工作中有隱瞞事實(shí)、虛構(gòu)真相的欺詐行為(如虛假報(bào)銷等),造成公司經(jīng)濟(jì)損失累計(jì)價(jià)值滿1000元不滿10000元的;
10、違反公司的安全、衛(wèi)生規(guī)定或違反生產(chǎn)操作規(guī)程(如禁火區(qū)使用明火等),給公司造成一定損失的;
11、傳染病患者違反相關(guān)規(guī)定,危及其他人健康,經(jīng)批評(píng)后仍不改正的;
12、無(wú)正當(dāng)理由,不服從上級(jí)指令或散布謠言,經(jīng)批評(píng)后仍不改正的;
13、有嚴(yán)重越權(quán)或嚴(yán)重失職行為,造成公司經(jīng)濟(jì)損失累計(jì)價(jià)值滿1000元不滿10000元,或造成公司重大名譽(yù)損失的;
14、無(wú)正當(dāng)理由,對(duì)公司或上級(jí)進(jìn)行無(wú)理取鬧的;
15、未經(jīng)許可,在公司內(nèi)錄音、照相、攝影或繪畫(huà)或企圖錄音、照相、攝影的;
16、未經(jīng)許可,擅自更改公司電腦數(shù)據(jù)的;
17、對(duì)根據(jù)本規(guī)則應(yīng)受處罰者給予縱容包庇的;
18、較嚴(yán)重違反賣場(chǎng)相關(guān)規(guī)定的,參見(jiàn)《賣場(chǎng)相關(guān)規(guī)定》;
19、其他相當(dāng)于上述各項(xiàng)行為的。
第四節(jié) 嚴(yán)重違紀(jì)行為
員工有以下情況之一的,處以解雇;勞務(wù)派遣員工處以退回勞務(wù)派遣公司。
1、一年內(nèi)第3次發(fā)生本手冊(cè)輕微違紀(jì)行為的;
2、一年內(nèi)第2次發(fā)生本手冊(cè)較嚴(yán)重違紀(jì)行為的;
3、連續(xù)曠工三天以上(包括三天)或一年內(nèi)累計(jì)曠工五天以上的;
4、工作時(shí)間酗酒,酒后駕駛造成交通事故或因醉酒嚴(yán)重?cái)_亂公司經(jīng)營(yíng)秩序的;
5、在工作場(chǎng)所內(nèi)使用暴力、恐嚇或類似行為對(duì)待他人的(如打架行為);
6、未經(jīng)許可,在工作場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行非法集會(huì)和非法宣傳等活動(dòng),或使用帶有煽動(dòng)性的言論,嚴(yán)重妨害公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),或有妨害危險(xiǎn)的;
7、因過(guò)失致公司財(cái)產(chǎn)遭受經(jīng)濟(jì)損失,累計(jì)價(jià)值滿10000元的;
8、因故意行為致公司名譽(yù)及信用受損的;
9、未經(jīng)許可擅自挪用公司財(cái)物,累計(jì)價(jià)值滿10000元的;
10、擅自挪用公司財(cái)物,累計(jì)價(jià)值滿10000元的;
11、因其他故意行為致公司財(cái)產(chǎn)遭受經(jīng)濟(jì)損失,累計(jì)損失額滿10000元的;
12、工作時(shí)間參與賭博或非法交易行為,嚴(yán)重?cái)_亂公司經(jīng)營(yíng)秩序的;
13、盜竊公司或他人財(cái)物;
14、利用公司職務(wù)或職權(quán),敲詐勒索或不正當(dāng)?shù)厥帐苠X財(cái)或謀取私利的;
15、收受賄賂的;
16、在工作中有隱瞞事實(shí)、虛構(gòu)真相的欺詐行為(如虛假報(bào)銷等),造成公司經(jīng)濟(jì)損失累計(jì)價(jià)值滿1000元的;
17、偽造身份證明、學(xué)歷、證書(shū)等證明文件,在應(yīng)聘過(guò)程中提供虛假信息或采用其他不正當(dāng)手段獲取聘用的;
18、違反公司的安全、衛(wèi)生規(guī)定或違反生產(chǎn)操作規(guī)程(如禁火區(qū)使用明火等),給公司造成重大損失的;
19、無(wú)正當(dāng)理由,不服從上級(jí)指令或散布謠言,嚴(yán)重影響公司正常經(jīng)營(yíng)秩序的;
20、因嚴(yán)重越權(quán)或嚴(yán)重失職行為,造成公司經(jīng)濟(jì)損失累計(jì)價(jià)值滿10000元,或造成公司重大名譽(yù)損失的;
21、因?qū)λ芴幜P不滿,向相關(guān)人員進(jìn)行蓄意報(bào)復(fù)或恐嚇的;
22、未經(jīng)許可,在其他公司就業(yè),嚴(yán)重影響本職工作或經(jīng)批評(píng)后仍不改正的;
23、未能遵守公司保密規(guī)定,或未能妥善保管公司及客戶的資料,或未經(jīng)許可,擅自將工作資料帶出公司,或在公共場(chǎng)所談?wù)撋婕肮净蚩蛻魴C(jī)密的;
24、因故意或重大過(guò)失行為,非法取得或泄漏公司商業(yè)秘密的;
25、未經(jīng)許可,擅自更改公司電腦數(shù)據(jù),造成公司重大損失的;
26、被追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的;
27、嚴(yán)重違反賣場(chǎng)相關(guān)規(guī)定的,參見(jiàn)《賣場(chǎng)相關(guān)規(guī)定》(附十四);
28、嚴(yán)重違反公司其他各項(xiàng)規(guī)章制度的;
29、有其他相當(dāng)于上述各項(xiàng)行為的;
第十二章 附則
12.1.公司全體員工以及臨時(shí)聘用人員須遵照?qǐng)?zhí)行本手冊(cè)。如因違反本手冊(cè)規(guī)定,公司有權(quán)追究該員工的相關(guān)責(zé)任。
12.2.本手冊(cè)解釋權(quán)歸公司人力資源部門(mén)。
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