公司用的保密守則

時間：2024-11-01 10:30:31 志彬守則我要投稿

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公司用的保密守則（精選5篇）

　　在當下社會，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的公司保密守則，希望對大家有所幫助。

公司用的保密守則（精選5篇）

　　公司用的保密守則 1

　　一、總則

　　1.公司的保密信息是公司的重要資產，全體員工有責任和義務保護其安全和機密性。

　　2.本守則適用于公司所有員工、合作伙伴、顧問及其他可能接觸到公司保密信息的人員。

　　二、保密信息范圍

　　1.商業秘密

　　公司的業務計劃、營銷策略、市場調研數據、客戶名單和客戶信息（包括聯系方式、購買偏好、交易記錄等）。

　　未公開的財務信息，如預算、成本數據、財務報表、投資計劃等。

　　新產品、新技術、新服務的研發計劃、設計圖紙、技術參數、配方、原型等相關信息。

　　2.內部信息

　　公司內部的組織架構、人員編制、薪酬福利、績效考核等人力資源信息。

　　公司內部的'會議內容、決議、備忘錄，以及尚未公開的政策、制度和流程。

　　公司內部的通信信息，包括電子郵件、即時通訊記錄、內部論壇帖子等（涉及工作內容相關部分）。

　　三、保密措施

　　1.文件和資料管理

　　保密文件和資料必須妥善保管，不得隨意放置在公共區域。在不使用時，應存放在帶鎖的文件柜或保密區域內。

　　對于電子保密文件，應存儲在公司授權的加密存儲設備或安全的服務器上，并設置適當的訪問權限。員工應妥善保管個人的辦公電腦和存儲設備，設置必要的開機密碼和文件加密。

　　未經授權，不得擅自復制、摘抄、掃描、拍照或打印保密文件和資料。如有工作需要復制或傳輸保密信息，必須經過上級領導批準，并采取相應的保密措施。

　　2.辦公環境安全

　　在辦公區域內討論保密事項時，應注意環境的安全性，避免無關人員聽到。

　　接待外來人員時，應避免在其視線范圍內暴露保密信息或文件。未經許可，不得讓外來人員進入公司的保密區域。

　　3.信息傳播限制

　　員工不得在公司外部的社交網絡、公共論壇、博客等平臺上討論或透露公司的保密信息。在與家人、朋友、合作伙伴等交流過程中，也應避免提及保密內容。

　　在參加外部會議、培訓、展會等活動時，不得隨意透露公司保密信息。如有需要使用相關資料，必須經過事先審批，并確保資料的保密性。

　　四、員工責任與義務

　　1.入職和離職

　　在入職時，員工應簽署保密協議，明確其對公司保密信息的保密責任。

　　在離職時，員工應歸還所有屬于公司的保密文件和資料，不得擅自留存。離職后，仍需對在公司任職期間所接觸到的保密信息承擔保密義務，不得利用這些信息謀取私利或損害公司利益。

　　2.日常工作

　　所有員工都有責任保護公司保密信息的安全，如發現可能的泄密行為或安全漏洞，應及時向公司報告。

　　嚴格遵守本保密守則的各項規定，不得故意或無意地泄露公司保密信息。如有違反，將根據情節的嚴重程度，承擔相應的法律責任和公司內部的紀律處分，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同，同時公司保留追究其法律責任的權利。

　　五、監督與檢查

　　1.公司將定期或不定期地對保密工作進行檢查和評估，包括對員工遵守保密守則的情況、保密文件和資料的管理情況、辦公環境的安全情況等進行檢查。

　　2.對于違反保密守則的行為，公司將嚴肅處理，并采取相應的措施防止信息的進一步泄露，包括但不限于啟動內部調查、要求違規員工配合調查、采取法律行動等。

　　公司用的保密守則 2

　　一、總則

　　1.為加強公司保密工作，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本保密守則。全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　2.本守則適用于公司所有員工、合作伙伴以及可能接觸到公司秘密信息的第三方人員。

　　二、保密范圍

　　1.技術信息

　　公司擁有的專利技術、非專利技術、技術方案、設計圖紙、工藝流程圖、技術指標、計算機軟件代碼、數據庫等。

　　研發過程中的實驗數據、階段性成果、技術改進方案等尚未公開的信息。

　　2.經營信息

　　公司的戰略規劃、經營策略、市場分析報告、營銷計劃、客戶名單、客戶需求、銷售渠道、價格體系、采購計劃、供應商信息等。

　　公司的財務預算、財務報表、財務分析報告、審計報告、投融資計劃、股權結構、資產狀況等。

　　3.人事信息

　　公司的人事檔案、員工薪酬福利信息、績效考核結果、員工培訓計劃、未公開的人事任免決定等。

　　4.其他信息

　　公司內部的重要會議紀要、決議、工作計劃、工作總結等。

　　公司與第三方簽訂的保密協議、合同中的保密條款所涉及的內容。

　　三、保密措施

　　資料保密

　　1.所有涉及公司秘密的文件、資料、圖紙、磁盤、光盤等載體都應妥善保管。在使用過程中，不得隨意放置在公共區域，使用完畢后應及時放回指定的保密存放地點。

　　2.對保密文件資料應進行分類標記，按照密級分別采取相應的保密措施。絕密級文件應專人專柜保管，嚴格限制傳閱范圍；機密級、秘密級文件也應在有保密條件的場所存放，并進行嚴格的借閱登記管理。

　　3.未經許可，嚴禁私自復印、摘抄、掃描、拍照保密文件資料。因工作需要必須復制時，應經過上級主管領導批準，并在指定的設備上進行操作，復制件應與原件同樣管理。

　　設備保密

　　1.公司的辦公電腦、服務器、存儲設備等應設置必要的安全防護措施，如開機密碼、用戶權限管理等。員工應妥善保管自己的個人賬號和密碼，不得隨意透露給他人。

　　2.用于處理保密信息的計算機設備嚴禁連接外部網絡，如需傳輸數據，應通過公司內部安全的傳輸通道或經過審批的移動存儲設備進行，并采取加密措施。

　　3.公司的傳真機、復印機、打印機等設備應放置在安全區域，對于涉及保密內容的傳真、復印、打印操作，操作人員應在操作完成后及時取走文件，防止信息泄露。對于可能留存有保密信息的設備存儲介質（如復印機硬盤），應定期進行清理或采取加密存儲等措施。

　　通信保密

　　1.員工在使用公司電話、電子郵件、即時通訊工具等通信方式時，應注意保護公司秘密。嚴禁在通信內容中涉及公司機密信息，如確需傳遞保密信息，應采取加密通信或其他安全的方式，并確保接收方具有相應的解密能力和保密條件。

　　2.員工不得使用公司通信設備談論與工作無關的敏感話題，不得在公共場所或不安全的網絡環境下處理公司保密業務。

　　會議保密

　　1.涉及公司秘密的'會議，組織者應提前確定會議的保密級別，并采取相應的保密措施。如選擇具有保密條件的會議場所、限制參會人員范圍、對會議資料進行嚴格管理等。

　　2.參會人員應遵守會議保密規定，不得擅自將會議內容泄露給無關人員。會議結束后，應將會議資料交回指定人員或妥善保管，不得私自留存。

　　四、員工保密職責

　　1.所有員工入職時應簽署保密協議，明確自己的保密義務和責任。在工作過程中，應嚴格遵守公司保密守則，不得故意或無意泄露公司秘密。

　　2.員工應接受公司組織的保密教育和培訓，不斷增強保密意識和保密技能。如發現可能存在的保密隱患或發生保密事故，應及時向公司保密管理部門報告。

　　3.員工離職時，應將所持有的公司保密文件、資料、設備等全部歸還公司，并繼續履行保密義務，不得泄露在工作期間所掌握的公司秘密。

　　五、合作伙伴保密管理

　　1.公司與合作伙伴（包括供應商、客戶、合作研發單位等）在業務合作過程中涉及公司秘密信息的，應與對方簽訂保密協議，明確雙方的保密權利和義務。

　　2.在合作項目執行過程中，公司應向合作伙伴明確保密要求，并對其接觸和使用公司保密信息的情況進行監督。如發現合作伙伴存在違反保密協議的行為，應及時采取措施，要求其停止侵權行為，并追究其法律責任。

　　六、保密監督與獎懲

　　1.公司設立保密管理部門或指定專人負責保密監督工作，定期對公司的保密工作進行檢查和評估，發現問題及時督促整改。

　　2.對嚴格遵守公司保密守則，在保密工作中表現突出的員工或部門，公司將給予表彰和獎勵。

　　3.對違反公司保密守則的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。如給公司造成重大損失的，公司將依法追究相關人員的法律責任。

　　公司用的保密守則 3

　　一、總則

　　1.本守則旨在保護公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等各類保密信息，確保公司利益不受損害。所有員工、合作伙伴及其他接觸公司保密信息的人員都應嚴格遵守。

　　二、保密信息范圍

　　1.商業秘密：包括公司的業務計劃、營銷策略、財務數據、未公開的合同協議、招投標信息、市場調研報告、價格體系等。

　　2.技術秘密：公司擁有的專利技術、非專利技術、技術方案、設計圖紙、研發資料、軟件代碼、工藝流程等。

　　3.客戶信息：客戶名單、聯系方式、購買偏好、交易記錄、合作細節等。

　　4.人事信息：員工薪酬、績效考核結果、未公開的人事調動計劃等。

　　5.其他：公司內部會議內容、決策過程、標注為保密的文件資料和信息等。

　　三、保密措施

　　1.文件管理

　　保密文件在制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀過程中，必須采取嚴格的保密措施。

　　保密文件應標明“保密”字樣，并根據其密級限制傳閱范圍。

　　未經授權，不得擅自復印、掃描、拍攝保密文件。如需復制，必須經過上級領導批準，并在復制件上標注相應的保密標識。

　　2.信息系統安全

　　員工應妥善保管個人辦公設備和賬號密碼，嚴禁共享或泄露給他人。離開座位時應及時鎖定電腦屏幕。

　　公司內部信息系統應設置訪問權限，根據員工的工作需要授予相應的權限。嚴禁未經授權訪問保密信息系統或數據庫。

　　嚴禁在公司辦公設備上安裝未經許可的軟件，以防信息泄露或遭受惡意攻擊。

　　3.通信保密

　　在處理保密信息時，應謹慎使用電子郵件、即時通訊工具等通信方式。涉及保密內容的郵件和消息必須加密發送，并確認接收方的身份和權限。

　　嚴禁在公共網絡或不安全的環境中討論公司保密信息。如因工作需要必須在外部環境中提及保密信息，應采取必要的保密措施，避免信息被竊聽或截取。

　　4.會議保密

　　涉及保密事項的會議，應選擇在安全的場所召開，并對參會人員進行嚴格限制。

　　會議資料應在會后及時回收，如需留存，必須按照保密文件的管理規定妥善保管。

　　參會人員不得在會議期間擅自錄音、錄像或拍照，不得向無關人員透露會議內容。

　　四、員工保密義務

　　1.入職承諾：新員工入職時，應簽署保密協議，承諾遵守公司保密守則。在工作期間，員工有義務保護公司保密信息，不得故意或無意泄露。

　　2.日常工作：在履行工作職責過程中，員工僅可將保密信息用于公司授權的目的，并在必要的`范圍內向相關人員披露。不得在私人交往或其他非工作相關的活動中提及保密信息。

　　3.離職交接：員工離職時，應將所掌握的保密信息資料全部交回公司，并繼續履行保密義務，不得利用原公司的保密信息謀取私利。

　　五、外部合作保密

　　1.與合作伙伴（包括供應商、客戶、合作研發機構等）簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。在合作過程中，嚴格按照保密協議的規定處理涉及公司的保密信息。

　　2.在與第三方進行業務洽談、項目合作等活動時，應注意保護公司的保密信息，避免在不必要的情況下透露給第三方。如第三方提出信息需求，應經過公司內部相關部門的審批，并確保第三方有足夠的保密措施。

　　六、監督與違規處理

　　1.公司設立保密監督機制，定期對保密工作進行檢查和評估。各部門負責人應監督本部門員工的保密行為，確保保密守則的有效執行。

　　2.對違反保密守則的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。如因違反保密規定給公司造成重大損失的，公司將依法追究相關人員的法律責任。同時，對遵守保密規定表現優秀的員工，公司將給予表彰和獎勵。

　　公司用的保密守則 4

　　一、不該說的機密絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看，不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

　　二、凡有秘密內容的.文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行，不得私自復制抄錄和保存秘密文件，機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內。

　　三、對收文和發文，要嚴格按登記、傳閱手續辦理，并定期檢查清理，發現短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調動時，必須將個人所保存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接，不得帶走。

　　四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印信管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，不準攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險柜內。

　　五、加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理，嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網絡時，不能在互聯網網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯網上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網絡必須與互聯網實行物理隔離。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

　　六、跟隨領導出發的司機及有關人員，凡本人不應知道的機密文件、機密事項，要自覺做到不看、不聽，已經知道的要做到不傳。

　　七、對違反公司保密制度，造成失泄密事件的，根據有關規定嚴肅處理。

　　八、一定要做到這十六字，嚴肅認真、周到細致、穩妥可靠、萬無一失。