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員工保密守則(通用12篇)
保密守則,為保守機密、防止泄漏而制定的要求全體成員遵守的公約性規定,下面是小編給大家整理收集的員工保密守則,歡迎閱讀參考。
員工保密守則 1
第一條 若公司擁有的處于秘密狀態的某件信息能為公司帶來經濟利益、競爭優勢,或者該信息的泄露會損害公司經濟利益競爭優勢或給競爭對手帶來經濟利益和競爭優勢,則該信息屬于公司秘密。
第二條 公司秘密根據保密水平由高至低分為絕密、機密、保密三種級別。
第三條 絕密信息是指處于不為公眾所知、能給公司帶來經濟利益或競爭優勢,或者其泄露將損害公司的經濟利益或競爭優勢的信息,包括但不限于下列公司秘密:
(一) 公司的技術成果及相關資料
(二) 公司產品或業務開發設計資料、技術資料和生產情況
(三) 公司的客戶名單
(四) 處于談判或準備期間、尚未有定論的兼并、收購、合資、合作、融資、訴訟項目的信息
(五) 公司關于新產品、新服務、新經營模式的計劃
(六) 公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料
第四條 機密信息是指不為公眾所知、其泄露能給競爭對手帶來經濟利益或競爭優勢的信息,包括但不限于以下公司秘密:
(一) 公司股東、董事會、總經理辦公會的會議記錄、紀要,保密期限內的重要決定事項
(二) 未公布的關于公司中層以上職員人事考核、任免、獎懲決定的信息或者有可能使公司做出上述決定的信息
(三) 財務預算決算報告、營銷報表和各種綜合統計報表
(四) 公司關于客戶、市場、競爭對手的研究計劃、成果
(五) 公司與客戶、供應商等的合同、協議
第五條 保密資料是指不為公眾所知、其泄露將給公司帶來不利影響的信息,包括但不限于:
(一) 公司薪酬制度。
(二) 具體員工的工資薪酬信息
(三) 公司的安全防范狀況及存在問題。
(四) 公司員工違法違紀的檢舉、投訴,調查材料,發生案件,事故的調查登記資料。
第六條 文件、資料的保密
(一) 一切秘密公文、圖紙、資料應準確標明密級,在擬稿、打字、印刷、復制、收發、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中,均應建立嚴格的登記手續。
(二) 絕密級的技術、經營資料,只限于主管部門總經理或副總經理批準的直接需要的科室和人員使用,機密級的文件資料,限于主管副總經理批準的需要科室的人員。使用科室和人員必須做好使用過程的保密工作,而且必須辦理登記手續。
(三) 機密以上文件、資料原則上不準復印。
第七條 電話、計算機的保密
(一) 通話內容不得涉及秘密;
(二) 存有涉密內容的計算機網絡、外存儲設備、磁盤等應按秘密文件資料管理,并采取相應加密措施。
(三) 計算機網絡使用按有關計算機網絡使用規則管理。
第八條 內部的保密
(一) 召開內部的涉密會議,要嚴格控制參會人,會議內容要記錄,并標明密級,并由參會人在會議記要上簽字
(二) 不得向無權接觸某項秘密的員工透露該項秘密
第九條 對外宣傳的保密
(一) 公司宣傳不得涉及公司秘密,如確需透露某項秘密的,應由公司分管副總經理審定文稿。
(二) 對外宣傳部門的員如對某一具體事項不能確定是否需要保密,應請示上一級主管確認。
(三) 非對外宣傳部門的員工不得與媒體討論有關公司的問題。
第十條 對外交往中的保密
(一) 所有密件未經上級主管批準不得攜帶離開公司辦公場所;未經上級批準也不得與非公司員工談論相關內容。
(二) 外單位人員來公司參觀,學習,應在行政總部規定接觸范圍內,并指定專人陪同,不準外單位人員隨意進人涉密區域;
第十一條 一旦發現失密、泄密問題,必須立即報告公司領導,及時采取補救措施。
第十二條 對新進員工必須事先進行保密培訓。未經保密培訓不得上崗;
第十三條 員工必須遵守下列保密行為規范:
(一) 不該說的秘密,絕對不說;
(二) 不該問的秘密,絕對不問;
(三) 不該看的.秘密,絕對不看;
(四) 不該記錄的秘密,絕對不記錄;
(五) 不在非保密本上記錄秘密;
(六) 不在私人通訊、談話中涉及秘密;
(七) 不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。
第十四條 違背公司保密制度的責任
(一) 違背本守則或其他保密制度,致使公司絕密泄露的,或故意致使機密泄露的,公司與之解除勞動合同,并追究其侵犯公司商業秘密權的法律責任
(二) 違背本守則或其他保密制度,過失致使公司機密泄露,或者故意致使公司保密信息泄露的,公司給予降級、降薪處理,造成實際損失超過10000元的,與之解除合同,并追究其侵犯公司商業秘密權的法律責任。本款規定中所指的實際損失,包括給公司造成的銷售、商譽等損失以及公司采取補救措施所支出的費用。
(三) 違背本守則或其他保密制度三次或以上,無論是否造成泄密或實際損失,公司均與之解除勞動合同
(四) 阻止、舉報違反公司保密制度行為的員工受到打擊報復,或者故意透露經調查屬實的,給予打擊報復者降職、降薪處理或解除勞動合同;對受打擊報復者造成身體傷害的,解除勞動合同。
(五) 違背本守則或其他保密制度,過失致使保密信息泄露的,給予降薪處理
(六) 其他違背本守則或其他保密制度的行為,公司給予警告,并可同時不超過500元的罰款
(七) 公司按照本守則第十五條給予阻止、舉報違反保密制度行為的員工的現金獎勵,應由該受舉報、阻止的違反保密制度行為的實施人賠償公司,公司可以直接從實施人的工資中扣減,工資不足以抵扣的,公司有權向實施人索賠。
第十五條 對保密工作做出貢獻,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵:
(一) 發現他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司絕密的行為,能及時采取補救措施阻止并及時舉報,經公司調查屬實的,給予加薪一級并一次性現金獎勵不低于3000元。
(二) 發現他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司機密的行為,能及時采取補救措施并及時舉報,經公司調查屬實的,給予現金獎勵不低于3000元。
(三) 發現他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司絕密、機密的行為,及時舉報,經公司調查屬實的,給予現金獎勵不低于2000元。
(四) 發現他人丟失、泄漏或出賣公司保密信息的行為,及時舉報,經公司調查屬實的,給予現金獎勵不低于1000元。
(五) 其他對保密工作所作的貢獻,公司將視具體情況給予獎勵。
第十六條 本守則自公布日起生效
員工保密守則 2
第一條總則
1.自覺遵守公司的各項保密管理規定。
2.不打聽與本職工作無關的公司信息。
3.不向與保密項目無關的人提及保密信息。
4.自動向公司申報職務發明。
5.不從事第二職業或利用公司商業秘密為個人牟利。
第二條文件印制
1.絕密、機密級文件由秘書、機要打字員或本人打印,不得交一般打字員打印。
2.打印文件時廢棄的文件要及時處理,不得留在打印機上。
3.文件復印時廢棄的文件要及時處理,不得留在復印機上。
4.文件復印完畢,要將原件收回。
5.密級文件的復印要提出書面申請,經相應級別的領導批準。申請單要保存。
6.不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤上。
第三條文件發放
1.絕密、機密級文件要專人傳送,由收件人簽收。
2.傳遞絕密級文件要密封,或送到收件人本人。
3.密級文件盡量不要傳真。特別需要時,要在密級文件傳真前,電話通知接受人在傳真機旁等候,傳真完畢,要電話確認。
4.文件上網前,要進行密級審查。
5.絕密文件不能上網;機密、秘密級文件上網要設置權限口令。
6.不在網上傳送絕密級文件;盡量不在網上傳送機密級文件。
7.在互聯網上發送與公司相關的技術文件或商務文件須經過審查。
第四條文件傳閱
1.文件要確定傳閱范圍。保密文件要在限定的范圍內傳閱。
2.含有商業秘密的文件,不要張貼在對外公開的公告欄上。
3.密級文件的查閱和復印要經相應級別的領導審批,并予以登記。
第五條文件保存
1.保密文件要與其他文件分開放置。
2.保密文件要密存在保密文件柜中,保密文件柜上鎖或設置有效密碼,并定期更換密碼。
3.個人未處理完的密級文件要密存。
4.非必要時,盡量不要將密級文件或磁盤拿出公司。
5.密級文件或磁盤帶出公司要經相關權限的領導審批,并配合安全管理人員檢查。
6.出差時,保密文件隨身攜帶,不放酒店、不作為行李托運。
7.歸還公用便攜機之前要認真清理機內存放的保密文件。 ’
8.重要的文件要有備份,備份軟盤要保存在保密文件柜中。
9.存儲在網上的資料要設密碼。
第六條文件銷毀
1.打印、復印密級文件形成的廢紙要及時用碎紙機銷毀。
2.密級文件作廢后,及時用碎紙機銷毀。
3.不重復使用寫有重要內容的紙張。
第七條計算機與網絡
1.個人計算機要設置開機密碼和屏幕保護密碼。必要時,要定期更換密碼。
2.計算機文件共享時,必須設置有效口令,口令應設為無規律的字符串。
3.共享文件傳送完畢后,應及時取消共享。
4.保存好自己的文件,不和他人共用郵箱。
5.軟盤專用。非保密文件和保密文件不在同一軟盤上備份。
6.不通過E—mail發送涉及機密的內容;不發與本職工作無關的內容。
第八條工作場所
1.做好“5S”工作,下班前要清理桌面上的文件,有保密內容的要密存。
2.密級文件不能隨便擺放或丟棄。
3.有權制止未帶卡的人員進入辦公室。
4.進入辦公區域要將工卡佩戴在胸前。
5.部門主管和秘書有責任監督、督促本部門人員遵守保密規定。
第九條接聽電話
1.公司內部電話,如涉及機密內容,要問清對方的姓名、職務,并確認后再作決定。
2.遇有不明身份的人來電話詢問涉及公司秘密時,要根據當時的具體情況,婉言謝絕。
3.問清對方住址、姓名、電話,做記錄后,再回撥電話答復。
第十條舉行會議
1.機密的會議通知和含有機密內容的.各種通知,不要發在公告牌上,而要發給本人或發至其郵箱中。
2.在外舉行會議,會前或會議期間,不向無關人員透露會議舉行的時間、地點、會議內容。
3.妥善保管發放的密級會議資料,不得隨便放置、復印、轉交他人。
4.會后要清理會場。會議資料無論有無保留價值,都不可隨地丟棄。
第十一條對外交往
1.對陌生人的問詢要提高警惕。明確什么該說,什么不該說。
2.客戶詢問涉及公司秘密時,要禮貌謝絕。
3.發現有泄密情況,要立即制止,及時匯報。
第十二條對外宣傳
1.對外宣傳(技術、商務)口徑要與公司保持一致。宣傳以公司公開的資料為主。
2.宣傳時,不要透露公司技術秘密。
3.處于預研、立項階段的項目,未經批準不公開宣傳。
4.在國內外刊物上發表文章,事先要經過審查。
第十三條合作交流
1.與合作商、供應商接觸時,若涉及商業或技術秘密,應事先與之簽訂保密協議。
2.合作商、供應商接待應在專門的接待室進行。在公司內活動時,要安排專人陪同。接待完畢要及時填寫接待記錄。
3.向客戶發放涉及公司機密的文件或資料前,應向客戶明確保密義務。
4.對合作單位人員進行培訓時,培訓教材的內容應嚴格把關。
5.只提供與合作有關的必要資料,提供秘密資料時需要經過審批。
6.與合作方接觸的人員和文檔限定在一定的范圍之內。
7.合作方派人在公司工作時,還需與其個人簽訂保密協議。只向其提供與工作有關的資料,接觸秘密資料時要求登記。
第十四條客人接待
1.引導客戶參觀,要按照公司規定的路線。
2.客人在公司期間,要安排人員始終陪同。未經許可,不要將客人帶進辦公室或實驗室。
3.未經許可,不要求技術人員向客戶講解有關技術問題。
4.客人在辦公區域拍照、攝像,須經接待部門的一級部門以上領導批準。
5.應聘人員進入辦公區內應有人陪同。
第十五條使用軟件
1.非正版軟件不得在公司內部使用。
2.因工作需要使用新軟件時,要進行統一的申購,并由管理工程部統一審批。
3.由個人購買的自己使用的軟件,不得存放在公司內部。
員工保密守則 3
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統計報表。
4、公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。
5、公司開發設計資料,技術資料和生產情況。
6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內部的'一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制。調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料,發生案件,事故的調查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。
a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定
b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業務范圍的文件。資料電腦復印軟件)
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。
四、本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
員工保密守則 4
第一條 各級保密人員要相互協調配合,應主動為公司和公司各業務部門服務,公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經公司領導批準,并履行登記手續。未經同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發送裝封時應按批準份數認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業秘密的文件,原則上不用傳真方式發送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真傳送,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關規定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的'辦公室及設備中保管,并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失,要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案,須經公司主管領導批準。
第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節,要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息,承辦人應經公司主管領導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發生。
員工保密守則 5
第一條 為保守公司秘密,維護公司發展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務。
第二條 公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、技術開發計劃,科研項目的研究資料。
2、工藝規程、工藝技術參數等技術資料。
3、技術改造計劃、項目等資料。
4、生產、質量管理的.有關文件、資料。
5、與有關部門往來文件、信函等,以及有關會議文件,會議經錄、紀要和決定。
6、與項目組技術相關的往來的傳真,信函,電子郵件等。
7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料,應標明“秘密、機密、絕密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖文件櫥內。
第四條 公司秘密根據公司需要,限于一定范圍內的員工接觸;非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非相關工作人員不得隨便進入,工作人員按照任務分工與進出程序規定才能進出。
第六條 收文和發文要嚴格按登記、傳閱手續辦理,并定期檢查清理,發現短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,必須將個人所保存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印章使用管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,未經批準不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內。
第八條 加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯網網站上刊登內部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯網上傳遞內部辦公信息;不能利用外網計算機處理、存儲、傳遞內部辦公信息。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
第九條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密;跟隨領導外出或辦事的司機及人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩妥可靠、萬無一失;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵;違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
員工保密守則 6
第一條 為保守公司秘密,維護公司發展和利益,制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經營發展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有生產技術及新生產技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和貿易渠道;
6、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;
7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的.文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。
員工保密守則 7
一、試卷保密室是存放國家考試試卷的固定場所,嚴禁無關人員進入。
二、試卷保密室要嚴格按照黑龍江省規定的標準設置,室門鑰匙和保密柜鑰匙要指定專人分別管理,兩人共同在場簽名登記后才能開啟。
三、試卷存放前,保衛處、試卷管理部門要聯合對保密室的'安全設施狀況進行安全檢查;在試卷存放期間,要指派專人檢查、監督。
四、存放試卷期間,試卷管理部門應實行兩人以上專人24小時輪流值班守護制度,嚴格執行值班崗位責任制度、領導帶班制度和交接班制度,并做好各項登記和記錄;保衛處要做好巡邏工作。
五、保衛處應嚴格做好值班人員的審查工作,當年有直系親屬參加國家統一考試的同志不得擔任值班工作。保密室工作人員要簽訂《保密責任書》。
六、試卷保密室的使用單位,須提前2天向試卷保密室管理部門提出申請,指定專人存取。
七、試卷管理部門要制定試卷保密突發事件應急預案,建立快速應急機制。
八、試卷保密室值班人員應履行以下職責:
1. 試卷保密室值班人員必須嚴格堅守崗位,忠實履行職責,認真負責地做好值班工作。
2.值班期間嚴禁做與工作無關之事,如會客、飲酒、文娛活動、電話聊天、串門等。
3.嚴禁無關人員進入試卷保密室;試卷管理人員進入試卷保密室,值班人員必須對其進行身份確認,并做好姓名、性別、進出時間、事由的登記。
4.值班人員必須注意防火防盜,不得擅自在值班室使用非配備電器。如發現問題,立即向本部門領導和校保密辦公室報告。
5.認真填寫值班日志,做好值班交接記錄。
員工保密守則 8
一、試卷保密室為保存全國統一考試試卷專用,由繼續教育學院負責管理。
二、試卷保密室使用須嚴格按照廣東省教育廳、廣東省公安廳、廣東省保密局等有關要求操作。
1、在試卷送入保密室前進行清空,繼續教育學院、保衛和總務部門要按照《國家教育考試試卷保密室硬件建設標準》及省省考試院的有關要求對保密室的設施及運行情況進行聯合檢查,發現問題及時解決;
2、試卷進入保密室后,要開啟攝像監視系統,保密室鑰匙分別保管,值班人員須做好每日值班及交接記錄,并拒絕無關人員進入保密室。試卷交接與保管要按照當次考試要求規范操作;
3、試卷保密室監控資料要保存至考試結束后半年。
三、試卷保密室管理實行安全責任制,如出現重大責任事故,要按國家有關法律和規定,追究相關人員責任并嚴肅處理。
四、試卷進入保密室后,試卷保密室有關負責人要保證二十四小時通訊暢通,及時處理突發事件。
員工保密守則 9
一、為保證黑龍江省高等教育自學考試試卷的安全,根據《國家教育考試考務安全保密工作規定》特制定本制度。
二、試卷保密室必須設在樓房的第二層(或以上),房間必須是鋼混(或磚混)結構的套間,具備防盜、防火、防潮、防鼠功能。
三、配備鐵門、鐵窗、鐵柜。鐵柜數量以能夠滿足分科存放全部試卷為準。試卷保密室要配備報警和監控設備,并保證這些設備在試卷保密室使用期間一直處于正常工作狀態。試卷保密室的設置要考慮到值班人員就餐、用水、衛生等方面的.便利。
四、試卷保密室至少設置兩道鎖,分別為屋門鎖和鐵柜門鎖,鑰匙分別掌管。條件允許,應使用密碼鐵柜,掌管鐵柜密碼的人員不得同時掌管鐵柜鑰匙。
五、試卷保密室使用期間,須嚴格按照《國家教育考試考務安全保密工作規定》配備保密保管、值班巡邏等人員,值班和巡邏人員要認真履行職責,做好值班記錄,確保試卷安全。
六、試卷保密室使用期間發生試卷泄密、被盜、損毀、涂改等重大事件應立即報告當地教育行政部門、公安及保密部門,并采取措施,保護現場,防止擴散。
七、確定一名主要負責人分管試卷保密室的管理工作,監督本管理制度的實施。
員工保密守則 10
商業秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經濟利益,具有實用性,并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息;為保守公司商業秘密,加強公司的客戶名冊、業務資料、項目規劃、經營決策和業績指標等安全有效的利用和實施,維護公司權益,特制定本管理制度:
一、保密范圍
1、公司尚未付諸實施的經營方向、經營戰略、經營項目和經營決策;
2、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性報告和主要會議記錄;
3、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等;
4、公司職員人事檔案,工資性和勞務性收入信息及其他信息。
二、保密原則
保護公司商業秘密的工作,遵循積極防范、層級管理的原則,既要確保商業秘密的.安全性,又能便利于各項工作順利開展的原則。
三、保密措施
1、由行政部負責公司商業秘密的監督管理事宜;
2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔合同中規定的商業保密義務;
3、根據公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書;
4、行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統,并設定管理密碼,同時與密碼管控人員簽定保密責任協議書;
5、行政部對傳真機、復印機統一管理,建立嚴格的使用登記管理制度;
6、行政部負責對各類載體設置警示標識,警示標識包括“不得復印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。
四、責任與處罰
1、員工發現公司秘密有泄露可能的,有義務報告主管部門加強防范措施; 當秘密已經泄露的,發現人有義務立即報告主管部門;
2、對于公司商業秘密已經泄露并造成損失損害的,公司有權追究當事人的經濟和法律責任;
3、根據實際情況,公司可追究主管部門和相關責任人員的連帶責任。
五、本管理制度由總經理辦公討論通過后執行。
員工保密守則 11
1.網絡中心負責網絡系統的運行,管理和維護工作,任何用戶未經同意不得擅自變動網絡系統中的各種設備和線路。
2.任何用戶不得利用聯網設備從事危害網絡和網上用戶的.任何行為,不得危害或侵入未經授權的所有網上設備。
3.任何用戶不得利用各種軟硬件技術從事網上偵聽,盜用等活動;
4.任何用戶未經允許,不能對計算機信息網絡中存儲,處理或傳輸的數據和應用程序進行刪除,修改或增加。
5.任何用戶不得故意制作,傳播計算機病毒等破壞性程序,不能使用來歷不明的軟件。
6.禁止非工作人員操作服務器,不使用服務器時,應注意鎖屏;
7.每周檢查主機登錄日志,及時發現不合法的登錄情況。
8.網絡管理員,系統管理員和系統操作員所用的密碼每15天更換一次,口令要無規則,重要口令要多于八位。
9.管理員密碼只被系統管理員掌握,盡量不直接使用管理員密碼登錄服務器。
10,涉密信息不得進入國際互聯網傳輸或存儲,處理涉密信息的計算機信息系統也不得接入國際互聯網,必須采取與國際互聯網完全隔離的保密措施。
員工保密守則 12
1、為了維護公司利益,根據《勞動法》、《反不正當競爭法》的相關規定,特制訂本制度,公司全體員工必須嚴格遵守。
2、公司秘密的內容主要包括:公司經營與業務發展的戰略策略、各類經營管理文件、制度、績效考核、各類業務財務的賬目、憑證、報表、業務渠道、信息與名單、客戶價格、客戶價格優惠幅度、各業務員轄區及營業廳的分布情況。
3、因工作需要接觸和使用的`本公司商業秘密以及信息資料,必須做到保管,書面資料要入夾入柜,電子文件要加密。
4、工作需要外出攜帶的商業資料(包括各類價格表、合同書等)要妥善保管,不得丟失或向他人泄露,外出洽談業務,不得泄露公司秘密。
5、不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作內的公司秘密,各類秘密文件資料檔案不得借用,如需借用,復印翻印的需經總經理批準,各類會議內容不得在外隨意傳播。
6 、嚴守客戶商業秘密,快件處理過程中,嚴禁隨便翻閱快件信息內容,不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。
7、整理快件的工作場所,嚴禁閑雜人員擅自進入,公司職員嚴禁將快件私自帶回與工作無關的任何場所。
8、 隱匿、毀棄、非法開拆、發現破損快件及時上報主管人員,嚴禁盜竊快件,如有發現,直接扭送公安機關依法處理。
9、解除勞動合同時,要交回各類公司商業秘密文件及資料,刪除所掌握的各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業務往來從事經營活動,三個月內不得在同行業單位內從事工作。
10、不得利用公司的商業秘密,在工作之外私自謀取個人利益。
11、參加過公司組織或委派培訓的職員,違反保密制度,除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓費用。
12、發現失密泄密現象,及時上報,情節較輕的給予50―200的扣薪處理,并給予行政處分,情節嚴重者,給予500―5000扣薪處理以及辭退處理,同時根據實際損失追究相關責任。
13、本保密制度實施后,無論任何新老職員必須共同遵守。
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