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固定資產盤點審計報告(精選10篇)
隨著個人的文明素養不斷提升,報告的適用范圍越來越廣泛,寫報告的時候要注意內容的完整。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編整理的固定資產盤點審計報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
固定資產盤點審計報告 1
資產評估機構在進行評估作價時,往往采用與審計方法相同或相似的程序,如監盤、函證、抽樣、測試等。而審計機構在審計時,需要采用公允價值測試資產價值,并據以計提資產減值準備或確定公允價值變動損益等,這與評估并無很大區別。這樣,就使評估與審計結下不解之緣。如何在實際操作中處理好評估與審計的關系,直接影響到評估和審計的效率與質量。筆者根據數次評估同時進行審計的實踐。認為評估與審計存在著分工協作、在業務報告中相互包容的需要。
本文中的“包容”,即是資產評估與審計相互包含與容納的涵義。
一、資產評估與審計穿插操作中出現的問題
當企業委托同時進行資產評估與審計時,這一“同時”往往不是從同一起點日期開始平行進行的。但資產評估與審計,往往需要在同一時點對同一項資產同時進行評估作價與審計調整。而當所得出的“評估價值”與“審計核實數”(以下簡稱“審定數”)不相一致而形成“撞車”時,會使委托單位無所適從。
資產評估與審計都需要對債權、債務實有數額進行認定,但兩者認定的結果往往不相一致。資產評估與審計都需要確定各類實物資產的實際價值,但兩者認定的結果也往往不相一致。例如,新會計準則應用指南用了很長篇幅敘述非同一般的控制下企業合并時資產公允價值確定的原則和方法。而采用資產評估確定固定資產的價值時自有一套方法。審計中用補提折舊或沖回已提折舊的方法核實固定資產凈值,用計提減值準備來沖減實物資產賬面價值,但實際上這樣做并不能真正反映實物資產的價值狀況。至于冷背、變質存貨的變價。實物資產的盤盈等價值的確定,審計中的方法也不如資產評估中的方法可靠。
因此,資產評估與審計需要協作,既可避免“撞車”,還可各自棄短就長,從而得到比較理想的效果。
二、資產評估、審計同時進行時協作與分工的總原則
1、協調時點
審計的報表截止日與資產評估的基準日宜采用同一時點,這樣,被審計、評估單位某日的資產與負債可以成為審計與評估統一的對象,便于進行協作。
2、數據銜接
無論是資產評估報告使用審計結果,還是審計報告使用資產評估的結果,都必須妥善處理數據的銜接問題。資產評估應以審計的“終點”為評估的“起點”,即在已得出的“審定數”基礎上進行評估:而審計則應以評估的“終點”作為審計的“起點”,即在已得出的評估價值的基礎上進行審計。出具報告時,如評估人員不認同審計結果,可以在評估過程中調整;如審計人員不認同評估結果,可在審計過程中調整。但評估人員與審計人員在進行這樣的調整時,都應當慎重。
3、分工協作
當資產評估在采用資產基礎法評估企業的整體價值時,資產負債表中的貨幣資金、應收款項、債券投資、待攤費用、遞延所得稅資產、長期待攤費用等不具實物形態的各資產項目,以及全部負債等由審計負責查驗核實其具體數額,如無特殊情況存在,應包容審計的結果。
固定資產、存貨等實物資產,商標權、專利權等無形資產,股票投資等權益性資產,應由審計查驗核實數量或原始成本(賬面價值),其實際價值的確定則由評估負責。審計時應充分考慮與包容評估結果。實物資產及有價證券中凡是清理盤點時數量減少或已無實物形態的,均應在審計中予以減值處理。
當資產評估與審計分別由兩家中介機構承辦時,評估機構可在審計時派員參加審計過程,其中如果評估只涉及實物資產和上市證券,則可由審計和評估機構分別派員,聯合確認所評估資產的數量或歷史成本。
三、具體操作
(一)實物資產的同時審計與評估
1、審計實物資產的主要工作是進行實物盤點。盤盈及賬外的實物資產,可評估作價計入資產。
2、折舊項目審計時,均不作補提或沖回的審計處理,累計折舊額(重置價值與評估價值的差額)的最終認定也應由評估完成。
3、在建工程項目審計時,有實物形態的,或按成本繼續保留余額,或轉入固定資產項目,實物交由評估最后確定價值:無實物形態存在又不能為以后經營帶來直接經濟效益的,審計時應報批核銷,不作評估。
4、存貨的成本差異、進銷差價、跌價準備等調整賬戶,固定資產、在建工程的減值準備賬戶,審計時般將其作為一個總賬科目,其金額轉入相關被調整科目。企業還在持續經營的,商品進銷差價賬戶可不作變動,留待資產評估時再根據存貨估價作適當調整。5、存貨中的在途存貨,即“材料(商品)采購”、“物資采購”項目,審計時如發現已逾期但供貨方并未實際發貨,應轉入“其他應收款”項目進行審計處理。
固定資產清理項目可參照在建工程的方法進行審計與評估。
(二)無形資產,股權投資的同時審計與評估
1、如果無形資產的財產權利還存在,應列入評估;如果相應的`財產權利已不存在,則應在審計中核銷。
2、股票投資、債券投資以及其他股權投資審計時,應實際盤點實有股數并與賬面記錄核對,如發生盤盈盤虧,查明原因后按賬面成本或面值調整投資額并列入審計盈虧,爾后轉入評估。
當這些投資的價值確定需要利用所投資單位的審計報告,甚至需要對所投資單位實施審計時,評估可以使用審計的結果。對于上市的股票、債券,則應按證券市場價格通過評估確定,也可以通過審計與評估的雙方機構協商確定。
(三)債權、債務的同時審計與評估
債權、債務的審計評估,除債券投資外,均應由審計負責實施。
四、審計、評估報告的相關揭示
在資產評估與審計使用雙方的工作結果時必須在審計報告與評估報告中作明確揭示:
(1)在審計先于資產評估前進行時,審計報告可在說明段作類似如下內容的說明:“本次審計采用了先審計后評估的方法,本報告中列舉的固定資產、存貨等實物資產的審定數,是以實地盤存數與賬面成本價為基礎得出;無形資產、股權投資則以清查核對后的賬面價值計算。上述資產的實際價值將由資產評估確定”。而后完成的評估報告中可在計價原則和計價方法段作類似如下內容的說明:“應收款項、貨幣資金、長短期待攤費用、遞延所得稅資產,以及負債各項目、資本公積外的所有者權益各項目……的評估價值,除有特殊情況的個別子細目以外,均以同一基準日的審定數為準”。
(2)在資產評估先于審計進行前時,在審計報告中應作這樣的說明:“在我們實施審計程序的同時,委托方還委托××資產評估機構(或本所)對被審計單位的實物資產、無形資產……進行了評估,本報告披露的上述資產的價值,均采用了評估報告的相關數據”。
固定資產盤點審計報告 2
一、資產類審計
(一)貨幣資金
破產企業的現金已移交給管理人,銀行存款一般也已全部轉入管理^新開設的賬戶。注冊會計師應核對賬面現金余額與管理人接收的現金金額是否相符,銀行存款賬面余額與轉至管理人賬戶的銀行存款金額是否相符。對于不相符的情況應查明原因,如屬于單據未及時入賬,應搜集未入賬的單據并予以補入賬;如屬于其他原因造成的賬款不符,應按相應規定進行處理。在對貨幣資金項目進行審計時,還應特別注意是否存在賬外小金庫,如以法定代表人、會計或是經辦人的名義開立的存單、存折、銀行卡等。如存在,應通過詢問、調查、核對等方法,對上述記錄的每一筆存取金額進行辨認,將其中屬于破產企業的收支款項補記入賬。
(二)預付、應收款項
注冊會計師應對每一筆預付、應收款項發生的內容、余額、賬齡等進行逐一審計確認。對于賬齡在兩年以上,并且已過訴訟時效的應收款項,應結合管理人清收貨款的情況,對其中確已無法收回的,可由管理人出具說明后予以沖銷;對于賬齡在兩年以內的應收款項,可采用檢查、函證或是替代程序,并結合管理人清收貨款的情況予以確認。在對預付、應收款項進行審計時,應特別關注在法院受理對該企業的破產申請前一年內,是否存在放棄債權的行為,并將已查實的上述行為以書面形式向管理人匯報。
(三)存貨、固定資產
由于破產企業一般都要進行審計與評估,有時還涉及到資產拍賣,為了避免相同程序的重復執行,注冊會計師可與資產評估師、拍賣師及管理人一起對存貨、固定資產執行盤點程序。對于存貨,注冊會計師可先將財務的數量金額賬與倉庫的數量賬進行核對,對不相符的查明原因并進行調整后,再對存貨進行全面盤點,將盤點結果與經調整后的財務賬進行核對。由于企業已進入破產程序,正常的生產經營活動已經停止,故對于盤點結果一般不需要進行調節。對于盤點數小于賬面數的,可能存在的原因有:正常損耗;因保管不善所造成短缺、毀損、被盜等;有部分存貨寄存在外單位等。對于盤點數大于賬面數的,應注意是否有外單位寄存在破產企業的存貨以及是否有賬面已作銷售處理但客戶單位尚未提貨的情況,注冊會計師應對盤盈盤虧情況查明原囪后進行會計處理。對于固定資產,注冊會計師應根據具體情況,采取以賬對物或是以物對賬的方法,與資產評估師、拍賣師及管理人共同對所有的固定資產進行逐一盤點,并對盤盈盤虧情況查明原因后調整入賬。由于破產企業的資產一般要處置變現,必須要進行評估,而對破產企業的評估一般選用清算價值類型,固定資產賬面折舊計提額大小對其評估值基本沒有影響。因此從審計的目的考慮,注冊會計師不必對破產企業固定資產折舊計提的準確與否予以過多的關注,但必須在審計報告中說明該事項。在對存貨、固定資產項目進行審計時,應特別關注在法院受理對該企業的破產申請前一年內,是否存在無償轉讓財產的行為,并將已查實的上述行為以書面形式向管理人匯報。
二、負債類審計
(一)職工債權
職工債權包括:破產企業所欠職工的工資和醫療、傷殘補助、撫恤費用;欠繳的社會保險費用,以及法律、行政法規規定應當支付給職工的補償金。該項債權所涉及的.會計科目一般有應付工資、應付福利費、其他應付款等,注冊會計師應根據管理人經過調查并公示無異議的職工債權金額確定。其中,“應付工資”科目的余額根據破產企業所欠職工的工資確定,“應付福利費”科目的余額根據所欠職工的醫療;傷殘補助、撫恤費用確定,破產企業欠繳的社會保險費用以及法律、行政法規規定應當支付給職工的補償金則列作“其他應付款”的相關于目,需特別說明的是,上述欠繳的社會保險費用應劃分為兩塊:一是應當劃入職工個人賬戶的基本養老保險、基本醫療保險費用;二是除第一項以外的社會保險費用。劃分的原因是因為這兩項費用的受償頃序不同,第一項費用為第一順序,第二項費用為第二順序。因此注冊會計師應將這兩項費用分別列作“其他應付款”的兩個不同子目。
(二)應交稅費、其他應付款
注冊會計師首先應按照正常審計的程序,采用分析性復核、重新測算、檢查憑證、核對納稅申報表等程序對這兩個科目進行審計。待稅務部門向管理人申報債權時,注冊會計師應將審計后的數據與其核對,如有差異,應查明原因,待雙方調整一致后最終確定這兩個科目的審定數。
固定資產盤點審計報告 3
破產前審計
破產前審計的委托人一般為擬提出破產要求的企業或債權人。審計的目的主要對企業的資產、負債及所有者權益的賬面情況進行核實,如核實資產負債率及虧損額。破產前審計報告的使用人為委托人,對一個企業的資產、負債狀況是否瀕臨破產做出的客觀公正的審計鑒證,可為有關方面研究和受理破產案件提供決策依據。具體的審計重點為:
1、企業資產狀況的核實
(1)銀行存款的核實:發出詢證函,確認銀行存款余額的正確性,對未達賬清理取證入賬。
(2)應收款的清理核實:對“貸方”余額及應付款的“借方”余額進行重新分類調整,劃分賬齡,做好賬齡分析。
(3)存貨的盤存核實:對存貨要求盤點核實,對賬外物資、貨到單未到及盈虧情況要進行賬務調整,原因一時難以查清的潛虧要通過待處理流動資產損失科目列賬,留待下階段報批核銷。
(4)固定資產的賬實相符情況核實:對固定資產的賬實情況進行盤存核實,對盤虧資產不能取證進行賬務處理的,要通過待處理固定資產損失科目列賬,留待下階段報批核銷。對固定資產折舊的計提進行審計核實,對賬外資產及盤盈資產要進行查詢說明其原因,并在報告中披露有待下階段核實調整。
(5)無形資產、遞延資產及在建工程等科目進行列賬依據的查實,對會計賬務處理的合法性進行審計核實。
2、企業負債狀況的審定
(1)審核應付款的發生事實及有關證據、數額,財產擔保情況,有擔保的應提供證據。
(2)重大債權的核實。如銀行貸款的本金、貸款期限、利率,截止審計日的欠貸本息合計,財產擔保及依據。
(3)審核企業不能清償到期債務的有關證據。
3、企業所有者權益的審定
根據上述資產、負債狀況,對調整后的未分配利潤等確認企業的所有者權益。對非國有企業的破產前審計,還應查實其實收資本、資本公積的真實性。由于此項審計只是提供給有關部門對被審計單位的破產前的財務狀況的參考,故對其應核、轉銷的事項,如待攤費用、待處理資產損失等均未作會計事項調整,可在出具審計報告時單獨提示。
破產審計
破產審計系經法院裁定企業正式進入破產程序后所進行的審計。此項審計的委托人多為破產清算組。審計目的.主要是對企業的資產、負債及所有者權益至裁定破產日的賬面數進行核實確認,清算組將向債權人會議報告破產企業的資產、負債和所有者權益至法院裁定破產日間的審計核實情況。企業通過本單位申請或債權人提出要求破產清償到期債務,經人民法院受理作出“民事裁定書”并依法進行破產還債的,由人民法院指定有關人員組成清算組接管破產企業全部財產,委托中介機構(會計師事務所、評估事務所等)協同清算組對企業資產負債和所有者權益進行審計和評估,為破產清算和清償債務提供依據。
本階段的審計重點是對經法院裁定破產前六個月之內仍在持續經營階段的會計信息進行再確認和監督,對破產裁定日企業會計報表的真實性進行審計和核實。其適用的會計法規應以現行的會計制度為準。由于企業已進入破產程序,對其不再持續經營的相關科目,除需報批核銷的有關資產科目如待處理流動資產凈損失和待處理固定資產凈損失外,對其他不再持續經營的有關科目如待攤費用、應付工資、應付福利費等科目,要弄清事由,進行分析研究后按規定轉作損益,對不宜轉作損益的,應列出明細清單留待清算期中再作處置。本階段的審計重點為:
1、對審計資料進行復核
由于破產前的審計時點的不確定性,因此在接手破產審計時,應將破產前審計中提供的“審計賬項調整表”逐項核對企業是否作了調賬。對破產前審計的基準日到裁定破產日的會計事項進行審計核實。
2、按照“破產法”規定,對下列事項應提請破產清算組、法院批準或裁定:
(1)對各項資產(包括現金、銀行長期末達賬、有價證券等)的溢缺原因清算組要組織專人核實,確實無法查明的,應提出核銷建議。
(2)對委托加工材料和委托銷售的產品應進行函證或上門核對,經核對有差額的要查明原因作出賬務處理。無法查清原因的應作說明,提出核銷意見。
(3)對待攤費用、遞延資產、待處理財產損溢等賬戶中已形成費用損失部分,作進一步核實后,提出核銷的建議。
(4)對無形資產應在進一步核實后,確定其中已無實際價值需要核銷的數額提出核銷建議。
(5)對負債,應結合清算組的債權申報工作,要編制“賬面應付款與債權單位申報數核對表”,對無法確定原因的差額款提出處理意見。
3、對控股聯營投資,應進行對聯營企業的財務狀況進行調查,確定應收回的投資本金和收益。對法院裁定聯營企業一并破產的,應對該聯營企業進行徹底審計,并將聯營企業資產負債納入破產企業一并清算。
4、對下述事項應進一步落實:
(1)超過3年不能收回的應收款數額及雖未超過3年,但確實無法收回的應收款數額。
(2)取得房屋、土地的所有權及使用權證,明確產權歸屬,進而確定其中破產財產和擔保財產的數額。
(3)用作抵押財產的有關資料和財產數額。
(4)用于企業福利性設施的數額及相關資料。
5、按審計法規要求還應對下列事項逐項核實:
(1)對收回的各項資金,應查清來路,驗證其是否正常,是否全部入賬。
(2)對各項支出著重審計其真實性、合法性,尤其應注意有無作弊、虛列支出,甚至貪污私分的問題。
(3)復核各項應計費用的計算是否正確,如各項借款利息、折舊費、應付水、電、氣費等是否已經足額計提至裁定破產宣告日(可發詢證函)。
(4)審計是否正確計提了各項稅款(可發詢證函)。
(5)有無擅自歸還未到期負債問題。
(6)對減少的資產應審查減少的合理性、合法性,尤應注意是否餓故意壓價出售,無償轉讓、隱匿、私分等問題。
(7)審查有關賬項的調整,核銷情況,檢查其理由是否充分,有無擅自調減資產、調增虧損的問題。
(8)審查各項已實際發生的收入和支出,是否已全部入賬。重點督促企業職工將手持的支出憑證(如醫藥費單據、差旅費單據等)及代企業收回的現金、有價證券、個人持有的備用金等全部交財務部門入賬。
(9)沖銷壞賬準備,對企業壞賬準備尚未銷賬的,以及按民法通則超過三年的應收款項及財政部門對超過三年以上難以收回的應收款項,可按賬面價值的70%提取壞賬準備,1年以上3年以內難以收回的應收款項,可按賬面價值的40%計提壞賬準備的規定,在審計中對所計提的壞賬準備予以沖銷。
清算審計
清算審計的委托人一般為人民法院或破產清算組。審計的期間破產企業經法院裁定破產并成立破產清算組接受該企業的資產負債起,至第一次債權人會議召開止,審計內容是審核破產企業通過破產審計后的會計科目結轉,從行業會計科目轉入破產清算會計科目的有關會計處理是否符合規定,金額是否正確。審計結果用于清算組對債權人報告資產變現及清償債務的核算的實際情況。主要對下列事項進行審計:
1、應收賬款在清算期收回的核算是否正確,呆賬壞賬的核銷有無依據。
2、實物資產的處置及變價收入情況,有無隱匿、私分、非正常壓價出售等違法行為。
3、對待處理損失的報批、核銷轉賬情況。
4、資產評估增值(減值)的核算是否正確。
5、抵押資產、福利設施資產、借入資產、取回資產的核算依據是否有力,核算是否正確。
6、破產債權申報時間限制及金額與賬面有無差異,清算調整的依據是否充足,逾期未申報的是否作了依法處理。
7、清算費用的開支范圍是否符合標準及有關規定。
固定資產盤點審計報告 4
固定資產從購建到使用,再到報廢,變價處理,都需要有一套嚴格的內部控制加以約束、改進。內部控制通俗地講是一個不斷發展、變化、完善的過程,它持續地流動于企業之中,并隨著企業經營管理的新情況、新要求適時改進。內部控制由企業中各個層級的人員共同實施,從企業負責人到各個業務分部、職能部門的負責人,直至單位每一個普通員工都對實施內部控制負有責任。在形式上表現為一整套的相互監督,相互制約,彼此連結的控制方法、措施和程序。就固定資產內部控制可以從以下四個方面著重入手。
一、科學、明確的職責分工
企業應當按照《企業內部控制應用指引》規定建立固定資產業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理固定資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。同一部門或個人不得辦理固定資產業務的全過程。
不相容職務分離的核心是內部牽制,企業在設計建立內部控制制度時,首先應確定哪些崗位和職務是不相容的。固定資產不相容的崗位包括:固定資產投資預算的編制與審批,審批與執行;固定資產采購、驗收與款項支付;固定資產投保的申請與審批;固定資產處置的申請與審批,審批與執行;固定資產取得、處置及相關會計記錄。
其次要明確規定各個機構和崗位的職責權限,使不相容的職務之間能夠相互監督相互制約,形成有效的制衡機制。為了加強控制,各業務必須有明確的.職責分工:固定資產的需求應由使用部門提出,采購部門、企業內部的建筑或建設部門一般無權首先提出采購或承建的要求;資產請購或建造的審批人應與請購或建造要求提出者分離;資本預算的復核審批人應獨立于資本預算的編制人;固定資產的驗收人應同采購或承建人、款項支付人職務分離;資產使用或保管人不能同時擔任資產的記賬工作;資產盤查工作不能只有使用、保管人員或只有負責記賬的人員來進行,應由獨立于這些人員的第三者共同參加;資產報廢的審批人不能同時是資產報廢通知單的編制人。
二、科學、規范的決策過程
1、建立固定資產預算管理制度。企業根據固定資產的使用情況、生產經營發展目標等因素擬定固定資產投資項目,對項目可行性進行研究、分析,編制固定資產投資預算,按規定程序審批,確保固定資產投資決策科學合理。對于重大的固定資產投資項目,應當考慮聘請獨立的中介機構或專業人事進行可行性研究與評價,并由企業實行集體決策和審批,防止出現決策失誤而造成嚴重損失。
2、建立固定資產請購與審批制度。企業固定資產的購置應嚴格按照固定資產內部控制制度和業務流程來進行。規定企業所有固定資產由設備部門統一購買(專用固定資產如電腦等信息資產除外),但必須先由各部門填寫請購單,并由設備部門作技術經濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好擬采購設備的名稱、規格、型號、性能、質量,估計費用等資料,送相關部門會簽并報總經理批準。
3、建立固定資產交付使用驗收制度。企業從外部購入的設備,采購人員應與廠商聯系送貨時間及地點。固定資產送達時,請購單位、采購人員、管理部門均應派人員會同點收數量、檢查品質及規格是否與請購單相符。一般要求有較高等級的技術人員來檢查其質量或精密程式,故購入設備必須經過專職工程師的檢查,并在收貨報告單上簽字同意。通過建筑或通過安裝取得的設備在正式向承包商簽發驗收合格證書前,應作全面和綜合性的測試驗收檢查工作。
4、及時確認購買及建造成本。對于固定資產,分類設備各種賬戶,分別記錄。各類資產賬戶應附有單獨的卡片或表單,記錄財產各種詳細有用的資料。每張卡片或表單應記錄每項資產的簡要說明、存放地點、購入或建造日期、相應的憑單或工作單號碼、資產的價值、規定的計量單位、折舊計算方法、估計殘值、每會計期應提折舊及累計已提折舊額。此外,固定資產記錄還應表明該項財產維修和保養情況。所有卡片或表單應編上交叉索引號碼,以便同控制賬戶或其他記錄相核對。
三、固定資產使用、維護環節的控制
1、使用控制。對固定資產都應設立卡片,有條件的單位,應盡量選用合適的固定資產管理系統,用電腦來管理固定資產數據。要及時對系統中的數據進行清理,查錯防漏。在科技發展、環境及其他因素發生變化時,應調整相關固定資產的凈殘值。
設立企業各職能部門內部的設備管理員或稱作二級設備管理員,并加強對其進行固定資產管理知識的宣傳和培訓,提高對其所在部門設備使用和變動情況的監管力度。組織管理人員有計劃地進行政治理論學習,樹立正確的人生觀、價值觀,定期進行法制、廉政教育,提高他們的整體素質;建立精神激勵與物質激勵相結合的激勵機制。促使他們愛崗敬業,盡職盡責,做好本職工作。對于那些工作不負責任,思想不健康,不適合在此崗位上繼續工作的人員要及時調整,對于那些由于工作責任心不強而造成資產流失、損壞的要查明原因,視其情節通報批評,調離崗位。
加強對在建工程賬戶的檢查和清理,對已經在用或已經達到預定可使用狀態的固定資產及時入賬或暫估入賬。
2、維護控制。企業應當建立固定資產的維修、保養制度,保證固定資產的正常運行,提高固定資產的使用效率。
企業應設置專門管理固定資產的機構,加強固定資產的維修和保養工作。該機構的職責包括:每年制定出各類房屋設備等的維修計劃與實施維修計劃或根據使用中出現的應急情況采取修理措施;監督使用部門的使用情況;對使用、維修和保養的結果進行記錄等。
3、盤點控制。企業應當定期對固定資產進行盤點。固定資產同存貨相比,遺失或被盜的可能性小,但它們長期的存在,物質實體同賬面記錄不一致,或者物質實體已處于不正常使用的狀態,或者被遺忘的可能性也較大。定期盤查固定資產是保護財產的必要手段。
企業應定期(視財產的性質不同而不同,通常至少每年一次)組織盤點固定資產實存情況。盤點工作應由負責保管、記賬等不同職能的人員以及廠房設備無關的其他局外人共同擔任。盤點結果記錄在盤點清單上,清單內容包括:固定資產的名稱、類別、編號、存放地點、目前使用狀況和所處狀態等。盤點人員(一般要求兩人以上)應在盤點清單上簽字。實地盤點結束后,應將盤點清單內容同固定資產卡片相核對,如發現差異或固定資產已處于不能正常使用狀態,應由固定資產保管部門負責審查其原因,經過一定的批準程式,才能進行賬面調整。每次盤點的清點單應歸檔保存。
4、清查控制。企業應當建立固定資產清查制度。資產清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部門共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產賬面數核對,做到賬務、實物和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,需編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的賬務調整。管理部門對臺賬和固定資產卡片內容進行更新。
四、固定資產處置和轉移環節的控制
1、固定資產的處置。
(1)固定資產的出售。當固定資產出售時,使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”,管理部門擬定處理意見后并提出申請,填寫“固定資產出售申請表”,列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批;申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺賬做固定資產減少;財務部門根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的賬務處理。
(2)固定資產的報廢。當固定資產嚴重損壞沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”,交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。
2、固定資產的轉移控制。企業出租、出借固定資產,應由固定資產管理部門會同財務部門按規定報經批準后予以辦理,并簽訂合同協議,對固定資產出租、出借期間所發生的維護保養、稅負責任、租金、歸還期限等相關事項予以約定。
企業對于固定資產的內部調撥,應填制固定資產內部調撥單,明確固定資產調撥時間、調撥地點、編號、名稱、規格、型號等,經有關負責人審批通過后,及時辦理調撥手續。固定資產調撥的價值應由企業財務部門審核批準。
固定資產管理在實際工作中是一項復雜的組織工作,涉及基建部門、財務部門、后勤部門等,必須由這些部門共同聯手參與管理。同時固定資產管理是一項較強的技術性工作,固定資產管理應配備有工作責任心,工作能力強,懂業務、會計算機操作,會講肯干的專職人員。固定資產管理一旦失控,其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產。
固定資產盤點審計報告 5
一、固定資產處置過程中應遵循原則
1、處置行為與財務柱銷分開原則
企業進行資產處置應當遵循處置行為與財務核銷分開的原則。企業在按照規定權限,經過本單位、主管事業部和財務部對資產處置行為批準后,才能進行資產處置,但不能進行財務核銷。對于在規定權限以上需經財務部批準的資產處置,企業須報主管事業部先行審核,并經總部相關部門簽署意見后,再報財務部審批。
企業對經批準處置的資產處置完畢后,不論金額大小,均應向股份公司財務部申請財務核銷,經財務部批準后,方可進行財務核銷。
2、“零”價值管理原則
企業進行資產處置應當遵循“零”價值管理原則。企業在按照規定權限經過本單位、主管事業部和財務部對資產處置行為批準后,必須對處置的資產全額計提減值準備,固定資產按規定留足凈殘值,存貨保留“1元”名義價值。
3、及時性原則
企業處置資產應當遵循及時性原則,指定專人負責資產處置工作,定期對本單位的各項資產進行全面清查,對擬處置的資產,根據實際情況及時向股份公司申請處置。股份公司根據情況隨時審批,原則上不進行集中審批。
4、審計復查原則
企業處置資產應當遵循審計復查原則。每年度末,企業處置的各項資產必須由具備執業資質的中介機構進行審計復查后,出具資產處置的專項審計報告。
5、二次備案原則
企業處置資產應當遵循二次備案原則。凡是處置行為、財務核銷,不論權限和數額大小,一律報股份公司財務部門兩次備案。即處置行為備案一次,財務核銷備案一次。總之,要以“零”價值管理觀念,抓好資產處置的.兩個環節。一個環節是資產處置的行為批準,另一個環節是資產處置的財務銷賬批準。通過行為批準,企業可據此對同意報廢的資產進行清理、拆除、變賣,但不能進行財務銷賬,同時全額提足減值準備,當賬面價值為“零”時,必須保留“1元”名義價值在賬上。
二、固定資產報廢處置的程序
1、固定資產極廢行為的審批程序
各單位可在本企業的審批權限內,根據固定資產使用單位(如生產車間或管理部門)提出的報廢申請,由固定資產實物管理部門(如設備管理、工程管理、房屋管理等部門)進行技術鑒定后,確認某項固定資產確實因正常磨損或維修成本過高而失去使用價值、因技術改造更新拆除且不能再利用、毀損嚴重確實不能修復等,必須進行報廢處置的,經本單位財部門審核,法律部門復核,在“資產處置審批(備案)表”簽署意見并加蓋單位公章,完成必備的審批手續后,再報經理辦公會批準,然后方可進行拆除、變賣,但還不能進行財務核銷。
2、固定資產報廢處置的財務核銷程序
財務核銷程序如下:企業將批準報廢的固定資產清理完畢后,須將“固定資產清理結果備案表”上報股份公司財務部申請財務核銷;財務部對企業所報“固定資產清理結果備案表”與“資產處置審批(備案)表”清單進行審核后,正式行文批復;企業根據批復文件內容,對已報廢的固定資產進行財務核銷。
三、固定資產盤盈、盤虧的處置
1、固定資產盤盈的處置
固定資產盤盈處置的規定如下:企業應當組織專人定期對本單位的固定資產進行全面清理、核對和查實,通過以賬對物、以物對賬,把實物盤點與賬務核實相結合,認真做好核對工作;企業對清查過程中發現的固定資產盤盈,應當按照規定進行分類排隊、分析原因,提出處理意見。并按照規定取得合法證據后,及時調整固定資產賬面價值,確保賬實相符。
企業調整賬面價值后,應將“固定資產清理結果備案表”上報股份公司財務部備案。
2、固定資產盤虧的處置
固定資產盤虧處置的審批程序和財務核銷類似于固定資產報廢的程序。固定資產盤虧即:固定資產損失,是指企業實際發生的各項固定資產的滅失。固定資產損失發生的原因,可分為兩大類:一類是由于市場環境的變化、競爭的加劇、經濟結構的調整及技術的進步等外部原因。另一類是企業內部控制機制缺失、資產營運管理不善、監督管理不力等內部原因。
固定資產盤點審計報告 6
一、資產管理的內部控制制度執行情況的審計重點
高校固定資產增加、減少和開展固定等工作的內部控制制度是否健全,是否對固定資產管理實行職務分離控制,所建立的內部控制制度是否科學、合理、有效,重點需對內部控制制度進行符合性測試和實質性測試;
高校是否建立固定資產的增減可行性論證、審批、檢查、核算、使用效率的考核,重點查看考核的狀況,考核是否有效的實施。
二、固定資產增加環節的審計重點
固定資產的采購是否年初有預算,查看可行性論證的經濟分析是否符合年初的預算、是否追加資金,特別對新建的教學樓、實訓樓等基建項目、實驗實訓室建造項目、大型儀器設備購置需進行重點審計。對年初無預算、或者預算資金不足的項目而已采購或者建造的項目,查看其付款是追加預算,還是侵占其他預算項目的資金,審計人員在落實情況后,需對學院相關部門提出整改意見;
固定資產入賬價值是否按實際支付的買價加相關稅費(行政單位不含稅費),入賬價值是否真實、完整,對于接受捐贈、盤盈的固定資產,審計人員應審查是否入賬、入賬價值是否符合相關規定。特別對新建的教學樓、實訓樓等基建項目、實驗實訓室建造項目、大型儀器設備購置需進行重點審計,為建造這些資產至交付使用前所發生的可歸屬于該項資產的專業人員服務費、勘察檢測費等非主體支出是否計入固定資產價值;
固定資產后續成本支出是否真實、完整。對在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的固定資產,審計人員應審查其改建、擴建的成本是否增加固定資產的價值,審查計價是否準確。
三、固定資產減少環節的審計重點
固定資產的報廢、毀損、出售、盤虧等減少情況是否執行《行政事業單位國有資產管理辦法》,減少情況是否經過主管部門的批準,是否手續齊全,主體和附屬設備數量是否明確,對于固定資產的減少是否做到賬實相符;
沒有達到規定使用年限而報廢、毀損的固定資產處置,是否經過有關人員作出技術鑒定,拆卸的報廢設備及附屬設備是否完整無缺,資產管理部門如何處置,有無低價出售、損失浪費等情況,變價收入和清理費用是否正確按規定處理;
閑置不用或不需用的固定資產,尤其對于閑置教學樓、實訓樓、實驗實訓室、大型儀器設備的處置應引起足夠重視,審查閑置固定資產的調撥、出租、出售、置換等處置方式是否合理,處置程序是否嚴格,財務會計部門是否按要求及時辦理相關的賬務處理,資產管理部門是否按要求辦理相關的資產處置手續;
審查短缺固定資產盤虧的原因,是否明確責任、是否編制固定資產盤虧報告,是否經過按照相關的制度辦理盤虧手續,防止出租、出借誤做盤虧的現象,防止國有固定資產的非正常遺失;
固定資產是否依照相關規定計提折舊,是否科學合理的選擇折舊方法,高校固定資產計提折舊的賬務處理不同于企業固定資產折舊的賬務處理,高校計提的折舊不計入高校支出,而是直接沖減“非流動性基金-固定資產”;
固定資產處置的變價收入和殘值收入是否按照政府非稅收入管理的規定,實行“收支兩條線”管理,是否及時上繳國庫。
四、固定資產清查環節的審計重點
高校是否定期或不定期的對固定資產盤點清查,清查結果是否形成有效的書面報告,清查報告是否就核實情況作出明確說明,清查報告中發現的'問題及相關具體原因是否作出分析說明,清查報告是否提出了處理意見;
高校對固定資產進行清查是否全面徹底,遵循“誰擁有,誰負責”的原則,各責任部門要根據清查結果將未統計到的固定資產辦理入賬,對不清楚的固定資產要主動與資產管理部門進行核對,搞清楚資產的來龍去脈,不走過場;
固定資產清查是否將個人使用的固定資產落實到使用者,共用的資產落實到管理員,對于已經轉移調動的資產是否辦理轉移調動手續,真正做到“誰用誰管”;
高校應當在每個會計期間的期末對固定資產逐步進行檢查,檢查固定資產的使用狀況,重點檢查昂貴精密的實驗設備是否有專人保管,是否有專業的操作規章制度,是否存在技術陳舊、損壞、閑置等現象,查看固定資產是否存在減值跡象,對于這些情況審計應提出審計合理的處理意見和建議。
五、固定資產管理系統的審計重點
高校固定資產管理系統是否將資產名稱、型號、數量、使用部門、管理員、責任人等信息及時更新,以便增加資產管理的透明度,提高固定資產管理工作的效率;
高校固定資產管理系統是否與財務系統實現數據共享,是否能為財務會計核算固定資產入賬價值、資金來源、折舊金額、報廢處理、計提減值準備等提供及時、準確的數據支持;
固定資產盤點審計報告 7
固定資產是醫院資產的重要組成部分,是指一般設備單位價值在500元以上,專業設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。根據醫院固定資產的自然屬性,結合其經濟用途和使用情況共分為五大類:房屋和建筑物、專業設備、一般設備、圖書及其他固定資產。醫療業務活動的特殊性使得醫院固定資產種類繁多、品種名稱復雜、用途多樣、其價值在醫院總資產價值中占有相當大的比例,一般要占醫院總資產的60%~70%,其中專業設備占固定資產的50%左右。固定資產是開展醫療活動必不可少的物質基礎,其安全性、完整性、真實性對醫院經營活動和財務狀況影響極大,醫療收入中的60%來源于專業設備的使用,也是醫院實現社會效益和經濟效益的保證。因此,加強固定資產管理對于維護醫院資產安全完整、提高固定資產流動性及使用率、節約醫院的資金、促進衛生事業發展,具有十分重要的意義。本文就目前醫院在固定資產管理中存在的一些問題進行初步探討,以尋求解決的辦法。
一、醫院固定資產管理中存在的問題
(一)固定資產內部管理機制不健全,造成賬賬、賬卡、賬實不符
管理部門與使用部門職責、權限不明確;相互之間溝通不夠,缺乏制約,存在相互扯皮現象;分級管理方面出現脫節問題,造成固定資產賬賬、賬實、賬卡不符。如部分醫院只在財務部門設立總賬,未設財產會計、無實物明細賬,有些即使有明細賬,也常因管理不嚴,未能及時與總分類賬對賬,從而使總分類賬與明細賬不符;管理人員更換時,不能完整交接賬簿,甚至不交接賬簿,造成資產總賬和明細賬不符;在設備購置時,無專人驗收且技術資料不能及時歸檔;資產管理人與使用人分屬不同科室,盤點發現賬實不符現象,因分工不明確,不能及時協調解決,盤點過后就無人過問此事;有的醫院大樓已投入使用多年,但仍未辦理工程竣工驗收和結算手續,財務無法入賬,造成資產盤盈;資產使用后,因管理不善,卡片丟失,不及時補辦,造成賬卡不符;使用科室對固定資產管理意識不強,科室間出借或轉移手續不完備,固定資產增減變動不及時辦理登記手續,負責人變動或調動時不辦理固定資產交接手續。以上這些情況都將導致資產實物脫離賬、卡的監督,資產損壞或丟失時無人問津,從而造成資產流失。
(二)資產購置時沒有充分論證,致使資產使用率低下
隨著醫療衛生體制改革的不斷深化,許多醫院為了增強自身的競爭力,都在不斷地擴大基本建設規模和添置、更新儀器設備,但往往只注重設備的先進性,對其實用性、重復性關注不夠,在缺乏市場調查和可行性研究的'基礎上,相互攀比、盲目購置,使高投入無回報或高投入低回報的現象時有發生。有的醫院在沒有充分了解大型和貴重儀器設備操作使用的必要條件,甚至是在培訓人員還難以達到操作技術規范要求時,就購入儀器,結果造成儀器設備閑置,利用率不高,隨著技術損耗和自然損耗,很快被淘汰報廢,造成嚴重的資源浪費。
(三)固定資產的管理和使用工作有待進一步提高
一直以來醫院各科室申請購人的資產、設備基本上終身在該科室使用,直至報廢或丟失為止。很少有人關心使用科室是否還在使甩該項資產,或是已閑置不用、根本無須再用,導致醫院內某些資產、設備在部分科室閑置,而同樣的資產、設備卻又被另外的科室申請購置,浪費現象嚴重。由于已購置的資產、設備缺乏流動性,導致醫院的部分資產、設備利用率低下。
(四)固定資產財務處理不規范
如有的醫院按房改政策出售給職工的住宅并未根據房改結果相應調減賬面價值;有的舊建筑,由于拆除或重建,原房產的賬面價值已不存在,但財務賬面上未作相應調整,導致虛增醫院的資產;按財務制度的規定購入的固定資產應按購入價格、包裝費用、運輸、裝卸費用、安裝調試費用和進口設備的進口稅金等計價,但許多醫院購入固定資產的入賬價不完全,往往不計入運輸、裝卸、安裝等費用,只按發票價入賬;按財務制度的規定在原有固定資產的基礎上進行改、擴建的,應按固定資產原價加改、擴建的支出,減改、擴建過程中發生固定資產被拆除、更換部分的價值及變價收入后重新對固定資產定價,但許多單位簡化手續將其作為維修費用直接列支。
(五)管理混亂
捐贈、上級撥入、外單位贈送、購醫療設備時配備或贈送的設備,入庫不及時、人為不入庫、入庫時驗收人員不到場,造成部分設備被遺漏驗收入庫,管理混亂。用政府或財政部門撥入的科研經費購入的固定資產難以全部入庫,往往科研課題完成,課題組解散,部分資產如照相機、攝像機、掃描儀、手提電腦等變為私有財產,使單位和國有資產流失。
(六)資產處置隨意、報廢把關不嚴,導致資產流失
有的醫院在固定資產調撥時只由雙方約定,不經任何法律手續,資產隨意轉移,容易導致資產權屬不清,責任不明;有的醫院資產出售時不審批、不評估、不公開;有的醫院因設備的使用人員和維修人員不注重日常維護,在使用的過程中,對其性能和操作規程掌握和使用不當導致設備不同程度的損壞,尚達不到報廢程度就人為地報廢;有些資產入賬、卡不全,或被保管人拿出單位,用于個人目的,隨意申請報廢。報廢后對資產的處理沒有明確規定,由單位自行處理,如把關不嚴,極易造成資產流失。
二、完善醫院固定資產管理的幾項措施
(一)醫院應根據自身的特點,建立固定資產業務崗位責任制
要明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理固定資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督,不能由同一部門或同一人辦理固定資產業務的全過程,以防范固定資產管理中的差錯和舞弊,保護固定資產的安全與完整。同時醫院應配備具有良好職業道德和業務素質的人員辦理固定資產業務,并加強對其后續的教育培訓工作;對不能勝任工作的,要及時進行調整、充實,始終保持一支高素質的固定資產管理隊伍。只有同時加強固定資產管理人員的職業道德、業務素質建設,提高職業道德、業務管理水平,明確崗位職責,才能充分發揮他們在固定資產管理中的作用。
(二)建立固定資產授權批準制度
各醫院應建立固定資產業務的授權批準制度,明確授權批準的方式、程序、審批人的權限和責任以及經辦人的職責范圍和工作要求。未經授權的部門或人員不準辦理固定資產業務;審批人應在授權范圍內審批,不得超越審批權限;經辦人應在職責范圍內根據審批人的意見辦理固定資產業務。對于審批人超越授權范圍審批的業務,經辦人有權拒絕辦理,并向審批人的上級授權部門報告。
(三)建立固定資產招標采購管理制度
為保護醫院的利益,保證固定資產投資項目的質量,提高經濟效益和社會效益,醫院應成立專門的招標采購領導機構,實行集體討論決策制度,嚴禁一人單獨決策或擅自改變集體決策意見,規范醫院招標采購活動,確保采購活動有序進行。在新增大型、高精儀器設備和改擴建維修項目前要進行可行性研究和成本效益分析,必要時還應聘請專家進行論證,并按國家有關規定,報請政府部門審批及進行公開招標購置。
(四)建立固定資產驗收管理制度
醫院的固定資產管理部門、使用部門、財務部門應當參與固定資產的驗收工作。醫院要區別固定資產的不同取得方式,對外購、自行建造、接受捐贈、上級撥入、隨購買的儀器設備配備或贈送等方式獲得的固定資產進行驗收,并與購貨合同、發貨單、捐贈方提供的有關憑據、資料進行核對,辦理驗收手續,并及時登記人固定資產賬薄。
(五)建立固定資產日常管理控制制度
1、建立固定資產歸口分級管理制度,明確固定資產管理部門、使用部門、財務部門的職責權限,確保固定資產管理權責明晰、責任到人。建立財務部門、財產管理部門、使用部門“三賬一卡”制度,做到財務部門有賬、財產管理部門有賬有卡、使用部門有卡有物,使其賬賬、賬卡、賬實相符。
2、加強固定資產的會計核算,及時掌握其價值變動的情況,確保固定資產增、減依據充分、計量準確,賬務處理正確。
3、建立固定資產維修保養制度,保證固定資產正常運行,控制維修保養費用,提高使用效率。醫院管理部門應對資產設備,尤其是大型設備配備專人負責定期維修、保養,及時消除安全隱患,降低固定資產故障率,延長其使用壽命,充分發揮其使用效益。
4、建立固定資產清查盤點制度,醫院應建立固定資產清查小組定期或不定期對固定資產進行清查、盤點。在清查過程中,財務人員要協同財產管理人員到現場逐項清點,檢查“固定資產卡片”與實物核對是否一致。對賬外資產要及時查明來源,補辦手續;對盤虧和毀損的資產,必須認真分析,查明原因,經審批后按規定處理;對科室間調入、調出未辦理手續的要及時補辦手續;對被盜、人為破壞的資產,及時報告有關部門進行嚴肅處理。在固定資產清查過程中,除盤點資產的數量外,還要檢查固定資產的使用和維護情況,檢查有無長期閑置、不適用、多余的設備、資產,有無因使用不當、維修保管不妥而損壞的設備、資產。對損壞的設備應及時修復,投入使用。對閑置、多余的設備應及時調出,撥給有需要的科室,盤活現有的資和設備,做到物盡其用,減少醫院的資金占用,提高醫院資金的使用效率。
固定資產盤點審計報告 8
一、基本情景介紹
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產的使用情景。
2、盤點期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日
3、盤點人員:
4、盤點方式:這次固定資產清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點
為了全面掌握公司固定資產的使用情景,財資部于20xx年4月16日組織固定資產逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最最終4月30日順利完成。
本次盤點主要是對資產的數量、位置、使用人及其使用情景進行確認,并對資產折舊、處臵情景進行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
二、固定資產盤點范圍及說明
(一)盤點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產商品、供給勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經營有關的工器具等,且單位價值超過2000元。
該資產有關的經濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產。
(二)資產使用狀況說明
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產等幾類進行梳理列示,同時將已經淘汰的資產羅列為其他項進行處理。
1、機械類
資料:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設備。
使用情景:經盤查,所有都在正常的使用當中,并未出現任何損毀等現象。
2、模具類:主要涵蓋了公司和型號在內的8套模具。
其中型號的A、E、F模具已經賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運轉生產。
同時模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據操作員反映的資產使用情景對該資產進行處理。
3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務用車兩輛。
除一臺CPCD30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設備。
在盤點中發現運梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為此刻的.運梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經用完。
其余工裝均在車間正常使用。
5、辦公設備類:這類分為兩部分進行統計,涵蓋了辦公室內的各種辦公用品。
經調查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產均在各自崗位中被使用。
沒有發現盤盈盤虧情景。
6、賬外資產類:這類在購入時未進行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
(三)具體盤點情景見附表:(雙擊)
盤點表
三、盤點資產存在的問題
固定資產作為公司總資產的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。
不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自我工段的資產不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產的管理造成不便。
比如說:
1、車間管理人員對資產的傳統名稱和書面用名難以分清,對資產處理情景不甚了解,致使在盤查時構成不便,這也對資產的統一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關記錄,容易導致資產的流失,也資產對盤查造成困難。
3、資產盤點表中有些資產實際已經使用完畢,但由于沒有及時更新相關信息,在盤點表中卻未能體現。
四、盤點總結及提議
(一)固定資產入賬的確認
對于新入賬的固定資產,在公司財資部統一管理固定資產的原則下,按照固定資產的類別和管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據固定資產的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關記錄。
(二)加強固定資產的管理
1、各部門派專人負責管理資產,定期組織固定資產的盤點,將資產的使用變更情景做好記錄,并逐級上報,便于領導隨時了解資產的相關信息;
2、對于借入借出設備進行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產的交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長資產使用年限,尤其是機器設備,最好能夠定期進行檢查,避免因為設備問題影響產品質量;
4、需要維修的資產,要及時上報,暫停生產,避免安全事故的發生。
(三)資產的后續管理
1、財資部定期對固定資產進行清查,固定資產清查從盤點實物開始。
在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。
合理計提資產的減值準備。
2、盤點中如果發現盤盈、盤虧和毀損的固定資產,由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。
固定資產盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關人員賠償職責。
3、對于報廢的固定資產,各個部門要及時辦理相關申請、審批,并及時清理該資產,避免造成資產虛增。
對于完好但未使用的設備要指定專人保管。
固定資產盤點審計報告 9
近年來,隨著各級政府對教育投入的增加,辦學條件得到改善,學校資產不斷增加。為了全面規范和加強資產管理,維護資產安全完整,鞏固20xx年資產清查成果,提高資產使用效率,經研究,決定今年繼續開展固定資產清查。具體要求通知如下,請遵照執行。
一、組織和領導
學校在原資產管理領導小組的基礎上,成立了資產清查領導小組,組長由校長擔任,副組長由負責后勤和技術裝備的校長擔任,組員由總務主任、資產經理、報賬員、教師代表組成。委托人是負責資產盤點的第一人。
二、工作目標
(一)全面了解家庭背景。全面清理和檢查各學校資產,真實、完整地反映本單位資產狀況,維護資產安全完整,確保賬實相符、賬實相符、賬實相符,為加強系統內國有資產監督管理奠定基礎。
(二)完善“xx省教育資產監管網絡”系統。通過資產清查,進一步更新完善教育資產監管體系,實施動態管理,為加強資產管理提供信息支持。
(三)完善管理制度。各單位要在全面總結和認真分析的基礎上,提出相應的整改措施和實施方案,建立健全資產管理制度。
三、庫存的基準日期
20xx年xx月xx日是固定資產清查的基準日。也就是說,基準日之前購買的資產,包括已經辦理固定資產驗收入庫手續的資產,都屬于本次清查的范圍。
四、時間安排
(1)培訓階段
組織學校資產管理員、報銷人員進行資產盤點培訓。
(2)自查階段
各學校根據存放地點組織人員對所有學校資產(包括捐贈資產、成人學校資產、辦公資產)進行檢查,查明資產狀況,收集資產損益的法律證據。
(3)申報、處置和核查階段
因報廢、損壞、短缺等需要處置的'資產。應該是處置進行申請,并打印申請匯總表和附表一式三份。學校資產清查領導小組形成資產處置會議紀要(全體成員簽字并復印一式三份),報市教育局、財政局審批處置。學校應當將處置后的資產集中存放,通過公開拍賣等形式進行處置,并將處置所得資金全額上繳財政專戶。對于處置量較大的學校,教育局會組織人員進行現場核查。
(4)完善制度、歸檔、宣傳階段
清查處置后,更新完善江蘇教育資產監管網數據,為加強資產管理提供信息支持。打印資產總賬、明細賬、資產明細賬備查,將資產明細過帳到相應的存放處,供師生監督。
(5)檢查階段
教育局組織人員對學校資產進行檢查或抽查,檢查結果作為財務管理考核的依據。
具體工作要求:
各學校根據江蘇教育資產監管網的固定資產臺賬打印各存放地點資產的明細賬簿,對照賬簿核對實物,有物無賬(盤盈)的資產補記登記;對于有賬無物(盤虧)的資產,查明具體原因,與待報廢資產一并按程序報批處置。檢查時要把核算對象和對賬對象結合起來,先核算對象,再對賬對象,做到不漏、不重、不錯。根據清查結果,對江蘇教育資產監管網系統中部門、負責人、存放地點、資產分類名稱等不規范、不完整的字段進行了修改和完善。同時根據盤點結果調整財務報表中固定資產的價值。
學校要加強對資產清查工作的組織領導,結合本單位的實際情況,制定具體的資產清查實施方案,指定專人負責資產清查工作,各資產使用部門要相互配合,確保資產清查工作按時完成。各單位要堅持實事求是的原則,如實反映資產管理情況和存在的問題,不得隱瞞不報。對于資產清查工作中的違紀違法行為,一經查實,教育局紀委應當做出相應處理。
固定資產盤點審計報告 10
一、財產盤點范圍
1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養材料、外協加工料品、下腳品等。
2、財務盤點:包括現金、票據、有價證券、租賃契約等。
3、其他財產盤點:包括固定資產、保管資產、保管品等。
(1)固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。
(2)保管資產:屬于固定資產性質,但以費用報支的零星設備設備。
(3)保管品:以費用購置的物品。
二、盤點方式
1、年中、年終盤點
(1)存貨:由生產部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(2)財務:由財務部門自行盤點。
(3)其他財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、月末盤點
每月末所有存貨,由生產部門會同財務部門實施全面清點一次(品種較多的能夠采取重點盤點)。
3、月中檢查
由財務部門通知有關部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
三、人員的指派與職責
1、總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:由各有關部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協調。
3、監盤人:由總經理室視需要指派或有關部門的主管負責盤點監督之責。
4、盤點人:由各有關部門主管指派或財產保管人擔任,負責點計數量。
5、會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。
6、協點人:由各有關部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人,其職責亦同。
8、監點人:由總經理室派員擔任。
四、盤點前準備事項
1、經管部門將應行盤點的用具,預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部門準備。
2、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
3、現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
4、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
5、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯,將帳面數調整為正確的帳面結存數后,第二聯財務部門自存,第一聯送經管部門。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
五、年終(年中)全面盤點
1、財務部門應在報經總經理批準后,簽發盤點通知,并負責召集各有關部門的主管召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發料,對于各車間在盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
3、盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。
若有出入者,必須重新盤點。
盤點完畢,盤點人應將“盤點統計表”匯總編制“盤存表”送財務部門審核。
六、不定期抽查盤點
1、盤點日期及項目,以不預先通知有關部門為原則。
2、盤點前應由財務部門利用“結存調整表”將帳面數先行調整至盤點的確實帳面結存數,再進行盤點。
3、不定期抽查盤點,應填列“盤存表”。
七、盤點報告
無論是那種類型的盤點,財務部門均應根據審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經管部門填列差異原因及處理意見后,轉報總經理審批。
八、現金、票據及有價證券盤點
1、現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,財務部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點前應先將現金、零用金、票據存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。
3、有價證券及各項所有權憑證等應確實核對認定,會點人依實際盤點數詳實填列“有價證券盤點報告表”經雙方簽證確認報送財務部門主管,如有出入,應立即報告總經理處理
九、存貨盤點
1、存貨的盤點,以當月結賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應報經總經理批準后,方可改變盤點方式。
十、其他項目盤點
1、委外加工料品:由各委外加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,并經受托加工簽字確認。
2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續。
3、經管部門將新增加土地、房屋的'所有權的影印本,送財務部門核查。
十一、注意事項
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應進行準備的事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依照規定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,理解工作安排。
如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,所以盤點開始后應停止財物的進出及移動。
4、盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應追究其職責。
5、所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監督。
十二、盤點工作獎懲
1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現優異者,經由主盤人申報,給予適當的獎勵。
2、工作玩忽職守、不負職責的,除責令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。
十三、條帳載錯誤處理
1、保管臺賬帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,對有關職責元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
十四、賠償處理
財產、物料管理人員、保管人有下列情景者,除賠償相同的金額,情節嚴重的予以開除處分,直至依法追究刑事職責:
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管職責或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
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