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離任財務(wù)審計報告

時間:2024-08-18 05:53:09 審計報告 我要投稿
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離任財務(wù)審計報告

  在我們平凡的日常里,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。你所見過的報告是什么樣的呢?以下是小編收集整理的離任財務(wù)審計報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

離任財務(wù)審計報告

離任財務(wù)審計報告1

  離任財務(wù)審計報告 某某集團監(jiān)事會:

  本審計小組按照某某集團管理干部辭職、離職、離崗審計規(guī)定的責(zé)任要求,對珠海市某電子工業(yè)有限公司、珠海市某電器有限公司和珠海市某貿(mào)易有限公司三家某某集團子公司財務(wù)副總張某某在 20xx年*月*日至 20xx年*月*日共*個月期間的財務(wù)活動進行離任審計。

  本次審計主要采取先由財務(wù)內(nèi)部工作人員自行全面清查并形成自查報告,審計主審人員根據(jù)自查報告的重點、難點、疑點內(nèi)容在審計項目負責(zé)人的協(xié)助和指導(dǎo)下予以復(fù)查,以形成此報告。根據(jù)綜合的自查報告和復(fù)查報告內(nèi)容,特做出如下審計報告:

  一 財務(wù)會計現(xiàn)行基本情況

  1、財務(wù)組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工的狀況 、財務(wù)組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工的狀況 在此期間,財務(wù)部對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工多次進行了反復(fù)調(diào)整,在業(yè)務(wù)相同的情況下,財務(wù)人員由原來的 9 人增加到現(xiàn)階段的 12人。目前的財務(wù)組織和職責(zé)分工雖趨穩(wěn)定,但沒有優(yōu)化人力資源。

  2、會計核算的基本情況 、會計核算的基本情況 因內(nèi)部核算方法或程序反復(fù)變化,造成會計核算和對帳滯后,經(jīng)常出現(xiàn)總帳與明細帳不一致的情況。外部對帳因財務(wù)與采購兩部門職責(zé)分

  工不明,不能很好履行對帳職責(zé),給資金支付的安全造成不少的隱患,目前財務(wù)部對會計核算和對帳投入很大的精力,以改善財務(wù)管理的被動局面。

  3、資金管理的基本情況 、資金管理的基本情況 我公司前期的資金支付,先按正常的程序辦理好審核和簽字,再由財務(wù)副總根據(jù)支付重點、資金狀況和緊張程度分配使用資金;而本期間的資金支付只要財務(wù)副總一經(jīng)簽字,無須分配資金,直接付款。對代理商的信用額度也大幅增加,現(xiàn)階段公司已進入營銷旺季,有限的資金不能及時收回。

  4、成本費用控制的基本情況 、成本費用控制的基本情況 財務(wù)部針對成本費用的控制,采取了一系列的改革措施和方案 ,起到一定的控制效果,但在實施過程中因多方面的原因,后期效果不顯著。截止目前,成本費用控制尚未得到根本性轉(zhuǎn)變。

  二 資產(chǎn)及負債狀況的審查

  1、貨幣資金的審查 、貨幣資金的審查 20xx 年 7 月份初三個公司庫存現(xiàn)金余額為 1187 萬元,到了20xx 年 7 月末余額僅為 233 萬元,期間現(xiàn)金凈流出總額 954 萬元。下表為與直接經(jīng)營責(zé)任不相關(guān)的各項資金收支明細:

  從上表中可以計算:

  直接經(jīng)營現(xiàn)金凈流出 = 954 + 345 – 620 – 506 - 9 = 164萬元。

  以經(jīng)營現(xiàn)金流的角度看,此期間的直接經(jīng)營造成現(xiàn)金資產(chǎn)減少 164 萬元,表明公司的生產(chǎn)經(jīng)營是沒有帶來現(xiàn)金凈流入的(破除了財務(wù)副總一直宣稱生產(chǎn)經(jīng)營所得的現(xiàn)金流維持了公司的其它非經(jīng)營支出),因此說明在此期間需要不斷地投入資金才能維持運轉(zhuǎn),這對于公司資金不寬裕的條件下,是一個值得警惕的信號。

  2、應(yīng)收帳款的審查::

  20xx 年 7 月初某電器公司與某貿(mào)易公司合計應(yīng)收款余額為 46 萬元,而 20xx 年 7 月末余額為 499 萬元,應(yīng)收帳款凈增加 453 萬元,其中,我公司發(fā)入信用額度在 10 萬元以上的幾家詳見下表(金額為萬元)

  在清查中發(fā)現(xiàn),公司大額信用額度發(fā)放時,沒有信用額度大小的`審批程序。多數(shù)代理商要求被我公司管理層口頭承諾給予政策滿足。

  3、個人往來債權(quán)的審查(金額單位為元):

  個人往來借款增加 2 萬元無法追回,主要原因是借款過多和未及時清理所致。

  20xx 年 7 月末借支余額異常或可回收風(fēng)險較大的個人往來清單:

  4、預(yù)付帳款的審查:

  基本電器公司 16 年 7 月初余額 62 萬元,17 年 7 月末余額為186 萬元,增加 124 萬元。增加的付款主要是預(yù)付手機款 23 萬元、泰利來 97 萬元及未開發(fā)票已付款 4 萬元。

  1)在采購業(yè)務(wù)中發(fā)生的多付款但尚未了結(jié)的債務(wù)人清單:

  此類多付款主要原因是付款審查不嚴,以及付款后采購數(shù)量不足或因品質(zhì)問題退貨所致。

  2)在采購業(yè)務(wù)中發(fā)生貨款已支付但尚未開發(fā)票的債務(wù)人清單:

  5、存貨的審查:

  20xx 年 7 月初某電器公司存貨余額為 825 萬元,20xx 年 7 月末余額為 1432 萬元,存貨凈增加 607 萬元。存貨的總帳與明細帳、明細帳與實物帳雖然在某個月份不一致,但總體能保持帳帳相符和帳實相符。根據(jù)此次倉庫清查,庫存呆滯品及品質(zhì)有問題的成品總數(shù)為6085 臺,其成本金額為 130 萬元(另附明細清單);庫存呆滯材料金額 156 萬元(另附明細清單),主要原因是銷售預(yù)測不準,取消訂單造成多余材料庫存無法消化。

  6、應(yīng)付帳款的審查:

  20xx 年 7 月初某電器公司余額為 534 萬元,20xx 年 7 月末余額1328 萬元,應(yīng)付帳款凈增加 794 萬元。因應(yīng)付款很少與供應(yīng)商對帳,所以對應(yīng)付帳款的準確性無法判斷。

  三 成本費用及利潤的審查

  1 、此期間合并的主營業(yè)務(wù)收入 萬元,合并主營業(yè)務(wù)成本8997 萬元,銷售毛利率 ﹪,前期毛利率 20﹪,毛處率下降了 個百分點,下降幅度為 ﹪. 2 、在制造成本方面,此期間自生產(chǎn)總量 89 萬臺,材料成本總額5245 萬元,直接工人費用 1247 萬元,制造費用合計 847 萬元,制造成本總計 7339 萬元。與 20xx 年 7 月初數(shù)據(jù)相比如下表:

  在此期間的營業(yè)收入比前同期增長近 10 個百分點,制造費用比重下降 ﹪屬于正常區(qū)間;但材料比重和人工費比重反而增加了,說明期間的材料采購過程管控、材料利用率以及制造車間的人力資源利用等方面,表現(xiàn)得比前期要差。

  3 、在此期間,合并的營業(yè)費用為 739 萬元,其中日常營業(yè)費用404 萬元,月平均開支 31 萬元(別附明細表)。合并管理費用為1604 萬元,其中日常管理費用支出 832,月平均開支 64 萬元(另附明細表)。合并期間費用中的月平均工資支出 65 萬元,與前同期的月平均支出 53 萬元,每月多支出 12 萬元。與期間增值和業(yè)績近10 個百分點相比,效率和效益都降低了,說明公司的人力資源管理和利用反而退步了。

  四 本期財務(wù)期間主要不當支出或未了結(jié)的重要事項:

  1 、某機型的版權(quán)費 60 萬元支出;

  2 、為了準備上 ERP 系統(tǒng),預(yù)付軟件款 元(實際未上);

  3 、貿(mào)易公司免稅咨詢預(yù)付款 20 萬元,尚未收回;

  4 、多付貨款與欠增值稅銷項發(fā)票,有 26 萬多元尚未了結(jié);

  5 、已離職的人員的借支無法收回(收回的可能性很小).

  五 財務(wù)管理及相關(guān)經(jīng)營管理的建議

  1、 首先對財務(wù)內(nèi)部組織進行人力資源整合,將現(xiàn)有的財務(wù)部成立兩個職能不同的科室即會計室和財務(wù)室,會計室專職經(jīng)營核算報告工作及對國家機關(guān)、上市母公司報告和外部審計;財務(wù)室專職資金管理、實物資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)和利用、債權(quán)債務(wù)處理、各子公司資產(chǎn)整合、項目可行性的參與與預(yù)測、成本費用的控制、年度資產(chǎn)負債及利潤的預(yù)算編制等。職能科室分開后,會計室崗位分配 5 人(設(shè)會計經(jīng)理一人),財務(wù)室崗位分配 4 人(設(shè)財務(wù)經(jīng)理一人),另公司設(shè)財務(wù)副總一名統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)會計室和財務(wù)室。因此,將現(xiàn)有的 12 人縮減到 10 人即可。

  2、 貨幣資金的規(guī)劃與控制是公司財務(wù)管理的重點,在我公司資金不充裕的條件更是如此。不僅要進行周規(guī)劃、月規(guī)劃,也要進行年度計劃和預(yù)算。在經(jīng)營活動中要盡量增加對債權(quán)人的信用,減少債務(wù)人對我公司的信用。在資金的支付計劃中,財務(wù)副總應(yīng)有相當?shù)臎Q定權(quán)。因此,建議制定貨幣資金收支審批程序制度,以保障資金有序循環(huán)。

  3、 會計核算體系應(yīng)予以調(diào)整,新機電產(chǎn)品及其電子材料成本價格由計劃成本核算改為定額成本核算,成本費用的明細歸集與控制由會計核

  算系統(tǒng)內(nèi),轉(zhuǎn)向體外由財務(wù)室承接;要對會計核算職能瘦身,同時增強財務(wù)管理職能。

  4、 繼續(xù)規(guī)范和完善財務(wù)日常工作程序和各項內(nèi)控制度,如職員借款及核銷規(guī)定、對帳程序管理規(guī)定、采購付款程序及品質(zhì)扣款處理規(guī)定、實物資產(chǎn)監(jiān)管與利用規(guī)定、代理商信用額度管理規(guī)定、采購及銷售價格財務(wù)執(zhí)行管理規(guī)定、單據(jù)文件簽字職責(zé)分配與責(zé)任管理規(guī)定等。

  5、 嚴格執(zhí)行財務(wù)收支的相關(guān)程序和規(guī)定。要積極與債權(quán)債務(wù)人或各部門相關(guān)職責(zé)人員及時協(xié)調(diào)處理,盡量減少公司不應(yīng)有的損失。在處理問題時,結(jié)合實際情況做適當?shù)撵`活處理,但應(yīng)控制在基本原則范圍之內(nèi)。

  6、 人力資源成本一直是公司管理的重點和難點項目。建議對經(jīng)理、副總級管理層對相應(yīng)的職能部門人力成本費用進行彈性考核。同時取消計調(diào)部和生產(chǎn)部,統(tǒng)一成立制造部,現(xiàn)有的計調(diào)部的倉庫記帳職能劃歸財務(wù)部的會計室,實物資產(chǎn)管理職能劃歸財務(wù)部的財務(wù)室,其物資調(diào)度職能的領(lǐng)料和搬運劃歸制造部。這樣既減少了人員配置,又形成了有效的內(nèi)部牽制。

  7、 公司要完善職責(zé)崗位的責(zé)任追究制度,公司的各項經(jīng)營活動在財務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)上反映的問題在前期已經(jīng)出現(xiàn),通過本次審計,老問題依然出現(xiàn),而且問題越積越多,如倉庫的呆滯存貨的產(chǎn)生以及長期存放、個人借款額度過大和不能收回、采購發(fā)票不能收回、不當預(yù)付款和多付款、品質(zhì)檢驗失控、技術(shù)開發(fā)失誤、不當信用額度的發(fā)放的等等。

  以上的報告內(nèi)容是根據(jù)財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況,按照內(nèi)部審計程序進行了必要的審查和驗證,基本真實地反映了張某某在此期間的財務(wù)活動。本次內(nèi)審過程中財務(wù)副總張某某一直未現(xiàn)場配合(實質(zhì)已離職),若有其它重要隱情,造成此報告有結(jié)論瑕疵的,不在本審計責(zé)任之內(nèi)。

  內(nèi)部組負責(zé)人:

  內(nèi)審組項目人:

  內(nèi)審組主審人:

  離職財務(wù)副總:

  20xx 年 x 月 x 日

離任財務(wù)審計報告2

  集團董事會:

  根據(jù)集團部署,我們于XXXX年X月X日起對集團財務(wù)總監(jiān)水落同志自XXXX年X月至XXX年X月任期內(nèi)的經(jīng)濟責(zé)任,依據(jù)相關(guān)單位提供的相關(guān)資料進行了就地審計。我們查閱了有關(guān)的財務(wù)報表和賬冊憑證,與集團部分高管進行了交流,對財務(wù)管理部和資金計劃部部分人員進行了書面詢問調(diào)查,采用詢問和抽樣調(diào)查相結(jié)合的必要的審計程序,并就本報告與水落同志交換了意見,現(xiàn)將審計情況報告如下:

  一、概況

  水落同志自XXXX年X月起任ABC集團財務(wù)總監(jiān),并兼任集團財務(wù)管理部和資金計劃部經(jīng)理,全面負責(zé)集團財務(wù)和資金的規(guī)劃、籌集、運作和管理。本次離任審計時間跨度為XXXX年X月

  二、考核指標完成情況

  1、根據(jù)財務(wù)管理部和資金計劃部的工作總結(jié)和我們收集的其他資料,集團融資目標經(jīng)調(diào)整后為: 萬元。實際完成 萬元,其中XXXX年 萬元,XXXX年 萬元,與計劃相比完成情況不是很令人滿意;由于部分貸款歸還后未能再獲續(xù)貸,期間貸款規(guī)模縮減了 萬元。主要原因是宏觀調(diào)控對房地產(chǎn)業(yè)的巨大影響、XX公司項目融資條件不成熟以及集團可抵押資產(chǎn)規(guī)模。

  2、預(yù)算執(zhí)行情況,水落所負責(zé)的財務(wù)管理和資金計劃兩部門的年度預(yù)算均沒有突破,預(yù)算外支出 萬元,也事前經(jīng)過審批。經(jīng)對這兩部門的費用報支情況抽查,未見越權(quán)和違規(guī)審批情況。

  3、海外上市計劃,目前已進行了擬上市企業(yè)的資產(chǎn)剝離、重組工作,并通過了合作方的盡職調(diào)查,實施擬上市企業(yè)股權(quán)調(diào)整,已完成xx房產(chǎn)的改制工作。

  4、集團預(yù)算管理已搭建了初步的框架,今年又開始將工程、營運費用等全面納入預(yù)算體系,在預(yù)算管理方面已初見成效,并在對一些存在問題進行修訂、完善。

  5、制度建設(shè),集團于XXX年X月試行的制度、流程已涵蓋了相關(guān)財務(wù)管理制度,集團會計核算制度也已從XXXX年X月X日起全面推行,集團上海、北京、南京、成都、深圳等已全面實行會計電算化,這將全面提升集團財務(wù)信息質(zhì)量。

  6、財務(wù)分析,我們注意到財務(wù)分析還是以零星建議、報告方式分散提交,目前尚未制度化、定期化地提交集團系統(tǒng)財務(wù)分析,對集團往來賬的清理還有好多工作要做,目前仍存在較多子公司間往來不平現(xiàn)象。

  7、XXXX年X月至X月,集團財務(wù)管理部為員工先后提供了用友軟件操作培訓(xùn)、稅務(wù)籌劃培訓(xùn)等提高財務(wù)人員素質(zhì)的學(xué)習(xí)安排,財務(wù)人員隊伍相對保持了數(shù)量穩(wěn)定,但財務(wù)人員進出比較頻繁:20xx年有新進財務(wù)、融資人員10人,離職7人,05年1-4月,新進2人,離職1人。

  三、任期內(nèi)主要工作業(yè)績

  水落同志在任期內(nèi)工作認真負責(zé),帶領(lǐng)財務(wù)管理部、資金計劃部員工為集團財務(wù)目標的完成付出了辛勤的勞動,主要管理業(yè)績?nèi)缦拢?/p>

  1、開拓融資渠道,新辟融資主體。

  在房地產(chǎn)業(yè)面臨金融、財稅等宏觀調(diào)控措施多管齊下的時候,集團融資工作難度加大,在水落總監(jiān)的'努力下,集團仍融資 萬元,除了銀行貸款外、銀行承兌匯票融資也初次引入;房地產(chǎn)融資受限制,集團將AA、BB、CC等非房地產(chǎn)開發(fā)公司作為融資平臺,爭取到 萬元的融資,較好地滿足資金需求。

  2、強化基礎(chǔ)管理,推進制度建設(shè)。

  集團財務(wù)、融資相關(guān)制度和流程地制定和完善緊跟集團管理規(guī)程和流程建設(shè)的步伐,如期完成擬稿、審議和定稿工作,并制定集團統(tǒng)一的會計核算辦法,同一集團會計政策,明確集團會計信息質(zhì)量要求。

  3、積極探索海外資本運作之路。

  圍繞集團海外資本運作計劃,財務(wù)部和資金計劃部對納入此計劃地子公司進行了資產(chǎn)清查重組,在XXXX年X月通過盡職調(diào)查,并開始著手有關(guān)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作,已完成XX房產(chǎn)的轉(zhuǎn)制手續(xù)。

  4、稅務(wù)籌劃得到高度重視。

  XXXX年增設(shè)專人負責(zé)稅務(wù)事務(wù),先后安排多次培訓(xùn),并實施了多項稅務(wù)籌劃方案,有效地降低集團稅負。如新公司注冊地的選定、如關(guān)于業(yè)務(wù)招待費、廣告費、人員工資等稅前扣除事項采取了一些籌劃措施、如對關(guān)聯(lián)交易的運用等。

  5、預(yù)算管理作用得到進一步發(fā)揮,擬推行工程費用估算和投資控制管理體系。

  四、主要工作不足

  1、財務(wù)總監(jiān)首先要建立起一個有效地財務(wù)體系,能有效和迅速的生產(chǎn)會計信息。集團財務(wù)管理和會計核算制度的下發(fā),正推動構(gòu)建這一體系的努力,但財務(wù)人員的頻繁變動,財務(wù)總監(jiān)對會計信息質(zhì)量缺乏更多的關(guān)注,目前提供的會計信息及其質(zhì)量,還不能很好地服務(wù)于集團的決策。

  2、集團財務(wù)會計和融資工作機構(gòu)設(shè)置和人員配備還需進一步科學(xué)化,財務(wù)總監(jiān)在這一方面需有更大的決定權(quán),對財務(wù)人員工作、培訓(xùn)、考核需投入更大的精力。任期內(nèi)財務(wù)人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)交流較少,流動頻繁,財務(wù)組織體系不穩(wěn)定。

  3、融資平臺建設(shè)未能滿足集團發(fā)展需要,資金調(diào)度仍需更加科學(xué)、有效,對外協(xié)調(diào)工作存在差距。由于宏觀調(diào)控等形勢變化,使融資工作難度加大,任期內(nèi)集團融資目標經(jīng)調(diào)減,完成情況仍不理想,銀企關(guān)系還需要進一步加強和改善。

  五、水落同志對集團財務(wù)工作的建議

  經(jīng)與水落同志交換意見,水落對任期內(nèi)擬解決或正在進行但仍未完成的財務(wù)事項提出如下建議:

  1、加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,建立財務(wù)基礎(chǔ)工作考評體系,建立會計問題解答制度,不斷提高會計信息相關(guān)性、及時性,更好地為集團戰(zhàn)略決策服務(wù)。

  2、推進稅務(wù)籌劃工作,目前也有些思路和操作,包括設(shè)立貿(mào)易公司和銷售公司的做法,包括擬收購一家建筑公司的思路,通過與房地產(chǎn)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)延伸,搭建稅收籌劃的平臺,充分利用稅法留給我們的操作空間,減少和降低稅收成本,創(chuàng)造稅收價值。

  3、破解融資難題,拓展融資渠道。各地區(qū)融資環(huán)境不同,在項目投資決策時,要評估投資環(huán)境,并將融資環(huán)境納入重要評估指標。海外上市的探索需繼續(xù)深入,要充分評估需要與可能,從集團發(fā)展的實際情況出發(fā),尋求海外融資的切實可行的最佳路線。

  4、完善預(yù)算管理體系,目前的預(yù)算僅占小部分,銷售收入、營銷費用、工程預(yù)算和投資控制都要納入到預(yù)算管理體系,預(yù)算執(zhí)行情況表要包含集團全部收支,準確監(jiān)測集團現(xiàn)金流,切實發(fā)揮預(yù)算的作用。

  5、加強財務(wù)團隊建設(shè),以前會計人員偏緊,相互之間溝通和交流不充分,今后要建設(shè)有凝聚力、戰(zhàn)斗力、相對穩(wěn)定的財務(wù)人員隊伍,確保集團財務(wù)目標的實現(xiàn)。如多與財務(wù)人員交心、增加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、增進財務(wù)人員交流、關(guān)心財務(wù)人員工作和生活、落實財務(wù)人員崗位責(zé)任制等。

  為更好地做好集團高管(地區(qū)公司主要負責(zé)人)任期經(jīng)濟責(zé)任審計,建議集團完善高管定期述職制度,其述職報告應(yīng)提供書面材料,并作為重要檔案存檔,審計時可供查詢。

  由于執(zhí)行審計師曾經(jīng)是財務(wù)管理部總經(jīng)理,離開該部門尚不滿一年,提請報告使用人注意本報告的獨立性。

  ABC集團審計部

  XXXX年X月X日

離任財務(wù)審計報告3

xx集團監(jiān)事會:

  本審計小組按照xx集團管理干部辭職、離職、離崗審計規(guī)定的責(zé)任要求,對珠海市x電子工業(yè)有限公司、珠海市x電器有限公司和珠海市x貿(mào)易有限公司三家xx集團子公司財務(wù)副總張xx在20xx年x月x日至20xx年x月x日共x個月期間的財務(wù)活動進行離任審計。

  本次審計主要采取先由財務(wù)內(nèi)部工作人員自行全面清查并形成自查報告,審計主審人員根據(jù)自查報告的重點、難點、疑點內(nèi)容在審計項目負責(zé)人的協(xié)助和指導(dǎo)下予以復(fù)查,以形成此報告。根據(jù)綜合的自查報告和復(fù)查報告內(nèi)容,特做出如下審計報告:

  一、財務(wù)會計現(xiàn)行基本情況

  1、財務(wù)組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工的狀況、財務(wù)組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工的狀況在此期間,財務(wù)部對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工多次進行了反復(fù)調(diào)整,在業(yè)務(wù)相同的情況下,財務(wù)人員由原來的9人增加到現(xiàn)階段的12人。目前的財務(wù)組織和職責(zé)分工雖趨穩(wěn)定,但沒有優(yōu)化人力資源。

  2、會計核算的基本情況、會計核算的基本情況因內(nèi)部核算方法或程序反復(fù)變化,造成會計核算和對帳滯后,經(jīng)常出現(xiàn)總帳與明細帳不一致的情況。外部對帳因財務(wù)與采購兩部門職責(zé)分工不明,不能很好履行對帳職責(zé),給資金支付的安全造成不少的隱患,目前財務(wù)部對會計核算和對帳投入很大的精力,以改善財務(wù)管理的被動局面。

  3、資金管理的基本情況、資金管理的基本情況我公司前期的資金支付,先按正常的程序辦理好審核和簽字,再由財務(wù)副總根據(jù)支付重點、資金狀況和緊張程度分配使用資金;而本期間的資金支付只要財務(wù)副總一經(jīng)簽字,無須分配資金,直接付款。對代理商的信用額度也大幅增加,現(xiàn)階段公司已進入營銷旺季,有限的資金不能及時收回。

  4、成本費用控制的基本情況、成本費用控制的基本情況財務(wù)部針對成本費用的控制,采取了一系列的改革措施和方案,起到一定的控制效果,但在實施過程中因多方面的原因,后期效果不顯著。截止目前,成本費用控制尚未得到根本性轉(zhuǎn)變。

  二、資產(chǎn)及負債狀況的審查

  1、貨幣資金的審查、貨幣資金的審查20xx年7月份初三個公司庫存現(xiàn)金余額為1187萬元,到了20xx年7月末余額僅為233萬元,期間現(xiàn)金凈流出總額954萬元。下表為與直接經(jīng)營責(zé)任不相關(guān)的各項資金收支明細:

  從上表中可以計算:

  直接經(jīng)營現(xiàn)金凈流出=954+345–620–506—9=164萬元。

  以經(jīng)營現(xiàn)金流的角度看,此期間的直接經(jīng)營造成現(xiàn)金資產(chǎn)減少164萬元,表明公司的生產(chǎn)經(jīng)營是沒有帶來現(xiàn)金凈流入的(破除了財務(wù)副總一直宣稱生產(chǎn)經(jīng)營所得的現(xiàn)金流維持了公司的其它非經(jīng)營支出),因此說明在此期間需要不斷地投入資金才能維持運轉(zhuǎn),這對于公司資金不寬裕的條件下,是一個值得警惕的信號。

  2、應(yīng)收帳款的審查:

  20xx年7月初x電器公司與x貿(mào)易公司合計應(yīng)收款余額為46萬元,而20xx年7月末余額為499萬元,應(yīng)收帳款凈增加453萬元,其中,我公司發(fā)入信用額度在10萬元以上的幾家詳見下表(金額為萬元)

  在清查中發(fā)現(xiàn),公司大額信用額度發(fā)放時,沒有信用額度大小的審批程序。多數(shù)代理商要求被我公司管理層口頭承諾給予政策滿足。

  3、個人往來債權(quán)的審查(金額單位為元):

  個人往來借款增加2萬元無法追回,主要原因是借款過多和未及時清理所致。

  20xx年7月末借支余額異常或可回收風(fēng)險較大的個人往來清單:xx。

  4、預(yù)付帳款的審查:

  基本電器公司16年7月初余額62萬元,17年7月末余額為186萬元,增加124萬元。增加的付款主要是預(yù)付手機款23萬元、泰利來97萬元及未開發(fā)票已付款4萬元。

  1)在采購業(yè)務(wù)中發(fā)生的多付款但尚未了結(jié)的債務(wù)人清單:

  此類多付款主要原因是付款審查不嚴,以及付款后采購數(shù)量不足或因品質(zhì)問題退貨所致。

  2)在采購業(yè)務(wù)中發(fā)生貨款已支付但尚未開發(fā)票的債務(wù)人清單:

  5、存貨的審查:

  20xx年7月初x電器公司存貨余額為825萬元,20xx年7月末余額為1432萬元,存貨凈增加607萬元。存貨的總帳與明細帳、明細帳與實物帳雖然在x個月份不一致,但總體能保持帳帳相符和帳實相符。根據(jù)此次倉庫清查,庫存呆滯品及品質(zhì)有問題的成品總數(shù)為6085臺,其成本金額為130萬元(另附明細清單);庫存呆滯材料金額156萬元(另附明細清單),主要原因是銷售預(yù)測不準,取消訂單造成多余材料庫存無法消化。

  6、應(yīng)付帳款的審查:

  20xx年7月初x電器公司余額為534萬元,20xx年7月末余額1328萬元,應(yīng)付帳款凈增加794萬元。因應(yīng)付款很少與供應(yīng)商對帳,所以對應(yīng)付帳款的準確性無法判斷。

  三、成本費用及利潤的審查

  1、此期間合并的主營業(yè)務(wù)收入10775萬元,合并主營業(yè)務(wù)成本8997萬元,銷售毛利率16.5%,前期毛利率20%,毛處率下降了3.5個百分點,下降幅度為17.5%。2、在制造成本方面,此期間自生產(chǎn)總量89萬臺,材料成本總額5245萬元,直接工人費用1247萬元,制造費用合計847萬元,制造成本總計7339萬元。與20xx年7月初數(shù)據(jù)相比如下表:

  在此期間的營業(yè)收入比前同期增長近10個百分點,制造費用比重下降0.6%屬于正常區(qū)間;但材料比重和人工費比重反而增加了,說明期間的材料采購過程管控、材料利用率以及制造車間的人力資源利用等方面,表現(xiàn)得比前期要差。

  3、在此期間,合并的營業(yè)費用為739萬元,其中日常營業(yè)費用404萬元,月平均開支31萬元(別附明細表)。合并管理費用為1604萬元,其中日常管理費用支出832,月平均開支64萬元(另附明細表)。合并期間費用中的月平均工資支出65萬元,與前同期的月平均支出53萬元,每月多支出12萬元。與期間增值和業(yè)績近10個百分點相比,效率和效益都降低了,說明公司的人力資源管理和利用反而退步了。

  四、本期財務(wù)期間主要不當支出或未了結(jié)的重要事項:

  1、x機型的版權(quán)費60萬元支出;

  2、為了準備上ERP系統(tǒng),預(yù)付軟件款12000元(實際未上);

  3、貿(mào)易公司免稅咨詢預(yù)付款20萬元,尚未收回;

  4、多付貨款與欠增值稅銷項發(fā)票,有26萬多元尚未了結(jié);

  5、已離職的人員的借支無法收回(收回的可能性很小)。

  五、財務(wù)管理及相關(guān)經(jīng)營管理的建議

  1、首先對財務(wù)內(nèi)部組織進行人力資源整合,將現(xiàn)有的財務(wù)部成立兩個職能不同的科室即會計室和財務(wù)室,會計室專職經(jīng)營核算報告工作及對國家機關(guān)、上市母公司報告和外部審計;財務(wù)室專職資金管理、實物資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)和利用、債權(quán)債務(wù)處理、各子公司資產(chǎn)整合、項目可行性的參與與預(yù)測、成本費用的控制、年度資產(chǎn)負債及利潤的預(yù)算編制等。職能科室分開后,會計室崗位分配5人(設(shè)會計經(jīng)理一人),財務(wù)室崗位分配4人(設(shè)財務(wù)經(jīng)理一人),另公司設(shè)財務(wù)副總一名統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)會計室和財務(wù)室。因此,將現(xiàn)有的12人縮減到10人即可。

  2、貨幣資金的規(guī)劃與控制是公司財務(wù)管理的重點,在我公司資金不充裕的條件更是如此。不僅要進行周規(guī)劃、月規(guī)劃,也要進行年度計劃和預(yù)算。在經(jīng)營活動中要盡量增加對債權(quán)人的信用,減少債務(wù)人對我公司的信用。在資金的支付計劃中,財務(wù)副總應(yīng)有相當?shù)臎Q定權(quán)。因此,建議制定貨幣資金收支審批程序制度,以保障資金有序循環(huán)。

  3、會計核算體系應(yīng)予以調(diào)整,新機電產(chǎn)品及其電子材料成本價格由計劃成本核算改為定額成本核算,成本費用的明細歸集與控制由會計核算系統(tǒng)內(nèi),轉(zhuǎn)向體外由財務(wù)室承接;要對會計核算職能瘦身,同時增強財務(wù)管理職能。

  4、繼續(xù)規(guī)范和完善財務(wù)日常工作程序和各項內(nèi)控制度,如職員借款及核銷規(guī)定、對帳程序管理規(guī)定、采購付款程序及品質(zhì)扣款處理規(guī)定、實物資產(chǎn)監(jiān)管與利用規(guī)定、代理商信用額度管理規(guī)定、采購及銷售價格財務(wù)執(zhí)行管理規(guī)定、單據(jù)文件簽字職責(zé)分配與責(zé)任管理規(guī)定等。

  5、嚴格執(zhí)行財務(wù)收支的相關(guān)程序和規(guī)定。要積極與債權(quán)債務(wù)人或各部門相關(guān)職責(zé)人員及時協(xié)調(diào)處理,盡量減少公司不應(yīng)有的'損失。在處理問題時,結(jié)合實際情況做適當?shù)撵`活處理,但應(yīng)控制在基本原則范圍之內(nèi)。

  6、人力資源成本一直是公司管理的重點和難點項目。建議對經(jīng)理、副總級管理層對相應(yīng)的職能部門人力成本費用進行彈性考核。同時取消計調(diào)部和生產(chǎn)部,統(tǒng)一成立制造部,現(xiàn)有的計調(diào)部的倉庫記帳職能劃歸財務(wù)部的會計室,實物資產(chǎn)管理職能劃歸財務(wù)部的財務(wù)室,其物資調(diào)度職能的領(lǐng)料和搬運劃歸制造部。這樣既減少了人員配置,又形成了有效的內(nèi)部牽制。

  7、公司要完善職責(zé)崗位的責(zé)任追究制度,公司的各項經(jīng)營活動在財務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)上反映的問題在前期已經(jīng)出現(xiàn),通過本次審計,老問題依然出現(xiàn),而且問題越積越多,如倉庫的呆滯存貨的產(chǎn)生以及長期存放、個人借款額度過大和不能收回、采購發(fā)票不能收回、不當預(yù)付款和多付款、品質(zhì)檢驗失控、技術(shù)開發(fā)失誤、不當信用額度的發(fā)放的等等。

  以上的報告內(nèi)容是根據(jù)財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況,按照內(nèi)部審計程序進行了必要的審查和驗證,基本真實地反映了張xx在此期間的財務(wù)活動。本次內(nèi)審過程中財務(wù)副總張xx一直未現(xiàn)場配合(實質(zhì)已離職),若有其它重要隱情,造成此報告有結(jié)論瑕疵的,不在本審計責(zé)任之內(nèi)。

內(nèi)部組負責(zé)人:xx

內(nèi)審組項目人:xx

內(nèi)審組主審人:xx

離職財務(wù)副總:xx

20xx年x月x日

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