- 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、寫(xiě)作要求及 推薦度：
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請(qǐng)示的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)
請(qǐng)示的寫(xiě)法 請(qǐng)示一般由請(qǐng)示事由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請(qǐng)求語(yǔ)作結(jié)。下面小編為您帶來(lái)請(qǐng)示的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)！
1、標(biāo)題
請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫(xiě)明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)專(zhuān)款的請(qǐng)示》。發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略，如《關(guān)于××列為省級(jí)重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》。寫(xiě)標(biāo)題要注意，不能將“請(qǐng)示”寫(xiě)成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”，緣由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類(lèi)詞語(yǔ)。
2、主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。
3、正文
其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
(1)開(kāi)頭、主要交代請(qǐng)示的緣由。請(qǐng)示的緣由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把緣由講清楚，然后再寫(xiě)請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這才能順理成章。緣由很重要，關(guān)系到事項(xiàng)是否成立，是否可行，直接影響上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度。因此，緣由常常十分完備，依據(jù)、情況、意義、作用等都要寫(xiě)上。
(2)主體、主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫(xiě)得具體、明白。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容比較復(fù)雜，要分清主次，一條一條地寫(xiě)出來(lái)，條理要清楚，重點(diǎn)要突出。注意：事項(xiàng)簡(jiǎn)單的，往往和結(jié)語(yǔ)合為一句話(huà)。如《關(guān)于××列為省級(jí)重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》的最后一句話(huà)：“現(xiàn)申請(qǐng)把××列為省級(jí)重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)，請(qǐng)審批。” 請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)該避免不明確、不具體的情況和把緣由、事項(xiàng)混在一起的情況。否則，寫(xiě)的就不得要領(lǐng)，上級(jí)機(jī)關(guān)不知你要求解決什么問(wèn)題，不便給予批復(fù)。
(3)結(jié)語(yǔ)、請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單，在主體之后，另起一段，按程式化語(yǔ)言寫(xiě)明期復(fù)請(qǐng)求即可。期復(fù)請(qǐng)求用語(yǔ)常見(jiàn)的有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行”等等。結(jié)語(yǔ)是請(qǐng)示必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，不能遺漏，更不能含糊其辭。
4、落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。稱(chēng)暫行規(guī)定》，將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱(chēng)中的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。
請(qǐng)示的寫(xiě)作格式
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)。請(qǐng)示屬上行文。請(qǐng)示的作用在于請(qǐng)示工作要求上級(jí)批復(fù)。請(qǐng)示產(chǎn)生于事前，不可"先斬后奏"，這是請(qǐng)示區(qū)別于報(bào)告的主要特征之一。
請(qǐng)示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期構(gòu)成。
1、標(biāo)題
一般由請(qǐng)示單位、請(qǐng)示事由、文種或請(qǐng)示事由和文種組成。
2、正文
正文一般由三個(gè)部分組成：
①請(qǐng)示緣由
提出請(qǐng)示的原因和理由。
②請(qǐng)示事項(xiàng)
提出有關(guān)問(wèn)題要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)，有的要求提出解決問(wèn)題的建議和意見(jiàn)，供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。提出的請(qǐng)示，要符合有關(guān)方針、政策，切實(shí)可行，不可矛盾上交。
③請(qǐng)示要求
應(yīng)明確提出要求解決問(wèn)題的方法或途徑，常用"是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示"、"妥否，請(qǐng)批示"、"如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行"等等。
請(qǐng)示的寫(xiě)作禁忌
一、因個(gè)性化寫(xiě)作而不遵守規(guī)范性
新媒介在人類(lèi)社會(huì)生活中不斷出現(xiàn)，寫(xiě)作更趨于個(gè)性化。但規(guī)范性是所有公文寫(xiě)作必須遵循的共性要求。為了便于工作事務(wù)的處理，提高工作效率，順利完成社會(huì)機(jī)構(gòu)間信息的交流與溝通，規(guī)范性能刪簡(jiǎn)工作過(guò)程中的細(xì)枝末節(jié)，使有關(guān)人員能將注意力集中到公文的核心部分——規(guī)范而格式化的公文內(nèi)容與形式，幫助加快公務(wù)處理的速度。
對(duì)請(qǐng)示公文的寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，規(guī)范主要體現(xiàn)為遵守一定的格式。如按首部——標(biāo)題及主送單位，正文，尾部——發(fā)文機(jī)關(guān)、日期的前后順序排列；注意標(biāo)題的兩種寫(xiě)作格式：由請(qǐng)示單位、請(qǐng)示事由、文種組成，如《×市人民政府關(guān)于×××的請(qǐng)示》，或由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于寒假期間開(kāi)展幫困活動(dòng)的請(qǐng)示》；對(duì)應(yīng)社會(huì)機(jī)構(gòu)“上下”分層與“左右”平行結(jié)構(gòu)的批準(zhǔn)與呈轉(zhuǎn)請(qǐng)示，都應(yīng)包括理由、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三個(gè)主要部分。而在請(qǐng)示理由部分，注意簡(jiǎn)要闡述請(qǐng)示的背景或根據(jù)，概括請(qǐng)示事項(xiàng)，以“現(xiàn)……報(bào)告如下：”作結(jié)；請(qǐng)示內(nèi)容部分包含請(qǐng)示事項(xiàng)、闡明道理或事實(shí)等內(nèi)容；請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)部分另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)，常用“是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批”、“如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等語(yǔ)句。這些是任何有意個(gè)性化的請(qǐng)示行文，都應(yīng)該遵守的規(guī)范體例。
二、因體現(xiàn)主觀性認(rèn)識(shí)而忽略客觀性表達(dá)
請(qǐng)示畢竟是由圍繞單位事務(wù)而由人寫(xiě)作的公文，所以其中的主觀性必然存在。比如在文字的運(yùn)用、句式的排列、段落的邏輯、語(yǔ)氣的謙恭等，會(huì)因人而異。但請(qǐng)示是關(guān)于社會(huì)事務(wù)信息交流與聯(lián)系的一種工作應(yīng)用文，其表述與傳遞的內(nèi)容的客觀性——實(shí)際工作事務(wù)及處理，使得請(qǐng)示公文寫(xiě)作，是非虛構(gòu)的、客觀的；其上行文的“身份”，還使請(qǐng)示在行文中，需杜絕過(guò)于外顯、強(qiáng)烈的主觀色彩，避免讓上級(jí)部門(mén)留下給其施壓的印象，而影響到請(qǐng)示的及時(shí)批復(fù)。
不管是請(qǐng)示理由對(duì)背景和原因的簡(jiǎn)述，還是請(qǐng)示內(nèi)容中事項(xiàng)與道理的提出、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的使用，都應(yīng)建立在真實(shí)、可信并可行原則基礎(chǔ)上：背景及原因是客觀存在的，而非想象與杜撰；請(qǐng)示的內(nèi)容中，事項(xiàng)列舉既是客觀呈現(xiàn)，亦可在未來(lái)進(jìn)行操作，道理的闡釋則符合社會(huì)邏輯與規(guī)律，虛非假想而務(wù)實(shí)；請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)要表達(dá)請(qǐng)示要求與目的等。雖然間以適當(dāng)?shù)闹饔^性，比如在闡述請(qǐng)示事項(xiàng)與道理時(shí)，以言真意切而曉之于理，以深刻的認(rèn)識(shí)而動(dòng)之以情，有時(shí)能更容易打動(dòng)上級(jí)，以獲批復(fù)。但切記要把握好請(qǐng)示的客觀性涵容，忌以摻雜過(guò)多感情性的主觀描述與表達(dá)，擾亂了上級(jí)對(duì)請(qǐng)示事實(shí)及道理的判斷，比如“我們認(rèn)為”、“一定要”等語(yǔ)詞的運(yùn)用需謹(jǐn)慎，請(qǐng)示行文的主觀性若引起上級(jí)部門(mén)的反感，會(huì)使請(qǐng)示的批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)呈被耽擱，或不予批復(fù)而轉(zhuǎn)回。
三、因注重詳盡性陳述而缺少簡(jiǎn)要性概括
有時(shí)，不是每個(gè)請(qǐng)示都可用三言?xún)烧Z(yǔ)闡述清楚的。作為一個(gè)單位的設(shè)想和建議，當(dāng)其請(qǐng)示內(nèi)容的事項(xiàng)較為復(fù)雜，道理不易說(shuō)清楚的時(shí)候，下級(jí)部門(mén)偏向于對(duì)事項(xiàng)及原因等，進(jìn)行詳細(xì)而周全的闡述，唯恐有所遺漏。當(dāng)然，為了事項(xiàng)排列詳細(xì)，運(yùn)用分條分項(xiàng)的寫(xiě)法，采用事實(shí)和事理兩類(lèi)論據(jù)進(jìn)行闡述，這都是可取的。因?yàn)榫唧w、明晰的事項(xiàng)，周密而充分的說(shuō)理，能使上級(jí)對(duì)該請(qǐng)示引起重視，對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容了然于心，從而下定決心答復(fù)、批示或批準(zhǔn)。但詳盡的陳述與表達(dá)，并不是動(dòng)輒千言。為了得到快捷、有效的批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)呈，請(qǐng)示更需要簡(jiǎn)明、扼要。
請(qǐng)示要一文一事。一文多事，容易導(dǎo)致請(qǐng)示的重心不定。
請(qǐng)示理由可用導(dǎo)語(yǔ)形式，一句話(huà)即予說(shuō)明。
請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示公文的重心，寫(xiě)作時(shí)，要注意使用概括性的書(shū)面語(yǔ)言，有順序、有層次地排列請(qǐng)示事項(xiàng)，要用簡(jiǎn)省而邏輯嚴(yán)密的文字闡明道理。
另外，簡(jiǎn)短請(qǐng)示中，其后不需要加上相關(guān)過(guò)渡語(yǔ)；請(qǐng)示內(nèi)容可根據(jù)請(qǐng)示的情況有無(wú)條文可依據(jù)，是知會(huì)還是請(qǐng)示，而決定僅提出請(qǐng)示事項(xiàng)，還是包括闡明道理之兩項(xiàng)等。這些對(duì)簡(jiǎn)要性的強(qiáng)調(diào)，無(wú)非是為了上級(jí)在面對(duì)越來(lái)越多的請(qǐng)示文件時(shí)，能更方便、更順利，也更迅速地讀完請(qǐng)示，做出批復(fù)。
在不斷加快的社會(huì)節(jié)奏中，明確請(qǐng)示的寫(xiě)作目的，避開(kāi)其寫(xiě)作的誤區(qū)，不僅可以事半功倍，而且也是時(shí)代對(duì)請(qǐng)示公文寫(xiě)作提出的新的要求：探索之、實(shí)踐之，將對(duì)未來(lái)相關(guān)社會(huì)事務(wù)的處理大有裨益。
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