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怎樣寫請示及必備條件
怎樣寫請示?下面就由小編精心收集的怎樣寫請示及必備條件告訴大家吧,希望大家喜歡。
怎樣寫請示及必備條件
必備條件
請示必須具備以下三個條件:
1.必須是下級機關向上級機關的行文。2.請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。3.必須是為了向上級請求批準。
分類
根據請示的不同內容和寫作意圖分為三類:
1.請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認定,對如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。
2.請求批準的請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。
3.請求批轉的請示。下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關方面協同辦理,但按規定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理,需上級機關審定后批轉執行,這樣的請示就屬此類。
請示具有以下特點:
1.請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。
2.應一事一請示。
3.一般主送一個機關,不多頭主送,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關。4.應按隸屬關系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時抄報直接主管部門。
寫作要求
請示一般由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成,請示時應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應注意請示與報告的區別,切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其他部門或地區時,在正常情況下應事先進行協商,必要時還可聯合行文,如有關方面意見不一致,應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批準規章制度的,應附規章制度的內容;請示處理問題的,本單位應先明確表態;正式印發請示送上級機關時,應在文頭注明簽發人姓名。
結構寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
1.首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構成,如《關于開展春節擁軍優屬工作的請示》。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
2.正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
(3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
辨析
1.請示用于向上級機關請求指導、批準,上級接文后一定要給予批復;報告則用于向上級機關匯報工作,反映情況、提出建議,供上級了解情況。為上級提供信息和經驗,上級機關接文后,不一定給予批復。
2.請示內容具體單一,要求一文一事,必須提出明確的請求事項。報告內容較廣泛,可一文一事,也可反映多方面情況,但不能在報告中寫入請示事項,也不能請求上級批復。請示起因、事項和結語缺一不可;報告行文較長,結構安排不拘一格,因文而異。3.請示涉及事項是沒有進行的,等上級批復后才能處理,必須事前行文,不能先斬后奏;報告涉及事項大卻已過去或正在進行中,可以事后行文,也可以事中行文。請求時間性要求強,報告時間性要求一般較差。
4.批準性請示,上級未作出答復前,成文單位無權安排和辦理;批轉性報告在上級未作答復前,成文單位即可進行安排和部署。
請示與報告的聯系:
請示與報告雖然文種不同,但兩者之間仍有某些相同這處。
1.主送單位相同。請示、報告的主送單位都是上級機關。因此,兩者都是上行文,都是下級機關向上級機關呈送的報請性公文。
2.行文手法相同。請示、報告都是用具體的事實和確鑿的數據行文,禁言過其實,弄虛作假,混淆上級機關視聽。
3.表達方式相同。請示、報告都要求把有關事實敘述得清楚明白,這種敘述并非記流水賬式的羅列材料,而是對有關事實進行系統的歸納和概括。
4.用語要求相同。請示、報告都是處理問題、指導工作的依據,使用語言時都要求通俗易懂,一目了然。
例文
×××化工廠關于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示
省勞動廳:
按勞分配,是社會主義分配的基本原則,也是社會主義優越性之一。幾年來,我廠由于認真貫徹了按勞分配政策,極大地激發了廣大職工的社會主義勞動積極性,使得生產率成倍地增長,乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則,進一步調動職工的勞動積極性,現就兩項勞資政策問題請示如下:
一、擬用xxx年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,xxx年4月30日在冊職工每人晉升一級,凡班(組)長和車間先進生產(工作)者及其以上領導和先進人物再依次晉升一級;全廠技術突擊組成員每人浮動一級工資,組長每人浮動兩級工資。
二、擬用xxx年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發獎金平均100元,具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。
以上請示,妥否,請批示。
×××化工廠
xxxx年十一月十日
【簡析】:
(1)”擬用”用得好,工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發獎金,先行請示,這是請示的關鍵一環。執行得好。
(2)注意政策的請示,政策問題是個原則性問題,凡把握不準時,都應及時請示,以便工作主動。
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