請示寫作的注意事項作文

時間：2024-08-19 23:46:28 盛林請示我要投稿

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請示寫作的注意事項作文

　　請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。下面是小編為大家整理的請示寫作的注意事項，僅供參考，大家一起來看看吧。

請示寫作的注意事項作文

　　請示應做到一文一事。

　　一個請示只能有一個請求事項，而不能有多個請求事項。這是因為，多個請求事項會給上級機關的批復帶來不必要的麻煩，缺乏針對性和單一性，導致請求的事項不突出、不明確，不利于所請求事項的及時解決。另外，若請示多個跨部門、跨領域問題，也給上級機關指示和批準帶來了公文處理上的難度，影響辦事效率。

　　請示一般只寫一個主送機關。

　　請示若有多個主送機關叫多頭請示，多頭請示會使受文的多個上級機關不便于批復，或者說無法批復。尤其會造成批復的結果不盡一致，容易把問題做成“夾生飯”，從而延誤了問題的解決。一般情況下，請示不宜向上級機關的領導者個人行文。

　　請示的事項應當力求明確、簡潔。

　　請求上級對什么問題作出指示、要求批準什么事項，必須清清楚楚、明明白白，不能模棱兩可、含混不清、拖泥帶水，不知所云。否則，上級機關很難做出指示或批準。

　　不能越級請示。

　　不允許越級請示。這是由各級機關的職責路線和職能所決定的。

　　請示不能同時抄報下級機關。

　　請示雖然是正式公文，但不能抄報下屬機關。這是由請示的性質所決定的。請示屬于上行文，在尚未得到上級機關指示或批準前，不宜將尚無定論的事項告知下級機關。假設已經告知了下級機關，而又沒有得到上級機關的指示或批準，就會在下級機關造成思想上或政策上的混亂，引起不必要的麻煩和動蕩。

　　相關知識

　　一、格式

　　1、標題字體格式：華文中宋、二號、加粗、居中

　　2、正文字體格式：首行縮進2個字符、字體：仿宋四號字體

　　3、頁面設置：上左右均2.5cm、下2cm

　　4、段落：固定值27磅，特殊情況可以自行根據頁面設置，調整。

　　二、寫作要點

　　請示的寫作分為三部分：首部、正文、尾部。

　　1、首部

　　主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

　　(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成，如《XXX市人民政府關于XXX的請示》;另一種是由事由和文種構成，如《關于開展春節慰問工作的請示》。

　　(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

　　2、正文

　　其結構一般由開頭、主體、結語組成。

　　(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

　　(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外，請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

　　(3)結語。另起一段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

　　3、尾部

　　一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但須加蓋單位公章，成文時間XXXX年XX月XX日。

　　請示寫作的“九大禁忌”

　　禁忌一：矛盾上交，不該請示的濫請示

　　請示是上行文，在發文的必要性上必須慎重考慮，不得輕率。請示的寫作目的主要有以下三個方面：一是請求上級解決本單位無力解決的問題，這類內容的請示叫“求助性請示”;二是請求上級解決本單位無權解決的問題，這類內容的請示叫“審批性請示”;三是請求上級明確或答復某種問題，這類內容的請示叫“政策性請示”。

　　凡在自己職權范圍內經過努力能夠處理和解決的問題和困難,都應盡力自行解決,不能動輒請示,矛盾上交。

　　禁忌二：該請示的不請示，“邊斬邊奏”或“先斬后奏”

　　請示是寫給上級領導看的，請示的事項能不能得到批準是兩可的事兒，千萬不要想當然，自作主張先干了再說。只有事前行文，消除僥幸心理，才能真正有助于自身問題的根本解決。

　　禁忌三：弄虛作假，寫作內容失實

　　有的單位對一些要求解決實際問題的請示，如申請經費、物資等，從本位主義出發，為一己之私利，抱著“頭戴三尺帽，準備砍一刀”的想法，多報多要，片面夸大實際需求和困難，這種弄虛作假，不實事求是的工作作風，將嚴重影響視聽，干擾領導的判斷與決策，不利于上級機關及時作出正確的批復。

　　禁忌四：請示緣由不充分

　　擬寫請示的緣由時不能只從本機關、本單位的立場出發去考慮問題，還應該用換位思維的方式來陳述理由，從全局出發來考慮問題，以求得到預期的答復。

　　措施一：采用換位思維方式，注重陳述理由技巧。

　　可從四個方面著手：一是要寫出客觀需要，使上級機關感到請示事項有盡快解決的必要性;二是寫出已具備的一定條件，使上級感到請示事項有解決的可能性;三是寫出亟待解決的程度，使上級機關有盡快解決請示問題的緊迫感;四是寫出懇切的語氣，使上級機關能夠同意而盡快批復。

　　措施二：掌握各類請示的不同寫法，突出寫作重點。

　　寫“求助性請示”要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服，根據工作的需要又必須解決和克服”這個基本意思來寫。

　　寫“審批性請示”陳述緣由時通常以“闡釋相關請示事項的意義、目的、根據和開展這一事項已具備的主、客觀條件”等為主要寫作內容，著重突出開展某項工作的必要性、可行性。

　　寫“政策性請示”，如果是對方針、政策或法規條文等在理解上存在問題，陳述緣由時就要詳細引述條文并講清疑問之所在;如果是工作中對某一問題的處理有不同意見，而又缺乏處理的依據，則要把這一問題及對這一問題處理的不同意見及請示者自身的傾向性意見都要分別寫清;如果是工作中遇到新情況、新問題處理起來沒有把握，陳述緣由時就要以新情況、新問題是如何出現的，有何具體表現等作為主要寫作內容。

　　禁忌五：請示事項不明確、不正確、不具體

　　措施一：通過標題明確請示事項。

　　準確提煉概括請示事項，往往能使上級領導一看公文標題就能對下級所請示的問題心中有數，如《××支隊關于增加××邊檢站人員編制的請示》。

　　措施二：以請示事項為根本指向組織安排寫作內容。

　　以請示事項為核心來組織安排寫作內容，有助于強化請示緣由與請示事項之間的內在聯系，消除二者之間相互脫節或“兩張皮”現象。

　　措施三：所提要求須具體，意見表述須明確。

　　究竟想讓上級解決什么問題，是撥款，還是援物，或是別的什么，應直截了當、具體明確地向上級提出，不能模棱兩可，含糊其詞。

　　禁忌六：多事一請示

　　請示要一事一請示，一文一事。不要把許多事項都匯入一個請示當中，否則，就會由于諸多請示事項難易不一、性質不同而互相牽扯，影響上級快速及時批復。當然，請示也并非不能寫多件事，但這多件事必須有一個中心，一個主題。

　　禁忌七：在報告中夾帶請示事項

　　請示與報告同屬上行文，但二者畢竟是兩個截然不同的文種，二者既不能相互代替，也不能互相混淆，必須嚴格加以區分。

　　請示以請求批準或請求指示為主要行文目的，上級機關對相關請示事項必須予以書面答復;報告以匯報工作、反映情況為主要行文目的，對所反映的情況上級機關不一定非得給予答復。請示只在事前行文，而報告大多在事后或事中行文。