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請(qǐng)示寫作的“九大禁忌”
要寫好請(qǐng)示，要了解并力避某些禁忌，那么，下面是小編給大家介紹的請(qǐng)示寫作的“九大禁忌”，希望對(duì)大家有幫助。
請(qǐng)示寫作的“九大禁忌”
禁忌一：矛盾上交，不該請(qǐng)示的濫請(qǐng)示
請(qǐng)示是上行文，在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮，不得輕率。請(qǐng)示的寫作目的主要有以下三個(gè)方面：一是請(qǐng)求上級(jí)解決本單位無(wú)力解決的問(wèn)題，這類內(nèi)容的請(qǐng)示叫“求助性請(qǐng)示”;二是請(qǐng)求上級(jí)解決本單位無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題，這類內(nèi)容的請(qǐng)示叫“審批性請(qǐng)示”;三是請(qǐng)求上級(jí)明確或答復(fù)某種問(wèn)題，這類內(nèi)容的請(qǐng)示叫“政策性請(qǐng)示”。
凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難,都應(yīng)盡力自行解決,不能動(dòng)輒請(qǐng)示,矛盾上交。
禁忌二：該請(qǐng)示的不請(qǐng)示，“邊斬邊奏”或“先斬后奏”
請(qǐng)示是寫給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的，請(qǐng)示的事項(xiàng)能不能得到批準(zhǔn)是兩可的事兒，千萬(wàn)不要想當(dāng)然，自作主張先干了再說(shuō)。只有事前行文，消除僥幸心理，才能真正有助于自身問(wèn)題的根本解決。
禁忌三：弄虛作假，寫作內(nèi)容失實(shí)
有的單位對(duì)一些要求解決實(shí)際問(wèn)題的請(qǐng)示，如申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、物資等，從本位主義出發(fā)，為一己之私利，抱著“頭戴三尺帽，準(zhǔn)備砍一刀”的想法，多報(bào)多要，片面夸大實(shí)際需求和困難，這種弄虛作假，不實(shí)事求是的工作作風(fēng)，將嚴(yán)重影響視聽(tīng)，干擾領(lǐng)導(dǎo)的判斷與決策，不利于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)作出正確的批復(fù)。
禁忌四：請(qǐng)示緣由不充分
擬寫請(qǐng)示的緣由時(shí)不能只從本機(jī)關(guān)、本單位的立場(chǎng)出發(fā)去考慮問(wèn)題，還應(yīng)該用換位思維的方式來(lái)陳述理由，從全局出發(fā)來(lái)考慮問(wèn)題，以求得到預(yù)期的答復(fù)。
措施一：采用換位思維方式，注重陳述理由技巧。
可從四個(gè)方面著手：一是要寫出客觀需要，使上級(jí)機(jī)關(guān)感到請(qǐng)示事項(xiàng)有盡快解決的必要性;二是寫出已具備的一定條件，使上級(jí)感到請(qǐng)示事項(xiàng)有解決的可能性;三是寫出亟待解決的程度，使上級(jí)機(jī)關(guān)有盡快解決請(qǐng)示問(wèn)題的'緊迫感;四是寫出懇切的語(yǔ)氣，使上級(jí)機(jī)關(guān)能夠同意而盡快批復(fù)。
措施二：掌握各類請(qǐng)示的不同寫法，突出寫作重點(diǎn)。
寫“求助性請(qǐng)示”要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服，根據(jù)工作的需要又必須解決和克服”這個(gè)基本意思來(lái)寫。
寫“審批性請(qǐng)示”陳述緣由時(shí)通常以“闡釋相關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的意義、目的、根據(jù)和開展這一事項(xiàng)已具備的主、客觀條件”等為主要寫作內(nèi)容，著重突出開展某項(xiàng)工作的必要性、可行性。
寫“政策性請(qǐng)示”，如果是對(duì)方針、政策或法規(guī)條文等在理解上存在問(wèn)題，陳述緣由時(shí)就要詳細(xì)引述條文并講清疑問(wèn)之所在;如果是工作中對(duì)某一問(wèn)題的處理有不同意見(jiàn)，而又缺乏處理的依據(jù)，則要把這一問(wèn)題及對(duì)這一問(wèn)題處理的不同意見(jiàn)及請(qǐng)示者自身的傾向性意見(jiàn)都要分別寫清;如果是工作中遇到新情況、新問(wèn)題處理起來(lái)沒(méi)有把握，陳述緣由時(shí)就要以新情況、新問(wèn)題是如何出現(xiàn)的，有何具體表現(xiàn)等作為主要寫作內(nèi)容。
禁忌五：請(qǐng)示事項(xiàng)不明確、不正確、不具體
措施一：通過(guò)標(biāo)題明確請(qǐng)示事項(xiàng)。
準(zhǔn)確提煉概括請(qǐng)示事項(xiàng)，往往能使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一看公文標(biāo)題就能對(duì)下級(jí)所請(qǐng)示的問(wèn)題心中有數(shù)，如《××支隊(duì)關(guān)于增加××邊檢站人員編制的請(qǐng)示》。
措施二：以請(qǐng)示事項(xiàng)為根本指向組織安排寫作內(nèi)容。
以請(qǐng)示事項(xiàng)為核心來(lái)組織安排寫作內(nèi)容，有助于強(qiáng)化請(qǐng)示緣由與請(qǐng)示事項(xiàng)之間的內(nèi)在聯(lián)系，消除二者之間相互脫節(jié)或“兩張皮”現(xiàn)象。
措施三：所提要求須具體，意見(jiàn)表述須明確。
究竟想讓上級(jí)解決什么問(wèn)題，是撥款，還是援物，或是別的什么，應(yīng)直截了當(dāng)、具體明確地向上級(jí)提出，不能模棱兩可，含糊其詞。
禁忌六：多事一請(qǐng)示
請(qǐng)示要一事一請(qǐng)示，一文一事。不要把許多事項(xiàng)都匯入一個(gè)請(qǐng)示當(dāng)中，否則，就會(huì)由于諸多請(qǐng)示事項(xiàng)難易不一、性質(zhì)不同而互相牽扯，影響上級(jí)快速及時(shí)批復(fù)。當(dāng)然，請(qǐng)示也并非不能寫多件事，但這多件事必須有一個(gè)中心，一個(gè)主題。
禁忌七：在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)
請(qǐng)示與報(bào)告同屬上行文，但二者畢竟是兩個(gè)截然不同的文種，二者既不能相互代替，也不能互相混淆，必須嚴(yán)格加以區(qū)分。
請(qǐng)示以請(qǐng)求批準(zhǔn)或請(qǐng)求指示為主要行文目的，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)相關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)必須予以書面答復(fù);報(bào)告以匯報(bào)工作、反映情況為主要行文目的，對(duì)所反映的情況上級(jí)機(jī)關(guān)不一定非得給予答復(fù)。請(qǐng)示只在事前行文，而報(bào)告大多在事后或事中行文。
禁忌八：請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)缺失或結(jié)語(yǔ)不當(dāng)
請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)在實(shí)際寫作中用詞尤其講究。“求助性請(qǐng)示”、“審批性請(qǐng)示”可以用“妥(當(dāng))否，請(qǐng)批復(fù)”、“妥(當(dāng))否，請(qǐng)審批”這樣的結(jié)語(yǔ)，但這些結(jié)語(yǔ)用在“政策性請(qǐng)示”就顯得不適合，“政策性請(qǐng)示”往往用“以上，請(qǐng)指(批)示”作結(jié)。不分種類、不分內(nèi)容而一律用“請(qǐng)批示”作結(jié)，是我們?cè)趯懽髦袘?yīng)該加以避免的。
禁忌九：多頭主送、越級(jí)主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人
公文行文規(guī)則中規(guī)定：請(qǐng)示只報(bào)一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，抄送有關(guān)機(jī)關(guān)(不含下級(jí)機(jī)關(guān))，不得多頭上報(bào)，不得越級(jí)上報(bào)，不得主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
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