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請示的寫法及注意的事項

時間:2024-10-08 11:47:42 請示 我要投稿
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請示的寫法及注意的事項

  請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。以下是小編為大家整理的請示的寫法及注意的事項,歡迎閱讀與收藏。

  請示的寫法及注意的事項 篇1

  1、掌握請示的用途

  請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。

  2、了解請示的分類:

  根據內容、性質的不同,請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。

  3、重點掌握請示的寫法:

  (1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。

  (2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的`機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

  (3)正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

  1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。

  2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。

  3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。

  (4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間xxxx年xx月xx日。

  4、掌握撰寫請示應注意的事項:

  第一,要正確選用文種;

  第二,要做到一文一事。

  第三,要避免多頭請示。

  第四,要避免越級請示。

  5、掌握報告與請示的區別

  第一,具體功用不同;

  第二,內容含量不同;

  第三,行文時機不同。

  6、請示的結構、內容和寫法

  請示由首部、正文和尾部三部分組成。

  請示的寫法及注意的事項 篇2

  一、寫法

  請示包括標題、主送機關、正文和落款署,結構完整規范。

  (一)標題。請示標題一般要寫明“發文機關+事由+文種”,發文機關有時可以省略,如前面提到的《關于丹霞山風景名勝區列為國家重點風景名勝區的請示》。寫標題要注意,不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”,原由中也不要重復出現“申請”、“請求”之類詞語。

  (二)正文。請示的正文都要包括原由、事項和結語3部分。

  1.原由。請示的原由是請示事項和要求的理由及依據。要先把原由講清楚,然后再寫請示的事項和要求,這才能順理成章。原由很重要,關系到事項是否成立,是否可行,當然關系到上級機關審批請示的'態度。因此,原由常常十分完備,依據、情況、意義、作用等都要寫上。

  2.事項。包括辦法、措施、主張、看法等。請示的事項,要符合法規,符合實際,具有可行性和可操作性。因此,事項要寫得具體、明白。如果請示的事項內容比較復雜,要分清主次,一條一條地寫出來,條理要清楚,重點要突出。

  注意:事項簡單的,往往和結語合為一句話。如《關于丹霞山風景名勝區列為國家重點風景名勝區的請示》的最后一句話:“現申請把丹霞山風景名勝區列為國家重點風景名勝區,請審批。”

  請示事項應該避免不明確、不具體的情況和把原由、事項混在一起的情況。否則,不得要領,不知要求解決什么問題。

  3.結語。請示的結語有“以上請示,請批復”、“以上請示如無不妥,請批復”等。結語是請示必不可少的一項內容,不能遺漏,更不能含糊其辭。

  二、要求

  (一)一文一事。一份請示只能寫一件事,這是《辦法》所規定的,也是實際工作的需要。如果一文多事,可能導致受文機關無法批復。

  (二)單頭請示。請示只能主送一個上級領導機關或者主管部門。如果需要,可以抄送有關機關。這就可以避免出現推諉、扯皮的現象。

  (三)不越級請示。這一點,請示與其它行政公文是一樣的。如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時,要同時抄送越過的直接上級機關。除個別領導直接交辦的事項外,請示一般不直接送領導個人。

  (四)不抄送下級。請示是上行公文,行文時不得同時抄送下級以免造成工作混亂,更不能要求下級機關執行上級機關未批準和批復的事項。

  請示的寫法及注意的事項 篇3

  請求上級機關對甘苦工作給予指示或批準,要用請示。

  請求的應用范圍也是比較廣泛的,下級機關在工作中中各無經處理或無法解決的問題。都可用向上級機關呈送請求的形式,請求上級機關給予指示或批準。

  按照請求內容和請求目的的不同,可將請求分為請求指示的請求和請求批準的請示兩類。

  1、請求指示的請示

  請求指示的請示是指下級機關針對工作中出現的'具體問題,向上級機關申明情況,請求答復和下達處理意見的請求。

  寫入請求指示的請求中的問題,通常是本機關無法解決的問題。寫這類請求,要把重點放在情況的陳述和問題的強調上。

  這類請求一般只提出問題,而不提具體的建議。處理問題的意見,應由受文機關提出。

  2、請求批準的指示

  請求批準的請求,是就某一問題或事項,提出本機關的處理意見,請求上級機關給予批準或表明態度的請求。

  寫入請求批準的請求中的問題,通常是本機關無權處理的問題,或者是容易出現失誤的非常重大的問題。寫這類請求,要把重點放在意見、辦法及其理由的說明上。這類請求常用“當否,請審核批示”作結尾語。(大漢民族——傳播漢語言知識,宏揚中華文明)

  3、注意事項

  a、寫請求必須嚴格遵循一文一事的原則,不能把幾件事寫到一份請求中去,以免在公文的處理中產生麻煩。

  b、在行文關系方面,還要注意不能搞多頭請示,并要盡量避免越級請示。多頭請示有時難免造成上級機關之間推諉責任,或批復意見不一致的情況。

  請示的寫法及注意的事項 篇4

  一、請示的概念

  請示是下級機關向上級機關請示指示和批準的公文文種。請示主要用于:

  1.在實際工作中,遇到缺乏明確政策規定的情況需要處理;

  2.工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情;

  3.超出本部門職權之外,涉及多個部門和地區的事情,請示上級予以指示。

  請示和報告既有相同之處,又有區別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文,公文里都有陳述意見,反映情況的內容。

  區別是:第一,時間有別。請示跟報告相比,時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的,屬于將來時,報告寫的情況是已做過的,屬于過去時;第二,內容的側重點有別。請示著重于請示批準,報告著重于匯報工作;第三,要求有別,請示要求上級必須回復,報告則不必,只供上級參考。

  二、請示的分類

  請示按請示目的分,可分為批準性請示和呈轉性請示兩類。

  批準性請示內容比較簡單、具體,往往是一些較為細小的實際事項的請求。請示被批準后,執行機關范圍也比較小,常常就是請示單位自己。

  批準性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語。

  請示理由是文章的開頭部分,常是導語式的,要扼要地講明請示的`背景和根據,及概括地寫出請示事項。復雜的一般寫成一段話,簡單的則就以一句話為之。請示理由之后,許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現將……報告如下”,隨之點上冒號。但有些極短小的請求也可不寫。

  請示內容是請示的中心部分,要寫得具體,條理清楚,說服力強。請示內容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內容。提出請示事項要詳細,闡述說明道理要充分,只有這樣才能使有關領導心中有數,易下決心。

  有些情況簡單,有條文和規定可依據,只是出于組織原則報給上級知道,請示批準的請示。請示內容部分只需提出請示事項即可,不必闡釋道理。

  請示結語是請示的結尾部分,一般是另起一行空兩格書寫,請示結語語氣要謙恭。請示結語的通常寫法是:“特此請示,請審批”、“以上意見當否,請指示”、“特些請示,請批復”等。

  呈轉性請示,請示事項較為重大復雜,具有一定的普遍意義,不但需要上級批準,還需要上級轉發。

  呈轉性請示和呈轉性報告的區別主要有兩點:呈轉性請示不但要求上級批轉,而且一定要有復文。呈轉性報告雖也要求上級批轉,但不要求上級復文;呈轉性請示里要求批轉的意見往往是較具體的作法、措施;呈轉性報告里要求批轉的意見往往是較原則、較概括的政策性意見。

  批準性請示和呈轉性請示也有較大區別,不僅是要求目的上的區別,而且在執行范圍上也有區別。批準性請示執行范圍較窄,一般就是請示單位自己;呈轉性請示執行范圍較寬泛,往往不僅是請示者的本單位,而且還要包括其他很多有關單位共同執行。

  呈轉性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語。

  請示理由和批準性請示的寫法基本相同,只不過有時語氣較批準性請示更為莊重一些,由于這種請示批準轉發后帶有指導性,所以有時理由交待得要較詳細,以期更加引起領導重視。

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