請示和批復格式要求

　　批復是答復下級機關請示事項的下行公文。下級機關遇有本單位無權、無力、無法解決的事項需要向上級機關請示時，上級機關就使用“批復”這一文種答復請示事項。批復的內容主要是對請示事項明確表態，或同意，或不同意，或部分同意，有時還對請示事項作出修正、補充。以下是請示和批復格式要求，歡迎閱讀。

　　批復具有以下特點：

　　(一)批復與批示的不同點。批示針對的文種較多，有報告、計劃、總結、意見等;而批復則只針對于請示。

　　(二)行文具有被動性。批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

　　(三)內容具有針對性。批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔，以利下級機關貫徹執行。

　　(四)效用的權威性。批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。

　　寫法

　　批復的結構通常包括標題、主送機關、正文、落款和成文時間幾個部分。

　　(一)標題。

　　批復標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關，事由和文種構成。

　　(二)正文

　　批復正文包括引敘來文和作出批復兩部分，有些再寫上“此復”一類結束語。

　　寫作要求

　　(一)慎重及時。

　　批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時。批復機關收到請示后，要及時進行周密的調查了解，掌握有關情況，根據現行政策法令及辦事準則，經認真研究后，及時給予答復。

　　(二)針對請示答復。

　　請示要求一文一事，批復也應該有針對性地一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題，上下行文互相對應。

　　(三)明確態度。

　　批復意見不管是否同意，必須十分清楚明白，態度明朗。不能含糊其詞，模棱兩可，以免下級無所適從。

　　批復的主送機關明確只有請示機關一個，如果所請示問題有普遍性，或需告知其他一些機關，可用如下辦法處理：一是除批復原請示單位外，并轉有關單位。二是將批復抄送有關單位。三是將有關意見另用“通知”行文。將本機關對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。

　　(四)不同指示、復函混用。

　　批復與指示同為下行文，均對有關事項提出原則、要求，但二者的區別還是明顯的，不應混用。首先是內容不同，指示是對下級機關布置工作，闡明工作活動的原則。而批復事項較窄，只能針對請示事項作出具體答復，多屬個別性問題，不涉及面上的工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個機關，而是有關的機關單位，受文對象甚至不確定。而批復有特定的受文單位，只給原請示機關發批復。再次是制發動因不同。指示根據需要而作，屬主動行文，批復是針對下級機關請示而發的，屬被動行文。

　　批復與復函由于都是回復來文的公文，有時也會被混用。二者的區別在于：從行文關系看，批復是上級機關向下級機關答復用文，屬下行文;復函一般是向不相隸屬機關答復用文，屬平行文。從行文內容看，批復多屬于對重大原則和政策性問題作出決定、批答，復函多用于一般性事項的回復。

　　[格式內容]

　　1.標題。一般寫成"關于xxx的批復"。

　　2.原由。一般寫成 "xx[xx]xx號文收悉"。

　　3.批復事項。

　　4.落款。

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