批復的格式及公文批復

時間：2022-06-30 01:48:18 批復我要投稿

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批復的格式及公文批復范文

　　批復是上級答復下級請示事項時使用的一種公文。它的內(nèi)容涉及面比較窄，除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。接下來小編為你帶來批復的格式及公文批復范文，希望對你有幫助。

批復的格式及公文批復范文

　　批復的特點

　　作為答復性的下行公文，它具有以下特點：一是專一性。它是專門針對下級“請示”這一文種使用的，回答的問題是請示中的具體事項，先有請示，才有答復。又屬被動行文，是應下級的請示而行文的。二是指示性。批復要對下級提出的具體問題進行答復，往往要求下級將執(zhí)行情況上報，以便檢查了解。因而，從行文效能上看，批復具有指示性。三是政策性。批復的本身往往體現(xiàn)了上級在這一問題上的政策精神。

　　批復的格式

　　1．標題

　　批復的標題與一般公文的標題有所區(qū)別。具體寫法有以下三種：第一種，由批復單位、請示事項（問題）和文種組成，例如《最高人民法院關于購銷合同履行地的特殊約定問題的批復》中'“購銷合同履行地的特殊約定問題”是原請示的事項。第二種，由批復機關、原請示題目和文種組成。第三種，由批復機關、請示事項、請示單位名稱和文種組成。批復的標題一是三要素要齊全；二是發(fā)文機關必須用全稱或法定的簡稱；三是事由必須精練地提出具體事項及批復意見，句式可用“關于……問題的批復，，“同意……的批復。”

　　2．正文

　　一般由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。

　　(1)引語。即批復開始的第一段或第一句話，這是批復的根據(jù)。通常要寫清楚兩方面的問題：是下級機關請示的問題或文號；是簡要引述來文所請示的事項。如“你院《關于購銷合同履行地問題的請示》（×法經(jīng)[2012]1號）收悉”。又如“你院[2003]預法經(jīng)8號請示收悉。關于經(jīng)濟糾紛案件訴訟的當事人受訴法院的管轄權(quán)提出異議的期限問題”。引語的作用，在于表示已經(jīng)知道下級請示的問題，從而引出應有的答復性的文字。一般情況下，引語只要說明下級有關請示已經(jīng)“收到”、“收悉，，即可。但也可以在引述來文的事項之后，表明批復者的態(tài)度。如“經(jīng)研究，同意……”或“經(jīng)研究，答復如下：，，，成為由引語到主體的過渡語。一般緊接引語寫出，也可單獨列行。

　　(2)主體。這是批復的中心內(nèi)容。要根據(jù)黨的方針政策和國家的法律、法令、規(guī)章、制度和實際情況，對請示中提出的問題，做出恰當?shù)拿鞔_的答復。內(nèi)容簡單的，可以只表明同意或不同意，應該或不應該。內(nèi)容復雜的，除表明不同意的態(tài)度之外，有時還可考慮要說明不同意的理由，以便下級接受；對于同意的事項，也可同時指出如何才能保證批復事項的完成，或如何防止某些問題的出現(xiàn)。這就是批復指示性的體現(xiàn)。

　　(3)結(jié)尾。批復的結(jié)尾比較簡單。一般只需在正文之下另起行寫出“特此批復”、“此復”、“特此函復”即可。

　　批復的注意事項

　　1．針對性強

　　凡批復都是針對下級的請示而發(fā)，因此，批復的內(nèi)容、語言必然與請示的內(nèi)容緊緊相扣，直接回答下級請示的事項。

　　2．態(tài)度明確

　　批復是對下級來文表明態(tài)度，是可辦，還是不可辦；是好，還是不好，應直接予以說明。在批復中，模糊的詞語是萬萬不可有的。至于那種又行又不行自相矛盾的語言，比如“方向?qū)︻^、仍需斟酌”、“基本不錯、欠成熟”、“原則可以、問題尚有”等，理應杜絕。

　　范例××××北京分公司開業(yè)獲保監(jiān)會批復》的格式十分規(guī)范，批復事項也很完整、具體，很有條理，表態(tài)明確，針對性強。

　　公文批復范文：

　　平安保險北京分公司開業(yè)獲保監(jiān)會批復

　　京保監(jiān)許可字[2007]4 5 0號

　　平安保險股份有限公司：

　　你公司《關于北京分公司開業(yè)的請示》（平保健發(fā)[2013]3 1號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下：