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批復的寫作格式

時間:2024-11-05 07:19:17 批復 我要投稿

關于批復的寫作格式

  今天,CN人才公文網小編給大家介紹的是批復的寫作格式,希望對大家有幫助。

  寫作格式要點

  1.“批復”這一文種是上級機關為對應下級機關上報“請示”而設的,沒有“請示”就無所謂“批復”。因之,批復的制發主體應是上級機關。原則上同級機關公文往來不使用批復。特殊情況,也有經上級機關批準,職能部門代上級機關行文批復的。

  2.批復的受文單位一般應是上報請示的直接下一級機關。批復不越級行文。有些中間轉報的請示,批復的受文單位應是轉報機關,不應向原報機關直接批復。

  3.批復的一般結構是首先寫明針對什么文件的批復,爾后是批復內容。同意的批復從內容上講大體有以下幾種類型:(1)對請示審批事項的'批復,內容比較簡短,不闡述同意的理由,只對同意事項作幾點原則規定 (2)對要求解決問題的批復。(3)對上報規劃、方案、意見的批復。這種批復不同于批轉的地方是,只對來文單位答復同意與否,而不是轉發給其他單位。批復在原則同意上報規劃等的同時,往往對需要明確的問題加以強調。

  4.批復內容篇幅都不長,涉及實質內容的公文,一般文字精煉,句句中的,言簡意賅。同意性批復都不復述同意的理由:同意之后往往討落實批復內容提一些原則性要求,但亦應明晰、準確、簡潔。不管何種類型的批復,都不可對理由作展開論述。不同意的批復,往往要闡述一下原因、理由,但亦應簡明扼要。有的不闡述理由,直接明了不同意。

  5.批復件原則上一文一事,一個批復針對一件請示。有時數個下級機關上報請示同一件事,經研究同意后,應分別行文批復,而不應一件批復數文。

  6.批復公文一般無特別的結束語。有的為加重語氣加“此復”、“特此批復”的字樣,實際上是多余的。

  批復范文

  市五交公司:

  你公司一九××年×月×日《關于××路倉庫擴建設計的'請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經審核,現批復如下:

  一、倉庫設計圖紙中窗戶采光面積太大,可減少鋼窗面積三分之一左右,請在施工圖紙設計中修正。

  二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20厘米,似嫌不夠,建議修改為高出路面30厘米。

  三、擴建設計中倉庫建筑面積為l986平方米,生活樓建筑面積為262平方米,共計2,248平方米,超過批準面積指標248平方米。投資金額×萬元,超過批準總投資×萬元。為照顧實際情況,同意調整。

  希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進行施工圖設計,做好建設前期的準備工作,爭取早日開工。

  附:《××路倉庫擴建設計圖》一份。

  × ×市第一商業局(印)

  一九××年×月××日

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