人事的年度工作總結及計劃
本人于20xx年4月24日XX公司以來,在上級領導下兢兢業業,勤勤懇懇工作,工作的主要內容如下:
(一)人事制度方面的工作
根據部門經理的指示和要求,搜集人事制度的資料,借鑒行業內先進的管理制度,協助部門經理進一步完善了公司各項規章制度及相關表格。主要有:《薪酬管理規定》、《福利管理規定》、《考勤管理規定》、《獎懲管理規定》、《員工手冊》。
(二)人員招聘工作
1.20xx年4月至12月,共搜索人員簡歷715份,電話預約600份,參加面試人員達300人,復試合格人員達150人,最終入職人員達92人。
2.招聘渠道:現招聘途徑主要為網絡招聘、人才招聘會、員工相互介紹三種形式,網絡招聘主要是以趕集網,前程無憂網為主,加上人才市場和員工推薦招聘方式相結合的招聘渠道,招聘效果不錯,能基本滿足公司的人員需求。
3.招聘存在的問題:由于公司新成立,各種制度正在健全完善階段,其次公司地處偏遠上下班多有不便,再次公司薪酬制度競爭性不強給招聘工作帶來不便。
4.招聘流程:簡歷帥選,電話、郵件、短信預約面試,人事初面,用人部門復試,項目總經理、總經理終試。
5.面試:以結構化面試為主,群體決策面試為輔的面試方法。
(三)人員入職、轉正管理
1.入職:通過面試的員工按照人事部門提供的`入職通知單,按要求辦理入職手續,人事部門負責引導新員工熟悉環境,進入工作狀態,配辦公用品等一系列問題。
2.轉正:在通過職前培訓,職前指導,以及試用期間的工作表現考慮此員工是否轉正,有意向轉正的員工將參加轉正考核,部門領導談話,及各級領導會簽方可轉正。
(四)人員培訓方面
1.共組織各部門員工參加公司規章制度,辦公室禮儀,薪酬,考勤等相關培訓總計10次。累計培訓人次超過了100人次。協助各部門做業務培訓累計4次,并作培訓評估,培訓檔案的建立工作。
2.結合公司實際情況對新員工入職培訓資料進行修改與完善2016組織人事科工作總結2016組織人事科工作總結。
3.根據員工的實際培訓需求,開發制作新的培訓資料。在員工中試點實施,得到了很好的效果。
4.根據培訓的需求。以及公司辦公的需要,特向單位申請購置投影儀等相關培訓器材,并用于實際工作之中。
5.依據20xx年得培訓情況,以及公司的實際發展需要,各部門培訓需求總結,制定20xx年公司年度培訓計劃。
(五)員工檔案、勞動合同管理
1.建立員工檔案信息登記臺賬,并對前期各部門人員信息進行補充完善,及時更新員工檔案信息臺賬,對員工檔案進行整理和分類和管理。
2.員工勞動合同管理
①對勞動合同進行修改并與公司所有人員簽訂勞動合同。對勞動合同到期,信息及時變更。
②協助領導編寫《安全責任書》并與所有員工簽訂,提醒每位員工高度重視安全生產工作。
③試用期將近,預計轉正的員工,人事部門負責和員工溝通,簽訂勞動合同。
④勞動合同的管理:勞動合同一式兩份均有人事部門保管,存放在檔案柜中,并定期核查匯總,非經領導批準,不得借閱查看。
(六)員工社會保險管理工作
①自入職以來按月份(5-12月)及時足額為員工申報及繳納養老保險、失業保險、工傷保險、醫療與生育保險。嚴格遵守公司關于社保繳納方面的規定,隨時對新入職、離職員工進行增減操作。按時去各社保科進行申報,及時結賬。跟各社保業務科處理好客情關系,及時高效的完成社保辦理。
②計算每月繳納社保的明細費用,將個人繳納部分分攤的個人名下。在個人每月的工資中扣除。
③完成20xx年社保年審,補繳差額工作。
④按稅務局的要求做社保費源的網上申報工作,并按要求報送紙質報表。
(七)員工考勤管理工作
員工考勤管理對任何一個單位來說都是無比重要的,除了對每位員工做好考勤管理培訓外,日常工作中更是嚴格要求自己恪盡職守,按考勤管理制度做好考勤工作2016組織人事科工作總結工作總結。在每月月初導出上月的打卡記錄,共統計4到12月的月考勤匯總情況,考勤異常匯總,每月員工的請假,調休,年假管理工作
(八)工程檔案管理工作
①工程檔案室的建立工作,先后4次從十冶、二建接受檔案資料,并整理存放在二樓檔案室,工程資料半數已經整理歸檔,剩余的等檔案柜購買后再整理。
②制定工程檔案管理制度,檔案借閱管理辦法,檔案借閱審批表格。每份資料的借閱都需相關領帶的審批。歸還時需做詳細的記錄。
③根據借閱申請表上的信息,定期核實歸還日期,對借閱日期將近的檔案資料提醒及時歸還,如需再用,需辦理續借手續。
(九)員工考核管理工作
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