物資年終工作總結5篇
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以促使我們思考,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編為大家收集的物資年終工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
物資年終工作總結1
自20xx年x月進入xx項目公司物資設備部工作以來,我分管信號、車輛、車輛段工藝設備專業。在公司和部門領導的關心與指導下,通過這一年的工作與學習,我對城市軌道交通物資設備管理有了更多的認識。下面就我20xx年的主要工作做如下匯報:
一、 夯實專業基礎、提高業務能力
我分管的專業是信號、車輛、車輛段工藝設備,都與運營安全息息相關,所以在各個專業的學習上不敢懈怠。初設文件是軌道交通建設開工之前的重要文件,相當于工程建設的脈絡主線所在,只有掌握了“脈絡”的各個要點,才能清晰的明白將要做什么,需要開展哪些工作。利用x-x月份的時間我對三個專業的初設文件進行了學習。通過對xx號線信號、車輛段工藝設備初設文件認真的學習與對比,共找出 xx條設計方案差異,并在x月份會同總工辦、設計院、咨詢院進行了方案確定,在為我市軌道交通xx號線的設備選型做好了準備工作。
二、 開展技術交流,全面深化知識體系
在對初設文件學習的過程中,我積極組織開展與呼市軌道交通xx號線設計院的信號、車輛段工藝設備專業設計總體及軌道交通業績優良且實力強的廠家(車輛:xx;牽引:xx、xx;信號:xx、xx、xxx;車輛段工藝設備:xxx、xx、xx科技、主導科技等)之間的技術交流會議,x個系統專業技術交流合計19場。通過設計人員的講解,我對信號、車輛段工藝設備、車輛的初設文件有了更深層次的認識,尤其在車輛段工藝設備、牽引、車輛方面,通過交流在車輛段工藝設備布置與各設備功能、牽引系統的組成、車輛的系統組成和各系統之間的聯系有了更好的理解。與廠家技術人員交流的過程中,使我在對設備參數、設備功能、行業情況等方面學習到很多。通過交流讓我對相關專業有了較為全面、深刻的認識與理解,并準備在x月初完成信號系統和車輛系統匯報材料。
三、 進行實地調研,收集建設經驗
通過對xx地鐵、xx地鐵、xx地鐵、xx地鐵較為成熟及新建地鐵運營線路以及廠家設備情況的實地考察與交流,學習了很多非常寶貴的經驗知識,尤其是與新建地鐵建設公司進行交流,他們會撩開自己的傷疤,講述自己的痛,比如:與xx地鐵交流時談到的,車輛段檢修庫框架起來后就要進行起重機安裝,否則廠地、和安裝安全都會受到影響;與長沙地鐵交流時提到的車輛段設備要分為四個包進行采購,方便管理,合理分配設備安裝時間。等等這些經驗很寶貴,為避免我們以后走彎路提供了參考,所以我們千里迢迢去考察、去調研是很值得的。經過x次實地考察,完成了x份內容詳實的調研報告,為公司領導決策提供了參考意見。
四、 有效推進工作進展,完成公司交辦的各項工作
1、完成甲供設備招標打包方案
在PPP招標文件的基礎上,針對各系統設備的特點、經過反復研究與論證,最終將信號系統打一個包由一個集成商負責便于控制。車輛段設備分四個包,第一個包為基礎性大型設備,與土建關系密切,需要先期招標,第二個包為車輛基地廠架修設備,設備的運用時間為通車幾年以后,因此單獨打包,可以先招標后供貨,或者后期再招標。第三個包和第四個包分別為車輛段和停車場的運用設備,通車時就必須用,因此第三個包和第四個包需在通車前招標、安裝完成。通過后續的考察,很多地鐵公司的打包方式基本相同,前期完成的打包方案,為后續甲供設備的招標采購做好了充分的準備工作。
2、整理完成各系統甲供、甲控設備材料概算清單
為了全面掌握信號系統設備及材料的構成,我細致地整理了信號專業的甲供、甲控設備材料概算清單。信號專業有甲控設備,與倆設計院進行溝通后,除與系統安全相關的設備外,電纜、線槽、支吊架、地線等甲控。通過這項工作,使我對信號系統的構成,各設備之間的.關聯有了更加細致和深入的學習和掌握。
3、整理完成了各系統設備安裝的接口問題
各系統設備安裝之間的接口問題也是重中之重的關鍵所在,如果處理不好接口問題,會導致很多建設工程中的問題出現,所以部門早做預想,提前做好了充分的準備工作,共整理出信號專業接口xx項,車輛段工藝設備中各庫xx項。
4、參與完成了x號線一期工程甲供、甲控設備材料PPP劃分合同談判事宜。
在xx軌道交通x號線一期工程PPP項目招標文件的基礎上,對沒有明確甲供或甲控的設備材料進行了甲供、甲控設備材料劃分。尤其是信號專業,xx對電源設備及繼電器等設備甲供有歧義,但是從系統完整性及系統安全性等角度與中鐵據理力爭,最終按照我們的甲供清單執行。
5、開展學習其它地鐵項目用戶需求書、招標文件等
在組織編制用戶需求書之前的這段時間,我學習了xx地鐵一號線信號用戶需求書、招標文件,并與信號用戶需求書范本進行了對比學習,對不同的城市、不同情況根據實際編寫。
6、收集廠家信息,了解市場行情
通過x次的外出考察,主要對車輛段工藝設備集成商的服務情況、車輛供應商供應車輛的使用情況及后期服務情況、信號設備供應商在運營中設備是否穩定,設備調試及項目執行能力等進行了全面的考察,對各廠家的設備質量,服務及項目執行能力有了一定的了解。因為我部門不僅是在建設期發揮作用更要為地鐵開通后的安全運營負責,所以在考察過程中對LTE承載技術、綜合培訓中心、弓網監測系統等已經在各新建地鐵使用的一些新技術、新工藝、新設備進行了考察,提早為安全運營、提高維修效率著想。
五、 下一步工作計劃
1、 靜下心來,學習專業技術。
通過前段時間的交流,已經對各項設備有了初步的認識,但是知識接受的有些快,有些雜。目前需要將收集了信號、車輛、牽引的維護手冊,與前期的交流資料相結合,將學習的知識進一步的鞏固、融會貫通。
2、 與設計院進一步溝通,捋清專業接口。
車輛、信號、車輛段工藝設備接口繁多,除了與通信、電力、軌道接口外還有很多土建接口,這就要在土建工作開始之前與設計積極溝通,把土建接口進一步捋清晰,將預留位置、孔道、安裝方式等弄明白,方便下一步的管理。
3、 積極與施工單位接觸,提前學習設備安裝知識。
設備安裝與調試是密不可分的,施工單位與集成商配合中有很多好的建議和做法,我們要盡量收集。下一步準備與xx負責信號施工的五局進行技術交流,與他們交流一下在設備安裝過程中出現的問題、設備安裝、安全管理、與集成商配合中存在的問題、接口問題等。
以上,就是我20xx年度的工作總結匯報,請領導提出寶貴意見。
物資年終工作總結2
20xx年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的`觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
工作完成情況及修訂完善管理制度:
1.本年度工作完成情況
根據公司安排,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業務。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計劃申請單 份,簽訂合x份。全年采購額達到xx萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款xx萬,加工廠區購進水泥 噸計款xx萬,購進各種鋼材 噸計款 萬,x個井隊共組織購進泥漿藥品xx噸,計款xx萬,購進套管xx噸,計款xx萬,隔熱油管 米計款xx萬等。合同采購xx萬,零星采購xx萬。
目前基本做到xxx元以上的采購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便于采購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
物資年終工作總結3
20xx年,物資采購辦在領導的正確帶領下,各相關部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實公司的規章制度,繼續以擴大采購規模為中心,以規范采購行為為重點,以促進公司和諧發展為目標。緊緊圍繞“依章采購、優質服務、規范操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規范”的工作思路,按照“規范采購行為,提高資金效益,維護公司利益,促進廉政建設”的`目標要求,堅持“以人為本,規范運作,文明服務”的工作理念。不斷拓寬采購渠道,規范采購行為,積極認真地完成各項采購任務。現將采購辦20xx年工作運行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成物資采購任務
采購辦緊緊圍繞公司經濟建設大局,全方位拓展物資采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好采購服務,積極認真地完成各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。
二、完善操作規程,確保物資采購公開、公平、公正
(1)是做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據批準的采購方式下達給采購單位進行采購。
(2)是做好物資采購信息發布公開工作。在媒體上發布招標公告、中標結果和采購信息等,并確保招投標、采購信息的真實、準確、可靠。
(3)是嚴肅采購程序。采購中繼續邀請審計部門代表參與全過程監督,采購過程公正、透明。
三、實施標準化物資采購檔案管理
20xx年,對實行物資采購過程中形成的包括招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等大量資料,需要長期保存的文件存入電子檔案。
四、大力抓好制度建設
建立健全了采購流程及供應商資格認定等制度。
以上就是我這一年工作以來的所有總結,我將繼續保持創造佳績。
物資年終工作總結4
今年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。現對本年度工作完成情況進行以下總結。
一、采購部職責
根據公司安排,我們物資采購部主要擔負:公司鹵水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥;井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件;電器設備;勞保用品;一般工具;輸鹵管線;研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表;公司交代的'其它采購業務。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
二、逐步完善制度
由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便于采購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
三、重新制定完善崗位制
人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
今后我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明科室。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
物資年終工作總結5
xx年即將過去,物資公司作為服務管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局、公司xx年經濟工作會議精神,結合年度物資工作重點,堅持“優質服務,高效節支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應,控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務。現將一年來各方面工作情況總結如下:
一、各類指標完成情況。
1、1-10月份累計入庫2308.03萬元,同比增加464.06萬元,增幅25.17%;
2、1-10月份累計出庫2268.84萬元,同比增加453.2萬元,增幅24.96%;
3、截止10月底,庫存為271.05萬元,同比增加20.83萬元,增幅8.32%;
4、1-10月份,累計燃料費用1150.80萬元,同比增加209.48萬元,增幅22.25%。
5、1-10月份累計專項消耗332.84萬元。同比增加201.96萬元,增幅為154.3%;其中篷墊、封車繩和捆勾繩174.37萬元,增加125.30萬元,增幅255%;大中修改造等項目158.47萬元,增加76.66萬元,增幅93.7%。
二、各項工作開展情況
(一)物資供應工作
1、計劃執行情況。xx年1-10月份,各單位上報物資采購計劃579份,共4788項,臨時計劃約600項,計劃兌現率99.7%以上,沒有因采購不及時而延誤生產或購入偽劣產品給生產造成損失、出現事故等現象,確保了生產經營的順利進行。
2、合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權利和義務,而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護企業的利益,以法律的形式有效的發揮融資作用。為此,今年組織采購人員學習了《合同法》的有關規定,不斷提高采購人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同42份,總標的額181.43萬元,完全履行了合同40份,總金額為170.9萬元,合同兌現率95.2%。月平均融資為214.7萬元,沒有發生經濟合同糾紛。
3、比質比價工作情況。為了建設節約型港口,加強采購管理,我們在嚴格執行“貨比三家”比質比價采購原則的基礎上,用《物資詢價表》的書面形式來規范比質比價采購的監督力度和透明度,整頓進貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購詢價表212份,總金額420.75萬元。其中進口配件詢價表55份,金額171.97萬元;國產配件詢價表60份,金額74.59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表93份,金額174.19萬元,進口配件的采購基本都采取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,經技術部和有關領導審批后執行。以此加大比質比價采購監督力度,增加采購的透明度。例如:6月份,采購門機用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚州市船用電纜廠報價213.00元/米,安徽華星電纜公司報價232.18元/米,報價高與低相差19180元;采購85z裝載機起重泵等7項,徐州重工報價88850元,徐州川崎報價91750元,徐州匯笙報價103700元,報價高與低相差1.485萬元。由于有針對性的開展比質比價工作,取得了明顯成效,全年約節約采購資金52.34萬元。
4、做好重點物資的預控和供應工作。今年,在日常物資供應管理工作中,重點做好對裝卸生產有影響的物資進行預控,制定出最低庫存儲備量。
(1)作好重點裝卸機械的`配件供應。今年公司吞吐量創歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產的關鍵,因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進口配件,進貨周期較長,所以我們根據各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,采用最快捷的聯絡方式和運輸方式,保證配件的供應工作。
(2)燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”,如果燃潤料供應不及時或出現問題,對裝卸生產會造成極大的影響。所以確保燃油供應是物資供應工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應緊張,燃油價格持續攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現金付款,不收承兌匯票,給我們燃油采購工作造成了很大的困難。在公司領導協調下,我們多次登門協商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項問題,使供應方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應方達成長期供需協議,為公司生產用油提供了有利保證。在公司領導的幫助下我們從邊防購進300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節約6.9萬元。
(二)物資管理工作
1、物資采購工作。一年來,物資公司認真貫徹局《設備采購管理辦法》和公司《比質比價采購規定》,以制度約束采購行為,按規定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進行有效的監督和制約。進一步實施“陽光采購”工程,物資采購實行上網公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監督,加強了物資采購質量,避免了三無產品和偽劣假冒產品的流入,保證了安全生產的順利進行。
2、最大限度壓縮采購成本。xx年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產密切相關的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產成本的支出。在這種情況下,我們密切關注國際和國內政治經濟形式,積極挖掘內部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業務員自身素質、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值24682.50元,節約成本開支。
3、進一步提高物資管理現代化。a、使用微機最大限度的為管理服務,不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準備,對1--6月份微機庫存帳與手工帳進行核對,掌握和分析差錯情況,找有關人員匯總存在的問題,為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數據,為年底前取消手工記帳做準備工作。b二.三號加油站使用電子加油機,進一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實的反映了港內主要單位生產及部分行政車輛用油情
4為了避免和降低各種風險,提高經營管理效率,利用清產核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經銷處有效的保證了經營管理和財務管理的有效性和安全性。
(三)倉儲管理工作。
1、認真組織職工學習貫徹執行《安全生產法》和《山東省安全監督管理規定》,并且結合公司“安全月”活動的要求,組織職工進行了相關安全法律法規的培訓和考試,結合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結果予以通報,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區的雜草,對三個油庫的避雷設施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產提供了可靠保證。
2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責,以利于更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細,以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領取了沖洗機1臺。鐵路公司領用注油機1臺,大型砂輪機1臺,12#槽鋼62m。門機大隊領用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,cbf-140e齒輪泵2臺,以及調劑使用了部分承,總價值約1.8萬元。
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬元,核留庫存由xx年5月的61.2萬元減少到目前的37.8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調劑使用,結合局開展的`核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴格控制,對庫存查實,能利用冗余和帳外物資的,堅決不準采購,加強內部材料互相調配,做到物盡其用。1-10月調劑使用帳外物資8.09萬元。三是做好對部分帳內已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產核資之即,將挑選出的43.1萬元配件和物資申請作報廢處理。
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從xx年6月—xx年6月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油43噸,金額217761.84元。經公司批準已作帳處理,防止出現紕漏。
原特種油經銷處庫存的潤滑油10.795萬元,經申批報廢處理,xx年對外出售74公斤,金額達3620元;公司內部領用334公斤,價值20xx.47元,盤活和節省了資金。
(四)清欠工作。
我們繼續做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,xx年1-10月清回1.8萬元現金,累計清欠99.39萬元。
三、存在的問題:
(一)在物資管理創新、制度創新、方法創新等方面的力度不夠。
(二)對國家宏觀調控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規律不能提前掌握。
(三)對重點裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善。
(四)庫存物資數額較大,庫存結構不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉。
(五)服務標準有待進一步提高,要不斷完善服務標準,把物資管理和供應工作做細做好。
四、xx年工作計劃打算
(一)提高認識,加強管理,完善機制。
加強物資管理,深入挖掘物資流通環節的潛力,降低生產成本,提高經濟效益,努力完成xx年公司的創業目標、規劃和任務。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規章制度和工作質量標準及崗位業績考核標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質量。同時,要不失時機的加強業務人員的政治、業務知識的學習培訓,進一步提高業務人員的綜合素質。
(二)加強市場調研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計劃為依據,深入、全面、系統地及時掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產和發展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調控所引起的市場經濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節約支出。
(三)繼續深入貫徹執行集團公司的《設備物資采購管理辦法》,加強物資采購管理,切實做好比質比價工作。
我們要繼續嚴格執行《設備物資采購管理辦法》,在“貨比三家”的比質比價采購原則的基礎上,繼續做好用《物資詢價表》的書面形式來規范比質比價采購,進行有效的監督和制約。整理進貨渠道,加大直購比例,以生產源頭采購為主,選擇質量好有信譽、供貨及時、價格合理的供貨商,盡可能減少中間環節,
利用計算機等現代化管理手段,加大物資采購管理的民主監督力度,通過公司計算機網絡系統公示供方檔案,公示物資產地,價格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監督,真正做到透明采購,信息公開的“陽光采購”。
(四)加強重點物資的預控,保證供應,抓好質量管理
凡事預則立,不預則廢。港口是特殊行業,對重點設備、高大設備、重點物資、應急物資要逐步建立物資供應保障制度,審批、采購、供應程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數,提前作好配件供應的應急預案,保證重點設備配件、應急物資、短缺物資的供應工作。
要確保生產物資的供應,業務員要經常深入到使用單位,及時掌握生產需用物資情況,對維修用料做到心中有數。確保做好重點裝卸機械的配件供應,尤其是進口配件等進貨周期長,必須及時做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應工作。同時加強購進物資的質量管理,嚴禁采購“三無”產品;做好物資驗收入庫工作,防止假冒偽劣產品進入生產流程,以免造成事故或經濟損失;加強燃油的采購,我們要繼續與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產,全力確保燃油供應。
(五)增強法律意識,做好物資采購合同管理工作。
我們要認真執行集團公司關于物資采購合同管理的規定,加強對合同履行全過程的管理,對我方預付款和款到發貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發生意外,及時報送《物資采購合同簽訂履行情況月報表》。
(六)加強定額資金管理。
在資金運用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產所急需物資,確保一線生產。根據年度綜合計劃,將進口設備配件和主要總成及部件,按生產任務進度和需要,結合項修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項和月份,防止資金和材料脫節現象的發生,做到計劃性和科學性。
(七)加強倉儲管理,優化儲備結構,合理進行儲備
1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進行檢查,將檢查結果給予通報,納入考核,要通過活動,促進庫容、庫貌及物資管理標準的提高,達到倉儲管理工作制度化、標準化、規范化,增強管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調整庫存結構,具體采取措施:一是結合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時在匯總平衡物資計劃時,應做到先利庫,后采購,加強監控,查實是否能利用的堅決不準采購;二時按設備運行狀況及對裝卸生產影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內提供存貨,使用后再開發票的作法;五是內部材料互相調配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時核銷。
(八)認真做好物資統計分析工作,充分發揮統計工作的作用
認真做好物資統計分析工作,要及時準確、真實的報送物資統計報表,提高統計人員的業務素質,要做好物資統計數據和資料的積累、分析工作,使統計工作在物資采購、價格、及庫存方面發揮有效的“參謀”作用,更好的為節能降耗和企業生產服務,為適應今后的科學管理做好基礎工作。
(九)加強與各單位的溝通與協調。買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價格、質量、供貨等起到相互制約,相互監督的作用,出現了問題并不可怕,關鍵是我們以正確的態度去對待,發現問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進,我們要以積極的態度去解決工作中出現的各種問題,進一步完善物資供應工作,要在實施管理的過程中,強化服務,在實施服務的過程中、強化管理,正確處理協調好各方面的關系,把物資管理和供應工作做細做好,完成xx年目標的實現。
(十)加強安全管理,落實安全責任,保證重點部位不出問題。加油站是物資公司的重點防范部位,規章制度和操作規程要抓好落實,對加油工要進行有針對性的安全培訓,進一步提高職工的安全意識;對安全工作要進行例行檢查,發現安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實責任一抓到底。