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物資采購年度工作總結

時間:2024-09-03 08:39:59 年度總結 我要投稿

物資采購年度工作總結

  總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,讓我們來為自己寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編精心整理的物資采購年度工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物資采購年度工作總結

物資采購年度工作總結1

  20xx年,物資采購辦在領導的正確帶領下,各相關部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實公司的規章制度,繼續以擴大采購規模為中心,以規范采購行為為重點,以促進公司和諧發展為目標。緊緊圍繞“依章采購、優質服務、規范操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規范”的工作思路,按照“規范采購行為,提高資金效益,維護公司利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規范運作,文明服務”的工作理念。不斷拓寬采購渠道,規范采購行為,積極認真地完成各項采購任務。現將采購辦20xx年工作運行情況總結如下:

  一、強化服務,高效完成物資采購任務

  采購辦緊緊圍繞公司經濟建設大局,全方位拓展物資采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好采購服務,積極認真地完成各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。

  二、完善操作規程,確保物資采購公開、公平、公正

  (1)是做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的'采購申請嚴格把關及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據批準的采購方式下達給采購單位進行采購。

  (2)是做好物資采購信息發布公開工作。在媒體上發布招標公告、中標結果和采購信息等,并確保招投標、采購信息的真實、準確、可靠。

  (3)是嚴肅采購程序。采購中繼續邀請審計部門代表參與全過程監督,采購過程公正、透明。

  三、實施標準化物資采購檔案管理

  20xx年,對實行物資采購過程中形成的包括招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等大量資料,需要長期保存的文件存入電子檔案。

  四、大力抓好制度建設

  建立健全了采購流程及供應商資格認定等制度。

  以上就是我這一年工作以來的所有總結,我將繼續保持創造佳績。

物資采購年度工作總結2

  20xx年的腳步已經邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們采購部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導部門今后的工作,是應該好好靜下心來面對過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的作如下總結:

  一、完成工作方面

  1、完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和ISO9000質量管理體系文件,完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎;

  2、制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前,對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務;

  3、與各供應商建立并保持良好關系。20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低;

  4、工作中團結同事。能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。

  二、心得和體會總結

  1、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關系;

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略;

  3、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督,有問題第一時間反饋給上級領導;

  4、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的`計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦員配合把資料輸入保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

  三、工作不足方面

  在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是市場價格變化情況,沒有徹底貫徹總經理的備貨任務,對市場了解也不夠深刻,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。

  四、明年

  1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗;

  2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案;

  3、善制度,職責明確,按章辦事。

  總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量!

物資采購年度工作總結3

  20xx年XX項目部物資采購圍繞在建XX鐵路項目和新開工賀蘭山路東延伸道路提暢改造項目開展工作,匯報如下:

  一、XX鐵路項目情況

  1、工程概況

  新建蒙西至華中地區鐵路煤運通道工程MHTJ-1標段,位于內蒙古自治區鄂爾多斯市烏審旗境內。標段起點于DK9+600,標段終點至恩陶DK175+250,正線路基長125.7km。主要工程量有:區間土石方1274萬方,站場土石方307萬方;正線橋梁11座/2952延米,框構橋11座;涵洞6891橫延米/306座;正線鋪砟41萬方,站線鋪砟7萬方;車站5座。

  本項目于20xx年4月1日開工,20xx年3月1日竣工,總工期47個月,本項目合同額22.76億元。

  2、項目物資供應特點:

  (1)、點多、面廣、線路長,供應物資品種多和數量大。

  (2)、供應渠道多(物資來源有甲供、聯采和自購),對自購物資,項目部和各工區聯合成立物資市場調查小組,共同研究策劃采購供應方案,堅持“分級限額采購”與“大宗物資集中采購”,并按照“合理低價”原則選定供應商。

  (3)、地材需求量大(主要為:路基AB組料、混凝土用砂石料和道砟)。

  3、項目完成情況:

  (1)、產值完成情況:截止20xx年9月份開累完成產值191561.79萬元,完成合同額227655.7萬元的84.15%;20xx年累計完成產值27383.5萬元,完成年度計劃47155萬元的58.07%;

  (2)開累物資采購供應(站前)完成情況:

  截止到20xx年9月份,站前物資供應基本結束。20xx年物資采購工作主要是道砟儲備,道砟儲備已經完成,儲備量為85.77萬噸。

  4、20xx 年 4 季度物資工作安排

  站后工程16472萬元(合同暫估價),站后工程鋼材、水泥為自購物資,根據公司集采要求,鋼材已經開始在平臺招標采購;水泥由于混凝土執行原配合比,已經和原生產商洽談,擬簽訂補充協議,繼續按照原合同供應,其他物資的采購嚴格執行公司的.相關要求。

  二、賀蘭山路東延伸道路提暢改造工程情況

  1、工程概況

  賀蘭山路東延伸道路提暢改造工程位于寧夏銀川市東部,本項目新增互通式立體交叉4處,新增分離式立交3處,維持友愛路與主線平面交叉現狀,封閉其他被交村道道口20處,在主線兩側新增附路及改路11條共計13.576公里。項目于20xx年8月10日開工,20xx年8月9日竣工,工期365天;合同額3.58億元。

  2、項目物資采購供應情況

  根據公司安排,本項目由XX項目部組織實施。業主要求開工80天內主線具備通車條件,節點工期異常緊張、前期施工任務繁重。為確保節點工期目標的實現,項目部物資部及時向公司采購中心匯報,在公司采購中心的指導下,各項物資采購工作有序開展。截止到9月份物資采購供應情況如下:

  3、項目完成情況

  產值完成情況:截止20xx年9月份開累完成產值1.44億元,完成合同額3.58億元的40.22%;

  4、20xx 年 4 季度物資工作安排

  根據項目施工節點工期,全力做好物資采購供應工作。由于該項目地處西北區域,冬季氣溫較低,四季度有效施工時間較短,擬利用冬休時間完成剩余水穩料的儲備工作,為明年開工做好準備。

  在以后的工作中,XX項目部將繼續認真學習和執行公司集中采購管理辦法,進一步規范項目物資采購工作。

物資采購年度工作總結4

  一、工作完成情況及修訂完善管理制度

  1、本年度工作完成情況

  根據公司安排,我們物資采購部主要擔負:

  ①公司鹵水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥。

  ②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料。

  ③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件。

  ④電器設備。

  ⑤勞保用品。

  ⑥一般工具。

  ⑦輸鹵管線。

  ⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表。

  ⑨公司交代的其它采購業務。

  為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。

  在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計劃申請單xx份,簽訂合同xx份。全年采購額達到xx萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區購進水泥噸計款xx萬,購進各種鋼材噸計款xx萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品xx噸,計款xx萬,購進套管xx噸,計款xx萬,隔熱油管米計款xx萬等。

  目前基本做到1000元以上的采購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  2、部室建立

  每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便于采購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。

  3、重新制定完善崗位制

  人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。

  4、定制出臺本部門管理制度

  使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的采購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。

  5、安全工作方面

  本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反復強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調注意人身安全,防止意外事故發生。20xx年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。

  二、基本做法

  1、注重市場調查

  為保證能采購到質優、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

  我們圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環節,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經營部和公司領導進一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

  3、逐步加強對采購物資信息的管理

  逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應采購部每位員工每天的工作內容。

  4、提高部門工作員工的業務素質和責任感

  我部門人員多數是剛參加工作的`大學生,采購業務水平還很低,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。

  三、存在問題和建議

  1、采購規范化程度還需進一步提高

  采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重復采購,工作量較大。審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規范采購程序,不斷提高效率。

  2、業務人員的素質還需進一步提高

  質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數采購員參加工作時間較短,經驗不足。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。

  3、供應商的范圍還不夠廣

  一則由于我們公司新型企業,行業獨特,很多商家對我們不了解,供應商網絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

  四、20xx年工作思路

  明年我們將按照“行為規范、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:

  1、細化采購管理流程

  企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  2、改進供應商的選擇

  在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

  3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息數據庫

  對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

  4、采購員根據采購申請單提前詢價

  明年,我公司加工廠區建設完成,并開始試運行投產。還有后續鹽井的開發。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。

  五、奮斗目標

  總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明科室。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。

物資采購年度工作總結5

  今年,我們以規范采購行為為重點,以促進社會經濟健康發展為目標,緊緊圍繞“依法采購、優質服務、規范操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規范”的工作思路,按照“規范采購行為,提高資金效益,維護國家利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規范運作,文明服務,公正立業”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,規范采購行為,積極認真地完成各項采購任務。現將采購辦工作運行情況總結如下:

  一、強化服務,高效完成采購任務

  采購辦緊緊圍繞經濟建設大局,全方位拓展采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好采購服務,積極認真地完成各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。

  二、完善操作規程

  做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據批準的采購方式下達給采購中心或采購單位進行采購。做好采購信息發布公開工作。發布招標公告、中標結果和采購信息等,并確保招投標、采購信息的真實、準確、可靠。嚴肅采購程序。采購中繼續邀請采購單位代表等參與全過程監督,采購過程公正、透明。

  三、實施標準化采購檔案管理

  對實行采購過程中形成的包括招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等大量資料,需要長期保存的文件,今年采勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現有的采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。原有的評審專家數量少,技術力量薄弱,專業單一,已無法適應規模日益擴大,操作逐步規范的采購工作,因此我們擴充了專家的數量。

  四、塑造采購的.良好形象

  采購就是服務,服務必須付出,我們把為機關服務,為供應商服務作為自己的天職,真心實意搞好優質服務,努力塑造采購的良好形象。采用自學與集體學習相結合方式,學習財政知識、采購操作程序等方面的知識,積極參與市里相關知識的學習和培訓。認真學習反腐倡廉的相關知識,嚴格執行采購辦人員的“八不準規定”。

  五、存在的問題

  采購預算不完整。各采購單位沒有統籌計劃安排,采購數數量少,批次多,形不成規模效益,工作量大,很難吸引供應商,采購效率不明顯。采購規模孝范圍窄,采購支出和財政總收入不相適應專家數量少,專業類別單一,請外地專家在招投標過程中保密性差。采購資金不能夠按時到位。有些采購單位需賒欠采購資金,無法有效組織采購。

  六、擴大采購規模,健全采購制度

  結合實際,制定實施辦公自動化、印刷、車輛等采購協議供貨制度。協議供貨制度是建立在公開招標方式上的一種采購制度,它具有一次招標,多品牌中標,減少重復招標,采購人可隨時采購的特點。不僅可以降低采購成本,節約財政資金,同時可以滿足采購單位使用的多樣性和及時性,適用于通用型標準化專營商品,是實現采購規范,效益和效率的最佳結合。今后我準備對公務用車及辦公自動化設備、辦公桌椅等一些通用采購項目實行協議供貨定點采購的方式。

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