資料員個人年度工作總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,讓我們一起來學習寫總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編整理的資料員個人年度工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
資料員個人年度工作總結1
在20xx年,作為一名工程資料員,我主要的工作就是跟著潘某某在各建筑工地進行質量的檢查和工程的驗收監(jiān)理工作,同時負責在甲區(qū)、乙區(qū)兩個工地的資料的收集、分發(fā)、整理與歸檔工作。
衡量一個工程的優(yōu)劣,通常狀況下是透過工程實體的反映,但是工程資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。透過具體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是狀況,工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員,要嚴格要求自我,把好關口,做好資料的收集、復核、整理工作,為公司的發(fā)展作出應有的貢獻。
根據(jù)多年的資料員工作經(jīng)驗,現(xiàn)對資料員的工作開展做如下的思考和總結:
一、加強對資料的管理
做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄構成的,是工程建設過程的.全面的真實的反映,對控制工程建設質量有著香當重要的的作用。所以說,如果資料達不到工作要求,工程實體質量就會虛無縹緲。
所以,要從思想上重視對資料的管理工作,堅持資料先行,爭取做到“資料預控工程質量”。
二、熟練掌握各階段工程資料收集的范圍及資料
三、加強資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)系
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備必須的協(xié)調潛力
五、要加強學習
資料員個人年度工作總結2
時光匆匆流走,轉眼已是我xxx擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對xxx項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個人年終工作總結如下:
1.工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在x經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的`關系協(xié)調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2.思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3.存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx的明天貢獻出一份力。
資料員個人年度工作總結3
自進入公司以來,我一直負責林橋社區(qū)生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實反映工程項目的施工結果,本著“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規(guī)范及各類規(guī)定,主動會同相關部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。
主要工作及總結:
1.配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的'資料。
2.對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3.負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
4.負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
5.負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。
20xx年的工作計劃:
1.工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,并達到質檢站的驗收要求。
2.認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3.協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設貢獻自己的微薄之力!
資料員個人年度工作總結4
20xx年,20xx年的工作已經(jīng)結束。這一年,我通過自己的努力,克服了各種困難,特別是在領導的大力支持和同事的配合下,很好地完成了各項任務,各方面也有所提升。今年是有意義、有價值、有成果的一年。今年的學習和工作報告如下:
一、工作方面:
20xx年3月,我來到_ _項目,主要從事計量、統(tǒng)計、計算工作。這份工作首先要求我敬業(yè)。我們應該以積極的態(tài)度致力于我們的工作。既然選擇了這個職業(yè),選擇了這個崗位,就要全力以赴,盡職盡責。二要以嚴謹細致的態(tài)度對待工作。工作中要嚴格要求自己。計量、統(tǒng)計、計算對我來說是一項細致的工作,要求非常嚴格。這需要我認真細致。為了使數(shù)據(jù)準確,正確的數(shù)據(jù)便于將來的審計,所以必須仔細無誤。這就要求我們以嚴謹細致的態(tài)度對待工作。第三,責任。工作對我們來說是一種責任。
我們有義務全心全意去做,去負責。因此,你的工作質量也取決于你的責任感。第四,工作效率高。對我來說,提高工作效率就是多學習,從學習中學習能提高效率的好知識。然后,要在短時間內提煉問題并做出決定,就必須快速做出決定,設定具體的時間安排工作,并為自己設定嚴格的截止日期。第五,保密。我從事的工作是非常保密的,尤其是和外包施工隊打交道,單價要保密。在這里,我也經(jīng)歷了工作,這對我來說是一個很大的好處。雖然工作很辛苦,但確實是我學習的機會。我體驗了工作的本質,學到了很多從未接觸過的東西和知識。也有很多問題。新的一年,我要求自己有一個全新的自己。理清思路,讓工作更細致。
二、思想方面:
一個人如果喜歡自己的工作,可能不一定會喜歡,但是百分之百的喜歡,在于我們如何以一個好的'心態(tài)去看待它。也就是說,既然選擇了這份工作,就應該毫不猶豫地投身其中,體現(xiàn)自己的價值觀。很多成功人士不太喜歡自己的工作,但他們有很高的責任感和毅力,每天都在從事普通的工作。但我覺得只要你付出,就會有好的回報。
這一年,我也懷著感恩之心,迎接了工作的考驗。我經(jīng)常想,因為這份工作,我體現(xiàn)了自己的價值。因為這份工作,我磨練了意志。當我靜下心來的時候,我會反思并意識到,和很多下崗失業(yè)的人相比,我慶幸自己有一份豐厚的工資。比起年老體弱,我更欣賞自己的年輕和健康;比起平庸的混血兒,我更欣賞自己每天充實的工作。當你把工作做好了,對自己的行為滿意了,你就會開心。
三、完成工作計劃的具體措施:
20xx年,我主要負責_ _個項目的計量、統(tǒng)計和計算。要做好這項工作,首先要熟悉施工圖紙和工程量清單,認真核對,建立臺賬,這對今后查找和比較工程量數(shù)據(jù),指導施工生產(chǎn)有很大幫助。二是及時完成月度工程計量工作和統(tǒng)計等所需表格,認真履行崗位職責,及時與監(jiān)理和業(yè)主溝通,建立良好的外部環(huán)境。三是及時與現(xiàn)場質檢員和施工隊伍溝通,了解需要完成的工程量和進度,按時完成領導期望的成果。
四、對企業(yè)發(fā)展的建議:
(一)是全員管理。成本管理應該是全員管理。實現(xiàn)全員參與,樹立全員經(jīng)濟意識,可以通過簽訂相應的經(jīng)濟合同,理順公司內部的經(jīng)濟關系,使各單位相互聯(lián)系、相互配合、相互制約、分工負責。
明確,權力利益相配套。
(二)是成本控制,做好事前控制:先算后干,心中有數(shù)。承接項目之前,可采取風險預測技術,對工程項目的可行性進行風險評估,將風險降到最低程度。利用價值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質量的前提下,提出各種施工方案,并從技術和經(jīng)濟上進行對比評價。對于日后的算等具有積極的意義。另外,應盡量提高投標工程量估算的可靠性,便于宏觀調控標價既保證投標的中標率又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤。
(三)是綜合考慮質量、工期與成本的關系在整個工程運行的過程中,都要正確處理好質量、工期與成本的關系,努力提高資金使用效率,降低財務成本和管理成本。
(四)是責、權、利并舉要建立明確有效的成本控制制度,推行標準化管理,激勵機制和約機制并舉,把成本責任落實到各個崗位,落實到專人,應采取相應的獎罰措施,做到責、權、利相合,使降低成本成為每一管理人員的自覺行動。
展望202_年的工作,我將會更加的努力下去。在自己的工作崗位上不斷的進步,取得更大的成績,相信在不斷的成長中,我會為公司的發(fā)展做出我的貢獻,相信自己一定能夠在202_年做的更好!
資料員個人年度工作總結5
在公司領導的正確指導下,作為一名信息資料員。視頻項目部經(jīng)理和各位同事的積極幫助下,結合公司監(jiān)理標準化、一體化要求及監(jiān)理單位自身的特點,工作細心細致、認真負責,信息收集及時、傳達到位,資料匯總、分析按時保質完成,基本上能如期保質的完成在視頻項目部的每項工作。
一、具體工作匯報:
1、月 日正式轉到視頻項目部,我接手視頻信息資料員的工作,負責六個擴容鎮(zhèn)視頻監(jiān)控工作情況的掌控,進度的跟蹤,報表的更新,數(shù)據(jù)的分析、匯總與周報的撰寫。
2、督促施工單位完成B、E、F包竣工資料的提交。
3、協(xié)助厚街現(xiàn)場監(jiān)理管控厚街視頻工程(35個視頻監(jiān)控點),進行現(xiàn)場施工的監(jiān)理;協(xié)調各方關系,使工程得以順利開展;進度的收集,數(shù)據(jù)的分析、匯總;工程進展情況以日報、周報形式向部門領導,共建領導匯報。
4、年監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控點地阻改造工程進度的跟蹤,現(xiàn)場跟進工程,對工程質量,改造工藝進行監(jiān)督,做好現(xiàn)場的簽證;督促施工隊按時,高質量完成改造工作;完工后,督促施工隊完成竣工資料的撰寫,提交。
二、工作收獲:
通過每天視頻資料的更新與厚街現(xiàn)場的跟蹤,我從對視頻項目部的不熟悉到基本掌握視頻監(jiān)控工作的工作方法。在視頻項目部這個充滿朝氣的大家庭中,我在莫耀華經(jīng)理的督促和指導下,學到了視頻監(jiān)控涉及到的各專業(yè)知識。厚街視頻工程材料檢驗,基礎開挖,立桿,管道光纜、直埋光纜的布放;牛山視頻工程的機房裝修;各鎮(zhèn)地阻的改造,在短短的幾個月當中,我對視頻監(jiān)控工程涉及專業(yè)多這點有了最基本的認識。視頻工程中,各專業(yè)環(huán)環(huán)緊扣,基礎的施工,桿體的安裝,電源的接入,外圍設備的安裝,調通,涉及到管道,光纜,電源,設備等專業(yè),各專業(yè)信息來源就是信息資料員每天更新,匯總的報表。這就更凸顯了信息資料員的重要性,也就是說對信息資料員的要求更高了。
在這幾個月里,我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員,必須要具有以下的素質:1、仔細縝密。每天對著大量的數(shù)據(jù),必須要有仔細認真的態(tài)度來對待現(xiàn)場監(jiān)理反映的數(shù)據(jù)。2、工程情況,進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作,例如周報的編寫。3、工程具體情況要深入了解清楚,信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因,并積極協(xié)調解決問題。4、資料的.匯報要清晰,明了,及時。信息資料員不但是一個中繼,不能單單擔當橋梁的作用,必須還起到聚光鏡的作用。數(shù)據(jù)是零散的,各方各面的,資料到了信息資料員這里不能出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個加強的作用。信息資料員必須把數(shù)據(jù)、資料概括,匯總,進行逐項分析,反映在匯報的資料當中。
三、工作中存在的不足:
學到很多,同時也看到不足的地方:資料的組織、分析力度不夠,專業(yè)知識不夠扎實,資料的匯報還不夠及時,現(xiàn)場跟蹤力度不夠。在接下來的工作當中,我會針對不足的地方,加強視頻監(jiān)控專業(yè)知識的學習;多跟蹤厚街視頻監(jiān)控和建筑工地視頻工程的現(xiàn)場;明確信息資料員的工作重點,向同事學習,加強資料的組織能力;匯報的資料重點標識,做到及時匯報,全面匯報。
四、工作展望:
建筑工地視頻開展得如火如荼,前期的準備工作(主要是規(guī)范的制定,表格的定型等等)已經(jīng)基本完成,接下來的工作會按流程進行(接需求單--督促施工隊進行現(xiàn)場勘測,出圖紙--接單--進度跟蹤--完工階段工作)。在建筑工地視頻當中,我會挑起比信息資料員更重的擔子,但我有信心我會把建筑工地視頻這工作做好,做細致,更好的完成領導交給我的任務。全球眼業(yè)務,第二期的視頻監(jiān)控工程也即將到來。新的一年,新的景象,我會保持高漲的熱情,細心細致、認真負責完成各項工作,按時保質完成任務。
學生到監(jiān)理員的轉變,在視頻項目部的歷練,收獲了很多,也看到了不足。帆船才剛啟航,我會以最飽滿的熱情,最好的精神狀態(tài),迎接新一年工作的到來。“長風破浪總有時,直掛云帆濟滄海”。
資料員個人年度工作總結6
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作的總結。自20xx年x月到項目部任資料員以來,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、本年度完成的主要工作
1、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。
每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成,無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內部科室還是與監(jiān)理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、經(jīng)監(jiān)督和駐地辦、總監(jiān)辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。
二、工作心得及不足
作為資料員,各分部分項內容繁多,需要細致和耐心的工作態(tài)度。在這半年多的時間中,通過各級部門的'多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進的地方,這給我指明了改進的方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,及時做好個人的各項工作。
三、20xx年工作目標和計劃
需要進一步認識工作的復雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神,發(fā)揮自己的專長,盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。
資料員個人年度工作總結7
20xx年已經(jīng),20xx年的工作也告一段落,在這一年里,我經(jīng)過自身努力,克服各種困難,特別是在領導的大力支持下,在同事們的配合下我較好的完成了各項工作任務,自身在各方面也有所提升。這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況等作如下總結匯報:
一、工作方面:
20xx年3月份我來到xx項目,主要從事計量、統(tǒng)計以及算工作。這份工作要求我,首先要敬業(yè)。要用積極的態(tài)度全身心的投入工作,既然選擇了這個職業(yè),選擇了這個崗位,就要全力以赴,盡職盡責地去完成。二是要以嚴謹細致的態(tài)度對待工作。在工作中要嚴格要求自已做到一絲不茍。計量、統(tǒng)計以及算工作對我來說是一項細致的工作,它的要求很嚴格,它要求我必須認真、細致。要做到數(shù)據(jù)準確無誤,無誤的數(shù)據(jù)便于以后的查賬,所以,必須要認真,仔細無差錯。這就要求我們在做工作時必須用嚴謹細致的態(tài)度對待工作。三是責任心。工作對我們來說就是一種責任。
我們有義務盡心盡責的去完成,去負責。所以工作的好壞,也取決于你對工作的責任心。四是工作的高效率。對我來說提高工作的效率就是要多學習,從學習中汲取好的可以提高效率的知識,再就是,將問題細化,在短時間內決定,就要當機立斷,設定具體時間安排工作,給自已制定嚴格的最后期限。五是保密性。我所從事的工作具有很大的保密性,尤其在對待外委施工隊伍對單價等要保密。在這我也體驗了工作對我說是受益很大。工作雖然很辛苦可是對我真是個學習的機會。從中我體驗了工作的性質,學到了很多我未曾接觸過的事物和知識。不足之處也存在很多問題。新的一年自已要求自已要有一個全新的自我。理清自已的思路,把工作做的更細致化。
二、思想方面:
一個人對自己的工作如果有的喜歡,也許不是太可能,但是想做到百分百的喜歡,就在于我們怎樣以好的心態(tài)去看待這份工作,也就是說,既然我已經(jīng)選擇了這份工作,我就應該義無反顧的投身其中,并體現(xiàn)自我的價值觀,許多事業(yè)有成的人,并不是太喜歡自己的工作,但是他們有著高度的責任感和堅忍不拔的敬業(yè)精神,他們每天從事著平凡的工作,卻做出了不平凡的成績。可想只要你付出了就會有好的回報的。
這一年自已也是以抱著感激的心情迎接工作的考驗,我時常在想因為這份工作,我體現(xiàn)了自我的價值;因為這份工作,我磨練了我的意志。當靜下心來的時候,我會反思省悟,與諸多下崗失業(yè)者相比,感激自己有豐實的薪水;與年邁體弱者相比感激自己有青春與健康;與庸庸碌碌混世者相比感激自己每天充實的工作著。當你把工作做好了,你對自己的行為感到滿意,你就會快樂。
三、完成工作計劃的具體措施:
我主要負責xx項目的計量、統(tǒng)計以及算工作。做好這份工作,首先要熟悉施工圖紙與工程量清單,認真仔細核對,建立臺賬,這對于以后的工程量查找及對比數(shù)據(jù),指導施工生產(chǎn)等都會有很大的幫助。二是及時完成每月工程計量工作及統(tǒng)計等各方面要求的表格,認真履行崗位職責,及時與監(jiān)理、業(yè)主等方面溝通,建立一個良好的外部環(huán)境。三是與現(xiàn)場質檢員及施工隊伍及時溝通,對完成工程量及進度做到心中有數(shù),按時完成領導想要的果。
四、企業(yè)發(fā)展方面建議:
(一)是全員管理。成本管理應該是全員管理。做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟意識,可以在公司的'內部通過簽訂相應經(jīng)濟合同,理順公司內部經(jīng)濟關系,做到各單位之間相互連接,相互協(xié)作,相互制約,責任分工明確,權力利益相配套。
(二)是成本控制,做好事前控制:先算后干,心中有數(shù)。承接項目之前,可采取風險預測技術,對工程項目的可行性進行風險評估,將風險降到最低程度。利用價值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質量的前提下,提出各種施工方案,并從技術和經(jīng)濟上進行對比評價。對于日后的算等具有積極的意義。另外,應盡量提高投標工程量估算的可靠性,便于宏觀調控標價既保證投標的中標率又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤。
(三)是綜合考慮質量、工期與成本的關系在整個工程運行的過程中,都要正確處理好質量、工期與成本的關系,努力提高資金使用效率,降低財務成本和管理成本。
(四)是責、權、利并舉要建立明確有效的成本控制制度,推行標準化管理,激勵機制和約機制并舉,把成本責任落實到各個崗位,落實到專人,應采取相應的獎罰措施,做到責、權、利相合,使降低成本成為每一管理人員的自覺行動。
展望202x年的工作,我將會更加的努力下去。在自己的工作崗位上不斷的進步,取得更大的成績,相信在不斷的成長中,我會為公司的發(fā)展做出我的貢獻,相信自己一定能夠在202x年做的更好!
資料員個人年度工作總結8
本人于20xx年以來,不經(jīng)意期間已走過兩年多的風雨歷程。這些年以來,在公司領導們的關懷與帶領下,在同事們的幫助與支持下,通過自身的努力與拼搏,與以前的自己比,現(xiàn)在在很多方面都有了一定的進步與提高,并且學會了材料管理的很多知識。在這一年多的時間里,許多的工作經(jīng)驗與體會令我有了事業(yè)的成就感和對工作的拼搏感,并令我激動不已、感慨萬千。其中有來自公司領導對職工的培養(yǎng)與理解,有來自供貨方對我公司的評價與贊美,有來自同事之間的體貼與幫助,也有源與自己工作中的收獲與挫折。 在這兩年多以來本人一直從事材料管理工作,回顧這兩年多的工作經(jīng)歷,有太多的收獲在其中,許多工作經(jīng)驗令我受益匪淺,銘記于心,現(xiàn)將這幾年的工作總結如下。
一、以誠相待,以理服人,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
我公司是一個大家庭,作為公司的一員,不管面對的'是對供貨方還是公司內部的協(xié)作單位,都應該做到“以誠相待,以理服人”。尊重是相互的,并非某一個人的事,只有用我們的真誠來對待別人,用我們的道理來感化別人,最終才能得到別人的尊重與贊賞。只有真正的處理好自己與供貨方,自己與公司內部協(xié)作單位之間的關系,才能對我們材料管理工作產(chǎn)生好的積極的影響。久而久之便可形成一個融洽和諧的工作環(huán)境,進而激起我們對材料管理工作的熱愛與激情,從而促使我們在車間現(xiàn)場各方面的工作向著更好的方向發(fā)展,達到事半功倍的成效。
二、 不斷學習材料管理,完善自我,讓材料管理制度落在實處。
“人不學習不進步,馬無鐵蹄不跑路”,每個人都應該不斷的學習,只有不斷的學習,我們的思維才會更加的活躍,視野才會更加的開闊,經(jīng)驗才會更加的豐富。兩年多的工作經(jīng)驗讓本人感覺,各項規(guī)章制度想產(chǎn)生實際的工作效益還需重在落實,這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。這就要求物資部必須確保物資材料的購置、領用、保管等各個環(huán)節(jié)有章可依、有據(jù)可查。 每一個生產(chǎn)的材料質量,是生產(chǎn)的整體質量的重要組成部分。做好材料供應中的質量管理工作是保證發(fā)電設備安全運行的重要環(huán)節(jié)。要干出優(yōu)質工作,物資材料的購置是第一關,在材料的采購上做到準確飽和現(xiàn)場需求量,基本上做到供需相平,嚴把物資材料質量關。還要與車間區(qū)技術人員積極聯(lián)系,在保證生產(chǎn)質量的同時也杜絕“質量浪費”,盡量為公司節(jié)約資金。所有供應商配送的貨物全部按規(guī)范要求每批次都進行嚴格點數(shù),確保質量,確保應用到現(xiàn)場的全部物資是符合標準的材料。
材料員還應熟悉所領用材料在工程中的用途、材料的型號規(guī)格系列、質量要求和技術標準,這些是成為一個合格材料員必須具備的條件之一。 在保管上做到防曬、防雨、防腐、防塵、防寒等;在領用上做到帳、物、卡相符;并做好材料保管質量檢查記錄、材料存在問題處理記錄等。認真學習各種物資材料的保管說明,作為一名材料員不能只認為現(xiàn)場材料員只管現(xiàn)場,不在過問材料的統(tǒng)計,在這個日益競爭激烈的市場時代,本人認為材料員也應做到一人多職多崗,多能多技,這樣才能為公司的發(fā)展做出作出更大的貢獻。收貨時做到公私分明、不漏查。作為一名材料人員,我積極配合部門及車間主管領導,要求各工作區(qū)域必須嚴格遵守6S管理制度,做到責任到人。對有可追溯性要求的材料全部按要求進行標識,及時做好物資領用單據(jù)二級核算的相關統(tǒng)計,每月按時將報廢物資做好及時清理的工作;對現(xiàn)場臨時發(fā)生的急需使用材料,進行迅速的調理或借調。
三、注重對外交流為企業(yè)創(chuàng)造效益,樹立企業(yè)良好形象
在兩年多的工作中,本人時刻提醒自己要以主人翁的意識,在與供應商,庫管員和庫房送貨人員,內部協(xié)作單位的交往中,要有理有節(jié),在尊重他們的同時也要時刻維護企業(yè)形象,不能以犧牲企業(yè)的代價為利益。對企業(yè)有利的交往應“多跑腿磨破嘴”,加強和對企業(yè)有利的供貨方的聯(lián)系與交往;以合理的、委婉的解釋贏得有關方面的諒解。
總之這幾年以來的工作經(jīng)驗讓我改變了對材料員崗位職責最初的認識,作為一名材料員不僅僅是領用和管理材料,要學的東西很多,不管是做現(xiàn)場材料還是搞材料統(tǒng)計,如果能熟悉每一個工位的裝配流程、和各種車型所需材料的要求及用量,要學的還很多。
在這兩年多的時間里,雖然自己在某些方面有了一定的進步與提高,但仍存在著很多的不足。本人在各方面的能力與公司領導對職員的期盼值比,仍存在著很大的差距。成敗得失已屬于過去,立足于現(xiàn)在,計劃好未來才是首要的事情。在以后的工作與生活中,我定會加倍努力,認真學習新的知識,不斷完善自我,努力提高自己的工作水平,爭取在各方面都做到精益求精。我深信,在公司領導和同事們的關懷與教導、幫助與支持下,我一定能夠成為一名完全合格的材料管理人員。
資料員個人年度工作總結9
隨著時間的流逝,自我xxxx年x月x日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經(jīng)驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體情況:
1.文件整理
1)、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本內容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為x個項目:xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx項目現(xiàn)有xx份合同;xxx現(xiàn)有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2)、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xxx項目現(xiàn)場簽證xxx,共xx家單位及個人;xxx項目現(xiàn)場簽證x份,共x家單位。
3)、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內容制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相
4)、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調整,或對原設計內容進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5)、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
2.文件的審批程序
文件的'流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。
3.配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內容為工程質量問題,保修責任問題這幾方面。
4.部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結果同資料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1)、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2)、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3)、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
1)做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
2)核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3)認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員個人年度工作總結10
歲月荏苒,時光如梭,忙碌中轉眼又到年末,本著回顧過去,總結經(jīng)驗,找出不足,充實自我的態(tài)度,我無時無刻都在鞭策著自我,勤勤懇懇做事,扎扎實實做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自我嚴格要求,團結同事,以身作則,揚長避短,更好地做好本職工作。自20xx年4月融入甘肅二十一冶建筑有限公司至今,從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,工作中我領會了職責與嚴謹,生活中我感受到了二十一冶這個大家庭帶給我的關愛和溫暖,繁忙并充實是我對本年度工作最深的體會。
現(xiàn)就個人一年來的工作狀況做以下總結:
自進入公司接手資料員的工作,我便在工程技術負責人石磊的指導下負責恒美奧運康城D區(qū)22#、23#、24#、25#、26#樓的資料管理工作,開始進行工程資料的收集整理,及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認真處理好D區(qū)各棟樓的施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知單回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監(jiān)理及其它分包單位聯(lián)系單的收發(fā)、及實驗材料報驗與實驗報告的整理工作。盡可能地配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關人員,為他們帶給所需的資料并做好類似工作。
資料工作看似簡單,實則細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,從4月上班以來就投入到緊張的工作中,因為此時正是25#、26#兩棟樓主體大干的開始,不論從實驗報告還是現(xiàn)場施工資料都有了大幅的增加,而我因為剛進入到這個新的環(huán)境,還沒有完全進入狀態(tài),就算面臨再大的困難也是不容退縮的,在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上,我放下了中午休息的時間,再利用晚上爭分奪秒,有不懂得地方就打電話給石工請教,經(jīng)過不懈的努力,我最后完全適應了這個環(huán)境和節(jié)奏,并持續(xù)極大地熱情,直到25#、26#、24#、22#樓的封頂。
我的另一項工作是收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內為查閱文件帶給方便。
其次是做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收單位或個人要進行簽字確認,并將原件存檔。
還有負責工程資料的保管。核實工程資料的完整狀況,對褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡可能持續(xù)外觀上的整齊劃一。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。對工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊。一目了然,以便以后檢查歸檔的方便。
在這一年中我學到了了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中透過多看,多問,多聽,使自我的本職工作技能有了進一步提高,相對于去年來說又進了一大步。
在這一年中,透過各級部門的多次檢查和驗收,暴露出了我在資料方面許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善的'方向,也相應的督促和提高了我自我的水平,同時我還需要認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好各項工作。
古人說:“日三省乎己,則知明而行無過矣!”總之,在今后的工作中,我將不斷地反思,在總結自我和前輩經(jīng)驗的基礎上不斷地學習鞏固,以期使自我的執(zhí)業(yè)水平有質的飛躍,并保證自我有可持續(xù)性進步的潛力,從而適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
20xx年是我人生經(jīng)歷中最璀璨的一段時光,感謝CCTV、感謝MTV、感謝Channel[V]、感謝SMG,感謝所有的TV與二十一冶能給我這個機會讓我寫這份年終報告。多謝主辦方二十一冶,以及推廣公司百事可樂、可口可樂、十分可樂、雪碧、芬達、七喜公司,還有我的經(jīng)濟人谷偉峰。多謝老謀深算的領導給了我這個職位,讓我深深領會了“大鵬一日同風起,扶搖直上九萬里”的含義,多謝熱心的石工給我的指導和幫忙,使我百尺竿頭,更進一步,多謝,多謝,多謝監(jiān)理張雪,讓我在二十一冶的日子不再孤單…
支持二十一冶有蠻長一段時間了,感概的話就不說了。這天能到二十一冶的講臺上說說我自我的事是我一生最大的心愿,沒想到這么快就實現(xiàn)了,我會一如繼往的更加努力做我自我,不做違法亂紀的事,不炸樓,不罵領導、不欺負同事、不咋呼門房老楊,在德智體美勞方面繼續(xù)發(fā)展,爭做優(yōu)秀工程管理人員。
當然了,好好學習天天向上也是我不斷激勵自我的口號,有情緒就會回來發(fā)表一下的。在此呢,我還要個性感謝二十一冶,多謝你能給我這么好的的平臺,我會繼續(xù)支持二十一冶的,并且會做好宣傳工作,OK,今年我會更加努力,堅持批評與自我批評!你們的批評就是我動力的來源!
資料員個人年度工作總結11
投資運營部負責為集團選取符合國家產(chǎn)業(yè)政策、具有良好發(fā)展前景的新產(chǎn)業(yè)、新項目、新企業(yè),并對集團公司總部直接投資的項目進行投資管理,以及相關經(jīng)營活動的運營管理。20__年在集團領導的支持下,在集團相關部門的密切配合下,我們主要做了以下工作:
1。收集各類信息,尋找有投資價值的項目(包括重組、兼并和收購等項目)。20__年_—_月,總計為集團推薦了40多個有價值的投資項目。這些項目涵蓋了節(jié)能環(huán)保、新一代信息技術、生物、高端裝備制造、新能源、新材料和新能源汽車等國家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),同時也有醫(yī)藥化工、煤炭礦產(chǎn)、地產(chǎn)金融等極具投資價值的傳統(tǒng)行業(yè)。
2。組織對擬投資項目進行調研、論證,評估企業(yè)或項目的市場價值,提出投資企業(yè)或項目的可行性報告。對于已立項的十多個投資項目,投資運營部利用各種渠道進行了廣泛收集企業(yè)資料、了解產(chǎn)業(yè)政策,組織人員進行財務、法律的盡職調查,全面評估企業(yè)的投資價值和投資風險。
3。投資企業(yè)或項目的投資方案設計,包括投融資方式、投融資規(guī)模、投融資結構及相關成本和風險的預測等。根據(jù)集團的整體戰(zhàn)略發(fā)展思路以及擬投資項目的自身特點,投資運營部已對擬投資的2個項目進行了投資方案的設計。
4。投資企業(yè)或項目的立項、報建、報告等工作,并按集團公司決策,
工作總結及計劃投資運營部
以相關主體的名義組織投資。到目前為止,已對相關項目累計投資數(shù)千萬元。
5。對集團公司投資形成的資產(chǎn)(以下簡稱所管理資產(chǎn))進行交割和管理。包括資產(chǎn)負債、損益、現(xiàn)金流量等財務狀況;市場開發(fā)、生產(chǎn)管理等經(jīng)營狀況;組織結構、人才隊伍、勞動生產(chǎn)率等管理狀況。對于收購的企業(yè)進行資產(chǎn)交割,并在過渡期進行資產(chǎn)和人員的管理。
6。完成集團公司領導交辦的其它工作。包括集團領導安排的.產(chǎn)業(yè)調研工作,相關投資報告的撰寫等。
20__年,投資運營部的基本思路是:開拓創(chuàng)新、銳意進取。我們將在今年的工作基礎上,重點做好以下工作:
1。繼續(xù)尋找合適的投資項目;
2。對立項的投資項目撰寫投資分析報告;
3。對決定收購的企業(yè)進行盡職調查;
4。對簽訂了投資協(xié)議的股權并購項目,實施并購和交割;
5。對已投資的企業(yè)進行資產(chǎn)管理;
6。選擇適合集團特點的短期投資產(chǎn)品;
7。發(fā)起設立產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金。
資料員個人年度工作總結12
20xx年即將接近尾聲,這是我來xx公司的第一年。自今年7月工作至今,通過領導和同事的關心幫助和耐心指導,讓我從一名剛出校門的稚氣大學生蛻變成一名初入社會的工作者。
1.主要工作內容及崗位職責履行情況
根據(jù)公司安排和工作需要,我來到xx項目部做信息管理工作,主要從事文件的收發(fā)、整理和歸檔。從前任資料員那里接手了整個項目部的資料管理工作,并對現(xiàn)在的工程進度情況進行了了解。在領導和同事的細心指導下,對于本職工作我盡職盡責,現(xiàn)介紹下我工作的主要內容:
1)對往來文件做好收發(fā)文登記。往來文件繁復,通過收發(fā)文登記簿可以有效的防止文件的丟失和遺忘;同時從收發(fā)文登記簿上可以清楚的了解到工程的進度情況和存在的.問題,所以做好收發(fā)文登記至關重要。
2)負責資料的管理工作。嚴格按照規(guī)范及相關文件的要求,對資料進行收集、分類、整理和歸檔。資料服務于施工現(xiàn)場,也指導著施工現(xiàn)場,兩者相輔相成,缺一不可。做好各個施工階段文件資料的收集和歸檔,資料的完整性關系整個工程的好壞和工程的施工及竣工。同時文件資料也反映了監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的一項重要依據(jù)。
3)協(xié)助編制監(jiān)理月報、做好工作考勤表。監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內對工程進展和監(jiān)理工作的總結;考勤表是監(jiān)理部在一個月中工作人數(shù)天數(shù)的記錄。兩者都是各有關部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項工作很重要。
4)協(xié)助完成月度工作報告表。月度工作報告表對工程業(yè)務產(chǎn)值進行統(tǒng)計,做好電子存檔,是公司重要的內部文件。協(xié)同監(jiān)理月報,按照公司要求打印紙質文件,經(jīng)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核簽字后,在規(guī)定時間內發(fā)給公司相關部門。
5)記錄好監(jiān)理日志和填寫好日工作記錄。真實、及時的反映工作內容和情況。也是公司對個人工作考核的重要依據(jù)。將日工作記錄打印成紙質文件,經(jīng)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核簽字后,在規(guī)定時間內發(fā)給公司相關部門。
2.工作的體會和感受
通過這將近5個月的工作學習,讓我對監(jiān)理工作有了系統(tǒng)全面的認識,也明確了監(jiān)理工作流程、工作內容和工作原則。通過領導和同事的指導和幫助,完成所做的本職工作,業(yè)務水平有了明顯的提升但仍有些不足,還需要更多的鍛煉和學習。在工作之外的空余時間里,自學了公司的內部文件和相關規(guī)范標準,既對公司的文化和制度有了進一步的認識,也豐富了自己的專業(yè)知識。
資料員個人年度工作總結13
回首過去,八年來的資料工作生涯悄然而去,我的資料工作雖然基本達到預期目標,但個另不足方面亦急需反思,需待改進,衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作呢?我個人從多年來的資料實踐工作中的總總,認為主要注意以下幾方面的問題和措施:
一、工程開始,為保證本工程資料工作有條不紊、標準規(guī)范地進行,必須按照《資料編制統(tǒng)一標準》以及《施工及資料管理流程》要求收集、整理、編制等各個環(huán)節(jié)原始資料,做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。確保資料的真實性,合法性,可行性。
二、流程中個別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力,造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回,影響了拆模申請,繼而又延誤了現(xiàn)澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。
三、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數(shù)量缺失;檢驗批中個別檢查項目數(shù)據(jù)過于虛偽,一看即假;個別資料附圖不夠詳細、清晰。針對如上問題,工程過程中采取以下四個措施應對:
1、明確責任分工,督促流程執(zhí)行。
2、及時收集整理,及時問題反饋。
3、定期資料整改,再次資料核查。
4、目錄及時跟進,完美資料歸檔。
通過以上措施,及時發(fā)現(xiàn)了問題,并在第一時間進行了整改,坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。
四、施工技術資料嚴格受控。
施工技術資料是指導正確、規(guī)范、科學施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會審要經(jīng)過設計、建設單位簽字,施組、方案要經(jīng)過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對此類資料要嚴加管理,一
般不外借,謹防丟失,不得不借時,執(zhí)行嚴格的借閱登記制度。
五、施工測量記錄要圖示詳盡。
施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料。“失
之毫厘,謬之千里”,由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此,測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的.準確。如樓層平面的放線記錄,洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標高尺寸,應有平面簡圖,若是平面放線要求注軸線尺寸,說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸,軸線控制線和墻柱邊線尺寸,若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標高尺寸。
六、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為
整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字和時間,并注明進場時間及使用部位。
七、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
八、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。
九、資料存檔相關要點
牐牱脖ㄋ褪諧墻ǖ蛋傅淖柿希表式和裝具都必須按市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。
1、案卷的填寫內容:每個案卷必須按標準化,規(guī)范化的要求填寫。卷內目錄、
案卷封面、備考表及檔案盒封面必須符合“上虞市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規(guī)定”。
2、案卷號的組成:案卷號由檔案類別、項目代號、階段號、案卷流水號等組成。
3、竣工檔案編制說明的內容: 編制說明的內容包括工程和竣工檔案的概況、案卷號和工程單體名稱、代號的說明。以及其他需要說明的內容,并蓋公章.
4、索引目錄卷的編制: 一個項目的竣工檔案、需編制索引目錄卷,為零零卷,不列入總卷內。索引目錄卷由編制說明、案卷目錄及各卷卷內目錄組成。
雨去雪來,風過云走。在嶄新的日子里,我將繼續(xù)堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的工作精神,高舉優(yōu)質工程的偉大旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓我的資料工作更上一層樓。
資料員個人年度工作總結14
隨著時間的流逝,自我xxxx年x月x日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經(jīng)驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體狀況:
一、文件整理
1、合同:
對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為x個項目:xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx項目現(xiàn)有xx份合同;xxx現(xiàn)有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現(xiàn)場簽證單:
現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xxx項目現(xiàn)場簽證xxx,共xx家單位及個人;xxx項目現(xiàn)場簽證x份,共x家單位。
3、結算定案資料:
結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:
總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調整,或對原設計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:
其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的`合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質量問題,保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員個人年度工作總結15
隨著時間的流逝,自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經(jīng)驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體狀況:
一、文件整理
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個項目:***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***項目現(xiàn)有**份合同;***現(xiàn)有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***項目現(xiàn)場簽證***,共**家單位及個人;***項目現(xiàn)場簽證*份,共*家單位。
3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調整,或對原設計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質量問題,保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的'幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一。做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二。核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三。認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
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