erp產(chǎn)品實施計劃書模板
ERP實施計劃書
目的:使ERP系統(tǒng)與現(xiàn)實工作相結(jié)合,達到提高工作效率、規(guī)范管理、降低組織成本的目標。
項目組織組成:
(1)領導小組,由公司總經(jīng)理與副總組成
(2)項目實施小組
(3)業(yè)務組
一、前期準備(3天)
了解項目公司運營情況,包括組織架構(gòu)、崗位職責、管理流程等,以及了解通微一部對ERP系統(tǒng)的運作程度和操作熟練度。
步驟:
1、向行政人事經(jīng)理了解公司組織架構(gòu)、以及各部門負責人
2、向各部門負責人了解該部門運作流程、崗位分配以及職責,以及該部門對ERP系統(tǒng)運用程度與更崗位對系統(tǒng)的操作熟練度。
3、針對未運用ERP系統(tǒng)的部門,統(tǒng)計出實施ERP系統(tǒng)將可能出現(xiàn)問題。
4、注意部門和職位規(guī)范化。
(1)全部門包括:技術(shù)、業(yè)務、計劃、物控、采購、生產(chǎn)、品管、倉庫、行政、人事、財務
(2)全職位包括:
總經(jīng)理
經(jīng)理:管理監(jiān)督創(chuàng)新任務提出
主管:組織分工實施
專員(組長):執(zhí)行
財務:部門財務處理
倉務:直接出入庫處理
品管:品質(zhì)判定處理
5、技術(shù)標準
二、解決方案(6天)
完善組織架構(gòu),確定崗位人員與職責,規(guī)范化管理流程,加強操作培訓,制定ERP上線實施計劃。
步驟:
1、與公司總經(jīng)理對接,完善組織架構(gòu),確定各部門主要負責人與崗位職責。
2、與各部門負責人合作,確定該部門的每個工作崗位、崗位人員以及崗位職責,規(guī)范該部門運作流程。
3、對已運用ERP系統(tǒng)的部門,規(guī)范完善其操作流程。
4、對未運用ERP系統(tǒng)的部門,制定出ERP上線實施計劃、員工操作培訓計劃。
三、對ERP系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)進行整理錄入(12天)
基礎數(shù)據(jù)主要包括部門、職位、人員、物料主檔、供應商、客戶、產(chǎn)品半成品、車間、費用項目、BOM、工序、工藝路線、車間日產(chǎn)量、生產(chǎn)定額、供應商物品單價,客戶產(chǎn)品單價,半成品外發(fā)加工單價,工序加工單價等。
步驟:
1、種子選手個人用戶的操作培訓和基礎數(shù)據(jù)的錄入整理
2、對原有的數(shù)據(jù)進行核查,針對不合理的數(shù)據(jù)作出解決方法。
3、各崗位數(shù)據(jù)錄入由該崗位負責人負責,規(guī)范其對新數(shù)據(jù)的錄入,保證新數(shù)據(jù)的準確性、科學性。
4、對原有的流程進行核查,針對不合理的流程作出解決方案
四、培訓和流程體驗
管理團隊的'流程培訓體驗
五、盤點和批量設定
庫存盤點,外發(fā)多余物料盤點,訂單盤點,采購單盤點,工單盤點,保證剩存數(shù)據(jù)準確
物料半成品的請購批量設定。
六、正式使用
1、錄入第一個訂單
2、作第一個主生產(chǎn)計劃
3、作一組采購單
4、排一日生產(chǎn)計劃
5、其他執(zhí)行單據(jù)
七、解決問題,分析報表
一個月后,培訓用戶(特別是領導要參加)查看分析報表,增加用戶提出新報表
八、編寫作業(yè)指導書
要求用戶編寫每個程序的作業(yè)指導書
總結(jié):
1、每個程序的目的。
2、每個程序的功能描述。
3、每個程序的實施與實際工作緊密結(jié)合的工作要點和工作步驟,以及相關(guān)程序配合。
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