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秘書處工作計劃書

時間:2020-10-12 15:21:01 計劃書 我要投稿

秘書處工作計劃書

  秘書處,是聯合國的六個主要機構之一。小編整理的工作計劃書,希望大家前來查閱,僅供參考哦。

秘書處工作計劃書

  秘書處工作計劃書(一)

  一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

  三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

  五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

  秘書處工作計劃書(二)

  隨著2017年尾工作的進行,2017年的工作也即將展開,也制定了2017年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

  一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

  三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

  五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

  秘書處工作計劃書(三)

  一、網絡人杰的主要工作:

  網絡人杰是是本學期的主要工作,網絡人杰開幕式,閉幕式以及網絡人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,

  秘書處個人工作計劃。要結合歷屆的工作經驗與教訓,更改不足,努力完善。

  1.及時通知領導、各部門團學聯會議,及時準確向各部門傳達領導與主席團的信息和通知。

  2.負責制作網絡人杰開幕式,閉幕式以及十大歌手活動的席卡,背貼。要確認出席領導與老師的人數準確的做出席卡。

  3.三大活動當天的現場布置,席卡的擺放,背貼的位置。確認各班級的位置,以便同學有序入場,第一時間找準位置。

  4.制作網絡人杰活動的動作證,分發前確定數量并及時的將之完整收取。

  5.請假條的制作和記錄,并及時向領導與主席團匯報。

  6.每個活動結束后要向相關的部門收集活動的相關的信息,背板等以方便資料的收集,整理與閱讀。

  另要注意的是要做好所有工作的準備工作,特別是活動當天的,不要正式開始才發現還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發的數量完整的收取上來。

  二、主要常務工作:

  1、團學聯每次會議的通知,簽到,會議記錄。要明確記錄每次參加的人員,缺席人員的名字及原因,并及時向領導匯報。準備好會議前的需要的文件并復印好分發到各部門手中。記錄會議的主要內容和主要的工作和注意事項。

  2、負責團學聯,各部門的工作計劃,匯報,通知等相關的起草,整理和收發工作,并整理成檔案加以保存

  3、負責各項會議的記錄工作,協助主席團健全學生會各項規章制度。

  4、負責協調團學聯各部門工作,加強部門間聯系。發揮部門的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。

  5、負責各種活動及例會的考勤,負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯辦公室的《值班記錄簿》,監督檢查每天的.值班情況以及辦公室的衛生情況,匯總每月報告一次。

  6、及時準備每次會議需要的文件,每次活動的席卡與背貼。

  7、及時更新團學聯的通訊錄,并及時告知老師和各個部門。

  8、定期向團委、主席團匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

  9、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系,為學生會工作在全系范圍內的順利開展創造條件。

  三、個人對團學聯工作的建議與展望:

  1、個人認為團學聯的風氣不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現這樣的話語“那是外聯部的事情”“這不屬于我們做的,也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生,很不團結,很有距離感。個人建議,可以多舉行些各部門的活動,加強部門成員之間的聯系,熟悉與了解,先從個人再到部門的熟悉,溝通與幫助。

  2、每個團學聯成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部門工作做不了,有的部門沒工作做,形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯系。

  這些只是本人一些個人建議與想法,如有什么不合出還請原諒。新的學期,新的開始,讓我們大家一起加油,努力吧。


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