管理建議書合集十篇
在我們平凡的日常里,需要使用建議書的場合越來越多,建議書是就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信,也叫意見書。為了讓您在寫建議書時更加簡單方便,以下是小編收集整理的管理建議書10篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
管理建議書 篇1
一、作為一名優秀的生產車間管理者,應是公司企業文化的積極推行者。一個國家,有著其他國家沒有的國粹;一個民族,具備其他民族所不同的民族精神;就是個人,也有其與眾不同的精神支柱!如此,國家才能繁榮昌盛,民族才能長久不衰,個人才能堅韌不拔。作為一個企業,其精神支柱、其靈魂就是“企業文化”。縱觀世界五百強企業,無不非常重視和積極推行公司的企業文化。要想做好生產車間管理,作為一名優秀的生產車間管理者,首要工作就是要積極推行公司的企業文化,用企業文化來熏陶員工、激勵員工。通過推行企業文化,讓員工了解公司的發展史,增強其對公司的信任度,使其熱愛公司;通過推行企業文化,讓員工清楚公司的目標、愿景、發展趨勢,提高員工對公司的信心,從而堅定他們對公司的忠誠度,甘于奉獻;通過推行企業文化,讓員工了解公司的各項制度,使其清晰個人的發展目標,樹立競爭意識,從而推動公司的生產發展。要善于利用各種時機、各種場合,積極推行企業文化,使企業文化無處不在、無孔不入。
二、作為一名優秀的生產車間管理者,應會制定和實施合理的管理制度。沒有規矩不成方圓。任何一個集體,失去了紀律的約束,勢必如一盤散沙,毫無戰斗力可言。作為一名優秀的生產車間管理者,不僅要熟悉和推行公司已有的管理制度,更要逐步建立完善車間的管理制度體系,制定出員工的行為規范,起草文件注重可操作性,盡量使每一項行動都有明確的規定,并根據使用反饋情況及時更新,變無規定可依為有規定可依,從各個方面規范員工的行為。并通過日常的檢查督促,逐步培養員工良好的工作習慣,鼓勵員工自覺按規程去做,固化良好行為,改正錯誤行為,為車間管理的正規化打下了堅實的基矗
三、作為一名優秀的生產車間管理者,應是安全生產的倡導者與實施者。安全為了生產,生產必須安全。安全生產是企業、社會發展最根本的保障。不同的工種在不同的地點、不同的時間,都要求有不同的安全措施,生產車間安全生產措施、法則,可歸納為對“人、機、料、境、法”五大要素的管理和規范。
①“人”,即人的管理。安全管理歸根結底是對人的管理。生產車間崗位的人員需求程序應是非常規范的。車間新需求的員工,根據公司所薦人員的詳細材料,先形成定崗的初步意向,然后到輔助崗位進行一段時間的磨合。在這段磨合期中,車間以責任感強弱為該員工最基本的評價基準,然后根據該員工的操作技能水平、熟練程度等情況進行總評,形成書面資料,反饋給公司,以落實定崗。對初評不能擔當本崗位者,車間通過以培訓、再教育等途徑來提升該員工的綜合能力,以達到勝任的目的。如再不能勝任的員工,則謝絕錄用。在日常生產中,車間管理者要注重與員工進行溝通,通過表揚、鼓勵、獎賞等激勵方法增加員工的工作信心和激情。
②“機”,即機器設備的管理。機器設備是企業進行生產活動的物質條件,是進行安全生產的首要保障。作為一名生產車間管理者,應根據設備保養的復雜性,對每臺設備定制 “設備責任牌”,落實專人負責。公司不定期開展現場管理檢查,并建立相配套的獎罰制度,使每個設備責任人形成自覺保養設備的良好習慣。員工在交接班的時候,必須有機器設備運行情況的交接記錄,一旦發現機器設備運行異常便可及時報告、及時維護。此外,還應定期組織安排機器設備操作培訓或理論培訓,以達到安全操作的目的。
③“料”,即物料的管理。物料管理是安全生產中的基本因素,由于化學物料的特殊性, 物料性能的轉換相當快,也就是說,從低溫到高溫,從低壓到高壓,由稀變稠等一系列反應,伴著一種物料的加入,只在瞬間便可完成。車間從領料人員開始著手,應進行專業的培訓,使他們熟悉工藝流程,通曉每種物料的化學性質、物理性質,對一天所需物料能做到計算精確。對于不適存放的物料,嚴禁在車間停留,做到現領現用。領料人員必須對倉庫原料進行及時檢驗,嚴禁將不合格原料領進車間。為此,車間還應建立專門的考核制度,培養員工認真、仔細的工作作風。
④“境”,即環境的管理。環境可直接影響到安全生產,也是創造優質產品的前提。作為一名生產車間管理者,應結合“整理、整頓、清掃、清潔、素養” 的5S管理思想,以現場管理為出發點,通過開展自查與互查的方式,結合車間實際制定相應細則。車間各種用品、工具的擺放應當規范,并成為一種習慣。生產車間管理者應鼓勵員工積極參加“合理化建議”活動,發現、探索各類提高現場管理的有效建議,并對相關建議進行分析,完善,付諸實施,以達到不斷改進的目的。
⑤“法”,即操作法,指導書。操作法是引導操作的路線,在操作過程中路線不能變。有的操作工特別是新員工對操作法常有疑惑,作為生產車間管理者,除了解釋,還應派出經驗豐富的老操作工進行手把手教導,直到他們完全理解和掌握。為了減少安全隱患,車間還應根據原始記錄、顯示記錄儀,不定期地進行檢查,提醒操作人員時刻保持警惕,做到操作與規定完全一致。針對每個不同崗位,車間還應制定各崗位的職能考核細則,一周一小評,一月一大評,獎罰根據考核細則所規定的條例進行,進一步提高操作工在操作工序中的細心程度。
總之,作為生產車間管理者,一定要認清:安全生產不是一項階段性工作,而是長期不斷的持續性工程。安全生產管理,還應注重以下四個方面:
①安全管理以人為本必須堅定不移。首先是管理層要更新觀念,破除墨守成規,不思進取的保守思想;其次是要在員工身上下功夫,卡死職工素質關、上崗關和思想關,一切按標準辦事。要善于研究職工思想動態,把隱患消除在崗前、崗下;再就是要改進工作的方式方法,注重采用靈活多樣的形式開展工作,做到嚴而不死,注重感情投入,營造和諧的團隊氛圍。
②安全管理必須注重對作業過程的控制。一是要建立管理考核機制,管理人員要加強對現場作業過程的檢查和監督,真正發現和處理動態過程中的安全隱患,消除形式主義;二是對基層部門考核檢查,做到結果與過程相結合,在深入現場實際調查研究的基礎上,開展結果檢查,杜絕片面性。
③安全管理必須實現由外部管理向班組自我管理轉變。首先要建立班組考核機制,建立車間考核班組、班組考核小組、小組考核崗位的逐級考核框架,把責、權、利下放班組,將責任和權力變為壓力和動力,以調動每個職工的積極性,自覺主動參與安全管理,實現安全管理中的自控、互控、他控。實現班組的自我管理,才能真正從基礎上夯實筑牢第一道防線。
④安全管理應做到超前防范,關口前移,抓好典型。一是要主動出擊,自尋壓力,敢于揭丑。對存在的突出安全隱患,要抓住典型,擴大教育分析,使責任人引起震動,使員工得到教育。二是注重確立防范措施,突出預防為主的方針,對日常檢查發現和管理工作發現的突出共性問題,迅速制定防范措施,果斷予以糾正,查找工作中的關鍵人、關鍵崗位,重點加以控制,達到預防問題發生的目的。
四、作為一名優秀的生產車間管理者,應注意避免各種不必要的浪費,節約成本和資源。一般的生產工序中,在日常工作中都會產生諸多的“浪費”,其實,在生產管理中,通常也會出現“七種”浪費。這“七種浪費”不僅發生在生產現場,如果僅僅關注現場存在的問題,而不解決被現象所掩蓋的本質問題,無疑是舍本逐末,即使表面上轟轟烈烈,但實際效果也很有限。所以,作為一名優秀的生產車間管理者,不僅要了解這“七種浪費”產生的原因,更要注意避免和杜絕這些浪費因素,節約成本和資源,提高生產效率。那么,這“七種浪費”是指什么呢?我們來看一看:一是等待上級的指示、等待外部的回復、等待下級的匯報、等待生產現場的聯系——“等待的浪費”;二是工作進程的協調不利、 領導指示的貫徹協調不利、信息傳遞的協調不利、業務流程的協調不利—— “協調不利的浪費”;三是固定資產的閑置、職能的閑置或重疊、工作程序復雜化形成的閑置、人員的閑置、信息的閑置——“閑置的浪費”;四是職責不清造成的無序、業務能力低下造成的無序、有章不循造成的無序、業務流程的無序——“無序的浪費”;五是“失職的浪費”,這是管理中的最大浪費;六是工作的低效率或者無效率、錯誤的工作,是一種負效率——“低效的浪費”;七是計劃編制無依據、計劃執行不嚴肅、計劃考核不認真、計劃處置完善不到位、費用投入與收入(收益)不配比——“管理成本的浪費”。
管理建議書 篇2
敬愛的老師,校長:
你們好!
我是六年級4班的'一名學生。在這幾年的生活,學習中,學校,老師給了我們無微不至的關懷和教育,使我們從一個不懂的小毛孩成長為一名合格的小學生。如今,我還有半年多就小學畢業了。
現在,我們的學校發展得很快,電腦室,舞蹈室,應有盡有,成為了設施完備的學校,老師也是精挑細選才進來的。所以,大家在這里學習得也很輕松,愉快。但是,作為學校和老師,工作都不會是十全十美的。因此,我在這兒給學校提以下幾項建議:
1:多派一些人手管理樓梯口,特別是升旗,做操上下樓的時候,維持秩序,不讓樓道擁擠,造成堵塞。
2:在每個班的教室中安上電視,如果學校有什么重要的事情廣播,就不用在操場上說了。
3:在體育上多開一些項目,比如,踢足球。打籃球,打乒乓球,跳繩等,這樣可以讓我們多掌握一些技能,再加上長期鍛煉,我們的身體會更好。
4:將圖書館開放,想借書看的可以辦讀書卡。還可以 問一下同學們喜歡哪類書。再去買一些回來。
敬愛的校長,為了我們更好的成長,生活。請你接受我提出的建議吧!
最后,祝您:
身體健康!工作順利!
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理建議書 篇3
本文根據和君集團合伙人、市值管理研究中心主任宋思勤在某區域上市公司協會演講整理。主要內容包
括以下三部分。
一、和君咨詢市值管理的方法論
二、企業從10億到百億增長的案例分析
三、和君咨詢市值管理服務的立場和價值
第一部分:和君咨詢市值管理方法論
市值管理有三個核心理念。
第一點是幫助上市公司樹立產融互動和創造EVA的經營理念;
第二點是幫助上市公司建立市值管理的經營體系,它是一套很完整的經營體系;
第三點是在市值波動中進行價值實現,增加股東財富和公司競爭力,促進可持續增長。
第一個是樹立產融互動和創造EVA的經營理念
核心的就是下面這張圖,任何一家上市公司都是在兩個市場進行經營,第一個市場是資本市場,這個市場的經營目標是市值。第二個市場是產品市場,這個市場經營目標的核心是利潤。實際上我們了解很多上市公司更多的是在右邊,就是產品市場。每天供研產銷思考的是利潤問題,很少有上市公司能夠有左邊這套思維,更少有上市公司能夠把這兩種思維有效地融合。
實質上市值管理核心的思維就是:
一家公司必須具備產業和資本兩種思維,而且必須進行產融互動;必須認識到從企業核心競爭力和股東財富來說,市值是終極指標,利潤只是過渡性指標;利潤做的好不好會影響你的市值,這是經典的價值決定價格理論。
但很少有人思考,反過來也是成立的。
就是市值的高低同樣也會影響你的利潤和企業發展。比如有一家上市公司,一直是行業第一,他之前一直認為自己踏踏實實做好實業,市值自然會上去。后來發現他的競爭對手通過市值管理方法市盈率比他高很多,反過來以很便宜的成本融了很多錢,再拿這些錢去做產業并購,未來可能還會超過他。這下這家上市公司也看清楚了市值高低也會影響企業發展,找到我們希望我們為他服務。
第二個理念是建立市值管理的經營體系
市值管理經營體系分成兩個定義。
第一個是廣義的市值管理經營體系,也就是我們常說的“所謂市值管理就是管理公司的一切”。簡單地來理解,一個公司的市值是由凈利潤乘以市盈率,就是E乘以PE。
廣義的市值管理經營體系
如果是廣義的市值管理經營體系,它應該就是把和市值相關的所有影響E的重要因素和所有影響PE的重要因素都有效地進行管理。
最近我們做的一些案例,也涉足到了E的管理。一是通過并購基金的方式,去幫助企業通過并購的方式成長。二是通過股權激勵、精益生產、產品營銷等服務,幫助上市公司降本增效。
影響E的主要因素有這么幾個:
1、這家公司的產業布局和性質是怎樣的,是多元產業還是單一產業,是新興產業還是傳統產業,是周期性產業還是非周期性產業,是政策支持性產業還是政策退出型產業等;
2、這家公司的商業模式是怎樣的,每家公司的商業模式是不一樣的,有的是B2B的,有的是B2C的,現在互聯網時代的商業模式很多是“羊毛出在狗身上”,它的商業模式又不一樣。所以要搞清楚一家公司到底怎么掙錢;
3、核心能力是什么,每個公司的核心能力是不一樣的,可能是規模、營銷、品牌、團隊等,每個公司掙錢的那個核心的東西它是不一樣的;
4、是企業家團隊,在中國的經濟轉型背景下,對民營企業來說,企業家團隊往往是影響一家公司能不能持續掙錢的核心要素,所以一個企業家團隊是非常重要的;
5、是盈余管理,盈余管理和財務報表作假的差別在什么地方?財務報表作假顯然大家都很理解是什么概念,盈余管理是在符合會計準則的條件下對財務報表進行合法合規的調節,這叫盈余管理。
這些因素我們認為是影響E的最主要的因素。如果要進行市值管理的話,就要把影響E的這些因素做出相應的改變和優化調整。這個是企業家每天都在做的事情。
但是,很少有企業家做右邊PE(市盈率)的這些事情。
1、股市周期
第一個是資本市場的周期,就是股市周期。股市周期有牛市有熊市,在牛市里面還有結構性的熊市,
在熊市里也有結構性的牛市。在整個股市發展過程當中,它有大周期和小周期存在,每個周期里面又有不同的主題。這是影響市盈率最大的因素。
2、主題管理
每家上市公司都有若干個主題。從業務來看,有大數據、物聯網、智能穿戴、環保、安全等主題;從風格來看,由龍頭股、跟隨股、邊緣股等主題;從板塊看,有大市值、小市值、高價股、低價股主題等等。
3、4R管理能力
4R我們是指投資者、分析員、監管機構和媒體關系。這是上市公司面對資本市場最重要的四個對象,他們都是需要有效地進行管理的,而不僅僅是投資者關系管理或媒體關系管理;
4、送轉能力
每一家公司有兩個指標是非常重要的,一個叫未分配利潤,一個叫資本公積金。這兩個指標在財務領域大家可能認為不是很重要,但是在A股市場是非常重要的兩個指標。一個公司的送轉能力我們可以通過這兩個指標進行有效的評估;
5、股東結構
即使是同一個產業做同樣的業務的兩家公司,如果它的股東結構不一樣的話,那它市盈率是完全有可能不一樣的,最典型的就是巴菲特效應;
6、市值股價區間
兩家同樣業務的公司,它是十個億市值和一百億市值它的市盈率是絕對不一樣的。一般來講,市值越小、股價越低,市盈率越高。
以上是廣義的市值管理經營體系,所謂的市值管理是管理公司的一切。
第三個理念是在市值波動中進行價值實現
增加公司競爭力,促進公司可持續增長。這張圖之前在網上傳播很廣,一根直線一根曲線,簡單來說,直線代表凈利潤,曲線代表股價。從長期來講的話這根曲線代表的價格一定是回歸價值的,但是短期由于非理性因素的存在,它永遠是偏離這條直線的,或高或低。那么在這個偏離過程中做什么動作就體現了市值管理水平的高低。我們要幫助上市公司在價格低于內在價值的時候做一些相應的資本經營動作,比如說增持、回購、股權激勵,因為這個時候買股票是便宜的,因為它低于內在價值;在價格高于內在價值時做一些相應的資本經營動作,比如說增發、換股并購、減持,這樣的話就可以在市值的波動過程當中去提升公司競爭力。因為如果這么做的話,上市公司從資本市場獲得了更低的融資成本或者利用資本市場對你股權的溢價定價去換取了別的非上市公司的資產或者股權,所以就會增加公司的核心競爭力,通過這套機制促進公司的可持續增長。
第二部分:企業10億到100億的案例分析
下面我給大家講一個我們實際操作過的案例。
A公司是深交所的一家上市公司,上市十幾年來形成了雜亂的業務結構。它是一家做IT的公司,目前在A、B、C三個不同領域都有B2B的IT業務,A領域是醫藥行業,B領域是政府領域,C領域是城市領域。如果從凈利潤上來看,一半以上的凈利潤是由A領域的IT業務提供的,因此這個公司的核心業務其實就是A領域IT的B2B業務。
進一步分析A領域市場,發現B公司在這個市場占有率接近50%。這說明未來他在這個領域的發展很有限,因為市場占有率已經很高,很難繼續快速增長。我們看他近10年的凈利潤增長曲線,你發現這個公司從20xx年到20xx年近10年來利潤基本沒增長,主要原因是由于IT領域機會多變化快,過去A公司為了突破A領域的行業天花板,做了很多產業突破的嘗試(B、C兩個領域都是他的嘗試),但基本失敗(不貢獻利潤)。A公司當前核心業務仍集中在A領域的B2BIT業務,但目前該領域業務發展遭遇瓶頸。
那么它在A領域業務的核心競爭力是什么呢?第一是客戶基礎。其市場占有率已有50%;第二因為其做IT業務,積累了一定技術平臺;第三,積累了一批人,做IT業務核心就是人才。這些是它的核心競爭力。
從4R管理情況來看,有這么幾個分析結論:
1、這家公司沒有研究員關注。從20xx年到20xx年底,累積5年時間只有10篇研究報告。
2、機構股東數量少:20xx年,前二十大股東中只有一家機構,20xx年和20xx年的股東名冊顯示,曾有幾家機構持有A公司,但多數持股比例小、持股時間也很短。
3、上市10年市值僅增長1.13倍,沒有做過任何融資,大股東也沒有做過減持。
4、至今為止與競爭對手市值及市盈率差異大。它的競爭對手跟它差不多一個時間上市,目前有100億的市值,而它只有10億的市值。從市盈率看,競爭對手也比它高。
我們在這個企業兩個月時間的研究,得出的主要結論如下:
1、A公司所處的IT行業是一個機會多、變化快有巨大發展空間的行業。凱文凱利(《失控》作者)最近有一個理論:未來任何一個行業的發展,如果有新的技術一出現,就立馬把之前做的最好的企業顛覆掉了。IT行業是最典型體現這個理論的行業,馬化騰說微信不推出的話,可能騰訊已經死掉了。
2、A公司主業為A領域ITB2B業務,但該業務已近飽和,其它機會它也沒有抓住。看整個世界IT行業的變遷史,IBM、微軟、google、facebook等不斷被替代。因為不斷有新的物種和商業模式出現替代老的物種和老的商業模式,這是IT行業最典型的一個特點。這家公司也很想去抓,但結論證明公司到今天為止一個機會也沒抓住。
3、這個公司人才流失比較嚴重,沒有發育出一個吸引、孵化優秀人才的平臺機制。IT行業的核心競爭力是人,有沒有一套機制吸引、孵化人才從而不斷推出和迭代產品,這是行業里的核心競爭力。只要有人在,哪怕你現在暫時落后都沒有關系。平臺式公司要整出左手打右手的這種生態,實際上這種競爭是良性的競爭,通過競爭可以激發出每個人最大的活力,而不會因為某個人的技術路線出現問題而導致這塊業務全軍覆沒。
4、過去沒有產融互動思維,沒有利用好上市公司平臺。
面對未來發展,A公司需要回答一系列問題:
1、公司所處IT領域未來有哪些發展機會?
2、是否能抓住這些發展機會?需要做出哪些改變?
管理建議書 篇4
尊敬的校領導:
我在這個美麗的學校里已生活了六年之久了,眼看就要告別這所母校,告別那寬敞明亮的教室,告別那你追我趕的賽場,告別那百花齊放的后花園,告別那天真可愛的同學們。也許,就在這幾十天后,一張張熟悉面孔,一句句親切的問候,一朵朵美麗的鮮花,都會在我的記憶里逐漸褪色,一切完美的東西會被蒙上一縷薄薄的輕紗。
雖然校園鳥語花香,但也有不中人意的地方:在校園的一些隱蔽的角落里,我們不難發出一些零零丁丁的紙屑。每當看到這些,我就情不自禁地想起一些同學用粉碎的紙作仙女散花的情景……除此之外,校園里還有許多浪費現象,有一些同學寫錯了字竟不用橡皮而是把整張紙撕下來,揉成一團扔掉了,當修理工人在廁所里撈到一些垃圾、紅領巾、包裝紙的時候,同學們竟若無其事地歡笑著。隨意浪費,不講禮貌這些難道是對學校的一份貢獻嗎?對此,我為了學校這朵美麗鮮花開放得更鮮艷,更奪目,而向各校領導們提出以下推薦:
1、校園里由領導們在廣播里頌發“十大杰出環保衛士”,加以表揚、鼓勵。使同學們用心地參與這項活動,并盡心盡力地做好校內保潔工作。
2、每個星期一都用一節課時間,用動漫視頻或用口語交際的時間教育每一個同學垃圾分類,增強同學們對環保的意識和加強對環保的重視。
3、讓學校的每年級的那些做得個性突出的同學教育那些沒對環境保護有更高認識同學,給他們樹立榜樣。
4、學校還能夠實現“撿垃圾,得獎品,贏積分”的方法刺激同學們的,使那些沒有被評上優秀環保小衛士的同學不氣餒,再接再厲!
期望校領導們能在百忙這中看到我遞上的這一封小小的推薦書,也期望我這小小的推薦書能為學校增添一片色彩。
此致
敬禮
xxx
日期
管理建議書 篇5
勝利油田經過50多年的勘探開發,面臨著“三高”等嚴峻形勢,發動廣大群眾深入開展“潛力再認識、對標再分析、辦法再創新、打造一流上水平”主題活動,集中群眾所有創效智慧,凝聚群眾各方面正能量,全面改善經營現狀,使廣大群眾的合理化“建議”裂變成深度推進油田效益持續穩升發展的長效驅動力,為完成國資委全面開展EVA考核權重指標提供重要保障。
一、加強教育引導,轉變思想觀念
1、要增強做好合理化建議工作的責任感和使命感。隨著人們思想意識的的多元化,對“合理化”建議的`理解出現了“片”、“偏”和“廢”三種現象。所謂的“片”,就是片面的理解為“提意見”,對上級不敢提,怕“得罪”領導,對同事不能提,怕影響“選票”,對集體不去提,怕影響大局形象。所謂的“偏”,就是想提合理化建議感覺到無從下手,一頭霧水,存在素質偏低、思路偏窄、內容偏空,多數職工認為提建議那是高級人才的事,自己是一個無名小卒,與己無關。所謂的“廢”,職工在心理上普遍認為即便是合理化建議提了也白提,于是出現了干脆不提的通病。因此,一方面要加強職工主人 意識教育,大力宣貫合理化建議的重要性,教育職工把合理化建議當做日常工作的一個重要組成部分,增強做好合理化建議工作的責任感和使命感。另一方面要引導職工提合理化建議并不難,合理化建議就在自己身邊,都蘊含在工作的每一個環節,都存在于工作的“瓶頸”之中,要有心、留心、細心、專心。
2、要加強培訓。采取“請進來、走出去”、現身傳教幫帶、實施成果展示、經濟效益分析、召開職工“懇談會”、“牢騷會”、“挑刺會”等多種形式,加強高、中、低不同層次素質職工的業務技能培訓,創新木桶新理論,培育高質板材、加長長木板、補長短木板、擴展木桶底、扎緊桶管箍,并在培訓過程中誘發新問題、激發新猜想、提出新思路,廣泛開發、聽取職工意見想法。摒棄傳統的“內行看門道,外行看熱鬧”觀念,在一定的情況下,還必須請“外行”當參謀,給“內行”提個醒,開拓“內行”思維,充實建議內容,優化建議實施流程,細挖內部潛力,促進效益提升。
二、精準角度,增強經營建議的效益性
1、圍繞油藏經營,創新“五個一體化”運行機制,促進可動用儲量向上產產量轉化
要圍繞勘探開發一體化、投資成本效益一體化、地上地下井筒一體化、油氣藏區塊經營上產量歸屬一體化、甲乙方經營市場考核一體化“五個一體化”,建立與之相適應的承包模式、指標體系及考核辦法。按照“儲量、投資、成本、產量、效益”相統一的原則,由重產量任務向產量、成本并重轉變。勝利油田經過50年的開發,主力層已進入高含水期,非主力層油層分散,新區產能建設投資成本又逐漸增高,老油田穩產難度加劇,要組織勘探、鉆井、地質、注水、采油等部門,發動全體職工出主意、提意見、想辦法,提高嚴峻形勢下的采收率更顯得極為重要。要樹立油井資料再深剖、勘探開發再拓展、油藏描述再精細,儲層潛力再挖潛、油藏陣地再細找的理念,按照橫向到邊、縱向到底、逐層梳理的三維立體滾動勘探思路,精查細覓,在主力、非主力含油層系滾動開發,成為油田重要的產量接替陣地和新的經濟增長點。要集成開采技術,啃動難采儲量,做到稀油、稠油一起采,薄油厚油同時抓,平面立體齊動手,挑戰最高采收率指標。持續深化新老油田科技上油增產理念,如針對海上地下油藏類型特點,開發研究多分支特別是水平井鉆井新技術,增大井眼與油藏的接觸距離,增加進油面積,提高掃油效率,增加油井產量,有效實現老平臺增油產量,提高采收率,提升經濟效益,實現由“多井低產高投資”向“少井高產低投資”海上油藏經營新思路轉變,鍛造成為海洋廠由“陸戰”進軍“海路雙棲戰”一把利劍。要在以油藏經營管理區為甲方,物探、鉆井、地質、工藝、作業、集輸、采油、監測、水電氣、運輸、護衛、機關部門、分級承包領導等專業化服務為乙方的一體化經營結算體系,突出責、權、利對等,完善二三級單位“微公司”經營利潤承包流程。
2、圍繞油藏經營管理,加大成本控制力度
采油廠因工作量、技術、設備、人力資源等方面的原因,EPC項目總承包模式成為了石油工程建設維修領域承發商的主流方式,每年油水井作業、車輛、機修加工、工程建設維修、安裝等在不同工種、不同程度不同時段外委準入油田市場單位或招聘人員去干,在報價、設計、施工、材質、安全、質量、監理、工農關系、承包商中標后“化整為零”轉讓、以及竣工后的工程保修等環節帶來許多衍生問題,加重了發包方管理等方面的難度,加大了成本缺口的開口度。因此,要把眼睛向內看,充分挖掘、利用、用好本土技術人才優勢,開辟新工種培訓,建設具有國家資質的高質高端高效不同領域的工程建設隊伍,打造油田內部具有市場強大影響力的工程建設品牌,抓住機遇外拓行業國外市場,靠人才、技術質量、誠信等核心經營文化競爭力優勢創贏利潤。
三、結語
運用六西格瑪管理理論,發揮好合理化建議的的正激勵作用。經營管理建議部門要轉變工作思路,優化“四風”建設,優化六西格瑪提出的DMAIC方法,突出建議與效益相統一的戰略導向性、龍頭性和實施中、實施后的實時監控。依據建議的生命期、效益的長短性,采取長項目常獎勵,“大效益大激勵”,讓職工常得利益,把“為勝利油田好、想勝利油田好、做勝利油田好”的核心價值理念長久植根于職工心中,維持改善經營合理化的青春生命力。
管理建議書 篇6
本人進入博爾佳公司已兩年, 針對公司目前內部管理的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質、執行力、凝聚力。作為企業生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。
部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、 當務之急,是設立綜合管理部。負責公司內部管理工作,包括如下內容:規范辦公室日常管理工作、監督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規范、進一步優選合適的供應商以及激發技術部員工工作積極性。
二、 加強執行力和凝聚力。執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。
三、 整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、 建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”
向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、 進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導
彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
內部管理改進方案和措施建議
博爾佳主營業務是機房工程和機房設備,現在市場競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,建議實行內部質量管理體系。具體內容如下: 第一級 綜合部日常行為規范及信息收集工作
規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語,向各部門推行,整體提升博爾佳企業形象。
控制辦公設備維護、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對各部門領用辦公用品進行數據分析。
制定衛生責任制,實行每月對各部門衛生檢查工作,評選結果貼在公告欄,以此來促進每位員工養成良好的工作衛生習慣。 對技術部門上門服務每周一次回訪,并做好詳細記錄。 第二級 設計部服務規范工作
針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:
1、 建立企業戰略方針和質量方針。
以企業戰略方針作為企業全體的共同愿景,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、 設立生日獎金。
工作滿三個月的員工,按身份證出生年月在生日的當月可享受50元的生日獎金。生日獎金以現金發放,配以賀卡。
管理中的“胡蘿卜”加“大棒”,是激勵方式中的一種,適當的物質鼓勵,目的在于拉攏人心。
3、 設立總經理信箱、總經理開放日。
目的在于兩點:
1)廣開言路。俗話說:偏聽則暗,兼聽則明。
2)讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。
所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處。總經理信箱可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,有員工心目中,將是負面影響。
4、 設立晉升制度、競爭機制。
優勝劣汰,讓員工看得到成長、上升的空間。
5、 評選優秀員工,樹立榜樣。
榜樣的力量是無窮的。評選考核的標準從業績、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進行評核。這也是激勵機制的一種。
6、 設立圖書角。在整個公司內部,營造學習的氛圍。
7、 創辦內刊。
內刊名為《鋤禾人》,運用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個員工融入到企業文化當中來,讓他們能夠因為身為鋤禾人而自豪。初期可簡單些,逐步發展完善。
8、在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。
9、 人才青山計劃。
留得青山在,不怕沒柴燒。要想在競爭中立于不敗之地,人才是關鍵。公司發展,人才是青山。“青山計劃”意在為公司培養、儲備管理人才、骨干人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,使公司更有序、健康、高效地發展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從總經理做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
管理建議書 篇7
第一個問題:如何對待和處分違紀的學生?
學生違反紀律一定要受到紀律處分,這一點可以說是天經地義,但是怎么樣才能使受到處分的學生心悅誠服的接受處罰而不至于產生消極的抵觸情緒呢?學生違反紀律本身就是一件不好的事情,我們班主任怎樣將這些不好的事情巧妙的轉變為好事?最近幾年來,我在班上大力推行這樣一種處罰方式:對違反紀律情節比較輕的學生,我罰他上講臺唱一首好聽的歌或者將一個動聽的故事,對于違反紀律情節比較嚴重的學生我罰他們用正楷字寫一份內200字左右的違紀心理報告,描述他當時的違紀心理,是心理報告書不是保證書更不是檢討書。經過一段時間的實踐后,我發現這種處罰方式的效果比以前明顯好了很多。
第二個問題:如何批評學生,怎樣才能夠令學生虛心接受批評?
“退三進一”,我們批評學生一個缺點的時候不妨先表揚他的三個優點,此謂之“退三進一”。每一個學生都有自己的優點,作為班主任應該善于捕捉每一個學生身上的閃光點,雖然可能只是一個小小的閃光點,但很有可能你通過這個小小的閃光點可以挖掘出埋藏在他心里頭的大金礦。
第三個問題:如何營造良好的班級氣氛?
積極的人象太陽,照到哪里哪里亮;消極的人象月亮,初一十五不一樣。自從開學的第一天我就把這樣一個理念教給了全班學生,這個理念一直貫穿于我治理班級的整個過程中。為了配合這個理念,我自己為班級設計了兩套獨特的掌聲,一套是用來鼓勵自己的,一套是用來鼓勵他人的,通過這些理念和掌聲,激發學生的斗志。學習上我大張旗鼓的鼓勵學生向老師發問甚至是發難,要問到所有的科任老師當場回答不出你的問題、滿頭大汗的時候才算真正的動了腦筋。紀律上 “先專政后民主”,一個班級必須要有鐵的紀律,一切行動聽指揮,步調一致才能得勝利。凡是違反紀律的學生一定要受到紀律處分,而且班主任一定要堅守自己的原則,一旦有一次你沒有遵守你自己的原則,那么你將變成一個沒有原則的人。在你處理違紀的過程中,必然會有少數學生對于處理不滿意,那么班主任在這個時候應該馬上進行疏導工作,這就是“法”和“情”的關系,法律不外乎人情,我們先將法律在講人情,這是班主任的工作原則。
第四個問題:如何正確的引導班級輿論?
班主任在教育、教學、生活和各項活動中,根據是非標準進行褒貶,該肯定的就肯定,并給予適當的表演和獎勵;該否定的就否定,并給予適當的批評和教育,在全班形成一種能夠扶持正氣、伸張正義、制止錯誤思想、阻止不道德現象的集體輿論。這種集體輿論不是班主任的單向灌輸,而是建立在全班占壓倒多數的正確認識與言論基礎上,具有同一性、扶正性和對全班成員都有感染力和道德上的約束力,在具體實施的過程中我的方法是借力用力,借助集體的力量。
第五個問題:如何培養一支高效率的班干部隊伍?
班主任、班干部及學生三者之間的關系如同傘柄、支架和布,一個再好的傘柄如果沒有支架的支撐是無論如何也撐不起一片天空的。我用給班干部戴高帽子的方法來培養班干部,這一招還是蠻有用的。我以前也用過這種方法,主要是自己在時間和場合上把握得不夠好,經常在公共場合給班干部雖然可以激勵班干部的斗志,但是無意中也會引起另外一部分學生的不滿情緒,認為老師過分夸大班干部的作用,后來由公開場合逐漸變為地下,給班干部帶高帽子后班干部的做事情的積極性高漲。但每一個人的情緒不可能永遠高漲,班干部遇到挫折的時候也很容易沮喪,這個時候班主任應該教他們一些工作方法和技巧。
管理建議書 篇8
自05年元月開始到現在,我在會計這個崗位已走過了7個年頭,對財務工作也有一點點自己的經驗和理解,也曾寫過一些零碎的文字,但沒有形成系統的文章。
看到王**寫的《質量管理的建議》感觸頗深,一個人只有了解并熟知自己所做的工作,才有可能發現工作中存在的問題;發現問題并且總結出來,才能取得進步。
借此契機,也斗膽把我對財務工作的理解和一些不成熟的建議照虎畫貓,做一個財務方面的論述。
但一個人所站的高度,決定他看問題的廣度和深度,我的看法難免片面,不足之處請領導指正。
一、 會計職能的履行問題
會計有兩種基本職能:監督與核算。
實際工作中,核算占用的大部分時間,監督占的分量相對較輕,會計更多時候像賬房先生一樣,僅僅是一個算賬的,而不是作為一個企業管理者的形象出現。
個人認為,應該更充分的發揮會計的監督作用,使財務能充分發揮其管理職能。
會計監督又分為事前監督、事中監督和事后監督。
在我們為數不多的監督過程中,占據大頭的是事后監督。
例如,總部內審數次檢查都發現的合同簽訂時沒有財務人員的確認簽字,合同簽訂時也沒有征求財務人員的意見,合同簽訂時財務都不知道,當然談不上監督。
付款時拿到財務部的已然是產生法律效力的合同了,會計即使想監督,也只能按照合同約定條款執行。
這時,問題就產生了,有部分合同只約定了付款時間和方式,根本沒有約定發票什么時間開具,開具什么樣的發票,結果我們按合同付完款后,對方的發票遲遲不開,財務人員只好一遍又一遍的催要發票。
還有的質保金比例低甚至沒有質保金的單位,干脆就不給開發票也不再理會我們了,事后監督完全失去意義,給公司造成的損失也是顯而易見的。
假設,事前,即合同簽訂時甚至再往前詢價選擇供應商時就有財務人員參與,此類事情是完全可以避免的。
建議從制度上做出硬性要求,所有合同簽訂前必須有財務人員審核并簽字確認。
這樣才能真正實現事前監督,有效預防并規避風險,發揮財務的監督職能。
二、 財務人員的培養問題
公司上市在即,對財務人員的要求也就越來越高,我們不能只做核算型會計,要向管理型會計發展。
要達到這個要求有兩種途徑:一是引進人才,即外聘條件較好符合公司要求的財務人員;二是培養人才,從基層員工中培養、提拔骨干力量。
相較于培養人才來說,引進外聘人才無疑是最直接有效的,但公司多年實際情況表明,外聘人員的忠誠度以及對公司文化的認可度普遍較低,此類人才極易跳槽。
反觀從公司成長起來的尤其是商貿學院畢業的學生,其執行力、忠誠度絲毫不次于外聘的本科生。
所以我認為還是應該將重點放在培養人才上。
我們的公司一直很重視骨干的培養,但具體到財務,我認為存在下面幾個問題:
1、缺乏得當的職業規劃;
會計,是一個比較特殊的行業,也是公司最重要的崗位之一,掌握著公司的經濟命脈。
每一個有抱負的人,都在這個行業中規劃著自己的職業生涯。
對于剛剛參加工作的畢業生來說,規劃職業生涯的課題似乎有點力不從心,如果此時公司能夠提供一個很好的成長環境,幫助他制定一個短期易實現的職業目標,做一個簡單的、符合其個人發展的職業生涯規劃,這會大大增加員工的歸屬感和忠誠度,達成員工個人發展和公司發展雙贏局面。
2、沒有系統的專業培訓;
財務作為專業性強、年輕人多的部門,學習和培訓應該是重中之重。
我們也經常說:學習是財務人員永恒的話題。
現在的財務人員的學習積極性還是相當高的,總會自動自發的去學習、去發展,可以說財務部的學習風氣是相當濃厚的,但是這不代表公司的培訓可以缺失。
很多財務人員抱著騎驢找馬的心態在工作,先找著飯碗,邊干邊學習、積累經驗,然后跳槽。
我想,沒有哪個公司愿意做這個“跳板”,那么公司就應該承擔起相應的責任來,在員工的培養上做一點付出,增加一點員工的認同感。
比如,公司可以制定制度,規定為工作時間滿三年的員工承擔一部分費用,鼓勵員工去進修、去學習,條件是進修取得文憑或職稱后再繼續服務不低于3年。
財務是力求完美的工作,稍有不慎就會給公司造成損失,而財務人員工作緊、任務重,學習的壓力比較大,建議公司聘請有經驗的注冊會計師利用業余時間做系統的培訓,以滿足公司上市需求。
同時,對公司全體管理人員進行專門的財務知識培訓。
財務管理不僅僅是財務部的事,而是整個管理層的責任。
財務部作為公司財務核算部門固然要承擔起財務管理的重任,但財務管理需要公司各部門密切配合,所以各部門負責人必須要有相應的財務知識。
財務工作處處需要其他部門配合,如費用報銷,報銷人就要了解報銷單據如何填制、附件如何粘貼、應找何人簽字這些最起碼的流程;倉庫管理、車間統計應由專業財務人員擔任。
3、輪崗有制度,無執行。
每年都說輪崗,每年都沒有輪過崗。
說實在話,針對公司一個蘿卜幾個坑的現狀,輪崗實施起來確實是有難度。
本來兩個崗位上都是老會計,一換崗都成了新手了,在一定程度上影響工作。
我們可以換一種思考方式:輪崗完成后公司是不是多了兩個經驗豐富的多面手呢?
有句話說得好:大公司學做人,小公司學做事。
公司的崗位設置分工很細,在這里幾乎沒有辦法學到全面的東西,而小公司反而能學到,這也是財務人才流失的原因之一。
人都是有惰性的,長年累月的在一個崗位上,難免會產生厭倦感、麻痹感,如果把輪崗制度落實好,也可以制造一次次小小的“鯰魚效應”,保持持續的職場新鮮感,對公司和個人的發展都是有利的。
4、缺少有效的溝通機制
財務的謹慎性原則決定了大多數財務人員沉默寡言、謹小慎微的性格。
現在財務人員最大的通病就是內向,未張嘴臉先紅,靦腆的性格給交流帶來障礙,有什么不會的不懂的也不好意思問,長此以往,何談進步?建立溝通機制就是要向這類通病挑戰,建立一種類似周例會的制度,一周太頻,一月恰好,一月一次財務工作交流會,提出自己的問題及總結上月工作計劃下月工作。
給每個人發言的機會,多交流必然氛圍就融洽。
臉皮薄的人也敢上臺了,不敢發言的人也敢發言了,財務部門員工敢上臺、能發言,財務人員的整體風貌會有大的改觀。
對于報考職稱考試的同事來說,交流顯得尤為重要。
學習是財務人員永恒的話題,職稱又是能力的最佳證明。
考取職稱是每一個財務人員的必然選擇,而學習的過程必然又是辛苦而枯燥的,問題多多,困難多多,由于是在職學習時間不多而又無老師指導,這是造成在職人員考取職稱難的重大原因。
這時交流就顯示出它的威力了,一般的問題可以找同事交流,實在是沒人會的就找領導請教,在部門間形成相互為師的風氣,員工的素質和業務水平必然會得到很大的提高,而公司也會因此得到更好的發展。
另外,一月一次財務工作交流會可以給全體財務人員布置一項“作業”:寫文章。
公司每年都舉行論文比賽,可是鮮有財務人員獲獎或者是根本沒有參與,也許是工作太忙沒有時間寫,但只要想寫,時間是能擠出來的。
還有內刊,也是我們財務人員展示風采的平臺,恰逢公司出臺特約通訊員政策,我覺得可以借此機會將五公司整合成立一個財務編輯部,在內刊開辟一個財務專欄,專門刊發一些和大家息息相關的財務知識、財務制度以及財務人員的文章等等。
財務工作是一項系統工程,大而言之,公司大多數部門都有財務的延伸,像人事部的工資核算、物流部的出入庫單以及各車間的統計等等; 財務人員的培訓也是任重道遠,我們應從基層抓起,逐步建立起會計人才培養制度,才能跟上公司發展步伐,為公司上市以及上市后的準備工作做出自己的貢獻。
管理建議書 篇9
目錄
主要內容
所起作用
注意事項
主要內容
(1)標題。管理建議書的標題應當統一規范為“管理建議書”。
(2)收件人。管理建議書的收件人應為被審計單位管理當局。
(3)會計報表審計目的及管理建議書的性質。管理建議書應當指明審計目的是對會計報表發表審計意見。管理建議書僅指出了注冊會計師在審計過程中注意到的
內部控制重大缺陷,不應被視為對內部控制發表的簽證意見。所提建議不具有強制性和公證性。
(4)內部控制重大缺陷及其影響和改進建議。管理建議書應當指明注冊會計師在審計過程中注意到的內部控制設計及運行方面的重大缺陷,包括前期建議改進但本期仍然存在的重大缺陷。
(5)使用范圍及使用責任。管理建議書應當指明其僅供被審計單位管理當局內部參考,因使用不當造成的后果,與注冊會計師及其所在會計師事務所無關。
(6)簽章。管理建議書應當由注冊會計師簽章,并加蓋會計師事務所公章。
所起作用
其作用表現在兩個方面:
一方面,由于注冊會計師的職業特點,在審計過程中按規定需要檢查被審計單位的內部控制系統,能夠了解被審計單位經營管理中的關鍵所在。通過管理建議書,可以針對內部控制弱點,提供進一步完善內部控制,改進會計工作,提高經營管理水平的參考意見。這種意見最及時,有效,能促使被審計單位注意加強控制,改善工作,以防止弊端的發生。
另一方面,注冊會計師借助管理建議書,事先提出了改進建議,可以把注冊會計師的法律責任降低到最低限度。
注意事項
一方面,可能存在審計意見不準確的風險,如管理建議書提到的已被利用的重大缺陷,是否導致會計報表出現未調整的重大差錯、而審計報告未加以披露的風險;
另一方面,可能存在審計程序執行不足從而導致審計證據不足的風險,如管理建議書提到的可能會被利用的重大控制缺陷,而未履行充分、完整的審計程序,只是以較孝具有代表性的樣本量,或者用其他測試來替代應履行的實質性測試。
管理建議書 篇10
一、做好固定資產采購前的調研、評審工作
對大額資產的購置、建造在決策前進行市場調研,并請有關專家參與評審。資產使用部門在提出申購固定資產前,要對擬采購資產進行市場調研,參考同行業使用的資產配置情況,并要召集資產管理、采購、財務、單位領導以及有關專家對資產購置、新建的必要性、可行性進行考究,為采購決策提供證據,防止資產采購的鋪張浪費。
二、做好固定資產采購過程管理
建立資產采購管理制度。資產使用部門根據年度工作計劃和年初預算填寫資產采購計劃表,采購計劃表需經資產管理部門、財務部門和單位領導審批后,由采購部門具體實施采購,屬政府采購項目要嚴格按政府采購規定實施采購,非政府采購項目應貨比三家,按照公開透明、公平競爭、誠實信用的原則選擇供應商,禁止采購員“暗箱”操作,隨意選擇供應商采購不合格資產或價高質劣資產,造成國有資產損失。
三、做好固定資產采購后的驗收入庫和日常管理
(一)實施歸口管理
建立固定資產管理制度,規定固定資產歸口管理部門和各級資產管理員的職權。一級資產管理員對單位全部資產負責,二級資產管理員對本部門使用的資產負責,三級資產管理員對自己使用的資產負責。所有資產的驗收入庫、調撥、借用、處置手續由一級資產管理員統一辦理,部門二級資產管理員協助做好本部門的資產管理相關工作,三級資產管理員負責管理本人使用的資產。
(二)做好資產驗收、調撥相關手續
按照國有資產管理相關規定,明確固定資產驗收入庫、使用、調配、等相關手續。對新購置的固定資產辦理驗收手續時,數量驗收可由資產管理員和資產使用部門共同辦理,技術驗收需由使用部門和相關技術專家共同參與。驗收完成后,資產管理員根據原始發票和附件清單內容填制資產驗收入庫單,相關驗收人員在入庫單上簽字。同時固定資產管理員應建立固定資產卡片賬,資產卡片要求一卡一物,卡片貼在資產實物上,卡片上應列明資產名稱、規格型號、購置時間、使用部門、使用人等項目內容。建造的固定資產應在工程完工交付使用后,辦理驗收和資產入賬手續。資產調撥由調入部門填列資產調撥申請單,經部門主管、資產管理員及單位領導審批后,方可辦理調撥使用。同時資產管理員將資產卡片做相應調整,并及時將變更情況通知財務部門。事業單位將國有資產對外投資、出租、出借時,應當進行可行性研究,并經上級主管部門審核同意后,報同級財政部門審批后方可辦理。
(三)做好固定資產的臺賬及實物管理
行政事業單位應當定期或者不定期安排對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。固定資產盤點至少每年進行一次全面清查盤點,盤點人員由資產管理員、內審人員和財務人員組成,按部門分組具體實施,各相關部門積極配合,盤點人員根據資產卡片或資產明細賬進行賬、卡、物的核實。出現盤虧、盤盈情況應及時查明原因,報告有關領導處理。對于毀損、丟失、盤虧等情況,因個人原因造成資產損失的,要追究個人責任,因達到正常報廢年限或不可抗拒因素造成的,寫出書面報廢申請,報財務部門及主管領導審批后,報上級部門同意后作報廢處理,同時做相應賬務處理。
四、做好固定資產報廢處置工作
固定資產因技術進步不可使用或達到使用年限需要報廢處置的,由使用部門提出報廢申請,資產管理員及相關技術人員簽署意見后,提交財務部門及主管領導審核,然后報上級主管部門審批。單價20萬元以上資產報廢還需報同級財政部門審批,方可辦理相關處置銷賬手續,處置收入要及時上繳財政。
五、對固定資產實行信息化、動態化管理
建立固定資產信息管理系統,實現資產管理業務的規范化、流程化、公開化。行政事業單位應當運用現代信息工具,做好固定資產的統計、報告、分析工作,定期公開公示資產分布情況和資產統計分析報告,實現對資產的動態管理。通過資產管理系統,可以實現網絡共享查詢,達到人人管理資產,人人了解資產;對資產變動情況及時更新,全面、準確反映資產的總量、分布變動和資產使用情況。對異常情況及時核查,確保賬賬相符、賬實相符、賬卡相符,防止資產流失和資產的閑置浪費。
六、上級主管部門應做好對下屬單位固定資產的監督管理
第一,上級主管部門對下屬單位的資產采購計劃應嚴格按政府采購有關規定和項目資金使用計劃進行審批。第二,主管部門對下屬單位的資產管理不能只停留在資產報表的審核監督,對投資比較大的固定資產要深入到單位現場核查其是否流失,并組織進行績效評價,考核資產使用效益。第三,加強對固定資產報廢處置的審批,對于確實已損壞或無法維修的固定資產予以批準核銷,但對于達不到報損條件的固定資產不予批準核銷。綜上所述,行政事業單位應加強對固定資產管理的內部控制,只有這樣,才能提高資產使用效益,確保國有資產安全完整和保值增值。
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