工作建議書(精選14篇)
在學習、工作生活中,建議書在我們的視野里出現的頻率越來越高,我們在寫建議書時要分條列出建議的具體內容。你知道建議書怎樣才能寫的好嗎?以下是小編為大家整理的工作建議書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工作建議書 篇1
(被建議的公安機關或業務部門):
本機關(部門)在開展信訪工作中,發現你單位(部門)存在以下問題:_____________________________(存在問題內容較多可另附頁,并在欄內注明)____________________。
根據《公安機關信訪工作規定》第_____條的'規定,特提出以下第____項建議,請你單位在收到建議書之日起30日內將落實情況書面反饋本機關(部門),未予采納的應說明原因和理由。
1.改進相關工作;
2.追究相關人員責任;
3.完善相關政策。
公安機關(印)
___________
___年___月___日
工作建議書 篇2
xxx部門領導:
剛剛過去的20xx年,在行領導班子的帶領下,全行各項工作取得了驕人的成績。我們市場部也全面完成了支行下達的各項任務,但過去的工作也存在一些不足之處,新的一年,對于部門工作,有以下建議,僅供領導參考:
1、加強部門員工之間團結與溝通,及時學習傳達文件及領導精神,避免出現辦事拖沓及信息溝通滯后的現象發生,影響工作的.開展;
2、由于我行信貸業務的不斷擴大以及信貸工作逐步規范,現有人員構成已不能滿足部門工作需要,建議立即充實客戶經理隊伍,明確崗位職責,理順相互關系,加快辦事效率,更好地服務客戶,打造一支能戰斗的客戶經理隊伍,以滿足支行發展需要;
3、加大市場營銷工作,做強我行票據業務這一薄弱點,對符合我行信貸管理規定的資產類業務加強工作力度,進一步調整支行信貸結構,支行各項貸款利率統一在基準利率基礎上上浮XX%,增大貸款收益;
4、繼續加強與政府之間的合作,做好政府融資平臺貸款的營銷與維護工作,盡全力支持xxx兩地經濟建設,
5、加強中間業務項目調整:A、對貸款客戶按一定比例收取抵押物保管費;B、對譽無價貸款等收取一定手續費;C、繼續加強與保險公司在車險、財險、貸款保險(安貸保)的合作;D、加大股市開戶營銷力度。
6、改革績效考核方案,建立信貸人員激勵機制。以客戶經理為主線,對職責分工進行適當調整,建立職責權利對等的激勵機制,合理充分調動、發揮部門員工工作積極性,全面推動各項工作的開展;
7、加強與總部授信、風控等職能部門之間溝通,及時了解各類業務審批條件和要求,避免因溝通不及時造成資料不齊或不符合要求的情況發生;
8、加強貸款貸前、貸后檢查工作,對企業生產經營情況及時掌握,發現問題及時向相關領導反映并提出合理處理意見,將信貸資金風險降低到最低。
此致
敬禮!
建議人:xxx
20xx年x月x日
工作建議書 篇3
xxx部門:
根據公司未來十年工作規劃并結合公司現狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優異的發展,我們必須在20xx年有所改變,為以后的發展打下一個堅實的基礎。公司目前的現狀是:目標不清晰、工作沒有程序化,隨意性太強、基礎文件缺失以及企業文化薄弱。雖然我們未來十年的規劃是非常的令人振奮的,但如果我們不采取實際行動,目標將僅僅存留在口號層面(畢竟我們是第一次制定宏觀目標,如果我們不能堅持的做下去,肯定會在員工心里起到負面的作用,認為目標只不過是隨便喊喊口號而已),我們必須在20xx年行動起來。現在20xx年還剩下不到十天就結束了,如果我們不能提前制定20xx年工作目標的話,我們將會錯失很多的時間去規劃20xx年的工作,因為隨著春節的來臨,時間十分急促,過了春節面臨的就是20xx年的第二季度,第一季度轉瞬即逝,所以我們要及時的制定明年的工作規劃。根據目前我對公司現狀的了解,作以下建議:
一、明確公司發展的具體目標:
1、設定銷售目標:
明確20xx年的銷售目標,并由營銷部門負責分解到每季度、每月、每周,最好具體到每個人。如有條件的話最好詳細到每個產品的銷售目標上,雖然每個產品的目標我們無法具體預測,但應統計好20xx年每個產品的具體銷售額度以及發貨噸數,做為依據進行充分的分析,就能得出20xx年的目標大概值,有利于我們根據我們的生產現狀合理安排生產,最大限度的提高生產效率,節約生產成本。
2、設定新客戶開發目標:
新客戶開發應本著實效的原則,不能盲目的下達每人每周打電話的次數,要明確明年公司整體的客戶開發目標,并制定每月的開發計劃及具體的實施方案。制定新客戶開發目標過程中,建議結合現有客戶,以及20xx年的銷售額度,在現有的客戶基礎上,我們要完成20xx年的銷售目標應該開發的最少客戶目標數。同時還要做好老客戶的維護工作,具體的維護流程和方案(比如:定期電話或拜訪計劃、客戶意見反饋機制或者開通客戶反饋熱線等等,也可由第三方部門負責調查,既提現了公司對客戶的重視,又能對業務人員的工作進行監督。)建議由營銷部門負責制定并監督。
3、生產和質量目標:
銷售目標的不斷提高以及新客戶的不斷開發,離不開產品產能和質量的支持,所以我們必須要制定明年的生產和質量目標,其中,產能目標要結合著明年的銷售目標來計算,當然只能是大概值,雖然大概值不準確,但我們最起碼對明年的生產結構有大概的認識,有利于我們對生產所需的相關因素(如設備設施、基礎立項、人員配備等等資源)進行分析。關于質量目標,在制定時,一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產質量目標為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標方案,到目前為止,還沒有哪個企業敢說自己的產品100%完美的,所以制定質量目標一定要合理有效),并且還要為能測量這個目標完善各種監測程序、監測設施(如儀器儀表等)和檢驗等記錄文件。
4、安全目標:
安全目標應設定為人身傷害事故為零,這個目標無論何時都不能動搖,沒有安全,一切白談。
5、成本目標:
應提前為20xx年公司運營所需要的各種成本進行考慮,包括:設備設施、人員、原輔材料、易耗品等成本進行充分的分析,主要依據產能目標進行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預算,有利于我們能合理利用公司資源,節約成本。
二、組織架構:
組織架構做為公司管理的基礎,主要目的是理順公司的縱向管理程序,目前我們公司的組織架構沒有形成成文的規定,并且設置不合理,各部門的職能不夠明確,存在越級指揮和匯報的行為(除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領導不予解決、不認真解決時可越級反饋或者投訴),尤其是越級指揮現象相當嚴重,容易造成各部門負責人以及基層主管對于工作半推半就,造成基層員工不知道該聽誰指揮,遇到問題不知如何匯報,從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺得無事可做的現象。建議根據20xx年的目標設定我們公司各部門的縱向關系,建議至少做到以下幾點:
1、明確各部門、各崗位的職能和職責,并且充分的放權,以提高各部門、各崗位對目標達成的高度責任心。
2、將質量部門單獨列出,直接歸副總經理或者總經理負責,杜絕現在生產工作既當裁判又當運動員的現狀,并完善各種質檢流程以及各種工藝標準,包括:原輔料檢驗程序及記錄、生產過程檢驗程序及記錄、每個產品的化驗程序及記錄等內容。
3、成立技術部門(可由生產部門兼任),并完善技術資料包括:原輔料、成品產品質量標準、各種設備的操作規范(要包括質量和安全兩個層面)、每種產品的操作規程或工藝(各種規程或工藝要具體到每個數據,以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標準等內容。
4、完善倉庫以及財務的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時登記,對于定量包裝的產品要做到數據精確,對于無法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的范圍內。并且由財務對其庫存量通過盤點的`方式進行監控并定期匯報給總經理。同時,生產、倉庫要配合財務做好成本統計,對成本進行分析,為成本控制做好基礎和依據。
5、生產過程要嚴格按照各種工藝標準操作,設備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,并根據具體情況增設相關測量儀器,生產過程中要對于投入和產出量進行統計,以便于對成的本核算、分析和質量的控制。
組織架構的設定應充分考慮公司未來發展規劃中所需要的崗位設置,該完善的完善,該調整得要進行適當的調整,目的主要是符合并滿足公司的不斷發展所需。
三、公司流程建設:
公司目標確定了、組織機構完善了,我們還需要讓每個員工在這個組織中找到自己的方向,也就是坐標,就像地球光有經度還不行,還不能準確確定某個地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過制定目標,我們讓員工明確了工作的方向,通過組織結構讓員工知道了自己該干什么。但該怎么去干,就需要流程的建設來引導。流程建設過程應該是一個系統的,相互交叉但又相互支撐的一項工程,必須做到一環扣一環,盡量避免脫節的現象,從開發客戶的每個過程、客戶合作意向的達成、下訂單、采購原輔材料、檢驗原輔材料、倉庫儲存、車間領用、生產和監測生產的過程、最終產品的檢驗過程、產品合格入庫、產品發貨前檢驗、產品出廠、產品交付客戶后的服務跟蹤都要有明確的流程來指導每個部門、每個員工開展工作,做到出現問題可追溯,每個環節可測量,這樣我們就能做到事事提前預防。不但有利于控制我們的產品質量,和提高我們的反應速度,還能為我們出現問題后能夠找到問題根源提供有力的改善或糾正的依據,有利于我們及時發現問題能及時找到癥結所在,并及時改正,同時也是我們對于產品質量、安全隱患、成本分析數據的重要來源。
四、制度建設:
讓公司的每個人明確了自己的目標、做什么、如何做后,就需要我們采取相應的激勵措施來監督各項指標的完成情況,需要完善相應的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個員工的積極性,明確各崗位的責任,要本著“以獎為主、獎優懲弱”的原則來制定。具體的制度要依據每個流程、環節來確定(比如:銷售和新客戶開發目標達成方案以及激勵措施、產能激勵措施、質量激勵措施等等)。
五、文化建設:
文化建設的主要目的是讓每個員工的個人發展目標和公司目標高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認同并積極的相應,約束道德層面的行為,由以前的被動工作轉變到以后的主動工作。目前公司文化建設基礎薄弱,公司以前沉淀的文化內容較少,這就需要我們著眼未來,不斷的提煉公司文化精髓,結合著培訓營造良好的文化氛圍。這個過程可能比較抽象也比較難以實施,這就需要我們中高層充分認識到文化和培訓的作用,并且保持高度和心態的充分一致,企業文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個員工心中:一是做為中高層管理者的模范作用(不允許有特權人員,尤其是在一些細節方面,比如:晨會、請假、集體勞動等,這些都是員工能親眼看到并感同身受的方面,要時刻讓員工知道,他們的領導、上級永遠跟他們在一起為了公司的目標并肩作戰。);二是強有力的培訓措施。當然,培訓不是僅僅靠一個人或者一個部門來推動就能有效的,主要是做為中高層要積極的參與并扮演主角的角色,才能帶動身邊的每個員工和每個人。目前我們的團隊不和諧因素很多,中高層管理者心態的高度不夠,需要我們改變和做的工作也很多。
總之,20xx年為公司的基礎年,也可能是比較痛苦和艱難的一年,因為改變一個人所謂的“個性”是個非常復雜的工作,提高現有人員的心態是一切工作的基礎,我們不能等,也等不起。同樣也是我們邁向宏偉的未來十年規劃的第一年,這個基礎打下的是否堅實,直接影響著公司未來幾年的發展狀況,所以我們有必要認真的對該問題進行研究和討論。當然,要想制定出有效并且結合實際的方案,需要每個人的共同努力,需要每個管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態來規劃20xx年公司的發展方向。這就要求我們要有高度的心態和團結的氛圍,否則我們的目標將會越來越遠。
以上只是我個人根據我對公司現狀的了解和發展規劃針對20xx年整個公司提出的工作建議的大綱,很多細節內容及實施計劃還需要各部門認同后共同制定并實施,可能存在不足或者不充分的方面,請指正。
此致
敬禮
XXX
20xx年XX月XX日
工作建議書 篇4
尊敬的校領導:
學生會是一個學生自治性的組織,他肩負著維護學生利益,反映學生意愿,豐富學生生活的使命。為了更好的為我們藝體學院的廣大同學服務,提出以下幾點建議:
一、作為大一新生,我認為我們新生的思想正處于浮動期,希望學生會可以對此采取相應措施。例如心理輔導等。端正新生的'思想,使他們重新找到自己的奮斗目標。
二、多舉辦一些文藝讀書的活動,這不僅可以豐富學生生活;也可以增進同學們之間的了解,鍛煉學生在各個方面的能力,還可以刺激學生學習的積極性。
三、學生會就像一個整體,各個部門是他的有機組成部分。學生會內部應舉行各部門的交流活動,加強加深學生會成員對學生會的認識,使他們更好的完成學生會交給的任務,使學生會能更加高效的運作,能夠更好的為廣大學生服務。
四、將工作細分到各部個人,明化獎懲制度,是每個成員得到公平的鍛煉。
五、做好安全方面的工作,特別是對入會新生,要及時以講座形式告訴他們不要輕易相信各類推銷人員,減少財產損失。
1.學生會招新面試時應嚴肅認真,避免官僚主義的形式,親切對待每一位同學;
2.多做實事,組織的活動盡量讓每一個人都有參加的機會(多組織集體活動),希望在提供信息方面落實到人;
3.進一步加強學生會內部各部門的協調,管理公開、透明,聯系學生實際,多多傾聽學生的心聲;
4.部門之間缺乏有效溝通,依賴心理強,工作應具體分配到人;
5.心理部應開展一些實質性的面向廣大學生的活動,而不僅僅限于內部活動。
此致
敬禮
XXX
20xx年XX月XX日
工作建議書 篇5
尊敬的領導:
近期貴公司進行了大刀闊斧的改革,在有效溝通的基礎上,雙方對目前的市場環境達成共識,對價格體系進行了調整,并選擇單頁、濟寧日報等媒體加大宣傳力度,使上客量明顯增加,九月份共來電xx通、來訪xx批,最終簽約xx套,可以說很好地完成了銷售任務。
十月份要面對更多的壓力和困難,在繼續加大廣告宣傳和價格小幅、穩步上揚的基礎上,要處理好品牌塑造和促銷宣傳的關系,其中主要包括以下幾方面的'工作:
一、品牌塑造
1、開通市區至新市政府的公交巴士,將九州方圓作為主要站點。
九州方圓的目標客戶群定位為城區有購買能力和購房需求的普通市民,由于目前項目所處的新城區尚未形成規模,市政大樓遲遲不能入住,公交巴士不但能夠堅定兗州市民對新城區的信心,并能有效解決其地理偏遠的謬傳。
2、利用樓書進行大品牌、大企業的宣傳。
在客戶的購房過程中,其對開發商的認知、決定了對項目的認知,火炬品牌的樹立是項目保證持續銷售的根本,樓書可以解決宏觀的內容,如:新城區的規劃、火炬“敬天、護地、愛人”的企業理念。
3、建立客戶通信體系,使客戶提前享受業主服務。
架起開發商和客戶溝通的橋梁,利用良性信息抵制小道消息和負面信息的影響,使其成為控制銷售的手段。
二、促銷宣傳
1、利用專業人員加大派發單頁的力度,和輻射的廣度。
通過九月份的實踐證明,促銷單頁在兗州是一種很好的宣傳媒體,只要工作扎實,會使上客量有明顯增加;因此十月份要更好發揚和傳承。由于發單全由我方工作人員承擔,中間也曾出現了因顧此失彼而導致工作質量下降的事情出現,為實現資源優化配置,必須要利用專職人員具體貫徹執行,而由我方銷售人員定期或不定期的予以監督。
2、購房抽獎贈奇瑞QQ轎車,以及六樓贈閣樓低價出售作為宣傳訴求點。
自即日起,每100名購房客戶將抽取3名幸運客戶,每人可獲贈贈奇瑞QQ轎車一輛。
3、銷售政策靈活多變,集中購房和零售相輔相成。
集中購房能夠制造一種旺銷的局面,而零售又會刺激單位集中購房,銷售策略的制定必須照顧新老客戶的購房感受,調動其推介九州方圓的積極性。市政府即將西遷,公務員集中購房的帶動力和影響力毋庸置疑,如能成功必將在兗州掀起新一輪的購房熱潮,可以采用發邀請函推特價房的形式,將其作為目標客戶重點攻關。
XXX
20xx年XX月XX日
工作建議書 篇6
尊敬的老總:
大家好!
我本人于26日上午參加了公司召集的會議。為了更好的落實和貫徹會議內容,作為租賃店負責人我和我的助理針對公司在今年雪期的銷售方面提出以下若干意見,有考慮不成熟之處望公司決策層予以理解。
一、加大宣傳投放的深度和廣度,在細節之處做文章。
宣傳是一個企業的喉舌,關乎到企業的知名度和影響力,時至今日直接直接決定著雪場的經濟效益。宣傳的投放可以從軟件和硬件兩方面進行。軟件方面例如:開“董事長博客”或“總經理博客”一來可以與時俱進,跟隨潮流;二來可以起到對外宣傳與顧客交流的作用。而且成本低廉,方法簡單,操作性強。可以讓公司員工起草博客內容,然后決策層審閱通過,在網上發表。雪場可以參與社會上的一些公益活動,達到雪場與社會互利雙贏,同時贏得經濟效益和社會效益。硬件方面例如:制作一批臺歷,臺歷內容涵蓋石京龍滑雪場的.所有信息,向受眾群體進行贈送。在宣傳方面還要不斷補充、完善企業文化。力爭“以小換大”,最少的投入,最大的產出。
二、建立“親情回訪、跟蹤服務”制度。
以重點針對團隊客戶為主、散客為輔,進行售后服務。因為顧客是服務行業的衣食父母,一個不經意的電話回訪,聽聽顧客的嘮叨、牢騷、意見、建議或許能為我們在不久的日后帶來一批新的顧客,做到“把投訴留給雪場,把滿意帶給親友”兼聽則明、偏聽則暗。“親情回訪、跟蹤服務”制度一旦建立對維護現有的客戶關系,防止客戶流失,能夠達到事半功倍的效果。有百分之一的希望就要做出百分之百的努力。
三、集思廣益群策群力,發動中層“智囊團”廣開言路。
雪場的中層領導,尤其是經驗豐富、資歷閱歷深的中層領導是企業的中流砥柱中堅力量,從業時間長、了解行業現狀、交際范圍廣,應當全員參與獻計獻策,對銷售工作助一臂之力。建議各部門中層向公司提交關于銷售的書面建議。廣開言路的下一步就是廣開財路。例如:本部門建議效仿許多風景區、旅游景點設立有“功德箱”進行捐款這一做法,在租賃店內設立一棵“許愿樹”提供卡片和筆,供顧客留言,收取一定費用(1元/卡片)
四、提高行政效能,一切為銷售讓路。
在以大局為重的前提下,部分權力下放、特事特辦,堅持原則兼顧靈活。
五、健全、完善監管機制。
針對銷售隊伍的工作特點,進行全方位、立體化、多方面的動員和監管。讓銷售人員知道公司對待銷售工作空前重視、心中有數、明察秋毫。
六、對私發雪具、私自攬客現象重點打擊決不姑息。
據員工反映,位于桑拿部東面,通往鍋爐房的小道有游客逃票由此進入滑雪場,建議進行永久性封堵,一次到位。另外據員工反映位于滑雪場西側與溫泉度假村接壤地帶亦有游客逃票,建議給中級道看護纜車的員工配發望遠鏡、保安制服,進行監督、查處。對歷年來頑固不化,對抗雪場的私自攬客當事人,先強后弱逐個擊破,重拳出擊決不姑息。并且堵源截流,從各個環節進行打擊處理,破壞他們的食物鏈。
七、提高防范意識、消除安全隱患。
對可能出現的“偽造租賃單”現象進行預防。隱患險于明火、安全在于防范、責任重于泰山。租賃店配合財務部,每天核實當日發放的“租賃單編號”,落實到發雪具的各個環節及個人。
八、定期與銷售人員交流,不定期抽查。
了解銷售人員的思想意識、精神狀態、工作思路、銷售渠道,根據個人能力、性格特點、敬業精神,人盡其才。
XXX
20xx年XX月XX日
工作建議書 篇7
××:
您好!
時間過得真快,今天我又不得不面對要離開公司的現實,在我走之前為您提幾點建議:
一、公司人才環境培育方面的建議
人打工打一定的程度了以后就不僅僅是為滿足生存所需了,特別是一些中高層管理人員,需要的是對人才的一種尊重需要,一種享受公平的需要,一種體現自我價值的需要。
二、公司團隊文化建設方面的建議
我建議公司加強對員工的思想教育,培養員工對企業的真誠度,在適當的時候多組織員工參加一些集體活動,提高激發員工的集體榮譽感。盡可能的給員工一些評比精神方面的獎勵。
三、產品銷售渠道建設方面的建議
我建議公司在現有的商場支撐的'基礎上大力發展代理加盟渠道,這并不是口號上的發展代理加盟制度,是實質上的投入特別是代理加人才的引進培養顯得至為關鍵,并最終形成良性循環!
四、品牌推廣、運作方面的建議
××是我們公司賴以生存和發展的生命根據地,我們憑借著先入為主的優勢,奪取了渠道網點(包括專賣店)建設的先機,可以說是先入為主了。然而如果我們不進行維護和創新任其置之不理話,這種優勢會隨著時間的推移和競爭對手的進步發生改變的。
五、關于公司多品牌建設方面的建議
我建議公司集中精力(聚焦)主推一個品牌,并在主推品牌的基礎上和諧發展其他子品牌。并且把這個主推品牌的優勢發揮到極致!
六、關于公司內部執行力建設方面的建議
制度、規章面前人人平等對待,并制定相應的獎罰措施且及時予以公布。管理這個東西,我個人認為就是“蘿卜”加“大棒”。
七、關于產品的研發方面的建議
向公司建議加大力度引進(通過獵頭公司高薪挖競爭對手的核心設計人員最為有效)和培養設計研發人員。
八、關于公司庫存管理系統建設方面的建議
我建議公司應該召開專題的商品庫存管理商討會,必要的時候引進“ERP”信息模塊管理系統。
此致
敬禮
XXX
20xx年XX月XX日
工作建議書 篇8
尊敬的老總:
您好。
經過大學一年多的學習和對于現在中國大學教育的些許了解我有一些關于您在教學上的建議。希望能在您以后的教學中有一點幫助。
1.在開始一門課的教學時應該首先向學生介紹這門課學習的主要內容在以后工作或生活中的'應用以及是否會為以后的一些課程提供知識準備等這樣可以讓學生學習得更有方向和動力。
2、合適的講課速度。由于大學的一些課程在理解上還是有一定的難度的,我覺得老師講課的速度稍微快了點,根據實際情況適當調整講課速度。
3、在上課的過程中,老師最好能聲情并茂,可以適當的做些有意義的活動。
4、在不影響您的情況下,在下課后可以盡量多留一會可以讓學生去找您討論問題,因為一些問題當堂解決會更好。
5、老師應該多和學生交流。在課間時間可以與學生交流詢問在關于課業的問題,也可以讓我們做一些反饋,這樣可以讓您更有效率地上課,而且可以讓學生和您的關系更親近。
6、可以在課上提一些即將或正在舉行的相關專業的競賽,讓學生及時了解和做一些準備,也可以做一些簡單指導。
7、希望老師可以允許學生不經過導員請假,有時候學生會有一些急事不能及時上課,真心希望老師在這方面可以放寬一點。真心地希望上面的建議有能幫助到老師。如有什么不合理之處,望老師諒解。
祝老師
身體健康,工作順利
XXX
20xx年XX月XX日
工作建議書 篇9
尊敬的老總:
您好!
近年來,XX市地稅局按照地區地稅局干部教育培訓工作會議精神,將干部在職學習納入干部教育工作格局中,實行規范化管理,較好地解決了培訓資源緊缺、脫產培訓工學矛盾突出、學用結合不緊、針對性和實效性不強的問題,營造了創建學習型組織、爭當學習型干部的良好氛圍。隨著市場經濟和稅收工作的不斷發展,對稅務干部的教育培訓提出了新的更高的要求,特別是在新的形勢下更新教育培訓理念,建立起全新的稅務教育培訓模式勢在必行。
一、目前稅務教育培訓中存在的問題
(一)缺乏現代教育培訓的理念。一是缺乏國際化理念。當前,我們盡管開展了形式多樣的教育培訓活動,但總的來看,培訓活動還停留在傳統業務知識上,而對入世后包括稅收在內的經濟管理機制與國際運行機制相一致的新形勢關注不夠,涉及不多,以致大家普遍缺乏適應國際環境變化的創新思維和迅速能夠與國際稅收業接軌的能力和水平。二是缺乏終身學習理念。在教育培訓方面總的還停留在缺什么補什么、需要什么學什么的應急式培訓層次上,對學習的永恒性認識不夠,尚未建立學習培訓的長效機制。
(二)教育培訓的整體推進機制尚未真正形成。在組織領導上,還沒有形成自上而下的培訓組織領導體系,從實際工作來看,盡管局領導層對教育培訓工作已經引起高度重視,但對該工作的經常性研究機制沒有真正形成,這在一定程度上影響了培訓工作的有效開展。在培訓計劃上,對培訓的安排缺乏連續性和系統性,沒有站在稅務人才建設和人力資源合理利用的高度,對稅務干部開展有計劃有步驟的培訓。在培訓方式上,目前XX市地稅局的教育培訓自上而下多是以短訓班、以會代訓的方式為主,短則一天半天,長則二至三天,形式較為單一,并且多以填鴨式、模式化教育為主。在培訓內容上,除了新政策法規的頒布和新操作流程的實施有明確的要求外,其它各種培訓的內容仍停留在一般性稅務知識上,沒有圍繞工作難點確定培訓內容,缺乏針對性。在培訓機制上,缺乏培訓前科學的需求分析和訓后的效果評估,教育培訓與實際結合不夠緊密,培訓對象的層次性體現不夠。
(三)教育培訓的硬性約束不強。一方面,考核中只注重教育培訓的形式、內容和項目,往往忽視了教育培訓的實際效果,一定程度上影響了教育培訓的效果;另一方面,對參訓干部的培訓實效沒有一個硬性的約束,學好學壞一個樣,這也會在一定程度上影響稅務干部學習的自覺性和主動性。
(四)缺乏一定教育培訓的激勵機制。在日常工作繁忙的情況下開展培訓工作,許多干部難免會有想法,激勵引導力度不夠,難以調動干部的學習積極性,培訓效果也難于保證。
二、對策及建議
加強和改進稅務教育培訓工作,事關高素質、復合型稅務人才建設,事關地稅事業興旺發達,必須主動適應時代發展的要求,突出“打實基礎,明確重點,學以致用,獎優罰劣,形成氛圍”的宗旨,確立終身教育的觀念和全員培訓的目標,切實加強組織領導,加大投入,完善機制,著力構筑全員參與、分層培訓、體系健全、運作規范的稅務教育培訓工作新格局。
(一)樹立全新的教育培訓理念。
一是樹立人本觀念,調動人員積極性。一個單位事業的成敗,工作效率的`高低,歸根到底取決于人員素質的高低,干部素質的提高不僅需要個人在工作中鉆研探索,更重要的是需要有計劃、有組織的教育培訓。為此,要進一步樹立起以人為本的觀念,切實把教育培訓作為人力資源開發與管理的重要手段,真正擺上重要位置。二是樹立長效觀念,增強繼續教育意識。教育培訓作為向每個稅務干部提供的一種學習機會,使個人的業務技能得以更新和提高,從而形成工作、學習和知識需求的有效結合。為此,要進一步樹立長效觀念,變過去的應急式教育培訓為長期的、系統的、規范的教育培訓,逐步建立起系統規范的繼續教育體系。三是樹立永恒觀念,強化終身學習思想。學習是永恒的主題。當今社會科技變化日新月異,XX市地稅局同樣面臨著信息化建設的浪潮。XX市地稅局干部要適應形勢發展的需要,就必須不斷地補充新知識,為工作提供新的動力,形成“終身學習”的新機制。
(二)構筑嚴密的教育培訓體系。
一是強化統一規劃。要根據人員情況和稅務機關的整體,制定教育培訓制度、原則和教育培訓工作的長遠規劃、中期計劃和近期重點,確定稅務干部所要達到的知識標準和技能標準,及時考核、獎懲、使用等相關制度。二是強化組織指導。依據初任教育培訓、任前培訓、專門業務培訓、更新知識教育培訓等層次的要求,逐漸建立起必要的教育培訓和選擇培訓制度。根據崗位業務技能要求,具體確立每個崗位應具備的知識水準及應教育培訓的內容,制定切實可行的教育培訓指南,使每個干部都清楚自己應具備哪些知識和技能。由每人根據教育培訓指南和自己的技能需求有針對性地選擇教育培訓項目,同時結合培訓開課情況,實施教育培訓。三是強化分級培訓。在制定培訓計劃前,人事監察部門應對教育培訓的內容進行廣泛的調查,組織干部對“稅收工作要求我們學什么、干部最想學什么”的問題進行討論,在集中各方面意見的基礎上,分門別類確定培訓計劃,有針對性地開展教育培訓,突擊抓好重點班次的培訓,同時在分層開展培訓的同時,層層選撥一批基礎好、可塑性強的人員,由上級進行專門教育培訓,造就一支高素質人才和復合型人才。
(三)建立健全培訓的硬性約束機制和激勵引導機制。
一是嚴格對個人教育培訓進行考核。根據培訓的內容,設定科學的考核指標,制定教育培訓評估細則,并按照一定時間層次,對每個干部的學習培訓情況,依據教育培訓的內容、項目、標準和具體要求進行詳細的考核,通過量化、細化考核的方式,真正提高教育培訓的實效。二是加強硬性約束。要保證教育培訓制度的嚴肅性,要加強對各項培訓到崗情況的考核監督,對無故不參加培訓的干部作為曠工處理。三是加大激勵引導力度。一方面運用經濟手段提高激勵作用,針對在崗培訓要不可避免地占用干部休息時間、而干部職工工作壓力大的實際情況,為有效化解干部對經常性占用休息時間而產生的抵觸情緒,給予參訓干部適當的培訓補助,這不僅可充分調動大家的學習積極性,而且對強化培訓管理,也創造了有利條件。另一方面,要最大化地使用考核激勵手段,將培訓考試成績與個人競爭上崗、任職、考評相掛鉤;對取得國家認可的“四師”等系列的各種能級、證書、資格的人員分別給予一定物質和精神獎勵,并記入檔案,與晉升、獎金系數等相掛鉤,在廣大干部中形成了講學習求進步、爭培訓重提高的良好氛圍。
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20xx年XX月XX日
工作建議書 篇10
省行:
自今年xx月份我行根據上級行要求成立信貸管理、公司業務兩大機構以來,在上級行的正確領導和關懷下,使我行信貸管理工作水平和信貸市場營銷服務都取得長足發展,尤其在重點優質客戶以及新行業、新領域的營銷方面取得了可喜成果。但隨著我地區金融行業競爭的日趨激烈,我們感覺到現有的管理模式和營銷服務水平已不足取得我行更大的發展,只有在激烈的市場競爭中確立“不講最大只求最快”的經營理念,即:思維快、節奏快、創新快、動作快、收效快、發展快,才能最大限度的使我行得到真正發展。
一、工作中遇到的問題
在回顧我們執行總省行信貸政策、制度中取得成績的同時,我們感到在執行中遇到一些難點問題。主要是:
1、審批權限的上收,制約了我行對優質公司客戶的營銷。今年以來,根據省行的工作調整,將我行信貸審批權限全部上收,經過我行積極爭取及省行的支持,已將部分優質客戶審批權限給予我行,但隨著金融市場化程度的提高和同業競爭的加劇,給我行在市場開拓、穩定優質客戶方面帶來了一些負面影響,具體表現在:
(1)由于審批權限的上收,使我行在本地區激烈的市場競爭中產生了負面輿論影響。
(2)由于審批權限的上收,使我行在優質客戶營銷領域效率低下,部分優質客戶因不及我行審批環節的繁瑣而轉入他行。如xx有限公司,是我行“九五”期間重點支持項目,其產品xx系列xx機以其高技術含量、低廉的價格深受國內外客戶青睞,國內市場占有率達42%,我行日均存款xx萬元以上,年度收息xx余萬元。由于該企業現金流量較大,資金需求往往在時間方面要求較急,導致由于我行貸款注入不及時影響企業正常運營,而將我行全部本、外幣存、貸款轉入他行。
(3)在市場開拓方面難以作到方便、快捷,同業競爭能力顯著下降,直接影響我行即期效益。如xx第一高級中學是我市唯一一所重點中學,也是歷年高考在本地區升學率最高的中學。該學校基本存款帳戶日均余額xx萬元以上,一直是各家銀行競爭的對象,前不久該學校因臨時性資金需求,向我行提出xx萬元貸款申請,擔保方式由aa級企業保證,經過我行調查并逐級上報時間較長,使該校極為不滿,并在我行未果的情況下將基本存款帳戶轉入他行辦理。
2、機構分設內耗多,相關職能發揮不充分。今年我行按照“審貸分離”的經營模式,在二級以上分行組建信貸管理部、與公司業務部,由此在信貸管理上,形成了以公司部營銷、管理部制度建設與風險防范、風險管理部風險控制為重點“三足鼎立”的良好信貸經營管理格局,由于“三部”工作對象相同、管理與公司貸款審查與調查方法相近、“三部”隸屬關系相同,故在實際工作中,不可避免地存在“客戶資料統一來源,相關部室翻版照抄,增加內耗”、“審貸環節多,辦事效率低,不利于服務客戶”、“部室文字游戲多,分析營銷客戶、有針對性出臺管理措施不到位”、“部室隸屬行需要部分部室執行上一級行制定的制度不到位”等諸多問題。由此導致部分部室相關職能發揮不充分。
3、部分貸款附加條件難以落實,存在優質客戶需求與省行政策的對立。針對抵押貸款抵押物的落實,省行嚴格要求以土地、房屋為首選,使我行部分優質客戶抵押貸款與要求相違,如立即變更抵押物,將使企業加大支出的同時對我行產生不良影響。如xx總廠是我省優秀民營企業,全國66家重點高新技術企業之一,經省行評估處認定信用等級為aa+級。歷經十年的發展,現已成為我國生產xx產品的最大生產廠家之一。該廠各項資金占用合理,各項財務指標良好,所有者權益比重大,抗風險能力強。我行日均存款xx萬元以上,是各家銀行競爭對象之一。經我行針對更換抵押物一事與其協商,企業意見較大,若強制要求辦理,必將產生不良后果。
又如xx公司是一家生產和經營保健品和醫藥用品集科研、開發、生產為一體的高科技民營企業。公司注冊資本xx萬元,其生產的xx系列產品,在國內有xx多家經銷商代理經營,暢銷全國。該公司在我行開立了基本帳戶,日均存款xx萬元以上,年度收息xx萬元。經過幾年的長足發展,企業實力日趨雄厚,還款意愿較強,現已歸還我行項目貸款xx萬元,針對現有的xx萬元存量貸款,企業已做出承諾于明年還清,關于省行提出更換抵押物的事宜,我行與其協商,企業提出異議。
4、全行統一客戶評價標準,抑制欠發達地區工行的發展。xx分行是坐落于xx的一個二級分行,近年受地方經濟不景氣,傳統工商業經營持續低迷的影響,加之我行自身經營管理不到位,導致xx分行經營舉步維艱,按總行統一確定的“法人客戶評價標準”,評價欠發達地區客戶,形成我行可加大信貸營銷力度的客戶不足,導致出現新增貸款投量不足、不良貸款率下降遲緩、地區內亞健康客戶流失,對公存款流失等一系列問題的發生,嚴重危急我行的經營工作。加之總行近年全面推行等級行評價體系,實行人力費用、經營費用與評價結果掛鉤,使信貸營銷員工工作熱情不高,人才流失問題日趨突出,由此我們認為,長此以往,必將形成人才與經營低迷交織的惡性循環。
5、制度繁雜,監控手段仍欠嚴密。隨著各時期中心工作任務的不同,不斷完善、更新管理制度是必不可少的工作內容,在組織調研中,我行各級信貸人員普遍反映:“近年總、省行為實現不同時期工作目標,各項管理制度相繼出臺,且更新較快,給各級信貸人員在實際工作中掌握制度帶來了難度,而制度又是管理層實現管理的理想模式,稍有不甚,將會出現違規,而目前我行大部分確保制度執行監控手段,仍停留在傳統的事后現場檢查上,信貸綜合管理系統的授權管理、市場準入及退出、貸后管理監測等功能仍未得到有效充分發揮。
6、針對已確定的退出企業,如力度過大,將對我行總體退出計劃及貸款質量產生不利影響。近年來,我行嚴格按照總省行退出要求,認真執行每戶相關企業,將任務與目標落實到人頭,手段與措施多元化。此種做法旨在執行總省行相關信貸政策,但無形中極大的影響了生產經營正常,市場前景廣闊企業的正常經營,使企業在沒有做出合理對應措施的前提下,生產經營舉步維艱,從而嚴重影響了部分未退出貸款的本息收回。
二、今后信貸工作安排及建議
為全面推動我行信貸管理工作,提高信貸資產經營成果,更好地服務客戶、服務于社會,針對目前我行信貸管理中存在的問題,我們對今后工作提出如下安排及建議:
1、進一步明確機構崗位職責,理順相互關系,加快辦事效率,更好地服務客戶。我們要以公司業務部、信貸管理部為重點,根據總省行確定的部門職責為依托,細化相關崗位責任制,明確工作重點,進一步理順相互關系,精減一些不必要的審貸環節和文字處理過程,堅持“以客戶為中心、以市場為導向、以效益為目標”的經營理念,集中精力調研、分析客戶有效的潛在需求,開發新產品,引導其適時采用。要將信貸管理與公司業務齊抓共管、齊頭并進,要突出公司業務市場營銷的經營理念,抓出營銷王牌,提高銀行經營成果;
信貸管理部要以公司業務為重點,使其成為公司業務的政策保護神,要以不同時期中心工作為重點,引導營銷,開發新品,與公司業務部聯手推動全行信貸工作。
2、嚴格信貸管理,實現風險可控。
xx分行資產質量低、效益差一直是困擾我行經營工作的重中之重,我們要結合我地區中小企業眾多,非國有經濟發展旺盛這一特點,嚴格執行總省行確定的各項規章制度,一方面要努力培植挖掘優質客戶有效需求,嚴格各項規章制度,辦理信貸業務實現風險可控,另一方面要針對存量信貸資產質量低下的實際問題,探討清收轉化不良貸款的新思路、新途徑,對資產質量工作目標,要跟得上上級行的'工作步伐,充分發揮能動作用,力爭在近短時間內,切實改變經營落后的被動局面。
3、對總省行出臺政策的建議。主要包括以下幾方面:
(1)針對我地區金融行業競爭日趨激烈的現象,為不
使我行現有優質客戶流失,同時做好市場開拓,建議省行能否將xx級以上優質公司客戶信貸業務審批權給予我行,我行將在嚴格執行總省行相關信貸政策的基礎上,努力做好本地區信貸營銷工作,切實將“以客戶為中心、以市場為導向、以利潤為目標”的經營原則落到實處。
(2)針對經濟欠發達地區的實際情況,出臺與其配套的客戶評價標準與等級行評價體系,使欠發達地區行及員工鞭策與動力與時俱進,克服自卑心理,集中精力,搞好經營。
(3)完善信貸綜合管理系統,充分發揮其功能作用。建議總省行今后出臺業務制度規定,能與信貸綜合管理系統監控體系掛鉤,減少員工素質不同導致理解制度、執行制度的參差不齊,使全行執行制度實現統一規范,減少現場制度檢查頻率與差錯。
(4)對收繳抵貸物質、不良貸款核銷難的問題,建議在明確工作責任,確定可能損失的前提下,增設準入抵貸物質和準備核銷貸款兩項科目(或報表),以便相關部門集中精力對兩項各自不同客戶共性內容進行工作,收集相關資料,盤活信貸資產。
(5)對增量貸款與存量貸款的管理,應堅持區別對待,審慎管理的原則。真正將增量嚴格管理,存量尊重歷史的管理方法用到實處,體現了進而有為、退而有序的信貸結構調整目標,從而實現風險可控,逐步壓縮。
(6)對關聯客戶及集團公司信貸管理的建議。對特優質客戶,根據客戶需要,經有權行批準,可實行母公司統貸統還,并要嚴格綜合授信管理,按月(季)調整授信內容,切實防范銀行融資風險的發生;
對管理、效益一般的客戶,必須根據母子公司的經營范圍、資產負債結構等情況,按單一法人客戶掌握融資,實現優勝劣汰的融資關系主
(7)建立信貸人員激勵機制。要以信貸客戶經理為主線,盡快建立責權利對等的激勵機制,激發信貸人員工作熱情,鞭策落后,全面推動各項工作的開展。
XXX
20xx年XX月XX日
工作建議書 篇11
尊敬的領導:
您好!
第一,要樹立三個意識。
一是安全發展的意識。消防安全事關人民群眾生命財產安全,事關改革發展穩定大局,事關“三個柯橋”建設進程,必須牢固樹立安全發展的理念,在思想上更加重視,在行動上更加自覺,在措施上更加扎實。
二是防范在先的意識。消防安全事故是可預防和控制的,關鍵在于思想上是否繃緊這根弦,是否真正重視并落實在實際行動中。
三是常抓不懈的.意識。消防安全工作只有進行時、沒有完成時,一定要有打持久戰的思想準備,不麻痹、不松懈、不僥幸,常抓不懈,緊抓不放,抓出長效。
第二,要落實三個責任。
一是黨政領導責任。各鎮街要按照屬地管理的原則,及時排查和整治轄區事故隱患,定期不定期召開例會,檢查、分析、督促本轄區消防安全工作。黨政“一把手”作為第一責任人,要按照“一崗雙責”要求,切實擔負起責任,盡心盡力抓好消防安全工作。
二是部門監管責任。各部門要嚴格落實“誰主管、誰負責”的要求,依法加強對行業消防工作的監管,切實做好本系統的消防工作,確保監管到位、管控到位。
三是企業主體責任。要落實企業主要負責人抓安全的責任,著力提升企業消防安全管理水平和防范能力。特別要強調的是,落實黨政領導責任、部門監管責任、企業主體責任,必須以嚴厲的問責作為堅實的保障,按照“四不放過”原則,通過事故倒查,嚴格追究直接責任、管理責任。
第三,要抓住三個重點。
一是隱患排查。堅持預防為主的方針,嚴控源頭,采取日常監督檢查、集中排查、聯合檢查、企業自查等手段,發現隱患,建立臺帳,督促整改,直至隱患徹底消除。對存在隱患不查、查出隱患不改、整改不徹底的企業,要果斷采取嚴厲措施,該停就停,該關就關。
二是專項整治。針對當前消防安全工作中的一些普遍性、傾向性問題,尤其是一些事故多發和隱患較多的行業和領域,要采取有力措施,實施集中專項整治。從我區實際出發,重點要做好危險化學品“六強制”工作、“三合一”企業消防安全專項整治工作,以及印染行業“煤改氣”工程的安全工作。要通過以點帶面,確保我區消防安全各項措施全部落到實處。
三是抓基層基礎。要加強鎮(街道、開發區)安監(消防)站隊伍建設,廣泛開展演練,提高實戰技能,確保消防網格化管理工作落到實處、收到實效。要對企業負責人和員工開展多種形式的針對性培訓,著力避免和減少因安全管理不到位、操作不當引發的各類消防事故。要進一步加大消防工作宣傳培訓力度,擴大覆蓋面,切實提高群眾消防知識知曉率、火災事故應急處置能力和職工的自我保護能力。
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20xx年XX月XX日
工作建議書 篇12
尊敬的領導:
您好!
一、安全檢查常遇到的問題
在安全檢查中常出現外部來的檢查人員發現隱患要求整改,對此,可以提出一系列問題,為什么本單位管理者沒有發現、為什么外部人員會發現、現場操作人員為什么不能發現或報告、為什么你的下級沒有發現或向你報告、為什么沒有解決、企業的制度有沒有規定、為什么沒有貫徹實施等。這些問題反映出一個突出現象,安全管理的責任、職責和義務未能落實。
二、人員素質直接影響安全管理
管理者與操作者的素質要求最基本要“四懂四會”(懂原理、懂結構、懂性能、懂用途、會使用、會保養、會檢查、會排除故障)。否則管理者不懂操作者不會,企業當然隱患重重。而管理者、操作者的素質不能適應保證安全狀態的需要,顯然是企業安全管理的最大缺陷,這種缺陷的產生只能是高層管理的素質或職責原因所致。
三、安全工作的核心
只要有連接和密封,漏氣是不可避免的。但不出事故是完全可能的。要發生燃氣事故,必須具備條件,除了不可抗拒的事件。能引發燃氣火災的條件只有兩個:漏氣和明火。而且漏氣要達到濃度極限范圍內。能造成泄漏也與設備狀況、工藝過程、操作水平、維護保養等有關,更與管理有關。因此,燃氣企業安全工作首當其沖的核心任務是對密封的'管理,或者說,實現無泄漏。要做好對所有密封點不發生
泄漏(準確的講,控制發生危險泄漏量)的管理,應做好以下工作:
1、對會發生泄漏的部位和條件心中有數
作為燃氣工作人員對所負責任區內的燃氣設施設備的會發生泄漏點作為自己日常工作常抓不懈的焦點。哪些地方漏、為什么會漏、漏了怎么辦等等都是要平時考慮到位的問題。從廠(站)內部來看,除了腐蝕,所有漏點都與密封有關。因此有多少密封、在那些區位、密封的方式、材料、安裝的時間、怎樣維護、監控方式等等都能研究出一系列問題。另外,怎么能知道漏氣,用什么方法、對不同類型的密封有什么不同的方法來處置、誰來做這些工作、會不會做等也需要做到事前準備就緒。
2、廠(站)外部管道的管理
外單位的施工造成燃氣管道、設施損壞、管道點腐蝕、地下井室的泄漏與其他地下設施連通是管理的重點。加強管網巡查、對重點地段的監控、對違章行為的制止等三項工作的切實到位是有效的手段。
3、用戶的安全管理
燃氣企業與用戶的關系,通過規范服務特別是通過給予用戶安全、穩定、可靠、便利的用氣服務來維系、鞏固、發展。其中
(1)指導宣傳用戶安全用氣,如用戶裝修住房,燃氣企業如何做到讓用戶了解裝修與用氣安全,真正做到通風條件良好,保證通風條件的物質性和技術性。
(2)真心誠意地把用戶當作自己的上帝,千方百計為用戶設計用氣環境和服務,宣傳亦要得法。不能讓人產生用氣危險的片面印象,有危險不等于就是危險。按章依法、科學用氣。
(3)因為漏點在戶內,所以燃氣企業一定要重視戶內的安全管理。
四、安全工作的核心基礎建設——搶險預案
預案是針對可能發生事故的所有因素的對策和管理過程的規定。是對管理要素的針對性細分到源頭后的逆向控制和改善。而不僅僅是發生火情的處置措施。制訂預案通常采用“故障樹”方法。
五、管理核心
燃氣企業的管理人員具備勝任安全工作的能力和素質,安全管理的各項制度和預案切實可行,全體人員都按照確保無事故的要求有條不紊地從事生產經營服務活動,就一定能保持企業無事故運行的狀態,始終安全地獲得經濟效益和廣大市場。
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20xx年XX月XX日
工作建議書 篇13
尊敬的公司領導:
首先非常感謝公司領導對我的信任,讓我有這個機會鍛煉和提升自己,同時也更好地為公司服務。
總經理工作部成立至今,從總體上來看,目前總經理工作部各服務性部門基本建立,并逐步發揮出了作用,但在自身定位、工作職能和目標方面需要進一步完善和修正。此次公司領導將總經理工作和總務部合并成立總經辦,并對其職能進行了清晰的定位,提出總經辦是監督、服務型機構,而非指導、決策型機構,這就為總經辦以后工作的開展定了一個基調,一個框架,總經辦今后所有的工作都將圍繞著這個基調和框架來進行。
一、總經辦職能設想
(一)職能定位
1、總經辦是總經理的助手和參謀,在常務副總經理的領導下開展工作;
2、總經辦是公司和各分公司的銜接樞紐,是各項政策指令、建議意見上傳下達的喉舌;
3、依托總部業務部門,形成協調、服務、文化中心。
(二)組織架構
1、為保持工作的正常銜接和運轉,總經辦暫時保留總經理工作、總務部原有編制,由行政管理、人力資源、企劃宣傳、后勤管理四大
塊組成,根據今后工作需要再行調整;
2、人員配置為:經理1名、人事主管1名、行政主管1名、企劃主管1名、后勤主管1名、IT管理員1名、人事專員1名、檔案管理員1名。
(三)、總經辦主任工作職能
1、認真履行總經辦主任崗位職責,主持辦公室的全面工作,組織并督促所屬人員按時、全面完成職責范圍內的各項工作任務;
2、根據需要召開部門會議,及時傳達公司的指令和方針政策;
3、收集和了解公司各分公司的工作動態,包括各分公司經營計劃的執行情況并及時反饋給領導,協助領導協調分公司有關的業務工作;
4、根據公司安排,定期召集公司管理層辦公會,檢查和布置主要工作任務的貫徹落實情況,同時做好會議記錄及決議;
5、負責各種對外聯絡、合作洽談、物資采購等工作,并審批相關費用支出,上報公司領導核準;
6、制定辦公室人員的考核方案及薪資福利標準,上報公司領導審批。
7、貫徹落實辦公室各崗位工作職責和工作標準,密切協調總部與各分公司之間的工作關系,加強協作配合做好協調銜接工作;
8、按照公司部署,組織完成公司年度經濟工作目標及實施制度的擬定、修改和編寫工作,客觀、公正、按時完成各類績效考核工作;
9、組織參與公司各項管理標準及管理制度的擬定、編寫和修改工作。
二、總經辦工作方向規劃
(一)行政事務
1、妥善保管和使用公司印章、營業執照等重要物件,配合財務部門完成公司各類證照年審等工作;
2、組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿;
3、嚴格以公司名義發出的文稿審核工作,使文書資料規范化,保證文稿質量,按時完成公司年度大事記的編寫;
4、做好公司的各類接待安排工作,保持同上級主管部門、新聞媒體、同行的友好聯系,合理制訂接待標準;
5、嚴格控制各類辦公費用的開支,降低辦公室運營成本;
6、滿足分公司各類物料需求并配合財務部門做好相關款項的回籠工作,配合分公司工作開展;
7、受理各種咨詢及投訴,并及時反饋到有關方面妥善處理。
(二)人力資源
1、組織進行各類專業人員的招聘工作,滿足公司對人力資源配置的需求;
2、以企業文化為依托,根據公司發展需要組織協調總監培訓等各類培訓工作和員工活動;
3、組織參加各類評選及資格考評工作;
4、完善公司人事檔案,特別是加強對重要崗位人員的檔案管理,
對各類專業人員的內外部流動予以跟蹤分析和評估。
(三)企劃宣傳
1、加強公司文化建設及對內外宣傳工作,增強員工凝聚力,配合分公司的工作開展;
2、定期出刊公司導報,各類宣傳手冊等文化刊物;
3、以軟文、案例等各種形式對外宣傳公司;
4、對公司網站進行資源整合,日常維護,確保網站正常運行;
5、跟蹤網絡訂單,加強與各大網絡媒體的聯絡與互動;
6、及時處理各類網絡投訴,消除各種負面網絡新聞;
7、及時更新總部及分公司的網站信息,確保網站內容正確、及時、完整。
8、加強公司在網絡宣傳推廣方面的建設,提升公司品牌知名度與美譽度。
(四)后勤服務
高效高質地完成公司領導交辦的其他工作任務。
三、總經辦工作重點
(一)公司各管理制度的修訂、落實
俗話說,沒有規矩不成方圓。目前公司在制度建設方面還不完善,很多都是依照集團以往的標準執行,相關部門管理制度、崗位工作制度、考核制度等尚不完善或落實不到位,有些已無法適應市場變化和公司發展的`需要,需要進行變更和完善。為此,總經辦建議對當前的各項管理制度等進行修訂,并貫徹落實下去,使其為公司的發展保駕
護航。
(二)各項物料工作的落實和完善
物料工作包括物料的制作、發運及貨款回籠等,是總經辦服務各分公司的一項重要工作,結合以往的經驗,處理稍有不慎就將使得總部與分公司出現不必要的摩擦,既耽誤分公司的正常運營,也給財務人員造成不必要的工作麻煩。此項將作為一個工作重點予以對待。
(三)、各項會議、培訓工作的組織和落實
1、配合集團做好股東大會的組織協調工作;
2、組織召開公司股東大會和總監大會,討論解決各種公司發展中突出的問題,討論制定公司發展的一些重大決議;
3、適時組織優秀員工的交流學習活動,擴大其工作視野,同時支持交流地分公司的業務工作;
4、根據需要組織相關崗位如業務經理、工程經理培訓、報價師培訓工作等,提升
(四)、人力資源的儲備、開發建設
企業的發展離不開人才,以公司目前發展的速度,設計和工程專業人才的儲備嚴重不足。今后人力資源的主要工作任務則是配合分公司做好人力資源的招聘及培訓,積極開辟人才招聘渠道,同時完善人事檔案管理工作。
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20xx年XX月XX日
工作建議書 篇14
尊敬的公司領導:
你好!
怎么讓工作時有個好心情,除了良好的工作氛圍,好的辦公環境也是影響因素之一,整潔、明亮、舒適的工作環境,才能使員工產生積極的情緒就會充滿活力,工作效率才會很高。
1、自覺辦公場所不吸煙。以免產生的二手煙對其他同事的健康造成影響,而且嗆人的煙味不僅刺激呼吸道,也會刺激眼睛視物困難。
2、勤開窗勤通風。一屋子的人如果悶在一個封閉的環境里,所產生的.廢氣會讓人大腦缺氧、頭昏腦漲,而新鮮空氣則可以令人精神振奮,工作起來也會覺得神清氣爽。
3、做好辦公室綠化。在合適的位置養一些大型的綠葉植物,在辦公桌上放一盆小植物,既吸收輻射,也可以緩解眼部疲勞。
4、調輕手機鈴聲。調輕手機鈴聲或者設置為振動狀態,講電話的時候也要有意識地放輕音量,同時不要在上班時間煲電話粥,要知道在緊張忙碌的狀態下,如果有人在旁邊一直聊電話,那感覺就像是五百只蒼蠅在耳邊縈繞,容易讓人煩躁。
5、隨時整理自己的辦公桌。不要像擺地攤一樣把東西扔的滿桌子都是。一個整潔有序的辦公秩序也能讓人擁有輕松的心情來投入到工作當中。
6、盡可能不在辦公室就餐。如早餐之類,或者有些味道比較重的食物也不要在辦公室吃,會留有異味。
7、適宜的辦公室溫度。如夏天的話很熱,冬天又很冷,可以開空調調節溫度,如何太干,可以放個空氣加濕器。
8、凈化辦公室空氣。空氣凈化器所應用的光觸媒、負離子、凈離子群凈化技術能夠很好去除病毒、游浮霉菌、細菌、苯、氨、過敏原等。多重濾網功能吸附附粉塵、強力除甲醛、異味、吸附油煙、二手煙等。并能智能監測污染情況,方便獲悉室內污染情況。
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20xx年XX月XX日
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