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關(guān)于辦公室改進(jìn)的工作建議書
在現(xiàn)在的社會生活中,能夠利用到建議書的場合越來越多,建議書在工作中往往有著承上啟下的作用。建議書的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的關(guān)于辦公室改進(jìn)的工作建議書,希望能夠幫助到大家。
辦公室改進(jìn)的工作建議書 1
辦公室工作的宗旨就是服務(wù),而且是全方位的服務(wù),高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這是辦公室工作的出發(fā)點和落腳點。要想當(dāng)好上述的“四員”,從事辦公室工作的同志必須具備以下“四種意識”:
一是責(zé)任意識。辦公室工作質(zhì)量的高低,對分局工作影響很大。做好了,會幫助領(lǐng)導(dǎo)提高決策水平,促進(jìn)各項工作的開展和落實;做不好,則會貽誤工作,造成損失和不良影響。作為從事辦公室工作的同志,必須進(jìn)一步認(rèn)清形勢,明確任務(wù),增強(qiáng)責(zé)任感,提高自覺性,更加努力地做好工作。
二是服務(wù)意識。服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好各科室,服務(wù)好監(jiān)管對象。從事辦公室工作的同志首先必須具有奉獻(xiàn)精神,沒有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù),服務(wù)就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性。辦公室工作最大的規(guī)律就是“相對無規(guī)律”,“不由自主”,既要“鞍前不能越位”,又要“馬后不能掉隊”。強(qiáng)化服務(wù)意識,必須正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關(guān)系。要做好超前服務(wù),做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前,做在前,服務(wù)在前;要做好協(xié)調(diào)服務(wù),對內(nèi)要顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,對外要理順和處理好各種工作關(guān)系;要做好日常服務(wù),既要雷厲風(fēng)行,積極主動,又要一絲不茍,縝密處理。
三是參謀意識。參謀是辦公室的最本質(zhì)也是最基本的要求,因此,辦公室的`同志要牢固樹立全局意識,要處處站在全局工作的高度,緊貼領(lǐng)導(dǎo)的思路,出主意、提建議都要從全局中去思考,去謀劃,去衡量,做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮,辦領(lǐng)導(dǎo)之所需,要參在點子上,謀在關(guān)鍵上。
四是學(xué)習(xí)意識。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、行政管理法制化和政治經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入,一些新的知識、新的問題必然會出現(xiàn)在實際工作當(dāng)中,給我們開展工作帶來了一些新的困難,要確保各項工作順利開展,必須進(jìn)行必要的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)政治經(jīng)濟(jì)意識,提高依法行政水平。鑒于分局工作特點,我認(rèn)為:
(1)學(xué)習(xí)可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成為某一個領(lǐng)域的專家,但要成為全面精通的雜家,必要的知識要知道,學(xué)習(xí)的面要寬,涉及的領(lǐng)域要廣。哪些工作符合國家政策、法律法規(guī),哪些與國家政策、法律法規(guī)相背離,知道這些,就可以避免工作中的失誤,工作中也就少走彎路。
(2)學(xué)習(xí)要有重點,要根據(jù)辦公室工作特點,針對分局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,著重學(xué)習(xí)相關(guān)知識,以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),對各項工作做出科學(xué)決策。
建議人:
日期:
辦公室改進(jìn)的工作建議書 2
各學(xué)校:
為落實市教育局教學(xué)運(yùn)行分析會精神,堅決實現(xiàn)20xx年教學(xué)目標(biāo),對近期教育教學(xué)工作提出如下建議:
1、高度重視校本精神建設(shè)。特別是加強(qiáng)形勢教育、理想教育、勵志教育,認(rèn)清我市教育發(fā)展的大好形勢、面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),必須克服麻痹松懈心理和急功近利的浮躁、驕傲心理,克服形式主義,真正做到務(wù)實高效。
2、落實教學(xué)目標(biāo)責(zé)任制。認(rèn)真分析期末教學(xué)成績,對照20xx年的教學(xué)質(zhì)量目標(biāo),找差距,想措施。初中盡快確定班級、學(xué)科、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、合格人數(shù)、合格率、總分等目標(biāo),采取堅決措施,狠抓八、九年級500分以上學(xué)生的大幅度提高,限期克服偏科現(xiàn)象。
3、狠抓教學(xué)常規(guī),提高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格落實。認(rèn)真研究、用好《學(xué)業(yè)水平測試》,落實德州市中考復(fù)習(xí)研討會精神。牢固樹立“精品”意識,特別是在精細(xì)化管理、深鉆細(xì)研上下功夫,切實提高備課、上課、作業(yè)批改、月考的質(zhì)量。采取有力措施,消除題海戰(zhàn)術(shù)、靠時間、拼體力、壓作業(yè)等不良現(xiàn)象。繼續(xù)實施教學(xué)常規(guī)月報制度。
4、落實素質(zhì)教育,抓好開學(xué)初學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、習(xí)慣、方法等養(yǎng)成教育。注重學(xué)生知識的積累,能力的強(qiáng)化,注重規(guī)律、方法的指導(dǎo)。大力實施養(yǎng)成教育、成功教育、潛能教育。
5、認(rèn)真實施“三清”即“堂清”、“日清”、“周清”。搞好單元過關(guān)和月考,堅決落實“滿分題”、“滿分卷”。積極探索“三清”試題命制、檢測、評閱、分析、補(bǔ)正等工作的高效途徑。
6、深入開展“高效課堂建設(shè)活動”,聚焦課堂、聚焦學(xué)案、聚焦效率,探索高效課堂模式。做到備講統(tǒng)一,杜絕無教案上課。課堂教學(xué)要做到大容量、快節(jié)奏、強(qiáng)訓(xùn)練、高效率。緊緊圍繞提高課堂教學(xué)效益開展教研活動,加強(qiáng)對教材、教法、學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)法和習(xí)慣的研究,限制教師的講授時間,聽課時要對課堂效率進(jìn)行測驗和深入細(xì)致的評課,有詳細(xì)課堂成績分析和聽評課記錄。各校都要推出自己的先進(jìn)典型,對連續(xù)出現(xiàn)無效課堂的教師,責(zé)令限期改正。
7、堅決攻克重點難點,積極開展“語、數(shù)、英、物、化”提升活動,迎接德州市20xx年4月初的抽考。發(fā)動干部、師生,群策群力,根據(jù)學(xué)科特點開展學(xué)校之間、班級之間、小組之間、學(xué)生之間等形式多樣的競賽活動。
8、樹立教學(xué)、學(xué)習(xí)先進(jìn)典型。開展形式多樣的教研活動、學(xué)習(xí)競賽活動,形成良好的教風(fēng)、學(xué)風(fēng),切實調(diào)動干部、教師、學(xué)生積極性、主動性、創(chuàng)造性。
優(yōu)點:
1、可以減少倉庫庫存,減少因同一物料,因需要在兩個倉庫備貨,而造成公司庫存的積壓。
2、資金占用:減少庫存,可使流動資金的增加,公司利潤增加。
3、提高人員的有效使用:物料的從新分配,可減少因同種材料需兩個倉庫管理,而造成人力的浪費(fèi)(附表2)。
(二)、人員的分配:
(1)、常規(guī)組:擬定物控組長1人,采購員7人,常規(guī)物控員2人,預(yù)備1人。
(2)、非標(biāo)組:擬定物控組長1人,采購員2人,非標(biāo)物控員2人。
根據(jù)材料類別、主副,把材料分為:
主材:柜身板材類、封邊條、鋁材、實木類。
副料:五金、化工(包含熱容膠)類、工具、非標(biāo)材料。
常規(guī)物料具體工作分配(如附件附表1),人員分配根據(jù)兩種方式:
(1)、一二廠物料同家供應(yīng)物料統(tǒng)一,同家供應(yīng)商供應(yīng)的物料統(tǒng)一同一采購員采購。
優(yōu)點:
1、可以減少因最小送貨量,與最小生產(chǎn)量問題,使材料不能按時,按要求送至我司,平恒并減少我司與供應(yīng)商間接產(chǎn)生費(fèi)用(如因需配合我司增加了送貨運(yùn)費(fèi),或者減少因我司急需而產(chǎn)生的自提費(fèi)用(例:附表2))。
2、因配合我司達(dá)不到最小訂量,而產(chǎn)生成本增加,從而下年,提高單價,間接減少我司利潤。
3、可以間接安排供應(yīng)商的生產(chǎn)情況。還可以因同家供應(yīng)商,需兩個采購員跟,減少我司人員的`浪費(fèi)(例:附表2))。
(2)、同類別材料,統(tǒng)一采購員負(fù)責(zé)。
優(yōu)點:在工藝改進(jìn),質(zhì)量問題,淘汰替換等情況,采購員可以根據(jù)材料的特性,及時調(diào)整供應(yīng)商的生產(chǎn)情況。并與車間溝通,材料問題,用其它同類材料替代生產(chǎn),以免造成車間因質(zhì)量,工藝等問題,停工、待料。(例:附表2)非標(biāo)物料人員工作分配:
個別供應(yīng)商,既有常規(guī)又有非標(biāo),可采取以下兩種方式:
1、如果常規(guī)與非標(biāo)采購量較少,劃為同一采購員跟進(jìn),物貨配送,以非標(biāo)為主,常規(guī)據(jù)供應(yīng)商,要求最低送貨量,配送至所需倉庫。減少因最小送貨量問題,使非標(biāo)材料推遲。
2、如果常規(guī)與非標(biāo)采購量較大,則常規(guī)與非標(biāo)分開為兩個采購員,各自負(fù)責(zé)。
(3)、物控員主要工作。常規(guī)物控員:
1、做預(yù)警提醒采購倉庫庫存量,提醒采購材料應(yīng)及時回廠。
2、當(dāng)接到工程、外貿(mào)批量單分析用量,做用量表給采購員以便采購做計劃以外備料,并與計劃組、生產(chǎn)部溝通,通知采購員材料回廠時間(減少盲目備造成欠料或爆倉)。
非標(biāo)物控員:
1、把非標(biāo)物料錄入報表。
2、當(dāng)采購員所接非標(biāo)材料訂單無法生產(chǎn),及時與下單員溝通更改并變更交期。
(三)、一二廠物料報表,由我部物控員,統(tǒng)一成同一表格。
現(xiàn)一二廠,各個倉庫一份報表,造成報表雜亂,格式,數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,采購員在分析數(shù)據(jù),不能全面的做以分析,而要同時調(diào)用幾個倉庫表格的數(shù)據(jù)。
優(yōu)點:可以使采購員更直觀的查看自已所負(fù)責(zé)的材料,避免因報表多而漏看、漏分析、造成生產(chǎn)欠料。
(四)、設(shè)備、工具,統(tǒng)一同一采購員并統(tǒng)一入同一倉庫。
優(yōu)點:一廠設(shè)備可以有效的降低庫存,使一二廠的工具配件有效合理使用并減少因同種工具兩個倉庫,同時存在又因用量少,而造成積壓呆滯。
建議人:
日期:
辦公室改進(jìn)的工作建議書 3
20xx年07月11日到20xx年08月23日,我在鴻富錦精密電子有限公司IDPBG事業(yè)群MLB部門,作為操作員工作一個月。在這為期月余的暑期體驗性社會實踐中,我收獲了許多寶貴知識的同時,對自己所在崗位的不足之處也有些許建議。
首先,進(jìn)廠前三天,我接受了人資部們對我的培訓(xùn),接下來三天,又接受了MLB部門測試線對我的培訓(xùn)。在這三天的技能培訓(xùn)中,原本笨手笨腳的我變得十分麻利。這三天中,我學(xué)的是Wi/Fi測試,此功站由流水線兩旁的兩個人共同完成。每個人看三臺電腦,每臺電腦管控4臺測試機(jī)器。依據(jù)一臺測試機(jī)器測試完一塊在主板大概需時60秒,如果兩手同時放板的話,那么一個人看四臺電腦十六臺測試機(jī),完全是可以接受的。況且每臺機(jī)器都會有工作延遲,員工可以借此休息片刻。因此,建議本功站流水線兩旁各增加一臺電腦,這樣工作效率就會大大提高。
由于工作的需要,剛剛熟練測試功站的我被調(diào)到K05組裝線工作。這是測試線的下一功站,是純粹的手工活。它不在乎你會不會做,只是熟練與否。剛開始,我的功站是PCBA正面屏蔽蓋預(yù)對位。第一次接觸這個活兒,我干的是非常之慢,主機(jī)板都卡到我這里,流不下去,以至于我后面的功站都沒事可做,線上的兩個干部都跑到我這里幫忙清理堆板,以維持流水線正常運(yùn)行。更為糟糕的是,不良品僅我這一功站就制造了一多半。而這個功站對整條線至關(guān)重要,所以我被重點培養(yǎng)起來啦。
在這個功站學(xué)習(xí)并頂崗工作兩星期后,線長獲知我是暑假工后,我就被調(diào)離此功站了。在所有功站中,我對這個功站是最為熟悉了。凡事越了解,就越能發(fā)現(xiàn)其中的不足,越能找到有待改進(jìn)的地方。首先我認(rèn)為,該功站人員數(shù)量配備不夠合理。由于上個功站極其容易操作,相比而言,這個功站操作起來極其不易。但是這兩個功站人員配備對等,都是兩個,不甚合理。以我的親身體驗,上下兩個功站的人員數(shù)量2:3較為合理,可以大大提高整條線的組裝速度和質(zhì)量。其次,如果上個功站和本功站之間適的距離適當(dāng)再增大一些,就可以緩沖一下本站的堆積情況,使主板流在線上,不至于堆積如此嚴(yán)重。既然爭取了時間,那么在一定程度上可以提高組裝質(zhì)量,減少不良品的產(chǎn)生。再次,本崗位的操作指導(dǎo)書也有學(xué)要改進(jìn)的地方。本功站簡稱卡“1”,操作要點就是把屏蔽蓋的兩個孔卡到鉤上。所以,員工可以兩手同時操作,不必像指導(dǎo)書上要求的一樣,一手卡鉤,一手壓蓋,這樣比較浪費(fèi)時間。我想,通過以上幾方面的改進(jìn),必能有效地提高本功站及整條線的作業(yè)質(zhì)量。
聚才乃壯,富士則康。富士康要求每一位員工都是全技元,于是,接下來,我又學(xué)習(xí)了PCBA正面屏蔽蓋壓合,以及貼膠條和PCBA反面屏蔽蓋預(yù)對位等功站的技能。由于我是暑假工,線長基本上不讓我干需要熟手的活,都是來回頻繁調(diào)動。在那里,一句話,我簡直就是一塊磚,哪里需要搬哪里,接下來半個月,我就沒有一個固定的崗位,哪里都不能坐熱三天。凡事有利必有害,在這期間我對整條線都有了一定的了解。對各個崗位間的相關(guān)度也有了一定的看法。
一條線上有一個掃描,兩個投首。本來,這是合理的配置,但是若有那么一個人,總是愛干不干,另外一個老實巴交,那么即使近來該線能夠勉強(qiáng)完成任務(wù),那么以后勢必兩人不和,必然導(dǎo)致產(chǎn)量無法達(dá)標(biāo)。所以,多人同站的時候,一定要選性格相投的人在一起工作,而不能隨機(jī)安插崗位。用人要投其所好,那么崗位人員配置也要選擇性格合適的。若用好逸惡勞之人來搞PCBA正面屏蔽蓋預(yù)對位,必將導(dǎo)致本站主板堆積,而后段人員過于清閑,若用非常勤快的人搞PCBA正面屏蔽蓋壓合,他必然會感覺到無聊發(fā)困,伺機(jī)走動,導(dǎo)致流水線異常。所以什么樣的崗位,配備什么樣的人員,是非常重要的。
接下來,出問題組多的功站便是PCBA正面屏膠條預(yù)對位。由于貼膠條是個慢工活,要求位置準(zhǔn)確,自然動作就慢,雖然配備三個人,但是主板依然在這里經(jīng)常堆積如山,整條線因此停線而清理堆板。依我看來,改善此等現(xiàn)狀,可以通過以下幾方面進(jìn)行。第一,來開本功站于上功站之間的距離,延緩主板留到本功站的時間,好讓人員有稍微的時間緩沖一下,也好有充足的精力來應(yīng)付工作,避免不必要的不良品的產(chǎn)生。第二,三個人要選手腳麻利的女性(特別優(yōu)秀的.男生亦可)來擔(dān)當(dāng)此任。因為大多數(shù)女生有責(zé)任心,而且非常細(xì)心,這樣可以減少不良品,手腳麻利又可提高作業(yè)效率。第三,貼膠條所用的夾子,若能向圓的方向發(fā)展,那是比節(jié)約了不少撕膠條的時間,大大避免主板堆積現(xiàn)象的發(fā)生。這也正是,工欲善其事,必先利其器的奧妙所在。
綜上所述,每個崗位都不是孤立的,而死密切相關(guān)的。合理的崗位間距,必然可以有效地提高工作質(zhì)量,增加員工之間的默契度。合適的人員配置,有利于工作的順利進(jìn)行,消除彼此內(nèi)心的不公。操作方法的適當(dāng)改進(jìn),不僅可以大大減少作業(yè)時間,而且可以減少許多不良品的生成。寥寥數(shù)語,綿薄之力,愿對相應(yīng)崗位改進(jìn)有所幫助。
建議人:
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