公司建議書(15篇)
在社會一步步向前發展的今天,我們可以使用建議書的機會越來越多,建議書是一連串的管理實踐,往往有著至關重要的作用。那么你有了解過建議書嗎?下面是小編整理的公司建議書,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司建議書1
本人進入XX公司已兩年,針對公司目前內部管理的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質、執行力、凝聚力。作為企業生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及職責心的問題;工作中的進取性與職責心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應當是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、當務之急,是設立綜合管理部。負責公司內部管理工作,包括如下資料:規范辦公室日常管理工作、監督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規范、進一步優選適宜的供應商以及激發技術部員工工作進取性。
二、加強執行力和凝聚力。執行力和部門溝通不暢首先是公司的'管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。
三、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管職責、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉職責的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的.“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能構成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是經過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸經過價值觀構成對員工的行為規范,構成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
公司建議書2
一、立項依據
公司目前應用的OA辦公系統于20xx年正式上線運行,是基于DOMINO數據庫,前端開發工具為lotus的OA辦公系統,功能主要包括收發文管理、郵件管理、公告管理等幾個方面。
OA系統的應用對于加快公文流轉、信息流通等方面發揮了積極作用。但是也存在很大的局限性,如缺乏工作流、協同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等處理能力,導致企業的辦公效率無法提升。同時,基于DOMINO的架構升級難度大,
二、項目實施主要內容、技術關鍵與創新點、預期目標
1、項目研究內容
1.1建立統一的OA辦公信息平臺。
1.2 基于大型關系數據庫技術的查詢、打印、歸檔等科技項目建議書模板科技項目建議書模板。
1.3 基于權限的'工作流、公文流的無紙化處理
1.4 電子印章的應用
1.5 基于手機等移動網絡終端的應用,消除辦公地域帶來的不便。
1.6基于.NET、JAVA等技術開發的系統的可維護性和可擴展性。
三、技術關鍵及創新點
2.1 通過WEB方式登陸,進行日常的工作流、公文流等信息處理。
2.2 利用JAVA、.neT等技術開發,便于系統的部署及升級
2.3 辦公系統與移動終端的無縫對接
3、預期目標
4、應用或產業化前景與市場需求
我公司作為一個大型采、選、冶及加工貿易聯合企業,各子公司地域分布分散,傳統的手工辦公方式不利于信息的快速流轉
利用基于計算機、網絡和數據庫技術的無紙化OA辦公系統代替傳統的手工辦公模式, 不但可以加速信息流轉,提高辦公效率,也利于
四、現有研究條件和工作基礎
1、目前公司已經交完善的局域網網絡和數據存儲設備
2、公司現有計算機、網絡、數據庫工程技術人員若干并參加過多項信息系統的開發,具有信息系統開發、運維完整的支持
體系,并具有掌握和應用信息化前沿技術的能力。
3、計控所信息中心機房部署有測試服務器,為開發人員提供開發和測試平臺科技項目建議書模板專題。
五、進度安排與計劃內容
承擔項目單位及分工
六、 經費預算
表1 研項目經費預算表
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注:原則上,勞務費+人工費≤總費用的30%;專家咨詢費≤總費用的8%;管理費用≤總費用的5%,其他費用≤總費用的5%。
七、 主要研究人員簡況
項目組主要研究人員的基本情況,重點介紹項目負責人情況。同時應列出項目負責人及研發團隊成員姓名、性別、年齡、職務職稱、從事專業、工作單位及在本項目中承擔的主要工作簡表。
表2 項目主要研究人員登記表
八、 經濟、社會效益分析
傳統的企業辦公方式已不能滿足對信息的快速傳遞及處理的需求,利用無紙化OA辦公系統,不但可以
九、項目實施風險分析
信息系統開發等活動風險不可避免,關鍵是針對可能發生的風險,制定好風險應對措施,將影響減到最低。
本項目中,由于工作流、公文流等將在移動終端或辦公終端進行,要求各使用人員能熟練操作終端設備,而且具備熟練操作辦公軟件和打字等,對于目前部分人員難度較大,需要進行大量的培訓。
風險因素存在,除單位要制定出嚴格的考核制度外,公司辦要制定完善的管理制度。
公司建議書3
1***總論
本項目是為某公司提供高效,及時,全面,低成本的服裝倉儲配送物流服務物流服務,并通過此項目的優秀服務與貴公司建立長期穩定的合作伙伴關系。為達到此目標,我們將利用現有的各種資源集必要的新增資源使公司與貴公司共享利益,形成穩定的合作關系。
2***項目目標
我們將提供具有國際標準水平的物流服務,并能長期地服務于貴公司,具體如下:
***1***根據貴公司的要求合理規劃倉庫布局,合理設計運輸路線以及整體物流體系,必要時為貴公司另新建或者租用倉庫以便進行物流活動,從而方便貴公司的.訂單配送,旨在減少貴公司的物流費用。
***2***利用我公司的先端的物流技術,物流設備以及完整的物流信息網絡,為貴公司隨時提供庫存信息,可以滿足貴公司掌握物流庫存狀況的要求。
***3***發揮我公司在物流管理方面的優勢,特別是在運輸管理方面的優勢是貴公司隨時了解貨物的運輸狀況,掌握運輸動態。
3***項目實施的方案
***1***為貴公司服裝配送建立倉儲中心
本公司自有倉庫的物流資源能為貴公司的服裝配送建立倉儲中心,根據貴公司貨物的數量和存儲要求,我們將合理分配資源,以優惠的價格,安全,精心地為貴公司提供倉儲服務。假若應實際情況要建立新庫,則本公司將在低成本,高效率,高效益的基礎上,本著最優原則因地制宜地建立新庫。
***2***為貴公司進行合理的'倉儲管理
我公司將根據保持合理庫存的原則,通過對出入庫貨物的數量的結算,每日循環盤點機制以及對倉儲管理信息系統中信息的核對,減少信息傳遞方面的差錯,使庫存量保持在貴公司所需要的數量,及時掌握庫存狀況并及時提醒貴公司補貨。使用合理的搬運設備,打到集裝單元化和搬運標準化,重視物流系統的整體化性能、個別環節的機械化,省力化,標準化。
***3***為貴公司進行高水平的配送
我公司將利用貨物全程跟蹤的系統為貴公司隨時提供貨物配送信息,在保證運輸安全的前提下優化運輸路線,估算運輸成本,準時,保質保量地送達。
4***項目實施的措施
***1***項目實施組織措施
建立項目組:成員由我公司選出各方面優秀的高級物流管理人才出任各部分的管理人員。負責指揮整個項目的日常運作,倉庫及運輸動態的把握,并保持與各個商家的各種業務接觸,進行各種信息的反饋與互通,開拓新的業務等。
下層組織***作業組織***:接受貴公司的配送訂單,負責日常的貨物出入庫管理、車輛調撥與分配以及各種運輸作業。
***2***定期向貴公司匯報
隨時保持與貴公司的聯系,及時提出服務總結報告,及時掌握貴公司的物流服務需求,并提出合理化建議,征求貴公司對我們工作的改進意見,以便保障雙方業務順利的開展。
公司建議書4
1、公司員工越來越多,但是除了專利部的人員以外,其他部門的人員工作內容一般涉及的很多,不確定每個人的工作范圍是什么,在工作中出現什么問題的話不知道找誰去解決,這是個比較嚴重的問題,建議可以把除了專利工程師以外的人員的工作職能做一下匯總。
2、在專利部外出送票和送證書,可以統一做下規定,比如說每周的周五有專利工程師要送的票可以派個代表去送下,不管是誰負責的客戶都可以去送,因為企業那邊萬一臨時有專利方面的問題的話,只有專利工程師可以解決,如果讓其他部門的同事去送票,關于專利方面的問題有可能是解決不了的,企業那邊肯定還會要求工程師再去,這樣不僅耽誤了其他部門同事的工作,還會讓企業覺得我們公司的工作人員不夠專業。
3、現在雖然公司實行了簽到制度來進行考勤,但是還是不完善,有點不理想,缺乏公正性,公開性,建議公司還是像別的企業一樣,實行刷卡考勤制度。
4、休息活動
建議公司可以購置些體育器材之類的,比如說羽毛球、乒乓球等,可以在飯后進行消遣時間,還可以鍛煉員工的身體素質,提高抗病性,冬天感冒很普遍,自我感覺這個還是有必要實行的。
5、新工程師學習
新進的專利部工程師在客戶交流方面有很多欠缺的.地方,希望已經取得代理人資質的工程師可以多帶著出去跑跑客戶,不管什么專業都可以多學習東西。
6、關于新進的專利案子——平均分配
每個工程師出去挖來的專利,自己可以留下來寫,前提肯定是自己的案子手里面沒有或者很少的情況下,如果本來手頭就有案子在寫,不妨先分給其他的同事來撰寫,這樣在時間上肯定實現了合理分配,本來自己手里就有案子了,怎么可能那么及時的撰寫新進的案子,不僅耽誤了客戶的時間,對于其他工程師也是不公平的。
公司建議書5
至:XX公司董事會
鑒于公司需要在XX地區開展經營活動,現將選擇設立分公司或子公司等分支機構的優劣勢對比分析如下,僅供公司管理層參考。
一、基本概念
根據《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國公司登記管理條例》的相關規定:
分公司是指公司在其住所以外設立的從事經營活動的機構。公司可以設立分公司,分公司不具有法人資格,其民事責任由公司承擔。公司設立分公司的,應當向分公司所在地的市、縣公司登記機關申請登記;核準登記的,發給《營業執照》。申請設立分公司,應當向登記機關提交:申請書、公司章程、加蓋公章的《企業法人營業執照》復印件及場地使用證明等資料。
子公司是指一定數額的股份被另一公司控制或依照協議被另一公司實際控制、支配的公司。公司可以設立子公司,子公司具有法人資格,依法獨立承擔民事責任。申請設立子公司,需首先申請名稱預先核準,通過后向登記機關提交:申請書、公司章程、驗資證明、股東身份證明、法人代表及高管聘任文件盒身份證明、名稱預先核準通知書及公司住所證明等文件。
二、優劣勢比對分析
(一)機構設立
由于法律上的獨立人格:子公司作為獨立法人,設立時需要履行公司設立的全部手續;而分公司不具有獨立法人資格,僅需向所在地登記機關做簡要備案登記,流程相對簡單。
從公司財產角度講:成立子公司需要母公司的資金投入,一旦投入則資本所有權發生轉移;而分公司只需直接撥付,所有權不轉移。
(二)經營管理
子公司成立即可是為成立新公司,其經營范圍不受母公司經營范圍約束;而設立分公司僅屬于公司的分支機構,必須在公司授權范圍內開展業務活動。因此,從經營業務的關聯度上看,選擇分公司適合經營同類或強相關性的業務,而選擇子公司則更適合經營領域跨度較大的業務。
從分支機構管理角度講:母公司對子公司更多地是采用間接控制方式,即通過任免子公司董事會成員和投資決策來影響子公司的生產經營決策;而分公司則不同,其人事、業務、財產受隸屬公司直接控制,在隸屬公司的經營范圍內從事經營活動。
(三)財務核算
子公司需有健全的公司組織機構,在財務管理上也必須有獨立制作的資產負債表、利潤表、現金流量表,有著自己完整的財務核算機構和管理制度,會計審核工作與新的公司并無差異。
分公司亦可以有內部的“分賬核算”,但對外仍然是以總公司為一個單位合并報賬,分公司所需的經營費用有總公司撥付,因此分公司的數據將匯總到總公司,成為合并報表。
(四)法律風險
設立子公司,與母公司成為獨立的.法人實體,一旦涉入債權債務糾紛(成為債務人的情形),則獨立承擔法律責任;母公司作為子公司的最大股東,僅以其對子公司的出資額為限對子公司在經營活動中的債務承擔責任。設立分公司,由于分公司不具有法人資格,其沒有自己獨立的財產,與隸屬公司在經濟上統一核算,因此其經營活動中的負債由隸屬公司負責清償,即由隸屬公司以其全部資產為限對分公司在經營中的債務承擔責任。總體而言,成立子公司則母公司涉訴的法律風險較小,設立分公司則不然。
(五)稅收成本
子公司是獨立的納稅單位,要承擔與任何一個法人公司同樣的全面納稅義務。子公司必須繳納企業所得稅,除國家重點扶持產業外,稅率一般為25%。
分公司沒有脫離隸屬主體,故發生的利潤和虧損將與總公司合并計算,制作“合并報表”。總公司與分公司之間的資本轉移,屬于內部行為,因此不涉及所有權變動,不負擔稅收;也無需繳納企業所得、結論通稅。
三、通過上述異地分支機構模式對比,可以看出:選擇分公司模式,設立和運行成本較低,但是法律風險較高;選擇子公司模式,設立流程相對復雜,管理成本和稅收成本也較高,但是經營制約和法律風險較少。
鑒于公司此次計劃設立異地分支機構,意在解決XX土地/礦產辦理產證問題。若日后該宗土地僅計劃用于本公司經營管理,可考慮設立分公司后辦理土地使用權相關手續,綜合成本較低;若公司計劃短期內將該宗土地使用權對外轉讓,則可以考慮設立子公司,將土地使用權裝到該子公司中,這樣土地使用權轉讓時較為靈活,也有利于風險隔離。
公司建議書6
王總你好:
企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。企業文化不應該僅僅是帶有本企業特色的價值觀念、經營準則、經營作風、企業精神、道德規范、發展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調控、自我完善、自我延續。集團的高速發展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業文化的認識不足,從而放松了對自我的改造和學習。
本人進入集團已四個月了, 針對集團目前內部管理的現狀我認為以下幾點:
1、員工在集團工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態,沒有一個人會把集團當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執行力度不強。
3、集團員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上集團不能將一些問題根據“輕重緩急”的原則區別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規矩”辦事,是為了避免產生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成集團中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚。執行力度不到位和各部門溝通不暢首先是集團的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果集團管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個集團的執行力只能是空談。
集團需要規范管理制度、明確工作標準、優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的`團隊。執行并持續改善集團的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下: 一、進一步加強執行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
二、進一步加強企業的綜合管理,建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
三、進一步加強和完善企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
公司建議書7
進入公司將近一年,回望一年的工作進行綜合總結時,也根據公司實際狀況提出一些小推薦,期望為公司的發展盡綿薄之力。
一、人本管理,讓適合的人做適合的事情。
每個人都有不一樣的特質,包括性格、人生觀、價值觀、技術潛力、知識潛力、社交潛力、生理和心理承受潛力等不盡相同。站在人力資源的角度,我們就應給公司的員工進行甄別,幫忙其找到適合自我潛力、更好地發揮自我特長的工作崗位。
二、倡導全員營銷的觀念。
企業的營銷業績與每個員工都有著直接的聯系,每個員工也就應有憂患意識。企業效益好了,員工也能得到實惠;反之企業跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以推薦要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發揮大家的客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去宣傳公司的產品,想辦法拉團購或大客戶。
三、樹立員工節儉的觀念。
企業要做得好,除了增效還要節流,要樹立員工節儉的好習慣,例如:
1、將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用,用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環保又降低了辦公費用,一箱A4紙10包250元,一包紙500張,每人每一天使用二次用紙10張,50人一天將節儉500張,即一包紙25元,一年下來可節儉9125元。
2、養成隨手關燈和電腦顯示屏的習慣,尤其是中午吃飯或出去較長時光的時候,這樣能夠替公司節儉很多電費開支(一般大的公司都這么要求員工)。
四、進行公開的獎勵和懲罰。
激勵措施的到位雖然不能說是員工職責心和用心性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態,企業實現宏偉的發展藍圖也無從談起。公司領導就應不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。
五、明確任務標準并切實執行,讓員工時刻以一種負職責的心態對待自我的工作,公司不理解任何關于任務未達成的借口。
目前公司大部分員工的工作狀態尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導致員工工作被動,缺乏創造力。并且在目標執行過程中,如果員工執行工作任務出現偏差或沒有到達預期的效果,領導是否理解借口和理由?所以,在目標執行過程中,目標什么時候能夠完成?這個目標由誰來做?做到什么程度?(以上是我們目前做到的步驟),可是如果沒有達成公司將采取什么措施?以往公司在對待理由和借口上的寬容態度必將使我們的員工產生懈怠情緒或僥幸心理,從而構成一種惡性循環。
如果職責的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自我個人在這件事上到底就應負有多大的職責,出現問題的原因是什么,有什么補救措施,今后應如何避免。僅有以職責者的心態對待工作,我們的產品品質和人員素質才能得到切實地提升,所以公司的.管理層不就應理解理由和借口,這樣造成員工職責意識的淡薄。
六、公司文化的總結和提煉到幾條公司精神。
公司文化就應是經過時光和經歷來沉淀的,在文化理念的總結和提煉上,不就應存在領導“拍腦袋”現象,因為由幾個人生硬總結出來的東西是沒有生命力的,也不會被員工理解并認同。文化理念的總結和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領導的職責或義務,這是一個需要全員參與的工程,應建立在廣泛征集員工意見的基礎上。
新的企業就應建立企業價值觀(簡單到幾句話)、企業精神(簡單到幾條),其它的文化就應是在歲月沉淀中所構成的具有自身特點的經營宗旨、價值觀念和道德行為準則的綜合,務必具有宏聚房地產公司的個性化。
公司建議書8
今年因國家政策調控影響,我公司發展受到了嚴峻挑戰,如何在此特殊時期實現“渡難關、謀發展”,成為我們不得不重點思考的問題。公司經過十年的發展,企業規模越做越大,在社會上也有著較高的知名度。但同時隨著企業的發展,一些問題變得十分突出,這嚴重制約了公司的發展。只有解決好這些問題才能確保公司渡過難關,實現二次發展。
以下是我對企業發展的.幾點建言:
一、關于人員儲備:
應積極打造人才資本,創造良好的內部和外部環境,尤其是加大業務體管理人才和經紀人才的培養。增強凝聚力,避免人員流動性過大,做好人才儲備。困難是暫時的,我們要為機會來臨隨時做好準備。如此我們才會在競爭中搶占先機,贏得主動。
二、關于開源節流:
1、開源:由于大環境的影響,成交量下滑,這直接影響到公司的收入。我們應積極拓展業務渠道,尋找新的利潤增長點。買賣、租賃、聯動、抵押、評估、房屋管家等等多點齊抓。加強一線員工的客戶服務意識,積累優質資源,為成交提供條件。
2、節流:困難時期,應動員全體員工共渡難關,力求撙節,不得浪費。同時各種慶典也應避免鋪張。非必要的考察、觀摩、會議,均應停辦。嚴格執行預算制度。制訂詳細的節流措施并予發布執行。
公司建議書9
一、企業文化
盡管公司很小但也是有一個公司獨有的風格,我能夠感覺到公司每個員工的相互間的友情。我們能夠很好的合作沒問題,我們絕對是一個優秀的團隊。但只是限于低層,我們需要和頭狼更好的溝通融合。大公司靠制度管理企業,小的公司就靠老板的個人魅力,至少我是這么認為的。可能和您的性格有關,所以我說有的事情是沒辦法實現的。我們真的能夠不叫你張總,也能夠大家說說笑笑的在一齊,沒什么隔閡,那樣就不會你來到辦公區鴉雀無聲,你不在就KTV蹦迪,大家能夠更自然。當然這存在矛盾性,要管理還要融合與員工之中很不好錯做,我只能提出,怎樣做還真的太難了。
二、就是獎罰制度的完善,真的要有個完善的制度。
罰那是公司嚴格的制度,獎勵真的是公司的助力器。像你說的人真的是需要表揚的,
哪怕沒什么物資獎勵,一句話語也讓員工覺的付出還是有收獲的。如果需要我能夠盡我的本事為公司做出獎懲制度。
三、公司會一天天壯大
出現的問題還是會很多的,期望以后的日子還是要提醒員工:公司存在問題要立刻提出建議。這樣能夠提早做出決策,避免很多錯誤。不要等到問題攢了一堆,在開會解決,也不便于快速的實施。
四、職責感的問題
這個問題我想了兩種解決方案,
1、必須時間內的不段提醒,有助與員工牢記在心,每個人都是不一樣的,大家可能需要提醒才會注意用心。
2、僅有獎勵才能激發員工的工作熱情了。
五、公司整體的工作安排
整個的公司就是一個團體,不管是哪個部門,我們需要讓員工明白公司都在做些什么。
所以期望公司把每周的大概的公司工作計劃粘貼在公司的提示版上。
六、我期望公司有更多的團體活動
七、公司的設備配置問題
期望公司對一些咱們有能里配備的東西,做出雙套配置,做到雙保險,這是那次瘦人給我的教訓,因為沒有DVD刻錄,我們走了很多彎路。做出保險能夠確保公司時刻有給客戶
出產品的設備,保證不在客戶面前掉鏈子。
八、承諾
人對人的承諾,我想變向的'是給對方期望,當承諾沒有對象的時候,就是人期望破滅的時候那是另人很失望很痛苦的事情.我們要加強我們的信任,所以要兌現我們的承諾,哪怕是很小的事情.
九、人員配備問題
公司需要人員調配一下,好鋼用在刀刃上,期望能把資源整合利用好.
十、我們的簽到問題
我期望公司能夠打印新的出勤表,但要有員工幾點走的一欄作為記錄,加班沒有工資不是什么問題,但要有記錄我們要公司有具體的數據所在.
十一、學習的問題
本身我們自我就在不停的學習,生命中總是在學習.期望公司能整體學習些您認為對我們工作生活有幫忙的東西,哪怕是在粘貼版上寫幾句英語,雖然很多人有自我的計劃,能夠自我學習,但我期望這是我們公司的學習氛圍.
公司建議書10
河南xxx投資擔保有限公司經四年的風雨兼程為廣大客戶打造了一個安全、穩健的投融資平臺;根據公司目前的發展和現狀,并結合實際狀況給公司做出以下合理化推薦:
關于員工的培訓:
企業之間的競爭主要表此刻人才的競爭,只有擁有高素質的人才,企業才能激烈的市場中立于不敗之地。而獲得高素質人才的途徑不外乎兩個,一是高薪外聘,另一是挖掘內部員工的潛力,加強對員工的培訓。而員工培訓是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質和潛力的重要途徑。
1、目前現狀:
對員工培訓重視不夠。公司追求高速的發展而忽視了對員工的培訓工作,對人力資源的開發和員工的教育培訓認識不夠,公司不但沒有專門的培訓機構和培訓人員,而又將公司人力資源管理工作并入到行政或后勤事務中。不設立獨立的人事部或人力資源部。對公司內部培訓根本就不夠重視或重視不夠,個性是中高層管理人員。即使開展培訓也往往是走形式,沒有嚴格的培訓計劃和考評制度,對逃避培訓的員工而不受到任何處罰。
2、個人觀點:
就公司現狀而言首先要解決的是員工對崗位本身的理解與認知的問題(比如前臺人員的工作職責是什么?對自己的工作崗位是怎樣理解的?等,其次要解決的是崗位業務技能的問題,而解決這個問題的前提條件則是:完善公司管理制度與標準作業流程。也就是說,員工培訓務必從制度和流程開始,只有在員工對公司制度到達完全理解與認同的狀況下,公司制度才能對員工產生有效的約束力,接下來還務必針對每一個部門、每一個工作崗位、每一個環節的每一個動作(個性是直接接觸客戶的這些人員,比如客戶經理、前臺和會簽等),并對員工進行規范化培訓,直到員工能夠一絲不茍地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問題也就迎刃而解了,也只有在這個時候公司才談得上規范管理。
3、個人推薦:
⑴、完善公司員工培訓制度。我始終認為培訓就應是長期的'、持續的、不間斷的企業行為。所以公司務必建立長期的員工培訓計劃與培訓制度。創造一個適合公司培訓發展的環境,使員工更好地融入進去。要根據企業發展的需求和個人發展的具體狀況,合理地制定培訓對象和選取培訓方式。對于公司中高層管理者而言,培訓更是必不可少的,因為高層管理者擔負的是整個企業興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖持續高度一致,其知識結構如不能應付日常工作,其胸懷氣度如不能超越自身,后果將不堪設想!所以誠懇推薦:公司就應把提升管理層綜合素質當做首要培訓任務來抓。“己所不欲勿施于人”如果管理者自己都無法嚴格要求自己,那如何去要求員工做到呢?
⑵、加強培訓中的溝通。培訓前就應瑟培訓老師及受訓人員進行溝通,了解受訓員工在哪些方面不足并期望在本次培訓中得到提高,帶著問題進行培訓,這樣能大大地提高員工的學習興趣。培訓中,由于員工具有不同的學歷、經歷和背景,在理解程度上也有所差異,所以,要留必須的時間與培訓師進行討論研究。而培訓后要進行對本次培訓進行評估并要求每個受訓員工總結。
公司建議書11
成功改革的步驟:
首先在進入這些步驟之前,我們必須要先做一個準備階段,這個其實叫“第零的階段”。
第零階段:
——認識改革的原理和必要性。在這里的重點就是高層團隊做一些系統化的學習,比如說對公司變革里面的一些原理,應該注意的事項,如果是茫然入手拿來做實驗的話,這是非常危險的,科學的實驗往往在實驗室里面做壞了重新來過就好了,如果公司拿來做實驗,一旦做垮了,那血本無歸、損失慘痛,就沒有可能再來的機會了。所以在公司里面推動任何的項目,最好不要輕易拿來做實驗。我們在學習的過程當中,就能夠運用模擬的方式來有效認知。公司在變革當中,預測我們可能會遭遇到的阻力是什么?它的難處是什么?然后在這個過程里面,我們的推動變革的這種支動力來源于哪里?了解之后必須下達變革的決心,并快速進入到改革這個狀態。所以前期這個高層團隊要加強認知的學習階段。
第一階段 :——組織診斷
一、 做公司變革之前,先要診斷:
1、 公司現在的危機程度是什么?
2、 公司財務是否存在嚴重緊缺問題?
3、 公司內部的向心力有沒有問題?
二、組織診斷的層次:
a、公司的問題:(以下一定要把問題界定清楚)
1、 公司的優勢在哪里?(比如:產品市場、生產規模、設施配套、企業文化等是否存在優勢)
2、 公司現況的營運流程是否精簡高效?
3、 公司模式管理是否有足夠的人才配備?
4、 公司生產營運上有沒有財務上逼切的危機?
5、 公司是否有歷史遺留下的債務,非得立刻解決的問題?
b、部門的問題:(把每一個部門依序地查考一下)
1、 這個部門的內聚力如何?(團隊精神)
2、 團隊的工作能力如何? (技能程度)
3、 部門的領導人能力如何?(管理能力)
4、 他們在跟整體的部門當中協調運作的狀態如何?(溝通合作)
5、 是否有的部門里面士氣很高昂;有的那個部門領導人如果沒有更換,可能整個部門就怎么救都救不來呢?(工作態度)
所以,我們必須要做好部門的診斷。
c、個人的問題:(關鍵崗位或者是個人的診斷)
這種診斷要一一進行,我公司大、組織架構多,就不太容易,我們可以成立一個小組,做一個普遍性的調查了解,以便能知道現在全體公司的同仁有哪些贊同變革,有哪些反對,贊同的原因是什么?反對的原因又是什么?了解大家的心理狀態跟擔心點之后,就可以進入下一個階段了。
第二階段:——建立快速解決問題的團隊(或稱改革小組)。
公司內部的問題點已經積累得過多,且有些管理層觀念保守滯后、沒有奮發上進的動力與激情了,已到了牽一難動全身的程度(這些由于企業文化積淀和股東們內斗所帶來的后遺癥,這不能全怪他們)。這個時候如果大規模要改變或者重塑愿景,或者談一些非常遙遠的未來,大家可能會沒有信心,也沒有興趣。所以這個時候,領導者必須要開始積累,積累什么?除了你原擁有的權力之外,還要積累影響力,積累獎懲能力。這個獎懲能力來源于哪里,你要先拆掉障礙,讓這個組織運作起來開始順暢,所以診斷以后第二階段是非常重要的。
若我們一開始便談到了公司未來三年、五年的遠景,要進入世界500強要怎樣怎樣的業績,可是你若去問底下車間的人員,他們說:沒有用了,告訴你吧!這個車間里面的那個水龍頭壞了,反映了三個月都沒修好,談什么世界500強。若這種最切實際的問題都沒解決好,是不行的。所以這個時候大家士氣非常地低落,這個時候要讓大家感覺到,公司有誠意,很重要的就是要把問題快速解決。
1、 由行政總裁辦公室成立一個改革小組;
2、 每一周做一次深刻的會談;
3、 邀請所有自愿參加的人,不用強迫,要有意愿改善公司的人都可以來提有建議性的意見;
4、 將所得出大大小小的意見,整理列表出來,然后運用改革小組的權力,能夠快速拍板、快速解決一些事情。
總結:這個階段是要積累高層團隊在整個公司的影響力和向心力,讓大家看得出來說:這一回是玩真的了,而且這一次談的不是好高騖遠,而是從最近我們最切身的問題來開始解決,所以在這里,我們必須建立一些階段性的成果。這些我們首先從一些基層小問題做起,能夠快速解決的盡快排除掉。那么,在解決問題當中,如果不能立刻解決的,我們必須在下一周內,利用公司的任何公告欄、內聯網或者可以傳播信息的渠道上告訴大家:哪一些事情還沒有解決,原因是什么?這樣的話大家就可以清楚到,現在公司正在快速處理這些問題當中。這個階段如果處理得漂亮,職/員工就開始積累了一些信心。
第三階段:——建立運作系統:即建立各個部門的工作流程系統。
如果沒有辦法整套地開始操作,先把各個部門里面的職責范疇、管理項目,權限劃分,及各生產部門的工序標準先制定好,讓這個部門內要做的一些事情能夠快速有序地運作。但處理問題千萬不能一下操之過急,解決事情要分先后緩急,現分成三個步驟:第一步,是先解決緊急的大部分問題,一般緊急問題大部分是事后的;到了第二步,是開始解決事中的問題,就是現在所發生的問題,現在的問題如果解決了,那就可以避免發生未來遺留的問題;接下來第三步,就是堅持落實執行。是建立一個快速運作,能夠讓命令下去、能夠讓每一個部門按作業流程去做該做的事情,并做到位的流程系統。
第四階段:——建立共同愿景。
公司的一層到二層的高層團隊一起擬定未來的發展計劃,經過一番市場考察和結合本公司的實力分析,制定出一系列的計劃項目與方案,把它形成書面化形式,大家朝這個計劃為目標共同作出努力。
計劃方案可圍繞三個問題去設想:
1、 下一階段怎樣改造?
2、 希望改到什么程度?
3、 希望最終呈現什么結果?
第五階段:——調整公司組織架構。
按照未來的愿景計劃與目標,組織架構怎樣調整呢?
1、 共同討論:經過前三個階段后積累了影響力和信心作為推動力。
2、 找出誰真正具有解決問題的能力?
3、 誰是支持公司改革者的人?
4、 把有能力的人整合到核心團隊來或安在各部門重要的崗位上。
5、 有能力有意愿的.人,讓他們當改革的主力;
6、 有意愿沒有能力的人,看是否有再培訓的機會,如果他們有意愿學,也有潛力,讓他們再加于培訓,讓他們變為有意愿有能力的人。
7、有能力沒有意愿的人,可能是過去遺留下來的受到挫折、創傷,理論上這種人經過第二階段和第三階段的時候,都已經加強了這種動力,萬一他的意愿還沒有拉高,必須一一去做深度的會談,會談后如果可以解決就把他們拉入到有意愿有能力的隊伍中,萬一不能只好作其他的安排。
8、 沒有能力也根本沒有意愿的人,那么只好作忍痛放棄了,絕不能讓這種人留在公司影響其他人的士氣。
總結:國內一些企業家在“人員流程”上的缺失表現為:1不具備挑選人才的能力;2缺乏對人才的信任;3不注重也不開發他們的價值(沒有價值,也不拿掉)。如當我們在作組織架構調整時,主要是找到有能力解決問題的人,放在正確的位置上去。當然,在做組織調整之前,必須規劃公司必要的人力資源,這點比任何都重要。
第六階段:——建立起各部門的職能責任制度。
如果一開始就做第六階段,公司一定會發生混亂,這是企業管理學上的邏輯性規律。因為這個時候有太多問題沒有排除,出了問題他們會互相推卸說很多事情不是我不愿意解決,是那個部門的問題,是上層的問題,他們會四處作怪。可是經過前期這一些積累,他們到這里已經積累了某些的信心,而且公司把百分之七八十現狀的問題都解決得差不多了,所以對部門而言,現在又換了一個新的狀態,那么新官上任三把火,也許他不一定是新官,但是經組織改造之后,大家總是有一種動力,希望好好的干一番,這時我們可利用這種動力的余威,能夠讓整個部門的日常運作體系成熟化下來。
◆制定部門日常各項管理項目,分為七個步驟:
1、 制定部門計劃與目標。
2、 制定部門各項管理項目的崗位職責。
3、 管理項目有效分工,并且把權限劃分清楚。
4、 制定作業方法把它標準化下來。
5、 加強人員的培訓,讓他們實施操作。
6、 發現問題,快速解決、快速修正。
7、 把部門導入自主化的運作軌道。
總結:改革進入到第六個階段里面,一般3000—8000人的大企業大概需要運作約6~10個月左右,它才能轉到很順暢的階段。如果到了這階段,已證明公司最高層與第二層已經密切鏈接一起,日常管理和業務溝通上也順利接軌了。若這六階段已經成型,也就很自然進入第七階段。
第七階段:一一復制1~6個階段到下一級。
就是把第一個動作到第六個動作往組織的下一層做推動,有人可能想這樣是不是太慢了,其實你要知道一個組織,它要一步一步練到能夠自動化,是需要時間的,操之過急反而會一片混亂,看起來好像是慢慢做,但從零做到第六個階段,化了大概6個月到一年的時間才能完成。那么,到第七階段的時候,因為前面已經有熱身,所以到第七個復制階段大概需4~6個月就轉入正規化了。理論上分析,在1年到1年3個月,我們公司從最高層到第二、第三、基層職工就可以正常轉動起來。其實說起來還算蠻快的。
總結:第零階段開始到第七階段的改革,必須積極而不心急,按部就班地一步一步來推動。這樣公司就釋放出新的力量來:首先遺留的問題解決,接下來是高層、中層跟基層所有的日常事務,都可做得非常好,那么,就可承擔起挑戰真正的未來了。
總之,任何一個變革取得成功的企業或公司,高層領導者必須先做一名高執行力的主管,把握好變革之中的四點關鍵和七項要素:
(a)變革的四點關鍵:
1、 領導班子的強勢作風與緊盯不懈;
2、 一切配套措施,即使是制度,都要迎合變革;
3、 變革內容的事前溝通,事中觀察與事后修正;
4、 遇到障礙或阻力,立刻解決或調整,如果是錯誤,就立馬叫停。
(b)變革的七項要素:
1、 了解你的公司和員工;
2、 堅持以事實為基礎;
3、 樹立明確的目標和實現目標的先后順序;
4、 不斷評估和監督跟進;
5、 對執行有功者進行獎勵;
6、 提高各管理員工的能力和素質;
7、 了解你自己,對于不足處借鑒別人成功處或學習來彌補。
建議人:
日期:
公司建議書12
為何上海軟銀財務咨詢公司在財務代理過程中十分完善公司治理機制、規范企業財務管理呢?因為這是每一家中企業成長、成熟的必經階段,它需要政府、銀行和中等多方共同努力才能完成。
柯達公司首席財務官畢盛認為"現金為王"。他說:"我堅持認為現金是最重要的,如果一個公司沒有現金的話,公司的流動性就不存在.結果就是破產。"但是.中小企業畢竟不是柯達這種國際性大企業.
我國的中小企業的流動資產管理存在以下幾個方面的現象:
一是對現金管理不嚴.造成資金閑置或不足有些中小企業認為現金越多越好,造成現金閑置,未能充分參與產品周轉:有些企業的資金使用缺少計劃安排.過量購置不動產.無法應付經營急需的資金,陷入財務困境
二是應收賬款周轉緩慢.造成資金回收困難原因是沒有建立嚴格的賒銷政策.缺乏有力的催收措施。應收賬款不能兌現或形成呆賬。
三是存貨控制薄弱.造成資金呆滯很多中小企業月末存貨占用資金往往超過其營業額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉失靈。
四是重錢不重物.資產流失.浪費嚴重。不少中小企業的管理者.對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位.出了問題無人追究。
如何解決這些問題呢?
首先企業層面:轉變觀念、勤修內功。
第一,企業領導者應勇于摒棄舊的'觀念,誠信先行,認真研究改進內部財務控制的問題,如注重財務人員的培訓,提高業務素質,做好會計基礎工作;要舍得投入,聘用高素質的會計專業人員和財務主管,運用現代化科技手段開展財務管理工作;要規范信息披露制度,按期接受會計師事務所的審計。
第二,建立成本核算和財務分析制度,最大限度發揮好財務管理的效應。通過定期分析成本報表、資金狀況和現金流量等情況,研究和掌握財務會計活動的規律性,做好費用成本控制和資源調配。
第三,建立精干、健全的內部財務監控體系。中小企業要建立和完善諸如資金籌集、資產管理、成本費用管理、勞動工資、利潤分配等財務管理制度,務必使賬務處理的環節規范化、標準化,并建立內部審計制度,健全內控制度,有效防范內部管理風險。
2、政府層面:既要引導幫扶,又要監督約束,獎懲結合。首先,為中小企業在財務管理、會計核算業務等方面搭建咨詢、培訓、管理平臺,提升企業的財務管理水平;其次,引入激勵機制。對于那些努力完善內部機制、財務信息披露及時完整的企業,給予專項獎勵和優先幫扶;再次,要加快社會征信體系的建設,對工商、海關、稅務、人民銀行等相關政府部門的企業資信及財務數據,實現信息聯網共享;最后,建立和完善失信懲戒機制,提高企業"失信"成本,規范企業財務信用行為。
3、銀行層面:要主動做好前期輔導和貸后監管,在這方面,擁有大量高素質財務專業人員的銀行是完全勝任的。在貸前,通過考察和交流,銀行可以指出借款申請人在會計核算、財務管理方面的不足,指導企業進行改進完善;在貸后,仍須持續跟蹤與監管,督促企業把規范財務管理的工作堅持長期抓好。
20xx年XX月XX日
公司建議書13
現在,制約企業發展的瓶頸不再是資金,而是企業是否擁有一支一流的人才隊伍以及怎樣來吸引和留住人才。許多企業絞盡腦汁、想盡辦法地引進人才,也投入許多人力、物力、財力去挖掘和培養企業內部員工的各方面能力,以形成企業獨特的人力資源優勢。”但是,同時也面臨這樣一種情形:企業在發展過程中,一方面越來越需要員工對企業的忠誠感,而另一方面員工對企業的忠誠感越來越弱。因此,企業化大力培養的人才流失了,這不但增加了企業的人力成本支出,影響企業正常的工作秩序,更有甚者還有可能隨著人員的流失帶走企業的商業機密、核心技術、管理密訣等企業的重要資源,給企業造成嚴重損失。那么,企業怎樣來防止這種現象呢那就是企業要通過一定手段和措施來增進員工對企業的忠誠感。特別地,在企業實施兼并、重組以及內部人事管理創新(如末尾淘汰制)時,培養員工對企業的忠誠感越發重要。
一、強化企業文化建設
所謂企業文化,是指組織在長期的生存和發展中所形成的為組織多數成員所共同遵循的基本信念、價值標準和行為規范。而企業文化建設就是要通過各種方法和機制,整合企業現有資源,在企業內部建立一種有利于企業發展、增進員工忠誠感的主導價值觀。以下主要從三方面說明企業文化建設在培養員工對企業忠誠感方面所起的作用。
1、強化企業的經營理念
理念對人有凝聚作用,并使人產生一種歸屬感。經營理念關系到企業將是什么樣的組織,企業的遠景目標是什么,以及企業將樹立怎樣的公眾形象也關系到企業員工對企業的根本看法,決定著員工個人的發展前景。理念有指導人的行動的作用,企業擁有完善而正確的經營理念,就可以在這個理念的指引下,通過培訓、教育、開發,引導企業內部員工的行為,有意識的調整員工的個人需求使之與企業的遠景目標相一致,形成企業發展的強大推力。
2、樹立“以人為本”的企業價值觀
企業在生存和發展的.每一過程中,都需要人、財、物等資源,在這里人力資源是處于首位的。企業應清楚地認識到人才是企業最重要的能不斷開發的資源,在實際中應改變過去那種視人力為成本的觀點,而應將人力看著是企業資本,科學的開發、使用這種具有創造性的資源,為企業創造財富。
因此,對待員工應象麥格雷戈的“Y”理論所描述的那樣:他們是值得信賴和尊重的,是愿意工作的,受到成就感、自尊感和自我實現等高層次需求的激勵,是有進取心和創造性的。“以人為本”不能是企業掛在口邊的一句空話,而應下功夫去擇人、用人、知人、培養人,要把“以人為本”的價值觀真正體現在企業的各項制度和文件之中。
3、以誠信為凝聚力
人們常說:“人無信則不立。”可見人之立于社會,誠信是何等重要。在商業社會中,這句話同樣對企業具有現實意義。企業對外參與競爭需要誠信,對內吸引人才、增強員工對企業的忠誠感更加需要誠信。
誠信是企業生存、發展之根本,企業內部良好的人際關系必須基于誠信來建立。這種價值觀一但形成,就會在企業中產生強大的聚合力。能夠促進員工大膽地去創新、奮進,使他們在革新中無后顧之憂,給他們犯錯誤的機會,在不斷的實驗、實踐中為企業提供最新的產品技術、管理方法等,從而持續地增強企業參與競爭的優勢。
二、建立公平競爭機制
公平競爭機制主要體現在企業人力資源管理的人力使用與管理方面。為了使企業員工有更多的發展機會,使他們不斷的自我學習、自我提高。企業在擇人、用人方面應充分挖掘內部人員的潛力。而且,內部選拔有助于對參與競爭者進行全面的了解,迅速進入工作狀態,節約人員招聘成本等好處。另一方面,要防止“拉關系、走后門”等不良現象。在實施過程中,應把握公平競爭的原則,使每一位員工都有晉升的機會,以促進企業內部人員的合理流動。這主要從以下兩方面來進行:
1、公開選拔
晉升應打破企業內部的等級界限,充分挖掘內部的人才,公開招聘、平等競爭,讓有能力的人員都參與進來,才能達到良好的效果。一般經過以下幾個步驟:①、組織招聘人員。②、公開需要招聘的職位數量。③、公開需要招聘人員的任職資格。④、公開招聘人員的考評內容、方式。⑤、通過內部信息渠道作好宣傳工作。⑥、受理員工申請。⑦、考評測試,擇優錄用。⑧、對錄取人員的持續考察。
2、明主監督
要保證選拔過程中公平競爭、擇優用人。出了依靠招聘人員的自覺性,還必須依靠明主監督機制。員工參與監督不但體現了在企業中的主人翁地位;而且更重要的是通過參與能增強員工的責任感、自信心,親身了解企業內部管理機制,對人才使用的價值觀。從而提高員工對企業的認同感,加強員工的自律行為。明主監督體現在:員工應清楚招聘人員的資格,完整的招聘職位方面的信息,考評測試方式的公正性以及提出有建設性的見解等。這樣監督機制才能起到應有的作用。
三、建立平等對待機制
公平對待是企業人力資源管理中最令人頭疼的問題。員工認為是否公平由主觀判斷形成的,這要受其自身價值觀影響,往往高估自己的貢獻,看底別人的付出,即使客觀上公平,也會認為不公平。一旦他們認為不公,就會產生消極抵抗心理,改變對企業的看法,從而不利于企業內部良好人際關系的建立。因此,必須培養員工對公平的正確看法,通過相應的措施來完成。
公司建議書14
根據公司的發展和現狀,并結合公司各個方面因素的研究,給公司做出以下合理化的建議:
1、關于財務方面的問題。
公司的財務收入、支出及一些日常報銷要正規、嚴謹,避免出現一些不利公司的問題;員工本人均要遵守公司的財務制度,不存在特例現象。
2、關于公司值日方面的問題。
由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執行,并且各個部門要相互監督,爭取把辦公環境有個很大的改善。
3、關于業務部內部人員的協助問題。
大多新員工因初來乍到,對公司的業務并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,所以需有相關的老員工或上司來帶來教,而我們每個都是凡人,或多或少會有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,故在此我認為應將他們設置成一個利益共同體————當新員工做成一筆單子后,上頭的領導也給予相應的獎勵,其最終目的也是為了能公司創造更多更豐厚的利潤。
4、關于公司推廣方面。
讓我們每個人都充當起一個業務員的主角,在閑暇之余也對相關網站多去發貼子,資料主要寫一些關于公司的相關情景,如公司簡介、經營范圍等。這種方法可能不會很快見效,但我相信只要長期堅持下去,肯定會有效果的。
5、關于文件打印方面。
建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今日浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,到達節儉用紙的目的.。
6、關于網絡使用方面。
建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次,避免個人中毒影響到局域網網絡的使用(重大病毒爆發應隨時升級病毒庫),另外辦公時間盡量避免下載,以免拖其網速,影響公司網絡使用。
7、關于工作模式方面的問題。
將公司的打印機能夠設置共享,這樣每個人都能夠隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關于下班后關掉公司相關設備的問題。
每一天下班后電腦是全部關掉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來必須損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自我的顯示器以及打印機是否關掉了。
以上是我個人的一些建議,這些建議只是從我個人的角度認識到的,可能有些不是很到位,但期望能對公司起到必須的用處。
公司建議書15
從整個企業的運營角度而言,如果用一個詞語來簡單形容的話,那就是“開源節流”。其中,外部方面包括市場的拓展、訂單的跟蹤以及客戶的維護等就好比是“開源”,而內部的管理,包括具體流程的改造優化、制度的規范、人事的管控,后勤的服務等就好比是“節流”。做生意就是要做到既能“開源”又能“節流”,外部的銷售額、利潤額、市場占有率等硬性指標是前提,而內部的流程化、秩序化、制度化、規范化運作是基矗只有外部市場打開了,才能更好地引導內部整頓,提升士氣軍威。同樣的道理,只有內部運營成本降低了,內部工作效率提高了,才能更好地支撐外部市場競爭,提供源源不斷的戰略物資。因此,“開源”和“節流”是相輔相成的,只有這兩個方面有效地結合在一起,我們這家企業才能真正地做到“內圣外王”,才能夠在鞋材網布、運動服裝面料行業充當“寡頭”,甚至于壟斷這個行業。本文將主要側重于內部管理方面,關于外部的運營戰略請詳見其他篇章。
兵法有言“水無常形,兵無常勢”,如果用現代的視角來看待,意思就是說外部的宏觀經濟形勢、產業政策是變化不定的,行業的競爭也是動態的,瞬息萬變的。其實,如果從微觀的角度來看,企業也類似于一個微觀的內部市場,包括員工之間,上下級之間,部門之間,甚至于整個集團的不同子公司之間的協作配合,都涉及到很多動態的因素。因此,可以說企業的內部運營管理也是動態的,也是時刻在改變的。那么,是不是就因為它是動態的,我們就難以去管控它,難于去協調它,難以去整合它。不是的,就像外部的市場競爭都要遵循一定的經濟規律(例如價格機制,供求原理)一樣,內部的管理也是有特定的章法可循的。衡量一家企業內部管理的層次高低,主要的參照因素就是公司的流程優化、內部的制度和用人標準、領導的責權劃分、管理者的心態以及執行力,下面將主要圍繞這五個方面進行闡述和分析,并提出些許淺薄建議,如果里面有言辭過激、脫離實際或者偏頗之處,還望董事長能見諒包涵。
一、公司的流程優化
如果我們把公司的業務訂單系統比喻成一個動態環,那么圍繞著這個動態環所進行的一切運作過程,就構成了流程。像我們這種大型織造企業,流程的主軸無非就是把外部客戶的訂單轉化成內部的訂單,然后對這個內部訂單系統進行縱向和橫向分解,分解成多個環節步驟,最后又把這些環節以最快最短的時間銜接起來。
現如今,網布織造行業競爭之激烈,遠甚于之前任何一個時期,表面看起來,似乎我們公司目前的主要競爭對手是達盛、華宇、德興乃至國內外的其他網布供應商。其實不然,將來的企業競爭將不再只是單一企業與單一企業之間的競爭,而是一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭。現階段的國內運動鞋服行業,除了李寧、安踏優勢較為明顯之外,其他的都還處于“軍閥混戰”的品牌操作階段。因此,未來的運動產業將會面臨更大程度的洗牌,并將通過融資兼并,整合出幾家超級運營商,壟斷著主要行業資源,實行輕資產運營模式,側重于研發設計,品牌打造,供應鏈管理,把制造環節以貼牌形式外包。到時,處在供應鏈上游的材料商們拼的就不僅僅只是誰成本更低,誰報價更有優勢,誰質量更可靠,而是誰的產品線更新速度最快,誰的訂單服務效率最高,誰的供應鏈管理能力最強。
所以,現階段我們不僅要迅速擴大產能規模,大力推行材料、工藝和概念的創新,還要對現有的業務流程進行不斷的優化改造以突出企業的核心競爭優勢和差異化策略。
(一)品牌業務流程優化(針對業務及市場大貨)
以外部市場訂單為導向,以自身供應鏈為樞紐,消化外部訂單,轉換成內部訂單,建立內部訂單系統。業務員以及市場方面,接到客戶大貨訂單并經各自業務小組負責人審核之后,以ERP軟件為輸入端口,第一時間轉換成內部訂單,進行統一的訂單編號。針對四大生產廠區,集團可以設立一個生產控制中心,全面負責成品生產調度,制定生產計劃指令,以做到合理分配機臺,充分發揮生產潛能。從外部訂單的承接到生產落實,期間包括接單,制單,審單,成品、坯布盤查,再到生產中心統一排單等多個環節,這些都屬于可控環節。因此,我們要求對這每一個環節進行全權掌控和時間壓縮,每一個流程的停留時間都要精確到時刻甚至分秒。業務員每天可通過ERP系統實時查詢各自權限范圍內的訂單進度,如果某一個流程出現了異常,停留時間太久,就要馬上打電話過去給相應的負責人進行催促、查詢,直接縮短了異常情況的反饋時間。所以,隨著內部訂單系統的不斷完善,我們要求業務員不僅對外能進行市場拓展、訂單承接,對內也能發揮各自的訂單維護職能,實時監控訂單進度。
另外,業務部每天的異常問題反饋,有很大一部分是出自染整環節,特別是色差、缸差,排染進度趕不上交貨期。染整環節的'可控性一旦薄弱,將極大地削弱公司產品的競爭力,并造成品牌形象受損。集團新建的染廠根本滿足不了目前的染整需求,而且初始運行還需要很長一段磨合期,不可能短時間內就能運轉良好。因此,前期應該側重于染整技術的研究,操作管理的規范化,為后來的規模化復制打下基矗如果我們自身的染整規模足夠龐大,那么成品的質量管控權將掌握在我們的手里,必要階段甚至可以考慮再成立一個染整控制中心。
總而言之,我們要盡量加快可控性較強的生產環節進度,提高訂單反應能力,縮短異常反饋時間,把工作重心轉移到可控性較弱的染整環節,加大自主染整技術的研究力度,為后期的規模化擴張打下基矗
(二)市場業務流程優化(只針對市場打樣、零售,業務打樣、補數、改色等)
以市場柜臺為唯一營運窗口,現場部為后勤服務部門,由市場運營主任負責市嘗現場兩大部門的統一調控,日常具體工作由現場和市場主管分管協助。從ERP系統中分一個數據支流到打樣倉,把打樣倉當作一個內部客戶。這樣不僅有利于ERP店面倉儲系統(二三四五層)的數據精確化管理,同時也有利于把公司的日常成品損耗縮小到打樣倉。
第一,可以限定一個基準碼數(比如說20碼),當倉庫某支布的總碼數低于這個基數,可以直接出庫到打樣倉,ERP系統上賬面出庫時直接指向打樣倉。舉個例子,假如柜臺叫了40碼的D51,缸號為100928,這支布本來有50碼,很明顯剩余碼數將低于20碼,那么倉庫就直接按出庫到打樣倉,下面備貨組打碼后,剩余部分可直接排到打樣倉。假如,預期剩余的布數不止20碼,上面倉庫就不能直接扔整支下來,而是要量好后,把剩余布再放回倉庫原位。
第二,根據型號暢銷程度對打樣倉布架進行重新調整,某些經常打樣的型號可以規劃到前幾排,并且對這每一個型號都要備上較為齊全的顏色。某些較為偏僻的型號可以集中在一個架子上,排到打樣倉最里面去。現場選拔出10個最熟練最快速的老員工專門負責翦樣,并且每個人各負責一個暢銷型號架子的整布工作,哪個型號缺貨了,或者顏色不齊全了,要即時記錄下來,隨時從倉庫調貨出庫。
第三,每個樓層倉庫各安排三個倉管搬運,一個倉庫文員,前者負責進出倉搬運、量布備貨,后者主要負責色卡和賬單出庫。倉庫文員負責色卡的保管、數據改寫工作,如果丟失色卡,責任將由三個倉管搬運平均分擔。倉庫只聽柜臺指令,嚴禁任何人未經柜臺窗口,私自到倉庫剪布、調貨。
第四,大廳安排四個記單人員,兩個負責倉庫出庫記單,兩個負責打樣倉出庫記單。另外設立一個備貨組(3至4個人),負責打碼、打卷、包裝。特別要注意的是,如果整支打碼后剩余布數是要排在打樣倉的,那么之前打碼的那些布要按打樣倉出庫,不能按倉庫出庫,包裝好后要交到負責打樣倉的記單人員。至于倉庫上面扔下來的那些已量好的,可以直接打卷后按倉庫出庫,交給負責倉庫出庫的記單人員。為了防止某些客戶甚至業務員沒有交環提貨單直接把布拿走,可以在大廳設立一個領布區,專門放那些打樣、零售的一包包,客戶和業務員必須拿財務開的提貨單到領布區提貨。設立記單人員的主要目的不是為了統計他們的那些出庫數據(特別是打樣倉記單,一兩碼也不好統計匯總),而是為了嚴格把控每一塊成品的流出。
綜上所述,整個打樣倉獨立運作的最大難題可能就是打樣倉的空間設計,如果能合理布置好,再加上挑出來的10個翦樣員都是精英級,翦樣的速度一定會加快很多,而且可以把成品損耗范圍縮小到打樣倉。至于日常跟車送貨,卸貨搬運,經常要抽調現場翦樣員的情況,建議公司可以招4到5個專門負責搬運的普工,納入物流組,由司機組組長負責統一調度。
二、內部的制度和用人標準
很多人只要一提到家族式企業,馬上就會羅列出一大堆的弊端,說這不好,那不好。不可否認,目前家族式企業確實存在著眾多的障礙和問題,但是無論是在國內還是國外發達國家,家族式企業都是很普遍的。
家族企業和其他類型的企業相比,只是在股權方面不一樣,但是在管理上都是一樣的,因為家族企業也要講流程化,也要講管理機制的,也要講制度標準。特別是對于剛起步階段的企業,使用親人、朋友凝聚力比較強,而且成本也比較低。另外,因為我們國內的信托機制還不夠健全,在這種情況下,企業家族化這種模式反而更適合中國的國情。
但是,隨著公司的不斷發展,家族內部就要進行某些適當的調整,要有統一的價值觀和制度體系。具體可以從兩個方面進行調整,第一是實行資本家族化,第二是實行管理社會化。
第一、資本家族化
為什么要實行資本家族化,家族為什么要控制這個企業?
首先,如果一家企業正處在快速成長的行業階段,資本家族化會讓企業比較迅速地作出決策,可以集中力量干大事。就好像中共中央政治局幾個常委,形成一個領導班子和決策層。
其次,我們信泰集團的發展戰略是“創網布全球第一品牌,做網布科技領航者”,所以要有一個人或者幾個人為這家企業的未來方向護航,這樣很多發展戰略的制訂才會更加長遠。如果純粹用職業經理人結構,企業生命周期可能會短期一些,因為他們沒有能力把企業按照未來十年、二十年、一百年去做規劃,可能會更側重于追求短期的利益行為。但如果是家族式企業的話,就會有這樣的人去做規劃,會去兼顧長期跟短期的利益。
第二、管理社會化
家族企業不能等同于所有環境都離不開家族成員,內部管理還是要社會化的。對企業決策層來講,為了使治理結構能夠聽取各方面的意見,以降低決策失誤的幾率,控制決策失誤的成本,可以讓職業經理人適當地參與進來。當然,家族人員也可以是職業經理人,不過我們要使用同一個制度和用人標準去要求。在制度和用人方面,如果對內和對外實行不同的標準,那就表明這不是一家規范的現代型企業。
當然現階段,公司的中心將主要側重于制度體系的建立,實行統一的獎懲標準。在這一點上面,關鍵是要有一個人敢于去主抓,去推動,當然,也要老板和幾位高層的大力支持。公司制度原則上的一些重大條例,一定要管得嚴一些,在某些無關大局的細節方面,有時候也是可以酌情放寬的,只有這樣,管理才能兼具制度化和人性化。
在用人方面,我們還不能急于進行大刀闊斧的改革,只能循序漸進的調整。在財務,研發,營銷等涉及到商業機密的核心崗位上,我們還是要盡量使用靠得住的內部人員,進行內部挖潛。在生產管理方面可以盡量放開,大力引入外部人才。
只要能在制度和用人標準方面有一個統一的標準,家族企業照樣可以做到基業常青,照樣可以創出百年品牌,世界品牌。
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