公司建議書
在當下社會,我們都可能會用到建議書,建議書是個人或者單位有關方面為了開展某項工作,完成某項任務或進行某種活動而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見、建議時使用的一種文體。建議書的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的公司建議書,歡迎閱讀與收藏。
公司建議書1
對目前公司的相關培訓工作的幾點建議:
一、針對在職員工入職時間的長短以及不同職位專業知識與技能的掌握程度,時刻關注并了解在職員工對各種與自身培訓相關的需求,并依據職工的培訓需求制定相應的培訓計劃并有效地組織實施。
公司在針對新入職員工的培訓時,需要從開始就制定與員工職位需求相關的系統化的培訓體系,除了員工組織正式到達崗位之前的入職培訓(如:公司概況、組織結構、各項管理制度、溝通技巧、服務禮儀、企業文化、安全教育、消防知識、急救常識等等的方面培訓)以外還需要依據員工在某一時間節點對崗位所要求的知識與技能掌握的熟練程度,來制訂有針對性的管理培訓計劃、課程項目相關的模擬設計、團隊項目建設、企業、部門KPI現場評估等工作,并在培訓過程中激發員工的能動性與機動性,增強其對應崗位中所需要的綜合素質能力,以能夠更好的讓員工在自身的崗位上發揮更大的價值。
二、需根據各個崗位的不同特征特性和員工在知識技能背景方面的不同,需要各方面的人員積極探索各種不同的高效能的培訓授課的方式。
在職的對應培訓工作與在學校的教育就內容上來說,有著本質上的區別。課堂知識的直接灌輸、案例方面的`分析、互動的研討、現場及時的訓練等等都是行之有效的授課方式,另外在培訓過程中最大限度的注重實踐性和操作性是豐富授課內容的最直接的方式,從而為公司培養具備豐富知識技能和良好職業操守的員工。在培訓中,考慮到環境的實際情況(如:員工的文化水平、理解程度等),在關于知識技能方面的培訓內容應把教學課堂設置在生產現場,而在教室里面單獨講授一些理論基礎與書面上的東西,可以說這樣的培訓授課方式對于大部分員工來說是沒有什么顯著效果的,而在現場進行講述以及實際操作訓練是比較直觀和容易理解以及接受的。
另外一點就是說,可能某個崗位需要一種復合型的人才,而這個人才需要了解和熟悉的不僅僅是自己本專業領域的知識與技能,還要求與本專業相關的多學科交叉的知識技能,然而這樣的崗位人才對于企業來說是巨大的寶貴財富,企業需要在某個特定時間并根據在職員工出色的專業工作能力來制定相應的人才培訓計劃,并且這樣的培訓計劃需要一個長期的過程以保證人員的綜合素質能夠達到企業最高的人才需求(在培訓中可以適當的以淘汰的形式留下拔尖的復合型人才)。
三、關于外送與外聘方面的培訓。
這一點也是我們公司目前正在做并積極積極改變的一面,不能說做的好或者不好,而這里的建議是:首先公司要在這方面創新就必須很大程度上的走出去和引進來,不斷地去吸收新的精華的管理、制度、體系、流程等知識,不斷地積累創新的基礎,才不至于說企業在某一程度上落伍。對此我們不能僅僅局限于公司的內部,需要避免企業產生閉塞現象而導致不能及時地與外界進行聯系互動,我們需要時刻掌握外界的變化,這樣的話企業的生命力和競爭力才不會大大的減弱。其次,外送外聘方面的培訓也可以培養一批優秀的企業內部講師,他們可以把新的知識、技能傳授給公司內部廣大員工,然后員工再結合實際環境將其應用于生產,從而達到良好的培訓效果。所以,作為一個大型企業尤其是生產型企業必須重視這一點。
四、在培訓中要有針對性。
公司在進行人才培養時以項目管理經理人為主,并結合相關項目管理作業的特點,進行有效的項目管控為目標的針對性的培訓。這樣不僅可以提高項目團隊對項目管控的水平,還能夠給公司創造更大的產值。
五、關于建立公司每個員工的個人培訓檔案。
建立公司員工的個人培訓檔案方面時要提高培訓工作的系統性與連貫性,將員工參加過的公司內部外部的各種培訓進行記錄在冊、并針對每次的培訓內容進行考核。
六、發揮團隊的精神,增強企業的凝聚力。
培訓工作在實施過程中離不開公司其他各個部門的相關配合與鼎立支持,針對這一點希望我們盡量發揮團隊的力量,共同將培訓工作做好做強。公司的培訓是提升企業競爭力的有效手段之一,是企業持續高競爭力的“發動機”,同時也能夠調動在職員工工作的積極性,從而能夠更好地服務于崗位,服務于企業。
對于公司的培訓工作,企業首先要有足夠的重視,因為培訓工作也是引入人才、留住人才、培育人才、甚至激勵人才的較為有效的途徑。這里舉個簡單的例子來說明這一觀點:IBM是知名的企業,而從IBM跳槽出去的員工在一年內也有寧愿拿比同行還低很多的薪酬而選擇回到IBM繼續工作,這就只是因為IBM培訓方面的工作做的很好,以致于留住了大量優秀的人才。創新靠的是什么,就是不斷地學習,那么要正確的理解培訓的概念,就不僅僅是停留在課堂或講課聽課,俗話說處處留心皆學問。培訓是創新的源泉,是未來企業發展的源動力,是企業走向未來市場經濟浪潮進行拼搏的有力軍。培訓是HRM(人力資源管理)六大模塊之一,做好了培訓模塊,人力資源其它的模塊工作也會相應的好做一些。建議企業領導以及相關部門單位能夠給予重視,給予培訓一定的投入成本。
最后祝公司發展蒸蒸日上!
綜上所述,以上幾點僅個人建議,如有不妥,還請各位領導批評指正,感謝!
公司建議書2
一、大地保險公司介紹
中國大地財產保險股份有限公司是經國務院同意,中國保監會批準成立的全國性財產保險公司。公司成立于20xx年10月20日,注冊資本金64。3億元人民幣,總部設在上海。作為中再集團公司旗下唯一的直保財險公司,中國大地保險九年創業實現了跨越式發展,創造了令業界刮目相看的“大地現象”。公司已設立分公司34家、營業部1家,5個層級的機構總數超過1700家,全國性服務網絡已經形成。美國紐約代表處順利設立。20xx年保費規模即突破100億元。20xx年,公司繼續保持了良好發展勢頭,全年實現保費超過160億元,市場排位居行業第六位。
二、人員培訓需求分析
培訓需求分析是指在規劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門采取各種辦法和技術,對組織及成員的目標、知識、技能等方面進行系統的鑒別與分析,從而確定培訓必要性及培訓內容的過程。培訓需求分析就是采用科學的方法弄清誰最需要培訓、為什么要培訓、培訓什么等問題,并進行深入探索研究的過程。它具有很強的指導性,是確定培訓目標、設計培訓計劃、有效地實施培訓的前提,是現代培訓活動的首要環節,是進行培訓評估的基礎,對企業的培訓工作至關重要,是使培訓工作準確、及時和有效的重要保證。
1、員工行為或工作績效差異是否存在。人保從員工單位產能、單位成本、缺席率、能力測驗、個人態度調查、員工意見箱、員工申訴案件、工作績效評估等指標,了解人保現有員工的行為、態度及工作績效與組織目標之問的差異。如有差異存在,就說明有培訓之必要。
2、績效差異的重要性?冃用娴闹匾愿鶕吮5哪繕撕桶l展方向而定。當績效差異影響到人保目標的實現與組織的未來發展時,就必須分析影響績效的原因和根源:是欠缺適當的知識技能?是環境上的限制或制約?是缺乏適當的誘因或動機?還是員工的身心健康狀況不佳?這主要由人保的上層領導來分析,并確認是否有進行培訓的必要。
3、培訓員工是否是最佳的途徑。因為培訓不僅僅能提高員工的技術和工作能力。尤其是能夠改變員工的工作態度和觀念。因此當績效和行為差異是因為個人能力不足,或因員工態度信念不合,或因主管不積極參與員工培訓所引起,員工或主管的培訓便可能是最好的方法。但是,培訓是否為解決問題的有效途徑,還應考慮培訓成本和績效差異所造成損失的比較,如果不經過這種比較,將會導致培訓邊際效用的減少,使最終效用受到影響。
三、培訓的目的和意義
1、全面理解公司文化;
2、提高員工的職業意識與職業素養,提升其主動積極的工作態度與團隊合作與溝通的能力,增強敬業精神與服務觀念,加強專業水平。
3、使員工和組織對未來的'發展方向更加清晰,有助于職業生涯規劃。
4、營造一種持續學習的工作環境;
5、增強公司的競爭力;
四、培訓對象
新員工、實習生
五、培訓方法
1、小組培訓
小組培訓的目的是樹立參加者的集體觀念和協作意識,教會他們自覺地與他人溝通和協作,合心協力,保證公司目標的實現。因此,小組培訓的效果在短期內不明顯,要在一段時期之后才能顯現出來。
2、案例研究
案例研究方法是針對某個特定的問題,向參加者展示真實性背景,提供大量背景材料,由參加者依據背景材料來分析問題,提出解決問題的方法。從而培養參加者分析,解決實際問題的能力。
3、角色扮演
采用這種方法時,參加者身處模擬的日常工作環境之中,按照他的實際工作中應有的權責來擔當與其實際工作類似的角色,模擬性地處理工作事務。通過這種方法,參加者能較快熟悉自己的工作環境,了解自己的工作業務,掌握必需的工作技能,盡快適應實際工作的要求。
角色扮演的關鍵問題是排除參加者的心理障礙,讓參加者意識到角色扮演的重要意義,減輕其心理壓力。
4、模擬訓練法
這種方法與角色扮演類似,但不完全相同。模擬訓練法更側重于對操作技能和反應敏捷的培訓,它把參加者置于模擬的現實工作環境中,讓參加者反復操作裝置,解決實際工作中可能出現的各種問題,為進入實際工作崗位打下基礎。這種方法運用于飛行員、井臺工人的訓練。
5、集體培訓模式
培訓即是教育,是教與學的過程,學習是改變行為的過程,集體培訓是改變復雜組織的行為過程。
集體培訓與個人培訓的主要區別在于首先對組織進行分析,然后再進行個人
分析,這樣先從總體考慮培訓,目的是使個人培訓最終為組織目標服務,提高組織的效率和效益。
6、新員工向資深同仁學習
對一般新進員工而言,許多工作事宜仍有賴于他人教導,所以都必須認真學習。
剛進入公司,為自我成長而努力學習的階段,新進員工本身的工作態度和舉動也會影響資深同仁對你的觀感,這點必須留意。
如果新進人員本身能夠自愛,經常以積極、謙虛的態度來請教他人,人家必然樂于傾囊相授。
新進人員除了學習資深同仁的工作方法之外,還要學習如何與同仁和諧共事,以體會團隊精神的精髓所在。
六、培訓方式
1、外請專家面授
從外部聘請專家對公司現行,急需掌握的專業知識、市場分析等,進行相關的培訓。
2、公司內訓
組織公司領導及業務骨干在公司內部交流溝通,起到培訓的作用,以提高公司員工的專業技術知識
3、網絡平臺培訓
購買相關光碟進行視頻講座
七、培訓的管理及保障
建議由行政部負責制定公司的培訓管理制度。從培訓前期方案的制定、培訓主題和內容的落實、培訓開展、培訓后的知識鞏固等環節明確流程,形成制度規定,可作為員工績效考核評定依據之一,以保證公司開展的各項培訓課程起到實際效果。
八、培訓實施
1、以大地保險公司內部管理和經營實際案例研討為主,同時借鑒其它企業成功案例分析,借成功之石,攻大地保險之玉,切實提高課程的實效性。
2、講師和顧問通過培訓,傳遞先進的管理方法與理念,并指導案例分析與研討,確保課程先進和合理有效。
3、部分課程采取外部老師和大地保險內部講師(高層、中層干部)現身說法相結合的方式,以確保課程實效和學員興趣。
4、每個培訓模塊完成后,都配以TTT培訓和演練,令參加的員工學以致用,實際演練如何傳達學習心得,提升培訓下屬的技能和水平,以確保學習能夠延續和貫徹,同時打造企業教練團隊。
5、設置有效的培訓激勵機制,在每次培訓完成后,對學習投入程度高,積極參與研討,提供優秀案例,培訓心得質量高,轉授培訓優秀者等表現突出者學員,由人力資源部設置獎勵機制和排名機制,給予適當的獎勵(如管理書籍,光盤,學習機會或其它形式的獎勵),以激發學員學習動機,提升培訓效果。
九、實施注意事項:
1、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。外派培訓人員歸來后必須進行培訓總結和內容傳達宣貫,并將有關資料交人事行政部。人事行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。
2、人事行政部在安排培訓時一要考慮與工作的協調,避免工作繁忙與培訓時間的沖突,二要考慮重點培訓與普遍提高的關系,盡可能避免某一部門某一個人反復參加培訓,而其他部門卻無機會參加培訓的現象,綜合考慮,以公司利益和需要為標準,全面提高員工隊伍素質。
3、要重點考慮資源共享的問題。
十、培訓評估
培訓評估通過以下程序實現,即培訓——(受訓者的)反應——增長知識——工作表現——組織的效益
1.受訓者的反應,即受訓者培訓后的感受。培訓接受后,向受訓者發放調查問卷,了解他們對培訓的看法及通過培訓有哪些收獲。內容可包括:培訓時機是否合適,培訓目的是否準確,培訓內容設置是否合理,培訓方式方法是否高效,培訓教員的水平是否高等等,這些均是培訓實施過程中難免出現的問題和需要改善的地方。
2.增長知識,即受訓者對知識、技能的掌握。對有些知識、技能培訓,在培訓前和培訓后分別對受訓者進行考試或測試,通過成績的比較可以客觀地評價培訓效果。
3.工作表現,即培訓知識、技巧的應用以及行為和業績的改善。這類評價通常是在受訓者結束培訓并工作一段時間后進行的,手段有觀察、問卷調查、測試、考核等。
4.組織的效益,即培訓為公司業務帶來的影響和回報。這方面的評估屬于綜合評價,包括業績是否增長了,客戶滿意度是否提高了,上單率是否上升了等等。
十一、培訓可能存在的問題
1、缺乏多元化培訓意識。片面強調理論培訓,而專業知識、新知識培訓和員工繼續教育的工作思路不夠清晰,缺乏統一規劃,缺乏科學、合理的教學資格和
教育培訓質量考評體系,教育培訓在一定層面上流于形式,效果欠佳。
2、教育培訓項目重技巧,輕管理。企業培訓一般有兩大主流,一是以技巧、技能為目的,集中于中下層;一是以培養管理人才為目的,集中于中上層。當前人保員工教育培訓的重點屬于前一種類型,單純注重技巧而忽視心態整合,培訓大多停留在技巧、技能培養上,而難以在培養員工的管理才能和心智開發上做文章,往往是治標不治本,處于培訓的初級階段。
3、教育培訓管理人員的素質長期以來得不到有效的提高。培訓別人的人很少接受培訓,“該出去的沒有出去,不該出去的都出去了”。人保教育培訓管理部門對基層情況并不熟悉,教育培訓管理人員的“底氣不足”,路數不多,創新意識在整體上落后于時代得要求。
4、培訓內容脫離實際。由于培訓管理部門及培訓學員在教育培訓前很少對學員進行知識、技能的問卷調查,通常都是根據自己的經驗設置課程和教學方法,更少有人會在教育培訓前和學員交流,了解其真正需要學習的內容,導致教育培訓的內容脫離實際,缺乏針對性,從而使學員重復學習或學了一些嚴重超出自己接受能力的知識技能。
十二、解決對策與措施
1、要聯系企業的實際,聯系員工隊伍素質狀況的實際,不能搞“假、大、空”的一套,真正達到“提高素質,促進工作”的目的
2、對員工的培訓還應該按照輕重緩急分為重點培訓和一般培訓。培訓要有重點,即重點培訓業務、管理骨干,特別是培訓中上層管理人員。對于年紀較輕、素質較好、有前途的員工,更應該有計劃地進行培訓。
3、堅持培訓與使用相結合的原則。根據員工自身的需要、能力、興趣,為其提供接受不同培訓的機會,使學有所用,以此來產生高的績效,達到員工的銷售目標與銷售技能的提升。
公司建議書3
尊敬的洪總您好:
我是集團的一名普通工人,在進入集團2年多的時間里,讓我深深體會到了集團目前存在許多管理上的問題,也許這些問題只是我的個人理解,但是希望洪總您能再百忙之中抽出時間來聽一下一個普通員工的意見!
一、人事管理
這是集團管理最薄弱的環節。首先。人事方面的缺點在于人員的引進與升遷缺乏制度,常憑個人好惡與私人關系決定一切,使無人情關系的優秀人才無法久留。
人才是企業最寶貴的資源。企業在運行和發展的過程中需要大量具備專業知識、綜合素質較高的人才,企業管理者需要不斷吸收、培養、塑造優秀的人才,為我所用。
集團需要有專門的具備專業知識的人力資源管理人員,負責人才招聘。企業應設立人力資源管理員,管理人才招聘、培訓等事務。
一般來說,招聘人才需要四個步驟:
第一步,由部門負責人提出崗位需要的人才,以及標準,經人事專員評估,評估招聘的必要性,以及具體的人才標準;
第二步,由人事專員對應聘者進行測試,這個測試需要特定的方法和程序。;
第三步,部門負責人對經人事專員推薦的應聘者面試,主要考察其專業知識和技能,工作能力;
第四步,由總經理或者主管副總根據應聘者的綜合素質、集團發展要求和應聘者的發展潛力,確定最終的人選。
得人為第一,在選擇人才的時候就一定要嚴格嚴謹,講求科學的方法和程序。得人之后,接下來就是合理使用人才!叭吮M其才”,要讓每個人都在他適合的崗位上,也要讓每個崗位上都有一個適合它的人才。給每個人一個定期展示自己才能的機會,每個崗位也定期實行公開公正公平的競爭上崗。集團設立一定的制度,對人才獎懲分明,優勝劣汰。不但讓每個人所擁有的聰明才智得以完全發揮,而且還要讓每個人的潛能激發出來,得以發掘。使用人才的同時,注意不斷培養人才。鼓勵和敦促員工充實專業知識,去經歷各種事務和環境,積累經驗;提高道德水準,增強責任感。一方面,集團提供這樣的機會和并給予支持,另一方面,逐漸有意識的培養這種學習和競爭的氛圍。
其次,集團的管理層混亂復雜,簡單的一個生產部,就出現車間主任—主任助理—工段長—工段長助理(副段長)—班組長—副班長。
在這里建議生產部的組織架構為:生產經理、車間主任、段長,組長四階管理組織架構,這樣的管理組織是最合理、簡便、增值的。我們集團根本沒有必要設立助理,一個人能做的事情,分給幾個人來做。辦公室人員及管理人員與生產人員的比例遠遠不成正比,集團的利潤被極大的消耗。因此,必須精簡機構及人員,才能有效的降低成本,為集團創造效益。集團要向更精簡更有戰斗力的組織機構發展才是集團贏取利益及壯大的根本
再次,集團的裙帶關系太過明顯,管理層中有多少人沒能力有關系的!管理層對我們普通的小員工來說,那是遙不可及的,不是沒能力而是沒關系!一個班長,一個段長,甚至一個普通的A類員工的評選只要你有關系,就能上,再有能力沒有關系沒有“送禮”,你都不行!
希望集團領導能夠給我們普通員工設立晉升制度和競爭機制,實行優勝劣汰,讓我們員工看到成長,上升的空間!
二、工資—這是集團最善變的環節。
工作,對于我們員工來說,目的,一是為了掙錢生活,二是為了滿足事業追求。而有一個穩定的薪酬考核制度是保證員工穩定工作的一個基本要求,我們集團的薪酬制度每年都會變,甚至一年變2次,而且每次改動會使有的員工工資一下漲1000元,有的員工工資會大幅度下降,從而使一個員工的工資在一年里出現兩樣。這樣沒有保證的薪酬大大降低了工人的工作熱情,出現得過且過的現象!
每一個員工他會根據自己的知識、生活經驗、環境等因素,來追求工資最高化,希望自己的工資越多越好;同時,他也會意識到自己的勞動力和智力可以“值多少錢”,讓自己的智力或勞動力價值和工資有一個配比關系。基于這樣的原因,每個職工對自己的工資有一個心理價位,工資達到或超過這個價位則樂于接受,工作有動力,反之則心里不滿,效率低下。集團與職工,在一定程度上是交易和合作的關系。集團向職工購買勞動力和智力,而職工則將自己的能力出售給集團。優秀的價格才能購買到優秀的勞動力。所以,我覺得集團工資管理的.原則是:集團付給職工高薪,集團要求職工高效率、創造更多價值。只有高薪才能吸引到高素質的人才;只有高薪才能激發職工的工作激情,促使職工提高效率;只有高薪才能提高職工的責任意識進而提高責任心;只有高薪才能促使職工優勝劣汰;只有高薪才真正體現人性化的管理本質。在提供比較高的工資的同時,集團也應該要求每個員工具備扎實的專業知識和出眾的能力,優秀的品質和團隊、服務、管理精神。只有人才的強強聯合,才可以為集團創造更大的價值。
再這里建議集團能夠采取考核薪酬的方式,從業績,效率,責任心,特殊貢獻等方面來考核員工。
三、部門的設置
我們集團設置的部門不少,但是到底有幾個能真正起到促進企業成長的呢?
1、技術部
技術部是一個企業最重要的部門,沒有技術的支持那這個企業就是一個“死”企,沒有任何價值的企業。我們集團的技術部除了會下單子,沒別的作用,就練最基本的工藝流程都是照工人的操作來制定的,遇到真正的技術問題根本就解決不了。膠的配方,工藝的改進從來就沒下過心思研究!
2、銷售部
銷售部是一個企業生死命門,直接影響到企業的生死!我們集團的產品70%的是機械廠的配件產品,可以這么說,我們廠主要依賴于機械廠!做個假設,如果沒有機械廠我們廠的銷售部能不能接下單子?我們廠的銷售額會不會有現在的樣子?我們廠銷售人員手中的訂單能不能養活我們廠300人?
3、人事部
人事部是給企業注入生命力的部門,然而我們集團的人事部只是一個擺設部門,集團人員的任命和調動單憑“關系”兩個字。你和段長的關系好,你可能就會被任命為班長,你和集團內部和高層關系好了,你就可能成為段長,這樣的任命屢見不鮮,難道這些都是通過人事考核調動的嗎?
集團新進的員工不管你有沒有能力,不管你有沒有技能,只要有領導一句話你就可以進來,這樣的人事部留有何用?
4、生產部
生產部是企業動力機。是要求最簡單,最合理,最增值的部門!而我們的生產部繁瑣的不能再繁瑣了。管理層的人層層帶助理,難道他們就真的這么忙?忙到需要助理來協助工作嗎?
5、質檢部
質檢部是企業對客戶,對自己負責的部門!對一個企業來說,質量永遠第一!質檢人員應該嚴格對每一道工序進行把關,要了解和熟悉每一道工序!做到對產品的真正的了解,而不是只知道這里有個泡,那里有個露布或者缺膠!也不是每次都等產品到現場出了問題后才知道質量不過關,然后回來追究責任!
四,車間生產
1、現場管理:原來實行的5S管理扔到一邊了,物品擺放雜亂。更好的現場管理是做好生產管理的根本。
2、工藝流程及操作流程不當,導致生產成本極大浪費,合理安排,運用適當的人員,貨品的擺放位置(半成品),技術不熟練所導致的浪費(材料、人力、管理)
3、現場品質控制能力低下,大量的不良品出現:
A、首先,管理人員的品質意識不夠或根本沒有以集團為家的思想,得過且過。
B、管理人員的品質宣導能力差或本身的工作能力不夠,任由員工自生自滅。
C、員工的品質意識低下或根本不了解自己怎么做才算合格與不合格;
D、品質管理措施及制度不健全,讓員工在心底里沒有產生一種如果把貨做壞了將要受到怎么樣的處理,及會造成或導致什么樣的后果。
E、品質標準不明確,什么樣的貨品需要什么樣的標準等級,因此要建立明確的檢驗手法及允收標準;
4、員工的工作積極性低落,浪費現象嚴重,亂丟產品、腳踩貨品、隨意的做壞貨品等現象:
A、均為管理工作跟不上,教育宣導的深度及力度不夠。
B、集團在這方面也存在問題,企業文化的創造氛圍性不夠:比如集團的廠刊,沒有主題,這期廠刊是以品質、效率、成本還是安全等等為主題呢?
C、管理人員是員工的老師、是員工的榜樣,洪總你可以在車間觀察觀察,看一下我們集團的管理人員,大到副車間主任、小到組長,有那一個管理人員會給員工起到榜樣的作用,讓員工能有學習的機會,管理人員到車間照樣和員工一樣,亂拿亂丟貨品,對掉在地面上的貨品視而不見,叫人看到心寒!這樣員工能做好嗎?能會養成以集團為家的思想嗎?管理人員要以實際行動感化、感動、帶動員工。管理人員要做到對員工:用之以情,曉之以理,為人師表才是管理員工的根本。
6、管理團隊的整體素質及能力、團隊精神太差。各自為政,部門組別抗爭集體,個人利益大于集團利益,不團結,工作原則性不強,管理能力低下。有些管理人員根本就不夠管理人員的資格,這樣將如何把生產部的工作做上去?效率能提高嗎?管理團隊精神能建立起來嗎?
7、生產車間管理人員時常不在作業現場的現象時而有之,這樣將如何把生產工作做好?效率、品質、安全及人員管理都處于失控狀態(在我以前的工作中是沒有出現過類似的現象)。加強管理人員的責任心,親自動手能力及親力親為的思想才是管理的最關鍵之關鍵!
8、安全生產意識淡薄,管生產必須管安全。車間不但有員工存在不安全的作業現象,而且我們的有些管理人員同樣違規作業,實為令人擔憂,這樣將如何抓好安全生產工作?因此,在此方面:
A必須加強安全意識的強化管理,出現工傷事故務必及時、嚴肅、徹底的處理,并制定切實可行的糾正預防措施。
B時刻宣傳因不注意安全所導致的工傷事故的實例及后果,讓員工在心理上產生及認識到安全生產的重要性。
C制定安全管理制度,以層層責任制的管理方法來保障安全生產,為集團降低安全風險。
9、車間的不良品、剩余品、半成品等太多,大量的占有生產現場空間,導致生產工作非常被動,現場管理混亂,不良品大批的出現,工單欠數無從查找,補單現象多的嚇人,嚴重的提升倉儲積壓,浪費大量的庫存空間。因此建議:急需立即清理積壓品、倉存品、廢品、不良品,降低集團無形成本的浪費。
以上是我在集團工作了2年的體會和意見,希望洪總您能斟酌,同時也希望我們集團能夠真正成長成橡膠行業的領頭軍!
我想集團領導不會因為一個員工的意見書就開始調查,開除員工吧!
公司建議書4
溝通是企業組織的生命線。管理的過程,也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求,整合各種資源,創造出好的產品和服務來滿足客戶,從而為企業和社會創造價值和財富。企業是個有生命的有機體,而溝通則是機體內的血管,通過流動來給組織系統提供養分,實現機體的良性循環。管理溝通是企業管理的核心內容和實質。
一、沒有溝通,就沒有管理
我很信奉這樣一個觀點:管理不是門藝術,也不是科學,而是實踐,通過其業績目標的最終完成來體現企業的價值。企業管理有四種職能:計劃、組織、領導、控制,而貫穿在其中的一條主線即為溝通。溝通為實現其管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。沒有溝通,就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設想和缺乏活力的機械行為。溝通是企業組織中的生命線。好像一個組織生命體中的血管一樣,貫穿全身每一個部位、每一個環節,促進身體循環,提供補充各種各樣的養分,形成生命的有機體。企業的日常管理工作離不開溝通。日常管理工作即業務管理、財務管理、人力資源管理,全部借助于管理溝通才得以順利進行。業務管理的核心是在深入了解顧客和市場的基礎上,向企業的目標市場和目標顧客群提供適合其綜合需要的服務和產品,而與市場進行互動,就需要溝通。財務管理中財務數據的及時獲得和整理、分析、匯總、分發、傳送,更是企業管理層監督企業運行狀態的權威依據,為典型的溝通行為。人力資源管理更是直接以一刻也離不開溝通的人為管理對象,只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,激勵人,挖掘人的潛能,更好的為企業創造價值。管理溝通是創造和提升企業精神和企業文化,完成企業管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業經營管理中創造出一種企業獨有的企業精神和企業文化,使企業管理的外在需求轉化為企業員工自在的觀念和自覺的行為模式,認同企業核心的.價值觀念和目標及使命。而企業精神與企業文化的培育與塑造,其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內容。沒有溝通,就沒有對企業精神和企業文化的理解與共識,更不可能認同企業共同使命。管理溝通更是管理創新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理理念、方法技術的出臺,無不是經過數次溝通、碰撞的結果,以提高企業管理溝通效率與績效為目的,其根本目的是提高管理效能和效率。某種意義上講,現代企業管理就是溝通,溝通的確就是現代企業管理的核心、實質和靈魂。
二、建立內外部溝通機制
知道管理溝通的重要性后,不僅僅停止在理念層面,而應落實到執行層面,必須通過內、外部溝通機制來協助執行,以執行到位,效果更好。管理溝通分外部溝通和內部溝通。
(一)外部溝通
1、通過公共關系手段,利用大眾傳媒、內部刊物等途徑,與客戶、政府職能部門、周邊社區、金融機構等,建立良好關系,爭取社會各界支持,創造好的發展氛圍;
2、企業導入CIS企業形象識別系統,把理念系統、行為系統、視覺系統進行有效整合,進行科學合理的傳播,樹立良好企業形象,提高企業的知名度、美譽度、資信度,為企業騰飛和持續發展提供好的環境。
。ǘ﹥炔繙贤ǚ矫
1、建立健全規范公司會議系統,使公司各種指令、計劃信息能上傳下達,相互協調,圍繞企業各項指標的完成統籌執行。通過月會、周例會、調度會、座談會、班前班后會等形式,快速地將信息進行有效的傳遞,使大家按計劃有條不紊進行,步調一致,方向目標明確,提高工作效率和效能,使目標完成得到保障。
2、針對公司全體員工展開“合理化建議”活動,設立合理化建議箱和合理化建議獎。無論是技術改造、成本控制、行政管理等各領域,全面展開。從為企業發展到獻計獻策,樹立主人翁精神,獲得好的效果,從經濟各個角度收獲很大。
3、建立公司內部刊物,每月一期,發致公司各個層面,把公司生產經營動態進行有效匯總,整合公司信息,統一全體員工思想。各車間定期辦黑板報、報紙專欄,豐富職業精神生活,同時也是溝通的一種形式。
4、把每周五定為公司“溝通日”。公司總經理的門是敞開著的,歡迎各級層員工進來溝通談話。無論是意見,還是建議一并笑納,快速做出改進,了解各級層員工的需求動態,盡可能滿足他們,真正實現“以人為本”,提高員工滿意度,把員工當作績效伙伴而非“打工者”雇員,形成命運共同體,而非單純利益共同體。
5、每月集中給該月生日的員工過“生日餐會”,公司給每位生日員工發生日蛋糕、聚餐的同時,送上總經理簽名的生日卡,使很多員工都很感動,感到企業大家庭的溫暖,更是一心一意為公司做貢獻,提升對公司的忠誠度和凝聚力。還有定期舉辦的聯歡會、運動會、表彰會、優秀員工干部旅游活動等,使大家干得起勁、玩得開心,覺得自己與公司已密不可分,人企合一,共同成長,把公司當成自己創業、施展才能的大舞臺,產生良好的效果。
三、如何使溝通更順暢
有資料表明,企業管理者70%的時間用在溝通上。開會、談判、談話、做報告是最常見的溝通方式,對外拜訪、約見等。另外企業中70%的問題是由于溝通障礙引起的,無論是工作效率低,還是執行力差,領導力不高等,歸根結底都與溝通有關。因此,提高管理溝通水平顯得特別重要。那么,如何使溝通更順暢呢?
(一)首先讓管理者意識到溝通的重要性。
溝通是管理的高境界,許多企業管理問題多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通可以使人際關系和諧,順利完成工作任務,達成績效目標。溝通不良則會導致生產力、品質與服務不佳,使得成本增加。
(二)公司內建立良性的溝通機制
溝通的實現有賴與良好的機制,包括正式渠道、非正式渠道。員工不會做你期望他去做的事,只會去做獎罰去做的事和考核他去做事,因此引入溝通機制很重要。應納入制度化、軌道化,使信息更快、更順暢,達到高效高能的目的
(三)從“頭”開始抓溝通
企業的老總、老板是個相當重要的人物。老總必須以開放的心態來做溝通,來制定溝通機制。公司文化即老板文化,他直接決定是否能建立良性機制,構建一個開放的溝通機制。老總以身作則在公司內部構建起“開放的、分享的”企業文化。
(四)以良好的心態與員工溝通
公司建議書5
根據公司的發展和現狀,并結合公司各個方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:
一、倡導全員營銷的觀念
企業的營銷業績與每個員工都有著直接的聯系,每個員工也應該有憂患意識。企業效益好了,員工也能得到實惠;反之企業跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發揮大家的客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去推銷或宣傳公司的產品,想辦法拉團購或大客戶,在不違反公司規則的情況下,根據業績可以考慮給予適當提成或獎勵,發揮每個人的積極性,為企業的銷售業績增長添磚添瓦。
二、提倡開源節流
企業發展大了以后,部門增多,人員增加相關成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,建議倡導大家要有節約的意識,不斷挖掘企業的開源節流點,節約也是為企業間接創造效益的一種方式。大錢的背后,都是用小錢積累起來的,節約就要從點滴做起,國家也在倡導建設節約型社會。為此具體建議如下:
1、每位員工每月只發一支簽字筆,用完后可以換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價2。5元,一支筆芯0。7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月可以節約用筆540元,一年可節約6480元。
2、提倡大家使用二次用紙,即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用,用于不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,300人一天將節約3000張,合108元,一個月就是3240元,一年就是節約38880元。
3、以規章制度的形式約束大家要養成隨手關燈的習慣,尤其中午吃飯沒人的時候要關燈和關掉電腦顯示屏。
三、鼓勵不斷創新、持續改進
建議公司應設立“合理化建議獎”和“工作創新獎”。主要目的就是激勵員工在企業日常生產、經營過程中提出有利于企業健康發展的合理化建議或技術改進措施,企業采納后積極進行實踐并且為企業能夠取得一定管理進步或效益而給予的一種獎勵形式。
希望大家工作中在原有的基礎上,不斷改進,不滿足現狀,追求創新和工作的完美性。不要循規蹈矩,這樣企業永遠沒有發展的空間。應該拓展思維,大膽想象,當然不能脫離實際情況,只有不斷改進或創新,企業才能進步,才能不斷發展,不斷提高工作效率,企業才會最終走向輝煌。
四、和諧發展、溝通無邊界
在實際工作中體會到公司各部門干工作都是各自為陣,相關聯部門缺少溝通,工作中就容易出現漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至會影響全局。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導公司內各部門之間的橫向溝通,上下級的縱向溝通,還有日常對客戶和相關部門的對外溝通,通過溝通使大家保持意見統一,通過溝通大家朝著一個目標努力,溝通無所不在,溝通無所不能。
只有養成良好的溝通習慣,大家的工作才會更加順暢,只有不斷的溝通,企業才會穩步發展。如:
1、企業每月初召開一次集中晨會或者以中心為單位也可以,主要重溫企業文化和相關部門領導匯報上月發生的大事和本月事件的計劃安排;
2、各部門每周要定期召開會議,主要討論日常工作的改進和相關重點工作的安排與落實;
3、人事部門要不定期與各部門骨干人員面談,了解其思想動態和對企業或本部們領導的評價及將來的職業規劃;
4、公司應該為員工建立一個良好的'發展平臺,對于各部門空缺的崗位優先面向內部員工招聘,可以采取競聘的形式,給每個員工一個平等發展的機會,其次再面向社會招聘;
5、企業最好能夠每年根據各部門職工人數給予一定的春游費用,以部門為單位選擇合適的時間團體活動一下,促進同事間和領導的交流,放松一下緊張的工作心情,增強本部門的凝聚力,鍛煉大家的能動性,培養對企業的向心力。
綜上所述,就是我的一點建議,希望大家能夠提提意見,把我們的公司建設得更好!
公司建議書6
懷揣著對一直以來的感恩,也對公司給了我這份安逸的工作機會的感恩。在我來快三個月的時間里,自己始終覺得沒能為公司做出一些有意義的事而懊惱不已。通過了這么長的時間,有感而發的匯集在公司工作以來的點點滴滴的感想和在日常生活中突發而來的靈感,想xx總及公司提交了這份個人的一些想法。當然,這些想法也有的不切實際,有的還不是時候,有的賈總及公司應早就想到或明白了。所以,我不敢自稱這份文字叫什么“書”或“策劃”等等,只把它當做我入職這么長時間以來,給xx總及公司的一份感恩的禮物吧!
名聲與形象問題,自從進入二十一世紀以來,人們開始追求更高更好更健康的生活水平。不僅僅只是物質,比如:環境、治安、健康等等。就我們所在的中寧縣而言,我們在他們老百姓心中,口碑是那么的不盡人意。每每當人們一提到我們時,人們更多的會談到:死亡、污染、不能生育等詞語,可想我們在老百姓心中是怎樣的一個公司。公司現在正處于快速發展期,對公司的名聲,形象也越彰顯重要。如毛澤東所言:“脫離群眾,沒有群眾的支持什么事業也不好,也辦不了!彼,我們公司必須要得到群眾的支持,只有得到群眾的支持,我們公司才能走的更遠。所以的建議,公司應該實施一種“走出去的戰略方針思想”。這里的走出去不是指其他的,而是指形象,名聲走出去。所以我建議,在公司條件允許的情況下,通過媒體、廣告、文藝等形式大力宣傳有利于我公司現在的狀況以及對那些污染環境等問題的處理辦法。讓更多的人能夠了解我們公司,不讓他們對公司的描述只從在于以前的那種“死亡、污染、不能生育等詞語”。要讓他們知道我們公司現在走的'一條節能增效、綠色、健康的生產之路。我覺得這才是我們公司的高層領導現在應該冷靜思考的事情。
如果說我們公司的服務宗xx旨是以人為本,那么這個人應該是把員工放在第一位,業主才是第二位,為什么這樣說呢?沒有員工,就沒有公司也沒有領導,所以,員工才是公司的第一位的,有了員工,有了好員工,才能有好的產品。業主的留人之道是留住可以留住的人,留住優秀的員工,留住老員工,這兩類員工流失才是公司真正的損失。有一種群體的員工是留不住的,這類群體的員工就是從業態度不端正,過分追求短期利益,誰給的錢多就為誰打工,一年吃掉幾年的飯,不知愛惜自己的名聲、前途與個人品牌,不為自己作中長期的職業規劃。這類人我們留不住,也不需要留。留人之道是留可以留住的人,對于留不住的人,我們就不需要花費人力物力財力來他,哪怕他是重要崗位的人,也沒有必要留。我覺得我們公司現在講求的是法治,追求完善的、嚴格的罰款制度管理來管理我們這些員工,從而致使很多員工受不了我們公司的罰款而紛紛離去,導致了我們下現在中最基層的員工人心惶惶。思來想去,做出我個人的建議,望上級領導能夠參考!
公司建議書7
根據我職位上具體工作內容,簡單的提出自己的看法:
第一,,針對招聘率不高,全員招聘計劃實施不到位的問題。
首先,可以將各分公司的.招聘交易員的情況,以及因招聘獲得獎勵的人員名單,發布到管理群中,這樣可以激勵各地分公司招聘專員及其他工作人員的積極性。
第二,針對交易員發送日志率不高,進入實盤率低的問題;在公司的官網上,發布各個分公司,進入實盤交易員的名單,這樣激勵模擬階段的交易員,積極認真的做好日志。同時使其他應聘者或模擬階段人員,進入我公司官網了解時,提高他們對公司的信任度。
第三,提高趕集網 {免費}的招聘人數;由于,趕集網都是免費發布招聘信息,所以對于招聘信息的刷新條數和次數都是限制為一次。針對這種情況,我們不管在趕集上發布多少條招聘信息每天至多刷新一條,且只能刷新一次,這樣使得趕集網收到簡歷的數很低。
改進方法:可以通過修改招聘信息的方式,來變相的對招聘信息進行跟新。這樣就可以刷新多條消息,并且在不同時間階段進行修改,可以是我們的招聘信息都處于頂置狀態。
公司建議書8
這段時間我一直在想公司存在的一些問題的解決方案,不過在經過深入的思考,觀察及翻閱一些資料之后發現,其實,很多問題前輩們早已發現并且也已總結給出了解決方案。相信朱總您平時在閱讀關于管理類的書籍的時候也應該明白了這些道理。但是!為什么公司如今很多問題還是沒能得到有效的解決?仔細想想這其實跟朱總您本人的做事風格以及公司在做每個決定之后的后續執行力不夠有很大關系。(PS:其實員工只要不是做了有損公司利益的事,無論從哪個方面來講員工都是“沒有錯的”。趨利避害,貪圖享樂,好逸惡勞是人之本性,你不可能指望你手下的員工做事都能百分之百投入,也不要妄想每個人都會為公司的發展盡心盡力。如果希望員工能積極的去對待工作,這需要去引導,去以身作則的影響,也需要正真的去滿足員工的某些需求。)
就您本人來說,我在很多方面還是很佩服您的,相信公司很多的員工對您打從內心里也都比較認可。但人無完人,有幾點地方我一直覺得你做的不好,而且這些不好的地方,有時會讓員工產生很不好的印象。公司老板的行為,對公司的影響其實很大,從某種意義上來說老板的做事風格就是企業的真實文化。
第一:誠信!誠信是為人之道,是立身處事之本,作為一個公司的老板,對誠信更應該看的比普通員工要重。記得比較深刻的一次對話是去年崔亞洲他們還在的時候,那時候崇明島有個項目由于缺少人手,你晚上把我們叫過去幫忙,并且承諾每個人會發一些人工費,結果事情做完了,就沒了下文(好像后來有吃飯)。當時我剛來沒多久,所以也就無所謂了,但是通過他們私下里聊天的內容來看,他們是很有意見的!印象中不止這么一件事情,你是說了但是卻沒有做的。對待其他人是否也這樣我不得而知,相信你自己心里應該會比較清楚。最近發生在我身上的一件事情是:之前吃飯時您主動說了給我放三天年假,并且有幾百塊錢補助,但是最終卻是2天年假!當然,就算你說不給員工放年假,員工也不能說什么,因為公司福利嘛,老板說有就有,說沒就沒嘛(不過公司要發展,有些福利還是應該要有的)。但是話說出來卻沒有兌現那就是誠信問題了!所以,在以后的工作中,希望您能在這方面多多注意,切不可因小失大。
第二:越級管理!您是策劃出身,又掌握一些設計軟件,另外燈光音響等設備也都比較了解,口才方面也不在話下,可以說在這個公司里,唯一的全能型人才就只有您一人了。市場部工程部那邊什么情況我不知道,但是胡總這邊,經常會被您弄得很尷尬我倒是一直看在眼里,有的時候一個方案,一個設計稿,明明是胡總在盯,搞到后來往往就是您在指導,而胡總只能在一旁很憂郁的看著,您既然把策劃總監的位置給他坐,那您是否應該尊重一下他的崗位呢?即使有時候他做的不好,您也應該用其他方式來處理,而不是應該當著胡總下屬的面!胡總如今的工作狀態不好,您自己覺得是否跟自己也有一定關系呢?(前些天,朱媛媛上來請示胡總要求策劃跟小朱一起出去,胡總正在問什么情況,您就在您辦公室里來了一句:“還講什么,趕緊去吧”,我想您在說這話的時候,肯定是沒有考慮過胡總的感受的。)每個人都有他的長處,要看您怎么用了。
第三:后續執行力不夠!您有很多想法,而且是好的想法,有了這些想法您會迫不及待想把付諸實踐,雷厲風行這本是好事,但是這么長時間了,我卻感覺沒有一件事是提出來之后還在一直不斷跟進,不斷強化的。這樣次數多了,給員工的感覺就是:公司的決定只是流于形式,一段時間過去了就沒了,所以公司的決定根本不能夠引起員工的重視;蛟S您是因為業務比較繁忙,所以沒時間去管這些事情的后續執行情況,但是,既然決定了去做的事情,就算您沒時間,您也應該交給某個人去跟進。您是公司的掌舵手,公司的發展方向主要還是由您決定,公司的執行力強不強也跟您對待“執行力”的態度有很大關系,如果您很重視后續執行的工作,那么我想公司在一段時間之后將會在這方面的執行力有很大的進步。
例一:市場部同事分組的決定及具體的后續執行方式問題。
回顧這個措施的提出,個人覺得對提高市場部同事的積極性還是有很大助益的,但如今這項工作隨著市場部的調整,已不復存在。
問題:當初在提出這個決定之后,公司采取了獎懲措施,但是在后續跟進這一塊沒有做好。對小組長與小組成員沒有區分對待。小組與小組之間的競爭激情也未能夠激發出來。
解決方案:小組與小組之間競爭,優勝者將獲得相應獎勵,落后者將受到相應處罰(具體的獎懲額度最好先由市場部同事商議,然后公司再適當調劑),而對于小組長與小組長之間,應該另外再有一套獎懲制度(由領導將小組長聚集在一起,首先進行思想上的激勵,然后由小組長自己討論獎懲制度,領導最終做相應調劑,這么做的好處是,先激起小組長的競爭激情,小組長有了壓力之后再去帶動小組成員的'激情,以這種方式調動競爭激情是比較靠譜的。小組長的一些福利相對小組成員一定要好些才行,并且領導必須在大會上宣布,小組成員必須服從小組長的安排。)另外,針對小組的具體工作方式,公司應該放權讓他們自己決定,公司不要過多的干涉他們的工作方式,以及工作狀態。公司只要以結果為導向,從結果來評判他們的工作是否做得很好,如果不好再做相應的指導,再不好,換小組長。同時,公司偶爾再要求小組長拿一些具體工作的計劃出來或匯報一下工作情況,并時常帶領小組長開開激勵大會,讓小組長時刻保持一定的壓力,這有助于小組內部的自主學習進步。最后需要有一個像之前徐總那樣的“閑人”去適當的協助他們把工作做好。領導要做的不是去管所有人,而是去管幾個關鍵的人,否則領導什么都管,真的會很累。市場部分組措施仍有必要更完善的堅持執行下去,這是提高市場部同事工作積極性的一個有效手段。
公司建議書9
一、立項依據
公司目前應用的OA辦公系統于20xx年正式上線運行,是基于DOMINO數據庫,前端開發工具為lotus的OA辦公系統,功能主要包括收發文管理、郵件管理、公告管理等幾個方面。
OA系統的應用對于加快公文流轉、信息流通等方面發揮了積極作用。但是也存在很大的局限性,如缺乏工作流、協同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等處理能力,導致企業的辦公效率無法提升。同時,基于DOMINO的架構升級難度大,
二、項目實施主要內容、技術關鍵與創新點、預期目標
1、項目研究內容
1.1建立統一的OA辦公信息平臺。
1.2 基于大型關系數據庫技術的查詢、打印、歸檔等科技項目建議書模板科技項目建議書模板。
1.3 基于權限的工作流、公文流的無紙化處理
1.4 電子印章的應用
1.5 基于手機等移動網絡終端的應用,消除辦公地域帶來的不便。
1.6基于.NET、JAVA等技術開發的系統的可維護性和可擴展性。
三、技術關鍵及創新點
2.1 通過WEB方式登陸,進行日常的`工作流、公文流等信息處理。
2.2 利用JAVA、.neT等技術開發,便于系統的部署及升級
2.3 辦公系統與移動終端的無縫對接
3、預期目標
4、應用或產業化前景與市場需求
我公司作為一個大型采、選、冶及加工貿易聯合企業,各子公司地域分布分散,傳統的手工辦公方式不利于信息的快速流轉
利用基于計算機、網絡和數據庫技術的無紙化OA辦公系統代替傳統的手工辦公模式, 不但可以加速信息流轉,提高辦公效率,也利于
四、現有研究條件和工作基礎
1、目前公司已經交完善的局域網網絡和數據存儲設備
2、公司現有計算機、網絡、數據庫工程技術人員若干并參加過多項信息系統的開發,具有信息系統開發、運維完整的支持
體系,并具有掌握和應用信息化前沿技術的能力。
3、計控所信息中心機房部署有測試服務器,為開發人員提供開發和測試平臺科技項目建議書模板專題。
五、進度安排與計劃內容
承擔項目單位及分工
六、 經費預算
表1 研項目經費預算表
圖片已關閉顯示,點此查看
注:原則上,勞務費+人工費≤總費用的30%;專家咨詢費≤總費用的8%;管理費用≤總費用的5%,其他費用≤總費用的5%。
七、 主要研究人員簡況
項目組主要研究人員的基本情況,重點介紹項目負責人情況。同時應列出項目負責人及研發團隊成員姓名、性別、年齡、職務職稱、從事專業、工作單位及在本項目中承擔的主要工作簡表。
表2 項目主要研究人員登記表
八、 經濟、社會效益分析
傳統的企業辦公方式已不能滿足對信息的快速傳遞及處理的需求,利用無紙化OA辦公系統,不但可以
九、項目實施風險分析
信息系統開發等活動風險不可避免,關鍵是針對可能發生的風險,制定好風險應對措施,將影響減到最低。
本項目中,由于工作流、公文流等將在移動終端或辦公終端進行,要求各使用人員能熟練操作終端設備,而且具備熟練操作辦公軟件和打字等,對于目前部分人員難度較大,需要進行大量的培訓。
風險因素存在,除單位要制定出嚴格的考核制度外,公司辦要制定完善的管理制度。
公司建議書10
我覺得作為商場,便捷銷售是最主要的,從細節為客戶提供便利是最合理的建議。不能讓顧客有購物不便利,在商場買東西簡直就是遭罪的感受。所根據我每天的所見我就提一下我的幾條建議:
1、關于公司員工和管理方面。抓好業務培訓,提高員工素質、加強企業精神文明建設,努力提高服務水平。抓好營銷促銷,縮短市場磨合。抓商品結構調整,適應市場消費需求層層分解經營指標,調動各方積極性加強資金管理,節約費用支出。抓好消防和安全保衛工作,保障企業無事故。
2、關于公司推廣方面。對于禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,而此行業利潤也并非豐厚,因為公司已經有了微信,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個,加關注,推廣等?梢詫懸恍╆P以公司的相關情況,如公司簡介、經營范圍等。讓我們每個人都充當起一個業務員的角色。同時在閑暇之余也對相關網站多去發貼子。這種方法可能不能帶來什么大的客流量,但我相信只要長期堅持下去,一定會提高我們的知名度和客流量的。
3、關于文件打印方面。建議廢紙的.多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節約用紙的目的。對于這一點各部門已經做得很好了。
4、關于下班后關閉公司相關設備的問題。每天下班后電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。
5、關于公司的評比及獎勵。公司即然制定了這個制度,那么是否也應該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。一經采納,給予一定獎勵。此獎勵根據建議的優秀程度遞增。
公司建議書11
尊敬的陳總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,我對公司目前存在的問題及內部管理改進方案和措施,提出一些建議:
一、溝通不暢,執行力不足。
部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的`分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業文化建設。
它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
五、強化辦公室工作職責。
一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率。
二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態度,以學習開拓視野、提高修養、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協調能力。辦公室工作要講求協調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環節協調暢通、工作有序推進;加強溝通聯系,通報重要事宜,協調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。
六、強化服務意識。
房地產銷售是專業性極強的服務行業,它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業。同時,我們還應不斷提升工作標準,規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語,并可向各部門推行,整體提升企業形象。
七、加強和提高檔案管理管理水平。
對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規范的執行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統一的標準分類管理,以規范公司檔案管理,實現部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
八、針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業戰略方針和質量方針。
以企業戰略方針作為企業全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設立總經理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。
3、培養員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業培訓是指企業或針對企業開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發揮出最大的潛力提高個人,實現公司和個人的雙重發展。
首先,企業可以通過下發員工培訓需求調查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。
其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術,“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要,也是現代企業發展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。
第三,企業鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發展盡綿薄之力。
綜合管理部:XXX
X年X月X日
公司建議書12
XX公司:
北京市XX律師事務所是為貴公司的提供常年法律服務的律師事務所,根據多年為貴公司的提供法律服務經驗,和貴公司業務日益增長的情況,本律師事務所建議貴公司建立公司法律部,以適應貴公司不斷增長的法律服務需求。
一、成立法律部的意義
貴公司近幾年無論是企業規模、工程項目業務等迅猛發展,在同行業已經成為佼佼者。單一靠律師事務所提供法律服務已經不能滿足公司的法律需求,根據國內、國際上中、大型工程公司的發展經驗,各公司都設置公司專職法律部門,對公司業務實施全方位動態管理和全程法律監控,以解決律師事務所提供法律服務可能存在的空白點的問題。特別是公司在經營過程中所有涉及的合同、協議都必須經過法律專業人士審核,以防止給公司帶來不必要的經濟損失。并全面提高公司管理水平。
二、法律部的職責概述
1、在公司總經理領導下,負責公司法律事務的全面工作;
2、負責有針對性地組織跟蹤和收集相關法律法規,為公司重大經營決策提供法律方面的決策依據;
3、參與或起草、審核公司重要規章制度,對公司重大經營管理和決策組織提出法律建議或意見,并有權對企業不合法行為通過總經理提出書面整改建議;針對公司生產經營的實際情況,提出預防法律風險的措施和對策;
4、根據公司法律工作的要求,組織制訂公司年度或階段性工作計劃并組織實施;
5、負責部門崗位工作分工,培訓和教育員工不斷提高職業道德和執業技能,指導幫助、督促檢查部門人員的工作,并對其進行考核評價。組織實施公司法律顧問的年檢、注冊、評優和教育培訓工作;負責企業外聘律師的'考察、推薦,聯絡并對其工作進行監督和評價;
6、負責企業法定代表人的授權委托管理;
7、按照有關規定組織建立公司合同管理體系,并對體系的運行組織檢查與評估,提出改進建議;參與或組織參與各類合同評審;組織合同管理工作的監督檢查;
8、接受公司法人代表的委托,組織或參加企業的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動;組織對公司重大疑難案件的會商,提出處理意見或建議;接受公司領導委托,參與或代理所屬企業的訴訟和非訴訟活動;
9、負責組織辦理企業工商登記、年檢、商標、專利、知識產權、商業秘密保護等法律事務。申報企業誠信(工商系統)的組織管理;
10、參與公司及所屬企業的分立、合并、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組等涉及公司權益的重大經濟活動,處理有關法律事務;
11、牽頭組織企業法制宣傳教育,依據領導要求與相關部門一起組織對企業管理人員進行法律知識培訓;
12、負責組織對所屬企業法律事務工作幫助指導和監督檢查,針對問題提出解決意見和建議;
13、完成領導交辦臨時性法律事務的其他工作。
三、法律部的人員構成
法律部由二至三名專職人員組成,法律部組成人員應包括,法律專業人士一人、(應具有系統的法律專業知識,具有司法實踐經驗、在涉及法律領域中有良好的人脈關系),合同管理人員一人(應具備基礎法律知識,熟悉公司業務流程)。
成立法律部初期可請求律師事務所給予支持,幫助設立法律部的工作,法律部成立二至三年后,應該承擔起法律部所有職能,除涉及專業法律及重大訴訟外,其他法律問題不再聘請外來律師。
四、法律部人員的待遇
公司按照規定給予法律部相應的勞動待遇。
公司建議書13
1、辦公環境:
對于公司員工來說,擁有一個良好的辦公環境十分重要,不僅僅能夠帶來好的工作心境并且還能夠提高工作效率,從而展現良好的企業形象。由于我公司業務人員較多,沒有固定的辦公場所,每日都擠在一齊工作,噪音很大,嚴重影響到他人接待客戶,造成客戶對公司的負面影響。
建議:將會議室西側的三間房子打通,分成隔斷辦公,給員工們創造一個良好的工作環境,也會避免員工們之間扎堆閑聊、閑噴的現象,從而提高工作效率和員工對公司的歸屬感。
2、衛生環境:
目前公司的.廁所衛生臟亂現象尤其嚴重,整個接待大廳里彌漫廁所的臭味,嚴重影響到工作人員及客戶的心境狀況,造成客戶對公司的負面影響,建議公司應當找專職的保潔人員,進行不間斷地打掃及清理。
公司建議書14
我進入公司財政部門從事工作已經兩年多了,今年我負責過鄉鎮財政所的家電下鄉工作,在此我將對我目前做一個匯報和建議。
一、市場存在的問題
1、市場問題:
1) 銷售渠道:由于許多歷史原因,我西安市場一直以來文具渠道沒有比較大的核心的經銷商,今年我們雖然自己在開發一些大的零售終端,做形象,提升知名度和影響力,但是對于整個市場來說,我們目前做的還只是點,我們真正的目的是要做到以點帶面,但就我們目前現有的客戶,已及我們自己的配送能力和靈活性都還達不到這些方面的要求,所以目前及需要找一個渠道方面的.具有配送能力的經銷商來配合我們開發零售市場,在資源方面集中投放。
2) 市場價格:從公司的角度出發,我們目前的價格體系是針對流通渠道來執行的,但是我們目前在進行市場部分的扁平化,那我們現有價格體系是不太適合零售終端市場的,零售終端都希望能很直接的享受到扣點,而不是以返利的形式返還,這樣更有利用他們銷售的積極性,鑒于這種情況我個人認為,在不超出公司價格大框架和不擾亂市場價格體系的前提之下,能否通過以下兩種途徑來解決這個問題,a)對于大一點的零售客戶能否直接以低于我們正常結算價格的扣點來進行發貨,取消正常返利,現款操作;b)能否在公司的系統內部,設立一個虛擬客戶,將零星客戶進行掛靠出貨,由公司進行監督。
2 、物流配送及費用問題:
1) 庫房人員和配送車輛問題:目前由我們辦事處發貨的客戶比較多,有加上我們現在自己在操作市內零售客戶,所以對我們自己的配送能力就要有了更高的要求,因為零售客戶一般都不會壓太大的庫存,所以大多時候要貨都是比較急的,但是因為我們目前庫房人員不夠,配送車輛也不穩定,所以在時間上不能及時的保證,導致客戶對我們的配送服務很不滿意。
2) 物流費用問題:室內零售客戶大多都比較零散,送貨距離也都比較遠,雖然一直在要求客戶加大單次要貨量,但是還是不能保證每次的訂貨數量,這樣就提高了我們的物流成本,我個人目前對這個問題比較矛盾。
二、意見和建議
1、產品質量:我們公司目前上市的一些點鈔機和小機具類產品質量都不太穩定,尤其是點鈔機,出現故障比較嚴重,導致客戶對我們產品有很大的意見,同時也加重了我們的售后負擔。
2、產品包裝:我們公司的產品包裝一直都延續過去的包裝,在好多材質方面都不適適應運輸和客戶的日常銷售上柜,尤其是小文具類產品的外包裝塑料膜,材質比較硬,容易破裂。另外公司在包轉方面能否在進行創新和改進,使之更具有更好的視覺沖擊感和新穎。
公司建議書15
進入公司將近一年,回望一年的工作進行綜合總結時,也根據公司實際情景提出一些小建議,期望為公司的發展盡綿薄之力。
一、進行公開的獎勵和懲罰。
激勵措施的到位雖然不能說是員工職責心和進取性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態,企業實現宏偉的發展藍圖也無從談起。公司領導應當不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。
二、明確任務標準并切實執行
讓員工時刻以一種負職責的心態對待自我的工作,公司不理解任何關于任務未達成的借口。
目前公司大部分員工的工作狀態尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導致員工工作被動,缺乏創造力。并且在目標執行過程中,如果員工執行工作任務出現偏差或沒有到達預期的效果,領導是否理解借口和理由所以,在目標執行過程中,目標什么時候能夠完成這個目標由誰來做做到什么程度(以上是我們目前做到的步驟),可是如果沒有達成公司將采取什么措施以往公司在對待理由和借口上的寬容態度必將使我們的員工產生懈怠情緒或僥幸心理,從而構成一種惡性循環。
如果職責的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自我個人在這件事上到底應當負有多大的職責,出現問題的原因是什么,有什么補救措施,今后應如何避免。僅有以職責者的心態對待工作,我們的產品品質和人員素質才能得到切實地提升,所以公司的管理層不應當理解理由和借口,這樣造成員工職責意識的淡薄。
三、公司文化的'總結和提煉到幾條公司精神。
公司文化應當是經過時間和經歷來沉淀的,在文化理念的總結和提煉上,不應當存在領導“拍腦袋”現象,因為由幾個人生硬總結出來的'東西是沒有生命力的,也不會被員工理解并認同。文化理念的總結和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領導的職責或義務,這是一個需要全員參與的工程,應建立在廣泛征集員工意見的基礎上。
新的企業應當建立企業價值觀(簡單到幾句話)、企業精神(簡單到幾條),其它的文化應當是在歲月沉淀中所構成的具有自身特點的經營宗旨、價值觀念和道德行為準則的綜合,必須具有宏聚房地產公司的個性化。
以上小建議僅供領導參考。
【公司建議書】相關文章:
公司建議書[精選]07-24
給環衛公司的建議書08-22
給公司的建議書范文10-01
公司管理的建議書06-19
對公司的建議書08-27
公司管理建議書11-15
公司的環保建議書08-29
公司建議書范文08-01
公司建議書集合06-19
公司發展的建議書10-22