宗親會通知

　　不少地方都有召開宗親會的習(xí)慣，那么，下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的宗親會通知，供大家閱讀參考。

　　宗親會通知1

　　為了全力配合全國蘇氏族譜編委會做好xx省各地區(qū)村莊資料收集工作，我們征求了xx宗親會團(tuán)隊部分常務(wù)人員的意見，大家一致認(rèn)為當(dāng)前必須潛心做好基層工作。xx宗親會決定重點抓落實，取消每年一次的全省常務(wù)工作會議，改為在省內(nèi)各地召集基層會，將工作重心轉(zhuǎn)移到鄉(xiāng)鎮(zhèn)村莊，在必要的時候再召開全省常務(wù)工作會議。現(xiàn)將有關(guān)工作及事項通知如下：

　　一、xx蘇姓分布十七個地市，在北方屬于蘇姓人口較多的省份，根據(jù)《全國蘇氏總族譜》編委會意見，xx蘇氏與東北各省有著密切的家學(xué)淵源，如果xx蘇氏資料的收集落實到位，將對其他省的尋根問祖，發(fā)揮積極作用。因此我們的工作量非常大，要想完成這一艱巨任務(wù)必須得到各地主要是各個村莊宗親的大力配合，xx省《蘇氏總族譜》資料編輯，要從各地區(qū)、縣市、村推薦出撰稿人、核稿人，首先在xx省各地完成征稿。同時推薦選舉產(chǎn)生《xx蘇氏總族譜》編委會人員，對xx各地供稿進(jìn)行審稿。

　　二、為了進(jìn)一步加強(qiáng)充實蘇姓宗親會團(tuán)隊力量，由各地區(qū)推薦德高望眾、愿為我蘇姓公益積極奉獻(xiàn)、有較強(qiáng)工作能力的蘇姓宗賢，增選為xx蘇姓宗親會代表及xx宗親會候選人，根據(jù)各地區(qū)名額統(tǒng)一平衡，時機(jī)成熟時召開xx省蘇姓宗親聯(lián)誼會第二屆會員代表大會，公開選舉xx蘇姓宗親會會長、常務(wù)副會長、秘書長，組成第二屆xx蘇姓宗親會常務(wù)人員團(tuán)隊。

　　三、xx是多個民族(漢族、蒙古族、回族、滿族等)蘇姓雜居的省份，各族蘇姓團(tuán)結(jié)和諧，共生共榮，相互理解，相互協(xié)作，相互尊重，天下蘇姓一家親，因此xx宗親會取名為“xx蘇姓宗親聯(lián)誼會”。

　　四、來自xx省各個地市、縣、村，在xx省內(nèi)定居工作的外省籍宗親，外埠來魯經(jīng)商辦企業(yè)的蘇氏宗親 均可申請加入為xx蘇姓宗親聯(lián)誼會的.會員。

　　五、為了xx省蘇姓宗親團(tuán)隊的整體團(tuán)結(jié)統(tǒng)一以及對外交流，各地基層組織根據(jù)行政轄區(qū)(地市命名)劃分可成立xx宗親會下屬的分會，各地分會組建成立后應(yīng)及時將分會成員報xx宗親會備案。

　　xx省蘇姓宗親會秘書處

　　xxxx年8月18日

　　宗親會通知2

　　親愛的各位xx成氏宗親：大家好!

　　為促進(jìn)xx及西部成氏宗親的交流，促進(jìn)祖國和平統(tǒng)一大業(yè)，促進(jìn)成氏經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展,根據(jù)往年xx成氏宗親會章程的規(guī)定、以及部分宗親的建議，xx成氏宗親會決定召開xxxx年xx成氏氏宗親會年會。

　　為此，特通知如下：

　　一、會議地點：中國 xx市 渝北區(qū) 火車北站旁 龍頭寺公園北門 水石間古典收藏茶樓

　　1、報到地點：同上;

　　2、食宿地點：同上。

　　3、該水石間古典收藏茶樓電話：xxxxxxxxxxxxxxx、

　　二、會議時間：xxxx年1月28日—28日。 1、xxxx年1月28日中午前報到。 2、xxxx年1月28日半天會議(下午會議結(jié)束)。 3、xxxx年1月29日組織自愿參觀的宗親參觀旅游。

　　三、參會原則與條件 1、參會原則：各位宗親在充分考慮自己的身體、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)條件的前提下，本著參會自愿、費用自理、安全自負(fù)的原則參會。 2、參會條件：所有報名參會宗親一律憑二代身份證報名，憑會議證參會和食宿。

　　四、會議議程： 1、研討成氏家譜編輯等成氏文化傳承事宜(請各地成氏宗親帶好自己的家譜及相關(guān)資料)。 2、重點討論構(gòu)建成氏商務(wù)平臺事宜，成立西部成氏宗親會商會。 3、成立西部成氏宗親會聯(lián)誼會。 4、討論成氏子孫教育事宜。 5、討論建立成氏子孫通訊平臺事宜。 6、討論宗親關(guān)心的其他事項。

　　五、會議費用： 1、參會宗親的交通費、食宿費、旅游費自理。 2、統(tǒng)一食宿：每人交人民幣80元費用(多退少補)。

　　六、報名方式時間： 1、用手機(jī)短信報名。報名電話：xxxxxxxxxxxxxxx。2、電子郵件方式報名。QQ郵箱：914712542@qq.com。

　　七、報名截止時間：xxxx年1月28日中午12:00報名截止(注：未報名而自行參會者，相關(guān)食宿請自行解決)。

　　八、會議主席團(tuán)：xxxxx

　　九、大會總統(tǒng)籌：xxxxxxxxxxxxxx xxx。

　　十、大會秘書長：xxxxxxxxxxxxxx xxx

　　會務(wù)總負(fù)責(zé)：xxxxxxxxxxxxx(xxx)。

　　補充：熱誠邀請在渝盛氏族人和承氏族人出席本會，不勝感激!!!

　　xx成氏宗親會秘書處

　　xxx年元月二十七日

　　宗親會通知3

　　全國各地包氏宗親：

　　《中華包氏統(tǒng)譜》編修籌委會經(jīng)過近半年的工作，擬寫了“編委會”組織章程、全族統(tǒng)一字派、編修總譜的指導(dǎo)思想和實施辦法等文稿(參見后附)。與全國絕大部份宗支的一些宗親進(jìn)行了聯(lián)系，收集到了幾十份族間資料。到目前為止，為召開宗親代表會議，成立“中華包氏統(tǒng)譜編修委員會”，籌備工作基本就緒。

　　本次會議議程是：

　　1、 議定《 中華包氏統(tǒng)譜》編修委員會委員(會議第一天下午);

　　2、 審定幾個工作文件(參見附二)，(第一天上午和第二天一天);

　　3、 確定全國統(tǒng)一字輩(參見簡報第二期內(nèi)容)(第二天下午);

　　4、收齊大部份宗支族譜和合譜資料(會議報到日專人收集、登記);

　　為了適時開好全國宗親代表會，順利完成預(yù)定任務(wù)，建議全國包氏各分支，在近一兩個月以內(nèi)，務(wù)必協(xié)助做好以下幾項準(zhǔn)備工作：

　　一、 推選本支出席成立“中華包氏統(tǒng)譜編修委員會”的代表1-3人

　　二、推薦“中華包氏統(tǒng)譜編修委員會”共30名左右，主要條件為：

　　1、熱心家族修譜等事務(wù)工作，是族間德高望重者;

　　2、有一定修譜知識和相關(guān)歷史知識，對族間情況比較了解;

　　3、身體健康，生活無憂，有充裕時間從事家族事務(wù)工作。

　　三、準(zhǔn)備合譜所需資料(內(nèi)容詳見《收集、提供資料綱目》附件)，由出席會議的代表帶到本次會議上提交。

　　四、發(fā)動宗親為編修統(tǒng)譜盡力捐資(能帶來會議上最好)：

　　1、倡議每個裔孫為修譜每年捐獻(xiàn)一元錢;

　　2、經(jīng)濟(jì)寬裕的裔孫虔表孝心，多捐不限;

　　3、凡捐資者，視其金額大小分別載入總譜或支譜專設(shè)欄目;

　　五、具體事項明確如下：

　　1、開會地址為xxxx，會期三天(開會時間另行告知);

　　2、差旅費由各宗支或個人墊支;

　　3、參會者每人交會務(wù)費約六百元(主要用于與會人員的食宿、會場租金和打印文件等費用)，該筆資費先由宗支或個人墊支，“編委會”籌得資金時，憑據(jù)報銷。

　　4、各宗支應(yīng)于三月底以前將出席會議代表資料(包括：名諱、姓別、年齡、職業(yè)、族間職務(wù)、所在小宗名稱、居住地點、聯(lián)系電話等)及對會議文件的書面修改意見回復(fù)“籌委會”包旭初處。逾期不表達(dá)意見者，則視作默許。

　　包旭初電話：xxxxxxxxxxx QQ號：xxxxxxxxxxx 郵編：xxxxx

　　地址：xx省xx市揚子江北路568號(xx農(nóng)科院)

　　電子郵件地址：xxxxxxxxx;

　　xxxxx姓包姓網(wǎng)網(wǎng)址：xxxxxxxxxxxxx