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會議通知格式的基本寫法

時間:2024-07-11 21:02:28 會議通知 我要投稿
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會議通知格式的基本寫法

  一、會議通知格式

會議通知格式的基本寫法

  ××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知

  所屬各單位:

  為了總結(jié)交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

  一、會議內(nèi)容:……

  二、參加人員:……

  三、會議時間、地點:……

  四、要求:……

  ××廠

  ×年×月×日

  二、會議通知的種類

  會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種:

  一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學(xué)生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時間及時。

  三、會議通知標(biāo)題與正文

  1、標(biāo)題。

  有完全式和省略式兩種。

  ①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。

  ②省略式,例如《關(guān)于××××××的通知》。

  通知內(nèi)容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。

  2、正文。

  有的正文比較簡單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。

  通知是下行文,要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

  一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

  二、正文:一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

  三、結(jié)尾:三種寫法:

  一意盡言止,不單寫結(jié)束語。

  二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

  三再次明確主題的段落描寫。

  北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

  各科室:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××。

  ×××××××××××××××××××××××××××。

  北京積水潭醫(yī)院

  二○○五年三月十日

  例文(指示性通知)

  國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

  國發(fā)(1996)×號

  各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

  改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。

  中華人民共和國國務(wù)院

  一九九六年十二月十六日

  通知格式:(會議性通知)

  關(guān)于×××××××××××××××會議的通知

  各職能處室:

  定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

  會議議題×××××××××××××

  時間××××××××××××××。

  參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

  會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)

  會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

  有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

  (二)××××××××××××××××××××××××××××。

  (三)×××××××××××。

  聯(lián)系人:×××,電話:××××

  第2篇會議通知范文-----開會通知范文

  根據(jù)陽泉市礦區(qū)人大常委會辦公室通知,經(jīng)陽泉市礦區(qū)第九屆人大常委會第六次會議研究,決定于2012年4月26日召開陽泉市礦區(qū)第九屆人民代表大會第二次會議,會期預(yù)計3天,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

  一、參會人員:各學(xué)校校長

  二、報到時間:2012年4月25日下午2:30

  三、報到地點:區(qū)機(jī)關(guān)一號辦公樓四樓416房間

  2.

  關(guān)于周六開會事宜的通知

  各老師:

  根據(jù)學(xué)校研究決定,4月14日(本周六)召開集體教研會及學(xué)校發(fā)展的研討會。現(xiàn)將相關(guān)安排通知如下:

  周六上午9點會議正式開始。會議內(nèi)容有:

  一.博客

  1.每半個月更新一次;

  2.更新內(nèi)容包括優(yōu)秀學(xué)生照片展示(要提前照好)、學(xué)校重大事情通知、學(xué)習(xí)方法談、活動照片及記錄;

  3.教師輪流更新博客二.教研

  三.自動化招生培訓(xùn)

  四.精英班教師培訓(xùn)

  五.英語沙龍

  六.精講多練,重在落實

  可幻外語培訓(xùn)學(xué)校教務(wù)辦

  2012/4/12

  3.

  關(guān)于4月5號南校區(qū)開會通知

  4月5號(周四)晚上7:30在華南理工大學(xué)南校區(qū)召開谷歌益暖中華建座大壩給三峽移民團(tuán)隊決賽階段第三次會議,會議內(nèi)容十分重要,請相關(guān)負(fù)責(zé)人通知到位,確保每個人都出席會議。

  附會議內(nèi)容:

  1.選舉出外聯(lián)組、實踐組、志愿組、技術(shù)組組長以及重慶地區(qū)負(fù)責(zé)人,請有意參加競選的同學(xué)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,同一職位多人競選的,將采取不記名投票的方式來確定;

  2.針對每個人的興趣和特長,選擇適合自己的組,分配好各組組員;

  3.決賽階段同各個合作機(jī)構(gòu)聯(lián)系、告知進(jìn)入決賽、確認(rèn)合作關(guān)系的進(jìn)展;

  4.關(guān)于暑期詳細(xì)計劃的進(jìn)一步改善、活動內(nèi)容進(jìn)一步充實;

  5.關(guān)于團(tuán)隊成立以來開會日期、時間記錄以及團(tuán)隊現(xiàn)有資源的整合;

  6.在4月15號提交預(yù)算前還應(yīng)該做的工作。

  第3篇會議通知范文

  中共**縣委辦公室

  **縣人民政府辦公室

  關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)值班、加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全

  保衛(wèi)工作的通知

  辦發(fā)〔2005〕45號

  各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府,縣直各部、委、局、辦、中心:

  時至年底,全縣各種不穩(wěn)定因素增加,治安形勢比較嚴(yán)峻。加強(qiáng)值班工作,加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作顯得尤為重要。然而,近一段時間以來,我縣一些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)在機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)方面存在一些問題。有的單位平時不安排值班,公休日、節(jié)假日期間更是無人在崗,值班制度形同虛設(shè);有的單位領(lǐng)導(dǎo)不帶班,只有一般工作人員守攤子;還有的單位連值班室、值班電話都沒有設(shè)立,有些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全保衛(wèi)工作制度不落實,管理松懈,導(dǎo)致發(fā)生入室盜竊等問題。針對這些情況,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)值班、做好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作提出如下要求:

  一、提高思想認(rèn)識,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作是各級機(jī)關(guān)搞好自身管理的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)工作秩序、保持上下聯(lián)系暢通的必要保證,也關(guān)系到整體工作的大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩(wěn)定的高度,充分認(rèn)識加強(qiáng)機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作的重要性,真正擺上重要位置,認(rèn)真研究和及時解決工作中存在的問題。各級黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),督促檢查。該投資的要舍得投資,經(jīng)費(fèi)缺乏的要增加經(jīng)費(fèi),人員不足的要配齊配強(qiáng)。特別是對全體機(jī)關(guān)干部,要切實加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全教育,牢固樹立維護(hù)穩(wěn)定意識和安全防范意識,堅決克服各種麻痹松懈傾向,堅定維護(hù)機(jī)關(guān)良好秩序和穩(wěn)定局面。

  二、采取有效措施,落實完善制度。做好機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作,必須配備好值班和安全保衛(wèi)人員,認(rèn)真完善和落實各項規(guī)章制度,加強(qiáng)管理和檢查,形成制度化、經(jīng)常化的防范機(jī)制。結(jié)合當(dāng)前實際,全縣各級機(jī)關(guān)必須做到以下兩點:一是認(rèn)真落實機(jī)關(guān)值班制度。縣直機(jī)關(guān)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)要堅持實行常年值班制度,確保每天24小時不間斷有人值班,并要由一名班子成員帶班。沒有值班室、值班電話的要抓緊設(shè)立。對值班期間發(fā)生的重要情況和重大事件,要按照有關(guān)規(guī)定迅速上報,及時采取應(yīng)對措施。二是加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門要建立健全機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作制度。凡是有機(jī)關(guān)大院的單位,都要確定專門的安全保衛(wèi)人員,配齊配好必需的工作生活設(shè)施,加強(qiáng)巡邏,嚴(yán)明責(zé)任。特別是重點部門、要害部位要嚴(yán)防死守,確保萬無一失。

  三、強(qiáng)化監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅追究責(zé)任。從現(xiàn)在起,無論是上班期間,還是公休日、節(jié)假日,縣委、縣政府將對值班和安全保衛(wèi)工作采取電話檢查、現(xiàn)場檢查等方式進(jìn)行定期不定期地督查。電話查崗時無人接聽,一律視為無人值班;現(xiàn)場檢查時要求值班人員在崗,各項制度健全。對措施落實不到位、不按時值班的單位要進(jìn)行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導(dǎo)致出現(xiàn)失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的,將按照規(guī)定嚴(yán)肅追究有關(guān)人員與主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  中共**縣委辦公室

  **縣人民政府辦公室

  年 月 日

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