工程變更會議紀要范文
工程變更一般包含設計變更和工程簽證兩大類。設計變更,是指工程施工過程中為保證設計和施工質量,完善工程設計,糾正設計錯誤以及滿足現場條件變化而進行的設計修改工作;一般包括由原設計單位出具的設計變更通知單和由施工單位征得由原設計單位同意的設計變更洽商單兩種。下面是關于工程變更會議紀要范文的內容,歡迎閱讀!
工程會議紀要的要求
工程項目開工前,監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監理人員可以協助建設單位主持。
第一次工地會議包括以下內容:
1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員極其分工;
2、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權;
3、建設單位介紹工程開工準備情況;
4、承包單位介紹施工準備情況;
5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求;
6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容,向承包單位進行監理工作交底;
7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會的周期、地點及主要議題。
第一次工地會議紀要由項目監理機構負責起草,并經與會各方代表會簽,項目總監理工程師簽發。
會議記錄的含義、作用和特點
(一)會議記錄的含義
會議記錄是由會議組織者指定專人,如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議記錄的作用
會議記錄的特點體現在三個方面:
1、依據作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據;如果不形成文件,與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據進行檢驗。
2、素材作用
會議進行過程中連續編發的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說,會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基矗
3、備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷,有關會議的`內容和情況可能無法在記憶中復現了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個 部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。
(三)會議記錄的特點
1、真實性
會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別,那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2、原始形態性
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經整理,未經綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3、完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
工程會議紀要范文
20xx年6月26日下午,區農業局主持召開了關于區第二職高跑道等變更事項的會議,區發改局、教育局、財政局、建設局、審計局等部門有關負責人參加了會議。與會人員首先聽取了區第二職高關于學校遷建工程進展情況、跑道等變更項目的理由和方案及涉及有關問題的匯報,并就變更事項碰到的問題和解決辦法進行了討論研究。現將會議明確的有關事項紀要如下:
一、會議認為
區第二職高學校遷建是余杭鎮塔山主題公園建設規劃和余杭組團發展需要的配合工程,20xx年7月24日立項(余發改〔20xxc〕236號文件),項目概算資金為1800萬元,目前室內裝修已基本完工。工程總體進展情況基本符合要求,在確保優質、合理、節約、實用、美觀的原則下,對一些設計遺漏、存在安全隱患或不實用的項目作適當變更也是需要的。
大家一致認為, 煤渣改塑膠跑道是適應當前新形勢的需要,無論從美觀、功能還是安全等方面來講都是明智的舉措。至于綜合樓新增幕墻、食堂吊頂及綜合樓大廳簡易裝修、生活污水處理池等變更項目也屬合情合理,但應按規定程序操作。
二、會議明確
1、在建設總資金不超批準的學校遷建總概算的前提下,同意將煤渣跑道變更為塑膠跑道,并可在跑道內再建2個籃球場。第二職高要按照法定程序抓緊時間落實跑道變更項目,不得影響整個工程進度。
2、綜合樓新增幕墻、食堂吊頂及綜合樓大廳簡易裝修、生活污水處理池等第二職高自行變更項目須有書面說明。
xxxx年六月二十八日
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