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會議紀(jì)要寫作要求及

時間:2024-07-27 22:04:56 金磊 會議紀(jì)要 我要投稿

會議紀(jì)要寫作要求及范文

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要在處理事務(wù)上使用會議紀(jì)要的次數(shù)愈發(fā)增多,會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。我們該怎么擬定會議紀(jì)要呢?下面是小編收集整理的會議紀(jì)要寫作要求及范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議紀(jì)要寫作要求及范文

  會議紀(jì)要的寫作要點:

  1.明確會議宗旨,突出中心。

  一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要,而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。

  2.講究用語,注意條理。

  要按照會議紀(jì)要的不同用途,恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要,就應(yīng)使用對上的語氣,如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等。

  要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來,而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫龍點睛。當(dāng)然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

  3.忠實于會議精神,做好記錄。

  會議記錄必然依據(jù)會議的實際內(nèi)容,不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容,不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中,感到有的地方必須有所增減時,要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

  會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄,才有利于會議紀(jì)要的整理,并保證紀(jì)要的質(zhì)量,做到準(zhǔn)確無誤。

  【范文1】

  時間:20xx年10月15日下午16:00

  地點:學(xué)院第二辦公樓第三會議室

  主持人:后勤產(chǎn)業(yè)處處長付東

  記錄人:韓吉榮

  出席人:后勤產(chǎn)業(yè)處科以上干部(付東、彭世國、何定煦、杜芙蓉、徐建軍、韓吉榮、任均、黃柯、張宇、馮欣、袁玉文、周向東)

  會議議題:

  1、學(xué)習(xí)學(xué)院《關(guān)于編報20xx年績效預(yù)算的通知》及編制要求、說明;

  2、布置后勤產(chǎn)業(yè)處編報20xx年績效預(yù)算工作。

  首先,集體學(xué)習(xí)了學(xué)院《關(guān)于編報20xx年績效預(yù)算的通知》及編制要求、說明。

  付東處長就后勤產(chǎn)業(yè)處20xx年預(yù)算編制工作作了布置和要求:各中心科室在編制20xx年預(yù)算時要圍繞新校區(qū)建設(shè)經(jīng)費為基本點,從節(jié)約的角度多打算考慮,按照學(xué)院20xx年預(yù)算編制說明要求認(rèn)真仔細(xì)梳理開支項目,科學(xué)、合理、完整編制,各中心科室編制的預(yù)算于20xx年10月25日前以電子版形式交傳給韓吉榮處,便于整個后產(chǎn)處20xx年預(yù)算編制匯總,下一次處工作會審議后上報學(xué)院計財處。

  【范文2】

  一、基本信息

  會議名稱:

  會議日期:

  會議地點:

  記錄人:

  二、會議目的

  (簡要說明會議的目的,包括期望達(dá)到的結(jié)果。)

  三、參加人員

  (列出參加會議的人員,他在項目中的頭銜或角色。)

  四、發(fā)放材料

  (列出會議討論所有的項目資料。)

  五、發(fā)言記錄

  (記錄發(fā)言人的觀點、意見和建議。)

  六、會議決議

  (說明會議結(jié)論。)

  七、會議紀(jì)要發(fā)放范圍

  主持人:

  會議開始時間:

  會議持續(xù)時間:

  【范文3】

  會議時間:

  會議地點:

  參會人員:

  銀行保保險部:

  客戶服務(wù)部:

  業(yè)務(wù)管理部:

  會議記錄:

  會議紀(jì)要

  20xx年08月16日,客服部、銀保部就近期部門間交叉業(yè)務(wù)問題

  進(jìn)行聯(lián)席討論。內(nèi)容涵蓋:保全大額件問題、投訴預(yù)防問題和回訪問題。此次會議以支持銀保部下半年投連險的銷售為目的,強化了部門間協(xié)作能力,尋求了更安全、快捷的業(yè)務(wù)辦理程序。

  會議就銀保部搜集的客服業(yè)務(wù)需求逐項展開研討,協(xié)商內(nèi)容如下:

  一、銀行受理審核退費類業(yè)務(wù)是否可以調(diào)整到50萬以下

  1、銀行受理審核退費件,退費打入原繳費賬戶的

  2、銀行受理審核退費件,退費打入非原繳費賬戶的

  3、保單遺失、退保前一個月內(nèi)申請保單補發(fā)、付款信息變更、投保人變更的需客戶親至新生活廣場柜面辦理。

  4、針對卡折合一、銀行卡升級的情況,由銀行出具證明(加蓋公章),可視為原繳費賬戶進(jìn)行操作。

  5、針對承保時保單未錄入賬號的情況,可由分公司業(yè)管部出具相關(guān)證明,可視為原繳費賬戶進(jìn)行操作。

  二、需電話回訪的退費類業(yè)務(wù),如回訪的號碼不是系統(tǒng)顯示的號碼,是否可以由銀行經(jīng)辦人員簽字并加蓋業(yè)務(wù)章,進(jìn)行回訪確認(rèn)?

  針對保全操作時需要進(jìn)行電話回訪的保全項,客戶聯(lián)系方式發(fā)生變更的,在客戶遞交退費保全申請時需同時遞交聯(lián)系方式變更申請(申請書、身份證明文件需銀行審核加蓋業(yè)務(wù)公章),保全員可用新變更的電話號碼先行回訪。

  三、客戶在銀行網(wǎng)點申請投連險的追加,是否可以簡化申請資料的填寫流程,只需要提供銀行卡或存折就能辦理追加手續(xù)?針對銀保通業(yè)務(wù)分公司客服部負(fù)責(zé)檔案收集工作,總公司按月進(jìn)行檔案抽檢。銀保部可根據(jù)自身需求報總公司進(jìn)行審批。

  四、金滿倉B款年金保險客戶中途辦理退保業(yè)務(wù),生存年金的領(lǐng)取和退保申請能否調(diào)整在同一天

  協(xié)調(diào)結(jié)果:鑒于BPM操作程序的特殊性,需要生存金領(lǐng)取業(yè)務(wù)流程結(jié)束后方可操作退保流程。客戶可同時提交生存金領(lǐng)取申請及退保申請,流程結(jié)束后由保全與財務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬交接。請銀保部進(jìn)行內(nèi)部宣導(dǎo)金滿倉B款年金保險退保領(lǐng)取流程及所需資料,避免客戶因提供資料不全而多次往返。

  五、投連險客戶退保的批單,能否直接由客服部和財務(wù)部進(jìn)行交接?不需要客戶再次來公司辦理轉(zhuǎn)賬。

  鑒于投連險退費類業(yè)務(wù)的特殊性,x年7月開始,客服部已與財務(wù)部進(jìn)行溝通,每日于14點、16點分別進(jìn)行兩次轉(zhuǎn)賬交接(清單的形式),無需客戶至財務(wù)崗辦理。如遇客戶需了解金額的盈虧情況要求本人轉(zhuǎn)賬或有轉(zhuǎn)保需求的,在批單生成之后由客戶或續(xù)收員進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。

  六、能否開通VIP貴賓窗口

  客服部現(xiàn)已開通兩個窗口專門辦理銀保保全業(yè)務(wù)。客服部將協(xié)調(diào)柜面管理部門申請可調(diào)整叫號機程序,實現(xiàn)VIP客戶與普通客戶的分渠道優(yōu)先辦理。

  七、銀行客戶反映公司新生活廣場環(huán)境差,柜面服務(wù)人員服務(wù)問題。

  新生活廣場柜面現(xiàn)由昆明本部客服部進(jìn)行管理,分公司客服已下發(fā)《X》及《X》對柜面進(jìn)行統(tǒng)一管理。會后與相關(guān)責(zé)任人加強溝通,加強禮儀口風(fēng)訓(xùn)練,督導(dǎo)其營造柜面良好的氛圍。因現(xiàn)有銀保保全為新進(jìn)員工,在今后工作中將加強對其業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)及考核,以求提高其業(yè)務(wù)技能。在工作過程中如發(fā)現(xiàn)服務(wù)態(tài)度問題,請于第一時間與保全主管聯(lián)系核實情況,一旦核實將嚴(yán)懲不貸。

  八、制作銀行網(wǎng)點擺放的辦理相關(guān)保全所需資料清單,做成類似卡片或此類形式,以方便網(wǎng)點人員在受理時將所需資料交齊全,從而保證保全辦理的時效性客服部已下發(fā)的《保全業(yè)務(wù)服務(wù)指南》(折頁式)中已明確該規(guī)定。

  九、統(tǒng)一制作保全業(yè)務(wù)資料交接清單,供銀行網(wǎng)點使用

  統(tǒng)一下發(fā)保全業(yè)務(wù)交接清單供銀行網(wǎng)點使用,根據(jù)不同保全業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,明確業(yè)務(wù)所需提供資料以便銀行柜員勾選客戶所提供的資料,防止資料交接遺漏。

  會議協(xié)調(diào)結(jié)果:

  客服部進(jìn)行統(tǒng)一制訂,完成后即下發(fā)。

  十、保全規(guī)則有新的政策或者是調(diào)整前,能否提前通知到公司業(yè)務(wù)部門?并對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行及時的培訓(xùn)及宣導(dǎo)

  會議協(xié)調(diào)結(jié)果:《x版保全規(guī)則》下發(fā)后多次與銀保部聯(lián)系專題時間。因銀保部會議管理安排,一直未安排進(jìn)相關(guān)課程。

  在今后工作中對于急需伙伴了解的業(yè)務(wù)規(guī)則,客服部將直接與相關(guān)責(zé)任人聯(lián)系培訓(xùn)時間并了解培訓(xùn)需求,確保伙伴可以在第一時間掌握新業(yè)務(wù)規(guī)則。

  【范文4】

  會議地點:

  公司二層總經(jīng)理辦公室

  參會人員:

  總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工

  會議議題:

  總結(jié)公司的過去,討論如何完善公司管理

  會議內(nèi)容:

  20xx年xx月xx日,總經(jīng)理和副總經(jīng)理,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:

  一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

  1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。

  2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

  二、公司明年完善的地方

  1、技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。

  2、要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。

  3、車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。

  4、開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個細(xì)節(jié),從源頭對成本降低。

  5、各部門的協(xié)調(diào)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團(tuán)隊合作的精神,使工作效率變的更快高。

  6、工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔(dān)責(zé)任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。

  7、要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力,將產(chǎn)品做的更好。

  三、這次的意義

  這次會議總結(jié)過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給x年的工作提出更高的要求。

  主題詞:危機感工作態(tài)度完善團(tuán)隊精神成本

  呈報:x總經(jīng)理

  主送:x經(jīng)理

  抄送:各部門負(fù)責(zé)人

  【范文5】

  會議時間:

  x3年3月25日—x3年4月1日

  會議地點:

  國際企業(yè)管理有限公司

  主持人:

  國際企業(yè)管理有限公司祁

  參會人員:

  營業(yè)部小企業(yè)金融服務(wù)中心全體人員及xx銀行業(yè)務(wù)條線相關(guān)人員(12人)

  記錄人:

  xxx

  會議議題:

  關(guān)于營業(yè)部小企業(yè)三年發(fā)展規(guī)劃會議

  會議目的:

  為貫徹總行確定的小微金融業(yè)務(wù)優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略,落實董事長在x3年小企業(yè)條線會議上提出的"定規(guī)劃、敢創(chuàng)新、管存量、做特色"十二字指導(dǎo)方針要求,確保我行小企業(yè)務(wù)健康、可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)營業(yè)部經(jīng)營工作會議精神,始終"堅持戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,提升管理能力和服務(wù)水平,堅定不移地走差異化、特色化發(fā)展道路",以"x3年經(jīng)營工作要繼續(xù)堅持創(chuàng)新發(fā)展,以小微金融服務(wù)為重點,以打造社區(qū)銀行品牌為目標(biāo),實現(xiàn)經(jīng)營轉(zhuǎn)型;繼續(xù)堅持調(diào)整提升戰(zhàn)略,加強資本管理,加強計劃管理,加強風(fēng)險管理,提高市場競爭能力"為指導(dǎo),不斷推動小企業(yè)營銷工作提速,全面夯實基礎(chǔ)管理,努力提

  升小企業(yè)金融服務(wù)品牌,特邀請北京大唐誠信企業(yè)管理有限公司協(xié)助舉辦此次會議。

  會議內(nèi)容:

  會議共分六點內(nèi)容:

  一、區(qū)域經(jīng)濟(jì)整體情況及小微企業(yè)發(fā)展情況

  二、規(guī)劃重點。結(jié)合長春地區(qū)中小企業(yè)具體特點和發(fā)展中面臨的問題,從區(qū)域經(jīng)濟(jì)整體情況及小微企業(yè)發(fā)展情況;小企業(yè)信貸工廠未來營銷規(guī)劃;單體客戶未來營銷規(guī)劃;同業(yè)競爭策略規(guī)劃;未來三年營業(yè)部小企業(yè)發(fā)展目標(biāo)等方面制定本規(guī)劃。

  三、營銷策略規(guī)劃。

  (一)客戶策略從分散式客戶營銷向集群式客戶營銷轉(zhuǎn)變

  (二)產(chǎn)品策略從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)品種競爭向創(chuàng)新業(yè)務(wù)產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變

  (三)渠道策略從傳統(tǒng)的關(guān)系營銷向品牌服務(wù)營銷轉(zhuǎn)變

  (四)營銷策略從傳統(tǒng)的個人關(guān)系營銷向團(tuán)隊集中營銷轉(zhuǎn)化

  四、小企業(yè)信貸工廠未來營銷規(guī)劃

  (一)服務(wù)核心客戶,為其上下游客戶制定融資方案

  (二)營銷專業(yè)市場(商場)內(nèi)業(yè)戶,為其制定"1+N"金融服務(wù)方案

  (三)農(nóng)戶直補貸款

  (四)搭建金融服務(wù)平臺,開展"萬民創(chuàng)業(yè)"小額貸款業(yè)務(wù)

  (五)深化與政府部門、商會(協(xié)會)等社會團(tuán)體的合作、做好精準(zhǔn)營銷工作

  五、同業(yè)競爭策略規(guī)劃

  六、未來發(fā)展目標(biāo)

  未來三年的主要發(fā)展戰(zhàn)略包括:重點依托長春區(qū)域發(fā)達(dá)行業(yè),同時介入汽車電子、生物醫(yī)藥、新能源、電力、教育、文化、旅游等吉林省支柱產(chǎn)業(yè)核心企業(yè)的上下游企業(yè),開發(fā)專業(yè)集中市場和產(chǎn)業(yè)集聚區(qū),借助當(dāng)?shù)卣畬ξ倚械闹С郑瑥V泛發(fā)揮我行的資源優(yōu)勢、以金融產(chǎn)品為依托,以支持重點行業(yè)及其上下游客戶為主線,帶動我行資產(chǎn)業(yè)務(wù)、負(fù)債業(yè)務(wù)同步、快速發(fā)展。

  【范文6】

  會議時間:

  xxxx年xx月xx日上午

  會議地點:

  項目部會議室

  參加會議單位及人員:

  詳見附表

  主持人:

  xxx

  會議內(nèi)容:

  xxxx熱電廠項目監(jiān)理部組織、業(yè)主和施工單位召開了工程協(xié)調(diào)周例會,各單位有關(guān)人員參加了會議。

  現(xiàn)將會議主要事宜紀(jì)要如下:

  一、工程完成情況:

  1、上周完成情況:

  冷卻塔人字柱共澆筑完成x對;煙囪完成到7.5m;

  二、施工項目部:

  1、上周無重大質(zhì)量安全事故,安全及技術(shù)交底到位;

  2、上周由于工程款問題發(fā)出一份工程聯(lián)系單;

  3、xx月xx號商砼預(yù)付款問題導(dǎo)致停工一天;

  4、加強安全管理制度

  a、現(xiàn)場施工巡檢力度加強了

  b、對進(jìn)場人員著裝及進(jìn)出車輛人員等加大控制度;

  5、施工現(xiàn)場完善了一些消防設(shè)施;

  6、對煙囪井架進(jìn)行了全面檢查,確保了升降機安全運轉(zhuǎn);

  7、為保障用電安全,電工對施工現(xiàn)場所有在用電箱進(jìn)行了檢查;

  8、為防止施工人員隨意翻爬,保障施工人員人身安全,綜合樓安全通道口增設(shè)一道安全防護(hù)欄;

  9、氣溫升高,為保障施工人員正常作業(yè),落實了一些防暑降溫的措施;

  10、廠區(qū)的管網(wǎng)圖要盡快落實到位;

  二、監(jiān)理部要求:

  1、無論工程面臨怎樣問題,周例會都照樣開起;

  2、牽扯到進(jìn)度工程款問題,希望施工單位要和建設(shè)單位共渡困難;

  3、希望施工單位先編制一份廠區(qū)管網(wǎng)布置方案,來預(yù)防多雨季節(jié)排水問題;

  4、施工單位對工程驗收程序不正規(guī),必須嚴(yán)格按照程序做事;

  5、綜合樓臨邊防護(hù)、機修庫基坑四周防護(hù)都存在著安全隱患,希望施工單位盡快落實到位;

  6、煙囪井架安裝不符合規(guī)范要求,施工單位進(jìn)行整改,要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行安裝;

  7、安全文明施工方面,希望施工單位還要繼續(xù)努力;

  8、為保障工程質(zhì)量,三檢制度要做好;

  9、原材料、構(gòu)配件進(jìn)場之前必須報審,否則不予進(jìn)場;

  10、安全文明考核條款不是很完善,需要增加一些新條款;

  11、請業(yè)主方多多配合施工單位工作;

  12、為保障工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,監(jiān)理部會積極配合施工單位工作,對一些需要驗收的工程進(jìn)行驗收;

  業(yè)主要求:

  1、配電室開關(guān)斷不開,施工單位盡快更換新的開關(guān);

  2、工程款問題希望施工單位再堅持幾天;

  3、現(xiàn)場關(guān)鍵部位要做起走;

  4、施工單位安全管理工作尚要加強;

  5、擋土墻扶植土問題聯(lián)系何彬盡快處理到位;

  6、前方土方問題會聯(lián)系管委會落實;

  7、廠區(qū)管網(wǎng)排水問題盡快落實好;

  8、開會前的準(zhǔn)備資料要做好;

  9、土地掛牌問題會在本周解決;

  10、施工現(xiàn)場抽煙問題要嚴(yán)格禁止;

  11、為保障施工質(zhì)量,施工單位質(zhì)檢部門要積極發(fā)揮作用;

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