如何寫會議紀要
隨著社會不斷地進步,會議紀要起到的作用越來越大,會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎?以下是小編整理的如何寫會議紀要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
1. 標題:
會議的名稱、時間和地點。
2. 參會人員:
列出參加會議的人員及其職務。
3. 議程:
按照會議的主題和議程列出所有討論的議題。
4. 主要內容:
按照議程順序記錄會議討論的主要內容和結論。每個議題應該包括討論和決定。
5. 行動計劃:
列出會議討論的行動計劃,并將其分配給相關人員。
6. 下一步行動:
記錄下一步行動,包括下一次會議的日期和時間,任何需要執(zhí)行的任務或措施,和下一步行動的負責人。
7. 結論:
總結會議的主要結論和決定,強調行動計劃的重要性。
范例:
會議名稱:公司年度計劃會議
時間:1月1日
地點:公司會議室
參會人員:王總、李經理、張主任、趙總、陳經理、劉主任
議程:
1. 銷售計劃分析
2. 市場營銷策略
3. 人力資源策略
主要內容:
1. 銷售計劃分析
王總向與會者介紹了公司銷售情況,并討論了銷售目標。與會者認為目標可行,并向銷售團隊提供了更多的支持。最后,會議決定將銷售目標設置為100萬。
2. 市場營銷策略
李經理介紹了公司市場營銷策略并提供了一些實施細節(jié)。與會者對此表示贊同,并提出了一些意見和建議。最后,決定增加市場宣傳的力度,以吸引更多的客戶。
3. 人力資源策略
陳經理介紹了公司人力資源策略,包括招聘計劃,員工福利和培訓計劃。與會者一致認為計劃合理,并同意增加一些培訓項目,以提高員工的技能和素質。
行動計劃:
1. 銷售目標:將銷售目標設置為100萬,并提供銷售團隊更多的支持。
2. 市場宣傳:加強市場宣傳力度,吸引更多的客戶。
3. 員工培訓:增加一些培訓項目,提高員工的技能和素質。
下一步行動:
1. 下一次會議將在4月1日召開。
2. 王總將負責銷售目標的實施。
3. 李經理將負責市場宣傳的實施。
4. 陳經理將負責員工培訓計劃的實施。
結論:
本次會議確定了公司的銷售目標、市場宣傳和員工培訓計劃等方面的策略。各項決策將在下一步行動中得到實施,并提高公司在市場的競爭力。
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