采購會議紀要范文集合[15篇]
在日常生活和工作中,用到會議紀要的事務越來越多,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。你所接觸過的會議紀要都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的采購會議紀要范文,歡迎大家分享。
采購會議紀要范文1
時間:xx年xx月xx日下午三點半
地點:市公司前二樓小會議室
主持人:xx
參會人員:市公司紀檢辦xx
市公司財務部xx
市公司審計部xx
市公司企管部xx市公司基建部xx
市公司總經辦xx
xx市思行合一商貿有限公司xx
xx市多元計算機有限公司xx
xx市銳彬偉業商貿有限公司xx
會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議
根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,馬經理和周經理作了批示:“同意,按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要
業績,在會人員查看其相關資質證件。
xx市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動;
xx市思行合一商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、會議紀要
一、會議時間:
20xx年2月6日14:30
二、會議地點:
xx項目會議室
三、會議內容:
xx5月20日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員:
(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:
xx
六、紀要整理:
xx
會議內容:
5月25日酒店開業在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求,并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。
5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業是單獨的系統,需要的物品直接由物業下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大,針對酒店5月20日開業的物資采購,采購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產,多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲2月8日會回復項目部
4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協調會總結及提示
xx酒店5月20日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的'各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
采購會議紀要范文2
時間:
20xx年12月2日
地點:
園辦公室
記錄人:
xxx
主持人:
xxx
缺席人及原因:
xxx
出席人姓名:
xxx
具體內容
唐xx發言:
貫徹執行園務計劃精神,認真學習本園的指導思想,以愛心對待每一位幼兒同時,全面提高保育質量。為我愛建的品牌形象,做出應有的努力。努力打造一支愛崗敬業的后勤團隊。
沈xx發言:
1.進一步完善衛生檢查xx,對保育后勤人員的.工作進行細察和整改。分工明確,落實到人,檢查到位,指出有據。全園一盤棋,為文明單位錦上添花。
2.配合教師做好家長工作,舉辦保育員后勤人員如何配合做好家長工作培訓班。并且身教重于言教,全面細致的照顧好幼兒,注意幼兒情緒、飲食等情況,來贏得家長的信任。
3開展節約活動。從小事做起,從自己做起,以節約一度電、一滴水為榮,積極開展互查互幫,互提醒活動。使保育后勤人員成為節約的帶頭人。
唐xx發言:
1.認真貫徹衛生保健xx,每天做好食品驗收,制定營養菜譜,營養分析及身長體重等工作。提高警惕,做好預防工作。建立好流行病、傳染病季節的防治消毒預案。把好晨、午、晚檢關,特別建立為生病兒童提供母親般的服務xx,讓父母放心和安心。
2.嚴格檢查食品安全和衛生,確保萬無一失。嚴格按照規定操作,提倡自己動手烹飪色、香、味、營養俱全的安全食物,為幼兒健康成長提供重要保證。建立伙委會管理督導xx,及時改正不足之處。
3.重視綠化工作,重視美化環境,重視環境中的安全工作。防火、水,防煤氣落實到每人身上,衛生檢查中堅持安全同時檢查的作風。發現情況及時解決,消除隱患。
采購會議紀要范文3
會議名稱:
砂石料采購評審會
會議地點:
項目部會議室
會議時間:
xx年x月2日
參加人員簽字:
會議紀要:
一、物資部市場調查:
1、xx建材經營部現有運輸車輛20余輛,現在給xxx等工地正供應砂石料,其注冊資金為萬元,各種協調人員12人,無論從運輸設備、人員配置,還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足,經洽談,其口頭承諾可以長期占壓50—100萬資金,在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面,按照同期市場價格,同等規格的中砂市場價格為38—40元/立方之間,石子價格為68—75元/立方之間,而xxx建材經營部報價最低,中沙為35元/立方,石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。
3、地方關系方面,因為砂石料具備很強的.地域性,該建材經營部法人為當地人,在地方關系協調,運輸道路方面具有今泰學院推薦文檔明顯的地方優勢,中途不會出現因為地方關系問題影響砂石料供應。
4、該經營部供應的砂石料均為其資產的,市場為其自由,砂子為其采砂船自采,在供應方面具備明顯的料源優勢。
二、試驗室試驗結果:經試驗室委外檢測,該經營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的兩家單位一家石子強度不合格,一家砂子含泥量太高,均因為質量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性,在具備價格等優勢的基礎上確定xxx建材經營部為供應單位,由設備物資部牽頭,起草合同文本,進行具體合同細節談判,盡早簽訂采購合同,及時備料,一邊盡早開展施工生產。
采購會議紀要范文4
時間:xx年xx月xx日下午三點半
地點:市公司前二樓小會議室
主持人:xxx
參會人員:市公司紀檢辦xxx
市公司財務部xxx
市公司審計部xxx
市公司企管部xxx
市公司基建部xxx
市公司總經辦xxx
xx市思行合一商貿有限公司xxx
xx市多元計算機有限公司xxx
xx市銳彬偉業商貿有限公司xxx
會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議
根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,馬經理和周經理作了批示:“同意,按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要
業績,在會人員查看其相關資質證件。
xx市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動;
xx市思行合一商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;
xx市銳彬偉業商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為:
xx市思行合一商貿有限公司178800元
xx市多元計算機有限公司159070元
xx市銳彬偉業商貿有限公司174500元
經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的.供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后,由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。
參會人員簽字:xxx
采購會議紀要范文5
20xx年6月17日,南方部分鋼鐵企業第二十七次采購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿承辦(國旅協辦),在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業的代表出席了本次會議。攀鋼(集團)公司總經理助理張祖生在會議上致了歡迎辭并就當前鋼鐵企業面臨形勢提出了幾點建議,攀鋼國貿公司副總經理顧文發介紹了攀鋼生產經營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢,并就原燃料采購市場溝通合作和區域內資源共享提出了幾點建議,與會代表分別介紹了鋼廠的生產經營情況、采購價格信息、原燃材料需求及庫存情況,對原燃材料市場形勢作了分析、預測。本次會議達成了以下共識,現紀要如下:
一、當前中國宏觀經濟還存在較多相互矛盾跡象,但可以確定的是,中國實體經濟中顯示出的回暖跡象越來越多,在政府刺激經濟措施和全球經濟日趨好轉的態勢下,一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升,中國經濟下半年回升的步伐將會加快。
二、與會代表認為國內鐵礦石價格已經到達底部,有部分地方鐵礦石生產企業目前已處于停產和半停產狀況,價格幾乎已經沒有下調空間。預計未來國內礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。
三、進入20xx年6月份以來,煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響,都有不同程度上漲,南方地區絕大部分鋼鐵企業目前仍處于虧損狀態,煤炭價格上漲過快,鋼廠已經不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快于煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應的前提下,各鋼廠共同維持區域內煤炭、焦炭采購價格穩定,避免惡性競爭,打消供應商的漲價預期。
四、目前鋼鐵行業處于高消耗、高成本、產能嚴重過剩、盈利困難階段。20xx年以來,南方鋼鐵企業除部分以建材產品為主的'企業略有利潤以外,其他以板材產品為主的鋼鐵企業處于全面虧損狀態。與會代表呼吁加強溝通合作,采取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應對嚴峻形勢。
五、與會代表一致通過采購區域內保持價格信息的及時溝通與聯系,并確保價格信息的真實性。
六、本次會議商定,第二十八次信息交流會將由衡管承辦。
特此紀要!
采購會議紀要范文6
8月30日,市政府采購工作領導小組召開成員會議,會議由市財政局紀檢組長、市政府采購工作領導小組辦公室主任陳樹川同志主持,市委常委、常務副市長、市政府采購工作領導小組組長李飛同志到會并作重要指示。會議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報20xx年前階段市本級的政府采購工作及下階段的工作安排。會議審議了市采購辦上報的三項工作建議:《關于對20xx年政府采購目錄進行調整的建議》、《關于做好下一年度定點維修企業資格招標工作的建議》、《關于引進政府采購代理機構競爭機制的建議》,并達成以下一致意見:
一是調整20xx年政府采購目錄。
按照省財政廳的做法,我市在公布20xx年政府采購目錄時,將政府集中采購通用類目錄與政府集中采購部門集中類目錄分開設置:對通用型項目采購由集中采購機構組織;對部門集中類項目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質的社會招標代理機構代理采購,以適應目前形勢發展的需要。
二是確定新一年度定點維修企業名額。
在設置明年的招標需求時,對6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產、一汽大眾、長安福特)設定一個準入條件,只要他們能提供符合當地實際情況的工時標準,并承諾嚴格執行價格認證管理系統,我們就認同其具備定點維修服務資格。在此基礎上,采購辦再招標確定10家其他維修企業,以滿足各單位公務用車維修的需求。
三是暫不引進政府采購代理機構競爭機制。
考慮到目前韶關市本級的采購量偏少,引進新的政府采購代理機構,無法獲取較好的經濟效益;而且目前對代理機構沒有完善的考核辦法,不利于監督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設置后,對部門集中類項目采購可由主管部門自行組織或者委托省內其他具有政府采購代理資質的機構代理采購。
會議認為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規范工作程序、加強監督管理、減少質疑投訴等方面做了大量的工作,取得比較好的.成效。會議還討論了個別單位考慮部門利益過多,存在不與中標供應商簽訂合同等違法行為的問題,市政府采購工作領導小組責成市監察局對個別單位不與中標供應商簽訂合同的違法行為進行查處,并將查處情況及處理意見報市政府采購工作領導小組。最后,市委常委、常務副市長、市政府采購工作領導小組組長李飛同志對我市的政府采購工作提出了以下幾點工作意見:一是采購辦與采購中心要加強溝通聯系,進一步規范政府采購業務操作程序;二是要結合今年開展的市直機關“效率年”活動,努力探索提高工作效率的辦法,同時提高服務水平;三是領導小組成員要不定期碰頭研究新動態、新問題,大力支持政府采購工作,努力實現節約財政資金,降低采購成本的工作目標。
參加會議人員:市政府李飛、許建設、陳波、市財政局林嘉、陳樹川、市監察局王乙未、李海粟、市審計局陳大川、市行政服務中心鐘山紅、市政府采購管理辦曹新明、程艷
20xx年5月21日,市局政府采購領導小組召開政府采購工作會議,政府采購領導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發、采購部門負責人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會議,各區局辦公室主任列席了辦公用品采購會議。會議由政府采購領導小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位,F將有關內容紀要如下:
按照《馬鞍山市國家稅務局政府采購管理試行辦法》規定,市局政府采購領導小組決定對我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位實行公開招標。政府采購辦公室在全市隨機抽取5家規模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規模較大的電腦耗材和電腦維修經營單位,由機關服務中心提供辦公用品采購目錄,由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄,由政府采購辦公室編制招標通知書,市局監察室受理并保管標書。各投標單位就目錄內商品和本單位優勢商品進行報價,并給出具體的折扣比率和售后服務承諾。
會議現場開啟標書,并在開標的同時,分別聽取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價、服務承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復印紙和筆,所以要求各投標單位對復印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價,對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最后,由參會的政府采購采購領導小組成員、采購部門負責人和政府采購辦公室成員,以投票的方式確定20xx年辦公用品采購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店,20xx年電腦耗材采購定點單位是馬鞍山市華星數碼自動控制工程有限公司,20xx年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯訊科技有限公司。
【發文單位】區交管辦〔20xx〕5號(區交管辦、區財政局)
【發文時間】20xx年6月44日
【實施時間】20xx年6月24日
采購會議紀要范文7
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:公司x樓會議室
會議主持:(有限責任公司總經理)
參會人員: 會議記錄:
會議議題:議定采購分裝流程制度
為進一步完善公司采購分類裝袋制度,提高產品質量,嚴格操作流程,20xx年xx月xx日,公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人,就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排,現將會議內容紀要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽,以賒購的方式,與農戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫,然后送至生產車間。
二、分選:
1、經過生產車間的`分選,由負責,按照相應的品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責,全部直接進行清洗烘干,按照相應的供貨農戶名單,由登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經過生產車間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由負責進行標注分類,然后統一裝袋。
采購會議紀要范文8
一、會議時間:20xx年2月6日14:30
二、會議地點: xx項目會議室
三、會議內容:xx5月20日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:xx
六、紀要整理: xx
會議內容:
5月25日酒店開業在即,為確保材料、物資供應能酒店切合酒店開業要求,并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生采辦的關于甲指甲供材料采購及三方合同服務合同方面的結構性問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。
5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.采購部營銷方面可能需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業是單獨的系統,需要的物品如此一來由物業下單給采購。
二、采購部指明了各類物資下單時間、訂貨時間相關要求。
由于集團維修部采購量大,針對酒店5月20日開業的物資采購,生物體采購部制定了物質下單到貨時間表,各休息時間部門應根據物資所需的.生產周期提前一定的時間進店,并提前書面通知到場時間,以便采購部統一安排物流配送。
附:《酒店物品付款到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的風險問題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了經營部采購部,希望采購部要求廠家供應商及時生產,多催促廠家的生產時程訂貨及到貨時間。
2.設計院:由于浴缸在陽臺位置右邊布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定全面開放時間表,請酒店籌建結合酒店開業的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲2月8日會回復項目部
4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及溜冰場布置應和采購部、餐廳籌建辦溝通協調好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協調會總結及提示
xxx酒店5月20日開業對于公司及整個項目試業銷售都至關重要,在年會上xx總裁均要求惠東酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位認識到xx酒店的全面性及緊迫性,酒店5月20日開業這是必須完成的各項任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求第三天很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并可提前和采購部聯系,特別對于大批量采購需要了解廠家的技術儲備采辦是否滿足要求,對于時間延遲大型設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發、登記、存放工作。
附:《酒店餐具下單到貨時間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
采購會議紀要范文9
時間:20xx年xx月xx日下午半
地點:市公司前二樓小會議室
主持人:xxx
參會人員:市公司紀檢辦,市公司財務部,市公司審計部,市公司企管部,市公司基建部,市公司總經辦
xx市商貿有限公司xx市計算機有限公司xx市商貿有限公司
會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,x經理和x經理作了批示:同意,按招標有關規定辦理。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績,在會人員查看其相關資質證件。 xx市計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與市、縣、區政府采購中心招投標活動;
xx市商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售; xx市商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為:xx市商貿有限公司178800元xx市計算機有限公司159070元xx市商貿有限公司174500元
經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的`供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后,由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。
參會人員簽字:xxx
采購會議紀要范文10
會議紀要
一、會議時間:20年2月6日14:30
二、會議地點:項目會議室
三、會議內容:5月20日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員:詳見本次會議簽到表
五、會議主持:
六、紀要整理:
會議內容:
5月25日酒店開業在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求,并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單抄送項目部→采購部采購→設計指導廠家布置
酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。
室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。
機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。物業是單獨的系統,需要的'物品直接由物業下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。 由于集團采購部采購量大,針對酒店5月20日開業的物資采購,采購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產,多催促廠家的生產進度及到貨時間。
設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。
項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲2月8日會回復項目部
項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。 營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協調會總結及提示
酒店5月20日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要,在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》 《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
采購會議紀要范文11
會議時間:
20xx年xx月xx日
會議地點:
公司X樓會議室
會議主持:
(有限責任公司總經理)
參會人員:
會議記錄:
會議議題:
議定采購分裝流程制度
為進一步完善公司采購分類裝袋制度,提高產品質量,嚴格操作流程,x年XX月XX日,公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人,就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排,現將會議內容紀要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽,以賒購的方式,與農戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫,然后送至生產車間。
二、分選:
1、經過生產車間的.分選,由負責,按照相應的品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責,全部直接進行清洗烘干,按照相應的供貨農戶名單,由登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經過生產車間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由負責進行標注分類,然后統一裝袋。
有限責任公司
年XX月XX日
采購會議紀要范文12
時間:xx年xx月xx日下午三點半
地點:市公司前二樓小會議室
主持人:
參會人員:市公司紀檢辦
市公司財務部
市公司審計部
市公司企管部
市公司基建部
市公司總經辦
市思行合一商貿有限公司
市多元計算機有限公司
市銳彬偉業商貿有限公司
會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議
根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,馬經理和周經理作了批示:“同意,按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要
業績,在會人員查看其相關資質證件。
市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工三級;曾經多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動;
市思行合一商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工三級;曾經多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動;
市思行合一商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;
市銳彬偉業商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為:
市思行合一商貿有限公司178800元
市多元計算機有限公司159070元
市銳彬偉業商貿有限公司174500元
經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的`供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后,由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。
參會人員簽字:
采購會議紀要范文13
會議內容:
xx月xx日酒店開業在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求,并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。
5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部材料采購會議紀要。
8.物業是單獨的系統,需要的物品直接由物業下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開業的物資采購,采購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產,多催促廠家的產單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部
4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業前的'宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部黨團知識。
四、作物質采購協調會總結及提示
xxx酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發、登記、存放工作。
采購會議紀要范文14
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:公司X樓會議室
會議主持:XXX(XX有限責任公司總經理)
參會人員:會議記錄:
會議議題:議定XX采購分裝流程制度
為進一步完善公司目前XX采購分類裝袋制度,提高產品質量,嚴格操作流程,20xx年XX月XX日,公司副總經理XXX召集公司銷售、財務、庫管等相關部門負責人,就統購分裝具體流程進行了細致的安排,現將會議內容紀要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽,以賒購的方式,與農戶簽訂大棗采購合同,招標過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫購進管統一過磅入庫,然后送至生產廠房。
二、分選:
1、經過生產廠房的分選,由XXX負責,按照相應適當的品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、四場二級經過純粹分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的'由XXX負責,全部直接進行清洗烘干,按照適當的供貨農戶名單,由XXX登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經過生產車間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由XXX并負責進行標注分類,然后統一裝袋。
XX有限責任公司
年XX月XX日
采購會議紀要范文15
時間:
xx年xx月xx日下午半
地點:
市公司前二樓小會議室
主持人:
參會人員:市公司紀檢辦市公司財務部市公司審計部市公司企管部市公司基建部市公司總經辦
xx市商貿有限公司xx市計算機有限公司xx市商貿有限公司
會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,x經理和x經理作了批示:同意,按招標有關規定辦理。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績,在會人員查看其相關資質證件。 xx市計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與市、縣、區政府采購中心招投標活動;
xx市商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;
xx市商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為:xx市商貿有限公司178800元xx市計算機有限公司159070元xx市商貿有限公司174500元
經過三家的`唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后,由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。
參會人員簽字:
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