簡單會議紀要的寫法

時間：2024-11-27 21:46:15 會議紀要我要投稿

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簡單會議紀要的寫法

　　你知道會議紀要寫法是如何的嗎?不知道沒關系，下面是小編給大家介紹的簡單會議紀要的寫法，希望對大家有幫助。。

簡單會議紀要的寫法

　　會議紀要的寫法

　　會議紀要，是開會當場把會議的情況如發言人姓名、會上的報告內容、討論的問題、與會者的發言、通過的決議等如實地紀要下來的書面材料。

　　會議紀要有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求紀要的項目必須完備，紀要的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議紀要則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議紀要而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為紀要內容最大限度地再現會議情境的保證。

　　會議紀要者的功能

　　會議紀要者主要有4種功能。會議紀要者特別重要。會議紀要在會議中的重要性僅次于主持人，他也是導致一個會議成敗的關鍵

　　會議紀要者的一個主要功能是紀要和維持議程所設計的程序。

　　這一功能主要表現在會議的事后跟蹤這個部分。會議紀要者在會議的過程中主要負責紀要、維持會議的議程所設計的程序，可以起到“和事佬”的作用。

　　會議紀要者還有協助主持人做好會議總結與歸納的功能。比較落后的工作方法是指派秘書或普通的文員去做會議紀要，現在則流行指派那些有潛力做主持人的員工去做這項工作。因為這樣做可以幫助公司培養后備人才(這里專指那些將來可以去做主持人的人才)。而且，在這個問題上，主張要由不同的員工輪流擔任會議紀要者，而不是由固定的部門秘書來專職擔任，因為這一做法有助于鍛煉一群人，而不是一個人。

　　觀察預防功能。會議紀要者的觀察預防功能是比較容易被忽視的一大功能。簡單來說，會議紀要者可以以一個旁觀者的角度來觀察會議中是否存在一些誤區，同時可以從旁對主持人做出提醒。例如，可以清楚地觀察在會議中哪些人發言過長，哪些人尚未發言，并對這些情況做好相關紀錄，以此來提醒主持人。許多傳統的觀點認為會議紀要者是會議中最“簡單”的角色，其實這種觀點已然落后了許多。會議紀要者在現代會議中是僅次于會議主持人的一個重要角色。因為，一名好的會議紀要者可以增進議事效率，而一名不好的會議紀要者不僅徒增誤會，還浪費時間;一名稱職的會議紀要者不僅能仔細傾聽發言，而且能準確陳述聽到的內容，同時紀要好幾項發言而不失誤。所以，一名會議紀要者需要同時具有多項才能：

　　反應快。對于大家提到的問題，能夠迅速反應。

　　寫字快。做會議紀要，寫字速度當然有一定要求。

　　知識面廣。在做會議紀要時，經常會聽到一些專業術語，沒有相對廣的知識面，對這些專業術語，你可能既聽不懂，也不會寫。這屬于一個會議紀要者的硬件能力。

　　記憶力特別強。會議紀要者要能記住發言者所說事情的前因后果，遇到一個很復雜又冗長的問題時，更需要超強的記憶力，否則，很可能記到最后已經不知發言者所云了。

　　組織能力強。

　　傾聽能力強。

　　總結能力強。

　　范文

　　7月13日上午，街道召開xxx年度防汛工作會議，貫徹落實上級防汛工作會議精神，研究分析今年防汛抗勢，安排部署全街道防汛工作。街道辦事處主任丁浩宇主持會議，街道各村及社區書記、各站辦所責任人參加會議。

　　近日來，市氣象局頻繁發布雷電黃色預警，街道辦事處高度重視，按照工作要求及工作實際成立了街道防汛指揮部，制定了相關防汛搶險工作方案、應急預案。街道主要領導結合市、區防汛會議工作精神和我街道面臨的防汛形勢提出了具體要求：

　　一、加強領導、落實責任。各村、社區要迅速調整人員，建立和完善防汛組織機構。對主要江河和險工險段的防汛責任制落實到人頭，有計劃的集中儲備一定數量的搶險物資，專人專地保管。以雨為令，時刻準備投入搶險。

　　二、超前預測，主動防御。結合我街道溝多河多且大多數村屯、耕地分布于江河兩岸的實地情況，各村、社區要給予高度重視，加大投入力度，修復和加固堤防險工險段。嚴防局地暴雨引發的山洪和可能誘發的山體滑坡、泥石流等地質災害。