部門會議紀要20篇

　　在我們平凡的日常里，會議紀要在生活中的使用越來越廣泛，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。你寫會議紀要時總是無從下手？以下是小編收集整理的部門會議紀要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　部門會議紀要 1

　　會議時間：

　　20xx年xx月xx日

　　會議地點：

　　集團總部小會議室

　　參會人員：

　　江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

　　會議記錄：

　　薛晨

　　會議內容：

　　1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現象，會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。

　　2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位：

　�、� 人本、員工、公司需求，本能，本質需求

　�、� 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面)

　　③ 追求數一數二的產品價值，客戶服務價值

　�、� 營造社區，包括音樂，籬笆，動植物，環境等

　�、� 員工關懷

　�、� 愛與責任

　�、� 感恩與收獲

　�、� 與萬物和諧相處

　　3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：

　�、� 惰性

　�、� 不自信，專業能力不足

　�、� 不知道自己的目標，想要什么

　　④ 不能接納自己的全部，真實的表達自己

　　⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處

　�、� 執著

　　4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。 針對個人案例的寫法，會議建議按照如下來寫：

　�、� 現狀：xx

　�、� 執行：xx

　�、� 結果：xx

　　針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：

　�、� 漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的.墊子方便工人使用。

　�、� 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

　�、� 給員工發放各種書籍

　　注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。

　　會議收獲：

　　通過本次共創會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續工作指明了方向。

　　集團總部人力資源部

　　20xx年xx月xx日

　　部門會議紀要 2

　　會議時間：

　　20xx年xx月xx日

　　會議地點：

　　學生會辦公室

　　出席人：

　　紅十字事務部全體成員

　　主持人：

　　部長丁麗

　　記錄人：

　　尹冠東

　　會議內容如下：(會議主要由部長丁麗主講，副部補述。)

　　一. 近期發現的幾個問題

　　1. 有個別同學對工作有抱怨情緒，態度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進。

　　2. 希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。

　　3. 每個人應該有集體感以及部門榮譽感。

　　2. 試用期為一個月。

　　二. 我部的工作性質：

　　開展醫療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協其他部門開展的志愿活動。

　　三. 近期工作安排：

　　1. 中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務。統計有意愿的同學。

　　2. 下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統計值班時間。

　　3. 13-15號及周三至周五參與新聞學院的志愿活動的同學，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。

　　4. 周六晚上部門聚餐

　　5. 下周三校志協大例會，希望大家主動自由發言。

　　四.一些細節問題

　　1. 大家要注意接收群郵件，并回復收到。

　　2. 值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發出。

　　3. 以后部門例會提前10分鐘到，志協大例會提前15分鐘到。

　　4. 今后的部門例會可能定于每周五。

　　5. 短信回復有禮貌，避免拖延。

　　6. 開會時手機靜音。

　　7. 對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。

　　8. 公文寫作注意格式與內容。

　　9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。

　　五.自由發言。

　　1.加入志協的意義

　　2.怎樣成為紅十字會的一員。

　　3. 如何處理工作和學習的'關系。

　　六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排

　　1. 與武漢市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設置主題，希望大家多出主意。

　　2. 與校醫院合作的紅十字協會會員培訓。

　　3.12月1日世界艾滋病日宣傳。

　　4. 12月份急救知識競賽

　　5. 12月份游園會。

　　6. 3月24日防治結核病宣傳活動。

　　7. 5月初紅十會員招新。

　　8. 5月份紅會會員培訓

　　七.部長最后總結，強調“責任”，會議結束。

　　部門會議紀要 3

　　時間：

　　20xx年xx月xx日(星期五)

　　地點：

　　總工會議室

　　議題：

　　綜合辦內部工作問題

　　會議主持人：

　　總經理李兵

　　參會人員：

　　李兵、劉先振

　　20xx年xx月xx日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言，然后相關同事及領導提出補充意見，最后由總經理李兵進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要：

　　一、 關于車輛及駕駛員的管理：

　　(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。

　　(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。

　　(3)、總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。

　　(4)、限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。

　　二、關于傳達室與夜班值勤：

　　(1)、存在的問題：關于登記問題，現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。

　　(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;

　　(3)、總經理總結：關于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。

　　(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經理，此事下周內完成。

　　三、采購工作：

　　(1)、存在的問題：投標的時候，產品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的.時候也要求詢價，最好有文字材料。

　　(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;

　　(3)、總經理總結：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。

　　(4)、事情限辦：一個月之內采購部拿出采購評估方案。

　　三、人事工作：

　　(1)、存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。

　　(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊，如何規避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。

　　(3)、總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

　　四、行政工作：

　　(1)、存在的問題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題，執行事情的力度問題。

　　(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。

　　(3)、總經理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發行，網站的更新。

　　(4)、孫榮霞主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。

　　部門會議紀要 4

　　時間：

　　20XX年XX月XX日

　　地點：

　　XX辦公室

　　參加人員：

　　主持人員：

　　會議記錄：

　　紀要內容：

　　總結XX月份工作內容，分析現存問題，制定XX月份工作計劃

　　本次銷售會議由(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：

　　一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規范合理，張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

　　二、由開始，各銷售人員就XX月份工作內容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施：

　　1.關系要跟進

　　2.產品要熟知

　　3.信息要廣泛

　　4.思想要靈活

　　5.XX月份開始要加大市場開發力度，利用公司新的'資質獲得銷售大單子。

　　6.加大和水泵廠合作力度。

　　在此基礎上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。

　　三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言，網絡營銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議

　　最后XX總提出網絡營銷部由牽頭，在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案，報XX總審閱

　　四、制訂部門內部召開早會制度。會上XX總提議，網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃，網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客戶需求黨團知識。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。

　　為更好的促進與財務報審單據工作的配合，會上張總要求大家要及時、規范的填寫單據、及時匯總提供給財務部門審核。

　　目前存在大問題：

　　會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏，希望公司能做一次系統培訓，使大家熟知公司產品，更好地促進與客戶的溝通交流。

　　部門會議紀要 5

　　時間：

　　20XX年XX月XX日(周五)下午一點

　　地點：

　　XXX寫字樓XX樓會議室

　　內容：

　　辦公例會

　　主持人：

　　XXX

　　與會人員：

　　XXX

　　記錄人：

　　XX

　　內容摘要：

　　本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:

　　1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明并做相關優化關于部門會議紀要的范文關于部門會議紀要的范文。如廣告發布流程，從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的'資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。

　　2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等 也就是說這部分工作不落實，則后續工作無法高效繼續。

　　3.關于部門要不要“一個聲音”的問題關于部門會議紀要的范文默認。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。

　　部門會議紀要 6

　　會議時間：

　　會議地點：

　　參會人員：

　　主持：

　　會議內容：

　　一.施工人員：

　　統一著橘黃色公路標志服，并掛牌上崗，橋梁施工人員應戴施工安全帽，保通人員除著裝整齊外還應戴印有“保通”字樣的黃袖圈，安全員戴印有“安全員”字樣的.黃袖圈。確保施工人員安全生產。

　　二.路面施工現場：

　　安全及各類施工標志牌設置要合理科學，尤其是危險地段，設置要規范、醒目。對邊通車邊施工的路段，夜里要設置警示燈和反光標志，把通道與施工區域分隔開，引導車輛行人安全通過，避免任何事故發生。

　　三.橋梁施工現場：

　　現場封閉施工，嚴禁閑雜人員入內，施工便道暢通。機械設備布局合理，安裝牢固，安全運行。電力線路應有配電箱，排線有序，無私拉亂接現象并有用電安全明顯標志及用電操作規程，高空作業應有警示標志，必須系安全帶。料庫要有完善的消防措施和消防器材。

　　四.料場和預制場

　　要嚴格按照機械設備操作規定及消防安全規定，避免任何事故發生。

　　部門會議紀要 7

　　20xx年xx月xx日下午16：30，工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會，程xx、黃xx參加會議。會議除了對上周工作進行總結，對下周工作情況進行安排，還對工程部的工作紀律進行強調�，F紀要如下：

　　一、上周工作情況

　　1、完成9#樓土方開挖，基槽驗收工作；

　　2、完成9#樓墊層及基礎承臺；

　　3、完成9#樓基礎短柱及一層梁；

　　4、完成9#樓的臨邊障礙清理；

　　5、落實監理公司進場；

　　6、完成市自來水主管道開口。

　　二、下周工作計劃

　　1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成；

　　2、協助成本部樁基單位的招標工作；

　　3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關；

　　4、要求施工單位盡快提供一期工程現場總平面圖及售樓部的施工組織設計；

　　5、組織召開下周監理例會；

　　三、部門人員工作情況

　　上周黃俊媛（資料員）對自身工作職責有所進步，程善遠（土建工程師）對現場管理工作做到嚴格要求，同時要外內業資料要及時傳交給資料員保管，嚴格制定資料的領用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。

　　四、大家表示一定要多學習，多鉆研業務知識，以適應公司的'要求，努力完成各自的本職工作。

　　主題詞：部門例會會議紀要

　　抄送：公司領導。

　　發：與會人員。

　　xxxx有限公司工程部

　　20xx年xx月xx日印發

　　存檔：1份共印1份

　　部門會議紀要 8

　　時間：

　　20xx年xx月xx日下午

　　地點：

　　廣州分公司小會議室

　　參加人員：

　　陳敏浩、楊峻

　　記錄人：

　　楊昕

　　陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;

　　2、綜合部工作要求：

　　(1)綜合部出品、必出精品;

　　(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;

　　(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

　　3、綜合部干事風格：快、準、精;

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

　　二、業務學習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;

　　(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用;

　　(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調整

　　1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;

　　2、楊峻負責完成每年的.工會工作計劃和工作總結;

　　3、楊峻負責租賃房產的收租工作;

　　4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;

　　2、建立備份制度;

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

　　4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。

　　部門會議紀要 9

　　參加者：

　　物業有關人員，部分樓主代表和業主代表

　　地點：

　　國風北京小區609樓物業會議室

　　時間：

　　8月19日10：00～12：10

　　議題：

　　1.物業費交費問題：

　　物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。

　　2.停車管理費問題

　　物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此，業主代表要求在調研結果出來之前，緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費，并作出了不阻攔業主車輛的承諾。

　　3.海底撈員工入住問題

　　經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商，海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。

　　4.小區業主出入智能化問題

　　業主代表倡議，小區大門安裝智能化門卡裝置，方便小區業主出入，并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題。

　　5.車庫出入智能化問題

　　物業建議，每個固定車位將安裝車位鎖，以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。

　　另外，業主代表建議，車庫出入口應該有電子抬桿系統，以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。

　　6.消防栓問題

　　經協商，物業將根據每單元裝修完成情況，逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的.消防設備補齊。

　　7.‘首開集團’廣告牌問題

　　業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’，并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后，如果還沒有解決此問題，將通過法律途徑解決。

　　8.電梯問題

　　經協商，每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板，并禁止貨運和寵物入內。

　　9.保安問題

　　業主代表對于保安問題的改進作出了肯定，但也指出了仍然存在很多問題，例如保安沒有受到必要的培訓，保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題，并表示繼續整改。如果有必要，在年底和現保安部門合同期滿后，將考慮更換保安部門。

　　10.自行車停放問題

　　業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫，并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。

　　11.文明養犬問題

　　業主和物業將通過各種手段，宣傳文明養犬。

　　沒有形成決定的問題，將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。

　　請各位業主，從今天起，自行安排時間到物業部門繳納物業管理費，可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納，等待通知物業會議紀要。

　　部門會議紀要 10

　　時間:

　　20XX年9月4日下午

　　地點:

　　部門六樓會議室

　　參加人員:

　　盧明生、曹湘武、劉正遠

　　主持人:

　　劉正遠

　　記錄:

　　謝振華

　　會議內容:

　　一、宣布人事任免通知

　　聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務

　　免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調部門機關另行安排工作。

　　二、內審工作安排

　　品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，并指出內審工作重點:

　　1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;

　　2、查質量記錄，要求按規定填寫;

　　3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

　　三、其他工作安排

　　辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。

　　品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。

　　工程部:準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。

　　會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的`工作，達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。

　　部門會議紀要 11

　　時間：

　　地點：

　　出席人：

　　主持人：

　　記錄人：

　　具體內容：

　　5月份安全生產檢查于本月10上午進行。參加本次安全生產檢查人員有：項目部各科室負責人員、施工隊長等共10人參加�，F場檢查后，由項目部經理主持召開安全生產專題會議，會議紀要如下：

　　洞口三橋梁板預制場開始施工，由于場地設在洞口村路段，必須加強現場安全管理工作確保施工安全�，F場管理人員要始終牢記“安全生產，預防第一”的原則。

　　1、進入施工現場人員必須正確戴好合格的安全帽，系好下顎帶，鎖好帶扣;

　　2、作業時必須按規定正確使用個人防護用品，著裝要整齊，嚴禁赤腳和穿拖鞋、高跟鞋進入施工現場;

　　3、在沒有可靠安全防護設施的高處(2米以上含2米)和陡坡施工時，必須系好合格的安全帶，安全帶要系掛牢固，高掛低用，同時高處作業不得穿硬底和帶釘易滑的鞋，穿防滑膠鞋;

　　4、新進場的`作業人員，必須首先參加入場安全教育培訓，經考試合格后方可上崗，未經教育培訓或考試不合格者，不得上崗作業;

　　5、從事特種作業的人員，必須持證上崗，嚴禁無證操作，禁止操作與自己無關的機械設備;

　　6、施工現場禁止吸煙，禁止追逐打鬧，禁止酒后作業;

　　7、施工現場的各種安全防護設施、安全標志等，未經領導及安全員批準嚴禁隨意拆除和挪動。

　　8、一側拓寬或兩側拓寬的改建工程，原有道路的路面宜先保留，以維持交通。

　　9、在拓寬地段，如須在原有道路上運送土石方，宜采用機動車輛運輸。若采用手推車運輸時，可劃分部分路面，專供手推車行駛，并應做到：

　　10、剩余部分路面寬度應保證機動車輛行車安全。

　　11、要用紅白相間的欄桿等隔離設施，與機動車行車道隔開。

　　12、設專職人員指揮來往車輛。

　　部門會議紀要 12

　　時間：

　　20xx年xx月xx日(周五)下午一點

　　地點：

　　xxx寫字樓xx樓會議室

　　內容：

　　辦公例會

　　主持人：

　　xxx

　　與會人員：

　　xxx

　　記錄人：

　　xx

　　內容摘要：

　　本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進�，F將會議主要內容紀要如下:

　　1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程，從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。

　　2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的.資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續工作無法高效繼續。

　　3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。

　　部門會議紀要 13

　　時間：

　　20xx年9月4日下午

　　地點：

　　部門六樓會議室

　　參與人員：

　　主持人：

　　記錄：

　　會議內容：

　　一、宣布人事任免通知

　　聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務

　　免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調部門機關另行支配工作。

　　二、內審工作支配

　　品質部冷經理根據已下發的《內審方案》作了內審工作支配，并指出內審工作重點：

　　1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;

　　2、查質量記錄，要求按規定填寫;

　　3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括月份質量目標完成狀況及崗位職責和操作流程等

　　三、其他工作支配

　　辦公室：預備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下周一例會爭論;近期到人才大市場聘請客服主管數名。

　　品質部：組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉狀況;進行內審員培訓。

　　工程部：預備有關資料，9月18日例會集中爭論小區工程保修及整改工作。

　　會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的'工作，達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調協作工作。

　　部門會議紀要 14

　　會議時間：

　　20xx年二月二日

　　會議地點：

　　信合中州國際飯店銀杏園會議室

　　參加會議：

　　集團公司高管、集團各部門負責人、各子公司執行董事、總經理、房地產公司副總級人員

　　會議主持：

　　張永貴

　　會議內容：

　　1、集團公司高層和子公司執行董事匯報上半年工作情況；

　　2、圍繞集團公司發展中的幾個重要問題開展討論；

　　3、集團總裁張永貴安排工作；

　　4、集團董事長陳鋒作重要講話。

　　現將會議主要精神紀要如下：

　　一、會議認真聽取了集團常務副總裁陳鵬等十位高管的工作匯報。

　　房地產公司：

　　商品房建設為歷來最高水平；銷售收入上半年完成年度計劃的47.9%。鄭州、信陽、焦作、鶴壁項目進展順利。

　　財務管理：

　　財務管理進一步加強，通過建立嚴格的管理制度，實現了有效管理。加強了涉稅項目的管理。

　　集團人力資源管理：

　　1、建立了集團架構下的考核激勵模式，職能職責、目標體系、考核體系、薪酬體系等四大體系已經建立并逐步完善；

　　2、20xx年元月份開始執行新的薪酬體系，員工工資都有較大幅度的提升；

　　3、加大了授權力度，提高了子公司的工作積極性；

　　4、集團公司績效考核工作于5月份正式啟動，目標管理卡作為一種管理手段得到廣泛認可。

　　資產管理公司：

　　信合中州國際飯店完成裝修工作，于6月1日進入試營業，目前運行良好。銀博大酒店裝飾工程正在進行，預計到年底可完成裝飾進入試營業。

　　教育投資公司：

　　在校學生達到7700人，教職工達到574人，規模逐步擴大；、教學環境日臻完善，中學食堂標準化建設取得重大成效，幼兒園申報市級示范幼兒園已得到認可。秋季招生招師工作進展順利，招師報名已達到500余人。

　　信合醫院：

　　1、4.4萬平方醫技樓土建工程已經完成，準備裝修；病房樓形象進度50%以上。醫院市政工作已完成30%。

　　2、設計方案不斷完善，工程進度進一步加快；

　　3、開展對外交流，人員招聘工作全面展開；

　　4、醫院環境評價報告通過專家評審；

　　5、醫療設備購置初步方案已出臺；

　　物業管理：

　　管理物業24處，房屋5863套，面積25萬平方米。建立了薪酬及績效考核制度，崗位工作責任制，成立了四個專門領導小組，提高了物業管理水平。

　　農業公司：

　　核心區、蔬菜基地，育苗圃工程正在建設，進展緩慢；4月份被信陽市人民政府授予農業產業化市級重點龍頭企業。

　　二、會議圍繞張永貴總裁提出的五大問題展開了討論。

　　在討論中大家情緒高昂，態度誠懇，對公司未來發展充滿信心。關于建立和完善集團公司管控體系和建立現代企業管理制度。會議認為：公司發展到今天，由人治向法治轉變是一種必然選擇，建立和完善公司管控體系和現代企業管理制度不是一蹴而就的事情，要克服困難，充滿信心，堅持下去，逐步完善。圍繞這一問題，大家提出了很好的建議。關于房地產項目評估和投入機制、施工管理、物業管理方面：會議認為：集團公司“立足本土，面向全國”的經營戰略得到了有效實施，信陽、鄭州、焦作、鶴壁、合肥等地都拓展了集團公司的項目，這些項目的投入增強了集團的實力，為集團未來發展奠定了堅實的基礎。討論中，大家提出了應當注意的問題：完善開發項目的管理體制，對于合作項目要明確產權關系，把相關的權證辦到位；建議組建房地產公司項目部，專司其職；項目開發的主體要進一步明確，每個項目部必須依法經營、規范運作。 關于兩個藥廠的發展：會上援生公司何總和潢川制藥高總仔細的分析了制藥行業未來發展前景，提出了本公司經營思路和發展重點。會議認為，信合公司對援生公司控股之后，制藥行業已成為集團公司的第二大的產業，要根據產業特點，加大資金投入；兩個藥廠之間要實現優勢互補，在新產品的開發、GMP認證，新藥注冊，資源利用，市場開發等方面相互協助，共同提升。援生公司五年內要達到上市的目標。關于農業公司的工作：會議認為：要圍繞國家產業政策做活農業這篇文章，為集團的發展提供新的空間。要念真經，抓緊核心區建設，發揮我們的優勢，把新農村住房這一塊先做起來，努力提高經濟效益。

　　三、董事長陳鋒講話摘要

　　在集團公司半年總結會上，陳鋒董事長發表了重要講話。在談到建立現代企業管理制度時，他指出：“管理其實就是一句話，人管好，事辦好，合適最好”。華潤的失敗就是引進的管理方法不符水土，所以最后失敗了”。人力資源要達到最佳組合，追求效益最大化。我們成立了企業部，就是規范企業的管理。公司要加強兩個部門的建設，一個是審計部門、一個是督查和協調關系的部門。審計和督查是推動工作的重要手段。項目管理部要加強對項目的管理，上新項目要反復論證，能掙多少錢，能投多少錢，要形成項目報告。對子公司的管理，我們只管一個人，給你思路和政策，也給你預借資金，經營上的事情完全由子公司說了算。

　　在談到公司未來的發展時，他指出：我們也要解決股權多元化的問題，通過增資擴股規范公司的董事會制度，做社會化的公司，企業要追求效益的最大化、實現利潤共享受。董事長指出：我們把會議放到信陽開，就是要讓大家到我們自己的賓館來看一看，因為大多數都沒有來過。過去我們做過金融賓館，如今我們有了自己的四星級賓館，企業在發展壯大，各位都是集團公司的核心人物，公司未來的發展都靠在座的各位，大家要合伙把公司這條大船往前劃。我們要要志存高遠，敢想敢干。信合集團經過十幾年的打拼，已經發展為固始第一企業，我們的基本經驗就是敢想敢干敢闖。但是今天，企業遇到發展瓶頸，就是企業快速發展與管理滯后的'矛盾，我們要逐步的解決這些問題，推動企業的健康發展。

　　董事長說：我這個人很講感情，從沒有辭退過一個員工，有毛病改了就行。我們要分享信合公司發展的成果，不僅要買三金，還會有更多。董事長在講話中要求樹立五種意識，把企業做大做強。一是增強風險意識，加強依法管理，提高公司抗風險能力，特別是要有權證意識；二是增強規范管理意識，加強學習，提高公司的核心競爭能力；三是增強執行意識，提高工作效率。四是增強效益意識，追求利潤的最大化。五是增強細節意識，提高工作質量。

　　四、張永貴總裁講話摘要

　　張永貴總裁在講話中指出：今天這個會開的非常成功，討論的效果也是出乎我們的預料，這樣的會今后還要多開。公司的發展思路理清了，其他問題就會迎刃而解。集團公司成立以后，我們思考最多的是怎樣完善公司法人治理結構，進一步規范企業管理，推動企業健康、快速發展的問題。目前，全世界在集團公司的組織架構方面都沒有什么成熟的經驗，這就要求我們根據公司發展的實際，進行積極探索，積累經驗，形成自己的管理模式。我們建立集團公司組織架構是非常重要的，目的就是尋求企業發展的正確道路，我們必須建立規范的現代企業管理制度，這就是未來信合集團的管理制度！

　　部門會議紀要 15

　　會議時間：

　　20xx.2.4上午9：00

　　會議地點：

　　項目部會議室

　　參會人員：

　　張三、李四等

　　會議目的：

　　1、為總結20xx年上半年工作，明確突出下半年建設任務；

　　2、進一步統一思想，統一認識；

　　3、認真梳理上半年工作總結遇到的各種問題，為下半年建設任務奠定基礎；

　　4、了解上半年工程部各管理人員工作情況，為工作考核提供依據。將會議內容紀要如下：

　　一、會議明確下半年建設任務十分艱巨，需更進一步落實各項進度目標

　　會議首先傳達了公司對三個項目工期的總體目標要求：A項目20xx年上半年交房；B項目20xx年5月30日交房；C項目交房日期緊隨其后，不能相差太多。會議要求各個片區負責人要按照這個目標自我加壓，督促施工單位統籌安排施工進度，進一步壓縮交房日期。會議聽取了各片區負責人對上半年現場工作的匯報，A項目和B項目都存在部分建設目標計劃與公司年度建設目標計劃相比工期滯后的現象，工期滯后的原因既有客觀的時性或氣候性因素，也有很大程度上的主觀因素，主要是現場各管理人員的管理水平與目標工期所需的管理要求存在差距，下半年總體工期仍然嚴峻，需各管理人員進一步努力，將滯后的工期調整過來，較好較快完成公司建設目標任務。

　　二、會議分析總結了上半年現場工作中存在的眾多問題和不足

　　會議分析了上半年工程管理人員的工作情況，普遍認為現場工作中存在的問題主要表現在：工作的.方式方法有待調整和提升；好的經驗和資源沒有利用起來；內部橫向的溝通交流不順暢，存在各自為政的片面工作現象；工作的主動性、積極性和執行力亟待加強；工作的預見性不足，對后續一些工作的開展難度把握不準；對內、對外協調的能力不強，溝通交流的方式方法欠缺。

　　三、會議就下半年工作明確了以下幾點要求

　　1、在進度方面：要嚴格進度管理制度，各項目片區負責人及管理工程師應進一步加強和完善進度糾偏制度，通過預警、約談等措施進一步加強現場進度管理。C項目重中之重是加強室外綜合管網統籌協調和安排工作，確保雨污水管網率先施工，所有外圍不可控的因素必須提前去摸清，并開展相應的針對性工作，確保交房日期在可控范圍內。C項目地下車庫是建設重點，務必重點保證地下車庫進度的正常推進。

　　2、在質量和安全方面：A項目主樓的質量安全是主控點，務必重點保證B目主樓的質量和安全，遇到安全隱患問題，寧可停工堅決不能帶病作業。C項目的主樓即將進入裝飾裝修階段，所有樓棟必須堅持“樣板先行”的原則，施工單位做好的樣板間必須經建設單位、監理單位確認合格后，方可進行下一步大面積施工。在后期裝飾裝修階段，我們每個管理人員要以客戶和小業主的身份從細節上嚴格抓質量和安全。

　　3、在責任心方面：要進一步強化責任意識，保持自我加壓、勇于挑戰、奮發向上的精神面貌，發揚勇擔責任，真抓實干，嚴謹細致，雷厲風行的工作作風。

　　4、在團結協作方面：在工作中要多溝通，多交流，珍惜共事的友誼，既能容人之長，更能容人之短，要把在一起共事看成是一種緣分，積極營造合作共事的良好局面。

　　5、在基礎管理加強年方面：要全面提升工作的預見性、程序性、計劃性和執行力，進一步完善和細化各種程序，做到凡事有章可循，凡事有據可陳，凡事有監督，凡事有人管理，行為有約束，管理有依據，減少工作的隨意性，增強工作責任感。要充分認識自己的職責，認真執行公司的各項制度，發揮自己的主觀能動性，不折不扣的落實各項工作，養成高效率、快節奏的工作作風。

　　最后，會議要求全體工程部管理人員要以此會議為契機，找出上半年工作中的不足并積極加以改進，認真落實此次會議精神，統一思想，團結一心，凝神聚力，全面提升工作思路和方法，扎實工作，確保公司全年建設任務的順利推進和圓滿實現。

　　部門會議紀要 16

　　時間：

　　20xx年xx月xx日

　　主持：

　　XXX

　　與會人員：

　　項目部技術人員、各工區技術人員

　　會議提出的問題：

　　一、本月檢查中存在的質量問題：

　　(1)工地現場用電不規范;

　　(2)施工便道不平整;

　　(3)防護工程砂漿標號不夠;

　　(4)邊溝用片石不符合要求;

　　(5)報檢不及時，違反監理程序;

　　(6)彎寨中橋基坑開挖未放緩邊坡;

　　(7)部分路基填料粒徑過大;

　　(8)施工進度較慢;

　　(9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴重;

　　(10)大用隧道口仰拱施工養護時間不夠

　　(11)混凝土有時存在拌合時間不夠的現象

　　(12)大用特大橋墩柱養護措施不夠

　　(13)挖方段路基邊坡防護進度較慢

　　(14)互通區中橋鋼筋焊接質量較差

　　請各工區負責人針對檢查存在的問題，督促施工班組進行整改，整改完畢要進行復檢驗收。

　　二、提出的整改措施

　　(1)工地現場用電不規范

　�、僖�求各施工隊安裝、巡檢、維修或拆除臨時用電工程，必須由電工完成。

　　②施工用電系統必須采用三級配電系統，即在總配電箱或配電柜以下設分配電箱，分配電箱以下設置開關箱，最后從開關箱接線到用電設備。

　　(2)施工便道不平整

　　項目部立即安排機械進行修整，目前可以行車，并定期進行灑水。

　　(3)防護工程砂漿標號不夠

　　加大試驗工作力度，現場設立配合比標識牌，嚴格按配合比施工，確保滿足工程質量。

　　(4)邊溝用片石不符合要求

　　把好原材料關，嚴格按照規范要求準備片石，對于不滿足規范要求的返工處理，直至檢查合格后再進行施工。

　　(5)報檢不及時，違反監理程序

　　加強施工工序控制，質檢員對施工過程實行有效的自檢，自檢合格后，報監理批準。

　　(6)彎寨中橋基坑開挖未放緩邊坡

　　中橋擴大基礎開挖到設計要求的寬度后適當放坡，基坑地基承載力驗收合格后再進行鋼筋綁扎，綁扎之前要對地基表面整平。

　　(7)部分路基填料粒徑過大

　　嚴格按照交通部規范要求進行施工，對填料過大的進行破碎，不能破碎的清除出場。

　　(8)施工進度緩慢

　　根據合同工期要求提出工程施工總進度計劃，并把總計劃分解成年度、季度、月度、旬、周計劃。項目部定期召開生產碰頭會，匯報工作完成情況，解決生產中遇到的'問題，并作出下一步工作計劃。計劃科對各分部分項工程的計劃作出匯總，并核對計劃的完成情況。

　　(9)大用特大橋鋼筋銹蝕嚴重;

　　安排工人對鋼筋進行除銹，加強對鋼筋存放的管控，存放鋼筋時一定要支墊并覆蓋。

　　(10)大用隧道口仰拱施工養護時間不夠

　　安排隧道班組加強養護，定期進行灑水覆蓋，保證養護天數。

　　(11)混凝土有時存在拌合時間不夠的現象

　　安排專人駐守拌合站，嚴格控制拌合時間，保證混凝土拌合質量。

　　(12)大用特大橋墩柱養護措施不夠

　　墩柱混凝土拆模后，注意及時包裹塑料薄膜進行真空養生，必要的安排灑水養生。

　　(13)挖方段路基邊坡防護進度較慢

　　加大投入抓緊對挖方段邊坡尤其是高邊坡進行防護，以防止出現塌方等事故，對于未完工的高邊坡要做到邊施工邊防護。

　　(14)互通區中橋鋼筋焊接質量較差

　　安排試驗室和現場質檢員加強指導和監督，加大取樣頻率，嚴格控制鋼筋焊接長度，焊接頭彎起角度和焊縫飽滿度，對焊渣要及時進行清除。

　　部門會議紀要 17

　　時間：

　　20xx年10月11日下午

　　地點：

　　xx分公司小會議室

　　參加人員：

　　xxxx

　　記錄人：

　　xx

　　陳xx經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的'困難和問題；

　　2、綜合部工作要求：

　�。�1）綜合部出品、必出精品；

　　（2）綜合部干事，一個人都不能少；綜合部干事，少了誰都一樣；

　�。�3）牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

　　3、綜合部干事風格：

　　快、準、精；

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

　　二、業務學習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　�。�1）做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應；

　�。�2）根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用；

　�。�3）年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、xx主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調整

　　1、xx、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作；

　　2、xx負責完成每年的工會工作計劃和工作總結；

　　3、xx負責租賃房產的收租工作；

　　4、陳xx負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備；

　　2、建立備份制度；

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成；

　　4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。

　　部門會議紀要 18

　　時間：

　　20XX年2月9日15:00

　　地點：

　　礦會議室

　　主持人：

　　xx

　　參加人員：

　　xx

　　記錄：

　　xx

　　會議內容：

　　一、由xx貫徹傳達今天上午xx集團公司安全生產視頻會議精神。視頻會上，首先是各個集團公司成員企業將元月安全生產工作做了簡要匯報，最后集團公司總經理xx針對春節及兩會期間的安全生產工作、礦井近期排查出的重大隱患、集團公司生產經營情況、當前面臨的嚴峻形勢及資源整合小煤礦復工復產要求等方面的做了重要講話，并提出希望和要求(總經理講話原文附后)，并要求做好收心工作。要求各單位、機關各部室要開好收心會。特別是要做好春節過后返回工作崗位人員和準備回去過正月十五人員的思想穩定工作，及時了解他們的思想動態，避免情緒波動，造成安全隱患。

　　二、xx根據上午視頻會議精神做了補充，并強調今天上午的視頻會和下午我礦的會議既是安全生產會又是收心會，結合我礦近期的工作實際作出安排如下;

　　1、全礦全體員工做好收心工作，把心態從節假日的`狀態中調整到工作狀態，格盡職守，兢兢業業的干好本職工作。

　　2、嚴格落實各級安生生產責任制和崗位責任制，復工前認真執行停工措施，加強對井口有毒有害氣體的檢查，看緊盯牢杜絕非法生產，加強礦區巡查和保衛，做好防火防盜工作。按時完成上級領導和部門安排的各項工作和任務。

　　3、要認真執行值班制度。值班要堅守工作崗位，及時接聽電話，嚴禁擅自離崗和酗酒。

　　4、嚴格遵守勞動紀律，按時上下班，請假外出按規定權限履行請假手續，上班期間不做與工作無關的事情。

　　5、做好我礦特殊工種到二礦實習的組織工作，保證實習員工在二礦實習期間的安全和實習效果。值班人員要關注他們的上崗情況。

　　6、雖然已到春天，但是天氣干燥，要做好“冬季三防“工作，特別是火災隱患，及時排除地面防火隱患，定時對礦區、工業廣場灑水，嚴禁焚燒垃圾，燃放煙花爆竹必須在指定區域內進行。對地面滅火器材進行檢查，失效和不合格的及時更換。對地面消防水路進行檢查維護，保證正常使用。

　　7、認真執行河南煤業化工〔20XX〕111號文件《關于認真做好20XX年春節和全國“兩會”期間安全穩定工作的通知》，按照文件精神，切實增強做好安全生產工作的責任感、緊迫感和使命感，切實本著對企業和職工高度負責的精神，克服麻痹、松懈思想和厭克服麻痹、松懈思想和厭戰情緒，始終保持清醒頭腦，認清形勢，明確責任，認真做好20XX年春節和全國“兩會”期間安全生產工作，確保安全生產形勢和礦區穩定。

　　8、認真做好復工復產的準備工作。

　　部門會議紀要 19

　　時間：

　　20xx年8月5日下午14:30分

　　地點：

　　辦公室二樓大會議室

　　主持人：

　　記錄：

　　與會人員：

　　會議主題：

　　近期工作部署

　　本次會議聽取了雅園物業管理、交房維修、工程招標、營銷拓展等工作進展及存在問題的情況匯報，公司分管領導及總經理對當前的重點工作進行了部署與強調。主要內容紀要如下：

　　一、關于物業管理

　　1、物業管理要規范化并注重細節管理，門庭的“牛皮癬廣告”要及時鏟除，小區內的廣告不能亂貼，要在單元門庭處設立告示牌集中規范化管理，小區內的好人好事要進行宣傳表揚，展示良好的物業管理形象。小區內的廣告牌一定要經恒泰和物業公司共同進行審批。

　　2、要做好整體形象的保護，廣告牌要統一顏色和安裝模式，門面裝修時公司要出面進行指導，裝修不允許突出或超出規定界限，對不合規的搭建要干預(工程方面拿出統一指導意見)。

　　3、要做好小區公共區域(如景觀、噴泉、路燈)的水電分離，門面的水電必須獨立裝表計量;公司績效考核小組唐選洲、方冬云要組織人員到現場檢查裝修住戶(含門面及住宅)有無亂搭亂接或偷電情況;對住戶或施工亂搭亂接電線的問題，公司安全主管張伯要經常去檢查，督促整改，杜絕安全事故的發生。

　　4、小區大門要無條件進行封閉管理，對公共區域水、電、道路、綠化要劃定時間、地點、范圍、原因，確定哪些由我方管理、哪些由物業公司管理(8月12日前由吳奉江拿出方案和協議初稿)，討論確認后雙方簽訂協議。

　　二、關于工程推進

　　1、要簽訂雅園一期工程收尾責任狀，包括驗收與辦證兩方面，分別由彭澎湃涌、朱戈負責。

　　2、雅園二期到年底的收尾計劃由彭牧拿出，要將有關工程的招標、采購及過程實施計劃拿出來。根據目前的工程進度，9#棟即將跨架，可實現提前交房，要在年底前給客戶創造良好的看房選房條件，爭取明年7月實現交房。

　　3、雅園一期交房的問題邊發現邊整改，舒立予反映的漏水問題要查清，做好防水，費用由施工單位負責;雅園一期下水道問題朱松已拿出方案，從7#棟到3#棟要一段段全面徹底清理完成。

　　4、交房發現問題的維修，要完善維修對接制度、表格和簽字;如業主意見反饋單、工程聯系單、工程維修后的簽字等內容。

　　5、懷化區域反映的房屋漏水問題，由付落與查匯庭對接，查清年限與維修范圍，及時完成維修。

　　三、關于營銷工作

　　1、拓客要抓落實，要求每月至少150組(5組/天)，如何實現要有保障措施;

　　2、營銷大廳的管理要規范化，對置業顧打電話跟蹤客戶要進行檢查與考核(需調取電話詳單)。

　　3、營銷宣傳與策劃：要拿出方案討論后實施。

　　4、今年8-12月60套簽約及固化60套意向客戶的'目標要簽訂責任狀，每月進行考核(8月15日前完成責任狀分解);

　　5、物業服務要有具體數據統計與分析，如上訪量、每天每月的投拆次數、服務次數等。

　　6、對雅園二期的房銷售合同內容，工程方面要詳細審核，對房屋有特殊情況的，可根據實際在合同簽訂前更改合同有關條款內容，避免合同糾紛。

　　7、歷史遺留問題：

　　(1)雷鋒山的罰款問題由何雪霞、范年慧配合李家義書記處理好;

　　(2)雷鋒山土地事宜由何雪霞負責，范年慧、黃浩配合;

　　(3)懷化的辦證工作，由范年慧與查匯庭對接做好。

　　四、關于績效考核管理

　　1、公司績效考核辦法要重新修訂，需得到分管領導及各部門的配合支持，公司領導對如何推進工作、完善制度流程、實現管理創新要拿出意見，要求考核小組在本月發工資前拿出新的績效考核方案。

　　2、精益項目每個部門都要拿出方案，降成本降消耗，要通過“雙降”和精益項目管理來提升公司效益，增加員工收入。

　　部門會議紀要 20

　　一、時間：

　　20xx年05月12日

　　二、地點：

　　公司會議室。

　　三、主持人：

　　xx

　　四、交底人：

　　xx

　　五、參加人員：

　　xx

　　六、 會議內容：

　　為保證工程質量、確保施工安全，特召開本次技術交底會議，會議主要內容如下：

　　1、施工許可證

　　檢查擬開工的工程項目所需要的相關報告是否齊全，是否經過相關單位審批。針對管道光纜工程施工的相關要求核查開/復工報審表中敘述的情況是否屬實，器材、設備、機具、儀表、車輛是否有相關檢驗合格證。

　　2、場地布置

　　現場督導應檢查場地布置是否合理，周圍環境是否適合施工操作，施工中是否會產生擾民現象，場地是否能滿足施工人員的基本生活要求，是否會產生安全隱患，是否會和當地風俗習慣有沖突。管道人手孔操作時是否有警示或安全標識和人員看守。

　　工程施工前現場督導還應檢查警示標志、安全標記是否根據相關規范要求準備齊全，施工場地處于鄉鎮街道、公路和過往行人較多道路附近，應要求在施工操作范圍設置施工警示帶、施工警示標志和相關安全標記，各種公路上設置施工警示標志設施和設置距離應該滿足交通法律法規的要求。

　　3、人員準備

　　進場施工人員組織管理結構是否建立，項目經理、安全員、技術員和材料員職責分工是否明確，評估進場施工人力資源的配備能否滿足進度和技術要求，督導人員還應該關注普工和技工的`搭配是否合理。進場人員是否經過安全培訓，是否對技術標準進行學習和統一。施工人員著裝是否統一，勞動保護用品是否齊備。

　　4、施工工具

　　進入現場的施工機具、儀表和設備，施工隊應出示相關檢測手續，并附有關法定檢測部門的年檢證明，以備審核

　　5、材料準備

　　工程所需要的材料是否已經請購，材料堆放區域是否已經確定。材料堆放點是否有利于施工。材料是否分類堆放，并有利于防火、防盜、防潮。材料數量、進出貨是否有記錄。進場材料數量是否已經按照材料請購單進行了清點，以到材料能否滿足工程進度要求，進場材料是否經過安全檢查。材料堆放區域是否有防火、防盜、防潮措施。

　　6、技術方案

　　工程開工前檢查施工隊的技術準備是否落實《施工組織設計》擬定的方案，根據現場情況評估《施工組織設計》擬定的方案是否滿足工程質量、進度、投資和安全的要求，采用新材料、新工藝施工時，檢查《施工組織設計》擬定的技術方案是否符合現場實際，保障人員及生產安全方面是否具有可操作性，各施工環節，和各分部分項工程施工搭配是否合理，定期檢查施工機具及配件的狀態的計劃是否能夠落實、評估施工隊的節約措施是否影響工程質量和施工安全，檢查漏電保護、防雷電、施工作業防滑的安全保護措施是否能夠落實。

　　7、風險點控制

　　⑴、施工前督導應該對安全、質量、進度和投資風險進行評估和預控，根據現場情況核實《施工組織方案》中安全、質量、進度和投資風險控制措施是否具有可操作性，施工人員對人身安全、交通安全和其他線路安全是否高度重視，是否需要施工隊對《施工組織方案》進行修改和補充。

　�、�、檢查施工隊工程項目部，安全生產規章制度、安全監管機構和管理體系是否已經建立，責任是否己經明確，專職安全生產管理人員已經配備，并能有效開展工作。住地和有效聯系電話是否明確。督促施工隊檢查各承包單位的安全生產規章制度的建立情況。

　�、�、核查施工隊伍是否按《施工組織設計方案》，對工程管理人員和作業人員進行了安全教育和培訓。

　　⑷、檢查施工現場臨時設施和用電供水是否安全可靠。

　�、�、檢查施工隊在施工中的人員、車輛、線路、設備是否得到有力的安全管理。

　�、�、檢查夏天、寒冷地區的防中暑和防寒防凍措施，以及對工程質量、施工安全、網絡安全的預防措施。施工方法及措施必須符合國家的有關規定。

　�、�、在準備階段質量風險控制主要檢查質量保證組織機構、人員配備。質量保證計劃、落實、自檢和考核辦法是否落實，重難點部位的質量控制措施，質量缺陷、質量事故處理辦法是否在現場具有可操作性。

　�、�、在準備階段進度風險控制主要根據現場實際情況評估施工隊進度計劃是否可行，評估施工隊進度計劃偏差分析和調整能力，進度風險的預測和防范措施是否全面，影響工期重難點協調的方法和措施是否可行。

　　⑼、在準備階段投資風險控制主要工作是要求施工隊，嚴格按照設計施工，對自購材料價格和增加投資的設計變更要嚴格控制。

　�、�、督促施工人員下井操作前確定井內無有害氣體。督促施工人員下井操作前確定人手孔、井的深度。人手孔、井有積水時應及時督促施工隊進行排水。以確保施工人員下井人生安全。

　�、�、督促施工人員下井操作前檢查人手孔、井內有無障礙物和其他安全隱患。

　　⑿、城區管道施工前應按要求做好圍欄，必要時人（手）孔竣工前應加臨時蓋板，防止行人墜入。并做好路口的安全防范措。

　�、�、嚴格要求施工隊是否按照省公司的割接9條流程進行操作。

　　主送：工程部

　　抄送：公司相關領導

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