部門例會會議紀要（通用15篇）

　　在不斷進步的社會中，會議紀要起到的作用越來越大，會議紀要一般采用第三人稱寫法。你所見過的會議紀要是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的部門例會會議紀要，希望對大家有所幫助。

　　部門例會會議紀要 1

　　時間:20xx年12月31日

　　地點:會議室

　　參加人員:

　　簽發:

　　會議內容:

　　會議總結了管理處十二月份的工作情況，聽取了各單位的.情況匯報并對二〇一三年一月份工作進行了部署，現紀要如下:

　　一、認真做好規范有序營運，加強收費及施救過程監督，促進收費、施救工作質量提升，尤其要落實好施救收費新標準;精心組織元旦有序暢通和春運、惡劣天氣各項營運準備工作，全力保安全、保暢通、保服務、保規范;各站隊要積極籌劃“春運”實施方案，并于16日前報管理處，重點做好人員、物資和應急處置準備，精心做好“春節”期間小客車免費通行準備工作。

　　二、全力做好安全管理，要繼續做好員工日常安全教育，高度重視冬季安全管理措施的落實，尤其是做好“惡劣天氣”的各種應對準備和處置工作;各級管理人員要提高責任心和執行力，靠前監管指揮，要按照預案各負其職，及時到崗組織應急處置，全力以赴保安全保暢通;收費站要準備好充足的人員和足夠的卡票備用金，隨時做好“分流”應對工作;

　　要嚴格落實值班職責，做好值班日志登記，確保值班效果;相關單位要加強車輛的檢修、保養工作，認真組織學習新交通法規;要強力推進行車、內部保衛、冬季消防等安全管理工作，防止有責事故發生。

　　三、各單位要認真總結分析20xx年工作，研究、明確20xx年工作計劃和目標任務，并于1月15日前上交20xx年工作計劃;要根據“八優”創建檢查情況，認真總結創建經驗，創新思維、突出亮點，加強特色管理，及早謀劃20xx年創建目標;要在1月25日前完成20xx年度各項臺帳整理工作;認真組織開展員工“遵紀守法，廉潔從業”思想教育和責任書簽訂工作，杜絕違法亂紀事件發生。

　　四、養護科要強化道路巡檢，做好道路、設施設備、房建養護管理，房建問題及時匯總報公司;“惡劣天氣”要合理協調養護力量，強化監控室管理;要按流程執行路產逃逸事故保險處理，做好路面保潔、坑槽翻漿修補等養護質量考核工作。

　　五、相關負責人要各負其職，查漏補缺，加強細節管理，做好“站”籌備工作，確保順利開通;養護科要對站工程施工現場做好清理工作。

　　六、各單位要安排好春節期間的各項工作，落實好節日安全值班、關心外地職工回家團聚、困難職工關懷慰問等工作;落實好新春團拜會的組織安排，要求節目立意積極向上，表演不拘形式，各單位于5日前將節目名單報團支部。

　　七、各單位1月份工作例會要圍繞“惡劣天氣應對、節前工作安排、如何實現工作開門紅”等重點，確保開年首月工作有序有效開展。

　　部門例會會議紀要 2

　　會議時間：20xx年xx月xx日下午2:00

　　會議地點：項目現場大會議室

　　會議主持：高玉健副總經理

　　參會人員：總經理葉巖豹、副總經理呼忠民

　　工程部：

　　開發部：

　　營銷部：

　　預算部：

　　辦公室：

　　采購部：

　　記錄人：

　　會議內容：

　　一、高玉健副總經理：本周例會改到現場召開，同時擴大到了各專業口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。

　　二、開發部工作匯報：

　　1、樁基質監、安監備案已經完成，樁基許可證已取得。

　　2、上部結構招標標書發放完畢，等待8月7日開標。

　　3、二期規劃用地許可證已取得。

　　4、約談人防監理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核算，下周確定意向單位。

　　5、安排總包準備上部結構合同，質監、安監備案材料，8月7日前要完成，以后質監、安監備案由總包辦理，甲方配合。

　　6、2#樓優化設計審圖公司已通過，優化圖紙必須蓋中怡的章。

　　7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預算部審查預算。

　　8、與執法局溝通售樓處施工問題，下周解決。

　　9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。

　　10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。

　　三、辦公室工作匯報：

　　月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

　　四、預算部工作匯報：

　　整理8月份資金計劃。

　　五、采購部工作匯報：

　　1、本周詢價內容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

　　2、下周詢價內容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

　　六、營銷部工作匯報：

　　1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預算部審核。

　　2、戶型圖已設計完成，需工程部審核確認。

　　3、約談了5家物業公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。

　　4、3D宣傳片找了5家供應商，報價在800-1000元/秒之間。

　　七、呼忠民副總經理作工作指示：

　　1、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工，但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。

　　2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。

　　3、質量問題：售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工，施工質量需要嚴格把控，要充分發揮監理的管控作用。

　　4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標及計劃。

　　5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內容，工程部沒有審核出來就直接上報。

　　6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者，工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現場辦公。一方面，水、電等專業技術問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協調工程部、施工單位、監理單位工作，處理專業技術問題。

　　八、葉巖豹總經理：樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。

　　九、水暖工程師馮新見：

　　1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。

　　2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。

　　3、設備確定后，需要跟廠家對接技術參數。

　　十、電氣工程師賈肇發：

　　1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定，簽字確認。(呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設施的圖入資料)。

　　2、設備廠家確定后，相關專業工程師需要與其對接技術和參數后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。

　　3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題。(呼總回復：售樓處管網集中在售樓處;二期馬上設計，項目總體按照綜合管網布向安排)。

　　4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

　　十一、土建工程師袁福維：

　　1、協調工人情況，保證1-3#樓正常施工。

　　2、基礎筏板的優化已完成，上部結構的優化什么時候完成。(呼總回復：兩周內優化完)。

　　3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發現解決問題。

　　4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。

　　十二、土建工程師高繼輝：

　　1、市政道路上的.障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。

　　2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。

　　十三、工程部經理鄭健強：

　　1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質量不重視，沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協調制度，與監理嚴格要求總包。

　　2、前期圖紙總在變動，各專業口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現場的巡查及管控。

　　3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協調好。

　　4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進行，同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場，可先安排技術人員對接工程師，做好改水改電等方案。

　　5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區使用。

　　十四、葉巖豹總經理作會議總結：

　　1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場辦公，出現問題及時解決，既要做好協調工作，又要作為總工，與各專業工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。

　　2、高繼輝將圖紙進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現事故。

　　3、設計院的優化方案下周二會定下來，二期設計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。

　　4、月底前取得施工證，關鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。

　　5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場，工程部安排專人進行管理。

　　6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預算部進行核算;物業公司要實地考察其業績，了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。

　　7、箱涵以北廠房8月底前處理，公司正積極與鄉、縣領導協調。

　　8、各專業工程師工作要對接好，公司領導也會多到現場來轉轉，有什么問題及時提出，現場解決。

　　十五、高玉健副總經理作工作指示：

　　1、各專業工程師有問題上報鄭經理，鄭經理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。

　　2、工程各專業口要串聯起來，工作協調好，以免出現工程返工或其他問題。

　　3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進度。

　　部門例會會議紀要 3

　　會議時間：20xx年xx月xx日

　　會議地點：學生會辦公室

　　出席人：紅十字事務部全體成員

　　主持人：部長丁麗

　　記錄人：尹冠東

　　會議內容如下：(會議主要由部長丁麗主講，副部補述。)

　　一. 近期發現的幾個問題

　　1. 有個別同學對工作有抱怨情緒，態度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進。

　　2. 希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。

　　3. 每個人應該有集體感以及部門榮譽感。

　　2. 試用期為一個月。

　　二. 我部的工作性質：

　　開展醫療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協其他部門開展的志愿活動。

　　三. 近期工作安排：

　　1. 中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務。統計有意愿的同學。

　　2. 下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統計值班時間。

　　3. 13-15號及周三至周五參與新聞學院的志愿活動的同學，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。

　　4. 周六晚上部門聚餐

　　5. 下周三校志協大例會，希望大家主動自由發言。

　　四.一些細節問題

　　1. 大家要注意接收群郵件，并回復收到。

　　2. 值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發出。

　　3. 以后部門例會提前10分鐘到，志協大例會提前15分鐘到。

　　4. 今后的`部門例會可能定于每周五。

　　5. 短信回復有禮貌，避免拖延。

　　6. 開會時手機靜音。

　　7. 對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。

　　8. 公文寫作注意格式與內容。

　　9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。

　　五.自由發言。

　　1.加入志協的意義

　　2.怎樣成為紅十字會的一員。

　　3. 如何處理工作和學習的關系。

　　六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排

　　1. 與武漢市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設置主題，希望大家多出主意。

　　2. 與校醫院合作的紅十字協會會員培訓。

　　3.12月1日世界艾滋病日宣傳。

　　4. 12月份急救知識競賽

　　5. 12月份游園會。

　　6. 3月24日防治結核病宣傳活動。

　　7. 5月初紅十會員招新。

　　8. 5月份紅會會員培訓

　　七.部長最后總結，強調“責任”，會議結束。

　　部門例會會議紀要 4

　　5月24日，xx公司在辦公樓一樓會議室召開五月份辦公例會，主要就加強橋梁、涵洞、梁體預制、臺背回填建設，確保全面實現無障礙施工進行了研究與部署，并對相關工作提出了具體要求。公司經理袁，黨委書記張，總監袁，副經理石、陳、陶、曾，紀委書記兼工會主席易立新出席會議，公司各部、室、站負責人等參加會議。現紀要如下：

　　一、聽取了各部、室、站負責人5月份工作匯報。會議指出，前段時間全體干部職工能夠想工程之所想，急工程之所急，真抓實干，項目建設持續穩定推進。目前，橋梁下部進展比較順利，標準化建設和管理成效凸顯，征地拆遷取得重要突破，大干下半年的條件基本形成。

　　二、研究決定加快征拆協調，加強橋梁、涵洞、梁體預制、臺背回填的建設進度和質量安全管控，全面實現無障礙施工為6月份工作重點。會議還進一步明確了具體工作事項：一是征拆協調方面。第七合同段2.2萬伏高壓桿線搬遷、岳陽樓區的個案征拆、建新農場葡萄園征拆要加快推進和解決，為大干下半年提供條件。二是工程建設方面。強化施工組織，科學合理安排第一合同段預制梁的.架設;加快推進第八合同段便道建設，確保混凝土正常運輸;第九合同段樁基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路現澆通道施工建設;加強砌體工程質量管控，及時做好下邊坡綠化;強化依法履約6月份對第一—十合同段及第一、二監理處進行一次“履約回頭看”活動;結合6月份“安全生產月”契機，狠抓生產安全，管現場和管專業的工作人員都要抓安全。針對梁體進入上部高空作業等情況，規范架橋機、腳手架使用規程，強化施工人員高空作業管理，做好安全教育和宣傳。

　　三、其他工作事項。一是學習貫徹湘群辦專項明察暗訪活動情況通報16號文件精神和5月19日省高管局群眾路線整改落實會議精神，進一步強化駕駛員安全教育，加強車輛統一管理，集中封存;二是開展“七一”系列活動;三是組織好“三會一課”和新黨員宣傳教育工作。

　　會議強調，全體干部職工要切實強化自身建設和管理，進一步端正態度，凝心聚力，確保項目建設健康有序推進。一是突出服務意識。要明確服務職責，正確行使職權，做到以身作則，廉潔自守，公平公正，為施工建設服好務;二是加大攻堅力度。要創造一切積極條件和因素，確保大干下年實現無障礙施工;三是做好管理溝通。各部門要跟蹤部門每位職工的工作和思想動態，強化協調，促進部門工作順利開展。

　　參會人員：辦公室王海軍、李洪偉，人事勞資部張茜、余洋，財務部甘靖、王婷，工程部任江、馬興峰，合約部戴亞輝、江薇，協調部殷華、鄧林峰，安全環保部朱一凡、何志輝，監理部鄭浩、熊造，信息技術部金圣臨、瞿輝，總工辦卓斌，中心試驗室劉小平，工會周楊，紀檢辦彭瓊，臨湘工作站魯云崗、何永清、陳晨，君山工作站鄧亮、戴燦，項目房建工程師張小林。

　　部門例會會議紀要 5

　　會議時間：20xx年xx月xx日

　　會議地點：集團總部小會議室

　　參會人員：

　　會議記錄：

　　會議內容：

　　1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現象，會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。

　　2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位：

　　①人本、員工、公司需求，本能，本質需求

　　②最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面)

　　③追求數一數二的`產品價值

　　④營造社區，包括音樂，籬笆，動植物，環境等

　　⑤員工關懷

　　⑥愛與責任

　　⑦感恩與收獲

　　⑧與萬物和諧相處

　　3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：

　　①惰性

　　②不自信，專業能力不足

　　③不知道自己的目標，想要什么

　　④不能接納自己的全部，真實的表達自己

　　⑤個人觀點影響與外界和諧相處

　　⑥執著

　　4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。針對個人案例的寫法，會議建議按照如下格式來寫：

　　①現狀：

　　②執行：

　　③結果：

　　針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：

　　①漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

　　②服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

　　③給員工發放各種書籍

　　注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。

　　會議收獲：

　　通過本次共創會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續工作指明了方向。

　　部門例會會議紀要 6

　　會議時間：20xx年xx月xx日

　　會議內容：總結過去一周的工作、部署下一周的工作。

　　會議地點：第二會議室

　　參加人員：集團中層以上管理人員及有關方面負責人。

　　會議確定：集團11月份要明確一部分中層正付職、拿出薪酬體系。

　　會議要求：

　　1、會議主要對上周的工作進行了總結、對下一周的重點工作進行了部署

　　2、本周開始、行政部要做好周例會的會議紀錄和會議紀要整理、對重點工作做好督辦工作。

　　3、關于空調公司材料采購問題、會議要求：經論證后、由空調廠選調一個材料員到資產部工作、負責材料采購的.認價、購進及和有關方面的協調。

　　4、關于溫泉、旅游等下屬單位人員招聘問題、會議認為、為了給項目建設營造一個寬松的外部環境、要求：一般員工以招項目區占地工為主、包括皇路店、魏家崗及猿人大狹谷周邊的被占地村的村民。要求負責項目協調的有關人員和當地政府溝通協調、以政府名義做個調查。對于溫泉高管人員、由總公司人力資源部負責、逐個審查確定。

　　5、關于旅游營銷戰略問題、為了充分利用現有品牌資源、強調旅游、酒店營銷一體化。在團隊和機構設置上、下周公司要組建旅游項目領導小組。

　　6、漂流項目設計已開始、水利設計院設計人員已進場、要求兩天內拿出設計方案。

　　7、對于工程部人員安排問題、要求由韓金華、呂宏文負責、推薦二名工程部副經理、一名副總工程師、報總裁審查。

　　8、會議要求、由人事部下周拿出一個考勤、考核工作辦法、嚴格考勤、考核制度管理。

　　9、對淯濱花園沼氣源問題、會議要求工程部盡快和有關部門協商、解決淯濱花園沼氣源問題。

　　10、對于材料認質認價問題、會議確定零星工程一般采用包工包料的辦法、以減少工作量、暫歸口預算室管理。

　　11、對于臥龍區交房問題、要求由于總牽頭、及時和區委洽談、解決區委定向資金保障問題。

　　12、對于辦公樓大廳值班問題、會議要求一樓大廳設一個值班人員、配戴胸或微章、以展十一、對于辦公樓大廳值班問題、會議要求一樓大廳設一個值班人員、配戴胸或微章、以展示公司形象。

　　13、對于財務、管理一體化問題、會議要求、由李廷亞負責、積極向前推進、各部門要積極配合搞好基礎培訓、提高使用技能。

　　14、空調公司材料、人工定額問題。會議要求、在保證公司技術秘密不外泄的情況下、積極向前推進。

　　15、十四、會議要求資金部拿出一個春節前資金使用方案。

　　16、關于清產核資及資產部建帳問題、會議明確由總會計師李廷亞為責任人、協調相關職能部門、年底前摸清家底、建立健全資產帳簿及有關資產管理體系。

　　17、對于桂花城的二次開盤問題。會議要求地產部從11月20內選擇一個良辰吉日、作為二次開盤日期、并要求最好由新聞媒體參加、氣氛要熱烈而隆重、作為展示公司形象的機會。

　　18、會議要求：地產營銷部桂花城沙盤要重新制作、達到和建成樓盤百分之八十相符標準、特別是要把項目區景觀體現出來。

　　19、會議要求物業公司（含綠化公司）下一階段在完成具體工作外、要積極配合市政府"六創一迎"工作、特別是小區四周的雜草垃圾要及時清理。

　　20、對于龍城項目。會議確定由陳總和臥龍區有關部門溝通協調、如果龍王溝管理服務區項目近期不能批復、公司將先啟動北邊龍湖山莊項目。

　　21、龍湖山莊專科醫院問題、會議要求行政部王柏祥借鑒市區內其他校醫合作醫院模式、起草一個合同草樣、以利于和鄭大二附院進一步洽談。

　　22、關于空調推介會、會議要求在前一階段工作的基礎上、要積極向前推進、各部門要通力合作、細化目標、分清責任、使推介會真正達到擴大品牌影響力、提高知名度的目的

　　部門例會會議紀要 7

　　工程名稱：xx

　　會議名稱：會議主持人：

　　會議時間：20xx年xx月xx日

　　地點：xx

　　簽到欄：后附會議簽到表

　　建設單位：x縣x管委會中心學校

　　監理單位：x建設項目管理有限公司

　　施工單位：x建筑安裝有限責任公司

　　會議內容紀要：

　　檢查上次例會議定事項的落實情況、分析未完事項原因：

　　進度方面：按照施工進度計劃，實際進度相對滯后。原因分析：

　　①人工挖孔樁技術難度較大；

　　②六、七份雨水天氣較多；

　　③腳手架鋼管租賃困難，未能及時投入使用，從而影響了工程進度。

　　安全方面：存在進入施工現場的工人未帶安全冒現象。原因分析：

　　①天氣炎熱：

　　②現場管理人員松懈。

　　檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度、質量和安全目標及其落實措施：

　　一、施工現場負責人介紹工地開展情況：目前工程正在施工二層梁板鋼筋混凝土，實際進度相對較慢、工程質量和施工安全處于受控狀態；提出幾點有關進度方面的具體計劃：

　　1、8月19日前完成外腳手架和掛安全網。

　　2、8月28日前完成三層主體結構。

　　3、會后召開項目部管理人員和班組長會議，制定趕工措施、部署下一階段工作，確保把拖延的工期趕上來。

　　二、現場監理提出施工過程中現場檢查存在的問題以及總監對施工單位提出幾點具體要求：

　　（一）、存在問題：

　　1、腳手架搭設有不符合規范要求；

　　2、存在有沒帶安全帽和系安全繩現象；

　　3、施工現場缺少安全警示標牌和施工機械操作規程圖牌；

　　4、龍門架卷揚機沒有專人開；

　　5、工地現場材料堆放比較混亂。

　　（二）、對施工現場的幾點具體要求：

　　1、項目部要加大對施工現場安全檢查，對腳手架要做專項驗收合格方可使用，對進入施工現場的人員要帶安全冒，高空作業要洗系安全繩；

　　2、對所有現場危險源和特種設備操作的地方要設安全警示標牌和操作規程圖牌；

　　3、對工地的電工、電焊、架子工及特種設備作業人員要持證上崗；

　　4、繼續加大對安全的投入，避開高溫天氣作業，做好高溫防暑措施；

　　5、在保證工程質量和施工安全的.前提下，編制詳細的進圖計劃以及制定趕工計劃；

　　6、施工現場材料堆放要整齊，施工內業資料的及時。

　　三、建設單位紫蓬山管委會安監站劉站長對項目安全提出幾點意見以及教辦主任、中心學校的汪校長總結并且提出幾點具體要求：

　　（一）、安監站劉站長：

　　1、工地臨時用電要規范，不能隨地要架空；

　　2、高溫天氣施工要避開高溫時間且做好防暑降溫工作；

　　3、對檢查發現的隱患，項目部要及時組織整改處理。

　　（二）、中心學校汪校長：

　　1、加強安全管理是首要；

　　2、工程建設速度要加快，確保10月10日交付；

　　3、同步交錯施工是關鍵，做好施工方案，叫交監理單位簽認；

　　4、建筑、裝飾及附屬材料質量要有保障；

　　5、資料建設要到位，做到資料和現場同步。檢查工程量核定及工程款支付情況：按合同盡快落實建設資金；解決需要協調的有關事項；其它有關事宜：

　　8月底監理單位組織施工單位、建設單位進行一次安全大檢查。

　　部門例會會議紀要 8

　　時間：20xx年xx月xx日(星期五)

　　地點：總工會議室

　　議題：綜合辦內部工作問題

　　會議主持人：

　　參會人員：

　　20xx年xx月xx日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言，然后相關同事及領導提出補充意見，最后由總經理李兵進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要：

　　一、 關于車輛及駕駛員的管理：

　　(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。

　　(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。

　　(3)、總經理總結：1個月之內，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。

　　(4)、限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。

　　二、關于傳達室與夜班值勤：

　　(1)、存在的問題：關于登記問題，現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。

　　(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;

　　(3)、總經理總結：關于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。

　　(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經理，此事下周內完成。

　　三、采購工作：

　　(1)、存在的問題：投標的時候，產品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。

　　(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;

　　(3)、總經理總結：王鳳自己做市場部或者總工辦的.錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。

　　(4)、事情限辦：一個月之內采購部拿出采購評估方案。

　　三、人事工作：

　　(1)、存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。

　　(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊，如何規避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。

　　(3)、總經理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。

　　四、行政工作：

　　(1)、存在的問題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題，執行事情的力度問題。

　　(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。

　　(3)、總經理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發行，網站的更新。

　　(4)、孫榮霞主任總結：望部門內部團結、互助、互愛，相關領導給予支持工作。

　　部門例會會議紀要 9

　　一、會議時間：

　　20xx年4月26至29日

　　報到時間：20xx年4月25日

　　二、會議地點：

　　北京京西賓館

　　三、會議主要內容

　　1、貫徹和落實國發[20xx]12號文件精神，研究并審核國家高新技術產業開發區的區域范圍、規劃面積。請各地區按規定格式（見附件四）填寫清楚。

　　2、總結和交流高新技術產業開發區工作的經驗。

　　3、討論《國家高新技術產業開發區管理條例》（草稿）和《“八五”期間高新技術產業開發區發展綱要》（草案）。

　　4、研究并提出進一步推動我國高新技術產業開發區健康發展的'各項措施。

　　四、參加會議人員

　　各有關省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產業開發區工作的負責人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發區管委會（或辦公室）主任，共計三人（省、市共管的開發區可參加四人）；國務院各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。

　　由于會議規模限制，不得超出會議代表的分配名額（詳見附件一）。

　　五、會議書面交流材料

　　請各高新技術產業開發區按規定格式（見附件二）準備會議書面交流材料300份，報到時交會議秘書組。內容包括：開發區發展規劃、發展現狀、建區經驗和當地政府采取的政策措施等。請各開發區于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發言用。

　　為了開好這次會議，請各開發區按本通知內容作好準備，并將會議回執于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設在國家科委火炬計劃辦公室。

　　聯系人：

　　電話：

　　傳真：

　　為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請將到京日期、車次（航班）電告（或傳送）國家科委值班室。會務組將根據代表提供的信息安排接站。

　　接站時間：4月25日接站地點：首都機場，北京火車站出站口

　　聯系電話：

　　傳真：

　　附件：

　　一、會議代表名額分配表

　　二、會議書面交流材料封面格式

　　三、會議回執

　　四、國家高新技術產業開發區區域范圍及規劃面積表

　　部門例會會議紀要 10

　　時間：20xx年x月xx日(周五)下午一點

　　地點：xxx寫字樓xx樓會議室

　　內容：辦公例會

　　主持人：

　　與會人員：

　　記錄人：

　　內容摘要：

　　本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:

　　1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領導稟明并做相關優化關于部門會議紀要的范文關于部門會議紀要的范文。如廣告發布流程，從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的'，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。

　　2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等也就是說這部分工作不落實，則后續工作無法高效繼續。

　　3.關于部門要不要“一個聲音”的問題關于部門會議紀要的范文默認。討論一致認為：部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統一意見，是有關形成“一個聲音”的三個法則。

　　部門例會會議紀要 11

　　時間:20xx年9月4日下午

　　地點:部門六樓會議室

　　參加人員:

　　主持人:

　　記錄:

　　會議內容:

　　一、宣布人事任免通知

　　聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務

　　免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調部門機關另行安排工作。

　　二、內審工作安排

　　品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排，并指出內審工作重點:

　　1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;

　　2、查質量記錄，要求按規定填寫;

　　3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

　　三、其他工作安排

　　辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。

　　品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。

　　工程部:準備有關資料，9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。

　　會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的'工作，達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。

　　部門例會會議紀要 12

　　時間：

　　地點：

　　出席人：

　　主持人：

　　記錄人：

　　具體內容：

　　5月份安全生產檢查于本月10上午進行。參加本次安全生產檢查人員有：項目部各科室負責人員、施工隊長等共10人參加。現場檢查后，由項目部經理主持召開安全生產專題會議，會議紀要如下：

　　洞口三橋梁板預制場開始施工，由于場地設在洞口村路段，必須加強現場安全管理工作確保施工安全。現場管理人員要始終牢記“安全生產，預防第一”的原則。

　　1、進入施工現場人員必須正確戴好合格的安全帽，系好下顎帶，鎖好帶扣;

　　2、作業時必須按規定正確使用個人防護用品，著裝要整齊，嚴禁赤腳和穿拖鞋、高跟鞋進入施工現場;

　　3、在沒有可靠安全防護設施的高處(2米以上含2米)和陡坡施工時，必須系好合格的安全帶，安全帶要系掛牢固，高掛低用，同時高處作業不得穿硬底和帶釘易滑的鞋，穿防滑膠鞋;

　　4、新進場的作業人員，必須首先參加入場安全教育培訓，經考試合格后方可上崗，未經教育培訓或考試不合格者，不得上崗作業;

　　5、從事特種作業的.人員，必須持證上崗，嚴禁無證操作，禁止操作與自己無關的機械設備;

　　6、施工現場禁止吸煙，禁止追逐打鬧，禁止酒后作業;

　　7、施工現場的各種安全防護設施、安全標志等，未經領導及安全員批準嚴禁隨意拆除和挪動。

　　8、一側拓寬或兩側拓寬的改建工程，原有道路的路面宜先保留，以維持交通。

　　9、在拓寬地段，如須在原有道路上運送土石方，宜采用機動車輛運輸。若采用手推車運輸時，可劃分部分路面，專供手推車行駛，并應做到：

　　10、剩余部分路面寬度應保證機動車輛行車安全。

　　11、要用紅白相間的欄桿等隔離設施，與機動車行車道隔開。

　　12、設專職人員指揮來往車輛。

　　部門例會會議紀要 13

　　時間：20xx年9月4日下午

　　地點：部門六樓會議室

　　參與人員：

　　主持人：

　　記錄：

　　會議內容：

　　一、宣布人事任免通知

　　聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任，免去其合正星園管理處副主任職務

　　免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務，調部門機關另行支配工作。

　　二、內審工作支配

　　品質部冷經理根據已下發的《內審方案》作了內審工作支配，并指出內審工作重點：

　　1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;

　　2、查質量記錄，要求按規定填寫;

　　3、現場詢問部門的`質量方針、各部門的質量目標包括月份質量目標完成狀況及崗位職責和操作流程等

　　三、其他工作支配

　　辦公室：預備有關最低工資方案、社保的相關資料，提交下周一例會爭論;近期到人才大市場聘請客服主管數名。

　　品質部：組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉狀況;進行內審員培訓。

　　工程部：預備有關資料，9月18日例會集中爭論小區工程保修及整改工作。

　　會議要求，9月份工作一切圍繞ISO9000試運行，各部門通過艱苦細致的工作，達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調協作工作。

　　部門例會會議紀要 14

　　時間：20xx年xx月xx日下午

　　地點：分公司小會議室

　　參加人員：

　　記錄人：

　　陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;

　　2、綜合部工作要求：

　　(1)綜合部出品、必出精品;

　　(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;

　　(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

　　3、綜合部干事風格：快、準、精;

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的.情況零容忍。

　　二、業務學習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;

　　(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用;

　　(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調整

　　1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;

　　2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;

　　3、負責租賃房產的收租工作;

　　4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;

　　2、建立備份制度;

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

　　4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。

　　部門例會會議紀要 15

　　時間：20xx年xx月xx日下午

　　地點：廣州分公司小會議室

　　參加人員：

　　記錄人：

　　陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、統一思想、團結一致，爭創綜合部工作新面貌

　　1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;

　　2、綜合部工作要求：

　　(1)綜合部出品、必出精品;

　　(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;

　　(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

　　3、綜合部干事風格：快、準、精;

　　4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

　　二、業務學習

　　1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

　　(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;

　　(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業務部門的使用;

　　(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

　　2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。

　　三、崗位工作調整

　　1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的.交接工作;

　　2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;

　　3、楊峻負責租賃房產的收租工作;

　　4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

　　四、近期工作重點

　　1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;

　　2、建立備份制度;

　　3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

　　4、月底邀請中行專家講課，內容：如何防范票據風險。

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