會議紀要格式

時間：2024-10-19 19:09:49 偲穎會議紀要我要投稿

會議紀要格式

　　在學習、工作生活中，我們越來越多的事務會去使用會議紀要，會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。一般會議紀要是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的會議紀要格式，希望能夠幫助到大家。

會議紀要格式

　　格式1：

　　分標題、正文、落款三部分。

　　（1）標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

　　（2）正文。包括前言、主體、結尾三項內容。

　　前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下：”主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

　　結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。

　　（3）落款。包括署

　　公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一

　　函的寫作格式

　　函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

　　公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

　　①標題

　　一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于xx（事由）的函》；復函為《關于xx（答復事項）的復函》。

　　②正文

　　一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。

　　格式2：

　　一、會議紀要格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要；二是召開會議的機關加內容加紀要。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　二、落款

　　記錄人：xxx

　　主持人簽字

　　格式3：

　　記錄格式：

　　1.會議名稱

　　2.會議時間

　　3.會議地點

　　4.參加會議人員姓名

　　5.會議主持人

　　6.會議記錄人

　　7.各發言人發言內容

　　8.會議決定事項

　　范文：

　　中國高教學會秘書學會會議紀要

　　時間：XX年XX月XX日地點：XX 參加人員：常務副會長XXX,副會長XXX、XXX,辦公室主任xx、副主任xx，活動中心主任XX，中華研修大學管委會主任XX等。第一副會長xx，副會長xx，常務副秘書長xx，副秘書長xx因事請假，會后分別通電話征求了意見。

　　會議內容：

　　一、確定了學會的辦公地點。根據XX年X月X日會議決定，xx對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為中華研修大學辦公條件優越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起中國高教秘書學會遷到中華研修大學，掛牌辦公。通信地址：xx市XX區XX路XX1號。聯系電話：XXXXX。

　　二、學會與研修大學商定，由研修大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學的教學條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。

　　三、為便于開展工作，建議增補中華研修大學管委會主任韓x為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請8月份常務理事會確認。

　　四、研究了學術會議和常務理事會安排。

　　格式4：

　　公文是國家機關、社會團體及企事業單位在公務活動中，為行使法定職權而制作的文稿。它能夠跨越時間、空間的限制，有效地傳遞公務活動所需要的信息，具有規范格式、規范體式、不允許任何隨意性的特點。其格式包括：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞等。其種類繁多，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等十三類。

　　一、頁面設置排版

　　（一）新建一個文檔并打開，在“文件”菜單欄下點擊“頁面設置”。

　　（二）打開頁面設置對話框后，設置“頁邊距”選項卡：上

　　3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

　　（三）設置“版式”選項卡：勾選“奇偶頁不同”，在“默認”按鈕中選擇“是”，并確定。

　　二、標題

　　（一）大標題：字體：方正小標宋＿GBK;字號：二號。

　　（二）一級標題：要求帶頓號，字體：方正黑體＿GBK；字號：三號。

　　（三）二級標題：要求帶小括號，不帶頓號。字體：方正楷體＿GBK；字號：三號。

　　（四）三級標題：要求用阿拉伯數字，不帶頓號，而是刪除鍵上的“.”。字體：仿宋；字號：三號。

　　（五）四級標題：要求用阿拉伯數字，不帶頓號，帶小括號。字體：仿宋；字號：三號。

　　三、阿拉伯數字排版

　　點擊“編輯”菜單欄下的“全選”，然后在字體選項框中選擇“Times News Roman(阿拉伯數字)”。

　　四、頁碼設置

　　（一）點擊“插入”菜單欄中的“頁碼”，在對齊選項框中選擇“居中”。

　　（二）在第一、第二頁的頁碼位置處雙擊，顯示選中，分別插入符號欄的“―”，前后各插一次，并確定為四號字。

　　（三）將插入的頁碼及符號拖動至左右對齊位置，奇數頁左對齊、偶數頁右對齊。

　　五、附件設置

　　在正文下方空一行處起輸入，如下：“附件+冒號”；回車下一行輸入，如有多個附件如下：

　　1. 空格鍵+內容

　　2. 空格鍵+內容

　　六、落款設置

　　（一）落款包括單位名稱和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四個字符處。

　　（二）如需該電子公章，不需寫明單位名稱，蓋章位置在日期的正中偏上，避免把整個日期覆蓋。

　　（三）日期用中文漢字，如：“二一二年七月十八日”，不能用阿拉伯數字，如：“20xx年7月18日”。

　　七、行距格式：

　　點擊“格式”菜單欄下的“段落”，在行距選項框中選擇，一般用“單倍行距”或“固定值”的25-28磅。

　　格式5：

　　一、會議紀要是指會議結束后，會議承辦部門或記錄人員根據會議宗旨簡要撰寫會議主要精神、會議情況和議定事項，并印發給相關單位和個人，以確保更好地貫徹執行會議精神的一種公文。

　　二、學校層面的會議分為四類：黨委會、校長辦公會、專門委員會(領導小組)會議和專題工作會議。

　　(一)黨委會、校長辦公會、專門委員會(領導小組)會會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要)，主要用于黨委會、校長辦公會、專門委員會(領導小組)會議開會研究問題，布置工作，為開展工作提供指導和依據。

　　(二)專題工作會議紀要(也指協商交流性會議紀要)，主要用于校領導為落實黨委會和校長辦公會精神，召開的各類協調會、交流會、座談會、研討會等會議紀要，目的是傳達精神、探討問題、布置工作、傳遞信息等。

　　三、會議紀要的內容分為四部分：

　　第一部分是會議紀要套頭和標題。會議紀要套頭分四種：江西財經大學黨委會會議紀要、江西財經大學校長辦公會會議紀要、江西財經大學專門委員會(領導小組)會議紀要、江西財經大學專題工作會議紀要。

　　會議紀要標題有二種：一是XX年第X次黨委會(校長辦公會、XX專門委員會或XX領導小組會議)紀要;二是關于XX工作的會議紀要。

　　第二部分是基本會議信息。包括會議時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等。

　　第三部分是會議的情況簡述。包括：(1)開會的根據和目的，會議討論的問題以及會議結果。會議情況簡述簡明扼要，篇幅不要過多，以便其他人對會議有整體了解。(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。黨委會、校長辦公會、專門委員會(領導小組)會議的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。專題工作會議紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。如果會議內容較多，可以列標題，逐段、逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白。(3)結尾，對于特別重要的會議，結尾主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

　　第四部分落款。署名和日期均應寫在正文的右下方。署名寫會議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會議結束的日期為準。

　　落款之后應有主題詞、抄報、抄送及印刷說明等。

　　四、會議紀要發布程序

　　(一)會議記錄人按相應會議紀要格式擬稿，并由承辦會議部門的負責人審稿。

　　(二)會議研究事項中如果有涉及超該會議權限的事項，須經分管該事項的相關校領導審閱并簽署意見。

　　(三)主持會議的領導簽發。

　　(四)黨委辦公室或校長辦公室制發正式文件。

　　五、會議紀要的印發

　　會議紀要寫好并經領導簽發后，應及時發給校領導、與會人員和會議內容涉及的有關部門，如果需要公開的，可通過辦公自動化系統發布會議紀要電子稿。印發會議紀要也有兩種方式，一是將會議紀要全文印發給相關單位和人員。二是如果會議紀要的內容具有較強的機密，為保密起見，只摘錄有關部分印發給相關單位和人員。具體采用哪種方式，由會議主持人視情況而定。

　　會議紀要可編順序號，并視會議內容注明密級。

　　六、本規范由黨委辦公室、校長辦公室負責解釋。

　　七、本規范自發布之日起試行。

　　格式6：

　　一、會議紀要格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　二、會議紀要的三種寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　三、會議紀要的特點

　　1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

　　四、會議紀要與會議記錄的區別

　　會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　五、范文：

　　（例文一）專題性紀要

　　全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

　　（xxxx年xx月xx日）

　　xxxx年xx月xx日至x日，國家體政委在xx省xx市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央的領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

　　一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）

　　二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。（略）

　　三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）

　　四、精心指導，保證改革健康發展。（略）

　　與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

　　（例文二）綜合性會議紀要

　　xx縣人民政府第六次常務會議紀要

　　時間：xxxx年xx月xx日上午八點半至十二點

　　地點：縣政府常務會議室

　　主持：縣長xxx

　　出席：副縣長xxx、xx、xx、xxx辦公室主任xxx

　　請假：xxx（出差）

　　列席：xxx、xxx、xxx

　　記錄：xxx

　　現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

　　一、會議聽取了副縣長xxx關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于x月x日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

　　二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

　　三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見（討論方案）印發各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發。

　　六、會議紀要的特點

　　①會議紀要屬于會議文件

　　它需記錄會議情況和議定事項，凡不屬于會議內容或雖屬于會議內容但沒有達成一致意見的，不能寫入會議紀要。撰寫人要根據會議客觀實際行文，不可以擅自增刪會議內容

　　②會議紀要和會議記錄不同

　　二者最大的區別是：

　　會議紀要是記下“要”點，而會議記錄是“錄”下發言。錄下發言就是按發言順序錄下，盡可能有言必錄。

　　紀要要根據會議主題進行有條理、有系統的分類整理。會議記錄猶如一塊兒自然形態的璞石，會議紀要恰如經過精雕細琢的玉雕藝術珍品，它把一切不需要的東西鑿去，并加以拋光。

　　七、會議紀要的分類和用途

　　一、辦公會議紀要

　　辦公會議也可以成為例會，多數是機關、單位的領導班子在每周（或半月、或一月）的固定日期開會，研究機關、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的會議文件，稱為辦公會議紀要。它是在會議結束后由會議秘書整理成文，經會議和主持人簽發后生效的文件。它是反映機關單位集體領導活動、主要決策、和對日常工作處理情況的一種內部文件。根據領導的意見，會議紀要也可以直發或摘發機關職能部門，以便使之遵照辦理相關事務；如該會議紀要研究決定的事項隊隸屬機關有指導作用，也可以引發給隸屬機關；如果研究決定的事項需要向上級匯報，也可以用“關于呈送xxx會議紀要的報告”的方式行文上報。

　　二、工作會議紀要

　　為解決或協調工作中某些實際問題，召集有關單位和部門召開專門性的工作會議。會后把討論、決議的事項整理成文，再由與會人員討論通過，就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要經會議領到小組或會議主辦機關審批生效。這種會議紀要帶有決議性質，要求與會單位共同遵守、執行。如果這種會議紀要的內容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范圍傳達學習和貫徹執行，則可經上級領導機關批轉，如經中共中央批轉的《全國農村工作會議紀要》

　　三、討論會紀要

　　這種會議紀要對與會單位和與會人員沒有行政約束力，只起交流情況、報道消息和供參考之用。

　　八、會議紀要的寫作特點：

　　（一）會議紀要的結構

　　1、版頭

　　日常工作會議和辦公會議的紀要一般都有固定的版頭

　　2.標題

　　多種寫法：

　　（一）只寫機關部門名稱或與會人員身份和會議紀要

　　（二）只寫會議性質和會議紀要

　　（三）用制發機關名稱，有事由、有文種，沒有“關于”關聯詞和紀要

　　（四）“三要素”齊全的標題