協調會會議紀要(集錦15篇)
在平日的生活或工作學習中，我們在許多事務中都可能會用到會議紀要，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。會議紀要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的協調會會議紀要，歡迎閱讀與收藏。
協調會會議紀要1
會議時間:××××年8月21日
參加會議人員:
業主委員會委員:王
xx市住房保障辦公室:胡
建筑工程監理有限公司:
物業工作人員:庾其斌
會議紀要:
針對關于城市花園外圍大沙東保障性住房項目工地夜間噪音施工擾民的事宜，業委會與xx市住房保障辦公室及文沖保障性住房監理單位代表8月19日已經進行了第一次的溝通，達成了保障性住房施工工地晚間22:00后不再進行施工的共識。但在8月19日及20日晚間，該保障性住房施工工地仍然存在施工擾民現象。
為更好地進行溝通聯系，解決施工擾民問題。業委會與xx市住房保障辦公室協調員及負責該項目監理的監理公司代表進行再次溝通討論后達成以下一致共識:
1、文沖保障性住房工地的施工時間維持06:30-22:00不變，其余時間不得進行施工;
2、鑒于保障性住房施工工期比較緊張，如需要，城花業委會可以以業委會的名義向政府相關部門反映，爭取由于夜間不施工造成工期適當延長;
3、鑒于部分噪音不是很大的施工(如水泥澆灌等)，夜間無法在22:00之前停下的施工，適當可以延長，但需要控制噪音;
4、因施工工地未接臨時用電，建議對所使用的發電機用隔音棉進行圍閉降噪;
5、施工工地的車輛需走護林路那邊的道路，避免走城市花園小學旁的道路，以免造成堵塞;
6、雙方要建立有效的溝通機制，以便出現問題時能及時給予溝通。
協調會會議紀要2
為盡快啟動縣農資大市場項目建設，xx年xx月xx日，常委副縣長和副縣長在縣政府二樓中會議室就征地工作召開協調會，現將會議明確的有關事項紀要如下：
一、為保障縣農資大市場項目建設用地。會議同意征收位于公路西側7公里處，鎮村委會村小組原碾米場附近土地約50畝(具體面積以縣國土部門實際測量為準)。
二、征地工作由鎮人民政府牽頭。縣國土局、供銷社全力配合，縣國土局要依法依規辦理征地、報批等手續，現場勘測確定四至界址、土地類型及面積，簽訂好征地合同。
三、征地價格。征地工作經費參照縣工業園征地標準執行。
四、為后續發展預留空間。會議明確在保障50畝農資大市場項目用地的基礎上，盡量一次性多征土地。
五、縣城鄉建設局要做好該地塊的總體規劃。規劃要具有一定的前瞻性;縣公路、供電、電信部門要大力支持配合該項目建設。
參加會議：縣國土局，城鄉建設局，供銷社，公路分局，供電公司，電信局，鎮。
協調會會議紀要3
4月28日上午，區政府副區長在文化旅游集團有限公司（以下簡稱公司）會議室主持召開五期工程（小鎮拈花灣）項目建設相關事宜協調會議。會議聽取了公司關于五期工程規劃建設等情況的匯報，并就相關事宜進行了協調和明確。現將會議主要精神紀要如下：
一、會議指出，五期工程（小鎮拈花灣）
不僅是市委、市政府打造國際旅游度假島的核心項目，更是世界佛教論壇永久會址的重要配套工程，項目建設規模大、工期緊、要求高。區相關單位和部門要全力支持服務項目建設，參建各方要嚴格執行建設項目管理要求，精心組織、科學實施，確保如期完成建設任務。
二、會議就五期工程（小鎮拈花灣）項目建設相關事宜明確如下：
（一）關于建筑節能措施的使用問題。
鑒于該項目建筑風格是以展示禪文化、體現鄉土風情為主，為盡量保持其整體風貌，建筑節能措施可采取靈活方式與建筑有機結合，在相關項目應做盡做的基礎上，對確實影響其整體風貌的部分，可考慮采取替代措施或承諾待條件成熟后再予實施。
（二）關于建設項目報建程序問題。
參建各方必須在確保安全和質量的前提下開展建設，報建手續辦理一塊開工建設一塊，相關建設主管部門可對一些手續實行容缺審批，提前介入監管服務，保障項目有序推進。
（三）關于項目招投標問題。
鑒于原招投標面積與實際建設規模差距較大（主要是增加了地下室部分），而對已開工項目市招投標管理處不再補辦招投標手續，對此區建設局應按法律法規履行相應的行政處理程序，完善招投標和合同備案手續。
（四）關于墻改費返還事宜。
待相關項目建設到位后，由耿灣文化投資發展有限公司聯系區建設局進行現場驗收，并按要求組織材料申報；區建設局及時做好業務指導，抓緊驗收，并會同區財政局按政策及時返還。
協調會會議紀要4
時間：
20xx年8月5日9：00
地點：
業主辦公室
參加單位及人員：
詳簽到表
紀要內容：
針對住宅·蓮花尚院工程項目1#地塊現場的項目管理中存在的問題，業主召集項目監理機構和施工單位相關人員召開現場協調會議，具體內容紀要如下：
一、現場存在的問題：
1、施工現場的勞動力缺乏，已經影響到整個工程的進度計劃，尤其是10#、11#樓的進度已影響到業主銷售；
2、每周監理例會提出的議定事項大部分得不到及時的落實；
3、施工現場的1#樓18層懸挑架預埋不符合要求，超過20天仍未提出整改方案；
4、施工現場的主要管理人員不足，主體結構施工只有一個主要施工員，安全員也只有一個（有較多的安全隱患沒有管理人員及時跟蹤，要求班組整改）。
5、現場施工過程中1#樓西側18層墻柱與19層梁板節點處砼在墻柱拆模時還未初凝，（砼緩凝劑加太多）
二、會議達成以下共識：
1、施工單位現場項目部承諾立即落實10#、11#進度計劃及班組，增加勞動力。
2、施工單位承諾立即安排增加項目部主要管理人員。
3、要求施工單位對1#樓西側砼有疑問的必須做出書面的質量保證承諾書，并進行回彈。
4、要求施工單位在今天下班前報審外架的整改方案。
紀要整理：
協調會會議紀要5
會議主題：設計代表及提出相關要求
會議時間：20xx年xx月xx日x:00
會議地點：項目部會議室
參加單位及人員：詳見會議簽到表
主持人：xxx
會議內容：
1、xxx為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前xx天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理：
簽發：
監理單位(章)：
協調會會議紀要6
會議主題：設計代表及提出相關要求
會議時間：x年xx月xx日x:00
會議地點：項目部會議室
參加單位及人員：詳見會議簽到表
主持人：
會議內容：
1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理：
簽發：
監理單位(章)：
協調會會議紀要7
一、 XXX路街道居民科XXX同志介紹參會人員。
二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意愿：
三、 中房置業代表劉建忠同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 XXX同志就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
六、 XXX同志表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。
七、 XXX所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長XXX同志到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。
十、 建設單位退席后，XXX同志、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。
協調會會議紀要8
時間:20××年7月12日星期二下午2:30
地點:物業公司會議室
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：然路
醫院代表：
老干部活動中心代表：
業主代表：
內容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業主代表陳述業主意愿：
X小區共3個單元，120余戶住戶，自20xx年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到20xx年底，業主們希望成立業主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發地選出十幾名業主代表，為成立業主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺后，業主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支持，他們終于感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立后，業主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業代表表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
六、 協調會會議紀要
時間:20xx年7月12日星期二下午2:30
地點:物業公司會議室
與會人員:
建設單位置業股份公司代表：
路醫院代表：
老干部活動中心代表：
業主代表：
協調會會議紀要9
根據市政府工作會議紀要[]97號的要求以及x項目推進的需要，12月19號，市經濟和信息化局和江海區政府在x項目運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東投資有限公司(下稱x公司)關于項目工程建設進度和項目招商工作情況的匯報，對x公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。
一、關于項目工程建設進度。
由于前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落后約一個月，x公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會受到延誤。
二、關于路口設置交通紅綠燈的問題。
由于路口車流量大，加上x項目建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，并向市交通管理部門報告，盡快設置臨時交通燈。
三、關于設置x項目宣傳廣告牌。
為了擴大宣傳，x公司提出在市區設置3塊T型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議x公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。
本次會議上x公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請x公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。
協調會會議紀要10
20xx年x月x日上午，市政府辦公廳段××主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經過協商、討論，達成共識。
會議確定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在沙面大街56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。
會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。參會人員名單：（略）
××市政府辦公廳
20xx年x月x日
協調會會議紀要11
××××年××月××日上午，副總經理×××在原料分公司會議室主持召開了本周生產經營協調會，副總經濟師×××和相關部門負責人參加了會議。
會上，與會部門負責人匯報了上周生產經營情況，提出了本周需要協調解決的問題。×副總在總結了當前生產和經營基本形勢的基礎上，對各部門提出的需要協調解決的有關事項作出了決定，并安排了本周重點工作。會議紀要如下：
1、內控部：按合同管理辦法規定進行原料采購和產品銷售合同檢查，并完善內部合同審核程序工作。
2、生產部：科學組織×廠金銀生產，為最大程度實現金銀營銷效益創造條件。
3、原料分公司：①停止氧化鋅采購業務。②目前有色產品高價位形勢下，在保證生產需求的情況下放緩原料采購速度。③認真處理××公司××月采購氧化鋅品質不合格的事件，并進行分析總結和責任追究。④下周起原料采購價格按到工廠價進行統計匯報。
4、銷售分公司：①下周起提供鉛、鋅、銅、金、銀、硫酸等產品的周銷售數量和價格(出廠價)，并與上海有色金屬網為參與基價。②抓好康礦5g/t的金硫精礦的銷售和發運工作。
5、供應分公司：①確保柴油供應，并加強與中石化衡陽公司溝通聯系。②加強煤焦采購質量。
6、經營部：①繼續做好氧化鋅外部采購價格調查。②組織好營銷系統管理人員的業務培訓工作。③督促原料分公司、銷售分公司做好原料采購和產品銷售合同條款的分析和研究及整改提高工作。
××××年××月××日
協調會會議紀要12
一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的'落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部匯報，
《協調會會議紀要》每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。
二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。
三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標文件精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。
四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求：
(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協議，并根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。
(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規范要求，指揮部將于近期召開專題會議進行研究。
(三)市供電局要在符合規定的前提下，盡快簡化程序、加快推進速度。
五、會議對于補征地問題提出了以下要求：
(一)對于需要補征用地的范圍，珠海交通集團要認真核實，盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。
(二)對于村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可范圍內，應充分保障農民的正當權益;對于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作;對于嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，并提供相關證明材料，依法處理。
六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，盡量減少傷亡事故。
參加人員：劉云、吳成躍、霍光(市交通運輸局)、管偉(斗門區政府)、吳日勝(高欄港經濟區)、李翊翎(斗門鎮)、趙賢廣、黃杰東(斗門區交通局)、陳永健(乾務國土所)、吳立峰(斗門國土所)、唐文雄、黃勇(平沙國土所)、陳國龍、陳太麗(金灣供電局)、陳維家、陶鷹、俞登榮、徐海東、曾國凡、宋星軍、李展機、李煜(珠海交通集團)、李靜武、梁豐輝、蔡銳軍(葛洲壩集團)、李漢軍、張國炳(中鐵隧道集團)、王久旭(中國公路工程咨詢)
會議認為，本次龍舟賽規模很高、影響極大，辦好本次龍舟賽關鍵在于確實落實活動期間的各項安全措施，各相關單位要通力協作，確保搞好本次龍舟賽的安全保衛及救護工作，會議要求，宣傳部要指導相關部門搞好活動現場的攝相位置的劃定，落實現場記者的安全措施，落實水上采訪船的聯系和線路銜接;縣人武部要提供比賽所需的紅、綠信號彈各3 0發，信號槍2只(其中備用1只)，安排專職槍只使用人員1名;縣交通運輸局(海事局)負責對濱湖路和體育館路段的破損路面進行修復，協調水果市場貨運碼頭在龍舟器材運輸和回收時免收相關費用，協調做好賽道布置和大型器材的運輸，在比賽過程中安排一支巡邏船提供安全救護，劃定外圍船只的活動范圍;住建局負責安排人員在6月11前完成徐家沖港灣護坡散落石塊的清理、回填，組織專班對徐家沖觀禮臺、港灣的標識牌、體育場場平質量進行監督、檢查，確保活動現場場地安全;城管局負責安排專班在6月11日前完成徐家沖地段的環境清理，對出店經營的門店進行管理;落實徐家沖環境布置，提供鮮花1 5 0 0盆，并擺放到位。環保局負責組織專班對徐家沖水域進行清漂;對比賽活動期間的污水排放進行管理和調度;廣電局負責完善主席臺周邊攝相點的布置，明確一男一女兩名播音員參加6月l 4日、1 5日、1 6目的現場播音;教育局負責協調學生方陣的組織和訓練，牽頭完成裁判員的抽調和管理;電力公司負責龍舟賽活動現場的電力供應，提前做好線路備用方案，6月1 3日前完成主席臺、檢錄處、終點等三處的電力接頭工作;衛生局負責提供龍舟賽訓練期間和比賽時的救護，落實參賽隊有關藥品的供應和保障;公安局負責牽頭制定龍舟賽現場的安保方案，水上救護責任分解，運動員車輛的通行指揮，流動公廁和救護車位置的劃定、主席臺、水邊警戒區的劃定，重點區域的安保，統一各種證件在現場的活動權限。
協調會會議紀要13
20xx年x月x日上午，東常公司協調部及市、區、鎮各級指揮部領導親臨18標項目部就東常高速施工中可能遇到的相關問題的協調工作召開了現場辦公會議。會議中東常公司周部長做了重要發言。圍繞施工單位駐地建設中遇到的難題和施工中可能出現的種種問題及采取相應的解決措施，各級領導踴躍發言，獻計獻策，為確保東常高速順利施工提出了許多的可行性方案。現將會議主要精神紀要如下：
一：關于駐地安全問題。會議認為，由于各施工單位駐地比較分散，有的在不同區的行政區域。要求對項目部駐地掛重點保護單位牌子，指定安全負責人，駐地安全問題必須得到保障，為順利施工解決后顧之憂。
二：施工單位駐地用電問題。會議決定，爭取把項目部駐地用電一律按生活用電標準額收取。
三：取土問題。會議決定，施工單位取土要遵循以下幾個原則。一是就近原則。施工單位就近取土，不僅可以節省運輸成本，也有利于搞好當地百姓關系。一個土方問題解決的同時也解決了部分協調的問題；二是質量第一原則。取土場必須能滿足施工的需求，不僅僅是數量的需求，更重要的是土質要符合要求；三是參工參運問題。東常公司和各級指揮部強調嚴禁參工參運，施工單位運輸能力足夠的話，其他單位均不能參與；在施工單位運輸能力不足的情況下，由指揮部統一安排，使用地方的車輛。
四：砂礫問題：首先必須是正規砂礫生產廠家，具有合法手續；其次質量必須滿足施工要求；價格要統一，嚴禁強買強賣，發現一處嚴查一處，嚴厲打擊，絕不姑息。要盡量照顧當地的砂礫廠家，維持良好的關系。
五：辦事程序問題：要充分地尊重和依靠當地的指揮部，出現問題和矛盾及時向當地指揮部反映，由當地指揮部出面解決并逐級匯報。
六：臨時用地問題：禁止與私人私下協商，必須按照市指揮部的文件精神。根據需要寫出書面報告，繪好圖交與各級指揮部協調。
會議還指出各施工單位必須與當地搞好關系，嚴禁與老百姓打架，有問題向指揮部反映解決。監理單位要帶好施工證，多支持和配合施工單位，確保施工順利進行。臨時用地復墾，按承諾的要求，務必到位，避免矛盾發生。挖山取土的，必須平整，以便于進一步的開發建設。
會議強調：東常公司及各級指揮部和施工單位要通力合作，齊心協力，把問題解決在萌芽狀態，各級指揮部要為施工單位保駕護航，想施工單位之所想，急施工單位之所急，盡力營造一個良好的施工環境。務必把東常高速修建成一條“精品路”“民生路”“放心路”。
高速指揮部
xx年x月x日
協調會會議紀要14
時間：xxxx年xx月xx日xx:xx
地點：項目部會議室
主持人：xxx
項目部：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
分承包商：xxx、xxx
會議通報了xxx協調會的主要內容并對上周會議內容進行檢查，紀要如下：
一、施工管理：
1.xx月xx日上午8點半，施管辦、技質辦、xxx辦會同監理及xx公司對氧化反應器xxx的基礎進行檢查驗收。xx月xx日，業主組織各單位進行驗收，xx月xx日，外國專家到場組織最終驗收。
2.xx月xx日，技質辦安排人員去xxxx確認管線特殊材料，供應辦整理材料清單想業主申報材料計劃。
3.xx月底焚燒爐到場，xx公司安排基礎施工，要保證在在xx月xx日左右施工完畢。
4.電儀公司的臨時電纜及配電箱在xx月xx日到場，施管辦安排卸車，供應安排人員接收檢查。
5.通知機工公司及電儀公司的施工人員在xx月xx日前進入現場辦公，施管辦與工程建設部聯系落實xxxx專題會時間。
6.xx公司要按照新的圖紙到貨情況編制裝置區道路及基礎的施工計劃。
7.氧化反應器基礎施工過程中，存在臨邊防護不規范，現場有生產垃圾，要求xx公司在xx月xx日前按照施管辦要求全部整改完畢。
二、安全管理：
1.下發了集團公司《關于規范現場配電箱》的通知，并要求施工單位必須將現場的配電箱換成集團公司要求的樣式。
2.每周六做好安全文明施工的自檢工作，對存在的隱患要及時發現并解決，同時把自檢的結果電郵上報業主。
三、技術質量管理：
1.xxxx藍圖已到。
會議要求：
1.目前土建施工重點是焚燒爐基礎、氧化反應器基礎，前段時間一直陰雨，影響了進度，華興公司要按照要求落實人力機具，搶進度、趕工期，將因雨耽誤的工期爭搶回來。
2.目前是施工雨季期，各單位要高度重視安全工作，切實做好防塌方、防滑坡情況發生。
協調會會議紀要15
會議主題：
設計代表及提出相關要求
會議時間：
xxxx年xx月xx日x:00
會議地點：
項目部會議室
參加單位及人員：
詳見會議簽到表
主持人：xxx
會議內容：
1、xxx為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前xx天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。
4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。
記錄整理：
簽發：
監理單位(章)：
項目協調會會議紀要3
建設單位
xx合縱置業有限責任公司
施工單位
xx建工集團
監理單位
貴州省建筑設計研究院
設計單位
xx景森工程設計顧問有限責任公司主題：
關于二期B區一組團工程xxx年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。問題：
工程質量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進度：計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料：施工單位資料滯后，與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。
協調結論：
1、施工單位嚴禁以包代管，現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。
2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。
3、監理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執行。
4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。
5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。
6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。
7、下周一前報月度計劃。
8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。
9、施工單位報的工程聯系單等資料，監理24小時內批復上報，建設方24小時內完成批復。
10、施工方質量、安全技術交底會議，監理全程參加，并收集相關資料。
11、本月20日之前處理完畢xx建工前期上報至甲方的工程簽證。
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