會議記錄怎么寫？

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　　會議記錄的要求：

　　一、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。

　　二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

　　三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

　　記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

　　四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

　　例文一：

　　會議名稱　　　會議時間

　　會議地點　　　記錄人

　　出席與列席會議人員

　　缺席人員

　　會議主持人　　審閱 　　　　　簽字

　　主要議題

　　發言記錄：

　　例文二：

　　xx公司辦公會議記錄

　　時間：一九xx年xx月xx日x時

　　地點：公司辦公樓五樓大會議室

　　出席人：xxx xxx xxx xxx xxx

　　缺席人：xxx xxx xxx

　　主持人：公司總經理

　　記錄人：辦公室主任劉xx

　　主持人發言：(略)

　　與會者發言：xxx

　　xxx

　　散會

　　主持人：xxx(簽名)

　　記錄人：xxx(簽名)

　　(本會議記錄共x頁)

　　會議紀要一般分兩大部分。

　　開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。

　　第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　(一)集中概述法。

　　這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。

　　這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。

　　如果會議的議題較多，可分條列述。

　　(二)分項敘述法。

　　召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。

　　這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。

　　這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　(三)發言提要法。

　　這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。

　　這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

　　某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　時間：二○○六年六月二十六日

　　地點：公司辦公樓二樓會議室

　　主持：xxx

　　參加人員：改制小組成員

　　記錄人：xx

　　會議內容：

　　本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。

　　會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

　　一、會議首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設計院改制情況。

　　會議認為，xx勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。

　　目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒xx勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。

　　二、會議決定加強公司內部管理。

　　以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。

　　三、會議決定進一步加大資產清理力度。

　　要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。

　　對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。

　　會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

　　1.會議責成財務部完成以下工作：

　　(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。

　　由xx負責協調各部室間的清理工作。

　　(2)提取壞帳準備金。

　　(3)完善臨建基礎資料。

　　(4)清理長期投資，完善相關手續。

　　(5)未完施工進行清理。

　　2.會議責成人力資源部完成以下工作：

　　(1)進行待分配人員情況摸底。

　　(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

　　3.會議責成資產管理部完成以下工作：

　　(1)進一步加大設備清理力度。

　　對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

　　(2)進一步進行房產清理。

　　4.會議責成經營計劃部完成以下工作：

　　(1)加速分包結算工作。

　　要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

　　(2)清理應收款項。

　　5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：

　　(1)清理辦公設備、辦公用品。

　　(2)7月5日之前，清空西區車庫。

　　四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

　　外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。

　　項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。

　　對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。

　　會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

　　五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。